Toegang voor ouders: RAPPORTEN en OUDERCONTACTEN

Transcriptie

1 Toegang voor ouders: RAPPORTEN en OUDERCONTACTEN T. Declercq Versie

2 1. Inleiding Deze cursus leert u de basiskennis waarover u moet beschikken om op een vlotte manier met Schoolonline te werken. Twee modules worden toegelicht: rapport en oudercontacten. Naast andere communicatiekanalen zoals de schoolagenda kan Schoolonline een efficiënt hulpmiddel zijn om uw zoon of dochter thuis op te volgen en te begeleiden in zijn of haar studie. Schoolonline is een online systeem. Er is geen specifieke bijkomende hardware of software vereist behalve internettoegang. Schoolonline is platform- en browseronafhankelijk. Voor tablet en smartphones (zowel ios als Android) bestaat een gratis app. (zie p.6) 2

3 2. Hoe logt u in? Open uw internetbrowser (bv. Explorer, Mozilla Firefox, Safari,...) en surf naar volgende website: U krijgt het inlogscherm te zien: Typ uw gebruikersnaam en paswoord in. Klik daarna op bevestig.!!!opgelet!!! Schoolonline is hoofdlettergevoelig. Gebruikersnamen zijn altijd zonder hoofdletter. Het paswoord daarentegen bestaat uit 6 tekens (samengesteld uit hoofdletters, kleine letters, cijfers en vreemde tekens) De volgende pagina is de startpagina van Schoolonline: Rapporten Oudercontacten 3

4 3. Navigatieknoppen Door op deze knop te klikken gaat u één niveau terug. U vindt hem linksboven op iedere pagina. Gebruik NOOIT de vorige -toets van uw browser! Gebruik deze knop om af te melden. 4. Rapporten bekijken: Begeleiding van leerlingen dragen wij hoog in het vaandel. Het rapport speelt daarin een belangrijke rol. Daarom koos onze school ervoor om de rapporten doorheen het jaar toegankelijk te maken voor de ouders van onze leerlingen. Ons rapport biedt een eenvoudige lay-out, en verschillende mogelijkheden om leerlingen ook op studievlak van dichtbij op te volgen. Door consequent na iedere overhoring de punten in te voeren kan men een leerling zien evolueren in één of meer delen van de leerstof. Dit terwijl een klassiek rapport enkel plaats biedt aan 1 cijfer (optelling van alle cijfers) op het einde van de maand. Klik op het printertje om de verschillende rapporten te raadplegen. Kies uit onderstaande lijst het rapport dat u wenst te bekijken. Het trimester- en jaaroverzicht vindt u respectievelijk bij Trimesterrapport en Jaarrapport Na het aanklikken wordt een pdf gemaakt. (afhankelijk van het aantal cijfers kan dit even duren) 4

5 5. Oudercontacten Klik op het icoontje met het handje om de oudercontactmodule te openen. Zodra u een uitnodiging ontvangen heeft via de school voor een oudercontact kan u dit vanaf nu online vastleggen. Deze module zal enkel toegankelijk zijn tijdens de twee weken voor het betreffende oudercontact. Is er momenteel geen oudercontact in het vooruitzicht dan krijgt u onderstaan scherm te zien: Op de uitnodiging voor het oudercontact staat duidelijk de start- en afsluitdatum voor de inschrijving van het oudercontact. Eens deze periode gestart, verschijnt onderstaand scherm wanneer de oudercontactenmodule wordt geopend: 5

6 Selecteer het afspraakmoment dat voor u het meeste past. Zodra dit gebeurd is wordt deze keuze voor u vastgelegd en kan geen andere ouder dit tijdstip nog bij de betreffende leerkracht een contact vastleggen. Opslaan hoeft niet, dit gebeurt automatisch. Heel de inschrijvingsperiode kan u deze momenten raadplegen en indien nodig aanpassen. Na de afsluitingsdatum zijn de contactmomenten wel nog zichtbaar maar niet meer aanpasbaar! U krijgt een overzicht van alle afspraken voor de aanvang van het oudercontact. Wenst u voor uzelf een afdruk na het vastleggen van de oudercontacten, dan kan u onderaan de pagina kiezen voor pdf-versie. 6. Apps van Schoolonline voor ouders Schoolonline heeft apps voor zowel Iphone/Ipad als alle Android tablets en smartphones. Via de zoekterm Schoolonline kan u de respectievelijke apps downloaden uit de Apple Appstore of de Playstore van Google. Directe links naar deze apps vindt u op onze website. 6