Antwoord. van Gedeputeerde Staten op vragen van. P.L. Vermeulen (SP) (d.d. 23 februari 2015) Nummer 3016

Transcriptie

1 van Gedeputeerde Staten op vragen van P.L. Vermeulen (SP) (d.d. 23 februari 2015) Nummer 3016 Onderwerp Beëindigen samenwerking vrijwilligers bij Fort aan den Hoek van Holland Aan de leden van Provinciale Staten Toelichting vragensteller In oktober 2014 stelde ondergetekende u vragen aangaande de sluiting van het museum Fort aan den Hoek van Holland. Aanleiding was een conflict tussen de vrijwilligers van de Stichting Fort aan den Hoek van Holland en de commerciële exploitant van het fort; Beumer Bedrijfsdiensten B.V. en de door hem opgerichte Stichting Fort aan zee. Na een juridische procedure is aan de betrokkenheid van de vrijwilligersstichting bij het fort helaas een einde gekomen. De Provincie heeft enkele subsidies aan de Stichting Fort aan zee toegekend, te weten ,- voor de restauratie en verbeteringen aan het fort en ,- voor de ontwikkeling van een plan voor het bezoekerscentrum en drie tentoonstellingen. Bij de verstrekking van de subsidie was een belangrijke rol weggelegd voor de objecten en deskundigheid van de vrijwilligers van de Stichting Fort aan den Hoek van Holland. 1. In antwoord op vragen van de SP-fractie (2971) gaf u aan een bemiddelingspoging te steunen. Ook de gemeenteraad van Rotterdam sprak de wens tot bemiddeling en mediation uit in een op 18 december aangenomen motie. Welke concrete stappen zijn door de Provincie ondernomen om samen met de gemeente Rotterdam tot een succesvolle bemiddeling te komen en wat waren daar de resultaten van? Naast de al eerder gemelde geinitieerde informatieronde heeft de provincie geinventariseerd of er een adviseur beschikbaar was om de provincie in dit traject te ondersteunen. Hoewel deze is gevonden, heeft de provincie uiteindelijk geen gebruik gemaakt van zijn diensten. De provincie heeft eerst de lopende juridische procedure afgewacht. Gezien de uitkomst bleef er voor de provincie onvoldoende grond en draagvlak bij partijen over om hem in te schakelen. Een officieel verzoek vanuit Rotterdam om een bemiddelende rol te spelen, heeft GS nooit bereikt en heeft dus ook niet tot een heroverweging van dit standpunt geleid. FZ/GS/Alg

2 Pagina 2/6 2. In de toelichting bij de verlening van de projectsubsidie aan de Stichting Fort aan zee van 28 juli 2014 staan onder andere de volgende doelstellingen: - Met minimale inbreng van publieke middelen een duurzame exploitatie te garanderen. - De Stichting Fort aan den Hoek van Holland versterken met een commerciële dragende schil teneinde een dragende exploitatie te realiseren. Welke gevolgen heeft het beëindigen van de samenwerking tussen beide stichtingen voor het behalen van de afzonderlijke doelstellingen ten aanzien van een duurzame exploitatie en welke gevolgen heeft dit voor de toegekende subsidie? De eerste doelstelling staat nog steeds overeind. De Stichting Fort aan Zee, aan wie de subsidies zijn verleend, werkt verder aan een duurzame exploitatie. De tweede doelstelling zal niet worden behaald. Gezien de door de Stichting Fort aan den Hoek van Holland afgegeven persverklaring, waarin zij aangeven op zoek te zijn naar een niet zakelijke samenwerkingspartner en dat deze samenwerking ook geen zakelijke winst hoeft op te leveren, wordt dit door hen niet betreurd. Het wijzigen van de doelstellingen van het project zal aan de provincie moeten worden gemeld. De provincie bekijkt vervolgens of en zo ja welke gevolgen dit zal hebben voor de verleende subsidie. 3. In de toelichting bij de verlening van de projectsubsidie aan de Stichting Fort aan zee van 28 juli 2014 staat onder andere de volgende doelstelling: - Inrichting museum in gezamenlijke exploitatie met Stichting Fort aan den Hoek van Holland. Welke gevolgen heeft het beëindigen van de samenwerking tussen beide stichtingen voor het behalen van deze doelstelling ten aanzien van de inrichting van het museum en welke gevolgen heeft dit voor de toegekende subsidie? Het beëindigen van de samenwerking en de gevolgen voor de betrokkenheid van vrijwilligers zal, als gezegd, aan de provincie moeten worden gemeld. De provincie bekijkt vervolgens of en zo ja welke gevolgen dit zal hebben voor de verleende subsidie.

3 Pagina 3/6 4. In de toelichting bij de verlening van de projectsubsidie aan de Stichting Fort aan zee van 28 juli 2014 staat onder andere de volgende doelstelling: - Inzet van vrijwilligers en bieden van informatie door de Stichting Fort aan den Hoek van Holland. Op dit moment is geen van de (ruim 70) vrijwilligers meer betrokken bij het fort. Welke gevolgen heeft het beëindigen van de samenwerking tussen beide stichtingen voor het behalen van deze doelstelling ten aanzien van de inzet van vrijwilligers en de bij hen aanwezige kennis en welke gevolgen heeft dit voor de toegekende subsidie? Het beëindigen van de samenwerking en de gevolgen voor de betrokkenheid van vrijwilligers zal, als gezegd, aan de provincie moeten worden gemeld. De provincie bekijkt vervolgens of en zo ja welke gevolgen dit zal hebben voor de verleende subsidie. De Stichting Fort aan zee werkt op dit moment op een andere manier dan via contacten met de Stichting Fort aan den Hoek van Holland aan betrokkenheid van vrijwilligers. Overigens is de bij de vrijwilligers van de Stichting Fort aan den Hoek van Holland aanwezige kennis, niet exclusief. Er zijn nu 5 historici actief met het doen van onderzoek naar de geschiedenis van het fort en de gebeurtenissen die daar hebben plaatsgevonden. Daarnaast is actuele en volledige documentatie beschikbaar over het gebouw zelf. 5. Heeft de Stichting Fort aan zee al (enkele van) de conform de subsidievoorwaarden afgesproken prestaties gehaald? Indien ja, welke? Indien nee, is daar melding van gemaakt conform artikel 18, lid 2 van de Asv.? En welke gevolgen heeft dat? Het ontwikkelplan voor een bezoekerscentrum Fort Hoek van Holland ( ,00 - maatregelenpakket 2013) is gereed; Onderzoek voor de thematentoonstellingen ( ,00 - maatregelenpakket 2014) is nagenoeg afgerond. Er wordt nu gewerkt aan het visualiseren van de verhaallijnen. Hierna worden collectie-items aangezocht die dit versterken. Dit heeft vertraging opgelopen door de beëindiging van de samenwerking. Dit is gemeld bij de provincie en er is looptijdverlenging aangevraagd; Aanvang werkzaamheden renovatie ( ,00 - maatregelenpakket 2013 en deels restauratiemiddelen). o Deze zijn tijdelijk stilgelegd vanwege het leegruimen van het fort, en inmiddels weer gestart; o Voor wat betreft de overkapping van de gracht: De ontwerpfase en het offertetraject zijn afgerond. De noodzakelijke vergunningen zijn in behandeling bij de gemeente Rotterdam. Deze wordt conform te afgegeven beschikking geplaatst; o Ook bij dit onderdeel is vertraging opgetreden. Dit is gemeld en looptijdverlenging is aangevraagd.

4 Pagina 4/6 Kortom men werkt aan de realisatie van de verleende projecten en meldt wanneer er vertraging wordt opgelopen. Op dit moment wordt het meldingsformulier waarin de vertraging is gemeld door de provincie beoordeeld. 6. Bij de subsidieaanvraag voor de restauratie, onder het kopje Staatsteun, wordt ook gesteld dat de verstrekte subsidie mbt de restauratie van de koepels vermeldt moet worden bij de aanvraag van nieuwe subsidies bij een overheidsinstantie. Heeft de stichting Fort aan zee dit gedaan bij de aanvraag van de EFROsubsidie? De Stichting Fort aan zee heeft laten weten dat de EFRO-aanvraag de inrichting van het museum betreft. Bij deze aanvraag is door Lysias consulting group een staatssteunanalyse uitgevoerd, waaruit blijkt dat er geen sprake is van staatssteun. 7. Voor welke concrete verbetering(en) is de restauratiesubsidie verstrekt en wie is toezichthouder op een correcte uitvoering van de restauratie van het fort? De verbeteringen waaraan middels de restauratiesubsidie een bijdrage wordt geleverd, betreffen: - Bouwplaatsvoorzieningen; - Stut- en sloopwerk; - Metselwerk; - Ruwbouwtimmerwerk; - Metaalconstructiewerk; - Bouwkundige kanaalelementen; - Kozijnen, ramen en deuren; - Stukadoorwerk; - Tegelwerk; - Dekvloeren en vloersystemen; - Schilderwerk en - Diversen. Dit alles voor een totaalbedrag van ,00. De consulent monumenten van de provincie ziet, samen met de afdeling subsidies, toe op een correcte uitvoering van de restauratie. 8. Bezit het museum Fort 1881 de status van geregistreerd museum? Indien nee, welk gevolg heeft dit voor het aantrekken van museale objecten om de diverse tentoonstellingen te kunnen opzetten? Op dit moment bezit het Fort 1881 niet de status van geregistreerd museum. De aanvraag kan ingediend worden op het moment dat er sprake is van een museum. Op dit moment bevindt het Fort 1881 zich in de voorbereidende fase. Belangrijke voorwaarden zijn onder andere het op orde brengen van het klimaat. Over de aanvraagprocedure vindt overleg plaats met het Erfgoedhuis Zuid Holland. Ook zonder museumregistratie is het echter goed mogelijk collectie aan te trekken.

5 Pagina 5/6 9. Is het correct dat het Nationaal Militair Museum geen objecten uit wil lenen aan Fort 1881/Stichting Fort aan zee? (Zie onderstaande link) Indien ja, welk gevolg heeft dit voor de museale functie en daarmee voor de toegekende subsidie? Nee. Het uitlenen van objecten door het NMM is aan voorwaarden gebonden. Indien Fort 1881 hieraan voldoet, wordt een aanvraag met een positieve houding in behandeling genomen. Zo is de Stichting Fort aan zee en de provincie door het hoofd collectiebeheer verteld. De NMM voelt niet de behoefte positie te kiezen. 10. Is de Provincie Zuid-Holland (of een door de Provincie betrokken partij) op dit moment actief bij het aantrekken van museale objecten voor het Fort 1881 of bij het ondersteunen van de Stichting Fort aan zee om museale objecten te verkrijgen? Indien ja, op basis waarvan onderneemt u deze activiteit? Indien ja, hoe verhoudt zich dat tot de subsidievoorwaarden? De provincie is hier niet actief bij betrokken. 11. Is de stichting Fort aan zee inmiddels deelnemer aan de erfgoedtafel? Indien nee, waarom niet? De stichting Fort aan zee is in de personen van Jurgen Beumer en Marcel Daniels een actieve deelnemer aan de erfgoedtafel. 12. Welke rol ziet u voor de Provincie als het gaat om hulp aan de Stichting Fort aan den Hoek van Holland bij het vinden van een ruimte om hun bijzondere objecten tentoon te stellen? Desnoods in een andere bunker van de Atlantik Wall? In een toegestuurde persverklaring heeft de Stichting Fort aan de Hoek van Holland gemeld dat zij in samenwerking met diverse niet zakelijke organisaties druk bezig is om zo snel mogelijk hun objecten weer voor het publiek toegankelijk te maken. Er wordt daarbij gewerkt aan tijdelijke en permanente exposities. Onlangs is door de provinciale projectleider Atlantikwall en de woordvoerder van de Stichting afgesproken binnenkort een gesprek te hebben, over (hernieuwde) deelname aan de erfgoedtafel.

6 Pagina 6/6 Eventuele initiatieven van de Stichting kunnen aldaar besproken worden. Mocht de provincie in haar rol van oliemannetje ook iets kunnen betekenen, zal zij dit nadrukkelijk overwegen. Den Haag, 17 maart 2015 Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland, plv. secretaris, voorzitter, R. van der Helm drs. J. Smit