Inhoud. 2.1 Opbrengsten Rekenen Begrijpend Lezen Avi toetsen Spelling DMT leeskaarten

Transcriptie

1 1

2 Inhoud 1. Algemene gegevens 1.1 Organisatie 1.2 Ondersteuning 1.3 Bekostigingsgrondslag 1.4. Leerling-prognose Uitstroomgegevens Tussentijdse schoolverlaters 2. Onderwijskundig jaarverslag Beoordeelde beleidsterreinen Ingezette vragenlijsten Aandachtspunten divers Uitwerking van de gekozen verbeterpunten Gevolgde scholing 2.1 Opbrengsten Rekenen Begrijpend Lezen Avi toetsen Spelling DMT leeskaarten 3. Personeel 3.1. Personeelsbestand In- en uitstroom Leeftijdsopbouw Ziekteverzuim De wet BIO Scholing 4. Huisvesting 5. Financiën 5.1. Financiële positie 5.2. Ouderbijdrage 6. Medezeggenschap en Ouderbetrokkenheid 7. Buitenschoolse Opvang 8. School en samenleving Nawoord 2

3 1. Algemene Gegevens 1.1 Organisatie: Tot 1 oktober 2011 was het bestuur van de stichting De Vrije School Noord en Oost Nederland het bevoegd gezag van de school. Zij had een groot aantal van haar bevoegdheden gedelegeerd en gemandateerd naar de algemeen directeur, Marijn van den Born. Vanaf 1 oktober is de stichting overgestapt naar een nieuwe bestuursstructuur. Er is middels een sollicitatieprocedure een Raad van Toezicht aangesteld en Marijn van den Born is benoemd als bestuurder. Spanningen tussen GMR en Bestuurder hebben er uiteindelijk toe geleid dat Marijn van den Born in december zijn functie heeft neergelegd. In januari is Lizzy Plaschek als nieuwe bestuurder benoemd. De directeur, Ceciel Wolfkamp, is integraal verantwoordelijk op het gebied van financiën, personeel, onderwijs, gebouw en inventaris. Vanaf 1 april 2011 is zij ook directeur van de Vrije School De IJssel Ondersteuning: De bestuurder en directeuren doen voor het uitoefenen van hun taken een beroep op de medewerkers van het stafbureau. De salarisadministratie wordt vanaf 1 januari 2012 verzorgd door de CABO in Doetinchem Bekostigingsgrondslag: Het aantal leerlingen op 1 oktober 2010 vormt de grondslag voor de bekostiging personeel over het schooljaar Voor de bekostiging materieel is dit de grondslag voor het kalenderjaar Leerlingenaantallen: Het leerlingenaantal laat een licht dalende lijn zien tussen 2009 en Er is een te lage instroom bij de kleuters. Doordat de school zich het afgelopen jaar duidelijker heeft geprofileerd en het onderwijs ook duidelijker heeft neergezet is er een lichte groei ontstaan in Gezien echter de krimpregio waarin Zutphen zich bevindt, is de verwachting dat deze groei zich niet doorzet en zullen we ons beraden op te nemen stappen Uitstroomgegevens schoolverlaters 2011/2012: VMBO- BB VMBO- T VMBO- REGGE VMBO- T/HAVO HAVO HAVO/VWO VWO GYMNASIUM VO BERKEL BAUDARTIUS 1 1 DALTON 2 2 TOTAAL

4 Tussentijdse schoolverlaters: Klas 1: Twee kinderen (dreigende sluiting Zwaan); Een (verhuizing); Een (speciaal onderwijs) Klas 2: Een kind (vrijeschoolonderwijs niet cognitief genoeg) Klas 3: Een kind (verhuizing) Klas 4 - Een kind (dreigende sluiting) 3 kinderen (onvrede vrijeschoolonderwijs) Klas 6 - Een kind (onvrede vrijeschoolonderwijs) Kleuters : Een kind (verhuizing) Een kind (Speciaal onderwijs) Totaal 13 kinderen. 2. Onderwijskundig jaarverslag Jaar Inleiding In ons jaarplan hebben we aangegeven welke beleidsterreinen we op basis van het schoolplan ( ) aan de orde laten komen en welke onderdelen daaruit worden aangepakt ter verbetering. In het jaarverslag geven wij welke beleidsterreinen afgerond zijn en welke nog een vervolg krijgen in het schooljaar Uitwerking van de verbeterpunten per beleidsterrein: Beleidsterrein Verbeterpunt (wat) TAAL/REKENEN Opstellen beleidsplan Rekenen Oriëntatie op de rekenniveaus Gewenste situatie (doel) Aan het eind van het schooljaar is er een beleidsplan Rekenen Activiteiten (hoe) Teamoverleg (2) Studiedag Directie Betrokkenen Rekencoördinator, Directie en Team Periode (wanneer) Hele jaar Eigenaar (wie) Rekencoördinator Kosten 500 Evaluatie (wanneer) Juni 2012 Borging (hoe) Taal en Rekenen opnemen in gesprekscyclus Beleid vastgelegd in een document Afgerond Ja Beleidsterrein PASSEND ONDERWIJS EN OPBRENGSTGERICHT WERKEN Verbeterpunt (wat) Zorgstroomschema maken Zorgstroomschema Differentiatie mbv Handelingsgericht Werken Maken van overzichten OPP Doorstroming VO Gewenste situatie (doel) Werken met Zorgstroomschema; Gedifferentieerd op drie niveaus kunnen werken mbv HGW; Inzichtelijk hebben van ll. met OPP; Goede doorstroming naar VO Activiteiten (hoe) Teamoverleg (2x) Studiemiddag POVO Betrokkenen Team en Directie Werkgroep PO VO Periode (wanneer) Hele jaar Eigenaar (wie) Directie Kosten 250 Evaluatie (wanneer) Maart 2012 Borging (hoe) Borging door gebruik en jaarlijkse bijstelling Afgerond Wordt vervolgd in Beleidsterrein BEWEGINGSONDERWIJS Verbeterpunt (wat) Ontwikkelen kwaliteitskaart Gewenste situatie (doel) De school beschikt over een kwaliteitskaart Bewegingsonderwijs Activiteiten (hoe) Teamoverleg (2x) Betrokkenen Team en Directie Periode (wanneer) Sept Okt 2011 Eigenaar (wie) Ceciel Kosten Geen Evaluatie (wanneer) Juni 2012 Borging (hoe) Gebruik als observatie instrument Afgerond Ja 4

5 Beleidsterrein Verbeterpunt (wat) Gewenste situatie (doel) PROFILERING Verhogen instroom aantal leerlingen verhoging instroom kleutergroepen naar 75 per ; 95 % doorstroom uit kleutergroepen naar 1e klas; geen tussentijdse uitstroom (muv verhuizingen) Activiteiten (hoe) Bijeenkomsten werkgroep en Teammomenten (4x ) Betrokkenen Directie, team, Werkgroep I & I Periode (wanneer) Hele jaar Eigenaar (wie) Directie Kosten 6000 Evaluatie (wanneer) Juni 2012 Borging (hoe) Wordt opgenomen in beleidsnotitie Profilering Afgerond Wordt vervolgd in Beleidsterrein ZORG & BEGELEIDING Verbeterpunt (wat) Bewustwording leerkrachten t.a.v hun verantwoordelijkheid; Waarneming omzetten in handelen Gewenste situatie (doel) L.kr signaleren tijdig zorgll; bespreken dit met IB-er en voeren hierover gesprekken met de ouders. Werken en documenteren volgens HGW Activiteiten (hoe) Voeren van Zorggesprekken (4x) Teamoverleg (klassenbesprekingen 8x) Kinderbesprekingen (8x) Betrokkenen Team/Directie Periode (wanneer) Hele jaar Eigenaar (wie) IB-er Kosten Geen Evaluatie (wanneer) Juni 2012 Borging (hoe) Gespreksthema in gesprekscyclus. Steeds met leraren bespreken Bijv. ook beoordelen Afgerond Ja Beleidsterrein Verbeterpunt (wat) OMGANG MET OUDERS Verbeteren communicatie leerkracht - ouders Gewenste situatie (doel) Professionalisering communicatie leerkracht -ouders Activiteiten (hoe) Studiedag (1x) Teammomenten (3x) Betrokkenen Team/Directie Periode (wanneer) Hele jaar Eigenaar (wie) Directie Kosten 1000 Evaluatie (wanneer) Juni 2012 Borging (hoe) Kwaliteitscontrole door de oudervragenlijst in te zetten Regelmatige bespreking op teamvergaderingen Afgerond Ja Beleidsterrein Verbeterpunt (wat) LEERTIJD Optimaliseren Klassenmanagement in het kader van het handelingsgericht werken Gewenste situatie (doel) Inplannen van voldoende oefenmomenten voor taal- en rekenonderwijs en kunstzinnige vakken. Leraren variëren de hoeveelheid leertijd en bieden gedifferentieerde lesstof aan afhankelijk van de onderwijsbehoeften.(hgw) Activiteiten (hoe) Teammomenten (3x) Betrokkenen Team/Directie Periode (wanneer) Jan - April Eigenaar (wie) IB-er/ Reken- en Taalcoördinator Kosten Geen Evaluatie (wanneer) Juni 2012 Borging (hoe) Via klassenbezoeken. Via gesprekscyclus Opstellen kwaliteitskaart Afgerond Ja 5

6 Geplande vragenlijsten Vragenlijst Wanneer uitvoeren Eigenaar Afgerond 1 Soc. Veiligheid ouders, leerkrachten, april 2012 Directie Nee leerlingen 2 15 minuten gesprekken September 2011 Maart 2012 Directie Nee Beleidsterreinen die we gaan beoordelen (evalueren) in augustus 2012 [zie schoolplan hoofdstuk 7.9] Beleidsterrein Directie Team Anderen 1 Taal x x 2 Soc. Emotionele Opvoeding x x 3 ICT x x 4 Actieve rol leerlingen x x 5 Schoolklimaat x x 6 Passend Onderwijs x x 7 Opbrengsten (diagnose) X Algemene werkzaamheden Wat? Wie? Wanneer? Kosten 1 Jaarboekje opstellen Directie Juni Jaarverslag/Jaarplan Directie Augustus 2013 Geen 3 Website Directie Augustus Speerpunten van het komend schooljaar: zie jaarplan Opbrengsten De toetsen van het Cito leerling volgsysteem Op onze school wordt de vooruitgang in het rekenen, begrijpend lezen en spelling in kaart gebracht met behulp van de toetsen van het Cito Leerling Volgsysteem (lvs). Het Citosysteem bestaat uit een lange reeks verschillende toetsen. In de meeste leerjaren zijn er twee: Een M-toets voor het midden van het schooljaar en een E-toets voor het eind van het schooljaar. Verschillende toetsen, doorlopende score Alle vijftien toetsen, M3 (voor midden eerste klas) tot en met M8, (midden 6 e klas) zijn verschillend. Ten eerste wordt de moeilijkheidsgraad geleidelijk opgevoerd. Ten tweede leggen de toetsen verschillen nadrukken. Maar voor elke toets geldt dat de daarop behaalde score kan worden omgezet naar een score op één en dezelfde schaal, de Vaardigheidsschaal. De leerkracht kijkt naar de behaalde vaardigheidsscore en vergelijkt deze met eerder behaalde vaardigheidsscores. Dan wordt duidelijk hoe een kind zich ten opzichte van zichzelf heeft ontwikkeld. Aan elke vaardigheidsscore, ook wel normscore genoemd, is weer een niveauscore verbonden. De Cito-niveaus lopen van E (zwak) naar A (sterk). Leerlingen maken dus de E5 aan het einde van klas 3. Het niveau, A tot en met E, duidt dan aan hoe goed ze die stof beheersen vergeleken met alle andere leerlingen in die jaargroep. Lezen: Een goede technische leesvaardigheid is een essentiële voorwaarde voor begrijpend lezen. Nauwkeurige informatie over de vorderingen in technisch lezen is dus belangrijk, net als nadere informatie over eventuele leesproblemen. Met de Drie-Minuten-Toets (DMT) en de AVI-kaarten kunnen we vaststellen hoe goed de kinderen zijn in technisch lezen en kunnen we nagaan waar de eventuele leesproblemen zitten. DMT leeskaarten: Bij de DMT (Drie-minuten-test) ligt de nadruk op de snelheid waarmee leerlingen afzonderlijke woorden kunnen verklanken. De inspectie kijkt naar de gemiddelde vaardigheidsscore van de klas voor wat betreft rekenen, begrijpend lezen en DMT. 6

7 Hieronder volgen de scores per vak per klas en staat de inspectienorm tussenhaakjes er naast: Rekenen: Met rekenen zitten alle klassen op het gemiddelde landelijk niveau of zelfs hoger. Midden 2012 Eind 2012 Klas 1 37 (29 ) 52 (38) Klas 2 50 (50) 63 (61) Klas 3 74 (71) 81 (78) Klas 4 83 (84) 90 (89) Klas (93) 104 (96) Klas (105) Spelling: Midden 2012 Eind 2012 Klas 1 C C Klas 2 B C Klas 3 B B Klas 4 C B Klas 5 B B Klas 6 B (wordt niet afgenomen) Begrijpend Lezen: Deze toets wordt in januari afgenomen alleen in klas 4, 5 en 6. Midden 2012 Klas 4 34 (32) Klas 5 49 (43) Klas 6 68 (54) Avi toetsen juni: 1e klas: 6 kinderen nog niet AVI M3 behaald, 9 kinderen AVI M3 wel behaald 2e klas: 3 kinderen nog niet AVI M4 behaald, 18 kinderen lezen AVI M4 of hoger 3e klas: 6 kinderen nog niet AVI E5 behaald, 21 kinderen lezen AVI E5 of hoger 4e klas: 8 kinderen nog niet AVI E6 behaald, 19 kinderen lezen AVI E6 of hoger 5e klas: 4 kinderen nog niet AVI E7 behaald, 24 kinderen lezen AVI E7 of hoger 6e klas: deze kinderen zijn in juni niet getoetst op het leesniveau. DMT leeskaarten: *In klas 4 en 5 zijn alleen de ll getoetst die in januari het niveau nog niet hadden Midden 2012 Eind 2012 Klas 1 32 (33) Klas 2 40 (48) 53 (56) Klas 3 64 (66) 70 (71) Klas 4 78 (78) 72 (83) (maar 15 ll getoetst) Klas 5 95 (85) 94 (90) (maar 14 ll getoetst) Klas 6 98 (93) Drempelonderzoek In de 6e klas wordt het drempelonderzoek afgenomen. De score van dit onderzoek wordt omgezet in een Cito score. Het landelijke gemiddelde ligt op 535,2. Onze school zit op een gemiddelde van 535,5 7

8 8

9 9

10 * Noot bij grafiek van Eind 2011/ 2012 en Midden & Eind 2011/ 2012 In juni zijn alleen de ll in klas 4 en 5 getoetst die in januari nog niet het gewenste niveau hadden 10

11 3. Personeel In het schooljaar waren aan onze school verbonden: Directeur: Ceciel Wolfkamp, Lochem Intern Begeleider: Olga Schoonbergen, Zutphen Remedial Teacher: Saskia van Stapele, Zutphen Administratieve kracht: Anja Mostert Zutphen Conciërge: Hans ten Brinke, Zutphen Kleuters: Rozalinda de Bruijn, Zutphen Enny Post, Zutphen Petra van de Velde, Wichmond Klas 1 Els Godefroy, Zutphen Minke Koopmans, Zutphen Klas 2 Sigrid Blokker, Arnhem Klas 3 Annemieke Stout, Apeldoorn Klas 4 Maaike van Hijningen, Almelo Marieke Mortier, Zutphen tot 1 januari Fionna Verhage, Zeist vanaf 1 januari Klas 5 Gabrielle Roeterink, Zutphen Klas 6 Leontine Vreeman, Zutphen Leerkrachtondersteuner Katja Mulder, Zutphen Euritmie: Sabine Liebentanz, Zutphen Pianiste Margaret van Velden, Zutphen Kunstzinnige therapeut Gonnie Bal-Schiermeijer, Warnsveld (extern) In- uitstroom personeel: Geen 11

12 3.1.2 Leeftijdsopbouw: per 1 augustus 2011: < man 1 vrouw Een medewerker maakt gebruik van de BAPO Ziekteverzuim: Jaar Maand 2011 Augustus 2011 September 2011 Oktober 2011 November 2011 December 2012 Januari 2012 Februari Ziektepercentages Voortschrijdend ziektepercentage 1,64% 1,50% 0,52% 1,45% 2,27% 1,58% 4,82% 1,61% 6,48% 2,02% 2,86% 1,94% 4,32% 2,18% 2012 Maart 4,58% 2,53% 2012 April 5,00% 2,85% 2012 Mei 1,81% 2,96% 2012 Juni 6,94% 3,49% 2012 Juli 6,78% Er is het afgelopen schooljaar een langdurige zieke geweest. Het overige ziekteverzuim heeft zich beperkt tot korte afwezigheid door bv griep, hoofdpijn ed. Er is met een personeelslid regelmatig contact geweest met de bedrijfsarts. Een leerkracht heeft gebruik gemaakt van het zwangerschapsverlof De wet BIO: In samenwerking met de Stichting Athena is het traject Functiemix afgerond. De kleutercoördinator is in de LB functie geplaatst. Taakbeleid: Een bovenschoolse werkgroep heeft een start gemaakt met een herziening van het taakbeleid. Daaraan voorafgaande is het lesrooster aangepast. Dit is 1 augustus 2011 ingegaan. Het taakbeleid is nog niet afgrond. Dit moet in het schooljaar een vervolg krijgen. 12

13 4. Huisvesting In november is er door Bestuurder en MT een voorgenomen besluit genomen om De Zwaan te sluiten. Vele protesten van ouders en het aantreden van de Raad van Toezicht en een nieuwe bestuurder, hebben er toe geleid dat dit besluit is bevroren. Naar aanleiding van het onderzoek door de bestuurde, waarbij onder andere de financiële positie van de stichting onder de loep is genomen, is er een werkgroep Toekomst opgericht. Deze werkgroep zal met een voorstel komen hoe de huisvesting verder vorm gegeven moet worden. Hier wordt ook de situatie van de bovenbouw bij betrokken. 5. Financiën 5.1 Financiële positie: De exploitatie 2011 laat een nadelig resultaat zien van Dit komt vooral voort uit de post Personeel. Vooral in de lagere klassen zijn er te weinig leerlingen om een volledige leerkracht te kunnen bekostigen. M.i.v. van augustus 2012 krijgen de leerkrachten geen opslagfactor meer over de korte pauzetijd. Dit betekent dat een leerkracht naar rato van zijn aanstelling meer les gaat geven. Ook de wtf van de IB-er is miv 1 augustus van 2,5 dag naar 2 dagen gegaan. Vanaf 1 april 2011 is de wtf van de directeur naar 0,5 gegaan. Een nadere toelichting op de financiën evenals de balanspositie is te vinden in het financieel jaarverslag van de stichting. 5.2 Ouderbijdrage: De ouderbijdrage is in 2011 begroot op Er is totaal betaald door de ouders: De ouderbijdragen waren begroot voor de volgende posten: Kosten voor onderwijsassistent, euritmie, piano begeleiding en kunstzinnige therapie, contributie Vereniging Vrije Scholen, buitenschoolse activiteiten zoals bv de boerderijschool en schoolreisjes, jaarfeesten en klassenpot van de verschillende klassen, professionalisering dmw van de zomercursus. De totale uitgaven voor deze posten waren: Een tekort dus van MR en Ouderbetrokkenheid Elke maand vond er overleg plaats tussen de MR en de schoolleiding. In het overleg zijn o.a. besproken: Sluiting van De Zwaan Begroting Huisvesting Formatie Thema avonden Ouderbetrokkenheid Ouderbijdrage Actuele gebeurtenissen in de school GMR Jaarplan Zie verder Jaarverslag MR 13

14 De ouderbetrokkenheid was merkbaar op de algemene ouderavond. De eerste avond zijn we in gesprek geweest over onze verbeterpunten. Deze zijn opgenomen in het jaarplan Al hoewel de opkomst matig was, waren de aanwezig ouders onverdeeld enthousiast over de inhoud van de avond. We mochten ouders verwelkomen. In het kader van de sluiting van De Zwaan zijn er verschillende bijeenkomsten geweest. Deze avonden zijn goed bezocht. Er zijn allerlei initiatieven van ouders geweest zoals het oprichten van een oudervereniging. Er is een onderzoek gedaan om zelf de schoonmaak ter hand te nemen. Dit is helaas in de praktijk niet haalbaar gebleken. Er is dit jaar een muziekavond en een kooravond geweest.. Op deze avonden kregen kinderen de gelegenheid om hun muzikale talent middels een muziekinstrument of stem ten gehore te brengen. Vele ouders hebben genoten van de muziek. Er zijn twee ouderavonden geweest per klas. Zij zijn allen goed bezocht. Elke leerkracht heeft daarnaast ook minimaal twee contactmomenten per kind gehad tijdens de zgn 15-minuten gesprekken. Weekbericht en website Elke week worden ouders middels het weekbericht op de hoogte gehouden van allerlei zaken die op schoolniveau of bovenschools spelen. Daarnaast hebben wij website. Hierop zijn oa. ook beleidsstukken te vinden. Voor meer info: 7. Buitenschoolse Opvang De buitenschoolse opvang wordt vanaf januari 2011 verzorgd door BSO De Berkel. Afgelopen jaar bezochten ongeveer 45 kinderen de BSO De Zwaan. Sommige kinderen bezoeken de BSO 1 keer per week en andere 2 en een enkeling 3 keer per week. 8. De school in de samenleving Ook dit jaar zijn er weer verschillende activiteiten georganiseerd voor ouders en buurtbewoners zoals: open dag, algemene en klassenouderavonden, lente bazaar, opvoering van het kerstspel, bezoek bejaardencentrum. Bij de jaarfeesten worden ouders betrokken en bij het Sint Maartenfeest ook de buurt. Nawoord Het team heeft zich ook dit jaar met vol enthousiasme ingezet. We kijken ondanks alle perikelen rondom de sluiting met een goed gevoel terug op het schooljaar. Er is samen met ouders veel werk verzet. Dank aan alle ouders die op welke manier dan ook hun steentje hebben bijgedragen. Dank aan de leden van de MR, die met ons meedachten en advies gaven. Dank aan de Oudervereniging die een podium creëerde waarop ouders mee konden praten naar aanleiding van de sluiting van De Zwaan. Het was geen gemakkelijk jaar voor ons allen. Toch heeft De Zwaan haar kracht bewezen door een eenheid te vormen met ouders, leerkrachten en directie. Alleen op deze manier konden wij gezamenlijk rondom de kinderen staan. Dat geeft vertrouwen voor de toekomst. Heel hartelijk dank allemaal. September 2012 Ceciel Wolfkamp Directeur 14