JAARVERSLAG MEDEZEGGENSCHAPSRAAD CS VINCENT VAN GOGH

Transcriptie

1 JAARVERSLAG MEDEZEGGENSCHAPSRAAD CS VINCENT VAN GOGH

2 Jaarverslag MR Inleiding Hierbij het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van de Christelijke Scholengemeenschap Vincent van Gogh. In dit verslag vindt u de activiteiten waarmee de MR zich in het schooljaar heeft bezig gehouden. Het afgelopen schooljaar hebben de punten Gezamenlijke nieuwbouw in Beilen, Strategisch Beleidsplan , Stand van zaken opbrengsten Salland, Stand van zaken verbeterplan Lariks, Inspectierapport CSG Beilen en Passend Onderwijs prominent op de agenda van de MR gestaan. De MR is naast voornoemde en lopende zaken bij vele andere projecten nauw betrokken geweest zoals o.a. financiën, statuten en reglementen. Interne MR-zaken De MR voert overleg met de voorzitter van het College van Bestuur CS Vincent van Gogh (voorzitter CvB) over onderwerpen van de locaties Lariks, Salland en CSG Beilen. Zaken die binnen de locaties worden besloten, volgen in de afzonderlijke deelraden. Verderop vindt u een aantal interne MRaangelegenheden in schooljaar op een rij, zoals de samenstelling van de MR, de vergaderdata en de informatievoorziening door de MR. Bezetting In schooljaar heeft de MR gefunctioneerd met een vast aantal leden, met ondersteuning van een ambtelijk secretaris (AS). De MR wordt met een vaste verdeling vanuit elke locatie vertegenwoordigd door de oudergeleding (3), de leerlingengeleding (3) en de personeelsgeleding (6). DR en PDR Iedere locatie heeft een DR van waaruit de MR wordt gestuurd. De deelraden van de locaties vergaderen met de sector-/locatiedirecteur over locatie gebonden onderwerpen. Voorafgaand komen de personele geledingen (PDR) van de respectievelijke locaties in vergadering bijeen. De locatie CSG Beilen beschikt niet over een PDR. Voorzitter Lariks: Marcel Mráz Petrics. Voorzitter Salland: Marietje Stiekema. Voorzitter locatie CSG Beilen: Paulien Mellema, met ingang van 16 maart 2016 opgevolgd door Rick Borneman. MR en PMR De 12 leden van de MR komen tenminste viermaal per jaar bijeen. In deze brede MR-vergaderingen vindt overleg plaats met de voorzitter CvB. Voorafgaand komen de 6 afgevaardigde personeelsleden van de drie locaties samen voor de PMR-vergadering om locatie overstijgende personele thema s met de voorzitter CvB te bespreken. In het schooljaar zijn inzake de gezamenlijke nieuwbouw in Beilen een drietal extra vergaderingen geweest op 1 februari, 10 februari en 18 april Daarnaast heeft op 28 januari een afvaardiging van de MR overleg gehad met de directie van CSG Beilen. Het doel van deze bijeenkomst was om als MR een goed advies te kunnen geven c.q. te proeven hoe de directie van CSG Beilen in het proces staat inzake de gezamenlijke nieuwbouw in Beilen. Verder is op 21 maart 2016 een informele bijeenkomst geweest tussen de MR van CS Vincent van Gogh met een delegatie van de MR van het Dr. Nassau College, beide locatiedirecteuren en beide bestuurders waarin over en weer gesproken is over de huidige stand van zaken inzake de gezamenlijke nieuwbouw in Beilen. Hoe zit iedereen erin? Is er perspectief dat bij een voorzichtige start er in de toekomst toch meer samenwerking komt? Jaarverslag

3 In werden de PMR-vergaderingen voorgezeten door Marietje Stiekema (onderwijzend personeel locatie Salland) en de MR-vergaderingen tot en met de vergadering van 1 februari 2016 door Kevin Robbemont (leerlingengeleding Lariks). Daarna heeft Wia Muusers (onderwijzend personeel locatie Lariks) de rol van voorzitter (weer) op zich genomen tot het einde van het schooljaar. Overigens werd begin april duidelijk dat Marion Kroeze besloten heeft zich terug te trekken als voorzitter van de MR waardoor een vacature ontstond. Ook ontstonden een tweetal vacatures in de personeelsgeleding omdat Paulien Mellema en Annemieke Kerssies beide per 1 maart hun lidmaatschap van de MR hebben opgezegd. Zij zijn opgevolgd door Rick Borneman en Roel Wijnholds. Door het vertrek van Paulien Mellema en Annemieke Kerssies kwam in de (extra) MR vergadering van 18 april ter sprake dat er nu mogelijk wel kandidaten zouden zijn voor het voorzitterschap. Naast Wia Muusers heeft Rick Borneman zich als kandidaat gesteld. Vervolgens hebben op 6 juni verkiezingen plaatsgevonden en is Rick Borneman met ingang van het nieuwe schooljaar gekozen tot voorzitter van de MR. Leerlingenraden Onder leiding van de DR-leerlingen vergaderen klassenvertegenwoordigers drie- tot viermaal per jaar in de leerlingenraden. Deze raden zijn onderverdeeld in de eerste fase (onderbouw) en de tweede fase (bovenbouw). Bij deze vergaderingen is een leerlingencoördinator of een sectorleider aanwezig. De besproken thema s worden door de klassenvertegenwoordigers teruggekoppeld naar hun klasgenoten. De besluiten en acties worden afgewikkeld door de leerlingen. Ouderraden/ouderpanel Op alle locaties zijn er ouders actief. Op Salland en Lariks in de ouderraad en in Beilen in het ouderpanel. Bij de vergaderingen van de ouderraden/het ouderpanel is een sectorleider en/of sector-/locatiedirecteur aanwezig voor het beantwoorden van vragen en het geven van een toelichting. Het voorzitterschap van de ouderraden is in handen van de DR-ouders. Jaarlijks vinden per ouderraad/ouderpanel drie vergaderingen plaats en aan het einde van het jaar vindt er een gezamenlijke vergadering plaats waarbij alle ouders van de drie locaties het schooljaar evalueren. Dit gebeurt onder leiding van de voorzitter CvB samen met de sectordirecteuren van Salland en Lariks, de locatiedirecteur van Beilen en de sectorleiders. MR en Raad van Toezicht (RvT) Jaarlijks vergadert een delegatie van de MR met een delegatie van de Raad van Toezicht. Dit jaar was dat op 06 juni Tijdens deze bijeenkomst is met name gesproken over het Strategisch Beleidsplan en de gezamenlijke nieuwbouw in Beilen. Samenstelling MR in schooljaar De MR bestaat uit 12 leden, waarvan 6 personeelsleden, 3 leerlingen en 3 ouders. Personeel in MR Marcel Mráz Petrics (Lariks, OP) Wia Muusers (Lariks, OP) Marietje Stiekema (Salland, OP) Jody Alberts (Salland, OOP) Paulien Mellema (CSG Beilen, OP), per 01 maart 2016 opgevolgd door Rick Borneman Annemieke Kerssies-de Roo (CSG Beilen, OP), per 01 maart 2016 opgevolgd door Roel Wijnholds Leerlingen in MR Kevin Robbemont (Lariks), per 01 maart 2016 opgevolgd door Jorien Wassenburg Maik Slomp (Salland) Miriam Gossen (CSG Beilen) Jaarverslag

4 Ouders in MR Anneke Lalkens (Lariks) Jolanda Kool (Salland) Wilfred Leunge (CSG Beilen) Vergaderdata schooljaar MR PMR 28 september september december november februari 2015 (extra) 08 maart februari 2015 (extra) 24 mei maart april 2016 (extra) 06 juni 2016 DR Lariks PDR Lariks 05 oktober september december november april maart juni juni 2016 DR Salland PDR Salland 21 september september november november maart maart juni juni 2016 DR Beilen 16 september november februari 2016 (extra) 16 maart mei 2016 (extra) Leerlingenraden Lariks Leerlingenraden Salland 24 september november oktober februari februari april juni juni 2016 Leerlingenraad Beilen 17 november december januari juni 2016 Ouderraad eerste fase Lariks Ouderraad tweede fase Lariks 26 oktober november januari januari april mei 2016 Jaarverslag

5 Ouderraad Salland 03 november januari april 2016 Ouderpanel Beilen 12 oktober februari april 2016 Gezamenlijke vergadering ouderraad/ouderpanel 4 juli 2016 Tijdens de gezamenlijke vergadering van de ouderraad/het ouderpanel is het nieuwe Strategisch Beleidsplan uitgereikt aan de aanwezige ouders en zijn met name de twee slogans, die centraal staan in Strategisch Beleidsplan aan de orde geweest, te weten: leren leren en leren leven. De komende periode zal op de drie locaties van Vincent van Gogh aandacht besteed worden aan de vertaling van het Strategisch Beleidsplan naar concrete acties voor de school. Daarnaast heeft Cathrien Telgenhof-Oppedijk, docent op locatie Salland, een presentatie over rouwverwerking gegeven. Cathrien heeft het afgelopen jaar de opleiding voor rouwbegeleider afgerond en is op de locatie Salland voor leerlingen beschikbaar om hen te begeleiden bij de rouwverwerking. Een tweetal verdrietige gebeurtenissen op de locaties Lariks en Salland maakten het voor haar en de school nog meer duidelijk dat iemand als Cathrien zeer waardevol is voor de leerlingen. De locatie Salland heeft, met Cathrien, dit schooljaar voor het eerst iemand beschikbaar die leerlingen begeleid bij de rouwverwerking, op de twee andere locaties is (nog) niet iemand beschikbaar. Alex spreekt de ambitie uit dat rouwverwerking op alle locaties in de praktijk een plek krijgt voor alle vormen van rouw. Dit past ook zeer goed bij de ambities van het Strategisch Beleidsplan. Scholingsdata In het schooljaar stond een training/cursus inzake de cao VO (transitieplan) gepland. Echter door steeds nieuwe gesprekken tussen de VO-raad en onderhandelaars om tot een nieuwe cao te komen heeft deze training nog steeds niet plaatsgevonden en wordt opnieuw doorgeschoven. Wel hebben zowel leden van de MR en DR op 15 december 2015 een zogenaamde quickstart Medezeggenschap bijgewoond. Doel van deze bijeenkomst was het versterken van communicatie tussen medezeggenschap en directie. De voorzitter CvB was dan ook het tweede gedeelte aanwezig. Inhoud medezeggenschap Algemeen Op de agenda komen onder andere beleidsnotities van de voorzitter CvB, waarvoor instemming of advies van de MR wordt gevraagd. De MR denkt ook mee over de te volgen koers met betrekking tot het Strategisch Beleid. Daarnaast heeft de MR een controlerende taak om te toetsten of beleid op de juiste wijze wordt uitgevoerd. Informatie achterban De MR-agenda en -vergaderdocumenten staan via het interne netwerk Insite ter inzage voor het personeel. Dit geldt ook voor de agenda en vergaderdocumenten van de DR-vergaderingen. Een enkele keer wordt (een deel van) de achterban rechtstreeks aangeschreven, zoals bij het uitzetten van een inventarisatieronde of bij het organiseren van verkiezingen. De brede achterban van de MR wordt tevens via de website geïnformeerd waar o.a. de medezeggenschap een prominente plek heeft. Het is een overzichtelijke informatiebron en te raadplegen voor zowel intern als extern gebruik. Jaarverslag

6 Overige zaken Over het verlenen van advies- of instemmings onderwerpen liggen bepaalde afspraken vast in het medezeggenschapsreglement. Niet in alle gevallen hoeft de raad te adviseren of in te stemmen. In die gevallen kan de voorzitter CvB volstaan met het verstrekken van informatiestukken, of tijdens het overleg rapporteren over de stand van zaken. Mogelijk komt een thema terug als substantieel onderdeel van een beleidsstuk. Enkele in stemming gebrachte MR-onderwerpen Schoolplan Voor: 11 stemmen (unaniem) Schoolgids Voor: 5 (unaniem) Veiligheidsplan Voor: 11 (unaniem) Regeling gesprekkencyclus Voor: 5 (unaniem) Regeling beloningsdifferentiatie Voor: 5 (unaniem) Protocol Inzet Persoonlijk Budget Voor: 5 (unaniem) Schoolkostenbijdrage Voor: 11 (unaniem) Ondertekenen samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Midden Drenthe en het dr. Nassau college inzake de gezamenlijke nieuwbouw in Beilen Voor: 5 Tegen: 6 Jaarverslag

7 Formatiebeleid Voor: 6 (unaniem) Vakantieregeling Voor: 10 (unaniem) Strategisch Beleidsplan Voor: 10 (unaniem) Vooruitblik Voor schooljaar staan de volgende onderwerpen geagendeerd. Data Onderwerpen 26 september 2016 Schoolplan + schoolgids Beleidsagenda + activiteitenplannen Financiën - marap t/m juli 2016 Evaluatie start schooljaar Definitieve leerlingaantallen Herziening statuten en reglementen (1x) Stand van zaken verbeterplan Salland Stand van zaken verbeterplan CSG Beilen Stand van zaken verbeterplan Lariks Passend Onderwijs Krimp Stand van zaken gezamenlijke nieuwbouw in Beilen 12 december 2016 Jaarverslag school Stand van zaken verbeterplan Salland Stand van zaken verbeterplan Lariks Stand van zaken verbeterplan CSG Beilen Meerjarenbegroting Financiële marap t/m oktober 2016 Kwaliteitszorg 1e helft Evaluatie MR Inventarisatie aftredende en herkiesbare leden Herziening statuten en reglementen (1x) Krimp Stand van zaken gezamenlijke nieuwbouw in Beilen 20 maart 2017 Sociaal jaarverslag 2016 Stand van zaken verbeterplan Salland Stand van zaken verbeterplan Lariks Stand van zaken verbeterplan CSG Beilen Vaststelling uitgangspunten Formatiebeleid Werving nieuwe leden/verkiezingen Overleg met RvT Passend Onderwijs Krimp Stand van zaken gezamenlijke nieuwbouw in Beilen Jaarverslag

8 12 juni 2017 Kwaliteitszorg 2e helft Jaarrekening 2016/accountantsrapport Financiële marap tot en met maart 2017 Datalijst volgende cursus en jaarkalender Verantwoording schoolkosten Overige statuten en reglementen herzien Krimp Stand van zaken gezamenlijke nieuwbouw in Beilen Speerpunten MR schooljaar Voor het schooljaar gelden door de MR geformuleerde speerpunten: Versterken/intensiveren samenwerking PDR en. Kwaliteitsverbetering MR door gezamenlijke scholing. Good Governance: versterken en kennis- en informatieoverdracht tussen MR en RvT. Vastgesteld in de MR-vergadering van 26 september Jaarverslag