BESTUURSVERGADERING 23 FEBRUARI 2016

Transcriptie

1 BESTUURSVERGADERING 23 FEBRUARI 2016 Ten huize van Annemie en Sylvain Aanwezig: Bart,, Gunther, Sylvain, Eva, Agenda: 1 De traditionele goedkeuring van het vorig verslag Verslag goedgekeurd Mits volgende opmerkingen: - verslag zou sneller moeten opgemaakt worden en gecirculeerd, anders schiet het zijn doel voorbij doel van verslag is vooral oplijsten wie wat moet doen, transparantie van bestuur nastreven & discussies weergeven (zonder letterlijk alle woorden te noteren) - statuten nakijken () - correctie: nog niet alle rosé wijnen voor een van volgende proeverijen zijn aangekocht 2 Evaluatie van de voorbije proeverijen (o.m. de netheid van het lokaal) Januari: Nieuw-Zeeland Februari: Italië Proeverijen ok, wel niet zoveel aanwezigheid in januari Ligt dit aan het onderwerp? Of is dit traditioneel een maand met minder opkomst? Checken: worden aanwezigheden op de website bijgehouden? ( checken met Lieven) Netheid lokaal: opmerkingen op gekregen, maar er was geen pompbak, geen borstel & vuilblik Werkpunt: opletten dat we alles meenemen (vb. Ook lege dozen van wijnflessen) Sylvain zal polsen bij Mia van de zaal wat net het probleem is, zodat we het volgende keer correct kunnen achterlaten

2 Zou goed zijn om telkens een lokaal te hebben waarin borstel en vuilblik is + pompbak of emmer met water en schotelvod 3 De volgende proeverijen en activiteiten 4 Volgend werkjaar: eerste voorbereiding Presentatie in elkaar steken is veel werk, ook al is het wel heel nuttig om aandacht erbij te houden zien wijnmeesters dit zitten om te blijven doen? Ook externe sprekers vragen helpt om werkdruk te verminderen voor wijnmeesters Ook eens extern gaan bij wijze van afwisseling Doordat we lid zijn Vlaamse wijngilde kunnen we ook gebruik maken van sprekers daar Cfr. Vorig verslag voor lijstje van toekomstige activiteiten Bart en Gunter elk 2 max. Eentje samen met Brussel To do: geschenk bezorgen aan Luc Topics ok, wel opletten voor werkdruk voor de wijnmeesters, dus best optimaal gebruik maken van externe sprekers Opletten als we sprekers vragen van Vlaamse wijngilde dat we ook wederzijds daar regelmatig opduiken op activiteiten, idem als we contacten met Simonne willen onderhouden (op activiteiten van haar commanderij ook aanwezig zijn) Idee ook om Niels zijn vader eens te vragen (voorkeur van hem uit voor mei) programma zit wel al vol, dus te bekijken wat mogelijk is Bart & Gunter: programma voor volgend jaar finaliseren INGREDIENTEN VOOR VOLGEND JAAR o Maximum aan gastsprekers o 1 verplaatsing o 1 keer samen met andere proeverij o Ook nog eens een niet-wijn proeverij erin steken Nog ideeën: - Colruyt Academy: workshop ter plaatse - Blindproeverij bubbels vergelijken - Wijn en eten enkel gerechten met telkens enkele wijnen (wat past er beste bij?) Veel ideeën, aan de wijnmeesters om programma af te stemmen Sylvain: legt de zalen vast voor

3 Wijnreis 2017: ofwel april ofwel april voorstellen? Vliegtuig of bus? 3, 4 of 5 dagen? Idee: vraag stellen aan andere commanderijen waar zij al op wijnreis geweest zijn we moeten warm water niet uit vinden op agenda van bestuur Vlaamse wijngilde brengen: delen van uitgewerkte wijnreizen Uitstap: 19/6 of 26/6 thema Ieper en Entre-Deux-Monts (volgorde: proeverij, eten, culturele activiteit) 5 De wijnreis Status? Alles zit in elkaar (bus, hotel, wijnproeverijen), behalve middagmaal zaterdag en zondag Vr. Vertrek om 6u, onderweg ontbijt met koffiekoeken () en koffie (busmaatschappij), onderweg stoppen voor bubbels (Gunter), De La Motte (Chablis: proeverij om 12u geen betaling voor proeverij), middagmaal (broodje bij De La Motte opeten of op de bus + drank - ), proeverij om 16u30 bij Fournier (Marsannay), hotel, avondeten ter plaatse (45 per persoon incl. ¼ l wijn) Za. Vertrek rond 9u30 naar proeverij Maillard (Ladoix), middagmaal in Corpeau (Bart), proeverij Clair (Saint-Aubin), proeverij Milan (Chassey-le Camp), hotel, avondeten in hotel (checken of doorgestuurde keuzemenu voor iedereen moet genomen worden ofwel keuze nog op dat moment mag gemaakt worden) Zo. Vroeg vertrekken, proeverij in Champagne (Pierre Boever, Louvois) rond 12u, middagmaal nog vast te leggen voor zondag (vragen aan Patrick dat hij eens wil informeren bij de wijnboer of hij een geschikt restaurant kent) Idee: toch volgend jaar eens vergelijken met andere busmaatschappijen om offertes te vergelijken (marktcheck doen) : Rantour & Ros Beiaard/De Vriendt (offerte opvragen om eens te vergelijken) : maakt brochure van de wijnreis met linken naar de websites van de proeverij : cadeaus voor de wijnboeren (8) Eva: - maakt kwis voor op de bus heenreis (entertainment) - activiteit voor terugreis 6 De website To do: Lieven ook uitnodigen voor een volgende vergadering en ook topics doorgeven Positief: verwijzen naar website met directe link zonder optie om code te moeten invullen

4 (to do: hoe directe link hebben) Te updaten: - Beschrijven van ontstaan van de club,... Zou handig zijn om gebruik van website pagina s eens te hebben Discussie rond website voeren als Lieven erbij zit + o.a. discussie over wat we voor de code zetten (hoeveel info zetten we er al voor je code moet invoeren) 7 Activiteiten Vlaamse Wijngilde: verleden en toekomst Meest recent: - Bestuursvergadering december - etentje van Vlaamse Wijngilde (Argentinië) moeite om te gaan (volgend jaar wschl Loire) Komende activiteiten: - Wedstrijd Ken wijn - Wijnronde 21 mei 8 Cartoons: quid? Welke ideeën voor cartoons? - Club cuveé na een wijnreis: bus verstopt achter wijnkratten Als kwis/activiteit, ideeën voor cartoons Erwin: afprinten cartoons (met integratie van ons logo) (cfr. Vorige keer) aankopen kaders () Ons logo in de cartoon verwerken Idee: bijdrage aan elk Kenwijn magazine voor cartoon 9 Varia Suggestie: rekeningnummer ook op website zetten Bespreking van de wijnen: - Is dit nuttig om te behouden naar de toekomst toe? - Hoe andere manier vinden om mensen te betrekken bij wijnavond? Suggestie: - : proces van wijnbespreking organiseren - Gunter & Bart (wijnmeesters): concluderen Voor interactie: - Groepjes anders samenstellen of per 3 - Mensen rode draad of verrassing laten zoeken

5 Afspraak: we proberen dit voor de komende 2 proeverijen en zien wat dit geeft voor de toekomst TO DO Statuten nakijken Worden aanwezigheden op de website bijgehouden? Netheid vergader lokaal na gebruik Programma voor volgend jaar finaliseren Reservatie zalen voor (3 de donderdag van de maand) Organisatie uitstap + vastleggen datum: nl.19/6 of 26/6 thema Ieper en Entre-Deux-Monts (offerte 2 busmaatschappijen aanvragen) Offerte aanvragen voor komende wijnreis van ander busmaatschappij(en) Wijnreis finalisatie programma Wijnreis brochure Aankoop geschenken voor wijnboeren Quiz wijnreis (entertainment) Lieven uitnodigen volgende bestuursvergadering Cartoons ontwerp brainstormen tijdens wijnreis Afprinten 2 cartoons + inkaderen (geschenk L. De Wulf) Komende 2 proeverijen proces wijnbespreking organiseren Verslag voorgaande proeverij opmaken en doorsturen naar wijnmeesters Vragen aan Vera of zij verslagen proeverijen wenst op te maken Wie - wanneer? checken met Lieven Sylvain zal polsen bij Mia van de zaal Bart & Gunter Sylvain /Bart Eva /Eva Bart Datum volgende vergadering: 24 mei (Cuvée) bij aanvang om 20 uur