Stap 1: Project gegevens

Transcriptie

1 Page 1 Stap 1: Project gegevens Het indienen van een nieuwe subsidie aanvraag bestaat uit 11 stappen. In stap 1 legt u alle projectgegevens vast. Projectnaam ESF Zuid-Limburg gemeenten Startdatum Einddatum Project omschrijving Specificatie aanvrager De subsidie wordt aangevraagd door: Projectverantwoordelijkheden Aanvrager (tevens tekenbevoegde) Contactpersoon Hierbij verklaar ik dat er geen wijzigingen zijn opgetreden die van invloed kunnen zijn op de status als aanvrager. r nog dan in andere regio?s in Nederland, is de werkloosheid in Zuid-Limburg in de afgelopen jaren sterk toegenomen en het aantal vacatures gedaald. Vooral jongeren worden hard getroffen. Twee factoren spelen hierbij een rol. Schoolverlaters worden geconfronteerd met een sterk afnemend aanbod van vacatures, waardoor zij er niet in slagen om op korte termijn een baan te vinden. Daarnaast zijn veel jongeren werkzaam in tijdelijke dienstverbanden, waarop in economisch mindere tijden het eerst wordt bezuinigd. Om de Zuid-Limburgse problematiek op gerichte wijze aan te pakken, hebben gemeenten in de regio in de afgelopen jaren geïnvesteerd in versterking van re-integratie- en arbeidstoeleidingsactiviteiten. Met eigen middelen en soms met aanvullende subsidies en Rijksuitkeringen. Zo zijn in de Structuurfondsperiode ESF-middelen ingezet voor versterking van de begeleiding van verschillende doelgroepen. Daarnaast zijn verschillende actieplannen Bestrijding Jeugdwerkloosheid ontwikkeld en uitgevoerd. De aanpak is succesvol gebleken; de gestelde doelen uit het Regionaal Actieplan Jeugdwerkloosheid zijn bijvoorbeeld ruimschoots gehaald. De Arbeidsmarktregio Zuid-Limburg wil de komende jaren, in weerwil van bezuinigingen op de voor re-integratie beschikbare middelen, doorgaan op de ingeslagen weg. Het voor de arbeidsmarktregio beschikbare ESF-budget zal daarvoor worden ingezet. De ESF-middelen worden, via de structuur van het Regionaal Arbeidsmarkt Netwerk, ingezet in drie subregio?s in Zuid-Limburg: Westelijke Mijnstreek, Parkstad en Heuvelland. Elk van deze subregio?s geeft, op basis van eigen werkwijzen en samenwerkingsvormen, uitvoering aan in deze aanvraag opgenomen activiteiten. Centrumgemeente Heerlen treedt als aanvrager op en is daarmee eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het project. Een centrumgemeente voor een regio-aanvraag gemeenten Miriam van der Ernie Rijvers, dat verklaar ik.

2 Page 2 Stap 2: Omschrijving projectactiviteiten In deze stap kunt u een projectactiviteit invoeren. Geef een korte omschrijving van de activiteit en vermeld hierbij wat u concreet gaat doen en wat de noodzaak is voor het behalen van de doelstelling(en). Activiteit Bestrijding jeugdwerkloosheid Ondanks het feit dat al geruime tijd extra wordt geïnvesteerd in activiteiten die de arbeidsmarktpositie van jongeren versterken, blijft het voor jongeren in de Arbeidsmarktregio Zuid-Limburg een grote uitdaging zelfstandig een plek op de arbeidsmarkt te vinden. De jeugdwerkloosheid is verhoudingsgewijs twee keer zo hoog als de algemene werkloosheid en door een afname van de werkgelegenheid vinden jongeren maar moeilijk een baan. Het voorkomen en terugdringen van jeugdwerkloosheid staat dan ook hoog op de agenda in de arbeidsmarktregio Zuid-Limburg. Vanuit de achtereenvolgende Regionale Actieplannen Jeugdwerkloosheid zijn projecten ontwikkeld en uitgevoerd die de positie van jongeren op de arbeidsmarkt versterken. Aan kwetsbare jongeren is daarbij bijzondere aandacht besteed, zij worden het hardst getroffen door de malaise op de arbeidsmarkt. De uit de Actieplannen Jeugdwerkloosheid voortgekomen projecten hebben doorgaans goede resultaten opgeleverd. Met nieuwe ESF-middelen kunnen deze projecten ook in de komende jaren verder worden ondersteund. Voor het terugdringen van de jeugdwerkloosheid richt de Arbeidsmarktregio Zuid-Limburg zich binnen dit project met name op continuering van bestaande, succesvolle aanpakken voor jongeren. Een goed voorbeeld hiervan zijn de jongerenloketten en jongerenteams in de verschillende subregio?s. Jongeren tot 28 jaar krijgen begeleiding bij hun zoektocht naar werk of een opleiding. Veel van deze activiteiten worden momenteel nog (deels) bekostigd met ESF actie J middelen. Belangrijk in dat kader is te vermelden dat de activiteiten die nu onderdeel zijn van het ESF-J project pas na afloop van dat project onderdeel gaan uitmaken van het ESF-project waarvoor nu subsidie wordt aangevraagd. Er bestaat derhalve geen risico op dubbele declaratie van kosten. Specifiek voor jongeren maken onder meer de volgende activiteiten deel uit van de aanvraag: - Startersbeurs - Jongerenloketten - Jobcoaching - Casemanagement Jongeren - Servicepunt Jongeren Deelnemers 5605 Begroting Activiteit Vergroten mogelijkheden arbeidsinpassing De Arbeidsmarktregio Zuid-Limburg investeert in het vergroten van de mogelijkheden op arbeidsinpassing van alle doelgroepen die in de ESF-regeling zijn benoemd. Het merendeel van de activiteiten is toegankelijk voor deelnemers uit alle doelgroepen. De activiteiten en instrumenten die worden ingezet voor deelnemers uit de verschillende ESF-doelgroepen zijn divers. Er wordt stevig geïnvesteerd in een persoonlijke aanpak en het aanbieden van een breed palet van activiteiten, variërend van werkervaringsplaatsen tot het inzetten van plaatsingsondersteunende loonkostensubsidies. Een aantal activiteiten richt zich specifiek op een bepaalde doelgroep, om maatwerk mogelijk te maken wanneer dat nodig blijkt. In de subregio Heuvelland bijvoorbeeld, is een specifieke activiteit gericht op de re-integratie van 50-plussers. In dit project krijgen personen van 50 jaar en ouder een persoonsgerichte aanpak op het gebied van re-integratie op de arbeidsmarkt. In de subregio Westelijke Mijnstreek wordt een activiteit uitgevoerd gericht op de begeleiding van personen met een SW-indicatie. Slechts een deel van deze in de regio uitgevoerde re-integratieactiviteiten en -instrumenten vormt onderdeel van dit ESF-plan. Er zijn succesvolle activiteiten niet in deze aanvraag opgenomen, bijvoorbeeld omdat het voeren van een ESF-subsidieverantwoording te lastig is binnen deze activiteiten. De in het ESF-project opgenomen activiteiten vormen dus geen limitatieve lijst van relevante activiteiten die in de arbeidsmarktregio Zuid-Limburg worden uitgevoerd. Instrumenten en activiteiten die onderdeel vormen van dit ESF-project zijn onder meer (niet limitatief wegens ruimtegebrek in dit formulier): - Re-integratietrajecten/trajectbegeleiding - Matching arbeidsbelemmerden - Opleiden uitkeringsgerechtigden - Plaatsingsgerichte loonkostensubsidie - Arbeidssimulatie, gericht op het opdoen van arbeidsritme en werknemersvaardigheden. Deelnemers 4579

3 Page 3 Begroting Activiteit Aansluiting speciaal onderwijs op arbeidsmarkt Er worden binnen dit project geen activiteiten uitgevoerd die zich uitsluitend richten op (ex) leerlingen Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO). Instroom van ex leerlingen VSO, naast deelnemers uit andere ESF-doelgroepen, is echter mogelijk in verschillende in dit project opgenomen activiteiten. AANVULLENDE OPMERKING T.A.V. FINANCIERING: in de aanvraag is rekening gehouden met extra kosten die worden gemaakt (overrealisatie), zodat bij de eindafrekening extra ESF-middelen kunnen worden gedeclareerd indien die beschikbaar komen. verzoekt het Agentschap SZW hiermee in het vormgeven van de toekenningsbeschikking op deze aanvraag rekening te houden. AANVULLENDE OPMERKING T.A.V. PROJECTPERIODE: de gemeente Heerlen en de arbeidsmarktregio Zuid-Limburg verzoeken het Agentschap SZW de projectperiode te bepalen op 1 januari 2015 tot en met 31 december Deelnemers 0 Begroting 0 Stap 3: Projectcoördinatie en -administratie Geef een korte omschrijving van de Projectcoördinatie en -administratie en vermeld hierbij wat u concreet gaat doen en wat noodzakelijk is voor het behalen van de doelstelling(en). De ESF-projectleiding en?coördinatie voor de arbeidsmarktregio Zuid-Limburg is belegd bij het Regionaal Arbeidsmarkt Netwerk (RAN). Binnen RAN is een ESF-projectleider aangesteld die wordt ondersteund door o.a. een projectcontroller en een administratief medewerker. De ESF-projectleiding wordt daarnaast ondersteund door een extern subsidieadviesbureau. De ESF-projectleiding zorgt dat bij alle deelnemende partijen de administratieve eisen bekend zijn. De benodigde informatie, handleidingen en instrumenten worden door de ESF-projectleiding aan de uitvoerders van subprojecten geleverd. Het daadwerkelijk voeren van de administratie is een taak van de uitvoerders van de subprojecten. De uitvoerders stellen hiervoor voldoende administratieve capaciteit beschikbaar. De ESF-projectleiding controleert de administratie periodiek. Dit gebeurt aan de hand van tussentijdse rapportages van de uitvoerders en door interne controles. De uitvoering van het overgrote deel van activiteiten vindt plaats in de drie subregio?s. Deze zijn administratief ingedeeld in vijf clusters: projectleiding en administratie (1), Startersbeurs (2), activiteiten Heuvelland (3), activiteiten Parkstad (4) en activiteiten Westelijke-Mijnstreek (5). De administratie en controle vindt plaats in de subregio?s, die elk verantwoordelijkheid dragen voor de door hen gevoerde ESF-administratie De ESF-projectleiding verzorgt de communicatie met het Agentschap SZW en dient de jaarrapportage, de BSN-rapportages en de einddeclaratie in. De ESF-projectleiding zorgt voorafgaand aan het indienen van rapportages en de einddeclaratie voor controle van de gevoerde administratie. Na indiening van de einddeclaratie begeleidt de ESF-projectleiding, in samenwerking met de uitvoerders, de accountantscontrole. De administratieve voorschriften en controleprocedures zijn in een AO/IB vastgelegd. Dit is het centrale document binnen de gemaakte afspraken. Tevens dient het als handboek voor de uitvoerders om de ESF-administratie op een correcte manier te voeren. Begroting Stap 4: Inkomsten uit activiteiten Hier vult u het totaal aan inkomsten in die u verwacht uit de activiteiten te halen. Verwacht u inkomsten uit de activiteiten? Nee

4 Page 4 Stap 5: Deelnemersinformatie U kunt het totaal aantal unieke deelnemers aan de activiteiten invullen. Uniek aantal deelnemers Aantal mannen 3668 Aantal vrouwen 3461 Totaal aantal unieke deelnemers 7129 Gelijke kansen en non-discriminatie Kent uw project activiteiten die zich expliciet richten op actieve inclusie van mensen die door kenmerken als leeftijd, etniciteit, sekse, etc., moeilijker toegang hebben tot de arbeidsmarkt? Welke activiteiten voor welke deelnemers betreft dit? De activiteiten die binnen dit ESF-project worden uitgevoerd, staan open voor alle personen die behoren tot de in de ESF-regeling benoemde doelgroepen. Bij het vormgeven van re-integratieactiviteiten wordt op individueel niveau gekeken welke aanpak het beste aansluit bij de situatie van een deelnemer. Ook wordt gekeken hoe bepaalde belemmeringen die begeleiding en arbeidsinpassing in de weg staan kunnen worden weggenomen, zodat gelijke kansen voor alle deelnemers zo goed mogelijk worden gecreëerd. De gemeenten in de Arbeidsmarktregio Zuid-Limburg staan open voor suggesties van het Agentschap SZW en de door haar ingeschakelde adviseur op dit terrein. Onder stap 9 in bijlage Activiteiten en Begroting kunt u aanvullende informatie over de integratie van Gelijke Kansen en Non-Discriminatie per activiteit toelichten. Stap 6: Verwachte resultaten uit activiteiten Omwille van de duidelijkheid wijs ik u op het volgende: Aangezien personen (unieke deelnemers) aan meerdere ESF activiteiten kunnen deelnemen, is het mogelijk dat bij deze vraag een hoger totaal aantal resultaten (deelnames) worden bereikt dan het totaal bij vraag 5, waar het gaat om het totaal aantal unieke deelnemers. Dubbeltellingen zijn bij deze vraag derhalve denkbaar c.q. toegestaan. Verwacht resultaat Uitstroom NUO Arbeids belemmerden 55+ jongeren >maanden WWB Betaald / regulier werk Betaald / regulier werk met ondersteuning Onbetaald werk Opleiding of cursus gestart In traject Overig Totaal

5 Page 5 Stap 7: Uitvoering van activiteiten In deze stap kunt u aangeven door wie de activiteiten uitgevoerd gaan worden en waar de activiteiten betrekking op hebben. Wordt in het kader van dit project samengewerkt met andere gemeenten? De bijlage voor "Samenwerkende gemeenten" kunt u bij de vraag 'Bijlagen bij aanvraag' bijsluiten. Bent u van plan activiteiten te laten uitvoeren door externe uitvoerders? In de bijlage "Externe uitvoerders" vermeldt u de externe uitvoerders. Op welke wijze schakelt u deze externe uitvoerders in? Een deel van de activiteiten wordt door andere partijen dan de centrumgemeente uitgevoerd. Binnen elk van de drie subregio?s is een centrumgemeente aangewezen (Heerlen, Maastricht en Sittard-Geleen) die, in samenwerking met andere gemeenten, activiteiten uitvoert. Een aantal activiteiten wordt door externe uitvoerders uitgevoerd (bijvoorbeeld scholing). Deze inkoop vindt - waar mogelijk - plaats volgens de voorschriften zoals opgenomen in de Handleiding Projectadministratie. Stap 8: Financieel overzicht In deze stap wordt het totaal aan kosten en inkomsten getoond. U kunt het financiële overzicht compleet maken door de financiering in te vullen. Bedragen afronden naar hele getallen, zonder punten en komma's. Overzicht van kosten Totaal projectactiviteiten Projectcoördinatie en -administratie Subtotaal kosten Totaal inkomsten uit activiteiten 0 - Totale subsidiabele kosten Overzicht van financiering Eigen cofinanciering door aanvrager Publieke cofinanciering door derden Private cofinanciering door derden 0 Totale cofinanciering ESF subsidie Totale financiering Stap 9: Bijlagen bij aanvraag De volgende bijlagen zijn toegevoegd aan de aanvraag: Bijlage_Activiteiten_en_Begroting_ZL.xls A_2014_afspraken_projectadministratie_gemeenten_ZL.docx A_2014_bijlage_voor_samenwerkende_gemeenten_ZL.xlsx A_2014_bijlage_voor_externe_uitvoerders_ZL.xlsx

6 Page 6 Stap 10: Korte projectsamenvatting voor publicatie Geef in maximaal 300 woorden een korte samenvatting van uw project. Deze tekst wordt gepubliceerd op de website (zie tekstvoorbeeld). De samenvatting bevat in ieder geval de doelstelling (wat wilt u bereiken) en de doelgroep (om wie gaat het) van uw project. Zo nodig redigeert het Agentschap SZW uw tekst. De samenvatting kunt u ook gebruiken voor uw eigen publiciteitsverplichtingen. Projectsamenvatting De Arbeidsmarktregio Zuid-Limburg zet zich in op de bestrijding van (jeugd)werkloosheid en de arbeidstoeleiding van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Met behulp van ESF-middelen kunnen jongeren worden begeleid bij het vinden van de juiste opleiding of baan en kan aandacht worden besteed aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Voorbeelden van activiteiten die dankzij ESF-middelen kunnen worden uitgevoerd zijn het inrichten van jongerenloketten, het creëren van werkervaringsplaatsen, de inzet van re-integratiecoaches, het inzetten van plaatsingsondersteunende instrumenten zoals loonkostensubsidie, en het begeleiden van arbeidsbelemmerden naar werk. Om deze activiteiten zo effectief en efficiënt mogelijk uit te voeren wordt in de Arbeidsmarktregio Zuid-Limburg constructief samengewerkt tussen de drie subregio?s Heuvelland, Parkstad en Westelijke-Mijnstreek. Met de uitvoering van dit ESF-project wordt ook gewerkt aan het versterken van de samenwerking tussen partijen in de arbeidsmarktregio Zuid-Limburg. LET OP: deze projectsamenvatting dient een ander doel dan de projectomschrijving in stap 1. De projectomschrijving in stap 1 is bedoeld voor de inhoudelijke beoordeling van uw project. De samenvatting (stap 10) heeft een publicitaire achtergrond. U dient hier kort (en pakkend) een tekst aan te leveren die geschikt is om derden snel via de website te informeren over uw ESF-project.

7 Page 7 Stap 11: Samenvatting en verklaring Het Agentschap SZW publiceert op haar website per aanvraagtijdvak, op basis van artikel 6 en 7 lid 2 onder d van EG-Verordening 1828/2006, de lijst met verleende ESF-projecten per actie. Deze lijst bestaat uit het nummer, de betrokken aanvrager, de naam, het verleende subsidiebedrag, het jaar van de verlening en de financiering per project. Op grond van de begroting van de kosten van het project en het schema voor de financiering van het project verzoekt de aanvrager om een subsidie uit het Europees Sociaal Fonds ter grootte van: ESF subsidie Deze subsidie is noodzakelijk als resterende financiering van de kosten van het project. De aanvrager verklaart zorg te dragen voor cofinanciering van minimaal 50% van de subsidiabele kosten van het project. Betalingsgegevens: IBAN BIC Ten name van Plaats NL73INGB INGBNL2A Heerlen Wenst u een voorschot te ontvangen op basis van de door u in te dienen en door ons beoordeelde tussenrapportage? De geconverteerde documenten en/of de nieuwe gegevensdragers die onderdeel zijn van de ESF administratie, voldoen aan de vereisten betreffende de procedure voor gebruik geconverteerde documenten en/of gegevensdragers conform artikel 16 lid 2 van de ESF subsidieregeling Is sprake van financiering van begrote kosten ten laste van andere Europese- of nationale subsidies of subsidieprogramma's (niet zijnde specifieke uitkering)? Nee De aanvrager verklaart zich verantwoordelijk en aansprakelijk voor een goed verloop van de activiteiten in het kader van het project, de naleving van de voorwaarden die in de regelgeving zijn vastgelegd en de nakoming van de aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen. De aanvrager verklaart zich verantwoordelijk voor de uitvoering van de subsidieregeling door de projectuitvoerders en is er van op de hoogte dat onjuiste handelingen van uitvoerders en onderaannemers aan de aanvrager worden toegerekend. De aanvrager zal zelf de juridische voorzieningen treffen om zo nodig bij hen verhaal te kunnen halen. De aanvrager verklaart dat de informatie in deze aanvraag en de bijlagen volledig en juist is., dat verklaar ik. Door op voltooien te klikken wordt het formulier opgeslagen. De aanvraag om subsidie wordt pas bij het Agentschap SZW ingediend als de tekeningbevoegde het aanvraagformulier verzendt. Omdat u ingelogd bent als contactpersoon bent u niet geautoriseerd om een subsidieaanvraag in te dienen.