GEBRUIKS- OVEREENKOMST

Transcriptie

1 GEBRUIKS- OVEREENKOMST JH t Kalf vzw versie 6

2 Overeenkomst afgesloten tussen jeugdhuis t Kalf vzw en de gebruiker. De gebruiker (minstens 18 jaar oud) Naam: Adres: Tel: GSM: E- mail: Geboortedatum: Lidnummer: Voorwerp van overeenkomst t Kalf stelt het jeugdhuis ter beschikking met als doel een activiteit / optreden / fuif /. te organiseren op datum van / /. De gebruiksprijs De leden van 't Kalf krijgen de zaal gratis ter beschikking indien zij een activiteit willen organiseren. Lidgeld voor 1 maart bedraagt 5 euro, na 1 maart wordt 10 euro gevraagd. Een inschrijving is voltooid bij betaling, inschrijving in de ledenmap en bij ontvangst van een lidkaart. Financiële verplichtingen Na ondertekening van het contract wordt de waarborg ten bedrage van 300,00 overgemaakt op het rekeningnummer van t Kalf, BE , ten laatste 7 dagen voor het gebruik van het jeugdhuis. Het ontvangen van de waarborg bevestigt de totstandkoming van het contract. Bij annulering van de gebruikersovereenkomst, minder dan 4 dagen voor de activiteit, wordt de helft van de waarborg automatisch als schadeloosstelling behouden door t Kalf. De motivatie hieromtrent bestaat erin dat bij het aflassen van een activiteit, t Kalf een inkomstenverlies lijdt. Bovendien kan t Kalf dan zelf geen activiteit organiseren. Indien de opkuis werd verzekerd, de kas klopt, er geen materiaal ontbreekt en er geen schade werd berokkend, wordt het resterend bedrag van de waarborg (zo snel mogelijk) teruggegeven. Een berekening wordt bezorgd door t Kalf aan de gebruiker. Indien er een tekort is, moet dit verschil binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van de berekening gestort worden. Accommodatie en inboedel Bij het gebruik van het jeugdhuis krijgt men de beschikking over het volledige jeugdhuis, het terras, een bar-,tap- en koelinstallaties, barstoelen, tafels en stoelen en zetels, een sanitaire ruimte, een keuken, de volledige audio- en visuele installaties en de inkomhal. De computer van t Kalf kan ook gebruikt worden. De codes om in te loggen zullen rond de computer te vinden zijn. De zolder en berging kunnen niet gebruikt worden. In de prijs is het verbruik van water, elektriciteit en gas voor de verwarming tijdens de activiteit zelf, inbegrepen. In de prijs is het gebruik van opkuismaterialen (borstels, trekkers, emmers) inbegrepen. De gebruiker dient als een goede huisvader te gedragen tegenover de accommodatie en de terreinen. pagina 2

3 Drankverkoop De gebruiker is gehouden aan de verplichting om al zijn dranken te bestellen via t Kalf. Eveneens is hij verplicht om de prijzen van het jeugdhuis te respecteren. De mogelijkheid bestaat er in om 1 aperitief zelf aan te bieden. Uiteraard gaat dit dan om dranken die niet in t Kalf verkrijgbaar zijn. Volgende verkoopprijzen worden gehanteerd in 't Kalf. 1 euro: pintje (primus), pepsi, pepsi max, spuit- en platwater, looza, ice tea, koffie, thee, chocomelk 1,5 euro: kriek, carlsberg, tongerlo blond, duvel, Ommegang, glas wijn (rood of wit) 7 euro: fles schuimwijn* 6 euro: fles wijn 0,5 euro: zakje chips 2,5 euro: baguette Op feestjes worden de volgende prijzen aangerekend voor vaten: 180,00 euro: groot vat (50 liter) 110,00 euro: klein vat (30 liter) * Iemand die binnen de 10 dagen voor of na zijn verjaardag met zijn lidkaart naar de bar komt kan een gratis fles schuimwijn krijgen. Controleer of zijn naam al aangekruist staat op de ledenlijst. Als dit nog niet het geval is kan je de fles geven en dit aankruisen op de lijst. Stop wel direct een nieuwe fles in de frigo! Houd er rekening mee als je nog een extra vat aansluit dat het volledige vat aangerekend wordt, ongeacht of er veel of weinig bier uit getapt wordt. Bij het organiseren van fuiven of optredens worden er geen flesjes of glazen gebruikt maar wel plastieken bekers. Plaats al het leeggoed in hun eigen habitat, dit maakt het sorteren van de bakken gemakkelijker. Lege bakken neem je mee als je om volle bakken gaat naar het drankkot. Stapel ze netjes op de daarvoor bedoelde plaats. Indien de gebruiker andere dranken wenst, kan dit gevraagd worden aan de beheerraad. In de mate van het mogelijk zullen de verantwoordelijken dit proberen te voorzien in t Kalf. Dit kan echter niet gegarandeerd worden. De frigo dient opnieuw ordentelijk aangevuld te worden (in rechte rijen). Preventief alcohol-, drug- en overlastbeleid In het kader van een preventief alcohol-, drug- en overlastbeleid van 't Kalf en het samenwerkingsprotocol met de lokale politie: mogen er geen sterk alcoholische dranken worden aangeboden, evenals "instapdrugs" zoals Breezers en andere, welke een hoog alcoholgehalte bevatten; wordt er geen alcohol geschonken aan 16- jarigen; is er een nul- tolerantie betreffende het bezit en gebruik van illegale drugs in, op en rond het domein van t Kalf; moeten de barverantwoordelijken minstens 18 jaar zijn; met betrekking tot geluidsoverlast moet rekening gehouden worden met de wettelijk toegelaten normen. Toegankelijkheid pagina 3

4 Wanneer de gebruiker de avond wil afsluiten, dient hij de bezoekers hiervan op de hoogte te brengen. Eveneens moet hij ze de mogelijkheid verlenen om elk nog één consumptie te bestellen. Om de betaalbaarheid van het evenement te waarborgen ten aanzien van iedereen is het eveneens niet toegelaten een inkomprijs te vragen. De ontmoetingsruimte is steeds toegankelijk voor het publiek. Het is ten strengste verboden om iemand de toegang te weigeren. Dit geldt enkel op de openingsuren van het jeugdhuis, zijnde vrijdag en zaterdagavond (vanaf 21u) en woensdag tijdens schoolvakanties (vanaf 21u). Wanneer het jeugdhuis op andere momenten gebruikt wordt, is het wel mogelijk om hier een privéaangelegenheid van te maken. Organisatieafspraken De gebruiker legt het ontwerp van affiche voor aan 't Kalf vooraleer over te gaan tot een definitieve druk. We willen hiermee vermijden dat het imago van 't Kalf niet in het gedrang komt en de affiche voldoet aan alle wettelijke verplichtingen. Indien de gebruiker etenswaren wenst te verkopen, kan hij de etenswaren verkopen die 't Kalf ter beschikking stelt. Voor andere etenswaren zal de gebruiker aan 't Kalf hiervoor vooraf de toestemming vragen. Hij dient zich te houden aan de wet op de etenswareninspectie. t Kalf kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor ongezonde en/of slechte etenswaren. Indien de gebruiker om het even welke informatie- of commerciële stand wil plaatsen, dient hij vooraf de toestemming te vragen aan 't Kalf. Bovenvermelde vragen dienen schriftelijk aan 't Kalf gesteld te worden. Indien 't Kalf op de vragen in verband met organisatieafspraken niet geantwoord heeft binnen de 10 kalenderdagen, dient de gebruiker telefonisch contact op te nemen met de vertegenwoordiger van t Kalf (0479/628479). Indien er DJ's of muziekgroepen worden uitgenodigd, dienen zij geïnformeerd te worden door de organisator omtrent het preventief alcohol-, drug- en overlastbeleid van 't Kalf en het samenwerkingsprotocol met de lokale politie. De gebruiker is verantwoordelijk voor het opvolgen en controleren van deze afspraken. Ook dienen DJ s of muziekgroepen zich te houden aan de rolreglementen die gelden in t Kalf De sleutels worden ter beschikking gesteld op de avond van het evenement zelf. De sleutels blijven in het bezit van de gebruiker tot aan de controle van de opkuis. Zolang de gebruiker in het bezit is van de sleutels, blijft hij verantwoordelijk voor mogelijke diefstal en alle gevallen van schade aan lokalen, inboedel en infrastructuur. De afgifte van de sleutels gebeurt door een verantwoordelijke van het jeugdhuis. Op vraag van 't Kalf moeten de sleutels steeds onmiddellijk ingeleverd worden. Verzekeringen De gebruiker neemt de nodige verzekeringen voor schade toegebracht aan derden en doet onvoorwaardelijk afstand van verhaal ten voordele van 't Kalf, zijn personeel/vrijwilligers en verzekeringsmaatschappij voor alle gevallen die al dan niet opzettelijke schade en/of een eventueel ongeval aan hemzelf of derden toegebracht, zowel op materieel als het fysische vlak. Als lid van t Kalf ben je automatisch verzekerd voor eventuele ongevallen. Schade De gebruiker is aansprakelijk voor de door hem aangerichte schade aan het gebouw of de inboedel. Hij moet deze schade onmiddellijk melden aan 't Kalf. Voor niet gemelde schade wordt 10% extra schadevergoeding aangerekend op de werkelijk geleden schade en herstellingskosten. 't Kalf kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de schade of diefstal van materiaal en/of goederen welke door de gebruiker in het lokaal worden ondergebracht. pagina 4

5 Indien er schade wordt vastgesteld waarvan de prijs niet direct kan bepaald worden, zullen de kosten hiervoor automatisch verhaald worden op de gebruiker. De waarborg dient als eerste vorm van schadeloosstelling. De eventuele meerkost voor de herstelling zal aan de gebruiker aangerekend worden. Bij tussenkomst van de verzekeringsmaatschappij wordt de waarborg integraal terugbetaald wanneer die de herstellingskosten effectief heeft vereffend. Orde en netheid De gebruiker krijgt voldoende toiletpapier en reinigingsproducten (afwas- en schuurmaterialen) die men nodig heeft tijdens de activiteit en de opkuis. Bij het verlaten van het pand vergewist de gebruiker zich ervan dat alle lichten gedoofd zijn en dat een controle heeft plaatsgehad op mogelijk brandgevaar of risico tot inbraak. Eveneens controleert de gebruiker of het kraantje van de toiletten uitgedraaid zijn. De gebruiker zal de grootst mogelijke netheid nastreven en alle vuilnis dient in de reglementaire vuilniszakken worden gestopt (blauwe en bruine zakken). De gebruiker kan er gebruiken van 't Kalf. De accommodatie en inboedel en het zwerfvuil buiten, worden ten laatste 12u na het afsluiten van de activiteit volledig opgekuist. De vuilniszakken worden geplaatst aan de buiteningang van het terrein van 't Kalf. Indien het opkuisen niet volgens de normen is gebeurd, heeft 't Kalf het recht dit onmiddellijk te laten gebeuren door derden of eigen personeel en zullen de extra kosten worden aangerekend aan de gebruiker. De waarborg wordt automatisch ingehouden. Opgelet: chipszakjes, kroonkurkjes en drankbekers zijn geen PMD maar restafval! Veiligheid De gebruiker zorgt ervoor dat tijdens het evenement alle toegangswegen steeds bereikbaar zijn voor de hulpdiensten. Alle nooduitgangen moeten vrij gehouden worden en de gebruiker verzorgt hierop het toezicht. Alle elementen die door de gebruiker op zijn verantwoordelijkheid worden binnengebracht zoals versiering of aanvulling van het meubilair, worden op een zodanige manier opgesteld, dat zij geen enkel brandgevaar kan opleveren, de nooduitgangen vrijwaard en noch beschadiging aan muren, deuren of vensters oplevert. De gebruiker staat in voor de veiligheid van het jeugdhuis en zijn bezoekers. Ingeval van lawaaioverlast of agressieve voorvallen is de eventueel aanwezige bevoegde vertegenwoordiger van 't Kalf gemachtigd om het geluidsvolume te verminderen of de activiteit stop te zetten en onmiddellijk de politie hieromtrent in te lichten. In de eerste plaats is de gebruiker hiervoor verantwoordelijk. De gebruiker zorgt ervoor dat alle activiteiten worden stopgezet ten laatste om uur. Verbodbepalingen Het is verboden: in de lokalen mobiele kooktoestellen of verwarmingsapparaten gevoed met brandstoffen te gebruiken tenzij deze van 't Kalf die op een veilige manier werden afgeschermd van de andere ruimten; te overnachten in de lokalen; reclame, affiches, aankondigingen en dergelijke te plaatsen tegen de gevel van het gebouw of andere plaatsen dan deze die voorzien zijn door 't Kalf (toestemming binnenin wordt steeds gevraagd aan de aanwezige verantwoordelijke van 't Kalf); iets vast te spijkeren aan de muren; pagina 5

6 schuimparty's en evenementen met voetzoekers of vuurwerk te organiseren; de toegangsdeuren open te zetten en aldus de rust van de omgeving te storen door overdreven lawaai; commerciële activiteiten uit te voeren op het terrein van t Kalf; de lokalen te gebruiken voor andere doeleinden dan omschreven in het contract; te roken in 't Kalf. Er kan gerookt worden in de daarvoor bedoelde ruimte (=inkomhal); Vrijwaring De gebruiker zal 't Kalf van rechtswege vrijwaren voor alle vormen van schadevergoeding en/of betaling van boeten, taksen en bijkomende lasten die tengevolge van het niet correct naleven van deze overeenkomst, meteen of later, door wie of welke instantie dan ook, worden aangerekend aan 't Kalf. Geschillen Elke betwisting inzake interpretatie of toepassing van het overeenkomst en bovenvermelde voorwaarden die niet door een minnelijke schikking kan worden opgelost door de raad van bestuur van 't Kalf, zal door de bevoegde rechtbank worden beslecht. Opgemaakt te Veldegem op / /. Dit contract bevat 6 pagina s (inclusief voorblad). Elke partij erkent één exemplaar te hebben ontvangen en de gebruiker verklaart ook een exemplaar van de "praktische gids voor het gebruik van 't Kalf" gelezen te hebben. Ondertekenen met naam, vermelding "gelezen en goedgekeurd" en datum ondertekening. De gebruiker Het bestuur pagina 6