ALGEMENE LEDENVERGADERING WOENSDAG 20 MAART 2013

Transcriptie

1 ALGEMENE LEDENVERGADERING WOENSDAG 20 MAART 2013 ZWEMVERENIGING SCHELDESTROOM BRESKENS

2 UITNODIGING VOOR DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN ZWEMVERENIGING SCHELDESTROOM OP WOENSDAG 20 MAART 2013 OM UUR IN DE UITKOMST, LANGEWEG 10 BRESKENS Voorlopige AGENDA 1. Opening 2. Notulen van de algemene ledenvergadering van 21 maart Ingekomen stukken 4. Jaarverslag secretaris 5. Verslag financiële commissie 6. Financieel verslag penningmeester a. Behandeling financieel verslag 2012 b. Verkiezing financiële commissie 2013 c. Vaststelling begroting 2013 d. Vaststelling contributie 7. Jaarverslagen a. Zwemcommissie b. Evenementencommissie 8. Verkiezing bestuursleden Periodiek aftredend zijn: a. Evelyn Verplanke (niet herkiesbaar) b. Marlinda Eggermont (herkiesbaar) c. Adrie Vinke (herkiesbaar) 9. Benoeming commissies door bestuur a. Zwemcommissie b. Evenementencommissie 10. Activiteiten Uitreiking Bondewel Trofee 12. Huldiging jubilarissen 13. Rondvraag 14. Sluiting Het bestuur hoopt dat vele leden op deze vergadering aanwezig zullen zijn. De ouders van jeugdleden zijn tevens hartelijk welkom op deze vergadering. Met vriendelijke groet, Ingrid Mabelis 1

3 NOTULEN VAN DE LEDENVERGADERING D.D. 21 maart 2012 in De Uitkomst. Aanwezig: Het bestuur met Laurence Keijmel en Marlinda Eggermont en 19 leden. M.K.A: S. Groenewoud, I. Mabelis, M. Totté, R. de Moor, M. vd Velde, T. Vinke, T. de Munck, C. van Voren-den Dekker, E. Gallee, de jubilarissen Jeanine Faes en Davy Hermans. 01. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20:45 uur en heet iedereen van harte welkom. 02. Notulen opmerking, Dhr. Rinus de Moor toevoegen als met kennisgeving afwezig. Verder akkoord en ondertekend door de voorzitter. 03. Ingekomen stukken en mededelingen Behalve de afmeldingen voor deze ledenvergadering geen ingekomen stukken. 04. Jaarverslag secretaris Dhr. Rinus de Moor als official toevoegen verder geen opmerkingen, de secretaris wordt bedankt voor het verslag. 05. Financiële commissie Dhr. R. Vanhijfte en Dhr. M. v.d. Velde hebben de kas gecontroleerd van het jaar 2011 en in orde bevonden. Dhr. M. v.d. Velde zat voor de 2 e keer in de financiële commissie en wordt opgevolgd door Dhr. Sebastiaan Keijmel. Het bestuur wordt gedechargeerd voor het door haar gevoerde financiële beleid. 06.Verslag penningmeester. A: behandeling en vaststelling financieel verslag van 2011 Evelyn licht e.e.a. toe, positief resultaat, zie bijlage. B: Verkiezing financiële commissie: verkozen zijn de heren Ronald Vanhijfte en Sebastiaan Keijmel. C: Vaststelling begroting 2011: Is goedgekeurd. Er is een nieuwe post ingevoerd nl; instructie materialen toegevoegd is training materialen Bob bedankt Evelyn voor het werk en ondertekend, D: Vaststelling van de jaarlijkse contributie. Gezien de financiële situatie volgt er geen contributieverhoging. Wel zal de contributie in 1 keer worden geind. 07.Jaarverslagen van de diverse commissies. A: Zwemcommissie: Geen op en aanmerkingen. B: Evenementencommissie: Geen op en aanmerkingen. 08.Bestuursverkiezing Periodiek aftredend zijn: Dhr. Bob Vastenhout is periodiek aftredend en niet herkiesbaar, kan er te weinig tijd voor vrij maken om de taak goed uit te voeren en vindt het daardoor tijd voor een nieuwe voorzitter. Het bestuur wil Mevr. Jans Keijmel voordragen als nieuwe voorzitter, en is dat is door de leden aangenomen. De vacature van mevr. T. Oosterling wordt overgenomen door Mevr. Ingrid Mabelis. Het penningmeesterschap wordt door Mevr. Marlinda Eggermont overgenomen van Mevr. Evelyn Verplanke. In de plaats van Dhr. Bob Vastenhout komt Dhr. Laurence Keijmel in het bestuur. 2

4 09. Mededeling; benoeming commissies door het bestuur a. Zwemcommissie Jenny Vinke, Adrie Vinke, Frans Verplanke en Mark van Rosevelt. Bijgevoegd is Patrick Rootsaert. b. Evenementencommissie In de evenementencommissie zijn geen mutaties. Wederom worden benoemd: Paul Vasseur, Laurence Keijmel, Godelieve Dellaert en Jenny Vanhijfte. Bijgevoegd is Maronna de Kraker. 10. Afvaardiging Jaarvergadering Kring Zeeland ( ) Scheldestroom zal dit jaar vertegenwoordigd zijn door Jans Keijmel en Ingrid Mabelis. 11. Bespreking activiteiten 2012 Zwemcommissie: 22 april Zeeuwse Sprintwedstrijd, 29 juni Sprintwedstrijd Scheldestroom en tevens de laatste training, 4 augustus de 73 e Havenwedstrijd. Data nieuwe seizoen nog niet bekend. Evenementencommissie: 17 maart Kaart en krulbolavond, 17 juni Fietstocht 29 juni laatste training, duiken en snorkelen daarna hapje en een drankje. September Skiën in Snowbase Oktober Kaart en krulbolavond 24 november Clubmiddag voorstel om te gaan schaatsen in Eeklo. December Karten. 30 december de Natteneuzentocht 2013 januari een sport en knutselmiddag Juni een sportkamp. 12. Uitreiking Bondewel-trofee. Dit jaar zijn Peter en Marleen Boekhorst, voor onder andere hun jarenlange inzet als official. De trofee is in 1976 uit waardering voor de toenmalige trainer van de vereniging Henk (Bonnie) Bondewel ter ere van zijn 25-jarig jubileum ingesteld. 13. Huldiging jubilarissen 3 jubilarissen van 12 ½ jaar; Jeanine Faes (oud penningmeester) niet aanwezig Davy Hermans, niet aanwezig Sebastiaan Keijmel, wel aanwezig 4 jubilarissen van 25 jaar, Marianne Weimar (oud penningmeester) Jean-Jacques v.d. Vijver Martine Dekker Evelyn Verplanke (oud penningmeester) 1 jubilaris van 50 jaar. Frans Verplanke, in 1962 lid geworden Alle jubilarissen van harte gefeliciteerd. 3

5 14.Rondvraag. Elly Verplanke: bedankte Bob voor de vele voorzetjes in de Scheldestromer. Godelieve Dellaert; Vanuit Oostburg naar Eeklo te rijden t.b.v. het schaatsen, en niet eerst naar de Uitkomst te Breskens 15.Sluiting. De voorzitter bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en sluit de vergadering om 22:15 uur. De Voorzitter De Notulist Bob Vastenhout Patrick Rootsaert 4

6 JAARVERSLAG SECRETARIAAT 2012 Het jaar 2012 was bestuurlijk een rustig jaar voor Scheldestroom. Een nieuw dagelijks bestuur die zich toch even moest inwerken. Een Zwemcommissie die weer vele wedstrijden organiseerde o.a. ook de jaarlijkse terugkerende Schoolzwemkampioenschappen. Zie voor details het verslag van de zwemcommissie. Ook de evenementencommissie heeft weer diverse mooie evenementen georganiseerd zie verslag. Naast de bestaande commissies werden nog werkgroepen gevormd zoals: Wedstrijd- werkgroep (verzorgen inschrijvingen landelijke en competitie wedstrijden) Speedo- werkgroep (inschrijvingen Speedo wedstrijden) Masterzwemmen- werkgroep (inschrijvingen Masters) Langebaan-werkgroep (inschrijvingen Langebaan wedstrijden) Cursus opleidingen (coördineren cursussen trainers) Technische werkgroep (opbouw zwembad bij wedstrijden) ICT- werkgroep (onderhouden website) De bestuurssamenstelling na de algemene ledenvergadering was als volgt: Jans Keijmel, voorzitter; Ingrid Mabelis, secretaris; Marlinda Eggermont, penningmeester; leden: Laurence Keijmel, Patrick Rootsaert, Evelyn Verplanke en Adrie Vinke. Het bestuur heeft in 2012 tien keer vergaderd: één algemene ledenvergadering, zeven bestuursvergaderingen, één vergadering met bestuur en commissies en één vergadering met bestuur, commissies en trainers. De financiële commissie bestond in 2012 uit Ronald Vanhijfte en Sebastiaan Keijmel. De zwemcommissie werd gevormd door Jenny Vinke, Adrie Vinke, Frans Verplanke, Mark van Rosevelt en toegevoegd Patrick Rootsaert. De evenementencommissie bestond uit: Paul Vasseur, Laurence Keijmel, Godelieve Dellaert, Jenny Vanhijfte en toegevoegd Maronna de Kraker. De website werd het hele jaar up to date gehouden door Patrick Rootsaert. Elly Verplanke en Riet van de Kreeke stonden weer garant voor het regelmatig verschijnen van de Scheldestromer. Ook in 2012 waren weer vele trainers actief in de vereniging. Dit waren: Alex Anthonisse, Sander Boidin, Dennis Eggermont, Marlinda Eggermont, Martijn Eggermont, Sabrina Eggermont, Martinique Jansen, Vincent Keijmel, Erwin de Kraker, Alexandra de Krijger, Thérèse de Munck, Rani Rootsaert, Mark van Rosevelt, Nicky Vanhijfte, Rody Vanhijfte, Frans Verplanke, Ryan Verplanke, Tonny Vinke en Caren van Voren- den Dekker. De volgende officials waren weer actief : Peter Boekhorst, Marleen Boekhorst, Henk Bonnewel, Eric Cornelis, Ella Gallee, Bianca Hertogh- Buijsse, Jans Keijmel, Vincent Keijmel, Rinus de Moor, Sandra Tanghe, Adrie Vinke, Jenny Vinke, Tonny Vinke, Karin Vrolijk- Vinke, Ruud van de Woestijne. Ella Gallee vertegenwoordigde de vereniging in de Kring officialcommissie. Dankzij de inzet van vele vrijwilligers (chauffeurs: Peter Boekhorst, Joris Boekhorst, Theo Dusarduijn, Martinique Jansen, Laurence Keijmel, Patrick Mussche, Rubin Scherbeijn, Marc Temmerman, Bob Vastenhout, Michel van de Velde, Caren en Rino van Voren en Robert Vrolijk) werd met hulp van de oudere leden van de vereniging in Breskens geregeld oud papier opgehaald. Mede daardoor kan de contributie laag gehouden worden. Scheldestroom nam deel aan de Grote Club Actie. Met dank aan alle lotenverkopers werd weer een flink aantal loten verkocht. De Bondewel Trofee was in 2012 voor Peter en Marleen Boekhorst voor hun jarenlange inzet als official. De jubilarissen in 2012 waren: Jeanine Faes, Davy Hermans en Sebastiaan Keijmel (allen 12½ jaar lid) Marianne Weimar, Jean- Jacques v.d. Vijver, Martine de Dekker en Evelyn Verplanke (allen 25 jaar Lid) 5

7 jaar lid was Frans Verplanke. Aantal leden op 31 december 2012: 231 waaronder 3 ereleden en 5 leden van verdienste. Aantal nieuwe leden in 2012: 47 Aantal opzeggingen in 2012: 57 Aardenburg Bellem (België) Biervliet Breda Breskens Cadzand Eede Eindhoven 1 1 Groede Heelsum Hoek Hoofdplaat IJzendijke Knokke (België) Maastricht Middelburg Nieuwvliet Nijmegen 1 Oostburg Philippine Retranchement Sas van Gent Schoondijke Sint Kruis Sluis Terneuzen Uithoorn Waterlandkerkje Zuidzande Dit is het eind van het jaarverslag over Mede namens mijn collega-bestuursleden bedank ik de commissieleden, werkgroepen, trainers, adverteerders, sponsors, oud papier ophalers en alle vrijwilligers voor hun inzet om 2012 tot een succesvol zwemjaar te maken. Ik hoop dat we ook in 2013 weer op jullie allen kunnen rekenen en dat we er met zijn allen weer een mooi zwemjaar van maken. Ingrid Mabelis 6

8 JAARVERSLAG ZWEMCOMMISSIE 2012 In de Nationale zwemcompetitie B-afdeling zijn we geëindigd op de 26 e plaats van de 28 deelnemende verenigingen en gedegradeerd naar de C- afdeling. Door de zwemcommissie zijn de volgende wedstrijden georganiseerd: Zwemcompetitie deel Swimkick/ Speedo Zeeuwse competitie Hoofdklasse Invitatie Zeeuwse Sprintwedstrijd Kring Speedo Finales Sprintwedstrijd Scheldestroom e Havenwedstrijd West Zeeuwsch Vlaamse schoolzwemkampioenschappen Clubkampioenschappen deel I Clubkampioenschappen deel II Op de Zeeuwse Winter Zwem Kampioenschappen van 14 en 15 januari georganiseerd door Z.C. Koewacht te Wachtebeke behaalden we 96 individuele finale plaatsen. Individuele medailles: Estafettes: Gouden medailles Zilveren medailles Bronzen medailles 5 1 Ryan Verplanke 3 e plaats 100 m. vlinderslag dames sen Ryan Verplanke 3 e plaats 100 m. schoolslag dames sen KR. Rani Rootsaert 3 e plaats 100 m. vlinderslag dames sen Rani Rootsaert 3 e plaats 100 m. schoolslag dames sen Lore van Riel 3 e plaats 100 m. schoolslag m. jeugd Open Nederlandse Master Kampioenschappen 2012 korte baan te Terneuzen op en 29 januari Ereplaatsen waren er voor de volgende zwemmers: Ryan Verplanke Kampioen van Nederland 50 m. vlinderslag Dames Kampioenschapsrecord Ryan Verplanke Kampioen van Nederland 50 m. schoolslag Dames Ryan Verplanke Kampioen van Nederland 100 m. schoolslag Dames Ryan Verplanke Kampioen van Nederland 100 m. vlinderslag Dames Evelyn Verplanke 2 e plaats 50 m. rugslag Dames Evelyn Verplanke 2 e plaats 50 m. vrije slag Dames Evelyn Verplanke 3 e plaats 50 m. vlinderslag Dames Evelyn Verplanke 3 e plaats 100 m. rugslag Dames Marlinda Eggermont 3 e plaats 100 m. rugslag Dames Bianca Hertogh 2 e plaats 100 m. schoolslag Dames Dorien Vasseur 2 e plaats 200 m. schoolslag Dames Martijn Eggermont 2 e plaats 100 m. vlinderslag Heren Davy Hermans 3e plaats 200 m. vrije slag Heren x 50 m. vrije slag dames 120+ Kampioen van Nederland met een tijd van: Ryan Verplanke,Marlinda Eggermont, Nicky Vanhijfte en Bianca Hertogh-Buijsse 4 x 50 m. wisselslag dames e plaats tijd: Evelyn Verplanke, Nicky Vanhijfte, Ryan Verplanke en Marlinda Eggermont. 4 x 50 m. vrije slag estafette heren e plaats tijd: Sander Boidin, Ruben de Koster, Martijn Eggermont en Tonny Vinke 4 x 50 m. wisselslag heren e plaats tijd: Davy Hermans, Sander Boidin, Ruben de Koster en Martijn Eggermont 4 x 100 m. vrije slag gemengd e plaats tijd: Marlinda Eggermont, Vincent Keijmel, Nicky Vanhijfte en Sander Boidin. 7

9 Op de Zeeuwse Zomer Zwem Kampioenschappen te Terneuzen op en 24 mei behaalden we 126 individuele finale plaatsen. Individuele medailles: Gouden medailles 2 Zilveren medailles 1 Bronzen medailles 4 Estafettes: Totaal: 7 Ereplaatsen waren er voor: Rody Vanhijfte Kampioen van Zeeland 100 m. schoolslag Dames Senioren Rody Vanhijfte Kampioen van Zeeland 100 m. vrije slag Dames Senioren Rani Rootsaert 2 e plaats 100 m. vlinderslag Dames Senioren Ryan Verplanke 3 e plaats 100 m. schoolslag Dames Senioren Rani Rootsaert 3 e plaats 100 m. schoolslag Dames Senioren Marlinda Eggermont 3 e plaats 100 m. rugslag Dames Senioren Marlinda Eggermont 3 e plaats 100 m. vrije slag Dames Senioren Kring Speedo Finales op 2- en 3 juni te Oostburg georganiseerd door Scheldestroom Inge Hertogh 3 e plaats 100 m. vlinderslag Meisjes Min Ereplaatsen tijdens de Havenwedstrijd te Breskens waren er voor: Lenique Smijs 2 e plaats 500 meter vrije slag meisjes minioren 5 el. Marenne Huigh 2 e plaats 1000 meter vrije slag meisjes junioren 3 el. Pauline Scheele 2 e plaats 500 meter schoolslag meisjes junioren 3 el. Vincent Keijmel 2 e plaats 1000 meter schoolslag masters Veronique Vasseur 2 e plaats 1000 meter schoolslag Masters dames Enrique van Opdurp 2 e plaats 500 meter schoolslag jongens junioren 3-4 Channee Smijs 3 e plaats 250 meter vrije slag meisjes minioren 3 el. Sander Boidin 3 e plaats 3000 meter schoolslag heren Ereplaatsen op de langebaan wedstrijden voor het Zeelandbeker klassement waren als volgt: Lenique Smijs 2 e plaats 500 meter vrije slag meisjes minioren 5 el. Ruben de Kraker 2 e plaats 500 meter schoolslag jongens junioren 1-2 Michael Vrolijk 3 e plaats 500 meter schoolslag jongens junioren 1-2 Pauline Scheele 3 e plaats 500 meter schoolslag meisjes junioren 3 el. Enrique van Opdurp 2 e plaats 500 meter schoolslag jongens junioren 3-4 Bianca Hertogh- Buijsse 2 e plaats vrije slag dames masters 30+ Dorien Vasseur 2 e plaats schoolslag dames masters 20+ Caren van Voren- den Dekker 3 e plaats vrije slag dames masters 30+ Tonny Vinke 3 e plaats vrije slag masters heren 40+ Kring Speedo Clubmeet 20 november te Vlissingen De ploeg van Scheldestroom geëindigd op de 5 e plaats Namens de Zwemcommissie, Adrie Vinke 8

10 JAARVERSLAG EVENEMENTENCOMMISSIE maart - Kaart- en krulbolavond Een gezellige en geslaagde avond op de bolbaan van IJzendijke. Ca. 35 deelnemers deze avond. 16 juni - BBQ / Fietstocht Gezellige en heerlijke middag op de fiets met een smakelijke barbecue als afsluiting. Ongeveer 30 deelnemers. 29 juni - Laatste training Alle zwemmers hebben na de sprint wedstrijd een frietje mogen eten. Dit is door de leden goed bevallen. 20 oktober - Kaart- en krulbolavond Wederom een gezellig avond met ongeveer 35 deelnemers. Er werd druk gekaart en gebold. Na afloop kreeg iedere deelnemer nog een krentenbrood mee. 17 november - Clubmiddag We zijn wezen schaatsen in Eeklo. Door vele als een gezellige en geslaagde dag ervaren (en voor herhaling vatbaar), er waren ongeveer 45 deelnemers. Er werd ongeveer 1,5 uur geschaatst waarna we terug zijn gegaan naar de Uitkomst en iedereen een frietje met snack kreeg. 30 november - Sinterklaas Deze vrijdag bracht Sinterklaas samen met zwarte piet een bezoekje aan het zwembad. De kinderen kregen nadien een chocoladeletter en een zakje pepernoten mee. 15 december - Kartavond Er waren 30 zeer competitieve deelnemers. Er zijn vanaf tot ongeveer 0.00 rondjes over de baan gereden in heats van max 8 personen. 30 december - Natteneuzentocht Onze jaarlijkse wandeltocht van Cadzand-Bad naar Breskens was weer goed bevallen. We hadden het weer mee, wind in de rug, droog en regelmatig de zon. Er waren ca. 60 deelnemers. Voor 2013 hebben we drukke agenda. Houdt het prikbord, onze website ( je mailbox, Twitter ( en/of Facebook ( daarom goed in de gaten! De evenementencommissie, Godelieve, Jenny, Laurence, Maronna en Paul 9