Zakboek ziekteverzuim Voor gezonde en tevreden medewerkers in het MKB

Transcriptie

1 Zakboek ziekteverzuim Voor gezonde en tevreden medewerkers in het MKB

2 ductie Ziekte en arbeidsongeschiktheid hebben een grote impact op jou, je bedrijf en je medewerkers. Een gezonde en veilige werkomgeving helpt verzuim te voorkomen. Een veilige werkomgeving begint met inzicht Pas als je weet welke risico s je medewerkers lopen op de werkvloer, kun je ze optimaal beschermen. Ken jij de zwakke plekken van je bedrijf? En weet je hoe je ongevallen voorkomt? Vergroot je kennis over verzuim met dit e-book Verzuim kost tijd, inspanning en uiteraard geld. Want het werk moet natuurlijk gewoon doorgaan en dat vraagt extra inspanning van jou en je medewerkers. In dit e-book lees je over de oorzaken van verzuim en geven we je praktische tips. We helpen je graag bij preventie Verzekeren is niet de enige manier om met risico s om te gaan, vinden we bij Interpolis. Liever helpen we je daarom verzuim te voorkomen en te beperken. Want dan helpen we je pas écht. Veel leesplezier!

3 Medewerkers die zich gehoord en gewaardeerd voelen, zijn over het algemeen gemotiveerd en productief. Dat is fijner voor de medewerkers én voor jou. Want ze presteren beter, verzuimen minder vaak én helpen je bedrijf aan betere resultaten. Volg daarom de arbeidshygiënische strategie voor een gezonde en veilige werkomgeving. Arbeidshygiënische strategie Als werkgever ben je volgens de Arbowet verplicht om de veiligheid en gezondheid van je medewerkers te beschermen. Het volgen van de arbeidshygiënische strategie helpt je daarbij. Bronmaatregelen Met bronmaatregelen pak je het risico bij de bron aan. Je voorkomt gevaren of neemt de oorzaak van het gevaar weg. Vervang bijvoorbeeld oplosmiddelhoudende verf door verf op waterbasis, een veiliger, minder schadelijk alternatief. En laat mankementen aan machines altijd repareren door vakbekwame reparateurs. Collectieve maatregelen Plaats beschermkappen op machines of verplaats een machine die geluidsoverlast geeft. Verstrek persoonlijke beschermingsmiddelen Verstrek de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM s) aan je medewerkers. Zoals gehoorbescherming, veiligheidshelmen en -schoenen, (las)brillen, beschermende kleding en handschoenen. En zie erop toe dat je medewerkers deze beschermingsmiddelen ook echt gebruiken. Individuele maatregelen Organiseer het werk anders, zodat medewerkers minder risico lopen. Laat je medewerkers rouleren bij repeterende handelingen, of beperk het gewicht dat medewerkers in keer moeten tillen.

4 6 tips voor veilig werken op hoogte op de 5 arbeidsongevallen wordt veroorzaakt door een valpartij. Het risico van werken op hoogte wordt vaak onderschat. Op relatief lage hoogtes, voelen medewerkers zich veilig en zijn ze minder voorzichtig. Maar ook een val van maar,5 meter hoogte kan al tot ernstig letsel leiden. Informeer je medewerkers over de risico s en de veiligheidsmaatregelen. En zie erop toe dat ze zich aan de regels houden. Zorg altijd voor voldoende deugdelijke trappen, ladders en leuningen. Dek openingen in de werkvloer en de wanden op een stevige manier af, of plaats hekken. Houd de werkvloer op hoogte schoon en opgeruimd om te voorkomen dat medewerkers struikelen of uitglijden en naar beneden vallen. Plaats vangnetten om medewerkers en passanten te beschermen tegen vallende voorwerpen. Is het niet mogelijk om een goedgekeurde steiger te plaatsen? Gebruik dan een persoonlijk valbeveiligingssysteem. Zoals bijvoorbeeld een harnasgordel met een valdemper. Dit systeem beschermt tegen, tijdens en na de val.

5 De risico s van rommel Orde en netheid maken je werkplek veiliger en zorgen voor een betere kwaliteit en productiviteit. Rommel en chaos leiden vaak tot productieverlies, meer fouten, stress, ongevallen en daardoor uitval van medewerkers. In welke branche je dus ook werkt, moedig je medewerkers aan hun werkomgeving op te ruimen en schoon te houden. En geef zelf natuurlijk het goede voorbeeld! Wij geven je een paar tips: Gebruik een technische ruimte of CV-ruimte nooit als opslagplaats Breekt er in zo n ruimte brand uit, dan is het extra lastig om bij de brandhaard te komen. Laat geen rommel op de grond liggen Vaak is dit de oorzaak van verzwikken, vallen en uitglijden. Berg scherpe gereedschappen en gevaarlijke stoffen goed op Wees voorzichtig met de buitenopslag van afval, gebruikte pallets en verpakkingen Plaats ze nooit tegen je pand aan, houd zeker 0 meter afstand. Ontstaat er brand, dan slaat deze niet direct over op je pand. Houd nooddeuren, blusmiddelen en vluchtroutes altijd vrij Soms is de verleiding groot om spullen bij gebrek aan opbergruimte even in het gangetje naar de nooddeur neer te zetten. Dit is levensgevaarlijk bij brand of een andere calamiteit!

6 is te voorkomen Creatief denken als verzuimpreventie Voorkomen dat je medewerkers een ongeluk krijgen of ernstig ziek worden, kun je natuurlijk niet. En heerst er een flinke griepepidemie, dan is de kans reëel dat die ook in jouw bedrijf toeslaat. Maar in veel gevallen kun je met goede verzuimbegeleiding wel invloed hebben op de lengte van het verzuim. Creatief denken als verzuimpreventie Met een beetje creatief denkwerk kun je soms een ziekmelding voorkomen. Of zorg je ervoor dat het verzuim korter duurt. Hoe? Wij geven een paar voorbeelden. Samen met je medewerker kun je er zelf ongetwijfeld nog meer bedenken. Gun je medewerker rust om een burn-out te voorkomen Merk je dat je medewerker opgebrand is? Stuur hem dan eens preventief een paar dagen met verlof. Laat je medewerker zien dat je wilt investeren in zijn welzijn en geef hem bijvoorbeeld een aantal vakantiedagen cadeau. Denk mee met je medewerker Sta open voor creatieve oplossingen. Ligt de oorzaak van het verzuim in problemen met de kinderopvang thuis? Laat je medewerker dan thuiswerken of pas de werktijden aan. Vraag je medewerker ook met jou mee te denken Bespreek met je medewerker wat hij wél kan doen nu hij ziek is. Iemand met een gebroken been kan thuis vaak nog genoeg doen administratief werk bijvoorbeeld.

7 is te voorkomen Grip op griep Iedere winter slaat-ie toe, het griepvirus. Griep verspreidt zich via de lucht, door hoesten, niezen en praten. Maar ook via handen en voorwerpen die vaak door verschillende mensen worden aangeraakt, zoals deurknoppen of toetsenborden. En vooral als mensen dicht bij elkaar zitten in slecht geventileerde ruimten, is de kans op besmetting groot. Gelukkig zijn er ook bij een griepepidemie genoeg maatregelen mogelijk om het aantal grieppatiënten in je bedrijf te beperken. De gouden regels om verspreiding van griep te voorkomen: Gebruik papieren zakdoeken bij hoesten en niezen. Was daarna direct de handen. Raak zo min mogelijk de mond, neus en ogen aan. Was de handen regelmatig met zeep. Beperk persoonlijk contact zoals handen schudden. Vermijd plaatsen waar veel mensen samenkomen en slecht geventileerde ruimten. Dit kun jij als werkgever extra doen: Laat de bureaus en telefoons dagelijks reinigen. En liftknopjes, deurknoppen en kranen wekelijks. Beperk het aantal vergaderingen en de vergadertijd. Zorg voor goede ventilatie van werk- en vergaderruimten. Stimuleer thuiswerken en voer flexibele werktijden in. Zo kunnen je medewerkers de spitsuren in het openbaar vervoer vermijden.

8 Wordt een medewerker toch ziek? Dan kan er heel wat op je afkomen. Helemaal als het om langdurig verzuim gaat. Verzuim kost geld en tijd Het werk moet natuurlijk gewoon doorgaan. Dat vraagt extra inspanning van jou en je medewerkers. Is het werk van de zieke medewerker niet al te specialistisch, dan neemt een collega het vaak over. Voor een korte periode is dat goed te doen. Maar duurt het verzuim langer, dan moet je vervanging regelen zodat de productiviteit op peil blijft. En het loon van je zieke medewerker betaal je natuurlijk ook gewoon door. Daarnaast verplicht de Wet verbetering poortwachter je stappen te ondernemen om het herstel van je medewerker te bevorderen. Dat betekent veel extra inspanningen. We geven je graag meer inzicht via interpolis.nl of via de Preventiedesk In dit e-book las je praktische tips over het voorkomen van verzuim bij je medewerkers. Meer informatie en preventietips lees je op interpolis.nl. Of bekijk onze serie video s over ziekteverzuim. Heb je een specifieke vraag? Stuur dan een naar de Interpolis Preventiedesk via preventiedesk@interpolis.nl. We zetten nog even op een rij wat je kunt doen om je risico s op verzuim te beperken Investeer in een gezonde werkomgeving. Volg alle stappen van de arbeidshygiënische strategie. Zorg dat je weet waar je risico s liggen en informeer je medewerkers hier ook over. Voorkom werkstress door een goed aannamebeleid. Voer regelmatig goede gesprekken met je medewerkers zodat je direct kunt ingrijpen als er zaken niet goed lopen. Bekijk verzuim met een creatieve blik, zoek de mogelijkheden.