BPV-i handboek. Laat je uitdagen! International Office :

Transcriptie

1 BPV-i handboek Laat je uitdagen! International Office : Julianalaan 97, 8931 AH/ Gebouw Kalmoes B100 Postadres : Postbus AA Leeuwarden Mevr. Marie Claire Bartmann-Meynen / mail m.c.bartmann@fcroc.nl

2 Inhoudsopgave Inleiding... 2 Waar kun je stage lopen?... 3 Stageplan opstellen... 3 Afspraak maken met je coach en het kenniscentrum raadplegen... 3 Solliciteren... 4 Afspraken met het bedrijf... 4 Huisvesting... 4 De praktische voorbereiding : wat komt er bij kijken?... 4 Studiefinanciering /OV-kaart en stage... 5 Verzekering tijdens je stage Ziektekostenverzekering Ongevallenverzekering Ziektekostenverzekering Aansprakelijkheidsverzekering Reis- en bagageverzekering... 6 Reis boeken... 6 Begroting opstellen... 6 Europese subsidies... 6 BPV-overeenkomst op laten stellen... 6 Paspoort en visum... 6 Gezondheidsrisico s en vaccinaties... 7 Contact met school en je stagedocent... 7 Calamiteit tijdens je stage... 7 Stageopdracht... 8 Einde van de stage... 8 Friesland College BPV-I handboek Pagina 1

3 Inleiding Het Friesland College wil je stimuleren om je grenzen te verleggen en biedt je de mogelijkheid om praktijkervaring op te doen in het buitenland. Dat kan zijn in de vorm van een internationale stage of door studie bij een van onze buitenlandse partneropleidingen. Een stage/studieperiode (BPV-periode) in een bedrijf of instelling is altijd een persoonlijke uitdaging. De situatie is nieuw en er wordt van jou als stagiair het een en ander verwacht. Je stapt binnen in een lopend bedrijf en je wordt aangesproken op wat je hebt geleerd en op je eigen inzet en initiatief. Bovendien moet jij je plaats vinden in de organisatie. Bij een stage in het buitenland komen daar nog meer aspecten bij. Je komt in een heel andere (werk)omgeving, waar je nieuwe collega s ook nog een andere taal spreken. Je bent meer op jezelf aangewezen, want je familie en je vrienden zitten niet in de buurt. Daar komt nog bij dat je anders woont dan thuis. Buiten het werk heb je nieuwe mogelijkheden om mensen te leren kennen, uit te gaan en van alles te beleven. In een buitenlandse stageperiode leer je veel over andere mensen, andere gewoontes en culturen, over andere talen en vooral over jezelf! In dit BPV-i handboek vind je informatie over stagelopen in het buitenland, en een aantal tips die je kunt gebruiken als je kiest voor een buitenlandse stage. In de bijlagen is een aantal formulieren opgenomen die je verder helpen met je voorbereiding. Veel succes! Maar vooraleer je verder gaat : ben jij 18? Pas dan kun je denken aan een buitenlandse stage!! Anders moet je nog even wachten. Friesland College BPV-I handboek Pagina 2

4 Je wilt op stage in het buitenland : welke stappen moet je ondernemen? Waar kun je stage lopen? In principe kun je overal stage lopen, zolang het bedrijf erkend is door het SBB ( Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven). Het SBB kenniscentrum is de schakel tussen de beroepsopleiding en de arbeidsmarkt. Het SBB is verantwoordelijk voor het werven, erkennen en ondersteunen van leerbedrijven, waar mbo-leerlingen terecht kunnen voor het praktijkdeel van hun opleiding en zij bewaken de kwaliteit van de stage bedrijven door een erkenning af te geven. Je kunt geen stage lopen bij een bedrijf dat niet erkend is door het SBB. Op hun website vind je de link naar Stagemarkt.nl Hierop staan alle erkende plaatsen vermeld. De meeste studenten kiezen voor een stage in Europa. Anderen hebben een voorkeur voor een verre bestemming zoals Aruba, Suriname of ontwikkelingslanden (Afrika, Nepal, Indonesië) Daarnaast zijn er meer mogelijkheden om een stageplaats te vinden. De erkenning moet dan via de opleiding geregeld worden. Daarom is het van belang om tijdig een afspraak te maken met je coach, stagecoördinator of je studieloopbaarbegeleider. Afspraak maken met je coach of studieloopbaanbegeleider De coach of de stagecoördinator moet instemmen met je keuze om naar het buitenland te gaan voor je stage. Het moet passen in jestudieloopbaan en het moet voldoen aan de opleidingseisen (kerntaken en werkprocessen). Bij sommige opleidingen wordt uitgebreid voorlichting gegeven over de stages. Dan kun je natuurlijk vragen stellen. Andere opleidingen laten het initiatief volledig aan jou. Maak dan tijdig (liefst een aantal maanden van tevoren) een afspraak met je coach of stage coördinator om je wensen voor de buitenlandse stage toe te lichten Vooraleer je het gesprek aangaat met je coach moet je goed nadenken over je motivatie. Waar je naartoe wilt en waarom. Een manier om daarachter te komen is het opstellen van een stageplan. Stageplan opstellen Tijdens je opleiding probeer je een beeld te krijgen van wie je bent en wat je in de toekomst wilt. Stel voor jezelf persoonlijke leerdoelen op voor de stageperiode en geef aan hoe je daaraan wilt werken. Bij het beschrijven van leerdoelen en persoonlijke doelen kun je gebruik maken van onderstaande vragen: Welke specifieke kennis en vaardigheden moet je leren? Wat zijn je kerntaken en leerprocessen? Wat heb je het stage bedrijf te bieden? Hoe presenteer je jezelf? Friesland College BPV-I handboek Pagina 3

5 Solliciteren Voor elke stageplaats moet je solliciteren. (tenzij de opleiding dit anders heeft geregeld). Je moet een sollicitatiebrief schrijven met je motivatie en een CV. Voor een buitenlandse stage gebeurt dit meestal in het Engels. I n de bijlage vind je bij Europese documenten een model van een CV volgens de Europese norm. Dat kun je downloaden en invullen. In sommige gevallen word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek of krijg je een telefonisch interview. (vraag dat na bij je opleiding) Afspraken maken met het bedrijf. Tijdens het gesprek met het bedrijf maak je afspraken met het bedrijf over o.a. begin en einddatum van de stage, werktijden; huisvesting; werkzaamheden die je op het bedrijf moet uitvoeren; kostenen stagevergoeding; begeleiding vanuit het bedrijf. Soms wordt dit door de stagecoördinator geregeld. Check dit voor alle zekerheid. Huisvesting De opleiding zal proberen via de buitenlandse partnerschool of de werkgever, accommodatie voor je aan te regelen. Maar soms moet je dat zelf doen. Je bent natuurlijk afhankelijk van de mogelijkheden ter plaatse, zoals: - studentenhuisvesting bij een school of in de stad; - home stay' in een gastgezin - bed and breakfast - jeugdherberg - contract met een hotel, etc. - kamer of appartement bij een huisbaas -zelfstandig eigen appartement huren (al of niet samen met anderen) - huisvesting via een bemiddelingsorganisatie die ook je stage heeft geregeld. LET OP!! je sluit zelf een huurovereenkomst met de eigenaar/verhuurder, je betaalt meestal een borg, je betaalt gebruik van energie, je komt contractuele verplichtingen na. Kortom je neemt de volledige verantwoordelijkheid als huurder. Dat is dus een heel andere positie dan je thuis bij je ouders gewend bent!! Let vooral op bij internetcontacten. Maak geen geld over zonder duidelijke check en zonder een sleutel in ontvangst genomen te hebben. De praktische voorbereiding : waar moet je aan denken? Studiefinanciering en OV-kaart Verzekeringen Reis boeken Kostenplaatje en begroting opstellen Erasmus+ stagesubsidie aanvragen voor een stage in Europa BPV-overeenkomst op laten maken door de opleiding Visa (indien van toepassing) Gezondheidsrisico s en vaccinaties regelen indien nodig. Friesland College BPV-I handboek Pagina 4

6 Studiefinanciering/OV-kaart en stage in het buitenland Als je in het buitenland stage gaat lopen en je was tot dan toe nog inwonend op het ouderlijk adres kun je via DUO een uitwonende beurs aanvragen. Je kunt het formulier via internet downloaden. Ook bestaat de mogelijkheid om je OV-jaarkaart voor die maanden teruggestort te krijgen. Het secretariaat van je opleiding geeft je dan een verklaring mee als bewijs dat je die maanden in het buitenland zult verblijven. Deze verklaring moet je 2 maanden voor vertrek inleveren bij DUO. Ziektekostenverzekering In Nederland heeft iedereen een basis zorgverzekering. Als je naar het buitenland gaat (zowel voor vakantie als voor stage) moet je bij jouw zorgverzekeraar checken welk verzekeringsbewijs je nodig hebt. Voor een buitenlandse stage moet je een ziektekostenverzekering met buitenlanddekking hebben. Voor sommige landen is er een speciaal schadeformulier E111 beschikbaar bij je zorgverzekeraar en voor de Europese landen heb je een zorgpas met een EHIC nodig. Neem die mee. Wat is een zorgpas met EHIC? De zorgpas is gekoppeld met de EHIC (European Health Insurance Card). De EHIC vind je op de achterkant van je zorgpas. Deze is persoonsgebonden, gratis en geldig in alle landen binnen de EU. Met de EHIC krijg je bij tijdelijk verblijf in het buitenland medische zorg als dit nodig is. Je moet dan wel in Nederland een basisverzekering hebben. Bovendien heb je met de pas recht op dat de kosten voor medische zorg betaald worden volgens de wetgeving van het land waar je de zorg krijgt. Controleer van tevoren goed waartegen je precies verzekerd bent en tot welk bedrag. Je levert in elk geval een kopie je polis in, samen met het calamiteitenformulier (zie bijlage) Je kunt ook gebruik maken van de AON verzekering voor studenten. Kijk hiervoor op de website: TIP : maak een foto van je polis en je zorgpas. (vóór- en achterkant) Dan heb je altijd de gegevens bij de hand of neem een kopie van de polis en voorwaarden mee op reis en laat het origineel thuis. Ongevallenverzekering is Het Friesland College heeft een aanvullende collectieve ongevallenverzekering met werelddekking afgesloten voor al zijn studenten. De dekking in het buitenland is 24 uur. De collectieve verzekering van het Friesland College vergoedt medische noodzakelijke repatriëring. Overkomst van ouders wordt niet vergoed. Geneeskundige kosten (secundair) zijn verzekerd tot een bedrag van 500. Ook als je geen claim indient bij de verzekering van het Friesland College moeten ongevallen met ziekenhuisopname en/afwezigheid van 3 dagen of meer altijd binnen 48 uur worden gemeld. (zie bijlage) Aansprakelijkheidsverzekering In eerste instantie heb je als student van het Friesland College dekking voor schades en letsel, die jij tijdens de stageperiode aan anderen toebrengt onder de bestaande aansprakelijkheidsverzekering.stagiairs kunnen aansprakelijk gesteld worden voor fouten die schade als gevolg hebben (BW boek 6 art 162) Dit kan schade betreffen die of aan het stage bedrijf of aan derden is toegebracht. De situatie kan zich voordoen dat de stagiair Friesland College BPV-I handboek Pagina 5

7 die de schadeveroorzakende fout heeft gemaakt, later de schade aan het stage bedrijf moet vergoeden. De stagiair is verzekerd voor de schade die hij/ zij toebrengt aan het stage bedrijf, als voor schade toegebracht aan derden. Voor schades toegebracht aan klanten dient het stage bedrijf een WA -verzekering af te sluiten, ongeacht of de schade wordt toegebracht door een stagiair of door een werknemer. Het is van belang een persoonlijk WA -verzekering af te sluiten voor de privé tijd die wordt doorgebracht. Reis- en bagageverzekering De collectieve reis- en bagageverzekering die het Friesland College heeft afgesloten is alleen geldig voor een verblijf in het buitenland korter dan 4 weken. Voor een langer verblijf kun je evt. een eigen reisverzekering afsluiten. Dit is echter niet verplicht Reis boeken Een trein of vliegtuig voor een verre bestemming moet je vaak vroegtijdig boeken. Soms is het ook voordeliger om vroeg te boeken. Daarom is het belangrijk om tijdig met het regelen van je stage te beginnen. Voor bepaalde gebieden gelden ook speciale regels. Zo zul je bv. voor een reis naar het Caribisch gebied altijd een retourticket moeten boeken! Begroting opstellen De kosten voor BPV/stage in het buitenland zijn vaak hoger dan die van een BPV in Nederland. Je hebt extra reiskosten en je eten en verblijf zijn duurde.. Basiskosten 1. Reiskosten naar/ vanuit buitenland, afhankelijk van de bestemming 2. Logies/ wonen 3. Maaltijden (ontbijt, lunch, diner) 4. Woon-werk vervoer ter plaatse 5. Communicatiekoste n(telefoon, internetcafé) Inkomsten Naast de onkosten kun je de uitwonende beurs, de vergoeding OV-kaart en een evt. stagevergoeding als extra inkomsten rekenen. Sommige studenten krijgen kost- en inwoning bij het stagebedrijf. Ook dat zijn extra inkomsten. In de bijlage vind je een formulier dat je kunt gebruiken om een overzicht te krijgen van je kosten en inkomsten. Friesland College BPV-I handboek Pagina 6

8 Europese subsidie aanvragen :. Voor stages in Europa vraagt de Coördinator Internationalisering van het Friesland College elk jaar subsidie aan. Dit is een tegemoetkoming in de extra kosten die je maakt voor een stage in het buitenland. Het is nooit kostendekkend. Het is altijd afwachten of de subsidie ook daadwerkelijk wordt toegekend. Je kunt het daarom niet opvoeren als extra inkomen maar je kunt het beschouwen als een extra meevaller als er wel geld beschikbaar is. Op de website van Frieslandcollege.nl/internationaal vind je een verdeelsleutel voor de Erasmus+ beurs. Hierin kun je zien in welke categorie je valt en welk bedrag daarvoor beschikbaar is. Het is wel je eigen verantwoordelijkheid om een aanvraag in te dienen bij het International Office door het inleveren van het gegevensformulier. Kijk voor bijzonderheden en instructies op deze website bij onderdeel Europese subsidies/erasmus+ documenten voor studenten. Voor verre bestemmingen zijn er GEEN extra middelen of fondsen beschikbaar. BPV-overeenkomst op laten stellen Voor elke stage heb je een stage of BPV-overeenkomst nodig. Dat is een bewijs dat je officieel niet op school bent en het is ook een voorwaarde voor de verzekering. Een BPVovereenkomst kan alleen opgesteld worden als het stage bedrijf erkend is. Het secretariaat van je opleiding stelt de BPV- overeenkomst op en stuurt deze op naar het bedrijf. Voor een buitenlandse stage kan het voorkomen dat je de BPV- overeenkomst zelf meeneemt. Je moet deze dan door het bedrijf laten tekenen en meteen weer terugsturen naar de opleiding. Paspoort en visum Als je naar het buitenland gaat kun je in sommige gevallen gebruik maken van je identiteitskaart. Dat geldt voornamelijk voor de Europese bestemmingen. In alle andere gevallen heb je een paspoort nodig. Voor verre bestemmingen moet je meestal ruim van tevoren een visum aanvragen. Dat kost altijd tijd en geld! Voor buitenlandse bestemmingen kun je ook nog de app van de douane raadplegen. ( Hier vind je veel tips over reisbagage, EU landen en omrekenen van valuta, volume en gewicht. Gezondheidsrisico s en vaccinaties Stel je voor je vertrek goed op de hoogte van de specifieke risico s van het land van bestemming en het werk dat je daar gaat doen. Je blijft in alle gevallen zelf verantwoordelijk voor je eigen gezondheid. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken geeft actuele reisadviezen per land. Zie daarvoor Friesland College BPV-I handboek Pagina 7

9 Reizen en Landen Afhankelijk van het land van bestemming zijn bepaalde vaccinaties verplicht of aanbevolen. Je kunt hierover informatie verkrijgen bij de plaatselijke GGD, Actuele informatie voor reizigers vind je op Voor onze wereld projecten in ontwikkelingslanden vind je meer informatie in het betreffende onderdeel van deze website. Contact met school en je stagedocent Tijdens je stageperiode houd je contact met je stagedocent of coach via blackboard, via , Blog, facebook of skype.let OP : activeer je schoolmail (Fclive) want daar vind je alle informatie die je nodig hebt. Het is de bedoeling dat je voor je vertrek afspraken maakt met je coach/stagedocent over de begeleiding, de communicatie en het contact. Sommige opleidingen zullen je vragen om een blog aan te maken om je ervaringen te delen met je medestudenten. Een belangrijk aspect hiervan is dat je altijd goed moet nadenken wat je over het bedrijf in het blog zet. Houd het netjes! Zorg in elk geval dat je alle documenten die je nodig hebt meeneemt (BPV boek, opdrachten, kopie verzekering etc.) Friesland College BPV-I handboek Pagina 8

10 Calamiteit tijdens je stage Het is belangrijk om van tevoren ook stil te staan bij het feit dat er zaken mis kunnen lopen. Denk daarbij aan ernstige ziekte, betrokkenheid bij een ongeval, arrestatie, seksuele intimidatie, diefstal van belangrijke papieren, overlijden van een familielid thuis, enz. enz. Kortom alle zaken waar je liever niet aan denkt. Om alle betrokkenen goed te informeren is het nodig dat er een calamiteitenformulier wordt opgesteld. Zorg dat de contactpersonen thuis en op school over de meest recente informatie beschikken. Als algemene stelregel geldt: neem bij calamiteiten altijd contact op met je stagebegeleider van je stage bedrijf en met je coach op school. Schakel bij schade zo snel mogelijk de verzekeringsmaatschappij in. Een ongeval moet je altijd melden bij het International Office van de school. Het formulier hiervoor is te vinden bij de Algemene stage documenten voor studenten Stage opdracht Check bij je opleiding welke kerntaken en werkprocessen je tijdens de stage moet doen. Soms zul je tijdens je stage werken aan je loopbaan- en burgerschapscompetenties, afhankelijk van je leerdoelen en bestemming. Einde van de stage Tegen het einde van de stage moet je beoordelingsformulieren laten invullen en ondertekenen. Soms zul je ook bewijsstukken moeten overleggen. Als je Erasmus+ subsidie hebt ontvangen, dan moet je ook nog de bewijsstukken inleveren, o.a. de rapportage vanuit het Mobility Tool, de getekende Europass, de BPV overeenkomst en de bewijzen van de reis. Kijk hiervoor op deze website bij Europese subsidies/erasmus+ Friesland College BPV-I handboek Pagina 9