Hoofdlijnen van het remuneratierapport over 2015

Transcriptie

1 Bezoldigingsbeleid voor het bestuur van Intermaris Hoofdlijnen van het remuneratierapport over 2015 In de Governancecode Woningcorporaties (2015: artikel 3.5) is het hierna vermelde principe ten aanzien van de rechtspositie en bezoldiging van het bestuur vastgelegd. De raad van commissarissen stelt het bezoldigingsbeleid voor het bestuur vast conform de vigerende wettelijke kaders. Dit beleid, inclusief de beloning, wordt zowel in het jaarverslag als op de website van de woningcorporatie gepubliceerd. Het jaarverslag bevat de hoofdlijnen van het remuneratierapport van de raad van commissarissen, waarin zijn opgenomen het bezoldigingsbeleid van de woningcorporatie en de wijze waarop dit in het afgelopen boekjaar in de praktijk is gebracht. De toelichting op de jaarrekening bevat in ieder geval een vermelding van de hoogte en de structuur van de bezoldiging van de individuele leden van het bestuur. Op grond van de vigerende Governancecode Woningcorporaties (2015: artikel 3.5.) plaatst Intermaris de hoofdlijnen van het remuneratierapport parallel aan vermelding in het jaarverslag ook middels dit rapport op de website van de corporatie. De hoofdlijnen van het remuneratierapport zijn jaarlijks terug te vinden in het (gedeponeerde en gepubliceerde) document met de jaarstukken van Intermaris. Met de goedkeuring en vaststelling van de jaarstukken over 2015 is door Intermaris onderstaande tekst opgesteld en vastgesteld. Wijziging bestuursmodel De raad van commissarissen nam eind 2015 het voorgenomen besluit tot wijziging van de topstructuur van Intermaris. Het aantal statutair directeuren wordt daarmee van drie teruggebracht naar één directeur-bestuurder. Dit is een belangrijk besluit, dat Intermaris meer toekomstbestendig moet maken. Intermaris is in de huidige fase van ontwikkeling gebaat bij een meer compacte inrichting van de topstructuur met één statutair bestuurder aan de top, die de interne en externe verbinding verzorgt. Deze wijziging leidt tot meer duidelijkheid en slagkracht. Bovendien draagt de wijziging in de top stevig bij aan de efficiency van de organisatie en de sobere besteding van middelen. Na een positief advies van de ondernemingsraad is het besluit per maart 2016 ingevoerd. In de loop van 2016 wordt de organisatie ook op andere niveaus opnieuw ingericht. Consequentie van het besluit is dat begin 2016 afspraken zijn gemaakt met de leden van het bestuur van Intermaris. Martin Hoiting blijft als bestuurder in functie tot uiterlijk de ingangsdatum van zijn pensioen per 28 februari De bestuurstaken van Aart Slot (portefeuille vastgoed) zijn per 1 maart 2016 verlegd naar Martin Hoiting. Aart Slot blijft tot 31 augustus 2016 in dienst in de rol van projectadviseur vastgoed. Peter Smit is per 1 april 2016 benoemd als 1

2 strategisch adviseur financiën. Per gelijke datum worden ook zijn bestuurlijke taken verlegd naar Martin Hoiting. In het voorjaar 2016 zijn voorbereidingen gestart voor het selectie- en benoemingsproces voor de opvolging van Martin Hoiting. In het remuneratierapport over 2016 zal een en ander worden meegenomen in de verantwoording over Uit het Jaarverslag van de raad van commissarissen 1 (2015) De RvC vervult de werkgeversrol voor de drie bestuurders die in 2015 het bestuur vormen van de Stichting Intermaris. Het bestuur vervult op zijn beurt de werkgeversrol van Intermaris. Over interne ontwikkelingen, zoals organisatieontwikkelingen, personeelsverloop, ziekteverzuim, sturing op formatieomvang en cultuuraspecten wordt de raad van commissarissen middels kwartaalrapportages geïnformeerd. Aan de hand van de kwartaalrapportages, een sociaal jaarverslag en uitslagen van medewerkersonderzoeken wordt de raad op gezette e geïnformeerd over de kerncijfers en organisatieontwikkelingen. Informatie vanuit de verschillende stakeholders (OR, huurdersorganisaties, gemeenten) vult het beeld aan, dat de raad van commissarissen heeft over het functioneren van de werkorganisatie van Intermaris. Tabel: Samenstelling raad van Bestuur van Intermaris (2015) Naam (geboorte jaar) Bestuursfunctie bij Intermaris (portefeuille) In functie als bestuurder bij Intermaris (werkzaam bij sinds*) Aantal PEpunten behaald in 2015 Duur benoeming bij Intermaris Nevenfuncties buiten Intermaris (in 2015) M.D. Hoiting (1951) Voorzitter bestuur 1998 (1997) 13 Onbepaalde Lid RvC Rabobank Hoorn-Westfr. Wonen Lid RvC BKZ Zaanstad Voorzitter Grashaven A. Slot (1961) Vastgoed 2012 (2008) 91 Onbepaalde Lid raad van Advies BtB-Vastgoed/HvA Lid klankbord-groep WIF te Zeist (WIF is in najaar 2015 beëindigd) P.J. Smit (1958) Financiën & Bedrijfsvoering 2012 (1997) 43 Onbepaalde -- * inclusief rechtsvoorgangers 1 De cursief in kaders geplaatste tekst is voor de leesbaarheid van het remuneratierapport over 2015 toegevoegd. 2

3 De RvC is de werkgever van de bestuurders en stelt hiertoe een beoordelingskader en een beloningsbeleid vast. Dit is hierna toegelicht. Remuneratiebeleid en beloning bestuur Intermaris telt in 2015 een bestuur bestaande uit drie leden. Binnen het bestuur van Intermaris zijn profielen en portefeuilles bepaald. Daarbij zijn de portefeuilles voor de primaire werkvelden Financiën & Control, Vastgoed en Wonen over de drie bestuurders verdeeld. De bestuurders zijn vanuit die portefeuilleverdeling verantwoordelijk voor de aansturing van de betreffende sectoren. De portefeuilleverdeling stelt tevens het bestuur in staat gezamenlijk tot een evenwichtig besluit te komen. De bestuurder met de portefeuille Wonen was tevens voorzitter van het bestuur. Beloningsbeleid Voor de in 2012 benoemde bestuurders van Intermaris geldt de in 2010 vastgestelde Sector brede Beloningscode Bestuurders Woningcorporaties. De selectie- en remuneratiecommissie heeft op basis van de opgestelde prestatiecontracten voor 2015 met de bestuurders de formele gesprekken gevoerd rondom het functioneren. De beoordelingsresultaten zijn voorafgaand aan de beoordeling met de voltallige raad gedeeld. Uit de Jaarrekening van Intermaris (2015) Bezoldiging van bestuurders o.g.v. de WNT De WNT stelt een maximum aan de bezoldiging van topfunctionarissen in de (semi-) publieke sector. De WNT is op 6 december 2011 door de Tweede Kamer aangenomen en is met ingang van 1 januari 2013 in werking getreden. De WNT kent een openbaarmakingsregime en een maximale bezoldigingsnorm. De maximale bezoldigingsnorm is van toepassing op topfunctionarissen die in dienstbetrekking werkzaam zijn en topfunctionarissen die niet in dienstbetrekking werkzaam zijn (maar worden ingehuurd op basis van een overeenkomst van opdracht), indien zij binnen een periode van 18 maanden meer dan 6 maanden werkzaam zijn voor de (semi-)publieke instelling. Daarnaast kent de WNT een verbod op het verstrekken van winstdelingen, bonussen of andere vormen van variabele beloning aan topfunctionarissen. Voorts verbiedt de WNT het om aan topfunctionarissen ontslagvergoedingen toe te kennen die meer bedragen dan (of indien lager maximaal eenmaal de som van de jaarbeloning en de jaarbeloning betaalbaar op termijn), en mag het salaris niet meer worden doorbetaald gedurende een periode waarin de (gewezen) topfunctionaris geen arbeid meer levert (non-activiteit). Voor zover deze regels niet worden nageleefd dan wel afspraken worden gemaakt die uitgaan boven het door de WNT opgelegde maximum, is op grond van de WNT sprake van een onverschuldigde betaling. Het teveel ontvangen geld dient door de topfunctionaris te worden terugbetaald aan de (semi-)publieke instelling. 3

4 De WNT stelt een maximum aan de bezoldiging van topfunctionarissen. De algemene bezoldigingsnorm van de WNT bedraagt na indexering voor 2015: Dit bedrag is opgebouwd uit de volgende onderdelen: Brutobeloning: ; Belastbare vaste en variabele kostenvergoedingen: 8.263; Voorzieningen ten behoeve van beloningen betaalbaar op termijn: Deze onderdelen vormen communicerende vaten. Dit houdt in dat overschrijding van één van de onderdelen kan worden gecompenseerd in andere onderdelen. Vanaf 1 januari 2014 geldt een sectorale normering. Dit betekent voor Intermaris dat de bezoldiging voor topfunctionarissen in 2015 maximaal mag bedragen (2014: maximaal ). Een overgangsregeling is hierop van toepassing. Deze regeling houdt in dat de bestaande bezoldiging maximaal tot 1 januari 2017 in stand mag worden gehouden. De bezoldiging van bestuurders omvat: periodiek betaalde beloningen (zoals salarissen, doorbetaling bij vakantie en ziekte, sociale lasten, vakantiegeld, terbeschikkingstelling van auto en presentiegelden); beloningen betaalbaar op termijn (zoals pensioenlasten, langdurig verlof/sabbaticals, jubileumuitkeringen, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en beloning in verband met een regeling voor vervroegde uittreding, zoals VUT en prepensioen); een eventuele uitkering bij beëindiging van het dienstverband (niet van toepassing Intermaris voor 2015 of 2014). De bezoldiging van de bestuurders van de woningcorporatie is als volgt: M.D. Hoiting A. Slot P.J. Smit Duur dienstverband 1/1-31/12 1/ /1 31/12 1/1 31/12 1/1-31/12 1/1 31/12 Omvang 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 dienstverband in fte. Bruto beloning Kostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn De heer Hoiting is bestuurder voor de sector Wonen en voorzitter van de Raad van Bestuur. De heer Slot is als bestuurder verantwoordelijk voor de sector Vastgoed en de heer Smit is als bestuurder verantwoordelijk voor de sector Bedrijfsvoering. Alle bestuurders zijn 36 uur per week werkzaam en hebben een dienstverband voor onbepaalde. In 2015 zijn de pensioenregelingen voor de bestuurders gewijzigd, leidend tot een lagere pensioenopbouw. Ter compensatie hiervan 4

5 hebben de bestuurders in 2015 een bruto pensioencompensatie ontvangen van (dhr. Hoiting), (dhr. Slot) en (dhr. Smit). Deze compensatie is opgenomen in de component brutobeloning. In de component brutobeloning is tevens opgenomen de fiscale bijtelling voor de auto. De heer Hoiting heeft in 2015 een fiscale bijtelling van (2014: 5.500); de heer Slot heeft in 2015 geen fiscale bijtelling (2014: nihil) en voor de heer Smit bedraagt de bijtelling in (2014: 7.000). Met de bestuurders zijn voor 2016 en verder geen afspraken over een variabele bezoldiging op basis van bepaalde prestatiecriteria. De drie bestuurders overschrijden in 2015 de maximale bezoldigingsnorm van Bij allen is de overgangsregeling van toepassing. De heren Hoiting en Slot waren voor 6 december 2011 reeds topfunctionarissen. In 2012 zijn in verband met de fusie vervangende arbeidsovereenkomsten gemaakt. De beloningsafspraken zijn derhalve gemaakt voor 1 januari 2014, waardoor de overgangsregeling van toepassing is. De heer Smit is sinds 2012 bestuurder/topfunctionaris. Zijn beloning overschrijdt sinds 2014 de maximale bezoldigingsnorm naar aanleiding van vóór 1 januari 2014 overeengekomen afspraken. Hiervoor is zowel in 2014 als ook in 2015 de overgangsregeling van toepassing. Voor geen van de bestuurders is derhalve sprake van onverschuldigde betalingen. Er zijn binnen Intermaris geen andere topfunctionarissen werkzaam. Alleen de drie bestuurders worden aangemerkt als topfunctionaris. Dit remuneratierapport is opgesteld, vastgesteld en gepubliceerd door Intermaris Hoorn, mei