Reglement van de kilometervreter - (e)bike-regeling mei 2016

Transcriptie

1 Reglement van de kilometervreter - (e)bike-regeling mei 2016 De Fietscoalitie werkt samen met lokale partijen aan méér fietsers en minder files in het doelgebied, te weten Westpoort/ Sloterdijk - Zaanstad. In totaal werken circa mensen in dit doelgebied, waarvan in Westpoort/ Sloterdijk en ruim in Zaanstad. Deze werknemers zijn goed voor zo n zwaar vertraagde autoritten per werkdag. De Fietscoalitie wil het aantal zwaar vertraagde woon-werkritten in deze regio met 10% reduceren in drie jaar tijd ( ). De volgende (e)bike-regeling maakt onderdeel uit van een brede campagne om bovenstaand doel te bereiken: Deelnemers die aantoonbaar met de kilometervreter/ring-ring -app in de spits met de fiets naar het werk gaan in plaats van met de auto sparen voor een vergoeding. De vergoeding is gebaseerd op het aantal met de app gemeten fietsritten in de spits. De gespaarde vergoeding wordt uitbetaald na aanschaf van een nieuwe fiets, e-bike of e- scooter. De Fietscoalitie vergoedt tot maximaal 25% van het aankoopbedrag met een maximum van 300. Deze (e)bike-regeling loopt van 01 januari 2016 tot 31 december Het maximum aantal aanmeldingen voor de (e)bike-regeling is vastgesteld op Aanmeldingen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Het nu volgende reglement is van toepassing op deelnemers die deelnemen aan deze (e)bike-regeling. Reglement Artikel 1. Definities In dit reglement wordt verstaan onder: - Aankoopbon: de factuur van de nieuwe fiets/e-bike/e-scooter - Aanschafprijs: de prijs die voor de nieuwe fiets/e-bike/e-scooter is betaald inclusief BTW, exclusief accessoires, verzekering etc - App: de applicatie voor smartphones genaamd de kilometervreter/ring-ring - Deelnemer(s): de personen die zich aanmelden voor de kilometervreter/ring-ring app en de (e)bike-regeling in het bijzonder en die voldoen aan de in dit reglement gestelde voorwaarden - Doelgebied: Westpoort/ Sloterdijk - Zaanstad - Doorlooptijd: een aaneengesloten periode van 12 maanden waarin de deelnemer de spitsfietsritten kan maken die voor vergoeding in aanmerking kunnen komen - Fietscoalitie: de organiserende partij van de (e)bike-regeling. De partij is een samenwerkingsverband van de volgende 5 partners: BRIGHT UP B.V., Count & Create B.V., Havenbedrijf Amsterdam, Ring-Ring B.V. en TNO - Gespaarde vergoeding: het bedrag dat gespaard wordt door het maken van spits-fietsritten die via de app geregistreerd zijn - Looptijd: de periode dat de (e)bike-regeling van kracht is, te weten van 01 januari 2016 tot en met 31 december Nulmeting: opgave van de deelnemer waarin hij aangeeft op welke dagen en met welk vervoersmiddel hij de woon-werkritten heeft afgelegd - Smartphone: mobiele telefoon met Android of IOS- besturingssysteem (de werking van de app wordt gegarandeerd bij de meest actuele versie van de besturingssystemen) en voorzien van GPS/Wifi en mobiel data-abonnement - Spits: als spitstijden worden aangemerkt: van maandag tot en met vrijdag s morgens tussen 06.30u en 09.30u en s avonds tussen 15.30u en 19.00u - Spits-fietsrit: een fietsrit die binnen de vastgestelde spitstijden wordt gemaakt - Startdatum: de datum vanaf welke de spits-fietsritten worden geteld 1

2 - Vergoeding: het bedrag dat uitbetaald wordt indien aan alle voorwaarden is voldaan. Dit bedrag is maximaal 25% van de aanschafprijs met een maximum van 300 doch kan niet hoger zijn dan het gespaarde bedrag - Werkgeversverklaring: verklaring van de deelnemer en zijn werkgever waarin zij beide o.a. verklaren dat de deelnemer bij de betreffende werkgever werkzaam is en met welk vervoersmiddel hij de woon-werkritten aflegt (nulmeting) - Werklocatie: de geografische plek waar de deelnemer werkt. Artikel 2. Aanmelden 2.1 Deelname aan de (e)bike-regeling geschiedt online via de kilometervreter/ring-ring app dan wel via fietscoalitie.nl en fietskilometervreter.nl 2.2 De aanmelding dient volledig, correct en naar waarheid ingevuld te worden 2.3 De werkgeversverklaring dient binnen 5 werkdagen na aanmelding te worden toegestuurd 2.4 De deelnemer gebruikt zijn werkgevers- adres en vermeldt deze bij de aanmelding. Ditzelfde adres dient gebruikt te worden in de kilometervreter/ring-ring app 2.5 Indien een deelnemer geen werkgevers- adres heeft, gebruikt hij zijn privé adres. 2.6 De kilometervreter/ring-ring app moet worden gedownload op de smartphone (met sensing aan) 2.7 Aanmeldingen dienen tussen 01 januari 2016 en 1 juli 2017 te geschieden 2.8 Door de online aanmelding gaan deelnemers akkoord met het reglement. Artikel 3. Vereisten voor deelname Om voor uitbetaling van de (e)bike-regeling in aanmerking te komen, moet aan de volgende vereisten voldaan worden: 3.1 De deelnemer is op het moment van inschrijving 18 jaar of ouder 3.2 De werklocatie van de deelnemer moet in het doelgebied (Westpoort/ Sloterdijk - Zaanstad) liggen. Zie kaart 3.3 De deelnemer ging voorheen met de auto naar die werklocatie 3.4 De deelnemer stuurt een werkgeversverklaring waarin de deelnemer en zijn werkgever o.a. verklaren dat de deelnemer bij de betreffende werkgever werkzaam is en met welk vervoersmiddel hij de woon-werkritten aflegt (nulmeting) 3.5 De deelnemer moet aantoonbaar via de kilometervreter/ring-ring app in de spits met de fiets/e-bike/e-scooter naar het werk komen in plaats van met de auto 3.6 De deelnemer heeft een nieuwe fiets/e-bike/e-scooter gekocht tijdens de looptijd van dit project 3.7 De deelnemer stuurt als bewijsmateriaal een scan (of kopie) van de aankoopbon van de nieuwe fiets/e-bike/e-scooter mee 3.8 De deelnemer beschikt over een smartphone, met Android of IOS besturingssysteem, GPS/Wifi en een mobiel data-abonnement, eventueel aangevuld met WIFI verbinding op werk/woonlocatie 3.5 De deelnemer beschikt over een bankrekening van een in Nederland gevestigde bank 3.6 De deelnemer geeft toestemming voor het gebruik van zijn persoonlijke gegevens voor de bepaling van het aantal fietsritten in de spits 3.7 De deelnemer geeft toestemming voor het gebruik van zijn geanonimiseerde locatiegegevens ten behoeve van onderzoek en analyse 3.8 De deelnemer is verplicht om medewerking te verlenen ten behoeve van de effectmeting van het project. Dit betekent dat de deelnemer een aantal enquêtes invult ten behoeve van de Fietscoalitie. 2

3 Artikel 4. Bevestiging deelname (e)bike-regeling 4.1 Na aanmelding ontvangt de deelnemer een ter bevestiging van zijn deelname. Tevens ontvangt de deelnemer de werkgeversverklaring en verdere instructies 4.2 De startdatum is gelijk aan de datum van de bevestigings . Artikel 5. Vergoeding (e)bike-regeling 5.1 Als vergoeding wordt maximaal 25% van de aanschafprijs van een nieuwe fiets/e-bike/escooter uitbetaald met een maximum van 300, doch kan niet hoger zijn dan het gespaarde bedrag 5.2 Per geregistreerde spits-fietsrit krijgt de deelnemer 2 met een maximum van 5 ritten per week. Gedurende de eerste 10 weken kan de deelnemer een bonus van 5 per week verdienen indien 5 of meer geregistreerde spits-fietsritten in die week gereden zijn. De maximale vergoeding per week gedurende de eerste 10 weken is 15 (5 ritten à bonus), daarna 10 per week (5 ritten à 2 ) 5.3 De deelnemer kan tot een maximum van 300 sparen 5.4 De maximale doorlooptijd van de terugverdienperiode is 12 maanden vanaf de startdatum. Artikel 6. Bepaling van een rit die in aanmerking komt voor vergoeding 6.1 Alleen de fietsrit die via de kilometervreter/ring-ring app zichtbaar is, komt in aanmerking voor vergoeding 6.2 De fietsrit moet een begin- en/of eindpunt binnen het doelgebied hebben of er grotendeels doorheen gaan 6.3 De fietsrit moet binnen de vastgestelde spitstijden gedaan worden 6.4 Nationaal erkende feestdagen worden beschouwd als zondag. Zodoende worden fietsritten op die dagen niet meegeteld 6.5 Op de werkdag(en) dat de deelnemer voorheen al met de fiets naar het werk ging, conform de nulmeting, worden de fietsritten niet meegeteld 6.6 Indien een rit niet via de kilometervreter/ring-ring app (in diens centrale database) bekend is of geregistreerd staat, is de rit niet geldig 6.7 Technische afwijkingen en storingen in de smartphone, het netwerk en de servers waarop de applicatie en de database draaien worden niet gecompenseerd. Artikel 7. Uitbetaling van de vergoeding 7.1 Na het bereiken van de maximaal te sparen vergoeding (300 ) dan wel na afloop van de terugverdienperiode (12 maanden) ontvangt de deelnemer een met het verzoek de aankoopbon van de nieuwe fiets/e-bike/e-scooter te sturen inclusief de bankgegevens ten behoeve van de uitbetaling van de vergoeding 7.2 Na ontvangst van de aankoopbon en de bankgegevens vinden controles plaats 7.3 Indien voldaan is aan de bepalingen van artikel 2 en 3 wordt de vergoeding waar de deelnemer recht op heeft binnen maximaal 10 werkdagen uitbetaald 7.4 De vergoeding wordt uitgekeerd op het bankrekeningnummer dat de deelnemer heeft vermeld op het aanmeldingsformulier. Artikel 8. Aansprakelijkheid 8.1 De Fietscoalitie is niet aansprakelijk voor mogelijke problemen, gebreken of schades die ontstaan of voortvloeien uit deelname aan de (-)bike-regeling 8.2 De Fietscoalitie is niet aansprakelijk voor ongevallen met, beschadiging, verlies of diefstal van de fiets/e-bike/e-scooter 3

4 8.3 De Fietscoalitie is niet aansprakelijk voor beschadiging, verlies of diefstal van de smartphone 8.4 De Fietscoalitie is niet aansprakelijk voor foutieve registratie of het niet registeren van ritten door de smartphone/applicatie of storingen van wat voor aard dan ook die invloed hebben op de registratie van de ritten van de deelnemer 8.5 De app is ontwikkeld voor de meest verkochte telefoons in Nederland en meest gebruikte en actuele versies van het besturingssysteem. Het kan voorkomen dat uw type telefoon niet de meest geschikte telefoon is voor deze applicatie 8.6 De Fietscoalitie is niet verantwoordelijk voor gemiste betalingen in verband met foutief doorgeven van bankgegevens door deelnemer. Deze betalingen worden niet alsnog met terugwerkende kracht vergoed. Artikel 9. Uitsluiting 9.1. De Fietscoalitie heeft aandacht voor doelmatig belonen en daarom zijn er verschillende controlemechanismen ingebouwd 9.2. Als blijkt dat deelnemer niet (meer) aan de deelnemersverplichtingen voldoet wordt de deelnemer uitgesloten van verdere deelname en wordt de gespaarde vergoeding niet uitbetaald 9.3. De Fietscoalitie behoudt zich het recht voor om deelnemers die niet voldoen aan de spelregels te weren/uit te sluiten van deelname, zonder opgaaf van redenen. De Fietscoalitie kan besluiten het onterecht uitgekeerde bedrag terug te vorderen. Artikel 10. Privacy Vastgestelde spits-fietsritten worden gekoppeld aan persoonsgegevens om betaling van de vergoeding mogelijk te maken Gegeneraliseerde en geanonimiseerde ritgegevens worden gebruikt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek om de effecten van de (e)bike-regeling te bepalen De Wet Bescherming Persoonsgegevens is van toepassing op de persoonsgegevens die aan de Fietscoalitie worden verstrekt. Verstrekte gegevens worden nimmer zonder toestemming van de deelnemer aan derden verstrekt. Artikel 11. Overige bepalingen De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het correct downloaden, installeren en functioneren van de app De deelnemer is verantwoordelijk voor het correct instellen van zijn smartphone, zodat de registratie van de spits-fietsritten via de app plaats kan vinden De kosten voor het gebruik van de smartphone zijn voor rekening van de deelnemer Elke deelnemer kan slechts één keer aan deze (e)bike-regeling meedoen De Fietscoalitie behoudt zich het recht voor om de (e)bike-regeling te allen tijde te beëindigen, te verlengen of te wijzigen De Fietscoalitie behoudt zich het recht voor om de voorwaarden aan te passen. De voorwaarden worden gepubliceerd op en In alle situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Fietscoalitie Daar waar sprake is van hij of zijn wordt eveneens zij of haar bedoeld Het Nederlands recht is op deze regeling van toepassing Communicatie geschiedt in de Nederlandse taal De Fietscoalitie heeft samen met het Ministerie van Infrastructuur & Milieu deze (e)bikeregeling mogelijk gemaakt. De uitvoerders van de regeling zijn Count & Create B.V. en Ring-Ring B.V. 4

5 Artikel 12 Contact en vragen Vragen over deelname kunnen worden gesteld bij Ring-Ring via en Een selectie van de veelgestelde vragen en de daarbij behorende antwoorden zijn beschikbaar via en 5