Voor het aanpassen van de tijdvakken kunt u gebruik maken van een standaard formulier dat u op de website van de Belastingdienst kunt downloaden.

Transcriptie

1 1 Maandelijkse uitgave / Jaargang 1 / # 04 / november 2009 Inhoud 1 / Voorwoord 1 / Salaris nieuws 2 / Salaris nieuws vervolg 2 / Tips & Trucs 2 / Uitgelicht 3 / Nieuwe ontwikkelingen 3 / Opleidingen en trainingen 4 / Klant aan het woord 5 / WinSalar / TNT Track & Trace 5 / Onjuist pakket 5 / Laatste bestelmogelijkheid loonslips in / Gewijzigde openingstijden 5 / Colofon Voorwoord Beste lezer, Terwijl speculaaspoppen en kerstkransjes in de supermarkt om voorrang dringen en veel organisaties reikhalzend naar het einde van een lastig jaar uitkijken, wordt er binnen SALAR Nederland hard gewerkt. Voor ons is dit namelijk de drukste periode. Niet alleen omdat veel organisaties in december beslissen over de manier waarop zij de salarisadministratie willen inrichten, maar ook omdat onze ontwikkelaars WinSalar voor het nieuwe loonjaar klaar moeten stomen. Salaris nieuws Aangiftetijdvak wijzigen? Wees er snel bij! Wilt u voor één of meerdere werkgevers het aangiftetijdvak wijzigen? Houd er dan rekening mee dat dit vóór 15 december moet gebeuren. Wijzigingen die na die datum worden doorgevoerd, worden door de Belastingsdienst namelijk niet meer geaccepteerd. Voor het aanpassen van de tijdvakken kunt u gebruik maken van een standaard formulier dat u op de website van de Belastingdienst kunt downloaden. Wij raden aan om het aangiftetijdvak, indien mogelijk, gelijk te houden aan het loontijdvak. Kies bij weekverloning of verloning per vier weken dus ook voor aangifte per vier weken. Zo houden de werkgeverkosten gelijke tred met de aangifte loonheffingen. Toch: hoe druk we het nu ook hebben, volgend jaar belooft het nog hectischer te worden. Achter de schermen ontwikkelen we namelijk een nieuwe versie (op basis van.net), zodat administratieve processen nog verder kunnen worden vereenvoudigd. Een spannend proces, waar we u natuurlijk graag bij betrekken. Heeft u ideeën of suggesties? Of zijn er features die u graag toegevoegd zou zien? In 2010 organiseren we diverse inspirerende ontbijtsessies, waar u met onze specialisten van gedachten kunt wisselen. Inmiddels hebben al een fors aantal klanten aangegeven dat zij hier aan willen deelnemen. Geldt dat ook voor u? Ik informeer u graag over de data en mogelijkheden! Peter van Helden Manager sales & marketing Een belangrijke uitzondering is maandverloning. Als u maandelijks verloont, kunt u die gegevens niet plotseling vierwekelijks aanleveren, omdat de maand dan in stukken zou moeten worden verdeeld. Kortom: verloont u maandelijks, schakel dan nooit over op aanlevering per vier weken!

2 Salaris nieuws vervolg Kleine banenregeling? Komt de kleine banenregeling er wel of toch niet? Volgens onze inschattingen is de kans dat de Kamer op donderdag 19 november voor invoering stemt, ongeveer fiftyfifty. Maar als de regeling doorgang vindt, is WinSalar 2010 daar meteen op voorbereid, zodat de bepalingen automatisch worden toegepast. Wel is het slim om dan de FAQ op onze website even door te lezen. De kleine banenregeling is bedoeld om de toenemende jeugdwerkeloosheid aan te pakken. De kern van het plan: jonge werknemers (tot 23 jaar) worden onder voorwaarden vrijgesteld voor SV-premies en ZVW. De belangrijkste voorwaarde is dat zij in een loontijdvak minder dan de helft van het wettelijk minimumloon voor hun leeftijdscategorie verdienen. Per periode wordt het fiscale loon vergeleken met het grensbedrag voor de werknemer. Als het loon lager uitvalt dan dit grensbedrag, geldt voor die periode een premievrijstelling. Er hoeft dan dus géén premie te worden afgedragen. Een complicerende factor is dat (bijvoorbeeld) flexwerkers en oproepkrachten soms boven en soms onder deze grens zullen uitkomen. De premievrijstellingen gelden dan alleen voor periodes waarin de werknemer onder de grens valt. Overigens hoeft bij de toetsing geen rekening te worden gehouden met incidentele beloningen, zoals het uitkeren van vakantiegeld. 2 Tips & Trucs Stamgegevens wijzigen zonder berekeningen terug te zetten? Kies voor het menu Bulk en vervolgens voor Aanpassen velden. Door de wijzigingen hier door te voeren, corrigeert WinSalar de voor de aangifte loonheffingen relevante gegevens automatisch bij de volgende aangifte. U kunt afdelingen en/of kostenplaatsen op werkgeversniveau aanmaken via het tabblad Overig. Deze kunt u vervolgens aan werknemers toewijzen, zodat journaalposten per afdeling of kostenplaats aangemaakt kunnen worden. Een handige manier om extra overzicht te verkrijgen! Uitgelicht: Koppeling tijdregistratie Koppeling tussen Astrow Plus Tijdregistratie en WinSalar Werkt u met het Astrow Plus Tijdregistratiesysteem? Dan weet u hoeveel voordelen een modern tijdregistratiesysteem biedt. Zo heeft u altijd perfect zicht op de aanwezigheid van medewerkers en behoren discussies over het aantal gewerkte uren definitief tot het verleden. Bovendien kunt u werknemers direct toegang bieden tot relevante informatie over bijvoorbeeld overuren en de nog beschikbare vakantiedagen. Kan het nog makkelijker? Jazeker! Dankzij een koppeling met WinSalar worden in- en uitklokgegevens voortaan rechtstreeks binnen het salarispakket verwerkt. U hoeft deze data niet meer handmatig in te voeren en bespaart dus enorm veel tijd. Plus: menselijke fouten worden voorkomen! Astrow en WinSalar zijn, kortom, sterke partners van bedrijven die de efficiency willen maximaliseren.

3 Nieuwe ontwikkelingen Momenteel wordt de laatste hand gelegd aan WinSalar 2010, de eerste versie die vanaf dag één wordt geleverd met HRM tabblad, de optie om documenten te beheren en het innovatieve Dashboard. Hoewel WinSalar 2009 gebruikers hier al kennis mee hebben kunnen maken, verwacht ontwikkelaar Guido Stapper dat deze vernieuwingen in 2010 massaal zullen worden omarmd. De praktijk wijst uit dat mensen de kat vaak toch een beetje uit de boom kijken. Maar we merken wel dat de belangstelling voor bijvoorbeeld de HRM opties snel toeneemt, want we krijgen hier steeds meer vragen over. Toch denk ik dat de meeste klanten pas volgend jaar echt met die modules aan de slag gaan. Een nieuw pakket nodigt natuurlijk extra uit om de functionaliteiten te verkennen! Inspirerende ontbijtjes Welke nieuwe opties in de loop van volgend jaar worden toegevoegd, is nog niet bekend. Guido: We richten ons nu vooral op het finetunen van WinSalar 2010, zodat iedereen straks een prettig werkend pakket ontvangt. Daar staat tegenover dat er in 2010 een aantal inspirerende ontbijtsessies worden georganiseerd, waarbij klanten aanschuiven en kunnen meedenken over de toekomst van WinSalar. Als daar, zoals wij verwachten, bruikbare suggesties bij zitten, dan worden die natuurlijk overgenomen. Zo kunnen we heel direct op klantwensen inspelen! 3 Opleidingen & trainingen PDL Opfriscursus Beschikt u over een afgeronde PDLopleiding, maar vraagt u zich af of uw kennis nog wel helemaal up-to-date is? SALAR Nederland organiseert ook dit jaar weer een aantal PDLopfriscursussen. Kort. To the point. En sterk praktijkgericht. Onze specialisten praten u binnen drie uur bij over alle relevante onderwerpen, zodat u fris aan het nieuwe jaar begint. Bovendien blijken deze cursussen een prima gelegenheid om vakgenoten te ontmoeten, bijvoorbeeld tijdens een (optionele) goedverzorgde lunch. Naast de opfriscursussen, organiseren we de komende periode uiteraard meer trainingen en opleidingen. Zoals de workshop Jaarovergang en de handige introductietraining Werken met WinSalar. Bent u er bij? We heten u graag welkom! Schrijf u hier in. PDL Kennis update Bunnik (Utrecht) / 1 dagdeel Di / 13u30-16u30 Do / 13u00-16u00 Werken met WinSalar Eindhoven / 1 dag Di / 09u30-16u30 Workshop Jaarovergang Di / 09u30-12u30 Bunnik (Utrecht) / 1 dagdeel Di / 09u30-12u30 Dordrecht / 1 dagdeel Do / 09u30-12u30 Zwolle / 1 dagdeel Di / 13u00-16u00 Overstaptraining Di / 13u00-16u00 Di / 13u00-16u00

4 4 Klant aan het woord Hofstee & Kruisinga koos voor WinSalar en keek nooit meer achterom Hoe groei je als bescheiden salarisbureau uit tot een onderneming met bijna 130 klanten? Volgens Renny Hofstee en Jannet Kruisinga, is persoonlijk contact met klanten een belangrijke succesfactor. Klantcontact of eigenlijk het gebrek daaraan is ook de reden waarom ik in eerste instantie voor mezelf ben begonnen, vertelt Renny. Op het moment dat ik die kans kreeg, werkte ik als intern salarisadministrateur bij een groot bedrijf. Een leuke uitdaging, maar ik begon die externe contacten steeds meer te missen. Renny startte met vijf opdrachtgevers, maar wist het bedrijf snel uit te bouwen. In eerste instantie deed ik het naast mijn reguliere baan. Door de forse aanwas van klanten werd me dat op een gegeven moment te veel. Vervolgens ben ik fulltime gaan ondernemen en in januari 2009 is Jannet ook al afkomstig uit de accountancy aangehaakt. Anti stopwatchcultuur Inmiddels heeft Hofstee & Kruisinga dus zo n 130 opdrachtgevers, variërend van bedrijven in het MKB segment tot administratiekantoren. De aanpak is sterk klantgericht. We zijn heel erg anti stopwatchcultuur, vertelt Renny. Bij grote accountantskantoren gaat de teller al lopen als de telefoon overgaat. Ik denk dat het belangrijkste verschil is dat wij onze klanten in veel gevallen persoonlijk kennen, vult Jannet aan. De lijnen zijn heel kort. Zowel Jannet als Renny werkten bij hun vroegere werkgevers met Lopac. Renny: Wat mij opviel, is dat het zo onvoorstelbaar ingewikkeld was. En voordat je een salarisstrook kon uitdraaien, moest je enorm veel uitgebreide velden invullen, zegt Jannet. Hoe moeilijk kun je het maken? Gigantisch goed geholpen Renny heeft bewust voor WinSalar gekozen. Ik zocht een pakket dat zowel gebruiksvriendelijk als prijstechnisch concurrerend was. Toen kwam ik al heel snel bij WinSalar uit. Overigens heb ik wel geprobeerd om een offerte bij Unit4 op te vragen, maar ik belandde in zo n eindeloos telefoonmenu dat in een in gesprekstoon eindigde. Daar wilde ik dus in ieder geval niet mee in zee. Jannet: De opstart verliep heel soepel. Iedereen die verstand heeft van salarissen, kan met WinSalar overweg. Het pakket is enorm gebruiksvriendelijk en zowel geschikt voor bedrijven met enkele als voor organisaties met honderden medewerkers. En als je een keer ergens mee zit, word je gigantisch goed geholpen, vult Renny aan. Ik heb met een heleboel helpdesks van salarissoftware leveranciers gebeld, maar WinSalar steekt er met kop en schouders bovenuit. Ik zocht een pakket dat zowel gebruiksvriendelijk als prijstechnisch concurrerend was. Toen kwam ik al heel snel bij WinSalar uit.

5 WinSalar 2010 Binnenkort ontvangt u de nieuwste versie van WinSalar. Volledig toegespitst op de actuele wetgeving en voorzien van heldere documentatie. Om ervoor te zorgen dat u 2010 meteen goed begint, worden de pakketten omstreeks 9 december 2009 verzonden. Heeft u zelf aangegeven dat u het pakket later wilt ontvangen, dan kunt u WinSalar begin januari verwachten. Innovatief én interactief 5 huis. Zo profiteert u van praktische internettools SalarOnline TNT Track & Trace Net als voorgaande jaren wordt het pakket verzonden met TNT-post. Als u onverhoopt niet aanwezig bent, wordt het pakket de volgende dag opnieuw aangeboden. Bent u ook dan buiten kantoor, dan kunt u het afhalen bij een vestiging van TNT. Als alles verloopt zoals het hoort te verlopen, laat de postbesteller een bericht achter waarin staat waar en wanneer u het pakket kunt ophalen. Wacht niet te lang: na ongeveer een maand wordt WinSalar aan ons geretourneerd. Met WinSalar 2010 haalt u veel méér dan een salarispakket in waarmee u de salarisadministratie nog efficiënter kunt inrichten. Geef medewerkers online toegang tot hun salarisstroken, wissel mutaties 24/7 uit met accountant of administratiekantoor en creëer beveiligde back-ups. Met WinSalar kan het allemaal. Nieuw is de innovatieve HRM module, waar u bijvoorbeeld opleidingen van medewerkers bijhoudt, contracten beheert en signaleringen genereert. Meer functionaliteit, vertrouwd gebruikersgemak: welkom bij WinSalar 2010! Meer weten? Bel of mail naar info@salaronline.nl. keer is aangeboden. Heeft u WinSalar dan nog niet ontvangen? U kunt uw pakket via de link in het bericht traceren (track & trace), net zoals u dat gewend bent bij bestellingen van salarisspecificaties. Postbus AD Veldhoven T F E info@salar.nl W Ontvangt u, ondanks al onze goede zorgen, een verkeerd pakket of module, weiger dit dan niet, maar neem contact op met onze administratie ( , keuze 2). Zij helpen u verder! Omdat iedereen een goed salaris verdient! Onjuist pakket Zodra uw pakket is verzonden, ontvangt u een melding via de . Bovendien ontvangt u per bericht zodra het pakket de eerste Laatste bestelmogelijkheid loonslips in 2009 In verband met de aankomende feestdagen, moeten loonslip bestellingen uiterlijk dinsdag 15 december 2009 voor uur worden ingediend. Bestellingen die later binnenkomen, kunnen wij pas verzenden op dinsdag 5 januari Gewijzigde openingstijden Rond Kerst en Nieuwjaar zijn onze medewerkers verminderd bereikbaar. SALAR Nederland is gesloten op 24 en 25 december en op oudejaarsdag en nieuwjaarsdag. In verband met de uitlevering van WinSalar 2010 kunt u onze helpdesk op 22, 23, 29 (middaguren) en 30 december (de hele dag) uitsluitend per en/of fax bereiken. Telefonische ondersteuning is dan dus niet mogelijk. Bedankt voor uw begrip en alvast veel plezier met WinSalar 2010! Colofon SALAR Nederland Luchthavenweg EA Eindhoven Tel Fax post@salar.nl