Experts & Expertise (Webwijs) Handleiding. Wetenschappelijk personeel

Transcriptie

1 Experts & Expertise (Webwijs) Handleiding Wetenschappelijk personeel Versie Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 1

2 Inhoudsopgave 1. Wat kan ik niet zelf aanpassen in Webwijs? Titulatuur Voorletters, tussenvoegsel, achternaam Faculteit en departement Functiecategorie (wetenschappelijk, niet-wetenschappelijk) Telefoonnummer Kamernummer adres Wat kan ik wel zelf aanpassen in Webwijs? Een preview van je pagina bekijken Tabblad Profiel Voornaam Foto Taken Vrij invulveld Collega s Twitter berichten Trefwoorden Tabblad Contact Functietitel Fax nummer Tonen/verbergen van telefoonnummer en/of adres Werkdagen Aanvullende gegevens Persoonlijke homepage Links naar sociale media Tabblad CV Opleiding Carrière Tabblad Onderzoek Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 2

3 2.5.1 Publicaties Kernpublicaties Projecten Tweede en derde geldstroom Samenwerking Externe erkenning Onderzoeksbegeleiding Congressen Tabblad onderwijs Onderwijs Onderwijsactiviteiten buiten Tilburg University Tabblad Vrije velden Overige werkzaamheden Tabblad Status Pagina tijdelijk offline zetten Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 3

4 1. Wat kan ik niet zelf aanpassen in Webwijs? 1.1 Titulatuur Om de titulatuur (bijv. titels als dr., drs., MA, MSc) te laten aanpassen, vul je een personeel mutatieformulier in en dien je deze zelf, ondertekend, in bij de Payroll Administration (M 909). 1.2 Voorletters, tussenvoegsel, achternaam Verzoeken voor het wijzigen van voorletters, tussenvoegsel en achternaam kunnen worden ingediend bij de HR afdeling van je eigen faculteit/dienst. Let op! Voornaam kun je wel zelf aanpassen. 1.3 Faculteit en departement Faculteit en departement worden automatisch gewijzigd bij een verandering van functie. 1.4 Functiecategorie (wetenschappelijk, niet-wetenschappelijk) Verzoeken voor het wijzigen van functiecategorie kunnen worden ingediend bij de HR afdeling van je eigen faculteit/dienst. 1.5 Telefoonnummer Verzoeken voor het wijzigen van telefoonnummers kunnen worden ingediend bij de ICT afdeling (LAU) van je eigen faculteit/dienst. 1.6 Kamernummer Verzoeken voor het wijzigen van kamernummers kunnen worden ingediend bij de ICT afdeling (LAU) van je eigen faculteit/dienst adres adres wordt (indien gewenst) automatisch gewijzigd bij een naamsverandering. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 4

5 2. Wat kan ik wel zelf aanpassen in Webwijs? LET OP! Het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 2.1 Een preview van je pagina bekijken Het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina. Je kunt al wel bekijken hoe het eruit komt te zien, door de preview van je pagina te bekijken. Bovenaan zie je twee dingen staan: Bekijk uw pagina. Bekijk een preview van uw pagina. Door op Nederlands of Engels te klikken, krijg je de Nederlandse en respectievelijk de Engelse preview van je pagina te zien. Over het algemeen geldt: zoals de informatie wordt weergegeven op de preview pagina, zo wordt hij binnen 24 uur ook weergegeven op je Webwijs pagina. 2.2 Tabblad Profiel Voornaam Om je voornaam aan te passen, vul je je voornaam in achter voornaam en klik je vervolgens op update persoonlijke gegevens. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 5

6 2.2.2 Foto Je kunt een foto uploaden via een bestand of vanaf een website. Het ideale formaat voor een Webwijs profielfoto is 100px x 144px. Foto uploaden via een bestand Om een foto te uploaden via een bestand, klik je onder nieuwe foto op browse. Vervolgens selecteer je de foto op je computer en klik je op open. Ten slotte klik je op update persoonlijke gegevens. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 6

7 Foto uploaden via een website Om een foto te uploaden via een website, vul de URL van de afbeelding in bij via een website en klik op update persoonlijke gegevens. Let op! Zorg dat je de goede URL hebt. Als de afbeelding op een pagina staat waar ook andere afbeeldingen, tekst etc. op staan, kun je de URL achterhalen door met je rechtermuisknop op de afbeelding te klikken en te klikken op view image/afbeelding weergeven. De URL die nu bovenaan in de adresbalk staat, is de URL van de afbeelding. URL van een afbeelding achterhalen: Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 7

8 2.2.3 Taken Om je taken aan te passen, vul je een Nederlandse en/of Engelse taakbeschrijving in (of wijzig je de Nederlandse en/of Engelse taakbeschrijving) en klik je op update taken Vrij invulveld Op het tabblad profiel heb je de mogelijkheid om een invulveld in te voegen met een zelf te kiezen titel. Dit invulveld wordt enkel op de pagina weergegeven wanneer het is ingevuld. Om je vrije invulveld aan te passen, vul je een Nederlandse titel en Nederlandse tekst toe en/of een Engelse titel en Engelse tekst (of wijzig je de het Nederlandse en/of Engelse invulveld) en klik je op update. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 8

9 2.2.5 Collega s Om collega s toe te voegen aan je profiel, vul je achter link de link in naar de pagina van de collega in. Dit kan een Webwijs-pagina zijn, maar bijvoorbeeld ook een LinkedIn-pagina. Vul achter titel (Nederlands) de naam en/of Nederlandse titel van de collega in. Vul achter titel (Engels) de naam en/of Engelse titel van de collega in. Klik vervolgens op toevoegen Twitter berichten Om een link naar je Twitter profiel en/of de meest recente tweets te tonen, doe je het volgende. Eerst vul je de gebruikersnaam in. Als je wil dat de 5 meest recente Twitter berichten worden getoond op je Webwijs-pagina, vink je het vakje aan voor laatste 5 twitter berichten tonen op profiel pagina. Vervolgens klik je op Update Twitter gegevens Trefwoorden Je kunt bestaande trefwoorden toevoegen op je profiel, of een nieuw trefwoord aanvragen. Bestaande trefwoorden toevoegen Om een trefwoord toe te voegen dat al is opgenomen in de trefwoordenlijst, selecteer je de beginletter van het gewenste trefwoord. Vervolgens vink je het vakje voor het trefwoord aan en klik je op update trefwoorden. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 9

10 Nieuw trefwoord aanvragen Het is ook mogelijk om een nieuw trefwoord aan te vragen. Dit trefwoord moet goedgekeurd worden door de redactie. Om een trefwoord aan te vragen, vul je het Nederlandse trefwoord in achter Nederlands. Achter Engels vul je de Engelse vertaling van het trefwoord in. Vervolgens klik je op trefwoord aanvragen. Het verzoek wordt nu verstuurd naar de redactie. 2.3 Tabblad Contact Functietitel Om de functietitel aan te passen, vul je de Nederlandse functietitel in achter Nederlands, en de bijbehorende Engelse functietitel achter Engels. Let er hierbij op dat de functietitel niet langer mag zijn dan 40 tekens (letters, spaties en leestekens). Klik vervolgens op update dienstverbanden. Hiervoor moet je iets naar beneden scrollen, deze knop staat namelijk onder aanvullende gegevens. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 10

11 2.3.2 Fax nummer Om het fax nummer aan te passen, vul je het nummer in achter fax en klik je op update dienstverbanden. Hiervoor moet je iets naar beneden scrollen, deze knop staat namelijk onder aanvullende gegevens Tonen/verbergen van telefoonnummer en/of adres Om je telefoonnummer te tonen, vink je het vakje voor toon telefoonnummer aan. Om je telefoonnummer te verbergen, vink je het vakje uit. Om je adres te tonen, vink je het vakje voor toon adres aan. Om je adres te verbergen, vink je het vakje uit. Vervolgens klik je op update dienstverbanden. Hiervoor moet je iets naar beneden scrollen, deze knop staat namelijk onder aanvullende gegevens. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 11

12 2.3.4 Werkdagen Om de dagen waarop je werkt aan te passen, vink je de dagdelen aan/uit waarop je werkt/niet werkt Aanvullende gegevens Om aanvullende gegevens toe te voegen, voeg je de Nederlandse gegevens toe onder Nederlands en de Engelse gegevens onder Engels. Vervolgens klik je op update dienstverbanden. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 12

13 2.3.6 Persoonlijke homepage Om je persoonlijke homepage toe te voegen, vul je de URL van je persoonlijke homepage in achter persoonlijke homepage. Vervolgens klik je op update persoonlijke homepage Links naar sociale media Om een link toe te voegen naar social media, vul je de link naar je social media pagina in achter link. Vervolgens vul je achter Titel (Nederlands) een Nederlandse titel in, bijvoorbeeld: Facebook pagina of Bezoek mijn Facebook pagina. Vul achter Titel (Engels) de Engelse vertaling van de titel in. Klik vervolgens op toevoegen. 2.4 Tabblad CV Opleiding Om opleidingen toe te voegen, vul je onder Opleiding Nederlandse en/of Engelse informatie over je opleidingen in. Hieraan kun je denken aan: Laatst behaalde graad; Overige academische of professionele kwalificaties (van recent naar oud); Noem ook titel proefschrift, datum promotie en promotor. Vervolgens klik je op update opleiding. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 13

14 2.4.2 Carrière Om informatie over je carrière toe te voegen, vul je onder carrière Nederlandse en Engelse informatie over je carrière in. Vervolgens klik je op update carrière. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 14

15 2.5 Tabblad Onderzoek Publicaties Er zijn drie manieren waarop je publicaties kan toevoegen: Publicaties vanuit de Research Portal; Publicaties vanuit een publicatielijst in PDF; Publicaties vanuit een zelf samengestelde publicatielijst. Publicaties toevoegen vanuit de Research Portal Om publicaties toe te voegen vanuit de research portal, vink je het bolletje aan voor neem een link op naar mijn publicaties uit de Tilburg University Research Portal. Het kan zijn dat je publicaties hebt die niet in de Research Portal staan. Als je publicaties uit de Research Portal EN publicaties die niet in de Research Portal staan wil weergeven, vink dan het vakje voor verwijs daarnaast naar een PDF document met publicaties aan. Als je dit vinkje hebt aangezet, klik je op browse en selecteer je het PDF document op je computer. Vervolgens klik je op update publicaties. Publicaties toevoegen vanuit een zelf samengestelde publicatielijst Om publicaties toe te voegen vanuit een zelf samengestelde publicatielijst, vink je het bolletje voor neem een link op naar een PDF-document met een complete publicatielijst aan. Vervolgens klik je op browse. Klik vervolgens op update publicaties. Natuurlijk moet je, als je deze optie kiest, wel eerst zelf een publicatielijst samenstellen. Dit kan door op zelf samengestelde publicatielijst te klikken. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 15

16 2.5.2 Kernpublicaties Om zelf je kernpublicaties in te vullen, vink je het vakje voor toon onderstaande kernpublicaties in plaats van publicaties uit de Tilburg University Research Portal. Vul nu maximaal 5 kernpublicaties in een klik op update kernpublicaties. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 16

17 2.5.3 Projecten Om projecten toe te voegen, vul je Nederlandse en/of Engelse informatie in en klik je op update projecten. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 17

18 2.5.4 Tweede en derde geldstroom Om informatie toe te voegen over de tweede en derde geldstroom, vul je deze informatie in het Nederlands en/of Engels in en klik je op update tweede en derde geldstroom. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 18

19 2.5.5 Samenwerking Om informatie toe te voegen over samenwerking, vul de Nederlandse en/of Engelse informatie in en klik op update samenwerking. Bij samenwerking kun je denken aan: (Inter-)nationale samenwerking (academische netwerken) Buitenlandse verblijven Visiting fellow- en professorships Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 19

20 2.5.6 Externe erkenning Om externe erkenningen toe te voegen, vul je de Nederlandse en/of Engelse informatie in en klik je op update externe erkenning. Bij externe erkenning kun je denken aan: Lidmaatschappen van wetenschappelijk relevante gremia, nationale en internationale (NWObestuur en commissies, KNAW-lidmaatschap, VSNU-beoordelingscommissies, etc.) waarbij academische reputatie onderscheidend criterium is; Wetenschappelijke (inter-)nationale redactielidmaatschappen; Prijzen. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 20

21 2.5.6 Onderzoeksbegeleiding Om informatie toe te voegen over onderzoeksbegeleiding vul je de Nederlandse en/of Engelse informatie in en klik je op update onderzoeksbegeleiding. Bij onderzoeksbegeleiding kun je denken aan: Promotiebegeleiding; (Co-)promotorschappen; Externe promotiecommissies met projecttitels en data van afronding (met eventueel waar promovendi terecht gekomen zijn). Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 21

22 2.5.7 Congressen Om informatie over congressen toe te voegen, vul je de Nederlandse en/of Engelse informatie in en klik je op update congressen. Het gaat hier om geaccepteerde, op (inter-)nationale congressen gepresenteerde, papers en voordrachten. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 22

23 2.6 Tabblad onderwijs Onderwijs Om informatie toe te voegen over onderwijs/vakken, vink je het vakje voor neem een link op naar mijn vakken uit de Elektronische Studiegids aan. Hierdoor worden de vakken uit de Elektronische Studiegids weergegeven op je Webwijs pagina. Vul daarnaast een korte omschrijving in van je onderwijs in het Nederlands en/of Engels. Klik vervolgens op update onderwijs. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 23

24 2.6.2 Onderwijsactiviteiten buiten Tilburg University Om informatie over onderwijsactiviteiten buiten Tilburg University toe te voegen, vul je de Nederlandse en/of Engelse informatie in en klik je op update onderwijs buiten de UvT. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 24

25 2.7 Tabblad Vrije velden Op het tabblad vrije velden kun je zelf tabbladen en velden toevoegen. Vul onder titel tabblad Nederlands een Nederlandse titel voor het tabblad in en onder titel tabblad Engels een Engelse titel. Dit wordt de titel van het tabblad, die naast de tabbladen profiel, onderwijs, contact etc. wordt weergegeven. Vul vervolgens een Nederlandse titel in voor het veld en daaronder een Nederlandse beschrijving. Je kunt ook een Engelse titel invullen voor het veld en een Engelse beschrijving. Klik vervolgens op update informatie. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 25

26 2.8 Overige werkzaamheden Om informatie over overige werkzaamheden toe te voegen, vul je de Nederlandse en Engelse informatie in en klik je op update overige werkzaamheden. Voorbeelden van overige werkzaamheden: Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 26

27 2.9 Tabblad Status Pagina tijdelijk offline zetten Je kunt je pagina tijdelijk offline zetten door op het tabblad Status te klikken op zet mijn pagina OFFLINE. Als je pagina al offline staat, zie je een knop met de tekst: zet mijn pagina ONLINE. Klik op deze knop om de pagina weer offline te zetten. Zolang je in dienst bent, kan je Webwijs pagina niet worden verwijderd. Bij uitdiensttreding wordt de pagina verwijderd, tenzij het uitdiensttreding met faciliteiten betreft. Let op, het kan 24 uur duren voordat een wijziging zichtbaar is op je pagina! 27