Informatiemanager, pak je rol. Inleiding in contractmanagement. ASL BiSL Wat is contractmanagement

Transcriptie

1 Informatiemanager, pak je rol Inleiding in contractmanagement CM Partners, 1 november Onderwerpen Wat is contractmanagement De methode CATS CM voor contractmanagement De rol van de informatiemanager 2 1

2 Even voorstellen.. Gert-Jan Vlasveld - 20 jaar ICT (BSO-Origin, Interxion) - 5 jaar Facility management (Johnson Controls) , Mede oprichter van CM Partners, actief als Senior Consultant Contractmanagement - Medeauteur van CATS CM, editie Mede initiatiefnemer en bestuursvoorzitter van de NBCM gjvlasveld@cmpartners.nl Mob: Website: 3 En wie zijn jullie? Wat is je eigen rol? Functie Interne service provider / leverancier Te maken met contractmanager? Wat is de definitie van contractmanagement die door jou of jouw organisatie wordt gehanteerd? 4 2

3 Wat is een contract? Een contract is een al dan niet schriftelijke overeenkomst, het resultaat van een meerzijdige rechtshandeling waarbij een of meer partijen jegens een of meer andere partijen een verbintenis aangaan. 5 En wat is contractmanagement? Er zijn veel definities. Enkele zijn: De contractering Het samenstellen van het contract Alle werkzaamheden aan het contractdocument gedurende de contractlevenscyclus Bijhouden van contractdocumentatie 6 3

4 Contractmanagement (vlgns CATS CM) Contractmanagement is het managen van een contract tijdens de uitvoeringsfase teneinde de contractdoelstellingen te realiseren. 7 Methoden voor contractmanagement Waarom een methode? Publicaties: IACCM CATS CM 8 4

5 De methode CATS CM Vier pijlers 1. Onderscheid tussen Work To Be Done (WTBD) en All Other Contract Matter (AOCM) 2. De rollen die ontstaan 3. De zes stappen binnen het proces contractmanagement 4. De CM Essentials als basis voor de taken van de contractmanager 9 Opbouw van een contract De prestatie & Tegenprestatie, voorwaarden verplichtingen en overige afspraken Work to be Done Contract Matter 10 5

6 De rollen Contracteigenaar Contractmanager Project-/servicemanager Vraageigenaar Leveringseigenaar Contractbeheerder Proceseigenaar contractmanagement Contract Board 12 En de informatiemanager? Wat kan de rol van de informatiemanager zijn? Contracteigenaar? Leveringseigenaar? Vraageigenaar?.. De contractmanager verwacht dat de informatiemanager zijn rol ook invulling geeft! 13 6

7 De stappen in de CLC 14 De 10 CM Essentials 1. Contractomgeving 2. Contractdossier 3. Contractrisicoprofiel 4. Facturatieproces 5. Status, implementatie en voortgang 6. Contractkalender 7. Contract Assessments 8. Onderwerpen voor overleg 1 t/m overleg 4 9. Overleggen 1 t/m (On)tevredenheid van de contractpartij 15 7

8 Meer weten? CM Partners biedt consultancy, interim contractmanagement en een volledig trainingsprogramma met o.a.: Contractmanagement CATS CM Foundation CATS CM Practitioner Contractmanagement Vaardigheden Juridische zaken, SLA s en Cloud Financiële zaken Leergang Introductietrainingen voor informatie-, service en projectmanagers Workshop voor lijnmanagers en contracteigenaren Voor meer informatie kijk op