COMPETITOR S BRIEFING n 2

Transcriptie

1 COMPETITOR S BRIEFING n 2 In deze tweede briefing willen wij uw aandacht vestigen op een aantal belangrijke items die complementair zijn aan de eerste briefing van 27 augustus Gelieve ze aandachtig te willen lezen. GALA diner@royal Zoute Golf Club De dresscode voor de gala avond op zaterdag 6 oktober op Fairway 1 van de Royal Zoute Golf Club is Black Tie(smoking) verplicht! Rally Jas Vorig jaar hebben alle deelnemers van de ZOUTE RALLY van de organisatoren een rode Riverwoods jas cadeau gekregen. Mogen wij alle rally deelnemers vragen dit jaar opnieuw deze jas mee te brengen en te dragen gedurende de drie dagen van de Rally. De organisatoren zullen u dit jaar in samenwerking met Riverwoods opnieuw verrassen met een leuk cadeau. Voor de personen die nog niet in het bezit zijn van een rode rally jas. Deze kan worden aangekocht aan een speciale prijs voor de rallydeelnemers van 150,00 EUR ipv 300,00 EUR winkelprijs. Opgelet, deze prijs is enkel geldig voor rally deelnemers na het voorleggen van uw rallybadge. Technische en administratieve controle Naast hetgeen wij hebben meegedeeld in de eerste briefing willen wij uw aandacht vestigen op het feit dat u zal opgeroepen worden voor de technische controle op donderdag 4 oktober tussen 8u00en 20u00. Na 20u00 zal het niet meer mogelijk zijn om deze technische en administratieve controle uit te voeren. Bovendien zal de wagen geweigerd worden aan de start. De deelnemers die zich hebben ingeschreven als Baladeur moeten zich eveneens komen voorstellen voor de technische en administratieve controle. Publiciteit op de wagen Wij hebben besloten om, in samenspraak met de BFOV- FBVA, strenge regels inzake publiciteit door te voeren. Alle wagens die niet conform zijn aan deze regel zullen geweigerd worden aan de start. Ter herinnering, het gaat om art. 14 van het reglement :

2 14.1. De teams aanvaarden door hun inschrijving alle publiciteit te voeren die door de organisator is opgelegd en dit tijdens de ganse duur van de proef. Het betreft : 1. de rallyplaten 2. de portiernummers 3. de zelfklevers van de sponsors, bij de start door de organisator overhandigd De aan het team toegekende publicitaire ruimte is beperkt tot een oppervlakte van 50 x 30 cm, verdeeld in minimum twee symmetrische vlakken op elke flank van de wagen Geen enkel voertuig mag publiciteit voeren dat in concurrentie gaat met de door de organisator opgelegde publiciteit of deze van diens officiële partners. Verloop van de rally Road Book : Het Road Book, is voor zowel REGULARITY als voor BALLADEURS geschreven met pijl-meter en is geijkt in miles en in kilometers. Gelieve bij ontvangst van uw roadbooks nauwkeurig na te gaan of er geen bladzijden ontbreken want tijdens het drukken kan er wel eens een fout optreden. In dat geval begeeft u zich naar een Starter die u in ruil een nieuw exemplaar zal bezorgen. Er zijn twee Road Books : 1 Road Book voor vrijdag Road Book voor zaterdag Tijdsregistratie : Het juiste uur : Controlefiche : RT op de weg : De tijd zal manueel worden geregistreerd met behulp van Rallyetimers U hoeft dus geen electrische verbinding te voorzien dit jaar. Het exacte uur is het uur dat staat opgegeven op de chronometer van de Starter op het Albertplein. De controle fiches zullen bevestigd worden op een plastic bord voorzien van een informatica chip. Gelieve ze terug te geven na de rally of in geval van een ongeval of indien u opgeeft. Controlefiches die we niet terugkrijgen, zullen aangerekend worden aan 250 euro+ BTW. Even ter herinnering, de RT is het getimede stuk tussen een plaats aangeduid in het roadbook en een geheimgehouden aankomstpunt. Uw tijd zal geregistreerd worden op een onbekende plaats. Het is mogelijk dat verschillende aankomsten geplaatst worden onder éénzelfde sectie aan RT s. De regulariteit tests gebeuren op openbare wegen, behalve op het vliegveld van Ursel.(06.10) Voorzichtigheid is aangewezen ten opzichte van andere weggebruikers en bij het het doorkruisen van dorpen en gemeenten.

3 Indien u gehinderd wordt door een andere weggebruiker of indien u wenst in te halen en de weg is versperd dan zal dit geen effect hebben op uw gerealiseerde tijd. In geval van een accident, zal u uw verantwoordelijkheid moeten opnemen.. Snelheidsovertreding:Snelheidsovertredingen zullen zwaar gesanctioneerd worden en in sommige gevallen kan u gediskwalificeerd worden. Rekeninghoudend met wat verleden jaar is gebeurd en teneinde de toekomst van ons evenement te garanderen, zullen wij strikt optreden. Gemiddelde : Het gemiddelde is 50 km/u zoals aangeduid in het roadbook. Mogen wij de aandacht vragen aan de BALADEURS op het feit dat de REGULARITY op chrono rijden en dus steeds achter hen te blijven voor de aankomst aan een zone (nummer 1 tot 120 rallyplaat met witte achtergrond) Regularity Test. Zij zullen, in de nabijheid van deze zone een omleiding hebben aangeduid in hun eigen roadbook. Gelieve de bevelen van de Marshalls op te volgen. Controleborden Geel binnen 25 m vóór een TC Begin van de zone Rood TC of Start Controle Pointeer post Weergave De vertrektijden en de resultaten van elke étape zullen uitgehangen worden op het officiële bord voorzien op de volgende plaatsen : DRIVERS CLUB - donderdag 04.10, vrijdag en zaterdag RIVERWOODS BEACH CLUB - donderdagavond KNOKKE-OUT - vrijdagavond ROYAL ZOUTE GOLF CLUB - zaterdagavond Bovendien zal deze info u elke avond per sms toegestuurd worden. Assistentie : wie onder u een assistentievoertuig heeft moet dit aangeven aan de organisatie en de som van 250 euro betalen voor het eerste assistentievoertuig. Deze voertuigen kunnen onder geen beding een RT zone nemen. Een assistentievoertuig die zich toch in een RT zone begeeft en die wordt waargenomen zal alle voertuigen geassisteerd door deze buiten koers zetten. Alle assistentie kan enkel gebeuren buiten de etappe zones en op de plaatsen aangeduid in het roadbook. Het Assistance Pakket omvat het recht om een voertuig te verhelpen. Per bijkomnde assistentievoertuig wordt een bijkomende fee van 50 euro excl BTW aangerekend. Medische Assistentie Alweer hebben we dit jaar het geluk dat twee artsen ons team weten te vervolledigen en hebben we het geluk om op hun steun te kunnen rekenen aan boord van een speciaal uitgeruste wagen om dit soort evenement te volgen.

4 Gedragscode Wanneer u aankomt aan het vertrekpunt van een RT, gelieve u rechts van de weg te behouden zodat er doorgang is voor wagens die uit de andere richting komen en voor sommige wagens van de organisatie die er langs moeten. Het is niet nodig om uw huidige plaats in te nemen want u zal losgelaten worden op de RT in volgorde van aankomst. Dit beïnvloedt uw tijd niet. Zolang er geen Exit RT aangeduid staat, kunnen er verschillende aankomsten zijn zoals aangeduid in het vertrekhokje en het op nul in te stellen naar het roadbook. De regio s die we doorkruisen zijn deze van de zwakke weggebruiker.. de fietser! Hou er rekening mee en wees uiterst voorzichtig, het zijn weggebruikers zoals wij. De deelnemers worden verzocht hun bache onder de wagen te plaasten zoals opgelegd in het reglement.en uit respect voor de plaarsen waar we stationeren (zeedijk, de lunchplaatsen en de Golf). Mogen wij vragen aan de deelnemers van de REGULARITY om niet te stoppen op de stopplaatsen voorzien in het roadbook van de baladeurs om opstoppingen te voorkomen. Technische assistentie Touring verzekert ons dit jaar en voor de eerste keer de technische assistentie van het evenement. Deze voertuigen zijn niet voorzien van vervangstukken. De personeelsleden van de technische assisitentie laten u niet in de steek maar het zijn geen garagisten. Indien u getakeld moet worden zullen zij u uiteraard, afhankelijk van de omstandigheden, helpen om een takeldienst te vinden zodat u opnieuw op eigen kosten in Knokke of bij u thuis geraakt. Indien u beroep moet doen op een technisch assistent, gelieve steeds te vermelden: Uw wagennummer Het exacte adres van waar u zich bevindt...of Het nummer van het vakje in het roadbook waar u zich bevindt Diners en dresscode Donderdag BBQ@RiverwoodsBeachClub De deelnemers aan de rally zijn automatisch ingeschreven. Dresscode : Zoute Casual Vrijdag Knokke Out De deelnemers aan de rally zijn automatisch ingeschreven. Dresscode : Smart Casual

5 Zaterdag Gala diner en prijsuireiking van de ZOUTE RALLY De deelnemers aan de rally zijn automatisch ingeschreven.. Dresscode : Black Tie verplicht! Bijkomende informatie zal u gecommuniceerd worden in een laatste briefing die rond 30 september zal verstuurd worden. Daar zal uw race nummer toegekend worden en het uur waarop u zal opgeroepen worden voor de technische en administratieve controle. Met sportieve groeten, Zoute - Events