Bibliotheeknet Vlaams-Brabant

Transcriptie

1 Bibliotheeknet Vlaams-Brabant Gebruikersdag 10 februari

2 PROGRAMMA VOORMIDDAG 10u Welkom & acties planning 2014 Tom Dehaene (Gedeputeerde Cultuur) Geert Regelbrugge (SBB Vlaams-Brabant) 10u30: voorstelling interbestuurlijke studie toekomstgerichte systeemarchitectuur voor de digitale bibliotheek Bart Beuten (Bibnet) Uitwerking convenant PBS / Bibliotheekportalen (Geert Regelbrugge & Bart Beuten)

3 PROGRAMMA NAMIDDAG 11u30: voorstelling pilootproject collectiebeheer Hein Leemans (Bureau Leemans) 12u30-14u: Lunch

4 PROGRAMMA NAMIDDAG 14u: Werkgroepen Werkgroep catalografie: Zaal 5 Hadewijch Guy Cools (SBB Vlaams-Brabant) Werkgroep circulatie: Provincieraadzaal Katie Pieters & Evelien Vanderschueren (SBB Vlaams- Brabant) 16u: Einde

5 Actieplan 2014 Belangrijkste acties

6 Actie 1 Consolidatie efficiënte overlegstructuren Bibliotheeknet Vlaams-Brabant (PBS): participatie - Gebruikersdag + werkgroepen - Nieuwsbrieven + PBS-net (centraal platform voor informatie, documentatie, projectstatus) - Focusgroepen - Stuurgroep voor bibliothecarissen

7 Actie 2 Nieuwe partnerbibliotheken Bibliotheeknet Vlaams-Brabant (PBS): 34 leden - Merchtem: 15/5 - Wemmel: 19/5 - Sint-Pieters-Leeuw: 3/6 Opleiding instappers in nieuwe applicaties Blijvende operationele ondersteuning voor aangesloten bibliotheken

8 Actie 3 Permanente opleidingen diverse modules Update cursus basisopleidingen - Circulatie (2 dagen: 26 & 27/05/14), Catalografie (2 dagen: 22 & 23/05/14) en Acquisitie (26/06/14) Cursus gevorderdenopleiding - Services & Statistieken (19/06/14) en Databank Onderhoud (16/06/14) Nieuwe opleiding - Zoeken & Gebruikersbegeleiding (22/04/14, 6/05/14, 20/05/14)

9 Actie 4 Uitwerking traject statistieken Focusgroep statistieken opnieuw opgestart - Op basis van een uitgebreide inventaris, een concreet voorstel voor wijzigingen en nieuwe services. - Dit alles moet resulteren in een ontwikkelingstraject voor een gebruiksvriendelijke statistiekenmodule naast Aleph. Piloot rond collectiemanagement, op basis van Aleph-data geïmporteerd in de Web-ICB-tool van Bureau Leemans - Dit project integreert statistische informatie in functie van collectievorming / collectiebeheer. - De bibliotheek van Halle engageert zich voor dit innovatietraject.

10 Actie 5 Permanente zorg onderhoud databank en ondersteuning via helpdesk - Medio 2013 kregen zowel de frontoffice (online catalogus Liquid + Mijn Bibliotheek) als de backoffice (Aleph versie 21) upgrades en nieuwe toepassingen. Deze innovaties vragen ook in 2014 een intense ondersteuning van de partnerbibliotheken via de helpdesk en het databankonderhoud. - Optimalisatie van de catalografische data i.s.m. de partnerbibliotheken en Open Vlacc. - Verdere backoffice ondersteuning bij overstap bibliotheken naar RFID (zelfuitleen).

11 Actie 6 Praktische uitwerking convenant Bibliotheekportalen voor bibs die nog niet aangesloten zijn op het PBS Tussenoplossing waarbij lokale besturen zich engageren om vanaf 2017 (tot einde huidige legislatuur) toch in te stappen op PBS.

12 Actie 7 Voorbereiding aansluitingen 2015: Zemst, Galmaarden,... Startvergaderingen (informatieverspreiding) bij instappers Faciliteren en ondersteunen inhoudelijke vragen bij aansluitingstraject Opstellen PBS-contract voor lokale besturen

13 Actie 8 Interbestuurlijke samenwerking digitale bibliotheek en Bibliotheekportalen De digitale openbare bibliotheek wordt uitgebouwd door gemeentelijke, provinciale, Brusselse en Vlaamse overheidsorganisaties. Nood aan gemeenschappelijke visie en ontwikkelagenda Onderzoek: blauwdruk voor een toekomstgerichte architectuur voor de digitale bibliotheek Volgende stap: haalbaarheidsstudie

14 Actie 9 Opstart aanbesteding PBS Opvolging internationale productontwikkelingen Opvolging haalbaarheidsstudie Uitwerking projectplanning aanbesteding Start communicatie en overleg met interne en externe stakeholders

15 Studie systeemarchitectuur digitale bibliotheek Bart Beuten (Bibnet)

16 Systeemarchitectuur digitale bibliotheek Wat? Een blauwdruk voor de toekomst Partners: Provincies, Bibnet & VGC Wanneer? Februari-november 2013 Vervolg via haalbaarheidsstudie Doel? Advies voor digitale bib en bibliotheeksystemen Afstemming visie & strategie Wie? Jean-François Declercq + Jean-François Vermaut Rosemie Callewaert

17 Uitwerking convenant tussenoplossing Bibliotheekportalen Geert Regelbrugge (SBB Vlaams-Brabant) & Bart Beuten (Bibnet)

18 Convenant Bibliotheekportalen 3 manieren om aan te sluiten op Bibliotheekportalen 1. Ondertekening PBS-overeenkomst 2. Ondertekening Convenant én PBS-overeenkomst voor gefaseerde aansluiting op PBS / Bibliotheekportalen 3. Aansluiting op Bibliotheekportalen zonder aansluiting op PBS / Convenant

19 PBS 1. PBS-overeenkomst 1. Voor bibs die aansluiten in (2016). 1. Bibliotheek sluit aan op PBS in (2016) 2. PBS abonnementsgeld: 0,18 EUR/inwoner/jaar 3. Vlaamse subsidie: 0,17 EUR/inwoner/jaar 4. Basispakket metacontent (gefactureerd door Bibnet) : 0,06 EUR/inwoner/jaar 5. Aansluiting op Bibliotheekportalen en Mijn Bibliotheek is inbegrepen in PBS abonnementsgeld. 2. Ondertekening Convenant NIET nodig

20 Convenant Bibliotheekportalen 2. Convenant provincie-lokaal bestuur 1. Bibliotheek sluit gefaseerd aan op PBS vanaf 2017 (huidige legislatuur) 2. Gemeente ondertekent 1. Convenant provincie lokaal bestuur 2. PBS-overeenkomst provincie lokaal bestuur 3. Contract Bibnet lokaal bestuur 3. Bibliotheek financiert in tussentijd ( ) eigen bibliotheeksysteem 4. Bibnet integreert bib tussentijds ( ) in Bibportalen: 0,17 EUR/inwoner/jaar + kosten koppelvlak(ken) 5. Vlaamse subsidie: 0,17 EUR/inwoner/jaar 6. Basispakket metacontent (gefactureerd door Bibnet) : 0,06 EUR/inwoner/jaar 7. Opschortende voorwaarde: optimalisatie PBS volgens gedetailleerde beschrijving in overeenkomst

21 Convenant Bibliotheekportalen 2. Convenant: optimalisatie PBS A. Voorwaarde PBS-aansluiting: optimalisaties gerealiseerd tegen eind B. Provincie ondersteunt tussentijdse aansluiting Bibportalen via helpdesk waar zinvol C. Provincie informeert / betrekt instappende gemeenten tussentijds

22 Convenant Bibliotheekportalen 2. Convenant: optimalisatie PBS D. Voorbeelden optimalisaties (zie gedetailleerde overeenkomst) 1. Technische vereisten 1. Algemeen: gebruiksvriendelijk & efficiënt 2. Statistieken 3. Catalografische vervuiling: b.v. detecteren, wegwerken, 4. Acquisitie 5. Uitleen / financiële transacties 6. Lenersbeheer: b.v. barcodekaart & E-ID 7. Jaarovergang 2. Exports

23 Convenant Bibliotheekportalen 2. Convenant: optimalisatie PBS D. Voorbeelden optimalisaties (zie gedetailleerde overeenkomst) 3. Lokale autonomie & reglementen: b.v. financiële autonomie, eigen dienstreglement, eigendom data, 4. Opleidingen 5. Overgangsmaatregelen 6. Projectorganisatie is klantgericht / participatief 7. Open systeemarchitectuur 8. Kwalitatieve IT-dienstverlening: b.v. helpdesk, SLA, change requests,

24 Convenant Bibliotheekportalen 3. Geen PBS-convenant, wel aansluiting op bibportalen - Geen PBS-ondersteuning provincie mogelijk 4. Geen PBS-convenant, geen aansluiting op bibportalen

25 En nu? De keuze is aan u Intentie duidelijk maken: deadline vrij 28/02/ Bibliotheek sluit aan op PBS in (2016): GEEN convenant nodig 2. Bibliotheek sluit pas aan op PBS vanaf 2017: WEL overeenkomst convenant nodig 2. Voorkeurdatum voor aansluiting meegeven a.u.b. 3. Convenant is draft o.v.v. goedkeuring deputatie & o.v.v. goedkeuring provincieraad 3. Na intententieverklaring volgen informatiesessies en concrete overeenkomsten: deadline prov. juni 1. Overeenkomst lokaal bestuur-provincie: convenant 2. Overeenkomst lokaal bestuur-bibnet

26 Studie systeemarchitectuur digitale bibliotheek Bart Beuten (Bibnet)

27 Pilootproject collectiebeheer Hein Leemans (Bureau Leemans)

28 Pilootproject collectiebeheer Wat? Partners: Bibliotheeknet Vlaams-Brabant, LIBIS, Bureau Leemans, Bibnet, Proquest Wanneer? Voorbereidend traject 2013 Uitrol piloot 2014 Wie? Bibliotheek Halle is piloot

29 Pilootproject collectiebeheer Collectiemanagement en Web ICB Doelstellingen Filosofie en ontwikkelingen Invoer collectiegegevens: uitdagingen Tijdrovend, verschillende bibsystemen Verschillen in definities en gebruik Oplossing samenwerking Gegevens standaardiseren Gegevens verrijken Datagebruik via importapplicatie Bibliotheek Halle zet stap naar praktijk

30 VRAGEN?

31 Tijd voor de lunch 14u: werkgroepen CATALOGRAFIE: Zaal 5 Hadewijch CIRCULATIE: Provincieraadzaal