: mevrouw R.M. Roggeveen, mevrouw E.W. van Blom, mevrouw J. van Hoey Smith en de heren W.M. Hartog, C.E. Vriend, H. Heijndijk en J.A. Rouss.

Transcriptie

1 Verslag van de commissie Bestuurlijke Zaken en Middelen, gehouden op maandag 3 november 2014 om uur in de raadzaal van het gemeentehuis te Rockanje. Aanwezig Mede aanwezig Voorzitter Griffier Notuliste : mevrouw R.M. Roggeveen, mevrouw E.W. van Blom, mevrouw J. van Hoey Smith en de heren W.M. Hartog, C.E. Vriend, H. Heijndijk en J.A. Rouss. : burgemeester P.E. de Jong, wethouder E.G. Mulder en wethouder L.J. van Rij, de heer J. Littel, de heer H.J. Solle en mevrouw C. Vermeulen. : de heer J. Heijndijk : de heer R. de Vries. : mevrouw M. van Eijsden-Briggeman. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. 2. Vaststelling agenda. De voorzitter stelt voor om agendapunt 12 over de Stadsregio Rotterdam na agendapunt 6: Mededelingen uit regionale samenwerking te behandelen. De commissie gaat hiermee akkoord. 3. Mededelingen. Geen. 4. Verslag commissievergadering van 22 september Het verslag wordt conform vastgesteld. Verslag commissievergadering 6 oktober Het verslag wordt conform vastgesteld. Naar aanleiding van bladzijde 6, agendapunt 11 (Plan van aanpak bestrijding paardenpoep) zegt burgemeester De Jong dat er inmiddels is gesproken met belanghebbenden en deskundigen over een opruimplicht en de daarbij behorende gedragsverandering. Hoofdpunt van de bespreking was om te streven naar de versterking van veel gebruikte routes. Door het aanleggen van ruiterpaden en het treffen van voorzieningen hoeven de paarden geen gebruik meer te maken van de weg en doen dan daar hun behoefte niet meer. De burgemeester zegt dat er is afgesproken om in januari, onder leiding van wethouder Van Rij, een vervolgbijeenkomst te organiseren en er dan gekeken zal worden of er ten aanzien van dit punt een oplossing kan worden gevonden zodat het probleem minder groot zal worden. 1

2 5. Overzicht van toezeggingen. Naar aanleiding van de toezegging vraagt de heer H. Heijndijk namens de fractie van Gemeentebelangen of er nog wijzigingen zijn in verband met de aangenomen motie door de raad over dit onderwerp. Wethouder Mulder zegt dat wanneer de moties vanuit de raad worden besproken de heer Heijndijk antwoord krijgt op deze vraag. 6. Mededelingen uit regionale samenwerking. Wethouder Van Rij zegt dat de collegeleden van de 3 gemeenten op Voorne binnenkort andere gemeenten gaan bezoeken om te zien hoe zij leren samenwerking te interpreteren en welke zaken hier mogelijkerwijs uit voort kunnen komen. De mededelingen worden voor kennisgeving aangenomen. 12. Stadsregio, Rotterdam. a. Reactie op ontwerp-wijzigingsbesluit GR Stadsregio. De commissie kan zich vinden in de reactie. b. Concept 1 e begrotingswijziging De commissie kan zich vinden in de concept 1 e begrotingswijziging Gesprek met gemeentelijke ombudsman, mevrouw Zwaneveld. Mevrouw Zwaneveld geeft een korte inleiding. Mevrouw Van Blom vraagt namens de fractie van Partij Westvoorne of een eigen spreekuur gezien het aantal Raad van State zaken niet beter zou zijn in plaats van 1x per maand een inloopspreekuur te organiseren. De heer H. Heijndijk zegt namens de fractie van Gemeentebelangen het opvallend te vinden dat er maar weinig klachten zijn. Hij vraagt of het wel bekend is dat er een ombudsman is. Met de invoering van de 3 decentralisaties verwacht Gemeentebelangen echter dat er wel meer bezwaren zullen komen. Hij vraagt of deze bezwaren bij de beroep- en bezwaarschriftencommissie terechtkomen of rechtstreeks bij de ombudsman. Mevrouw Van Hoey Smith vraagt namens de fractie van de VVD of het een idee is om wat meer ruchtbaarheid te geven aan het bestaan van de ombudsman in deze gemeente door bijvoorbeeld een interview in de krant, dit om de drempelvrees weg te nemen. Informatie naar inwoners is dus van belang. Mevrouw Roggeveen zegt namens de fractie van de PvdA dat een spreekuur in eigen omgeving belangrijk is en ze vraagt hoe dit in Brielle is geregeld in het kader van de samenwerking. 2

3 De heer Vriend zegt namens de fractie van het CDA dat het goed is dat er een ombudsman is. Het CDA zet vraagtekens bij de naamsbekendheid. Wellicht is het nuttig om op de gemeentepagina een aantal praktijkvoorbeelden te etaleren. Het CDA constateert dat aan het inloopspreekuur geen behoefte lijkt te zijn. Vervolgens vindt het CDA het een positief signaal dat als geen klachten zijn. De heer Vriend vraagt vervolgens naar het kostenaspect en vraagt waarom als peildatum voor het inwoneraantal de datum 1 mei wordt gehanteerd. Mevrouw Zwaneveld zegt dat het is opgevallen dat het aantal klachten laag is ten opzichte van het aantal bezwaarschriften dat behandeld wordt. Wellicht hangt dit toch samen met de naamsbekendheid. De ombudsman zegt 1x per maand een inbel-uur te hebben op radio Rijnmond, bedoeld voor de gehele regio. Vervolgens worden er ook zaken gemeld in de lokale media dus er vindt wel degelijk publiciteit plaats. Hierbij is het wel van belang dat er iets serieus te melden moet zijn voordat de publiciteit worden gezocht. Vervolgens zegt zij een experiment met een inloopspreekuur uit te gaan voeren voor een bepaalde periode van bijvoorbeeld een half jaar. Hierbij moet dan gezocht worden naar een zo neutraal mogelijke locatie buiten de gemeentelijk panden. Mevrouw Zwaneveld zegt daarna graag te willen evalueren om te kijken of de kosten en baten met een inloopspreekuur nog met elkaar in evenwicht zijn. Naar aanleiding van de vraag van de heer Heijndijk of bezwaren eerst naar de bezwaar- en beroepschriftencommissie gaan zegt mevrouw Zwaneveld dat zolang een bezwaar nog onder bestuur is (inclusief behandeling in bezwaar en beroep) een ombudsman niet bevoegd is om een klacht te behandelen. In dat soort situaties maakt de ombudsman pas op de plaats omdat mensen met een oordeel van de ombudsman niet naar de deurwaarder kunnen maar met een oordeel van de rechter wel. Vervolgens zegt mevrouw Zwaneveld dat de gemeente Brielle is aangesloten bij de nationale ombudsman en die geen spreekuur houdt. Wethouder Mulder vraagt of er al nieuws is aangaande de gemeentelijke kinderombudsman. Mevrouw Zwaneveld zegt dat de gemeente Rotterdam waarschijnlijk binnenkort een eigen gemeentelijk kinderombudsman aan zal wijzen. Naast de functie van gemeentelijk ombudsman zal mevrouw Zwaneveld daar waarschijnlijk ook gemeentelijk kinderombudsman worden. In de gemeente Rotterdam ligt er een voorstel om de verordening aan te passen. Mevrouw Van Blom vraagt namens de fractie van Partij Westvoorne of er gedacht wordt aan een onderzoek op eigen initiatief aangaande de 3 decentralisaties. Mevrouw Zwaneveld zegt dat er regelmatig overleg plaatsvindt met alle ombudsmannen van Nederland over dit soort onderwerpen. Zij zegt er niets voor te voelen om al in januari een onderzoek te doen omdat zij vindt dat gemeenten de gelegenheid moeten krijgen hieraan te wennen. Burgemeester De Jong zegt de acties die zijn voorgesteld in het méér bekend maken van de ombudsman zeker te zullen faciliteren zonder daarbij de onafhankelijkheid geweld aan te doen. De voorzitter bedankt mevrouw Zwaneveld voor het gesprek en sluit het punt af. 8. Discussie mogelijkheden voor centraal vuurwerk. 3

4 Voor dit onderwerp zijn aanwezig burgemeester De Jong en mevrouw Vermeulen. De heer Vriend zegt namens de fractie van het CDA geen voorstander te zijn van het centraal afsteken van vuurwerk, dit mede gezien de hoge kosten. Vervolgens vraagt het CDA in hoeverre de eindejaarstraditie wordt gewaardeerd als er een vuurwerkverbod wordt ingesteld en vraagt hij wie dit verbod gaat handhaven. Het CDA vraagt aandacht voor een beperkte uitbreiding van het aantal gebieden waar geen vuurwerk mag worden afgestoken en stelt voor om ook de gebieden met de woonzorgcentra s hieraan te willen koppelen. Het CDA vraagt vervolgens of het niet beter is om het geld, dat nu wordt besteed voor het amuseren van de jeugd, preventiemaatregelen, inhuur van extra beveiliging te besteden aan het verwijderen van objecten die vaak worden vernield. Vervolgens vraagt het CDA aandacht voor de communicatie rond het verloop van de jaarwisseling en zegt hij blij te zijn, dat de aanbevelingen inzake het carbidschieten zijn overgenomen. De heer Hartog zegt namens de fractie van D66 geen voorstander te zijn van een vuurwerkverbod. Hij is van mening dat er naar een alternatief moet worden gezocht. D66 is voorstander van een benadering waarbij het centraal afsteken van vuurwerk wordt gestimuleerd. De heer H. Heijndijk zegt namens de fractie van Gemeentebelangen van mening te zijn dat het centraal afsteken van vuurwerk in Westvoorne nog niet aan de orde is zolang e.e.a. landelijk nog niet is geregeld. De heer Heijndijk zegt dat er de afgelopen jaren veel schade is toegebracht aan gemeentelijke eigendommen. Hij is van mening dat dit een halt moet worden toegeroepen. Handhaving is hierbij van groot belang. Ten aanzien van het carbidschieten zegt hij dat dit goed was georganiseerd maar hij doet ook de suggestie om eens te kijken naar de locatie aan de Middeldijk in Rockanje die verder van het duingebied afligt. De heer Rouss zegt namens de fractie van Partij Westvoorne de kosten voor het centraal afsteken van vuurwerk te hoog te vinden. Vervolgens zegt hij dat Partij Westvoorne zich kan vinden in het draaiboek voor oud & nieuw. De heer Rouss vraagt hoe het toezicht wordt geregeld als er maar 2 toezichthouders zijn. Vervolgens vindt Partij Westvoorne het idee van Push om voor de jongeren e.e.a. in de Merel te organiseren om te bewerkstelligen dat zij niet de straat opgaan een goed initiatief maar hij is toch bang dat zolang er vuurwerk wordt verkocht dit niet zal lukken. Partij Westvoorne stelt voor om voor volgend jaar eens te bekijken of het afsteken van centraal vuurwerk een mogelijkheid is. Dit zou een gemeenschappelijk feest kunnen worden. Partij Westvoorne vraagt om dan ook de paviljoenhouders hierbij te betrekken. Mevrouw Van Blom zegt namens de fractie van Partij Westvoorne dat afstemming met de gemeente Brielle belangrijk is in de periode tussen in de ochtend en uur in de avond. Vervolgens vindt zij dat er vooraf duidelijk gecommuniceerd moet worden naar de burgers over de handhavingsmaatregelen die worden genomen als mensen zich niet aan de regels houden. Mevrouw Van Hoey Smith zegt namens de fractie van de VVD geen voorstander te zijn van een algeheel vuurwerkverbod omdat zij van mening is dat dit niet te handhaven zal zijn. De VVD is eveneens geen voorstander van het carbidschieten op de locatie aan de Eerste Slag dat grenst aan een natuur- en stiltegebied. Mevrouw Roggeveen zegt namens de fractie van de PvdA zich te kunnen vinden in de woorden van de VVD en het eveneens niet eens te zijn met het carbidschieten in 4

5 een natuurgebied. Zij ondersteunt de suggestie van de fractie van Gemeentebelangen om de locatie aan de Middeldijk eens te onderzoeken. Vervolgens stelt de PvdA voor om volgend jaar een digitaal burgerpanel in te stellen over hoe de behoefte is op dit gebied in deze gemeente. De PvdA wil graag de charme van het afsteken van vuurwerk in familieverband behouden. Burgemeester De Jong zegt ten aanzien van het carbidschieten dat er vergunningen zijn afgegeven voor de locatie aan de Eerste Slag met de mededeling dat de locatie prima is. Vervolgens zegt hij dat er zal worden onderzocht of het carbidschieten ook op een andere plek zou kunnen. Hierbij wordt de suggestie van de fractie van Gemeentebelangen meegenomen. De burgemeester zegt dat het college in het begin van 2015 hierop terug zal komen. Ten aanzien van de handhaving zegt de burgemeester dat er in het district Rijnmond zal worden ingezet op het zware vuurwerk en dit een eerste prioriteit zal krijgen. Ten aanzien van de opmerking over het verwijderen van objecten zegt hij dat er tot nu toe is gekozen om de afvalbakken te laten hangen uit kostenoverweging. De kosten van het verwijderen liggen hoger dan de schade. Ten aanzien van de inzet van de politie zegt de burgemeester dat er afstemming is met Brielle over de maximale inzet van politie. Met name in de avonduren moet er maximale aanwezigheid zijn en overdag zal de politie in samenwerking met de BOA s en de beveiliging voor het carbidschieten aanwezig zijn. Er zal eveneens inzet zijn door Push, het is de moeite waard om te proberen om de jongeren in de Merel te houden. Vervolgens zegt hij dat er landelijk aandacht is voor communicatie over de nieuwe regels voor het afsteken van vuurwerk en dat de gemeente hier eveneens aandacht aan besteedt. De suggesties die hierover zijn gedaan worden meegenomen. Mevrouw Van Blom vraagt namens de fractie van Partij Westvoorne of er ook contact is opgenomen met de sportverenigingen of zij wellicht ook toernooien willen organiseren op die dag. Meegedeeld wordt dat er contact is opgenomen met Push en er een voetbal-clinic zal worden georganiseerd met een bekende voetballer die als publiekstrekker zal gaan fungeren. In de gemeente Rozenburg is al eerder een dergelijke clinic georganiseerd en dit gaf goede resultaten. Voor de meisjes zal er worden gekeken of er een streetdance-clinic kan worden georganiseerd. Er zou ook nog gepeild kunnen worden onder de jongeren waaraan behoefte is zodat je er zeker van bent dat ze binnen blijven. Mevrouw Van Blom vraagt vervolgens of dit ook met de scholen wordt besproken. Meegedeeld wordt dat de doelgroep de leerlingen in het voorgezet onderwijs zijn en deze scholen vooral in Brielle zitten. Burgemeester De Jong zegt dat er zal worden gekeken of er op de scholen reeds aandacht voor is en zo nodig in overleg met Brielle dit aan de orde te zullen stellen. Vervolgens zegt hij het idee van een digitaal burgerpanel voor volgend jaar mee te zullen nemen. Ten aanzien van de gedane suggestie om in 2015 ook de strandpaviljoenhouders hierbij te betrekken en een gezamenlijk feest te organiseren zegt de burgemeester dat dit dan gaat resulteren in een C-evenement op het strand en dat Westvoorne hiervoor geen toestemming zal krijgen. Wanneer iedereen een gezamenlijk feest wil organiseren zal er naar een andere locatie moeten worden gezocht. 5

6 Tenslotte wordt nog meegedeeld dat door de vuurwerkverkopende bedrijven opruimzakken zullen worden verstrekt om het vuurwerkafval op te ruimen. Er is nauw contact met de horecaondernemers en er zal ten aanzien van de nieuwe afsteektijden van vuurwerk een campagne worden gevoerd door het Rijk. Hier zal lokaal ook aandacht voor zijn. 9. Voorbereiding verkoop gemeentelijk onroerend goed. Voor dit onderwerp zijn aanwezig wethouder Mulder en de heer Littel. Door wethouder Mulder wordt een korte presentatie gegeven. Aan de orde komen de volgende punten: - introductie; - werkgroep onroerend goed; - panden; - toekomst/beleid. De heer H. Heijndijk vraagt namens de fractie van Gemeentebelangen waarom is gekozen voor verhuur van het pand waar eerder de VVV in gehuisvest was. Ten aanzien van het voormalige gemeentehuis van Oostvoorne vraagt de heer Heijndijk of er ook is gedacht om dit te verhuren in plaats van te verkopen. Veel mensen hebben binding met het pand en het zou zonde zijn als dit wordt verkocht. Tenslotte stelt de heer Heijndijk voor om eens met de gemeente Hellevoetsluis in gesprek te gaan. Hellevoetsluis zet de gemeentelijke panden die zij verhuurt op afstand. Mevrouw Van Blom vraagt namens de fractie van Partij Westvoorne of het juist is dat de 3 panden aan de Doornweg, Dwarsweg en Berberislaan in Rockanje te koop staan maar nu worden verhuurd? Vervolgens vraagt Partij Westvoorne om het beleid voor de toekomst nader uit te werken en dit in het 1 e kwartaal van 2015 in de commissie te bespreken. Mevrouw Van Blom vraagt of er al ideeën zijn aangeleverd inzake het voormalige gemeentehuis in Oostvoorne. Zij zegt graag de termijn voor het aanleveren van ideeen te verlengen tot de zomervakantie en de initiatiefnemers de tijd te geven om te komen met goede ideeën. Mevrouw Van Hoey Smith zegt namens de fractie van de VVD eveneens de termijn tot 15 maart 2015 te willen verlengen tot de zomer of zelf tot na de zomervakantie. Mevrouw Roggeveen vraagt namens de fractie van de PvdA om leegkomende panden niet te vroeg te herbestemmen, dit gezien de ontwikkeling van de plannen voor een brede school. Ten aanzien van het voormalige gemeentehuis in Oostvoorne stelt de PvdA voor om in de randvoorwaarden een clausule op te nemen die eventuele speculatie moet voorkomen. De heer Vriend vraagt namens de fractie van het CDA of alle panden in de presentatie van vanavond naar voren zijn gekomen, hij mist nog zeker 2 panden. Het CDA ziet eveneens graag dat panden met een woonbestemming die niet direct uit strategisch oogpunt moeten worden behouden worden verkocht. Vervolgens vindt het CDA het niet nodig dat er nu al vooruit wordt gelopen op de voorbereiding van een bestemmingsplanwijziging. De heer Vriend zegt de datum tot 15 maart waarin initiatieven kunnen worden aangeleverd te kort te vinden. Het CDA vindt deze datum niet zorgvuldig gekozen en mist hierbij ook een motivering. 6

7 Vervolgens stelt het CDA voor om op 2 paarden te wedden en zowel het voormalige gemeentehuis aan te bieden voor zowel verkoop als verhuur. Het CDA is van mening dat het object zich ook zou lenen voor appartementen maar dan wel met behoud van de huidige uitstraling. De heer Hartog vraagt namens de fractie van D66 wanneer de exploitatie- en beheerskosten van het gemeentelijk onroerend in beeld zijn gebracht. Vervolgens vraagt hij wat de aanleiding is geweest van het voorstel en wat het beleid is. Wethouder Mulder zegt dat de 3 woonhuizen die door mevrouw Van Blom worden genoemd zijn ondergebracht bij het woonbedrijf en voor 2 hiervan een verkooptraject is opgezet. Gebleken is dat e.e.a. niet is te verkopen en er dus een verhuurscenario is ingezet. Mevrouw Van Blom stelt voor om de panden in de verkoop te laten staan terwijl deze worden verhuurd. Wethouder Mulder zegt dat het hier niet gaat om een tijdelijk huurcontract en dit dus moeilijk wordt. Wanneer er weer een woning vrij komt zal er wederom een keuze gemaakt worden voor verkoop of verhuur. Ten aanzien van het voormalige gemeentehuis in Oostvoorne zegt de wethouder ruimte te willen bieden voor maatschappelijke initiatieven. Hij zegt dat er op dit moment nog geen aanmeldingen zijn maar dat er wel meerdere commerciële partijen zijn die zich hebben aangemeld. De datum van 15 maart is geen harde datum wanneer er een goed initiatief is. Mevrouw Van Blom zegt van mening te zijn dat er een duidelijke datum moet worden gesteld en het anders rommelig wordt. De wethouder zegt geen voorstander te zijn van het schuiven met datums. Meegedeeld wordt dat het de bedoeling is dat er vóór 15 maart een plan wordt uitgewerkt en dat er na 15 maart in samenspraak met de burgers een plan wordt gekozen. Wethouder Mulder zegt ten aanzien van de opmerking over de bestemmingswijziging dat dit een voorbereiding is die plaatsvindt. Er is besloten om de 2 trajecten parallel te laten lopen om geen tijdsverlies op te lopen. Naar aanleiding van de vraag hoe om te gaan met gemeentelijk vastgoed zegt de wethouder dat deze discussie gekoppeld is aan de discussie van het woonbedrijf. Er zal helder moeten worden of de functie van vastgoedbeheer van gemeentelijke bezittingen gekoppeld moet blijven aan het woonbedrijf. De wethouder zegt in het 1 e kwartaal van 2015 uitvoeriger in te zullen gaan op het vastgoedbeleid. Ten aanzien van de brede school en herbestemming zegt de wethouder dat er een relatie is met de ontwikkeling van de brede school. Tenslotte zegt hij dat niet alle panden zijn genoemd in de presentatie en er eerst is gekeken naar panden waar zich knelpunten voordoen of gaan voordoen. 10. Belastingverordeningen: - belastingverordening tarieven accommodaties. - belastingverordening staangeld - belastingverordening rioolheffing - belastingverordening reinigingsrechten minicontainers - belastingverordening precariobelasting 7

8 - belastingverordening OZB - belastingverordening marktgeld - belastingverordening lijkbezorgingsrechten - belastingverordening leges - belastingverordening hondenbelasting - belastingverordening afvalstoffenheffing - belastingverordening toeristenbelasting Mevrouw Roggeveen zegt namens de fractie van de PvdA bij de belastingverordening tarieven accommodaties, belastingverordening lijkbezorgingsrechten en de belastingverordening hondenbelasting de oude tarieven naast de nieuwe tarieven te missen. Dit maakt het onduidelijk. Meegedeeld wordt dat de tarieven die dit jaar gelden in de vergaderstukken van november 2013 kunnen worden teruggevonden. Mevrouw Roggeveen zegt de tarieven naast elkaar te willen zien zodat hier niet naar hoeft te worden gezocht. Mevrouw Van Blom mist namens de fractie van Partij Westvoorne de aanpassing aan het VNG-model en de reden waarom dit nu zo is. Dit maakt het geheel niet helder. De heer Vriend vraagt namens de fractie van het CDA om de precariobelasting streng te handhaven. Hij wijst hierbij op de situatie in de koop-goot in Oostvoorne. Wethouder Mulder zegt het vergelijk met de oude tarieven in de voorstellen mee te zullen nemen. Hij zegt eveneens in het vervolg duidelijker in het stuk op te nemen wat eventuele aanpassingen zijn met daarbij een motivatie. De heer Vriend zegt namens de fractie van het CDA toch graag vóór de raadsvergadering van 25 november te willen weten wat de wijzigingen zijn. Wethouder Mulder zegt toe op hoofdlijnen de belangrijkste wijzigingen vóór 25 november aan te zullen geven. De voorzitter concludeert dat de commissie zich kan vinden in de voorgestelde verordeningen. 11. Verslag archief- en informatiebeheer De heer Hartog vraagt namens de fractie van D66 waarom het plan van aanpak om e.e.a. bij te sturen geen onderdeel is van de vaststelling van het verslag. De heer Vriend vraagt namens de fractie van het CDA of de voormalige gemeente Rozenburg nog partner is in de gemeenschappelijke regeling. Hij vraagt vervolgens in hoeverre de gemeenschappelijke regeling nog levensvatbaar is als de gemeente Rozenburg geen partner meer is. Vervolgens concludeert het CDA dat het onderkomen op een aantal punten niet voldoet aan de archiefregeling 2010 en hij vraagt wat voor kosten hieruit voortvloeien. Tenslotte vraagt de heer Vriend in hoeverre het wenselijk is op 2 locaties archieven te beheren. Mevrouw Van Blom zegt namens de fractie van Partij Westvoorne dat er een calamiteitenplan ontbreekt en een plan van aanpak. Vervolgens voldoet het digitale archief niet aan de eisen. Partij Westvoorne is van mening dat er een plan van aanpak moet 8

9 komen en vraagt of destijds de doelstellingen van de gemeenschappelijke regeling wel SMART zijn geformuleerd. Mevrouw Van Hoey Smith zegt namens de fractie van de VVD het geheel onduidelijk en onoverzichtelijk te vinden. De heer H. Heijndijk vraagt namens de fractie van Gemeentebelangen eveneens of de voormalige gemeente Rozenburg nog partner is in de gemeenschappelijke regeling en sluit zich aan bij de woorden van Partij Westvoorne. Burgemeester De Jong zegt dat het plan van aanpak geen onderdeel is van het verslag maar zegt te begrijpen dat er behoefte is aan inzicht. Hij zegt dat de tekortkomingen te maken hebben met de discussie die wordt gevoerd over de toekomst en het draagvlak van het streekarchief. Er zal een plan van aanpak worden voorbereid waarin alle ontwikkelingen die op het streekarchief afkomen worden geschetst. Daarbij zullen ook de mogelijke oplossingsrichtingen worden aangegeven. De uiteindelijke richting zal door de commissie worden bepaald. Burgemeester De Jong zegt dat Rozenburg als gemeente niet meer is vertegenwoordigd maar dat dit door Rotterdam wordt gedaan. Rotterdam heeft aangekondigd uit de gemeenschappelijke regeling te zullen stappen omdat zij een eigen archief heeft. Vervolgens heeft ook het waterschap besloten om op termijn uit de gemeenschappelijke regeling te stappen en een eigen archiefbeheer te gaan hanteren. Vervolgens zal er gekeken moeten gaan worden hoe er wordt omgegaan met het oude archief. Op dit moment loopt er een discussie over de digitalisering, het ruimtegebrek en of er in deze tijd nog plek is voor een streekarchief in fysieke zin. Hij zegt dat er vóór het eind van het jaar een 2 e plan zal liggen en wanneer dit plan gedragen wordt dit in de commissie kan worden besproken. Tenslotte geeft de burgemeester aan dat dat het goede moment is voor een totale herijking van de gemeenschappelijke regeling. Mevrouw Roggeveen zegt namens de fractie van de PvdA het belangrijk te vinden dat het streekarchief in fysieke zin blijft behouden. Burgemeester De Jong zegt tenslotte nog dat de gemeente Brielle ten opzichte van de andere gemeenten het vijfvoudige heeft betaald aan inwonersbijdrage. Er zal worden gekeken of dit een eerlijke verdeling is en afhankelijk van de scenario s zullen hieraan ook financiële consequenties verbonden zijn. De voorzitter concludeert dat de commissie positief adviseert over het voorstel. 13. Punten voor een volgende vergadering. De heer Rouss vraagt namens de fractie van Partij Westvoorne om via het presidium voor te stellen om het onderwerp: bestrating Rockanje voor de volgende vergadering te agenderen. 14. Rondvraag. De heer Vriend vraagt aandacht voor een brief over de overlast gevende situatie aan het Kolpapad in Rockanje. Wethouder Mulder zegt dat hier aandacht voor is en dat dit punt in de commissie Inwonerszaken van donderdag 6 november aanstaande aan de orde kan komen. 9

10 15. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering om uur. 10