INFORMATIE-UITWISSELING IN TWENTE. XDW - Gerrit Podium 11 februari Bennie Assink Programmamanager

Transcriptie

1 INFORMATIE-UITWISSELING IN TWENTE XDW - Gerrit Podium 11 februari Bennie Assink Programmamanager

2 XDW in Twente, workflow ondersteuning via XDS-netwerk ZorgNetOost Introductie IZIT en ZorgNetOost MDO Oncologie Patiënt toestemming XDW - Workflow ondersteuning Inrichting XDS/XDW pilot voorbereiding MDO

3 IZIT ZorgNetOost; uitgangspunten Kwaliteit van zorg = continuïteit van zorg Continuïteit van zorg vraagt nauwe samenwerking en adequate uitwisseling van informatie tussen zorgverleners onderling en met de zorgvrager De schaal daarvoor is de regio : het grootste deel van de zorg wordt binnen een regio georganiseerd en binnen een regio kennen partijen elkaar voldoende om het benodigde vertrouwen in elkaar te hebben.

4 In een zeer klein gebied > SYSTEMEN

5 Interoperabiliteit interoperabiliteit Actor A Actor B operabiliteit operabiliteit - Met zorginstellingen in de regio; - Met zorginstellingen en derden (gemeentes, verzekeraar); - Met andere regio s; - Met landelijke infrastructuur (LSP)

6 MDO ONCOLOGIE Verwijzing tussen 2 e lijn (2013) Landelijk samenwerking IKNL & ICT platform komt stil te liggen (2013) IZIT stopzetten project e-mdo en focus op inrichting XDS.

7 Wat doen we nu: XDS, ondersteuning MDO MDO MDO Diagnose MDO Behandeling Palliatieve / Follow-up fase Voor Tijdens Na afloop 8

8 Focus van project op: Voorbereiding MDO Uitgangspunten: Geïmplementeerde XDS-omgeving; sinds 2014 in productie bij MST en ZGT Patiënttoestemming noodzakelijk Beter georganiseerde regionale MDO s Tijdige beschikbaarheid van alle data Focus op beelden, oncologiebrief en werklijst MDO. Lab uitslagen, OK en PA verslagen pas nodig bij Use Case Radiotherapie Aanpak: Huidige en gewenste situatie in kaart gebracht Workflow (XDW-XBeR) toevoegen aan gewenste situatie Inrichting testomgeving, inrichting productieomgeving en start voorbereiding pilot Pilot voor 1 MDO: het M1 overleg

9 PATIËNTTOESTEMMING NOODZAKELIJK

10 Regionaal patiënttoestemming Vastleggen van patiënttoestemming komt bij meerdere projecten terug. Het is niet wenselijk om de patiënt meerdere keren vanuit verschillende partijen en met verschillende informatie te benaderen. De wijze waarop toestemming wordt gevraagd en vastgelegd moet zo min mogelijk administratieve lasten voor zorgaanbieders met zich mee brengen

11 Regionaal patiënttoesteming vastleggen Patiënttoestemming (Patient Consent) wordt regionaal vastgelegd binnen de regionale XDS infrastructuur. Binnen XDS wordt de toestemming vastgelegd middels een BPPC-document (Basic Patient Privacy Consent) dat in een database (BPPC-registry) wordt opgeslagen. ZGT via koppeling met Chipsoft MST via ZorgNetOost Patiëntportaal

12

13 WORKFLOW (XDW-XBER) TOEVOEGEN AAN GEWENSTE SITUATIE

14 IHE Academy

15 IHE Academy XDW Framework Diagram

16 IHE Academy XDW $ XBeR(WD$ XTB(WD$ BSR(WD$ EHDI(WD$!!!!! Ringholm Learn * Share * Connect

17 IHE Academy Content Creator XDW Flow and Interactions in an XDS scenario XDS$ Infrastructure$ 2."Consumers"search" about"pa: ent s" workflows" Content Consumer Content Consumer 1."Sources"post" workflow"document" and"referenced" document"to"the" XDS"Infrastructure" 5."Consumers"search" about"pa: ent s" workflows" 6."Consumers"retrieve" selected"documents" from"the"xds" Infrastructure" 3."Consumers"retrieve" selected"documents" from"the"xds" Infrastructure" 4."Sources"update" the"workflow" document"and"post" possible"new" referenced" documents" Content Updater

18 INRICHTING PILOT VOORBEREIDING MDO

19 Beelden toevoegen aan XDS vanuit beide kanten 1 Selecteren beeld Selecteren beeld ZGT MST

20 Oncologiebrief toevoegen aan XDS vanuit beide kanten 1 ZGT MST 1

21 Aanmaken verwijzing Door de patiënt te selecteren opent het dossier binnen de XDS omgeving. Klik op de tab verwijzingen om een verwijzing in te zien of aan te maken.

22 Verwijsformulier invullen Selecteer links het type verwijzing. De aanvrager van de verwijzing verschijnt automatisch in beeld. De ontvanger van de verwijzing kan worden geselecteerd.

23 XDS documenten toevoegen Klik in het formulier op Bijlagen toevoegen : aan de verwijzing worden de benodigde documenten uit de XDS omgeving toegevoegd, inclusief de oncologiebrief

24 Verwijzing starten Klik op Start MDO Voorbereiding als het formulier is ingevuld. Er wordt een notificatie verstuurd naar de ontvanger.

25 MDO Verwijzing ontvangen: notificatie MDO secretariaat ZGT MDO secretariaat MST XDW XDS copyright Forcare B.V. 2014

26 Notificatie ontvangen Het secretariaat van de ontvanger krijgt in de gemeenschappelijke postbus een notificatie .

27 Verwijzing accepteren De verwijzing die is ontvangen wordt getoond. Eventueel kunnen documenten worden toegevoegd (denk aan second opinion). Indien alles compleet is klikt de ontvangende secretaresse op Accepteer MDO voorbereiding.

28 MDO plannen De datum van het MDO moet hier worden ingevuld. Hiermee wordt het verschil gemaakt tussen een patiënt die nog gepland moet worden en gepland is. De ontvanger is het secretariaat die de verwijzing heeft gestart. Na klikken op OK wordt ter notificatie een mail gestuurd naar de ontvanger.

29 Notificatie MDO deelnemers Op zelf gekozen moment via ForView binnen eigen instelling naar de werklijst en patiëntinformatie kijken; MDO voorbereiden. MDO secretariaat MST 2 XDW XDS copyright Forcare B.V. 2014

30 Naar overzicht verwijzingen 2 1 Als de medisch specialist op de link in de klikt komt hij/zij direct in het overzicht met verwijzingen. In de lijst kan gefilterd worden op o.a. titel die de datum bevat (1). In de lijst kan ook gezocht worden op o.a. datum, zodat alle MDO s van een specifieke dag worden getoond (2).

31 De MDO-verwijzing afsluiten Na het MDO wordt de aangepaste oncologiebrief toegevoegd. Het MDO dossier kan worden afgesloten door op Voltooien MDO te klikken. Er wordt ter notificatie een verstuurd. Alle deelnemers kunnen de definitieve oncologiebrief in XDS inzien.

32 Het MDO heeft plaatsgevonden: Het resultaat van het MDO verzenden MDO secretariaat ZGT MDO secretariaat MST 3 XDW XDS copyright Forcare B.V. 2014

33 Stand van zaken / ervaringen pilot Start pilot vanaf 16 oktober voor M1 overleg Eindevaluatie: (maart 2016); met projectleiders en management Ervaringen: Secretariaat tevreden; tijdswinst t.o.v. oude werkwijze Integratie ZIS EPD noodzakelijk Behandelaren kijken niet in ForView, beelden documenten in eigen Pacs/ZIS Andere MDO s snel volgen (urologie, neurologie,.) Wens voor Lab- PA- uitslagen en OK brief Wens voor uitwisseling UMCG (Gerrit XDS)

34 Ondersteuning MDO al gewenst vanaf 2012 Gaan we langzaam of te langzaam... of valt het mee?

35 Contactinformatie Servicedesk ZorgNetOost Mail: Tel: IZIT Bezoek- en postadres: Zuiderval 62-2, 7543 EZ Enschede Mail: ZorgNetOost wordt gerealiseerd door