Ochtendseminar Rechtmatig Inhuren binnen de Nieuwe Aanbestedingswet Rotterdam, 12 juli 2016

Transcriptie

1 Ochtendseminar Rechtmatig Inhuren binnen de Nieuwe Aanbestedingswet Rotterdam, 12 juli 2016 m.m.v. Van Benthem Keulen Aeves / Benefit Nétive Staffing MS

2 Zorgenvrij Rechtmatig Inhuren De Praktijk Rotterdam, 12 juli 2016 Paul Oldenburg

3 Voorstellen Paul Oldenburg Business Development Staffing MS Sectoren Zorg & Onderwijs Thema s Aanbestedingswet, Best Value en Wet DBA 23 jaar ervaring in Flex (16 jaar uitleen, 7 jaar inleen) Co-auteur van het boek Professioneel Inhuren van Flexibele Arbeid

4 Inhoud Onze rol Onze uitdaging Onze aanpak Ons aanbod

5 Onze rol Inhuurregisseur houdt voor ons in: Het creëren en tot uitvoering brengen van werkelijke inhuuroplossingen bij onze relaties in publieke en private sector Onafhankelijk blijven, dus niet op de stoel van de leverancier, altijd namens de inlener Het slaan van (tijdelijke) bruggen naar andere disciplines om deze oplossingen verder te verbeteren en nieuwe oplossingen te doen ontstaan Organisatie Van Benthem Keulen Aeves / Benefit Netive Staffing MS Rol Advocaten Inkoopspecialisten Technologiepartner Inhuurregisseur

6 Onze uitdaging 1. Onze 16 aanbestedingsplichtige klanten zorgenvrij migreren van VMS/Marktplaats naar VMS/DAS 2. Huidige theoretische kennis in hoog tempo eigen maken en omzetten in praktische en toepasbare ervaring van onze relatiebeheerders en inhuurdesk consultants 1. Ervaring inzetten om samen met nieuwe klanten direct een goede aanpak te bieden voor duurzaam rechtmatige en doelmatige inhuur 2. Onze missie te realiseren om een gelijk speelveld te creëren in de gehele markt voor flexibele inhuur

7 Aanpak in de praktijk Voorbereiding (Staffing MS) Technische voorbereiding samen met Netive (coordinatie Judith Teeling) Hotline met kennispartners, onze afdeling Advies en Implementatie (Linda Beugeling), de relatiebeheerders (Debby van Rhoon) en de consultants inhuurdesk (Simone Tjon Sieuw) Eerste klantmigraties onder handen Voorbereiding (Samen met de Klant) Leveranciersonderzoek: 1 generieke DAS of verschillende segmenten? DAS documentatie Spelregels voor leveranciers Welke toelatings/selectie eisen? Akkoord algemene inhuurvoorwaarden Invullen Uniform Europees Aanbestedingsdocument (beta.pdf) Gunningscriteria en BKV formule selecteren Start/stop instellingsfase bepalen (minimaal 30 dagen),

8 DAStehuur 1. Leveranciersonderzoek (268 respondenten)

9 Aanpak (vervolg) Instellingsfase (Samen met de Klant) Opstellen Tenderned melding Leveranciers toelaten (binnen 10 dagen na aanmelding) Instellingsfase beëindigen; DAS blijft open voor tussentijdse aanmeldingen Beheerfase (Samen met de Klant) Aanvragen publiceren in DAS Gunningscriteria opstellen per aanvraag (Pianoo handreiking) Gunning op basis van beste prijs/kwaliteit verhouding (BPKV) Interviewfase Gemotiveerde afwijzing Verificatie en contractering Overdracht dossier naar klantorganisatie of inhuurdesk MSP

10 Ons aanbod 1. In juli / augustus ronden we de migraties van onze eerste klanten af 2. Voor organisaties die willen oefenen is er Instellingsfase 25 juli tot 31 augustus 2016 Beheerfase start 1 september 2016 Wie doet de eerste aanvraag? 3. Met organisaties die direct aan de slag willen met een eigen DAS maken we samen een plan van aanpak en business case

11

12

13

14

15

16 Samen verder 1. Voorbereidingen getroffen voor het oprichten van Gebruikersvereniging DAS 2. Doelen: 1. Faciliteren van kennisdeling bij klanten 2. Gezamenlijk leren van werken met een DAS 3. Enthousiasmeren van leveranciers 3. Middelen 1. Faciliteren Bestuur 2. Faciliteren Jaarlijks Kennis Event 3. Faciliteren Activiteiten Kalender

17 Vragen?