betreft: Alleen op de Wereld, technische lijst en productie risico inventarisatie

Transcriptie

1 Rotterdam, januari 2014 betreft: Alleen op de Wereld, technische lijst en productie risico inventarisatie Geachte heer/mevrouw, Binnenkort komen wij met een voorstelling langs bij uw theater. Om onaangename verrassingen op de dag van de voorstelling te voorkomen sturen wij u hierbij een technische lijst van de voorstelling. De meest recente lijst kunt u vinden op het volgende adres: Indien er zaken op de lijst staan die niet gerealiseerd kunnen worden is het van groot belang zo snel mogelijk contact met ons op te nemen zodat we gezamenlijk een passende oplossing kunnen zoeken. Het helpt ons enorm als de afstopping al hangt, en de zwarte balletvloer van het theater al ligt, en de kapchangementen al geprogrammeerd zijn. (bij voorbaat dank!) Met vriendelijke groet, Glenn Neyndorff Technicus Maas theater en dans

2 Alleen op de Wereld TECHNISCHE LIJST Indien één van onderstaande zaken niet gerealiseerd kan worden in uw theater verzoeken wij u dringend contact op te nemen met onderstaande contactpersoon voor de techniek. Contactpersoon techniek Productieleider Glenn Neyndorff Sjoerd Kelderman Min. Leeftijd 8 jaar T T Speelvlak min. 12 x 10 m (bxd) glenn.neyndorff@gmail.com E sjoerd@maastd.nl Hoogte min. 14 meter Bouwtijd ± 5 uur ex lunch/diner Acteurs 12 personen Breektijd ± 1,5 uur Technici Max. 3+1 stagiar + chauffeur Technici theater 4 personen Duur ± 95 min (geen pauze) Lichcomputer van Maas Krachtstroom op toneel In de zaal naast het Plaats Lichtcomputer Bijzonderheden licht: geluid Ja, min 63 A op Links Lichttrekken 3 Dimmers op links Dmx op toneel Ja, 5p XLR Links en rechts voor staan 2 robe washes, 6,5 mtr uit het midden 2 mtr voor KK. Die blokkeren Dmx in zaal Ja, 5p XLR misschien zicht van buitenste stoelen Dmx in cabine Nee Geluidsinstallatie Mixer van Maas Bijzonderheden PA van het theater + geluid:.14 zenders van Maas (zie ook frequentielijst) Plaats mixer Maas in de zaal naast licht NB. Check lijst want wij gebruiken volledige band! Fond: nee Balletvloer theater: Zwarte vloer, graag al Ja, met zwart Gaas gelegd voor we komen Horizondoek: indien mogelijk Omschrijving decor: Grijze balletvloer (op zwart van theater). Wolken projectie op 10mtr breed projectie scherm met 3 beamers (doorzicht). Houten dozen/vakken die als een soort wolk in de kap hangt in verschillende formaties. Losse zetstukken, sneeuwmachines. Zie ook kap- + changementenlijst Bijzonderheden brandweer: Nvt Transport: Er dient bij het theater een parkeerplaats te zijn voor onze trailer. Mocht er geen plaats zijn gelieve van te voren contact met ons op te nemen! LET OP: Om tijd te besparen is het fijn als de kap changementen al voor geprogrammeerd zijn, En de zwarte ballevloer al ligt. Gezien de sneeuw is het fijn als er zachte bezems, trekkers en stofzuigers paraat staan voor de breek.

3 Alleen op de Wereld PRODUCTIE RISICO INVENTARISATIE en EVALUATIE OMSCHRIJVING VAN DE PRODUCTIE: Alleen op de Wereld is een grote zaal productie van Maas theater en dans uit Rotterdam. Deze productie wordt gespeeld in diverse Nederlandse en Belgische theaters. Speelperiode van 18 januari 2013 t/m 21april Dit theatergezelschap hanteert deze Risico Inventarisatie & Evaluatie die geldend is voor alle werkzaamheden en alle werknemers binnen de organisatie. Deze R.I. betreft alleen de risico's die aan deze productie verbonden zijn. Zaken die geen bijzonder risico bevatten binnen deze productie worden niet expliciet genoemd. PERSONELE BEZETTING EN ORGANISATIE WERKGEVER/PRODUCENT MEDEWERKERS Maas Theater en Dans Zakelijke leiding: Bernadette Stokvis Sint Jobsweg EH Rotterdam Tel. +31 (0) Fax. +31 (0) Tekst & regie: Monique Merx Kostuums: Carly Everaert Toneelbeeld: Sanne Danz Lichtontwerp: Gé wegman Muziek: Vincent van Warmerdam Productie: Sjoerd Kelderman Marketing: Danielle v/d Berg Bureau: Marianne Peters, Thérèse Kleijweg Techniek: Glenn Neyndorff, Frans Boudain, stagiar Spel/dans/muziek: Djurre de Haan, Remco Sietsema, Inés Belda Nácher, Maud Dolsma, Duarte José Galhardo Brandão da Rocha Fernandes, Ana Guilherme Ruano Cardoso, Anastasiia Liubchenko, José Montoya, Jurriën Remkes, Imke Smit, Art Srisayam, Romana Vrede

4 VERANTWOORDELIJKHEDEN De eindverantwoordelijkheid voor alle technische zaken ligt bij de eerste inspeciënt. De eindverantwoordelijkheid voor productionele zaken ligt bij de productie leider. De verantwoordelijkheid voor Arbo zaken ligt bij de directie van Maas Theater en Dans. Bij reisvoorstellingen is er sprake van meerdere werkgevers op een plek. Maas Theater en Dans is verantwoordelijk voor het functioneren van het eigen personeel en de deugdelijkheid van alle materialen die deze productie met zich meebrengt. Wij achten het hoofd technische dienst van de betreffende zaal verantwoordelijk voor de arbeidsomstandigheden op de werkplek. ARBEIDSTIJDEN De betrokken werknemers werken op onregelmatige basis en worden ingeroosterd binnen de grenzen van de arbeidstijdenwet. De controle hierover valt onder de verantwoordelijkheid van de directie en natuurlijk van de werknemers zelf. Tijdens de planning van de tournee is hier rekening mee gehouden BESCHRIJVING DÉCOR Grijze balletvloer (+zwart theater). Wolken projectie op 10mtr breed projectie scherm met 3 beamers (doorzicht). Houten dozen/vakken die als een soort wolk in de kap hangt in verschillende formaties. Bij een aantal van deze formatives zakken diverse stukken door tot op de grond. Losse zetstukken, sneeuwmachines. RISICO'S TIJDENS DE BOUW Doordat er grote objecten worden opgehangen, blokkeren deze de werking van andere trekken. Hoe hier mee om te gaan wordt van te voren uitgedacht en gecommuniceerd met theaters RISICO'S TIJDENS DE VOORSTELLING Tijdens de voorstelling zakken decor stukken tot op de grond. Met de acteurs wordt dit uitvoerig gerepeteerd. En dit gebeurd alleen op cue van 1 e man, nadat deze heeft geconstateerd dat het veilig is Met een 3-tal decor stukken worden handelingen verricht nadat deze naar beneden zijn gekomen. Deze kunnen alleen op cue van de 1 e man weer opgetrokken, nadat deze heeft geconstateerd dat het veilig is (stil hangt/deur gesloten) In het grootste decor stuk wordt geklommen. Dit is uitvoerig beschreven in een aparte Prie klimmen uit het raam (zie verderop) Op een ander moment tijdens de voorstelling zal een paar minuten uit 2 swirl fan s brandvrij papier vallen, over de acteurs heen. De sneeuw zal niet op een warmtebron kunnen vallen. TRANSPORT

5 De acteurs reizen per personen auto of openbaar vervoer naar de verschillende speelplekken. De Technici reizen per trein/auto/motor. Alleen op de Wereld ZENDERFREQUENTIES ZENDERFREQUENTIES Sennheiser wireless G3 system. Bank 2 NB: neem a.u.b. contact op als er een probleem is, want wij gebruiken gehele bandbreedte, dus geen ruimte om te schuiven MHz MHz MHz MHz MHz MHz MHz MHz MHz MHz MHz MHz MHz MHz MHz

6 PRIE klimmen uit het raam (Alleen op de Wereld) opgemaakt door Bas Standaar ( ) december 2013 omschrijving In de voorstelling zit een toren van 4,5 mtr hoog die aan 2 staalkabels aan 2 trekken hangt. Tijdens de voorstelling komt deze toren naar beneden, tot hij op de grond staat (hij blijft echter hangen aan de staalkabels). Via de achterkant kan een acteur in de toren via een ladder omhoog klimmen, tot een verdieping die op 2,5 mtr van de grond zit, daar kan hij dan door een raampje kijken dat op 3,80 mtr van de grond zit. Hij zit dan in de gevangenis. Dan ontsnapt de acteur via het raampje (dat veel te klein lijkt en hoog), hierbij opgevangen/geholpen door mede acteurs/bewegers vaststellen eisen decor en kostuum Met behulp van zware stellingkasten materiaal is het bovenste gedeelte van de toren nagebootst. Hierdoor hebben we samen met de acteur op veilige hoogte kunnen vaststellen hoe groot het raam moet zijn. 40 cm breed en 24 cm hoog. Zo dat het er uit ziet alsof het raam te klein is om door te kruipen, maar de acteur genoeg ruimte biedt om er door te gaan. Het raam moet ook klein zijn zodat de acteur er nooit zomaar doorheen kan glippen. Hierbij is ook naar voren gekomen dat het raam 40 cm van de bovenkant (het plafond ) moet zitten om de acteur genoeg ruimte te geven om door het raam te klimmen. Tevens is bepaald op welke plaatsen er handgrepen geplaatst moeten worden, zodat de acteur zich goed en veilig kan vasthouden als hij door het raam klimt. Hij moet kunnen hangen met 2 handen aan een greep aan het plafond (midden). een dergelijke greep moet ook aan de binnenkant langs de bovenzijde van het raam (uit het zicht). En aan de bovenzijde van de toren en de onderzijde van het raam moet ook gehangen worden (aan de buitenkant) De constructie van de toren moet zo zijn dat als de acteur er in is, hij er niet uit kan vallen. dus een dichte constructie of met een railing. In de toren is voldoende licht, zodat de acteur altijd voldoende zicht heeft. indien nodig een lampje. Mocht dit naar buiten toe storend zijn, zullen eventuele kieren of gaten afgestopt wordt met brandveilig zwarte stof. op de verdieping in de toren is een opstap van 40cm hoog nodig, zodat de acteur makkelijker uit het raam kan klimmen. Het decor dient dusdanig uitgevoerd te worden, dat het uiteraard stevig genoeg is. Aan de voorzijde, wordt 10mmm dik plaatmateriaal gebruikt zodat de acteur er niet makkelijk door heen kan stoten. alle hoeken, zeker die waar de acteur langs moet, worden afgerond. Verder dient het geheel splinter vrij opgeleverd. En de acteur mag bij het raam nergens met zijn kostuum kunnen blijven hangen. De toren komt (net als de rest van het decor) te hangen aan gekeurde staalkabels (4 stuks) waarbij qua gewicht rekening wordt gehouden met voldoende veiligheid. Als de Toren naar beneden zakt, komt hij op zichzelf te staan op het toneel. Wel blijft de toren hangen aan de staalkabels die er voor zorgen dat de toren niet om kan vallen. Kostuum mag de acteur niet hinderen en sluit goed aan op zijn lijf. Zonder losse of 'wapperende' delen. Ook met de schoenen wordt rekening gehouden met een sprong van enige hoogte, dus geen gladde, platte of stugge zolen en geen hakken. De acteur die uitgekozen is, heeft eerder een dergelijke klimactie gedaan in een andere voorstelling, is bovendienn zeer sportief en acrobatisch onderlegd We voorzien in een noodluik op 2,5 mtr hoogte, dat gebruikt kan worden indien de acteur niet door het raam kan of durft om welke reden dan ook. uitvoering/ procedure

7 voordat gerepeteerd wordt met het decorstuk de toren, zal door 1e inspiciënt gecontroleerd worden of vastgestelde eisen ook waargemaakt/nagekomen zijn door decorontwerper, kostuumontwerper en decor atelier. voordat we de toren in gebruik nemen tijdens de montage/voorstellingen zal door de 1e inspiciënt samen met de acteur en benodigde medespelers gerepeteerd worden op enkel het klimmen, dus zonder spel of theater. Alleen de acteur die deze repetitie gedaan heeft mag uit het raam klimmen. Is de acteur ziek of verhinderd, dan wordt er niet uit het raam geklommen. De 1e inspiciënt beslist. Mocht een andere acteur omhoog gaan in de toren kan deze wel gebruik maken van het noodluik, maar pas na repetitie en overleg met de 1e inspiciënt. Voor elke voorstelling/repetitie wordt de toren gecontroleerd door 1e inspiciënt op eventuele gebreken Voor elke voorstelling/repetitie wordt 1 keer gerepeteerd door acteur samen met 1e inspiciënt Tijdens uitvoering geeft 1e inspicient vanaf zijtoneel teken aan acteur wanneer het veilig is om de toren te beklimmen, daarna mag acteur pas de toren in (als de toren staat en de trekken niet meer bewegen). Tijdens de uitvoering wordt de toren aan de achterzijde vastgehouden door een medespeler om te zorgen dat de toren niet schuift (en veilig weer opgetrokken kan worden) Tijdens uitvoering houdt 1e inspiciënt de scène in de gaten vanaf het zijtoneel. Medespelers worden geïnstrueerd, waar te staan en wat te doen. bijv niet voor de toren langslopen als de acteur uit raam klimt. Aan zijkanten en achterkant toren eventueel begeleiden. Voor eventuele blessures heeft de productie instant ice-packs bij zich

8 Kaplijst Alleen op de Wereld versie trek afstand KK fries poten 12mtr omschrijving bijzonder gewicht hoogmerk laagmerk T1 T2 T3 T4 T5 T6 T DOZEN 1 (voor) DOZEN 2 (voor) DOZEN 1 (achter) DOZEN 4 (voor)? DOZEN 3 (voor) DOZEN 2 (achter) DOZEN 3 (achter) DOZEN 4 (achter) fries poten 12mtr LX WOLKENSCHERM (projectie) fries SNEEUW

9 DOZEN fries poten 12 mtr DOZEN fries?? poten 12mtr LX BEAMERS LX3 + GELUID fries poten met 8 mtr opening in miden Zwart gaas?? LANDSCHAP witte horizon

10 Kapchangementen Alleen op de Wereld NB. NB. dozen 1 en 2 en 3 en 4 hebben allemaal 2 trekken, die moeten gekoppeld worden! Dozen 1 en 2 en 3 en 4 blokkeren elkaar versie CUE wat opmerking van naar tijd delay CUE preset wolkenscherm neer ± 50 cm van grond laag voor zaal open LX2 neer ±4 mtr van grond (licht op wolkenscherm) laag fries 4 neer beamers afstoppen laag beamers rest op hoogmerk 1 wolkenscherm op ±4mtr van grond laag T3 4 Jurien: op schieten] voetbal (gaat ± 7m10 LX2 op laag hoog 4 door ruit) T3 hoog Fries 4 op laag hoog 4 3 alle dozen neer wolk/ parijs tijdens voorlezen briefje op text: S.i.g.n.o.r. C.a.r.o.f.o.l.i., Rue de ± 60 min dozen 1 hoog T3 35 Lourcine 11 Parijs]. We gaan... dozen 2 hoog T3 37 dozen 3 hoog T3 36 dozen 4 hoog T3 38 dozen 5 hoog T dozen 6 hoog T alles bijna weg moeder Barberin Art: we gaan naar moeder dozen 1 op T3 T5 8 Barberin ]... dozen 2 op T3 T5 8

11 dozen 3 op T3 T5 8 dozen 4 op T3 T5 8 dozen 5 op T3 hoog 9 dozen 6 op T3 hoog 9 6 dozen neer terug Parijs tijdens condoleren van remco, op text:.. Vader Barberin is altijd een dozen 1 neer T5 T3 7 vriend]... dozen 2 neer T5 T3 7 dozen 3 neer T5 T3 7 dozen 4 neer T5 T alles bijna weg reis naar londen Maud: oke we gaan naar Londen... dozen 1 op T3 T5 7 dozen 2 op T3 T5 7 dozen 3 op T3 T5 7 dozen 4 op T3 T dozen 1 op aankomst Londen T5 T6 9 einde paarden, op hohoho als dozen 2 neer T5 T6 9 paard wil ontsnappen dozen 3 neer T5 T6 9 dozen 4 op T5 T6 9 dozen 5 neer hoog T dozen 6 neer hoog T Let op!!! er wordt gespeeld met decor!!!! als prak klaar staat (veilig?!?) dozen 2 neer Notaris, NB land op prak T6 T1 6 dozen 3 neer T6 T2 7 deceleratie 3 8 Let op!!! er wordt gespeeld met decor!!!! als notaris veilig op kan dozen 2 op notaris weg T1 T2 3

12 einde dozen 3 neer deur naar grond T2 laag 6 1 dozen 2 neer 2 sec na dozen 2 op T2 T2 laag Dozen 1 op Driscoll T6 T4 4 de naam is Driscoll, mijn] echte Dozen 2 op laag T6 4 achternaam... Dozen 3 op laag T let op!!!! er wordt geklommen in toren!!! als Romana & Imke hoge prak verrijden; NB toren kan veilig dozen 1 neer Gevangenis, toren tot op grond T4 laag 8 zakken!!! deceleratie 4 11 let op!!!! er wordt geklommen uit toren!!! Jurien, Jose, remco zijn weg van toren (na ontsnapping) dozen 1 op toren omhoog laag hoog 30 dozen 2 op T6 hoog dozen 3 op T6 hoog dozen 4 op T6 hoog 16 9 wolkenscherm op T3 hoog 20 dozen 5 neer hek T3 laag 20 6 dozen 6 neer hek T3 laag 18 fries 4 neer hoog laag 20 landschap neer achter gaas hoog laag dozen 5 op laag hoog 18 2 inzet Remco (accordeon) dozen 6 op laag hoog 18 4 gaas op laag hoog applaus aftiteling in black out wolkenscherm neer hoog T3 4 fries 4 op laag hoog 4 4 Bas standaar: / bas@denzo.org