Belastingvoordeel behalen doe je zo!

Transcriptie

1 SUBtracers international subsidy consultants Belastingvoordeel behalen doe je zo! Er zijn in Nederland vijf regelingen die ervoor zorgen dat een bedrijf zo min mogelijk belasting hoeft te betalen. Deze regelingen die leiden tot gegarandeerd succes zijn: WBSO, Innovatiebox, EIA MIA en de VAMIL. SUBtracers.com

2 Inhoudsopgave 1. Optimaal fiscaal voordeel aanvragen? 5 regelingen voor gegarandeerd succes 3 2. Regelingen Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) Innovatiebox Energie Investerings Aftrek (EIA) Milieu Investerings Aftrek (MIA) Vervroegde afschrijving van milieu investeringen (VAMIL) 7 3. Slim stapelen van subsidieregelingen 8 4. Hoeveel euro s kan ik besparen? Zelfstandig ondernemer Meerdere medewerkers binnen een bedrijf zijn bezig met innovatie (MKB) Meerdere medewerkers binnen een bedrijf zijn bezig met innovatie en u heeft rond de winst Er is sprake van conceptontwikkeling, waarvoor samenwerking met één of meer andere personen is aangegaan (4 personen elk 500 uur of in 1 BV 2000 uur) Het aanschaffen van nieuwe bedrijfsmiddelen Overzicht regelingen en subsidies Verhoog jouw belastingvoordeel, vergroot het subsidieresultaat en verlaag de risico s 14 2 Copyright SUBtracers 2015

3 1. Optimaal fiscaal voordeel aanvragen? 5 regelingen voor gegarandeerd succes De Nederlandse overheid kent allerlei subsidies en fiscale regelingen om innovatie binnen ondernemingen te stimuleren. Maar welke subsidies en regelingen zijn er precies en wat houden ze in? En welke zijn het beste van toepassing op jouw onderneming? Wij gaan in deze Whitepaper dieper in op deze vragen om je kennis te laten maken met de mogelijkheden in subsidieland. Het optimaal fiscaal voordeel behalen via het aanvragen van subsidies houdt niet op bij het kennen van de regelingen. Verschillende regelingen kunnen met elkaar gecombineerd worden. Er kan via het slim stapelen van subsidies een sneeuwbaleffect ontstaan, waardoor er nog meer fiscaal voordeel behaald kan worden, met minder werk. Op basis van onze ervaring met het indienen van duizenden aanvragen en de vele honderden miljoenen subsidiegelden die we daarmee voor onze klanten hebben gerealiseerd, beschrijft SUBtracers vijf regelingen voor gegarandeerd succes. 2. Regelingen 2.1 Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) De WBSO geeft een fiscale tegemoetkoming in de loonkosten van activiteiten die gericht zijn op speur- en ontwikkelingswerk ofwel innovatie in de techniek. Deze regeling is van toepassing op werkzaamheden, zoals onderzoek, ontwikkelen en testen, waarbij nieuwe producten of software ontwikkeld worden. Om in aanmerking te komen voor deze regeling moet er sprake zijn van een nieuwe technische ontwikkeling bij het bedrijf. De indiening WBSO aanvragen kan op elk moment in het jaar, waarbij men rekening moet houden met een aanvraagperiode van één volle kalendermaand voor de start van de subsidie. Dit betekent dat bij een aanvraag die begint op 1 juli, de aanvraag uiterlijk 31 mei verstuurd moet worden. 3 Het maximaal aantal aanvragen in een jaar is drie, waarbij de minimale periode drie maanden en de maximale periode 12 maanden bedraagt. Aanvraagperiodes mogen elkaar niet overlappen. Uitzonderingen Voor starters, jonger dan 5 jaar, geldt een hoger subsidiepercentage van 40% i.p.v. 32% over ontwikkel-loonkosten tot Het subsidiepercentage voor ontwikkelloonkosten boven de blijft 16%. Voor zelfstandige ondernemers staat het subsidiebedrag vast. In 2016 is dit vastgesteld op Een zelfstandige starter komt in 2016 voor een extra aftrek in aanmerking van Om als zelfstandige in aanmerking te komen voor een aftrek moet je binnen een jaar minimaal 500 uur aan ontwikkelwerk hebben besteed binnen de eigen onderneming.

4 Rekenvoorbeeld Bij een toegekende subsidie wordt dit bedrag verrekend met de aangifte loonheffingen (premie werknemersverzekeringen en zorgverzekeringswet vallen hier niet onder) bij een onderneming en bij een zelfstandige met de inkomstenbelasting. In tegenstelling tot een zelfstandige ondernemer is het aftrek bedrag voor een BV geen vast bedrag. Voor een BV kan het voordeel oplopen tot ongeveer per Fte en per Fte voor starters. BV Aantal uren Uurloon (forfaitair) 29 - Regiemkeuze Forfait - Subsidie 900 x ( ) x 0,32 = Zelfstandig ondernemer 2.2 Innovatiebox De innovatiebox kan je veel belastingvoordeel op de vennootschapsbelasting (Vpb) geven, doorgaans 5% van de EBIT. De innovatiebox kijkt naar het deel van de winst dat is voortgekomen uit innovatie. Over dit deel van de winst hoef je als bedrijf dan maar 5% vennootschapsbelasting te betalen in plaats van de gebruikelijke 20% of 25%. Om voor deze regeling in aanmerking te komen dient een onderneming te beschikken over een octrooi, kwekersrechten, buitenlandse patenten of een WBSOverklaring. 4 De innovatiebox is interessant wanneer de onderneming aan de volgende drie voorwaarden kan voldoen: - Je betaalt vennootschapsbelasting (en hebt dus bijvoorbeeld een BV of NV); - Je bezit een octrooi of een WBSO-verklaring voor een eigen innovatie/immateriële activa. Uitzonderingen De Innovatiebox heeft een versimpelde variant op basis van forfait. Hierbij wordt een vast fee percentage van 25% van de winst aangemerkt als innovatiebox voordeel. Het voordeel is echter begrensd op maximaal Dit betekent dat er niet gekeken hoeft te worden naar de precieze hoeveelheid voordeel dat is behaald uit de innovatieve werkzaamheden. Rekenvoorbeeld In de tabel hebben we een rekenvoorbeeld gegeven voor zowel de reguliere regeling als de forfaitaire regeling. In dit voorbeeld is te zien dat het loont voor een bedrijf om gebruik te maken van de innovatiebox. Bij de reguliere regeling is het zeker interessant wanneer een hoog percentage van de winst kan worden aangemerkt als winst uit innovatie.

5 Regulier MKB-forfait Winst innovatieboxdeal 40% 25% Deel winst innovatiebox Vpb (20%) x 0,20 = x 0,20 = Boxtarief (5%) x 0,05 = x 0,05 = 375 Vpb (20%) over totale winst x 0,20 = x 0,20 = Innovatieboxvoordeel = Brabo Hockey is een mooi voorbeeld van een onderneming dat optimaal fiscaal voordeel behaalt door het combineren van de subsidiemogelijkheden voor innovatie en ontwikkeling. Het bedrijf maakt gebruik van zowel WBSO, RDA als de Innovatiebox. Daarnaast besteedt Brabo Hockey weinig tijd aan het traject eromheen. Op deze manier profiteert Brabo Hockey optimaal van het gehele subsidietraject door naast het slim combineren van fiscale regelingen ook tijd te besparen. 5

6 2.3 Energie Investerings Aftrek (EIA) De Energie Investerings Aftrek is een fiscale regeling met als doel het stimuleren van energiebesparing en het inzetten van duurzame energie door ondernemingen. Ondernemingen kunnen een bepaald percentage van specifieke investeringen in het desbetreffende jaar van de winst aftrekken. Door de regeling ontstaat een lagere fiscale winst waarover belasting betaald dient te worden. Bij het gebruik maken van deze regeling dient de onderneming binnen drie maanden de investering aan te melden om recht te krijgen op EIA. Voorwaarden De bedrijfsmiddelen die een onderneming in aanmerking wil laten komen voor de EIA moeten aan de volgende vier voorwaarden te voldoen: - Het geïnvesteerde bedrag is minimaal per bedrijfsmiddel; - Het betreft een niet eerder gebruikt bedrijfsmiddel; - Het bedrijfsmiddel staat op de Energielijst; - Het bedrijfsmiddel kan niet tegelijk voor zowel de Energie Investerings Aftrek als de Milieu Investerings Aftrek in aanmerking komen. Bijdrage en rekenvoorbeeld Het vastgestelde percentage voor de EIA is 41,5% van de investeringskosten. Het hieruit voortkomende bedrag moet van de fiscale winst te worden afgetrokken. Dit betekent dat wanneer de onderneming bij het aanschaffen van een LEDverlichtingssysteem van , van de fiscale winst mag aftrekken. 2.4 Milieu Investerings Aftrek (MIA) 6 De Milieu Investerings Aftrek is een fiscale regeling met als doel om investeringen in milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen te bevorderen. Deze regeling geeft een extra aftrekmogelijkheid van de fiscale winst bovenop de andere fiscale aftrekmogelijkheden. Bij het gebruik maken van deze regeling dient de onderneming binnen drie maanden de investering aan te melden om recht te krijgen op MIA. Voor ondernemers is het mogelijk om MIA aan te vragen voor bedrijfsmiddelen die betrekking hebben op de volgende gebieden: - Grondstoffen en afval - Voedselvoorziening en landbouwproductie - Mobiliteit - Klimaat en lucht - Ruimtegebrek - Bebouwde omgeving Voorwaarden De bedrijfsmiddelen die een onderneming voor de MIA in aanmerking wil laten komen moeten voldoen aan de volgende vijf voorwaarden: - Het bedrijfsmiddel staat op de Milieulijst; - Het geïnvesteerde bedrag dient minimaal te zijn per bedrijfsmiddel. Voor investeringen van meer dan 25 miljoen dient goedkeuring te worden verleend door de Europese Commissie; - De investering moet betrekking hebben op de aanschaf- en voortbrengingskosten van het bedrijfsmiddel; - Het betreft een niet eerder gebruikt bedrijfsmiddel;

7 - Het bedrijfsmiddel kan niet tegelijk voor zowel de Milieu Investerings Aftrek als de Energie Investerings Aftrek in aanmerking komen. Onder advieskosten worden de kosten voor milieuadvies verstaan en die dienen te worden toe berekend aan de kosten van de milieu-investering. Voortbrengingskosten zijn kosten voor de inzet van eigen personeel, materialen uit eigen magazijn en onder eigen regie uitgevoerde werkzaamheden door derden. Bijdrage Voor het berekenen van de MIA, welke mag worden afgetrokken van de fiscale winst, moet je eerst kijken onder welke categorie op de Milieulijst het bedrijfsmiddel valt. Hieronder zijn de drie categorieën in het kort uitgelegd en kan je het aftrekpercentage per categorie vinden. Categorie I (36%): bedrijfsmiddelen die vrijwel uitsluitend in de landbouw worden ingezet ter instandhouding of verbetering van het natuurlijke milieu of ter verbetering van het dierenwelzijn. Categorie II (27%): bedrijfsmiddelen waarvan de snelle marktintroductie vanuit milieuoogpunt dringend gewenst is of de meerkosten ten opzichte van het alternatief groot zijn. Categorie III (13,5%): voor bedrijfsmiddelen onder deze categorie is een snelle marktintroductie vanuit milieuoogpunt minder dringend of de meerkosten ten opzichte van het alternatief zijn minder groot. Rekenvoorbeeld Wanneer een onderneming investeert in het gebruik van duurzaam hout in (onderdelen van) een werk of een product, dan valt dit onder categorie II. Dit betekent dat als de onderneming in dit bedrijfsmiddel investeert, (27% van 8.000) van de fiscale winst mag worden afgetrokken. 2.5 Vervroegde afschrijving van milieu investeringen (VAMIL) 7 Voor ondernemingen die investeren in milieuvriendelijke apparatuur is naast de MIA ook de VAMIL beschikbaar. De VAMIL biedt de mogelijkheid om 75% van een investering op een willekeurig moment af te schrijven. Hierdoor creëert de ondernemer een fiscaal voordeel door het versneld afschrijven van de investering. Bij deze regeling dient ook de apparatuur op de milieulijst te staan. Rekenvoorbeeld Stel, een onderneming schaft een bedrijfsmiddel van aan met een levensduur van 10 jaar en geen restwaarde, dan zou er normaliter jaarlijks van de fiscale winst mogen worden afgetrokken. Wanneer het bedrijfsmiddel op de Milieulijst staat en VAMIL van toepassing is, dan is het mogelijk om 75% van het totale aanschafbedrag, in dit geval in één keer af te trekken van de winst. Op deze manier wordt de belastbare winst verlaagd en een voordeel gecreëerd. De voorwaarde hiervoor is wel dat het bedrijfsmiddel in gebruik is genomen of betaald is. In de resterende jaren kan je de overige 25% aftrekken.

8 3. Slim stapelen van subsidieregelingen Subsidieaanvragen kunnen elkaar maken of kraken. Door de aanvraag voor de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) slim op te stellen kan bijvoorbeeld de Innovatiebox extreem verhoogd worden. Het slim stapelen van fiscale subsidieregelingen met cashregelingen kan verder leiden tot een verdere kostenreductie voor innovatie-activiteiten. Ondernemingen kunnen in het kader van de WBSO jaarlijks per hoofd van de R&Dafdeling tussen de en besparen op de kosten voor loonheffing. Aanvullend op de WBSO kan aanspraak worden gemaakt op de Research & Development Aftrek (RDA) - regeling. Daarnaast wordt winst behaald uit innovatieve activiteiten belast in de gunstige Innovatiebox. SUBtracers ziet in veel gevallen dat het fiscale voordeel zo verdubbeld kan worden. Bovendien wordt de aanvraag makkelijker en nemen de administratieve lasten en risico s af. Aanvullend op deze fiscale stimuleringsmaatregelen zijn soms ook interessante cashsubsidieregelingen aan te vragen. Als een onderneming er niet in slaagt om voor een innovatieproject meerdere subsidies te ontvangen, dan is het vaak wel mogelijk om innovatieprojecten op te delen en onder verschillende regelingen te laten vallen, zodat elk onderdeel van het project door (verschillende) subsidies wordt gefinancierd. Het vooraf uitkristalliseren van het totale subsidievoordeel dat behaald kan worden geeft een optimaal resultaat en voorkomt tijdrovende administratieve chaos. 8 Het Nederlandse bedrijf TomTom maakt slim gebruik van een lappendeken aan subsidies om de wijdverspreide innovatie-activiteiten van het bedrijf te financieren met subsidies. Door de WBSO slim in te richten wordt ook optimaal geprofiteerd van de RDA en de Innovatiebox. Dat geldt niet alleen voor de opbrengst: met één administratie voldoet het bedrijf tegelijkertijd aan alle administratieve eisen van zowel de WBSO, RDA als Innovatiebox. TomTom is daarnaast actief op de Europese subsidiemarkt, waardoor het navigatietechnologiebedrijf zowel nationale als Europese subsidiemogelijkheden benut.

9 4. Hoeveel Euro kan ik besparen? Voor welke subsidieregeling(en) komt jouw bedrijf in aanmerking? En wat zijn de te behalen voordelen? We hebben een paar scenario s uitgewerkt om deze vragen te kunnen beantwoorden. Hierdoor kan je een goed beeld krijgen van de mogelijkheden per type organisatie. Ook leggen we een scenario voor waarbij twee regelingen met elkaar gecombineerd kunnen worden bij de aanschaf van een bedrijfsmiddel. Als je het idee hebt dat jouw bedrijf in aanmerking komt voor een van de subsidieregeling adviseren wij ook om te kijken of het de moeite waard is om een subsidietraject in gang te zetten. Maak om hier achter te komen vooraf een simpele analyse: Hoeveel levert het op? Wat is de kans van slagen van de subsidieaanvraag? Wat is de impact en hoeveel tijd kost de subsidieaanvraag? Welke administratieve regels zijn van toepassing na goedkeuring? Hoeveel tijd kost de subsidieadministratie? 4.1 Zelfstandig ondernemer 9 Wanneer een zelfstandige ondernemer (eenmanszaak, vennoot binnen V.O.F.) belastingplichtig is en zelf meer dan 500 uur aan innovatieve ontwikkeling besteedt binnen de onderneming in een kalenderjaar en minimaal uur aan de eigen onderneming, dan komt die in aanmerking voor de WBSO regeling. De subsidie voor zelfstandigen bedraagt (in 2015) en voor een startende zelfstandige is er nog een aanvullende aftrek van (in 2015). Omdat het een zelfstandige onderneming betreft, dient de subsidie in mindering te worden gebracht op de belastbare winst en is dus voordelig voor de inkomstenbelasting. Mocht een zelfstandige ondernemer meerdere ondernemingen leiden die S&O-werk verrichten, dan kunnen meerdere aanvragen ingediend worden. Rekenvoorbeeld WBSO (2016) Tijdsbesteding Geschatte subsidie Geschatte subsidie starter plus extra plus extra

10 4.2 Meerdere medewerkers binnen een bedrijf zijn bezig met innovatie (MKB) Voor een onderneming waar meerdere werknemers in dienst zijn die zich bezig houden met ontwikkelwerk, is het ook mogelijk om WBSO aan te vragen. Als bedrijf ben je inhoudingsplichtig en kan de subsidie worden afgetrokken van de loonheffingen. Als de ontwikkelwerkzaamheden begonnen zijn na 2014 of de juridische entiteit van de onderneming is gewijzigd, dan wordt de subsidie voor 2016 berekend op basis van een forfaitaire uurloon van 29. Heeft het bedrijf voor 2014 een WBSO-verklaring ontvangen, dan wordt het uurloon berekend op basis van het gemiddelde loon van de werknemers die op dat moment ontwikkelwerkzaamheden hebben verricht. Ook voor een onderneming met personeel is aanvullend startersvoordeel te behalen. Deze regeling houdt in dat het subsidiepercentage over de eerste aan loonkosten voor ontwikkelwerk 40% is in plaats van de reguliere 32%. Over de overige loonkosten is het subsidiepercentage 16%. Rekenvoorbeeld WBSO (2016) Werknemers 5 Gezamenlijke tijdsbesteding 3 Fte (= uur) Uurtarief 29 Regiemkeuze Forfait Subsidiabele kosten WBSO 29 x x 10 + ( ) x 4 = Geschatte subsidie x 0,32 = Geschatte subsidie starter x 0,40 = Meerdere medewerkers binnen een bedrijf zijn bezig met innovatie en er is een winst van rond de Wanneer innovatie binnen een onderneming resulteert in winst, kan ook de Innovatiebox een aantrekkelijk voordeel op de winstbelasting bieden. Door het stapelen van deze drie fiscale regelingen ontstaat een constructie die innoveren goedkoper maakt en tevens meer voordeel uit innovatie creëert. Hiervoor dient wel een patentrecht of WBSO-verklaring aanwezig te zijn. Het is raadzaam eerst te beginnen met een WBSO-aanvraag en daarna te starten met de Innovatiebox. WBSO en RDA-beschikkingen vormen vaak de grondslag voor je Innovatiebox, zorg eerst dat deze basis solide is en over meerdere jaren gecontinueerd kan worden. Een Innovatiebox is doorgaans interessant wanneer de winstcijfers van de fiscale eenheid in de vier komende jaren meer dan bedragen, of in deze periode structureel hiernaartoe groeien. In de praktijk zien we vaak dat het innovatiebox voordeel ongeveer 5% van de EBIT is. 4.4 Er is sprake van conceptontwikkeling, waarvoor samenwerking met één of meer andere personen is aangegaan (4 personen elk 500 uur of in 1 BV 2000 uur) In vroege fases van ontwikkeltrajecten zijn de deelnemende partijen niet georganiseerd in een gezamenlijk verband, ondanks dat hun werkzaamheden wel

11 dezelfde aard hebben. De inrichting van de organisatiestructuur rondom de innovatie is in grote mate van invloed op het uiteindelijke subsidievoordeel. Is er bijvoorbeeld sprake van vier zelfstandige ondernemingen die samenwerken (= 4 aanvragen) of is het wellicht lucratiever om voor de ontwikkeling een BV (=1 aanvraag) op te richten? Op het moment dat meerdere personen als zelfstandigen met elkaar samenwerken, dan moeten alle ondernemers vanuit hun eigen entiteit elk afzonderlijk 500 uur per kalenderjaar in het project te steken. Het voordeel is dan 4x , maar elk van de entiteiten is zelf verantwoordelijk voor het voeren van een eigen, volledige administratie. Bij BV s mag gebruik worden gemaakt van een gezamenlijke administratie. Tevens wordt het voordeel gebaseerd op de totale tijdsbesteding van alle ontwikkelmedewerkers gezamenlijk. In deze constructie zou het voordeel voor ontwikkeluren initieel lager uitkomen, maar deze constructie biedt meer flexibiliteit voor groei van het project. Een BV mag aanvragen indienen op andere subsidieregelingen die niet open staan voor zelfstandigen. Een BV kan op de lange termijn daarom voordeliger zijn. 4.5 Het aanschaffen van nieuwe bedrijfsmiddelen Bij het aanschaffen van nieuwe bedrijfsmiddelen is het interessant om te weten dat er twee regelingen met elkaar te combineren zijn. Dit betreft de Milieu Investerings Aftrek (MIA) en de Vervroegde afschrijving van milieu investeringen (VAMIL). Rekenvoorbeeld Een bedrijf behaalt winst en koopt een bedrijfsmiddel ter waarde van met een levensduur van 10 jaar. Als het middel op de Milieulijst aansluit op één code, dan kan zowel MIA als VAMIL op de kosten van het bedrijfsmiddel worden aangevraagd. - MIA: Afhankelijk van de verkregen code op de Milieulijst, weet je in welke categorie het bedrijfsmiddel valt. Voor categorie I mag 36% van het investerings bedrag van de fiscale winst worden afgetrokken. In dit geval gaat het om een bedrag van (36% van ) VAMIL: Normaal schrijft een onderneming een bedrijfsmiddel jaarlijks met een vast bedrag af van de fiscale winst, in dit geval Via de VAMIL regeling is het mogelijk om in één keer 75% van de aanschafwaarde af te trekken van de fiscale winst. Dit zal dan om gaan. Rekenvoorbeeld combinatie MIA & VAMIL Kosten bedrijfsmiddel Investeringsaftrek MIA categorie I (36%) x 0,36 = VAMIL x 0,75 = Winst Winst na (normale) afschrijving bedrijfsmiddel =

12 Vpb (20%) winst na (normale) afschrijving x 0,20 = Winst na aftrek MIA en VAMIL ( ) = Vpb (20%) winst na aftrek x 0,20 = Totale voordeel = Overzicht regelingen en subsidies Welke regelingen en subsidies zijn er allemaal? Fiscale subsidies In Nederland zijn diverse regelingen beschikbaar die de belastingdruk kunnen verlagen. De regelingen richten zich op investeringen (in tijd of geld) in Technologie ontwikkeling, Milieu en Energie. De bekendste regelingen zijn de WBSO, RDA, Innovatiebox, EIA, MIA en Vamil. Allen zijn interessant omdat de slaagkans hoog en de tijdinspanning voor de aanvraag en administratie laag zijn. Tevens zijn de voordelen vooraf zeer precies te berekenen, waardoor een duidelijke subsidieaanvraag business case ontstaat. Regionale subsidies 12 Slaagkans hoog (maar minder hoog dan bij fiscale regelingen) en subsidiebedragen liggen doorgaans tussen de en De aanvraag en administratie zijn meestal goed te doen. In de regio kan je terecht op het digitale loket van de provincie. Nationale subsidies Hoge bedragen, forse competitie. Een overzicht van de verschillende subsidieregelingen van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is te vinden via: Op de website voor het nationale topsectorenbeleid ( is een overzicht beschikbaar met de verschillende spelregels voor cash-subsidies in de sectoren energie, ondernemerschap, innovatie en kennis of internationaal ondernemen. Europese subsidies Lage slaagkans, complexe aanvragen, maar zeer hoge subsidiebedragen. Europese subsidieregelingen zijn te vinden op de portal voor Europees onderzoek en innovatie (O&I).

13 6. Verhoog uw belastingvoordeel, vergroot het subsidieresultaat en verlaag uw risico s Fiscaal valt er veel voordeel te behalen uit subsidies, mits er optimaal gebruikt van wordt gemaakt! In deze Whitepaper zijn 6 subsidieregelingen in detail omschreven en is aan de hand van voorbeelden laten zien dat door het slim combineren van regelingen veel geld te besparen valt. Hoewel accountants en fiscalisten bekend zijn met een beperkt aantal subsidies, is een gespecialiseerde subsidieadviseur cruciaal. Accountants zijn vaak risicomijdend en doorgaans niet bekend met de meest actuele ontwikkelingen op subsidievlak. Fiscalisten zijn daarentegen slechts bekend met fiscale regelingen, waardoor mogelijkheden voor het afstemmen van een optimale mix van stimuleringsmaatregelen onbenut blijven. Tevens is technische affiniteit essentieel bij het aanvragen van R&D-subsidies en laat dat nou precies hetgeen zijn waarin accountants en fiscalisten in de regel niet goed zijn. Nederland kent veel subsidieadvieskantoren, maar het vinden van een bekwame, betrokken partij blijkt vaak lastig. De afgelopen jaren heeft de beroepsgroep van subsidieadviseurs een slechte naam verkregen door de zogenaamde cowboys ; adviseurs die uit zijn op snel financieel gewin, maar nauwelijks verstand van zaken hebben. Deze partijen hanteren een korte termijn visie en vragen - gedreven door de success fee - meestal meer subsidie aan dan een onderneming kan realiseren. De focus voor deze adviseurs ligt daarom enkel op het goedgekeurd krijgen van subsidieaanvragen, waarbij de ondersteuning bij de subsidieadministratie en minimaliseren van risico s vergeten wordt. Daarnaast worden administratieve lasten en de risico s alsmede de impact hiervan op een organisatie verloochend. Beter is het om op het netto voordeel over de lange termijn te sturen. Hierbij worden zaken belangrijk als het stapelen van incentives, het minimaliseren van risico s, het maximaliseren van de opbrengst over een 3-jarige termijn en het minimaliseren van de tijd die nodig is voor goede aanvragen en goede subsidieadministratie. Slecht advies kan ertoe leiden dat een aan een onderneming toegekende subsidie achteraf onterecht blijkt, waardoor deze niet alleen terugbetaald moet worden, maar zelfs kan uitlopen op een boete. Een goede adviseur is betrokken bij zijn klanten en streeft ernaar zich voor langere tijd (financieel) aan die klant te verbinden. 13

14 Optimaliseren & Minimaliseren 14 SUBtracers Telefoon: +31-(0) MediArena 9 info@subtracers.com 1114 BC Amsterdam-Duivendrecht Web: subtracers.com