1080dots DS Online. Gebruikershandleiding, versie NL 1.2 (juni 2016)

Transcriptie

1 1080dots DS Online Gebruikershandleiding, versie NL 1.2 (juni 2016)

2 Inhoud 1. Inleiding 2. Laten we beginnen 3. Het hoofdscherm 4. Players en playergroepen 5. Playlists 6. Media library 7. Vullen van de playlist 8. Gebruikersbeheer 9. Templates

3 1. Inleiding 1080dots DS Online is een content management systeem (CMS) dat wordt gebruikt om meerdere DS Slim players te beheren via Internet. Deze gebruikershandleiding beschrijft de basis en meer geavanceerde functies van DS Online.

4 2. Laten we beginnen Inloggen op DS Online begint met het navigeren naar de URL Als u nog niet was ingelogd ziet u het login formulier. U dient de volgende gegevens op te geven: 1. Client name Dit is de naam van uw DS Online account. Normaal gesproken begint dit met de letters ds. Voorbeeld: dsproject. 2. Gebruikersnaam Vul hier uw gebruikersnaam in. 3. Password Vul hier uw wachtwoord in. Bent u uw wachtwoord vergeten? Klik dan op Forgot Password. In het vervolgscherm kunt u uw e mail adres invullen. U zult dan een nieuw wachtwoord ontvangen. Indien u de juiste gegevens heeft ingevuld, bent u klaar om te beginnen met werken in DS Online. Druk op de Login knop om de DS Online sessie te starten.

5 3. Het hoofdscherm Nadat u bent ingelogd, ziet u het hoofdscherm. Afhankelijk van de project instellingen en de gebruikersrechten die u heeft, kan dit scherm enigszins afwijken van de afbeelding hieronder. De gebruiker in dit voorbeeld heeft alle rechten (de gebruiker is administrator). Hij heeft daarom toegang tot alle opties in DS Online. Bovenste gedeelte In het bovenste gedeelte ziet u uw clientname, gebruikersnaam, een link naar uw profiel instellingen (gebruikerdetails en instellingen) en een uitlog knop. Er is ook een zoekveld dat u kunt gebruiken om snel players, playlists, gebruikers en andere onderdelen te vinden. Links Links in het scherm ziet u enkele in en uitklapbare menu s. U kunt de volgorde van deze menu s veranderen, door zo naar boven of naar beneden te schuiven. Ook de hoogte van een menu is aanpasbaar. Players & playlists In dit menu kunt u schakelen (door op een van de tabs te klikken) tussen een lijst met uw players danwel uw players. Zodra u op een player klikt, ziet u de inhoud van de aan deze player gekoppelde hoofdplaylist aan de rechterkant. Als u klikt op een playlist, zult

6 u de inhoud van de gekozen playlist zien, rechts in het venster. Insert Dit is uw bibliotheek. Items die hier staan, kunnen worden ingevoegd in de playlist rechts. U kunt schakelen tussen een lijst met template sen een lijst met sub playlists. Lees meer over playlists in het hoofdstuk Playlists. Klik op een item om deze toe te voegen aan uw playlist. U kunt, en dat is helemaal makkelijk, het item ook drag en droppen op uw playlist. Manage Media: opent uw media library (media bibliotheek). Users: beheer uw gebruikeraccounts. Playlists: beheer de playlists. Players: beheer de players. Maintenance: beheer uw templates en bekijk log files en andere systeeminstellingen. Modules Afhankelijk van uw licentie en configuratie, zullen hier de modules worden getoond die voor u beschikbaar zijn. Een module is een applicatie binnen DS Online. Voorbeeld: de Twitter module of de RSS ticker module. Rechts De rechterkant van het scherm is dynamisch. Als u inlogt, zult u standaard de playlist zien.

7 4. Players en playergroepen Wat is een player? Een player is een systeem (bijvoorbeeld een Raspberry Pi), welke digital signage presentaties af kan spelen. Deze presentaties kunnen worden gemaakt in DS Online. Zolang een player verbinding met internet heeft, zal deze contact maken met DS Online en de playlist ophalen. Binnen DS Online kunt u een onbeperkt aantal players beheren. Een player maakt elke 2 playlist rondes verbinding met DS Online. DS Online herkent welke player verbinding maakt, op basis van het unieke MAC adres van de player. DS Online zal de hoofdplaylist van de bewuste player opzoeken en deze teruggeven. De player weet daarna welke events het moet afspelen en welke mediabestanden mogelijk gedownload moeten worden. Wat is een playergroep? Een playergroep is een virtuele groep van 1 of meerdere players. Waarom moet ik een player in een playergroep plaatsen? Playergroepen zijn vooral handig wanneer u meerdere players wilt voorzien van een zelfde playlist. De hoofdplaylist is toegekend aan een playergroep, en zal worden gebruikt voor alle players binnen deze groep. Op deze manier kunt u dezelfde playlist verspreiden over meerdere players, op een eenvoudige en makkelijk beheerbare manier. Wees er zeker van dat u op zijn minst één playergroep heeft. Voeg een playergroep toe 1. Ga naar Manage Players. 2. Klik op de knop Add Group. 3. Vul het formulier in. Selecteer een hoofdplaylist (main playlist) voor deze groep. Alle players in deze groep zullen deze hoofdplaylist ontvangen. 4. Klik op Save. Bewerk een playergroep 1. Ga naar Manage Players. 2. Navigaar naar de tab Groups (als deze nog niet geopend is). 3. Selecteer een playergroep om te bewerken, en druk op de knop Edit. 4. Bewerk de groep details. U kunt hier ook een andere hoofdplaylist kiezen. 5. Klik op Save. Verwijder een playergroep Als u een player verwijderd, zijn de players in deze groep niet meteen verwijderd. Deze players

8 zullen niet langer aan een groep zijn gekoppeld. U zult de players in een andere (evt. nieuwe) groep moeten zetten voor deze players weer een playlist zullen kunnen ontvangen. 1. Ga naar Manage Players. 2. Klik op het tabblad All Players. 3. Selecteer een player om te verwijderen en klik op de Delete knop. Voeg een player toe Wees er zeker van dat u op zijn minst 1 playergroep beschikbaar heeft, voordat u een player toevoegt. 1. Ga naar Manage Players. 2. Klik op de knop Add Player. 3. Vul het formulier in. Player ID Het player ID is het unieke ID waarmee DS Online de player herkend. Dit ID is normaal gesproken het MAC adres van de player. Group U moet een player in een playergroep zetten. De hoofdplaylist is toegekend aan deze playergroep. 4. Klik op Save. Bewerk een player 1. Ga naar Manage Players. 2. Klik op het tabblad All players. 3. Selecteer een player om te bewerken, en klik op de Edit knop. 4. Bewerk de player details. 5. Klik op de knop Save. Verwijder een player Als u een player verwijderd, zal de playlist niet worden verwijderd. 1. Ga naar Manage Players. 2. Klik op het tabblad All Players. 3. Selecteer een player om te verwijderen en druk op de knop Delete.

9 5. Playlists Wat is een playlist? Een playlist is een lijst welke bestaat uit een of meer (playlist )event(s) of subplaylist(s). Als een event is gebaseerd op een template, zal dat event zijn eigen data hebben. (Bijvoorbeeld: text, video of een afbeelding). Daarnaast heeft het zijn eigen planning instellingen. De player laadt de playlist en speelt de lijst met events achter elkaar af, in een loop (dus in een oneindige lus). Het verschil tussen mainplaylists en subplaylists De playlist kan een mainplaylist of een subplaylist zijn. Ondanks de verschillende namen, lijken ze erg op elkaar. Er is echter een groot verschil: subplaylists kunnen in een mainplaylist worden gezet, maar andersom kan dit niet. De subplaylist is ideaal voor content welke moet worden getoond in diverse mainplaylists. Belangrijk: Mainplaylists kunnen later niet meer worden veranderd in subplaylists, en andersom. Uiteraard is het wel mogelijk om events te kopieren en te plakken van sub naar mainplaylist en andersom. Voeg een playlist toe 1. Ga naar Manage Playlists. 2. Klik op de knop Add Playlist. 3. Vul het formulier in. Bepaal of dit een mainplaylist danwel een subplaylist moet zijn. Subplaylists kunnen niet worden toegekend aan een playergroep. Ze kunnen daarnaast alleen worden opgenomen in een mainplaylist. U kunt het type (subplaylist danwel mainplaylist) achteraf niet wijzigen. 4. Klik op de knop Save. Bewerk een playlist 1. Ga naar Manage Playlists. 2. Depending on what kind of playlist you want to edit, select the appropriate tab ( mainplaylists or Subplaylists ). 3. Selecteer een playlist om te bewerken, en klik op de Edit knop. 4. Bewerk de playlist informatie. 5. Klik op de knop Save. Verwijder een playlist 1. Ga naar Manage Playlists. 2. Afhankelijk van welk type playlist u wilt bewerken, klikt u op het tabblad Mainplaylists of Subplaylists. 3. Klik op de Delete knop naast een playlist die u wilt verwijderen.

10 6. Media library De media library (mediabibliotheek) is de plek waar u al uw media bestanden kunt beheren. U kunt hier bestanden uploaden, bewerken en/ of verwijderen. De media library Uploaden Door op de Upload knop te klikken opent u een scherm waarin u een of meerdere media bestanden tegelijk kunt uploaden. Selecteer uw bestanden en klik op de knop Upload. Het is tevens mogelijk om bestanden van buiten het browser venster te slepen in het upload vak. Beheren Sorteren In het hoofdscherm (Manage Media) ziet u een lijst met alle media bestanden. U kunt door deze lijst bladeren door van de ene naar de andere pagina te gaan. Daarnaast is elke kolom in de lijst sorteerbaar. Klikt u op bijv. filename, dan zullen de bestanden gesorteerd worden op bestandsnaam. Filteren en zoeken

11 Zoekt u een specifiek item? Gebruik filters om deze items snel en eenvoudig te vinden. Als u de bestandsnaam weet, kunt u dit intypen in het zoekveld (search). Om de filters en zoekopdrachten te resetten, klikt u op de knop Reset. Categoriseren Het is mogelijk op uw mediabestanden te labelen of taggen met een of meerdere categorieen. Hierop kunt u dan vervolgens weer filters gebruiken. Voordat u een item kunt taggen met een categorie, moet u deze categorie aanmaken. Klik op de knop Categories, naast de Upload knop bovenin. In het scherm dat u nu ziet, kunt u categorieen toevoegen. Bewerk een mediabestand en selecteer een categorie, om dit mediabestand te taggen met een bepaalde categorie. Het is mogelijk om meerdere bestanden tegelijkertijd met een categorie te taggen. In het hoofdscherm selecteert u de bestanden door deze aan te vinken. Klik daarna op de knop Categorize, en selecteer een of meerdere categorieen. In het hoofdscherm kunt u tevens details van mediabestanden wijzigingen, of media bestanden verwijderen. Invoegen van een mediabestand in de playlist Als u een media bestand (afbeelding of video) wilt toevoegen aan uw playlist, zult u een template moeten invoegen met een of meerdere afbeeldingen/video velden. Klik daarna op het potloodje op het event te bewerken. In dit scherm kunt u de media bestanden selecteren. Zie ook Vullen van de playlist

12 Selecteren van een media bestand in een playlist event

13 7. Vullen van de playlist Een playlist bestaat uit playlistevents. Een event kan een template of een subplaylist zijn. De items die u kunt toevoegen aan een playlist vindt u in het Insert menu aan de linkerkant. Toevoegen van een event aan de playlist Om een event toe te voegen aan de playlist, opent u eerst de juiste playlist. In het menu Players & playlists (linkerbalk), selecteert u de player of een specifieke playlist. De playlist zal worden getoond in de rechterkant van het scherm. In het Insert menu kiest u vervolgens een item. Dit kan een template zijn, maar ook een subplaylist. Om het toe te voegen aan de playlist kunt u het item slepen naar de playlist. Het is daarnaast ook mogelijk om alleen het item aan te klikken en vervolgens een positie te kiezen in de playlist. Het is maar net wat u handig vindt. Toevoegen van templates Een template kan worden toegevoegd aan een playlist, om zo een playlist event aan te maken. Media toevoegen Bekijk het hoofdstuk Media bibliotheek Toevoegen van een subplaylist Subplaylists kunnen alleen worden toegevoegd aan een mainplsylit. U kunt dus niet een subplaylist toevoegen aan een andere subplaylist. Ordenen van de playlistevents Om de volgorde van uw playlistevents te veranderen, sleept u een event naar boven of naar beneden. Bewerk een event Klik op de bewerk knop (potloodje), rechts van het playlist event dat u wilt bewerken. Is dit een playlist event gebaseerd op een template, dan zult u de bewerkbare velden van deze template zien. Bewerkt u echter een subplaylist event, dan zult u de inhoud van de subplaylist zien. Als u een event bewerkt, zult u de volgende tabs zien: contents, overlays, scheduling en notes. Content In deze tab zult u de (dynamische) template velden zien staan, zoals gedefinieerd in het bijbehorende Photoshop bestand. U kunt tekst toevoegen, media kiezen of blocks aan of uitzetten. Overlays De overlays die beschikbaar zijn in uw template pakket worden hier getoond. U kunt een of

14 meerdere overlays selecteren. Wanneer het event wordt afgespeeld op de player, zullen de geselecteerde overlays worden getoond, bovenop de template. Scheduling (planning) Hier kunt u de planning voor een event aanpassen. Zie ook het hoofdstuk Scheduling playlistevents Notities Hier kunt u een notitie voor het event invullen. Dit betreft alleen een interne notitie. Deze notitie wordt alleen in dit scherm getoond. Standaard wordt hier de datum van het toevoegen van het playlist event ingevuld. Als u klaar bent, drukt u op de knop Save om de wijzigingen te bewaren. Onthoudt dat de player pas na 2 playlist rondes update. Afhankelijk van de lengte van uw playlist, kan het dus korter of langer duren voordat de wijzigingen zijn ingeladen op de player. Verwijder een of meerdere event(s) Klik op de knop Delete naast een playlistevent dat u wilt verwijderen. Nadat u het verwijderen heeft bevestigd zal het event worden verwijderd. Indien u meerdere events tegelijk wilt verwijderen, selecteert u een of meerdere events met behulp van de aanvink vakjes (deze staan voor de events in de lijst). Selecteert u de events en drukt u op de knop Delete, onderaan de playlist. Bewerk een of meerdere event(s) Indien u meerdere events tegelijk wilt bewerken, selecteert u een of meerdere events met behulp van de aanvink vakjes (deze staan voor de events in de lijst). Selecteert u de events en drukt u op de knop Edit, onderaan de playlist. U kunt niet de inhoud van meerdere events tegelijkertijd wijzigen, maar u kunt wel de planning en overlayinstellingen wijzigen. Kopieren en plakken van een of meerdere event(s) Het kan natuurlijk voorkomen dat u events meerdere keren in uw playlist wilt opnemen. In die gevallen, kunt u het beste gebruik maken van Copy & Paste (kopieren en plakken). Selecteer de events die u wilt kopieren, met behulp van de aanvinkvakjes. Klik op de knop Copy (deze button staat onderaan de playlist). Open daarna, indien gewenst, een andere playlist en druk op de knop Paste (ook onderaan de playlist). U kunt nu kiezen op welke plek in de playlist u de events wilt plakken. Plannen van een event

15 Om een event in te plannen, klikt u op het icoon met het klokje, naast het event in de playlist. Om meerdere events tegelijk te plannen, selecteert u de events (aanvinken) en drukt op de knop Edit, onderaan de playlist. In beide gevallen verschijnt een pop up venster. Er zijn verschillende instellingen mogelijk: Duration (lengte) Het aantal seconden dat een event in beeld staat. In het geval van een video, bijvoorbeeld, zal dit doorgaans de lengte van de video zijn. Always on (altijd aan) Het event is altijd actief en zal altijd worden afgespeeld door de player. Scheduled (ingepland) Het event is ingepland en niet per definitie altijd actief. Als u deze optie selecteert, zijn er een paar extra zaken in te stellen: Start/end time (from till) (Start, eindtijd van tot)

16 De start en eindtijd voor het event, zoals deze geld voor de hele periode. Bijvoorbeeld: wanneer u invult from: 1 Januari, 10:00 tot 1 Februari, 14:00 uur, zal het event alleen actief zijn in de maand januari. Het zal in de loop actief zijn tussen de 2 data en tijden. Het is ook mogelijk om het event alleen op specifieke dagen te laten zien. Als u het event alleen in de weekenden wilt laten zien, vinkt u Sa(turday) en Su(nday) aan. All day / day time (Hele dag / tijd binnen dag) Als u het event de hele dag wilt laten zien in de loop, vinkt u All day aan. Als u het event alleen binnen een specifieke start en eindtijd binnen een dag wilt laten zien (bijvoorbeeld alleen tussen 10:00 uur en 12:00 uur), vult u dit in bij day time.

17 8. Gebruikersbeheer Het gebruikersbeheer in DS Online is rechttoe rechtaan. U kunt uw gebruikers beheren, ze in een gebruikersgroep zetten en de rechten beheren. Gebruikers Administrators en reguliere gebruikers Er zijn twee gebruikersrollen: de beheerder en de reguliere gebruiker. Gebruikers met beheerdersrechten hebben automatisch toegang tot elk onderdeel en elke instelling. Gebruiker toevoegen 1. Ga naar Users. 2. Klik op de knop Add user. 3. Vul het formulier in. Dit wijst zich grotendeels zelf; enkele tips: Default playergroup (standaard playergroup) Selecteer hier een standaardplayergroup voor deze gebruiker. Als de gebruiker inlogd, wordt de playlist van deze playergroup automatisch geopend, zonder dat hier extra muisklikken voor nodig zijn. Administrator (beheerder) Vink dit aan als u deze gebruiker beheerdersrechten wilt geven. Pas hier wel mee op; beheerders hebben toegang tot alle instellingen, waaronder het kunnen beheren van templatepakketten. Als u klaar bent, klikt u op de knop Save. De gebruiker zal worden toegevoegd. De nieuwe gebruiker kan hierna inloggen. Bewerk gegevens van een gebruiker 1. Ga naar Users. 2. Bewerk de gegevens van een gebruiker, met behulp van de Edit knop (potlood). 3. Als u klaar bent met bewerken, klikt op de knop Save om de wijzigingen op te slaan. Verwijder een gebruiker 1. Ga naar Users. 2. Verwijder een gebruiker met behulp van de knop Delete. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt, dus pas op. Usergroups (gebruikersgroepen) Een gebruikersgroep is een groep bestaande uit 1 of meerdere gebruikers. U kunt gebruikersrechten instellen voor zo n gebruikersgroep. Elke gebruiker die deel uitmaakt van de gebruikersgroep zal automatisch deze rechten krijgen. Als een gebruiker lid is van meerdere gebruikersgroepen, zal hij alle rechten van deze groepen krijgen.

18 Een gebruikersgroep toevoegen 1. Ga naar Users. 2. Klik op Add usergroup. 3. Vul het formulier in. 4. Als de gebruikersgroep is toegevoegd, kunt u deze bewerken om zo de juiste gebruiksrechten in te stellen. Instellen van de gebruikersrechten voor de gebruikersgroep 1. Ga naar Users. 2. Selecteer de tab All usergroups. 3. Klik op het potloodje om een gebruikersgroep te bewerken. Op het volgende scherm kunt u de naam en/of beschrijving van de gebruikersgroep aanpassen. Door het kiezen van een ander tabblad (templates, player groups, playlists, modules), kunt u de gebruikersrechten per onderdeel tonen en instellen. U kunt de volgende rechten beheren: Welke templates beschikbaar zijn. Welke playergroepen beschikbaar zijn. Welke playlists beschikbaar zijn. Wat een gebruiker wel en niet mag doen met een playlist. Per playlist kunt u instellen of de gebruiker. de playlist kan zien. events kan publiceren. events kan verwijderen. events kan bewerken (inhoud / planning). events kan aanmaken en invoegen. Welke modules beschikbaar zijn voor een gebruiker. Klik op de knop Save om de wijzigingen te bewaren. Gebruikersgroep bewerken 1. Ga naar Users. 2. Klik op het tabblad All usergroups. 3. Klik op het potlood naast de gebruikersgroep die u wilt bewerken. 4. Als u klaar bent, klikt u op de knop Save om zo de wijzigingen op te slaan.

19 Gebruikersgroep verwijderen 1. Ga naar Users. 2. Klik op de tab All usergroups. 3. Klik op de Verwijder knop, naast de gebruikersgroep die u wilt verwijderen.

20 9. Templates In deze handleiding zullen we niet uitgebreid op het ontwerpen van templates ingaan. Wat we beschrijven, is de workflow voor het importeren en het beheren van uw template pakket in DS online. Er kan maximaal 1 template pakket tegelijkertijd actief zijn in een DS Online account. De optie installeren van nieuwe template pakketten is alleen beschikbaar voor gebruikers met administratorrechten. Installeren van een templatepakket Voor het hoe en wat rondom designen van templates en collecten naar voor DS Online geschikte templatepakketen met behulp van onze Template Builder, verwijzen wij u door naar de manual die u kunt vinden op Uploaden van het templatepakket Nadat u het templatepakket hebt gecollect naar een.zip bestand, moet u het uploaden naar uw DS Online account. Ga in DS Online naar Maintenance (sub menu Manage ) Templates Upload. Selecteer het pakket en klik op Start om het te uploaden. Installeer het templatepakket Om het geuploade pakket te installeren, volgt u deze stappen. 1. Ga in DS Online naar Maintenance Templates. 2. Klik op de knop Upload. 3. Klik op de knop Add files, en selecteer uw templatepakket. 4. Klik op de knop Start. 5. Klik op de knop Add files, en selecteer uw templatepakket. 6. Klik op de knop Start Upload, en wacht een moment terwijl het bestand geupload wordt. 7. Nadat het pakket geupload is, klikt u op Back om terug te gaan naar de template index, waar u een lijst ziet van alle beschikbare templatepakketten. 8. Nadat het uploaden voltooid is, moet u het pakket nog installeren voordat u het kunt gebruiken. Selecteer daarvoor het templatepakket en druk op de knop Install. 9. Op het volgende scherm ziet u welke templates en overlays er worden geinstalleerd. Als u hiermee akkoord bent, klikt u nogmaals op Install om door te gaan. Optioneel kunt u nog een notitie toevoegen. De players zullen het nieuwe templatepakket automatisch downloaden en installeren. Dit kan even duren. Wijzig de template instellingen U kunt de template instellingen wijzigen door de volgende stappen te volgen. 1. Ga naar Maintenance Templates.

21 2. Klik op de knop Current template settings 3. Om een template te selecteren die u wilt bewerken, gebruikt u de dropdown box. 4. Klik op de knop Save om de wijzigingen te bewaren. De volgende instellingen zijn beschikbaar: Custom Template Name (Handmatige Template Naam) Verander de naam van de template. (Gebruik, bijv. in plaats van template, Nieuws). Preview Field (voorbeeld veld) Wijzig het voorbeeld veld van deze template. Deze instelling bepaald wat er als voorbeeld wordt getoond in de playlist weergave. Template thumbnail (template voorbeeldafbeelding) Standaard is de template thumbnail gebaseerd op een afbeelding van de templater zelf (het Photoshop ontwerp). U kunt er ook voor kiezen om een voorgedefinieerde thumbnail te gebruiken (een video icoon of een afbeeldingicoon). Dit is vooral handig wanneer u een template maakt met daarin een fullscreen afbeelding of video, zonder verder design. Custom Field Name (handmatige veldnaam) Wijzig de naam van het templateveld, om zo meer duidelijkheid te scheppen voor uw gebruikers. Bijvoorbeeld: normaalgesproken hebben de tekstvelden de namen text1, text2 enzovoort. Maar, als een tekstveld eigenlijk altijd een titel bevat, zou u de veldnaam kunnen veranderen in Titel. Default Value (standaardwaardes) Vul een standaardtekst in voor een templateveld. Deze tekst wordt automatisch ingevuld voor dit veld, wanneer u een nieuw playlist event toevoegd aan de playlist. Locked (Lock template fields / zet template veld op slot) Als u een template veld op slot wilt zetten, vinkt u dit dan aan. Gebruikers zullen de inhoud van dit veld niet kunnen wijzigen. Klik op de Save knop zodra u klaar bent. Verwijder een template pakket U kunt alleen een template pakket verwijderen als deze niet actief is. Het verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt, dus pas op. 1. Ga naar Maintenance Templates. 2. Selecteer de template welke u wilt verwijderen en klik op de Delete knop.

22 Bekijk de geschiedenis log Als er een template wordt geinstalleerd of verwijderd, wordt dit gelogd.om deze log in te zien, doet u het volgende. 1. Ga naar Maintenance Templates. 2. Klik op de History knop.