HUISREGLEMENT OPTIMA LENDELEDE

Transcriptie

1 1 HUISREGLEMENT OPTIMA LENDELEDE Dit huishoudelijk reglement bevat een aantal bepalingen van praktische aard voor spelers, begeleiders en trainers van VT Optima Lendelede (verder aangeduid als de club ). Begeleiders en trainers zijn er verantwoordelijk voor dat deze afspraken geduid en gerespecteerd worden. Bij het niet naleven van deze regels kunnen spelers, trainers en begeleiders gesanctioneerd worden door de club. Een gebeurlijke sanctie wordt opgelegd door de Raad van Bestuur van de club. Dit reglement kan worden gewijzigd door de algemene vergadering van de club. Dit reglement beoogt in hoofdzaak, doch niet uitsluitend, vast te leggen wat clubleden mogen verwachten van elkaar en van de club. De club gaat ervan uit dat alle clubleden op de hoogte zijn van dit huisreglement en hiernaar handelen op elk ogenblik dat zij de club vertegenwoordigen. Vragen en opmerkingen omtrent dit huisreglement kunnen steeds worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur per mail of per brief. De Raad van Bestuur zal hierop antwoorden binnen de maand. 1. OPTIMA LENDELEDE: VISIE EN MISSIE Volleybalteam Optima Lendelede wil een bijdrage leveren aan de sportbeoefening in en rond Lendelede in het algemeen en de volleybalsport in het bijzonder. Essentieel hierbij zijn het groepsgebeuren en het familiaal karakter van de sportbeleving. Volleybalteam Optima Lendelede staat voor groei, ambitie en een gedrevenheid om mensen samen te brengen. De club wil uitgroeien tot een toonaangevende club in de provincie. De club wil een specifieke klemtoon leggen op een verzorgde jeugdwerking. Sportieve jongeren (jongens en meisjes) vanaf zes jaar zijn steeds welkom.optima Lendelede staat open voor elke jongere ongeacht zijn sportieve mogelijkheden. De club verbindt zich tot een degelijke opleiding, het bevorderen van ploegspirit en het nastreven van preventie, gezondheid en veiligheid in de sport. Daarnaast ambieert de club voor zowel de senioren- als jeugdteams naar een zo sterk mogelijk resultaat elk op hun eigen niveau.

2 2 De club geeft specifieke aandacht aan: Leren spelen van een eerlijk spel, waarbij 'eervol spelen' belangrijker is dan winnen. Leren evolueren in een team waar ploeggenoten, trainers en begeleiders partners zijn. Leren respecteren van tegenstanders en spelleiders Leren verliezen en leren relativeren van zowel goede als ontgoochelende resultaten. Leren leven met discipline Plezier hebben in wat je doet! 2. LIDMAATSCHAP: REGELS Lidmaatschap Ingevolge de Statuten van vzw VT Optima Lendelede (hierna genoemd de club) komt het enkel de Raad van Bestuur toe de politiek inzake lidgelden vast te leggen. De Raad van Bestuur kan de hoogte van de lidgelden laten variëren per categorie. Uiterlijk op 31 maart van elk kalenderjaar wordt het lidgeld per categorie vastgelegd. Een jeugdspeler die start in de seniorreeks betaalt het lidgeld van de categorie senioren. Alle kandidaat-leden ontvangen op 1 april een schrijven als uitnodiging tot betaling van het lidgeld. De betaling van het lidgeld dient te gebeuren op uiterlijk 25 april. Kandidaat-leden die op 25 april niet hebben betaald worden geschrapt als lid. Kandidaat-leden die na 25 april alsnog beslissen lid te worden betalen een extra administratieve kost van 30, dit om de heraansluiting bij de VVB te bekostigen. Het lidgeld kan niet worden verhoogd of verlaagd in functie van concrete omstandigheden. Elk lid binnen een bepaalde categorie betaalt hetzelfde bedrag. Onder geen enkel beding kan het lidgeld worden aangepast of terugbetaald naar aanleiding van bepaalde gebeurtenissen (zwangerschap, ongeval, blessure, overlijden, studieprojecten, ). Vanaf het ogenblik dat het lidgeld is betaald op rekening van de club, is het lidmaatschap definitief. Vanaf dat ogenblik is het lid verzekerd via de globale polis van de club. Gezinskorting Kandidaat jeugdspelers en/of -speelsters van hetzelfde gezin kunnen een korting bekomen vanaf het tweede lid voor zover ze op hetzelfde adres gedomicilieerd zijn en speler zijn van een jeugdcategorie. Een tweede lid van hetzelfde gezin krijgt een korting van 10%, een derde een korting van 20% en vanaf het vierde lid een korting van 25%. De kortingen worden steeds op de jongste spelerscategorieën toegepast. Om de gezinskorting correct te kunnen berekenen, zal deze door de club teruggestort worden nadat de inschrijvingsperiode achter de rug is.

3 3 Beëindiging van het lidmaatschap Het lidmaatschap eindigt: Het lidmaatschap eindigt door: Op het eind van elk seizoen Uitsluiting door de Raad van Bestuur op grond van bezwarende feiten. Een uitsluiting wordt steeds schriftelijk gemotiveerd en per brief overgemaakt aan het lid (of de ouder(s)) Opzegging door het lid, schriftelijk overgemaakt aan de club Kandidaat-leden Kandidaat-leden zijn personen die lid waren van de club in het vorige seizoen en die niet voor 20 maart schriftelijk te kennen hebben gegeven de club te willen verlaten of hun carrière stop te zetten. Huishoudelijk reglement Elk lid wordt geacht het huishoudelijk reglement te kennen en deze strikt na te leven. Dit reglement is ten allen tijde consulteerbaar op de website van de club. Dit reglement kan alleen worden gewijzigd door de algemene vergadering van de club. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Raad van Bestuur van de club. 3. TEAMCODE 3.1. Afwezigheid op training en/of match Iedere afwezigheid (ziekte-blessure- ongeschiktheid) moet zo ver mogelijk op voorhand gemeld worden aan je eigen trainer. Dit minimum een dag voordien, niet meer de dag zelf. Uit respect en beleefdheid doe je dit niet via een tussenpersoon. Zeg het de training voordien, bel of sms persoonlijk naar je eigen train(st)er(s). (De contactgegevens van train(st)er(s) staan vermeld op de brief bij de start van het seizoen.) In geval van overmacht tracht je zo snel mogelijk je afwezigheid te melden In geval van blessure is de aanwezigheid op trainingen en matchen aangewezen. Dit om het gevoel van samenhorigheid met de ploeg niet te laten afzwakken De train(st)er(s) zullen een aanwezigheidslijst bijhouden die steeds voor inzage ter beschikking is van het jeugd- en clubbestuur. Volleybal is een teamsport. Niet alleen je aanwezigheid, maar zeker ook je stiptheid, mentaliteit, positieve houding en ingesteldheid, betrokkenheid, hulpvaardigheid, beleefdheid, inzet, orde zijn niet alleen voor jezelf, maar ook voor het hele team enorm belangrijk. Wie hierin tekort schiet, zal door de train(st)er(s) aangesproken worden. Herhaalde afwezigheid, niet naleven van de afspraken, gebrek aan inzet zijn enkele redenen om je minder te laten spelen bij de matchen. Zonder aanvaardbare reden regelmatig

4 4 afwezig zijn op trainingen en/of matchen, kan, na voorafgaande verwittiging, een reden zijn om een bepaalde periode niet meer te mogen deelnemen aan komende clubactiviteiten. 3.2.Trainingen Bij aankomst zeg je goedendag tegen train(st)er(s), eventuele clubmedewerkers en medespelers Iedereen is ongeveer 10min voor het startuur van elke training in sportkledij aanwezig op het volleybalterrein. Alle kleren steek je in je sporttas en die breng je mee naar het terrein, dit om diefstal te voorkomen Trainen gebeurt in sportkledij. Er wordt verplicht getraind en gespeeld met sportschoenen en sportsokken. Gelieve je persoonlijke Optima Lendelede t-shirt en trui te naamtekenen Op het startuur is iedereen klaar om met de training te starten. Flessen water zijn gevuld, haren zijn in orde, geen snoep of koek meer in de mond, toiletbezoek is gebeurd, gsm ligt aan de kant en staat af, Kom je dan toch te laat, meld je dan eerst aan bij je trainer, voor je naar de kleedkamer gaat Het aanbrengen van brace en tape gebeurt voor de start van de training Voor opbouw en het terug opbergen van materiaal, nodig voor het verloop van de training, zal de spontane medewerking van elke spe(e)l(st)er verwacht worden. Volg de richtlijnen van de train(st)er(s). Alle materiaal, al dan niet eigendom van de club, dient met de nodige zorg behandeld te worden. Defect, beschadigd of verdwenen materiaal moet onmiddellijk bij de train(st)er(s) en/of zaalwachter gemeld worden Elke training wordt gestart door de train(st)er waarbij hij/zij de training toelicht en/of eventueel een korte bespreking kan houden van de voorbije match. Na de groepskreet start de opwarming Onderbreking of het verlaten van de training kan enkel met toestemming van de train(st)er(s). Hetzelfde geldt voor de drinkpauzes. Deze dienen niet om naar het toilet te gaan of je gsm na te kijken. Breng dus steeds je eigen fles water mee of vul jouw drinkfles aan het kraantje in de dispatchruimte Om geen onnodige blessures op te lopen moet alle materiaal mooi naast het terrein liggen. Vermijd losliggende ballen, onstabiele banken, Ook armbanden, kettingen, ringen, oorringen en horloges draag je niet tijdens de training Luister aandachtig en stilzwijgend naar de uitleg of aanwijzingen van je train(st)er(s). Met je bal botsen en praten zijn erg hinderlijk en dus niet toegestaan Moedig steeds je teamgenoten (luid) aan en werk mee aan een positieve trainingssfeer. Je bent ook bereid om met alle medespe(e)l(st)er(s) te oefenen en/of op te warmen. Volleybal is een teamsport en speel je niet alleen Zet je elke training maximaal in en beleef plezier aan je training Negatieve, emotionele, ongedisciplineerde houdingen of reacties tegenover medespe(e)l(st)er(s), train(st)er(s), clubbestuur worden niet geduld en zullen achteraf, individueel of in groep, besproken en eventueel bestraft worden.

5 Op het einde van de training helpt iedereen bij het verzamelen van het juiste aantal ballen en het opruimen van alle andere materiaal (hoepels, kegels, matten, ). Zorg ervoor dat de netten, palen en antennes ordelijk weggeplaatst worden De training eindigt steeds met een afsluitend woord van de train(st)er(s) en een groepskreet Indien een spe(e)l(st)er niet voldoende blijk van inzet toont tijdens de training heeft de train(st)er(s) het recht je op de bank te zetten of je van de training te verwijderen. De train(st)er(s) nemen dan contact op met ouders om hen te verwittigen van je vroegtijdig verlaten van de training Indien je inhoudelijke zaken van de training wilt bespreken met je train(st)er, dan kan dat steeds ruim voor of net na de training Na de training moeten de zaal en de kleedkamer in ordentelijke staat achtergelaten worden. (eventuele lege flessen in de PMD, tape in de vuilbakken) Vanaf de miniemen neem je na de training ALTIJD een douche. Het MAG ook bij de jongere groepen. (pré-miniemen of volleybalschool) 3.3 Wedstrijden De avond voor de wedstrijd ga je tijdig slapen zodat je mentaal en fysiek volledig uitgerust bent. Dit is van belang om kwetsuren te vermijden De train(st)er(s) deelt de laatste training voor de wedstrijd het tijdstip en de plaats van vertrek mee. Elke ouder neemt minstens 2 verplaatsingen voor zijn/haar rekening zodat het vervoer bij uitwedstrijden nooit in het gedrang komt. (zie competitieoverzicht). Bij problemen kunnen ouders onder elkaar wisselen. Zorg ervoor dat je jouw identiteitskaart en je volledige officiële speeluitrusting van Volleybalteam Optima Lendelede mee hebt Berg al je kledij en waardevolle bezittingen op in je sporttas en breng die mee in de zaal. Sluit de sporttassen af en plaats ze ordelijk aan de kant Je staat 45 minuten voor de start van de wedstrijd in matchoutfit op het veld. De eerste 15 minuten help je het terrein plaatsen (palen, net, antennes, banken, tribune, scheidrechterstoel, ballen, water, paalbeschermers, ) Voor de opwarming kan de train(st)er(s) een korte bespreking houden en na de groepskreet start de opwarming De opwarming wordt uitgevoerd onder toezicht van de train(st)er(s) zoals de matchopwarming werd afgesproken. De zaken worden nauwkeurig uitgevoerd om de blessurelast zoveel mogelijk te beperken Het aanbrengen van brace en tape gebeurt voor de korte bespreking van de trainer Op de bank en naast het veld heerst er orde en discipline! Iedereen staat tijdens de wedstrijd positief achter de ploeg die op het veld staat. Spe(e)l(st)er(s) die niet op het veld staan moedigen hun team aan.

6 6 Spe(e)l(st)er(s) die vervangen worden door de libero, gaan niet zitten op de bank maar blijven in beweging. Bij elke time-out verzamelt de ganse ploeg bij de coach. Zowel ten opzichte van medespe(e)l(st)er(s), tegenstrevers, scheidsrechters en publiek wordt een correct gedrag verwacht Luister aandachtig naar de technische en tactische richtlijnen van de coach, zowel voor als tijdens de wedstrijd. De keuzes van de train(st)er is zijn/haar verantwoordelijkheid. Richtlijnen van de ouders uit de tribune zorgen alleen maar voor verwarring op het terrein! Aanvaard en respecteer de beslissingen van de coach zonder commentaar Concentreer je op de wedstrijd zelf. Gedraag je fair, vecht geen beslissingen aan van de scheidsrechter en reageer niet op uitdagingen van tegenstrevers of supporters Probeer je medespe(e)l(st)er(s) te helpen in alle omstandigheden en geniet van het spel, toon dit ook aan de medespe(e)l(st)er(s)! Dit resulteert in het eventueel winnen van de match Enkel de kapitein mag met de scheidsrechter spreken. Hij/zij doet dit op een beleefde en assertieve manier Na elke wedstrijd drukt iedereen elke tegenstrever én de scheidsrechter de hand De kapitein gaat het wedstrijdblad aftekenen Daarna roept de train(st)er(s) de groep samen om de wedstrijd officieel af te sluiten met een eventuele korte bespreking en een groepskreet Negatieve emotionele reacties naar supporters, scheidsrechters, pers, medespe(e)l(st)er(s), train(st)er(s), bestuur, sponsors of tegenstrevers toe zijn niet gepast en worden niet getolereerd. Indien je misnoegd bent, maak je een afspraak met je train(st)er(s) en bespreek je problemen onder 4 ogen met hem/haar voor de aanvang van de volgende activiteit Na de wedstrijd wordt de zaal opgeruimd. Alle materiaal wordt terug netjes op hun plaats gezet. (palen, net, antennes, scheidrechterstoel, ballen, lege en volle flessen water, tape, banken, tribunes, ) Iedereen gaat douchen en je laat de kleedkamer in ordentelijke staat achter. 3.4 Algemeen Het imago van VT Optima Lendelede en haar sponsers bij elke officiële clubactiviteit dient te worden hooggehouden. Je zorgt door je houding, inzet en sportiviteit mee voor de goede naam van de club. Bevorder de club- en ploegsfeer en betrek hierbij iedereen op een positieve manier. Kom steeds als team naar buiten, kliekjesvorming is dus uit den boze! Alle spelers van de seniorenploegen engageren zich om minimaal één wedstrijd als scheidsrechter te fungeren bij een jeugdwedstrijd Respecteer de leden van het clubbestuur en hun beslissingen; zij en alle andere medewerkers van VT Optima Lendelede zorgen ervoor dat je jouw favoriete sport kunt beoefenen Geen chips of kauwgom in de sporthal. Roken in de sporthal, kleedkamers, toiletten en in de cafetaria is ten strengste verboden!

7 De speeluitrusting blijft eigendom van de club en dient op het einde van elk seizoen (of het verlaten van de club) via de train(st)er(s) bij het jeugdbestuur ingeleverd te worden. Draag tijdens het seizoen zorg voor je uitrusting, en draag dit niet op training. Het is niet toegestaan de uitrusting zelf te bedrukken of een eigen label aan te brengen (op welke wijze dan ook) In alle geval zal de speeluitrusting die niet terug wordt ingeleverd tegen kostprijs worden aangerekend aan het betrokken lid Sportschoenen die sporen nalaten (o.a. zwarte zolen) zijn op de speelvelden niet toegestaan. Het is ten strengste verboden om de nieuwe speelzaal Langemunte te betreden met ander schoeisel dan sportschoenen Verloren kledij kan je terugvinden in de dispatchruimte of kun je navragen bij train(st)er(s). Jeugdkledij kan je bestellen via train(st)er(s) Bij problemen van welke aard dan ook, praat er onmiddellijk over met je train(st)er(s) of met de jeugdverantwoordelijke, zodat we je zo snel mogelijk kunnen helpen. Alle sportieve problemen worden besproken met de train(st)er(s) Onderlinge problemen of geschillen (binnen het team) praat je best zo snel mogelijk rechtstreeks uit met de betrokken personen. Indien nodig laat je train(st)er(s) of jeugdverantwoordelijke bemiddelen. Laat dergelijke zaken niet escaleren, achterklap en roddels horen in de club en in het team niet thuis! In geval van blessure of ongeval opgelopen tijdens een training of match moeten zo vlug mogelijk de verzekeringspapieren ingevuld en opgestuurd worden. (Deze documenten bevinden zich in de dispatchruimte of kan je downloaden op de site van de club.) Elke blessure wordt zo snel mogelijk aan de train(st)er(s) gemeld Cyber)pesten, kan enorm negatief inwerken op het welbevinden van anderen. Systematisch pestgedrag van één of meerdere leden van de club tegenover een ander lid kan niet worden getolereerd. Indien men slachtoffer is van pesten, kan men zich richten tot een train(st)er(s), jeugdverantwoordelijke of iemand die men vertrouwt uit de club. Signalen zullen steeds ernstig genomen worden en de club zal samen met de betrokkene(n) naar een oplossing zoeken. De pestende spe(e)l(st)er(s) mogen zich aan een sanctie verwachten en de ouders zullen ingelicht worden. De club verwacht van de leden dat ze pestgedrag gaan melden wanneer ze er getuige van zijn Je eigen train(st)er(s) maken wellicht nog bijkomende afspraken met jou en je ploeg. Ook die helpen om er een (h)echt team van te maken In het gastenboek op de site van Volleybalteam Optima Lendelede hebben we respect voor het bestuur, train(st)er(s), ploegverantwoordelijken, tegenspelers, medespe(e)l(st)er(s), supporters. Negatieve uitlatingen worden dan ook niet aanvaard. Ook op netlog, facebook, msn, twitter en andere sociale netwerken worden deze negatieve uitlatingen direct aangepakt door jeugdverantwoordelijke en/of train(st)er(s). Ook het bestuur kan hierover op de hoogte gebracht worden, met het gevolg van uitsluiting van trainingen, machten of uit de club Alle aangesloten spelers verbinden er zich toe om naar eigen vermogen medewerking te verlenen aan extra-sportieve activiteiten die in de loop van het jaar door de club worden ingericht (bijvoorbeeld paaseierenactie, stoofvleesfestijn, wijnactie of andere evenementen).

8 8 4. ENGAGEMENT VAN DE CLUB VT Optima Lendelede is als club aangesloten bij de Vlaamse volleybalbond(vvb) De bond heeft,net als elke andere erkende Vlaamse sportfederatie, een verzekering afgesloten ter bescherming van haar leden overeenkomstig het decreet van 13 juli De polis voorziet in de verzekering tegen lichamelijke ongevallen en de dekking burgerlijke aansprakelijkheid met betrekking tot de schade aan derden. De leden vanvt Optima Lendelede genieten mee van deze verzekering. In geval van blessure moeten de nodige documenten overgemaakt worden aan de verzekeringsmaatschappij. De documenten kunnen via de website opgehaald worden. Deze moeten de verzekeraar binnen de 7 dagen bereiken. VT Optima Lendelede streeft ernaar (zo veel als mogelijk) gediplomeerde trainers te rekruteren. Deze trainers staan garant voor een professionele begeleiding van de aangesloten leden. Laatste update: 31/03/2013