Het framework is onbeperkt uit te breiden met modulen en daarmee onbeperkt inzetbaar voor uiteenlopende metadatamodellen en werkprocessen.

Transcriptie

1 Atlantis Framework Atlantis is hét platform voor collectiebeheer en portaalbouw. Het hart van een Atlantisomgeving wordt gevormd door het Atlantis framework. Deze biedt de eigenschappen en mogelijkheden die Atlantis tot een volledig webbased, modulair en uitbreidbaar multimediaal informatie- en portaalsysteem maken. Schematische opbouw van een Atlantis-omgeving Modulen Het framework weet alles van en kan alles met multimediale informatie: beschrijven, zoeken, presenteren, etc. Het heeft echter geen weet van metadatamodellen en werkprocessen. Deze worden ingeplugd via modulen. Ieder module levert metadatamodellen en werkprocessen. Binnen de module voor Archiefbeheer worden bijvoorbeeld de beschrijvingsstandaarden ISAD(G), ISAAR(CPF) en ISDF ondersteund en bij de beeldbank GABOS en Dublin Core. Dit geldt ook voor de werkprocessen. De module archiefbeheer biedt bijvoorbeeld werkprocessen aan voor aanwinsten, verliezen, inventariseren, aanvragen en depotbeheer. Een module is toegesneden - en daarmee efficiënt inzetbaar - voor het beoogde doel en is naadloos te verbinden met de andere modulen binnen een omgeving. Het framework is onbeperkt uit te breiden met modulen en daarmee onbeperkt inzetbaar voor uiteenlopende metadatamodellen en werkprocessen. Diensten Modulen maken een Atlantis-omgeving breder inzetbaar. Diensten verrijken het framework en de module met nuttige en populaire diensten ter verhoging van de mogelijkheden en beleving. Ook de diensten worden ingeplugd op het framework. Geïntegreerde beheeromgeving Alle informatie wordt beheerd vanuit een geïntegreerde webbased omgeving. Met deze applicatie wordt de werking van het informatiesysteem geconfigureerd en heeft u Atlantis Framework

2 toegang tot functies voor het opbouwen, beheren en beschikbaar stellen van de informatie en het opzetten van portalen. Content Management Systeem Als een informatiesysteem uiteenlopende soorten van informatie herbergt, ontstaat het klassieke probleem van hoe deze informatie integraal te doorzoeken en te presenteren is. Het Atlantis framework levert hiervoor een Content Management Systeem, waarmee de bestaande metadatamodellen uitgebreid worden met extra velden. Van deze velden wordt aangegeven welke informatie daarin opgeslagen wordt en wat het gebruik van deze velden is: voor zoeken, presenteren, sorteren, etc. Zo worden gemeenschappelijke begrippenkaders over uiteenlopende metadatamodellen geconfigureerd. Een gebruiker kan geïnteresseerd zijn in documenten, personen, locaties, etc. en daarmee samenhangende informatie. Binnen het Atlantis framework kunnen deze verschillende interesses gedefinieerd worden. Het zoeken en presenteren van documenten, personen, locaties, etc. vraagt om eigen velden voor zoeken, presenteren en sorteren. Het Atlantis framework maakt het dan ook mogelijk dat per zoekingang een eigen zoek-, presentatie- en sorteermodel gedefinieerd kan worden. Atlantis Framework Hierdoor is Atlantis een uniek en veelzijdig informatiesysteem, waarin verschillende soorten van informatie optimaal toegankelijk zijn. Zoeksysteem Het Atlantis framework voorziet in een uitgebreid en flexibel zoeksysteem. Ten aanzien van het zoeken kan gebruik worden gemaakt van de volgende mogelijkheden: relationeel (=, >, <, >=, <=, <>) spellingsvarianten fonetisch (klinkt als, klinkt niet als) full-text (bevat, begint met, eindigt op, bevat niet, begint niet met, eindigt niet op, is leeg, is niet leeg) Booleaanse zoekmogelijkheden zijn beschikbaar via prefixen (+ = moet voorkomen, - = mag niet voorkomen, geen prefix = mag voorkomen), zoals dat ook bij Google gebruikelijk is. Ook kunnen operatoren als EN (AND), OF (OR), NIET (NOT) gebruikt worden. gebruik van maskers (*,?) binnen een zoekterm om daarmee aan te geven dat op deze plaats respectievelijk 0 of meer willekeurige karakters of één willekeurig karakter mag voorkomen. Zoeken op w?t* bijvoorbeeld vindt wethouder, witboek, etc. Zoeken en navigeren Een zoekresultaat bestaat uit gevonden objecten. Bij het openen van de beschrijving van het object presenteert Atlantis de bijbehorende detailinformatie. Dit object kan gekoppeld zijn aan andere objecten. Het is dan ook mogelijk om te navigeren naar de gerelateerde objecten en weer terug te keren, simpelweg via het doorlopen van relaties tussen de objecten. Een zoekresultaat is dus een

3 eerste ingang op een ontdekkingstocht door de gevonden objecten en de daaraan gerelateerde objecten. Presenteren van zoekresultaten kan op ieder moment in een boomstructuur worden omgezet en vice versa voor overzichtelijke navigatie door gerelateerde objecten. Iedere boompresentatie biedt mogelijkheden om daarin te werken. Objecten in de boom kunnen gemuteerd, verwijderd of verplaatst worden. Ook kunnen nieuwe objecten aangemaakt of gekoppeld worden. Iteratief zoeken is mogelijk door het zoeken binnen zoekresultaten of het zoeken binnen de gekoppelde objecten. Zoekvragen kunnen worden opgeslagen om later opnieuw uitgevoerd te kunnen worden. Zoekresultaten of geselecteerde objecten daaruit kunnen worden opgeslagen in werksets. Efficiënt beschrijven Voor het beschrijven van objecten wordt tal van mogelijkheden geboden om dit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. De invoerformulieren bevatten componenten die het mogelijk maken om ook complexe beschrijvingsstructuren overzichtelijk aan te bieden op een manier waarbij zoveel mogelijk gebruik gemaakt kan worden van het toetsenbord. De XLForm-methodiek is hiervoor geoptimaliseerd. Naast een invoer en mutatie via formulieren kent Atlantis ook een tabelgewijze methode via de XLGrid-methodiek. Hiermee worden groepen van objecten tegelijkertijd ingevoerd, gemuteerd en bewaard. Beschrijvingen kunnen gekopieerd worden of er kunnen voor een formulier defaults worden ingesteld en geladen worden bij de invoer van een nieuwe beschrijving. Met seriegewijs beschrijven kunnen mutaties op een object doorgevoerd worden op een groep van geselecteerde objecten. Invoer van een nieuw object kan binnen de huidige context plaatsvinden, zodat deze automatisch gekoppeld wordt. Presentatie Beeldmateriaal Beeldmateriaal wordt - ongeacht de omvang - snel en efficiënt gepresenteerd via de Beeldviewer van DEVENTit. Deze onderscheidt zich van andere viewers doordat er geen gebruik wordt gemaakt van plugins en er gewerkt wordt met standaard bestandsformaten. Het beeldmateriaal is daardoor te raadplegen door iedere bezoeker en er is minimale opslagcapaciteit voor nodig. De viewer voor beeldmateriaal biedt een scala aan functies aan die op het beeld toegepast kunnen worden:

4 Modulen Beeldbanken De informatie in Atlantis en/of samengebracht in Atlantis is beschikbaar voor raadpleging via computers, laptops, tablets, telefoons, etc. Standaard componenten zijn beschikbaar voor toegang via de reguliere Internet Browsers maar ook in de vorm van Apps voor algemeen gebruik en voor tablets en telefoons van Apple of werkend onder Android. Deze componenten kunnen naar eigen smaak aangepast, uitgebreid en vormgegeven worden. Ook kan een eigen App in de Appstores van Apple en Google geplaatst worden. Het publiek kan deze dan gratis of tegen betaling downloaden en gebruiken voor toegang tot uw erfgoedinformatie. Akten en registers Akten en registers komen in vele vormen voor zoals: registers en akten burgerlijke stand, bevolkingsregisters, kadaster, bouw- en hinderwetvergunningen. Voor de professionele of amateur genealoog herbergen deze bronnen een schat aan informatie. Deze bronnen worden op register- en akteniveau beschreven en beschikbaar gesteld. Voor de verschillende soorten van akten en registers kunt u eigen velden voor beschrijving definiëren en daarmee deze module zeer veelzijdig inzetten. Bibliotheek Voor het beheer van bibliotheekcatalogi. Deze module biedt moderne beschrijvingsvormen voor verschillende soorten van analoge en digitale publicaties. Krantenklapper en knipselarchief Bij het verzamelen en beschikbaar stellen van interessante artikelen uit kranten en tijdschriften over bijvoorbeeld de historie van gebouwen, straten, gebeurtenissen, personen, regio of provincie is de module Kranten en Tijdschriften een goed hulpmiddel. Artikelen worden efficiënt beschreven en op de studiezaal of via internet aangeboden. Archiefbeheer Dit is een oplossing die de werkzaamheden rond archiefmateriaal integraal ondersteunt: vanaf acquisitie en het ordenen tot de opslag in het depot en het afhandelen van aanvragen voor inzage door het publiek, uitleen en bruikleen. Via zoekingangen en hiërarchische navigatiesystemen wordt de informatie gestructureerd en in samenhang aangeboden. Er kan gewerkt worden met de internationale standaarden ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF en/ of afgeleide beschrijvingsvormen en niveaus. Gedrukte Bronnen Voor kranten, tijdschriften, brieven en andere gedrukte bronnen is het mogelijk om de teksten via OCR te herkennen, te indexeren en te doorzoeken. Met geavanceerde zoekmethoden komt de gewenste informatie boven tafel. Gevonden zoektermen worden gemarkeerd op de afbeeldingen van de pagina s en in een voor internet geoptimaliseerde presentatie aangeboden. Bouwdossiers De gedigitaliseerde documenten rond het verloop van de vergunningsaanvragen, de bouwtechnische tekeningen en relevante metadata worden samengebracht binnen de module Bouwdossiers. Hiermee wordt deze doorzoekbaar, raadpleegbaar en reproduceerbaar voor en door het brede publiek. Gemeenten kunnen voor publicatie eventueel aansluiten bij het portal MijnAdres ( waarmee de bouwdossiers beschikbaar worden gesteld binnen een landelijk platform. Microfiches en films De module Virtuele Studiezaal levert een unieke functionaliteit: het via internet raadplegen van microfiches en -films zoals dat ook op de studiezaal wordt gedaan via de leesstations. Vanuit de microfiches en -films van registers kan een belangstellende direct naar het juiste microfiche van de bron navigeren. Dit geeft een makkelijkere manier van raadpleging dan met de traditionele leesstations. Het digitaliseren van microfiches en -films is daarnaast veel goedkoper dan het digitaliseren van het originele bronmateriaal. De investering is dus snel terugverdiend. Museum Hiermee wordt Atlantis een compleet en professioneel beheersysteem voor museale collecties door de ondersteuning van de Spectrum standaard. CIBIS Geautomatiseerde ondersteuning van de administratie van crematoria, begraafplaatsen en uitvaartcentra. Archeologie Het beheer van Archeologische objecten met o.a. registratie van opgravingen en vondsten. BioXL Met BioXL heeft Atlantis een breed toepasbare module voor natuurhistorische collecties. Deze is ontwikkeld in samenwerking met Naturalis en vormt het Centrale Registratie Systeem (CRS) van Naturalis voor alle natuurhistorische objecten van deze top 10-collectie wereldwijd.

5 Diensten Autorisatie Gebruikers, rollen en rechtenbeheer, zodat iedereen die - waar dan ook vandaan of via welk systeem dan ook - informatie uit Atlantis wil benaderen of functies wil uitvoeren, gevalideerd en geautoriseerd wordt. Voor verschillende collecties, objecten, formulieren etc. kan een gebruiker verschillende rechten hebben. Zo worden verantwoordelijkheden en bevoegdheden toebedeeld en gescheiden. Dossiervorming Voor de bezoeker interessante objecten kunnen door de bezoeker in mappen worden gegroepeerd in het eigen archief. Google search Google kan de objecten die zijn ondergebracht in Atlantis indexeren. Bij het zoeken op Google komen dan ook objecten uit Atlantis naar voren. Bij het doorklikken daarop komt de bezoeker op de presentatie van het object binnen de eigen Atlantis-publieksomgeving terecht. Dynamische Velden Hiermee kunnen eigen velden toegevoegd worden aan de beschikbare beschrijvingsmodellen. Thesaurus Atlantis biedt thesaurusfuncties die voldoen aan de geldende NEN en ISO normen. Koppelingen met thesauri kunnen dynamisch aan velden worden gekoppeld. Dit biedt dan functies als auto-complete, thesaurus navigatie, validatie, multi-level invoer, etc. Via de brugfunctie worden externe thesauri gekoppeld, bv. de AAT, GNAMES of de erfgoed thesaurus van het RCE. Deze worden op dezelfde wijze geïntegreerd in Atlantis als de eigen, interne, thesauri. Annotaties Op het beschikbaar gestelde materiaal kunnen op- of aanmerkingen worden geplaatst. Ook kunnen bezoekers afbeeldingen etc. uploaden om daarmee een object te verrijken. Webwinkel Bezoekers kunnen bestellingen van reproducties of aanvragen voor inzage op de studiezaal doen. Aanvullend kunnen bestelde reproducties via elektronische weg betaald worden. Bestelde reproducties kunnen via elektronische weg betaald worden. Google Maps Met de integratie met Google Maps kunnen objecten gevonden worden door te zoeken via een Google Map en kunnen zoekresultaten op een Google Map gepresenteerd worden. Statistiek Registreert welke objecten door wie worden geraadpleegd. Tezamen met bijvoorbeeld Google Analytics vormt dit een volledig inzicht in het gebruik van de website en gepubliceerde objecten. Sociale media Delen van via Facebook, Twitter, etc. E-Depot De E-Depot dienst biedt E-Depot functies zodat Atlantis i.c.m. een E-Depot voldoet aan het E-Depot dienst is onafhankelijk van bestaande en toekomstige E-Depot omgevingen, zodat iedere E-Depot oplossing aan Atlantis gekoppeld kan worden. Full audit trail Uitgebreide audit trail functie waarmee tot op veldniveau wijzigingen worden bijgehouden met de mogelijkheid om deze ook weer terug te draaien. Ook wordt voorzien in een prullenbak functie voor verwijderde objecten die daarmee teruggehaald kunnen worden. Crowdsourcing (Deel)collecties worden in projectvorm worden aangeboden aan het publiek voor beschrijven. Dit gebeurt binnen de eigen omgeving en vormgeving. De bezoekers worden via diverse mogelijkheden getrokken, gebonden en geactiveerd om te gaan beschrijven. Het ingevoerde wordt gecontroleerd, hetzij door dubbele invoer of door controle en goedkeuring door vrijwilligers of medewerkers met privileges hiertoe. Scanning on Demand Bezoekers kunnen aanvragen voor het scannen van documenten doen. Een proces van batchgewijs verwerken van scanopdrachten met mogelijkheden van betaaltransacties richting de bezoeker worden ondersteund. Scanning on demand zorgt voor het inrichten van een herhaalbaar efficiënt en kwalitatief hoogwaardig proces met optimale interactie met bezoeker en scanpartij. Schermbouwer De schermbouwer maakt het mogelijk dat de organisatie zelf bedieningsschermen kan samenstellen voor de beheeromgeving. Dit zijn dan ook automatisch XLForms, die de efficiëntie van invoeren verhoogt doordat er minder popup schermen worden gebruikt en meer via het toetsenbord gewerkt kan worden. Open Data (deel)collecties worden efficiënt en beheersbaar als Open Data beschikbaar gesteld. Dit geeft mogelijkheden als: Bevraagbaar via zoekmodellen op de collecties Beschikbaarstelling in diverse formaten (bv. CSV, JSON, XML, etc.) Periodieke update van beschikbaar gestelde data Opvraagbaar via diverse kanalen: download van bestanden, OAI-PMH Beperking van beschikbaarheid in tijd, IP-adressen, (groepen van) gebruikers, etc. Procesbeheer Via configuratie van processen kunnen gebruikers processen starten of doorstarten vanaf de status waar het gebleven was. De processen kunnen onderdelen bevatten die al dan niet via Atlantis worden ondersteund. Bij ondersteuning door Atlantis wordt de gebruiker direct naar de juiste plaats in de beheeromgeving van Atlantis geleid om de werkzaamheden daar uit te voeren of te hervatten. Voor zowel gebruiker als management levert het procesgericht werken overzicht, gebruikersgemak en een schat aan extra informatie op over zowel de context van een document of object als de handling daarvan door de organisatie. Genoeg handvaten dus voor het inzichtelijk maken en verbeteren van kwaliteit.

6 Traploos in- en uitzoomen via knoppen of muiswiel Roteren Selecteren van een regio op de afbeelding en deze regio downloaden Downloaden van de hele afbeelding Presenteren op volledige hoogte/breedte van de viewer Ander deel van de afbeelding presenteren via verplaatsen Ander deel van de afbeelding presenteren via klikken of slepen in het overzichtsscherm Annoteren met genummerde regio s Bladeren Kaartpresentatie op Google Maps Aanpassing van helderheid, contrast en verzadiging Toevoegen van watermerk etc. Per soort van beeld kan geconfigureerd worden hoe de presentatie via intranet of internet moet plaatsvinden naar resolutie en kwaliteit. Hiermee komt de presentatie van bijvoorbeeld zowel postzegels als A0-kaarten volledig tot zijn recht. De beeldviewer wordt ook ingezet voor gedigitaliseerde gedrukte bronnen als kranten en tijdschriften. Op de scan van de pagina worden hits zichtbaar gemaakt en kan de via OCR herkende tekst van de pagina worden opgevraagd. Atlantis Framework Presentatie audio/video en overige multimediale objecten De afhandeling voor een niet-beeldbestand is dat het bestand gedownload kan worden en dat - afhankelijk van de bestandsextensie - het bijbehorende programma wordt opgeroepen, waarbinnen het bestand dan wordt geladen en gepresenteerd. Dit kan dus leiden tot het starten van bijvoorbeeld de Windows Mediaplayer voor.avi en.mov, MS-Word voor.doc, MS-Excel voor.xls, kladblok voor.txt bestanden. Het afspelen van audio/video gebeurt door full streaming. Zo hoeft dan niet gewacht te worden met afspelen tot het hele bestand gedownload is. Daarnaast is het mogelijk dat er fragmenten van audio/video worden gemarkeerd, beschreven, gezocht en afgespeeld. Rapportage Het Atlantis framework voorziet in rapportagemogelijkheden. Bij het maken van een rapport is er de keuze of dit over een selectie van objecten, een zoekresultaat of over de hele database gebeuren moet. Omdat het samenstellen van rapporten enige tijd in beslag kan nemen, is er de keuze of gewacht moet worden tot het rapport klaar is of dat het rapport via een internet browser of via aangeboden moet worden wanneer het gereed is. Er wordt per module voorzien in standaardrapporten. Ook kunnen eigen rapporten gedefinieerd worden. Standaard kan alle of geselecteerde informatie in een CSV-formaat worden geëxporteerd en daarmee direct in bijvoorbeeld MS-Excel worden geladen. Meer complexe maatwerkrapporten worden op aanvraag gerealiseerd. Scheiding van verantwoordelijkheden en bevoegdheden Gebruikers hebben niet overal dezelfde rechten. Een gebruiker kan bijvoorbeeld voor de beeldbank beheerder zijn, maar voor het archief slechts een raadpleger. Zo kunnen gebruikers binnen verschillende delen van het informatiesysteem verschillende verantwoordelijkheden en bevoegdheden hebben.

7 Platform voor samenwerkingsverbanden Atlantis kan opengesteld worden aan partners voor samenwerking. Vanaf gescheiden beheer tot integrale beschikbaarstelling. Doordat Atlantis volledig webbased is, is het mogelijk dat vanuit de eigen woning of organisatie gewerkt wordt. Als het een probleem is om te conformeren aan de geldende beschrijvingsstructuren, dan kan gebruik gemaakt worden van eigen beschrijvingsstructuren en formulieren. De integratie via zoek- en presentatiemodellen wordt immers door het CMS van Atlantis ondersteund. Kortom, de drempel voor externe partijen om hun informatie via het Atlantis framework te beheren en beschikbaar te stellen is zeer laag. Professionele partijen kunnen daardoor lokale, regionale of landelijke samenwerkingsverbanden aangaan door het beschikbaar stellen van beheer- en publicatiemogelijkheden voor collecties van kleine (vrijwilligers)organisaties en van particulieren. Portaal Voor omgevingen waarin verschillende systemen worden gebruikt of wanneer samengewerkt wordt met systemen van derden, is Atlantis volwaardige portaalsoftware waarmee deze omgevingen samengesmeed worden tot één geïntegreerd geheel. Externe omgevingen kunnen worden gekoppeld voor het leveren van informatie aan of om informatie te ontvangen van het Atlantis-portaal. Hiertoe worden tal van standaarden en protocollen ondersteund: Een volledige API is beschikbaar om Atlantis te koppelen met eigen CMS, beheeromgevingen, websites en portalen. Het OAI-PMH protocol wordt ondersteund zodat systemen gekoppeld kunnen worden voor voor harvesting of als harvestee. Via het SRU-protocol worden externe systemen als server of client gekoppeld via federated search. Via Import/Export worden gegevens van/naar externe systemen overgebracht door het importeren of exporteren van bestanden in CSV-, XML- of specifiek bestandsformaat. Collecties kunnen in verschillende vormen als OpenData beschikbaar worden gesteld met automatische verversing van de gegenereerde bestanden. Als informatie uit externe bronnen wordt opgenomen in de Atlantis database, dan ontstaan volwaardige Atlantis-collecties, waarop alle functies van het framework beschikbaar zijn. Het is dan mogelijk om deze collecties te integreren met de bestaande zoekmodellen, te relateren aan de interne objecten, aan te bieden aan Google ter indexering, etc. De mogelijkheden die dit biedt zijn eindeloos. Voorbeelden hiervan zijn: er kan een volledige zoekfunctie voor een website worden gerealiseerd door zowel de webpagina s als de informatie van alle gekoppelde databases en informatiebronnen op te nemen in Atlantis; externe bronnen die niet in staat zijn om hun informatie aan te bieden aan zoekportalen als Google kunnen via Atlantis deze informatie wel aanbieden; beschrijvingen uit Atlantis-collecties en externe bronnen kunnen aan elkaar gerelateerd, doorzoekbaar en navigeerbaar gemaakt worden; Atlantis kan als een gezamenlijk informatiesysteem ingezet worden, waarbij het beheer binnen

8 verschillende applicaties wordt gedaan en via Atlantis interne en externe beschikbaarstelling en/ of integrale zoek-, presentatie- en navigatiefuncties worden aangeboden. Publieksomgevingen voor websites en mobiele apparaten Atlantis levert een aantal publieksomgevingen in de vorm van externe systemen voor toepassing binnen websites en voor mobiele apparaten zoals telefoons en tablets. Hierin zijn zowel de portaalfuncties als alle op het publiek gerichte functies opgenomen: selectie van collecties en/of modulen zoeken: zoekformulieren zoeken via een Google Map iteratief zoeken presentatie van zoekresultaten in een lijst als een galerij op een Google Map sorteringen van zoekresultaten presentatie van detailinformatie navigatie naar gerelateerde informatie bestellen van reproducties elektronisch betalen direct downloaden aanvragen voor inzage koppeling met sociale media dossiervorming annoteren van informatie met op- en aanmerkingen en uploaden van multimediale bestanden registreren en inloggen van gebruikers modereren van annotaties muteren van beschrijvingen via de formulieren uit de beheeromgeving scanning on demand portaal voor crowdsourcing portaal voor Open Data etc. Deze omgevingen kunnen aangepast worden qua vormgeving en werking. Voor de webbrowsers en mobiele apparaten is een responsive publieksomgeving beschikbaar. Daarnaast is voor Apple en Android tablets en telefoons een specifieke App gerealiseerd die via de appstores van Apple en Google aan het publiek aangeboden kan worden. Hoge zoeksnelheid Zoeken met Atlantis gebeurt ook met databases met miljoenen objecten en Terrabytes aan informatie op hoge snelheid. Dit wordt bereikt door het toepassen van ElasticSearch die geldt als de modernste indexerings- en zoektechnologie beschikbaar. Atlantis Framework is een product van DEVENTit BV, een innovatief softwarehuis voor multimediale en webbased informatiesystemen en portalen. Energieweg 11a Postbus GB Bunschoten Tel: (+31) Fax: (+31)