Notulen Wisselings Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 Notulen Wisselings Algemene Ledenvergadering 12 oktober Aanwezig: Timothy Franken, Else-Mieke van der Linden, Roselies Piersma, Annet Vliegenthart, Daan de Vries (bestuur), Willemijn Bouchier, Sjeng van Heemst, Marijke Hennink, René Kock, Bart Vroom (beoogd bestuur), Madou de Gijt, Carlijn Poelstra, Pien van de Ven (Raad van Commissarissen), Marloes Hoobroeckx, Diederik Ingen Housz, Stan Loontjens (beoogd Raad van Commissarissen), Karl Kluun, Rene den Uijl, Timo van Workum (Kascommissie), Cynthia Anderson, Vincent Rietdijk Afwezig: Sophie Peerenboom (Raad van Commissarissen), Wouter de Ruiter (Kascommissie) Veel Voorkomende Afkortingen ALV Never Less KasCo Leonidas RvC BAC MBO Algemene Ledenvergadering Erasmus Hockey Vereniging Never Less Kascommissie Rotterdamse Hockey Vereniging Leonidas Raad van Commissarissen Beleids Advies Commissie Middelbaar Beroepsonderwijs 1. Opening Mej. Piersma opent de vergadering om Mededelingen Mej. Piersma wil graag een aantal mededelingen doen. Het drinken staat achterin de ruimte de koelkasten. Tijdens de schorsing kan er door de aanwezigen eten en drinken worden gepakt. Dit geldt ook voor het gebruik van de wc. Er mag binnen niet gerookt worden. De bittergarnituur ligt in de vriezer als de aanwezigen willen frituren. Dhr. Vroom is niet aanwezig vanwege een tentamen. Het beheer van de kerk is bij ons langs geweest, er moet minder geluidsoverlast zijn. Derhalve mag er na uur niet meer gepraat worden op de gang en moet de deur dicht gehouden worden. Na afloop van deze Wisselings Algemene Ledenvergadering mag er niet worden opgeruimd en mag het Never Less lied ook niet worden gezongen. Daarom zullen we bij de mededelingen het Never Less lied zingen. Mej. Piersma vraagt ook aan de aanwezigen of iedereen zijn naam kan schrijven op de intekenlijst. Het Never Less lied wordt gezongen. 3. Vaststellen agenda Mej. Poelstra vraagt waar de rest van het beoogd bestuur is. Mej. Piersma antwoordt dat de rest beneden staat bij de deur om de aanwezigen binnen te laten. Dhr. Ingen Housz vraagt wie er wordt voorgedragen voor de KasCo, Mej. Piersma weet dat niet. Dhr. den Uijl antwoordt op Dhr. Ingen Housz dat de Dhr. de Vries, Dhr. van Workum, Dhr. den Uijl en Dhr. de Ruiter worden voorgedragen voor de KasCo. 1

2 35 4. Goedkeuring notulen Halfjaarlijkse ALV Mej. Piersma zegt dat er voor de goedkeuring niet wordt ingegaan op de spelling en de notulen alleen inhoudelijk worden besproken. Dhr. Loontjens heeft eerder een opmerking gestuurd, deze opmerking is in de notulen verwerkt. De goede notulen liggen nu voor de aanwezigen. De notulen worden goedgekeurd. 5. Ingekomen stukken Er zijn 2 stukken ingezonden. Deze ingekomen stukken worden later voorgelezen a. Presentatie Never Less lied Mej. Piersma vertelt dat het vorig bestuur als bestuursopdracht heeft gegeven dat het Never Less lied meer bekendheid moet krijgen onder de leden. Het bestuur heeft de bekendheid verbeterd door het Never Less lied vaker te zingen, onder andere tijdens activiteiten. Dhr. Franken laat het filmpje zien die de leden ook hebben gekregen op cd. Mej. Hennink en Mej. Bouchier komen binnen. Het filmpje wordt getoond. Mej. Piersma vertelt dat het bestuur aan het begin van het jaar het lied zoveel mogelijk heeft gezongen, zoals de leden ook weten. In het tweede halfjaar is dit wat afgezakt. Er is wel veel aandacht besteed aan het filmpje. Dhr. van Workum vraagt of het filmpje op de website staat. Het filmpje staat niet op de website. Dhr. van Workum zegt dat het filmpje op de website moet komen, zo kennen nieuwe leden het Never Less lied ook. Mej. Piersma zal dit doorgeven aan het nieuwe bestuur. Mej. de Gijt zou ook graag de foto s van de afgelopen jaren op de site hebben. Dhr. van Heemst zegt dat de foto s niet op de site kunnen. Dhr. Franken beaamt dit, er is geen applicatie voor. Dhr. de Jager heeft gezegd komend jaar beter zijn best te doen voor de site. Hij zou met Dhr. de Kock een oplossing gaan vinden om alle foto s en het filmpje op de site te krijgen. Dhr. van Heemst vraag of Dhr. de Jager nog betaald krijgt voor de site. Dhr. Franken vertelt dat Dhr. de Jager heeft gezegd dat hij beschikbaar is voor de site als er iets mocht gebeuren. De kosten zijn 14,- per jaar om de website in de lucht te houden. Dhr. de Jager hockeyt ook bij ons, het zou slechte reclame zijn voor zijn bedrijf al hij niks meer zou doen voor onze site. Dhr. Ingen Housz vraagt waarom sommige foto s wel op de site zijn. Dhr. Franken zegt dat er aparte pagina s voor de foto s zijn. Het is makkelijker om in een galerij foto s te zetten. Dhr. Franken vraagt om verdere vragen over de site naar achter te schuiven voor tijdens zijn eindverslag. 6b. Voorstel wijziging statuten Mej. Piersma vertelt dat zij hebben gekeken naar de veranderingen van de statuten die ze hebben doorgekregen, met de hulp van Dhr. Ovaa, Mej. de Gijt en Mej. van de Ven. Mej. Piersma dankt hen hiervoor. Mej. Piersma vraagt aan Mej. Hennink of het licht aan kan. Mej. Piersma vraagt of de aanwezigen de statuten erbij willen pakken. Er zal een Bijzondere ALV komen waarin de statuten zullen worden gewijzigd. Vanavond zal de officiële wijziging plaatsvinden en op de Bijzondere ALV zal de wijziging worden doorgevoerd. Mej. de Gijt en Mej. van de Ven hebben een ontvangen over de wijzigingen. Deze wijzigingen worden punt per punt behandeld. De aanwezigen hebben thuis de wijzigingen kunnen lezen. Er wordt gevraagd of de gewijzigde punten het nieuwe voorstel is. Mej. Piersma antwoordt dat dit inderdaad de nieuwe statuten zijn. Artikel 1: Artikel 1 is niet veranderd. 2

3 75 80 Artikel 2: Artikel 2 is niet veranderd. Bij artikel 4 wordt de brief van Dhr. van Workum behandeld. Mej. van de Ven zegt dat er in artikel 2 wat staat over de Erasmus Universiteit en de Hogescholen, maar niks over MBO. Ze vraagt of dit niet ook in het artikel moet komen. In artikel 4 moet hier worden terug gerefereerd. Artikel 4: Mej. Piersma leest de brief voor van Dhr. van Workum. Beste bestuur en beoogd bestuur, Ik wil jullie er graag op attenderen dat in de (gewijzigde) statuten alleen uitgegaan wordt van studenten afkomstig van HBO- en Universiteitsinstellingen. 85 Het is kwalijk te noemen dat er wel MBO studenten bij ons hockeyen en niet in de statuten zijn vermeld. Het is waar te nemen dat Neverless groeit, een breder draagvlak krijgt en er in de toekomst naar waarschijnlijkheid meer MBO studenten bij ons komen hockeyen Op grond van gelijkheid vind ik dat de groep MBO studenten in de statuten vermeldt moet worden. Ik hoop dat jullie het hier mee eens zijn! Statuten vormen de basis van een democratische vereniging en daarom vraag ik jullie deze groep MBO studenten te vermelden in de statuten, aangaande artikel 2 Belangen en artikel 4 lidmaatschap. Indien dit niet op korter termijn mogelijk is (voor de ALV), verzoek ik mevrouw Piersma deze ingezonden brief tijdens de ALV voor te dragen. Ik kijk uit naar jullie reactie (bestuur en beoogd bestuur). Bij voorbaat dank voor de medewerking. 100 Met vriendelijke groeten, Timo Mej. Piersma zegt dat ze hier naar willen kijken. De ALV het er mee eens dat MBO studenten lid mogen worden als Erasmus Sport dit ook goed vinden. Iedereen die een sportpas kan kopen mag lid worden. In artikel 4 staan 3 soort lidmaatschappen: bijzondere leden, ereleden en gewone leden. Mej. Piersma vertelt dat er geen bijzondere leden nodig zijn, iedereen die een sportpas heeft mag lid worden. Er zijn nooit eerder ereleden geweest, daarom is dit soort lidmaatschap uit het artikel geschrapt. Mej. van de Ven vindt dat het niet geschrapt moet worden, in de toekomst is het mogelijk dat er een bijzonder of erelid komt. Het schrappen heeft gevolgen voor de toekomst. Als er wel een bijzonder of erelid komt moeten de statuten weer gewijzigd worden. Ook deze leden horen bij de vereniging, omdat ze nog niet zijn voorgekomen hoeft niet te betekenen dat ze in de toekomst er ook niet zullen zijn. Het is van belang om wel bijzondere en ereleden te hebben. Vroeger viel een MBO student onder een bijzonder lid. Een erelid is onderdeel van de vereniging vindt Mej. van de Ven. Het heeft een bijzondere status, dus het mag genoemd worden in de statuten. Dhr. van Workum is het 3

4 met Mej. van de Ven eens. Een erelid zou aparte contributie kunnen betalen, dit kan geregeld worden in het huishoudelijk reglement. Dhr. van Heemst vindt ook dat de ereleden moeten worden behouden. De ereleden worden terug in het artikel gezet. Mej. van de Ven zegt dat in artikel 2 MBO studenten worden uitgesloten en dat studenten een sportpas nodig hebben. Dhr. van Workum zegt dat alle studerende mensen een sportpas nodig hebben en dat MBO studenten hierbij apart vermeld moeten worden. Dhr. de Vries zegt dat werkende mensen dan niet lid mogen worden. Misschien dat zij dan bijzondere leden kunnen zijn. Er moet wel concreet worden genoemd dat ze een sportpas nodig hebben. Mej. Poelstra zegt dat MBO mensen scholieren zijn, dit moet apart vermeld worden, dus studenten alsmede scholieren. Mensen die werken moeten ook apart vermeld worden. Dhr. Ingen Housz zegt dat HBO studenten ook scholieren zijn. Mej. van de Ven zegt dat dit niet waar is. Mej. Bouchier zegt dat zij ook student is. Dhr. van Workum zegt dat er een opsomming in het artikel moet worden gezet. Het doel is om vooral studenten van de Erasmus Universiteit lid te maken, maar andere studenten mogen ook lid worden. Mej. Piersma vraagt of het doel ook is om meer scholieren bij de vereniging te betrekken. Dhr. Kluun zegt dat de Erasmus Universiteit het onderscheid maakt. Het doel is vooral Erasmus Universiteit studenten, het artikel moet zo worden gelaten. In het artikel komen nu gewone leden en ereleden, zoals in het oude artikel stond. Wat tussen haakjes staat ( die en hogescholen en ) moet worden weggehaald. Het artikel wordt goedgekeurd. Bij lid 4 is er nu adressen en adressen van gemaakt. Artikel 5: Bij lid 2: de inschrijfdatum was eerst 1 augustus, hier is 31 oktober van gemaakt, omdat dit de officiële uitschrijfdatum is. Mej. van de Ven vraagt hoe het dan met de Wisselings ALV zit. Nieuwe leden kunnen daar dan niet bij zijn. De ALV zegt dat de inschrijfdatum 1 augustus moet blijven. Artikel 7: Bij lid 2: de uitschrijfdatum is veranderd naar 31 oktober, dit was eerst 1 augustus. De uitschrijfdatum van 31 oktober wordt al jaren gebruikt, maar dit had eigenlijk niet gemogen. Dhr. van Heemst vraagt hoe het zit als een lid zich net heeft ingeschreven en zich voor 31 oktober gelijk weer uitschrijft? Mej. Piersma antwoordt dat op het inschrijfformulier is gezet dat je als nieuw lid minimaal 1 jaar moet betalen, ook als je je voor 31 oktober weer uitschrijft. Dhr. Ingen Housz vraagt hoe het zit als iemand een halfjaar lid is. Mej. Piersma zegt dat dit op het inschrijfformulier moet worden gezet. Dhr. den Uijl vertelt dat stilzwijgende verlenging niet meer mag. Een lid moet actie ondernemen. Ze moeten een schrijven voor 31 oktober als ze zich willen uitschrijven. Dit moet worden nagevraagd. Dhr. van Heemst vraagt of dat niet alleen voor kranten is en niet voor verenigingen. Dhr. den Uijl zegt dat het bij fitness ook zo is. Hij was 2 maanden te laat met uitschrijven en moest toen opnieuw lidmaatschap betalen. Hij is toen naar de rechter geweest. Dit moet worden overlegd met de notaris, hij is op de hoogte van de huidige wetgeving. Mej. van de Ven wil dat naast een schriftelijke kennisgeving ook wordt verstaan kennisgeving middels een bericht. Mej. Piersma zegt dat mondeling niet telt. Bij lid 3, de laatste zin wilt Mej. Piersma erbij zetten dat schriftelijk ook inhoud via een . Er moet aan de notaris worden gevraagd of dit herhaald moet worden. Dhr. Loontjens zegt of er een leesbevestiging is van de . Mej. Piersma zal aan de notaris doorgeven of met leesbevestiging terug in de notulen moet komen. Dhr. Kluun zegt dat het je eigen fout is als je geen bevestiging vraagt. Je dekt zo jezelf in. Bij lid 4 en 6 staat bet besluit, er moet worden nagevraagd bij de notaris of dit het besluit moet 4

5 worden. Mej. de Gijt merkt op dat het overal staat. Het staat ook in artikel 5 lid 2. De vraag is of bet veranderd moet worden in het. Artikel 8: Bij lid 2 is de zin nu ieder lid is gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie, waarvan het bedrag jaarlijks op voorstel van het bestuur door de halfjaarlijkse algemene ledenvergadering, als bedoeld in artikel 12 lid 2, tijdens de vergadering wordt vastgesteld. Dhr. van Heemst vraagt waarom de contributie tijdens de halfjaarlijkse ALV wordt vastgesteld. Is dat niet beter tijdens de Wisselings ALV? Leden weten dan niet wat de contributie wordt voor komend jaar. Mej. de Gijt zegt dat tijdens de halfjaarlijkse ALV het beter is voor de penningmeester met het inboeken. Er is ook beter overzicht. De vergadering wordt om geschorst en om heropend Mej. Piersma herinnert de aanwezigen over de geluidsoverlast. De deuren moeten ten alle tijden dicht worden gehouden. Mej. Piersma vraagt of het licht aan kan Dhr. Vroom komt binnen. Artikel 11: Lid 1 is meer gespecificeerd. Er staat nu in dat de Wisselings ALV voor 31 oktober wordt gehouden, eerst stond er in dit lid 6 maanden na afloop van het boekjaar. De contributie wordt niet vastgesteld tijdens de Wisselings ALV, dit is uit het artikel gehaald. In de statuten komt ook de RvC voor, maar dat mag eigenlijk niet. De juridische term wordt niet gebruikt zoals hij bedoeld is. Er zal derhalve geen RvC worden geïnstalleerd. De RvC is belangrijker dan het bestuur en heeft meer macht. Binnen Never Less is dit niet aan de orde, de RvC geeft alleen advies. De RvC is niet verantwoordelijk binnen het bestuur. Dhr. Kluun zegt dat de RvC het bestuur controleert. Als Never Less dat zou willen dat er dan speciale notulen moeten worden gemaakt. Dhr. van Workum vraagt hoe de RvC dan moeten worden genoemd. Mej. Piersma zegt dat het niet alleen in het huishoudelijk reglement geregeld mag worden. Een deel van het huishoudelijk reglement wordt gewijzigd tijdens de Bijzondere ALV. De RvC komt nu alleen in het huishoudelijk reglement voor en niet in de staturen. De nieuwe naam voor de RvC wordt de BAC, dit staat voor de Beleids Advies Commissie. De Beleids Advies Commissie kan in het huishoudelijk reglement worden geregeld, hierin staan hun naam en functies vermeld. Dhr. Ingen Housz vindt de BAC een valse naam. Mej. de Gijt zegt dat ze niet echt controleren. De RvC geeft oplossingen of meldt dingen die niet goed gaan. Het is niet echt een controlerend orgaan. Dhr. Ingen Housz zegt dat ze officieel verantwoordelijk zijn. Mej. van de Ven vindt dat de term Beleids Advies Commissie gehanteerd kan worden met de taken die ze krijgen. Onder de taken kan een controlerende functie vallen. Mej. van de Ven zegt dat die taak misschien misleidend is maar dat het wel kan. Zolang de taken duidelijk in het huishoudelijk reglement worden genoemd is het geen probleem. Er zal geen RvC komen, tijdens de Bijzondere ALV zal deze wijzigen naar de BAC. Dhr. Kluun vraagt of er misschien een RvC moet komen. Tijdens de Bijzondere ALV misschien een commissie instellen die het bestuur kan ondersteunen, bij bijvoorbeeld activiteiten. Mej. Piersma antwoordt dat het 500,- kost om de RvC in de statuten te zetten. 5

6 Artikel 12: Bij lid 1 zijn de 8 dagen veranderd in 14 dagen. De secretaris dient 14 dagen voor de ALV de datum te sturen. Dit is per geworden in plaats van schriftelijk, maar hoeft niet. Bij lid 2 is de datum voor de HALV naar uiterlijk 31 januari verplaatst, dit is een duidelijk tijdstip voor de halfjaarlijkse ALV. Meestal is de halfjaarlijkse ALV eind maart begin april, het bestuur vindt dit veel te laat. Mej. de Gijt zegt dat het bestuur daarvoor veel dingen moet regelen en dan niet bezig is met de halfjaarlijkse ALV. Zij wilt de datum naar achter verplaatsen. Mej. van de Ven vindt februari of maart goed. 31 januari is te vroeg in het jaar. De jaarwisseling is dan net geweest, er is niet gespeeld vanwege de kerstvakantie en het gala is in die periode. Eind februari of eind maart is beter. Dhr. Kluun zegt dat 31 januari niet kan voor de penningmeester, het halfjaar is dan nog niet afgesloten. Hij vindt ook eind februari/eind maart beter. De nieuwe datum wordt 31 maart. Artikel 13: Lid 1: hierin is de volmacht gespecificeerd. In de derde regel staat ter vergadering dit moet per vergadering zijn. Mej. van de Ven vindt dit artikel onvoldoende duidelijk in de statuten en het huishoudelijk reglement. Dhr. Kluun vindt van niet. Mej. de Gijt vraagt als er iemand ziek naar huis gaat tijdens een ALV of diegene dan geen mening mag geven. Dhr. van Heemst zegt dat als er iets door de ALV moet worden gehaald de volmacht moet zijn geschreven per en moet zijn ondertekend. Dhr. Vroom zegt dat iemand dan snel kan en tijden de ALV om een beslissing door de ALV te halen of deze tegen te gaan. Vooraf aan de ALV vragen wie er naar de ALV gaan komen. En op de uitnodiging zetten over welk punt gestemd gaat worden. Dhr. Kluun zegt dat het bestuur altijd kan zeggen dat het niet kan. Het bestuur beslist of de stem geldig is of niet. Ze kunnen ook zeggen dat de volmacht nooit is binnengekomen. De volmacht moet bij de persoon liggen en niet bij het bestuur. Dhr. Franken zegt dat de volmacht van te voren bekend moet zijn bij het bestuur. Hij heeft ooit een volmacht gekregen van Dhr. Blok, deze moest bij de ingekomen stukken worden behandeld anders telde hij niet. Dhr. Loontjens oppert om te overwegen of volmachten 24 uur voor de aanvang van de ALV zwaarder te laten wegen dan andere volmachten. Dit zorgt ervoor dat leden toch meer invloed hebben. Mej. van de Ven vindt dat het punt dat Mej. de Gijt maakt, in de uitnodiging genoemd moet worden. Het is altijd mogelijk dat er op de ALV punten komen waar gestemd over moet worden. Die mogelijkheid blijft bestaan. In het huishoudelijk reglement staat hoe het met de volmachten zit. Mej. Piersma stelt voor dit tijdens de bijzondere ALV te bespreken. Mej. van de Ven vraagt of ze voor de Bijzondere ALV een concept krijgen. Dhr. van Workum stelt voor om in de agenda aan te geven over welke onderdelen gestemd gaat worden. Volmachten en voor de ALV is dan mogelijk, maar deze moeten dan voor de ALV aangegeven worden. Mej. Piersma zegt het in de statuten kort samen te vatten en in het huishoudelijk reglement duidelijk stellen. En daarnaast in de uitnodiging zetten waarover gestemd kan worden. Alle leden die niet bij de ALV kunnen zijn, kunnen hun volmacht per sturen. Tijdens de bijzondere ALV gaan we het er specifiek over hebben. Mej. Piersma vraagt of de volmacht voor aanvang bekend moet zijn of 24 uur van te voren. De ALV zegt voor aanvang van de ALV. Dhr. Kluun vraagt waarom bij het bestuur. Mej. Piersma antwoordt dat het bestuur de stemmen telt en ze het daarom moeten weten. Beide personen, zowel het bestuur als de gevolmachtigde moeten het weten. Mej. van de Ven zegt dat het zo moet worden gelaten en verder moet worden gedefinieerd in het huishoudelijk reglement. Mej. Piersma vraagt of er een maximale volmacht is. De ALV antwoordt van wel. Mej. van de Ven vraagt hoe het nu met de volmachten zit. Zij hebben niks ontvangen. Ze wil weten wat de vorige statuten over de volmachten schreef. Mej. Piersma leest voor wat er in de oude 6

7 statuten staat. Mej. Hennink merkt op dat er een hoofdletter mist. Dhr. Kluun merkt op dat bet oud Nederlands is, hij weet niet of het veranderd moet worden naar het. Artikel 14: Lid 1 is nu meer gespecificeerd. Artikel 16: Bij lid 2 is van de 8 dagen 14 dagen gemaakt. Mej. Piersma zegt dat dit het was voor de wijzigingen. Artikel 16: Lid 3: hierin staat de regel over de hoeveelheid leden die aanwezig moet zijn bij een ALV om de statuten te mogen wijzigen. In lid 4 staat met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de mensen die aanwezig zijn en die voor de wijziging zijn, kan de wijziging gewoon doorgaan. 6c. Wijzigen Statuten De ALV heeft ermee ingestemd om een Bijzondere ALV uit te roepen. Tijdens deze Bijzondere ALV zullen de statuten worden gewijzigd en tevens het huishoudelijk reglement Eindverslag penningmeester Dhr. de Vries Dhr. de Vries vraagt aan de aanwezigen of iedereen een exemplaar van zijn verslag wilt pakken. Dhr. de Vries begint met zijn doelen. 1. Hij heeft gedurende het jaar vaker een overzicht naar de KasCo gestuurd. Door te weinig inzicht bij de KasCo zijn vorig jaar problemen ontstaan en hij wilde dat dit jaar voorkomen. Hij had problemen met Davilex aan het begin van het jaar. Eind van de maand zijn de financiën bijgewerkt en die zijn later doorgestuurd naar de KasCo. Hij heeft elke keer de financiën up to date gebracht. Dhr. Ingen Housz vraagt of de financiën ook aan Dhr. van Workum zijn doorgestuurd. Dhr. de Vries antwoordt dat dit later in het jaar wel is gebeurd. Dhr. Ingen Housz zegt dat Dhr. van Workum een gewoon lid is. Dhr. den Uijl zegt dat hij niet lid was van de KasCo, hij was er ter ondersteuning en hij had een frisse blik op de financiën. Dhr. van Workum zegt dat hij voor zijn studie een analyse heeft gedaan naar de financiën van Never Less. Dhr. Ingen Housz zegt dat hij de mogelijkheid heeft gehad wat met de informatie te doen. Dhr. van Workum zegt dat hij zich neutraal heeft gehouden en geen invloed over de besluiten heeft uitgeoefend. 2. Dhr. de Vries zegt dat het geld meer is verdeeld dit jaar. Hij heeft geprobeerd ervoor te zorgen dat het geld is verspreid over het jaar. Het contact met Erasmus Sport is minder geworden dit jaar. Erasmus Sport ondersteunt ons, ze betalen onze veldhuur en wij ontvangen subsidies van ze. Het afgelopen jaar is gebleken dat het contact erg langzaam verliep. Er zijn nu twee organen die zijn samengevoegd tot Erasmus Sport. Het heeft erg lang geduurd voordat er duidelijkheid was, zoals de handleiding. Dhr. de Vries heeft een gesprek gehad met Erasmus Sport, er waren subsidies in begroot, waarvan pas aan het eind van het jaar duidelijk was hoeveel er zou worden gekregen. De subsidies zijn uiteindelijk lager uitgevallen dan was afgesproken. De functies binnen Erasmus Sport die verantwoordelijk zijn voor de subsidies zijn begin september overgenomen. Dhr. de Vries is de hele maand augustus weg geweest. Het was voor beide partijen lastig. Erasmus Sport is begonnen met nieuwe functies en wisten niet wat er het afgelopen jaar was gebeurd. Het is op een vreemde manier gelopen. Dhr. de Vries zegt dat er een ingezonden stuk is van Erasmus Sport en wilt daar zo op terug komen. Dhr. de Vries heeft samen met 7

8 Dhr. Vroom Erasmus Sport gesproken. Dhr. de Vries ziet de communicatie positief in het komende jaar. En hij hoopt dat dit soort fouten kunnen worden voorkomen. Dhr. de Vries draagt de brief van Erasmus Sport voor. 295 Aan: de leden van EHV Never Less Van: directeur Erasmus Sport Rotterdam Betreft: totstandkoming subsidie Bloei 2012 Damesch, mijne Heeren leden van E.H.V. Never Less, Als kersverse directeur van stichting Erasmus Sport Rotterdam, zijn er diverse zaken die om mijn directe aandacht vragen. Zoals u zich allen kunt voorstellen zijn er tijdens de overdracht van een functie als de mijne immer zaken die onvoldoende of onvolledig worden doorgegeven. Hier heerst over het algemeen veel begrip voor en daar ben ik enorm dankbaar voor. Wanneer echter onduidelijkheid leidt tot gevolgen voor andere organisaties die daar slechts ten dele zelf aandeel in hadden, dienen we tot goede overeenstemmingen te komen. In de verslaglegging van uw scheidend penningmeester zult u een beperkt negatief resultaat vinden, welke is veroorzaakt door een tegenvaller in de post Subsidie Bloei op uw begroting. 310 In de totstandkoming van deze subsidie toekenning aan E.H.V. Never Less is, mede van onze kant, onvoldoende duidelijkheid geschapen, waardoor na toekenning een onverwachtse tegenvaller van 650 als fait accompli op het conto van uw scheidend penningmeester viel. Ik voel mij als nieuw aangestelde directeur van deze organisatie deels verantwoordelijk voor de ontstane onduidelijkheid en zal dan ook de helft van het gat, te weten 325 terstond overmaken aan E.H.V. Never Less teneinde het mede door ons toedoen ontstane gat deels te dichten Ik hoop u met dit schrijven voldoende achtergrond informatie te hebben verschaft en wil vanuit mijn positie het scheidende bestuur complimenten overbrengen voor het neergezette financiële resultaat alsmede het fantastische aantal nieuwe leden. Ik hoop en ga ervan uit dat dit laatste uw grotere interesse zal hebben tijdens de ALV dan het onderwerp van dit schrijven. Rest mij niets anders dan het nieuwe bestuur enorm veel succes te wensen in het komende jaar, erop vertrouwende dat de rol die Erasmus Spot vervult voor uw vereniging met respect en pro-actieve houding door alle leden wordt gewaardeerd, Met sportieve groet, J.M. de Ruijter Directeur Erasmus Sport 325 De helft van het gat wat door miscommunicatie is ontstaan is nu gedicht. De vergadering wordt om geschorst en om heropend 8

9 Dhr. de Vries gaat verder met zijn verslag en wil op pagina 3 beginnen. Bovenaan de pagina is de balans te vinden. Er is een negatief onverdeeld resultaat van 300,-. Verder is er te zien dat er een aantal voorzieningen zijn uitgebouwd. Er is geld binnengekomen door de Vrienden van Never Less. Er is namelijk meer input gegeven aan de Vrienden van Never Less. Zij geven jaarlijks een bijdrage. Hiervan kan iets worden gekocht voor de vereniging. Het was de bedoeling om van het geld een eigen beamer aan te schaffen. Zo kunnen er bij vergaderingen en ledenvergaderingen dingen worden laten zien. De afgelopen week hebben Dhr. de Vries en Dhr. van Heemst naar een beamer gezocht. Maar het was te kort dag om er een aan te schaffen. Nu hebben ze de beamer van Dhr. Ingen Housz geleend. Het is mogelijk om iedere keer de beamer van Dhr. Ingen Housz te gebruiken. Misschien moet het geld ergens anders voor worden gebruikt. Dhr. van Heemst vraagt of de beamer voor het ledenweekend moet worden aangeschaft. Het liefste wel. Dhr. van Heemst vraagt aan Dhr. Ingen Housz of de beamer voor het ledenweekend mag worden geleend. Dhr. Ingen Housz antwoordt dat het geen probleem is. De prijs en de specificaties zijn naar Dhr. de Vries gestuurd. Dhr. de Vries vraagt of het het overwegen waard is. De beamer zou voor maximaal 50 uur per jaar gebruikt worden. Dhr. den Uijl vraagt wat er gebeurt als de beamer wordt geleend en kapot gaat, hoe zit het met de schade. Dhr. de Vries antwoordt dat het in overweging moet worden gebracht. Dhr. Vroom zegt dat Dhr. Ingen Housz straks misschien geen lid meer is en op dat moment het geld van de Vrienden van Never Less gebruikt kan worden om een beamer te kopen. Dhr. den Uijl vertelt dat de beamers van de Erasmus Universiteit worden afgeschreven, die kan je van de Erasmus Universiteit bijna voor niks krijgen. Dhr. de Vries vraagt de contactgegevens. Dhr. den Uijl zegt dat hij het aan zijn huisgenoot zal vragen. Dhr. de Vries zegt dat hij contact op zal nemen. Dhr. van Workum vraagt wie er over de beamer gaat. Dhr. de Vries antwoordt dat een beamer handig is voor later. Misschien moet het nog even worden uitgesteld. Dhr. de Vries denkt dat er dit jaar een wordt aangeschaft. Mej. de Gijt snapt het niet, dit heeft niks met het financieel verslag te maken. Dhr. de Vries wilt Dhr. Ingen Housz graag bedanken. Hij geeft een cadeautje aan Dhr. Ingen Housz. Dhr. Ingen Housz heeft een spelletjes set van Dhr. de Vries gekregen Dhr. de Vries gaat verder met de te ontvangen posten. De sponsoring met de fysiotherapeut is afgesloten, de opbrengst hiervan zal in het boekjaar van Dhr. van Heemst vallen. De nog te betalen bedragen van 3300,- vervalt na 5 jaar. Dit mag dan bij het eigen vermogen geteld worden. Mej. Poelstra heeft een vraag over het ledenfeest, ze vraagt wanneer dit wordt aangepast naar hockeyfeest. Dhr. de Vries antwoordt dat het zo snel mogelijk zal worden aangepast. Er wordt verder gegaan met de resultatenrekening. In de resultatenrekening zie je kolommen, links zijn de inkomsten en rechts de uitgaven en kosten. Rechts zijn de uitgaven tekort in begroot, dit heeft te maken met de subsidie Bloei. Er is eind juli 950,- in begroot, dit is alleen lager uitgevallen. Als het tekort 600,- groter was uitgevallen, was het verlies op 150,- uitgekomen. In eerst instantie bleek er geen vuiltje aan de lucht. Dhr. de Vries is om de tafel gaan zitten met Erasmus Sport en zij zijn een beetje tegemoet gekomen. Het is de afgelopen jaren altijd duidelijk geweest hoeveel we krijgen, dit jaar is dat niet zo geweest. Dhr. de Vries gaat verder met pagina 5. Er staat een foutje bij jaarleden. 2 leden kregen korting door een vriend lid te maken. Er zijn ook een aantal halfjaarleden die in januari/maart lid zijn geworden. Een lid heeft eind december aangegeven dat hij op reis ging, dit heeft hij aan het begin van het jaar aangegeven. 9

10 Dhr. de Vries gaat verder met de trainers vergoeding. Hij zegt dat er normaal ook een clinic wordt gegeven, dit jaar is dat helaas niet gebeurd. Er is wel een vergoeding voor het geven van trainingen gekregen. Er is veel geld bijgelegd op activiteiten hockeyfeest en Antwerpen vertelt Dhr. de Vries. Er is een kleine bijdrage gevraagd voor de uitwisseling naar Antwerpen. Om zoveel leden mee te krijgen. Dhr. de Vries vertelt dat de sponsoring van Steppin Out niet wordt verleng, Sus & Co heeft de toernooipolo s gesponsord en het contract met Interim Resources en Meo Lease is verlengd. Dhr. de Vries gaat door naar de uitgaven. De trainerskosten zijn lager, dit komt door de clinic die er niet is geweest. De aansprakelijkheidsverzekering is opgezegd, de prijs was te hoog. We zitten nu bij Rabobank Interpolis. We hebben alleen een aansprakelijkheidsverzekering, een materiaal verzekering was te hoog en niet rendabel. De Never Less truien waren leuk. Het Never Less lied ook. Mej. We hopen dat de trui volgend jaar weer uitgegeven wordt. Dhr. Ingen Housz wilt weten hoeveel de nieuwe site kost. Dhr. de Vries antwoordt dat de site ongeveer 400,- / 415,- heeft gekost De opbrengsten van het hockeyfeest bij Sfeerhoreca zijn niet afgedragen aan Sfeerhoreca. Dit jaar mochten we het geld houden, daardoor zijn de inkomsten van hockeyfeest hoger. Bij de Cartoon Party is er meer geld uitgegeven, dit kwam door de mooiste outfit. Bij elk etentje, zoals het teamcaptainsetentje is 10,- door de leden bijgelegd, de rest werd door de vereniging betaald. De aanmeldingen voor de borrel voor beoogd bestuur waren erg hoog, daarom is het in Sus&Co gehouden. We hebben ook een eindejaarsbarbecue georganiseerd, daar is geen bijdrage van de leden gevraagd. Het was zo wel onduidelijk hoeveel leden er zouden komen. Dhr. de Vries raadt aan om komend jaar wel een bijdrage voor de barbecue te vragen, zodat we weten hoeveel leden er komen. Het presentje voor het eind van het seizoen is samengevoegd met de bestuursopdracht. Dhr. de Vries vertelt dat de kosten voor de oud bestuursdassen niet zijn verhoogd. Hij heeft de mogelijkheden bekeken, de dassen zijn er nog niet, maar die komen wel. Dhr. de Vries is samen met Dhr. de Ruiter naar Budget Tie in Delft gegaan. Het logo van Never Less was erg lastig, want er zit tekst in. Dhr. de Vries vraagt of we een ander logo willen. De ALV antwoordt dat ze het logo willen houden zoals het is. Dhr. de Vries weet nog niet hoe het eruit komt te zien. Misschien alleen het boogje of ook met Never Less erbij. De besturen van de afgelopen 5 jaar en de komende 5 jaren krijgen een bestuursdas. Dhr. Ingen Housz vraagt in welke termijn Dhr. de Vries denkt de dassen te hebben. Dhr. de Vries antwoordt dat de eerste proefdrukken 4 tot 5 weken duren, dan moeten de dassen nog worden goed gekeurd. Dhr. de Vries hoopt ze voor de Halfjaarlijkse ALV te hebben. Dhr. den Uijl merkt op dat er 20,- staat, hij vraagt of dit klopt. Dhr. de Vries zegt dat alleen de kosten voor de vereniging zijn meegenomen. Er is niet gekeken naar de totale kosten. Dhr. den Uijl vraagt waarom dat wel hier is en niet bij andere activiteiten. Hij vindt dit niet overzichtelijk. Dhr. de Vries antwoordt dat de vereniging dit heeft bijgedragen. Dit is geen georganiseerde activiteit, de rest van de activiteiten wel. Het gaat hier om een klein gedeelte van de leden. Dhr. van Workum vraagt naar de spaarrekening. Dhr. de Vries zegt dat de spaarrekening is toegenomen. Dit was scheef want er moet niet alleen naar de spaarrekening worden gekeken. Er wordt gevraagd of de kas is gebruikt. Ja, antwoordt Dhr. de Vries. Er is geen overzicht van de kas in 10

11 het verslag. De kas is op 0,- begonnen en op 0,- geëindigd. Het gala was in contanten betaald. Dhr. Loontjens heeft een opmerking over de trainerskosten. De trainers krijgen 7,50 per keer. Dit getal is niet deelbaar. Er moet nog 100,- af, vanwege de hockey factory. 75 keer is er training gegeven. Er zijn nog te weinig trainers, niet iedere avond zijn er 2 trainers aanwezig geweest. Dhr. de Vries heeft hier een overzicht van. Het is moeilijk na te rekenen. Dhr. Ingen Housz vraagt naar de oninbare voorziening. Dhr. de Vries antwoordt dat het fijn was kleine bedragen bij te houden voor het geval dat je geld hoort te krijgen, maar je dit niet krijgt. Daarom is die voorziening oninbaar opgenomen in de begroting. Dhr. Kluun zegt dat sommige leden niet betalen. Dat gebeurde vroeger wel eens. De laatste 2 jaar gaat het wel goed, de leden betalen het geld. Dhr. Kluun zegt dat het daarom daar staat. Dhr. Ingen Housz vindt het vaag over de financiële situatie. Hij zegt dat het onder het eigen vermogen hoort. Dhr. de Vries zegt dat dit ook zo is. 8. Eindverslag Kascommissie Dhr. Kluun en dhr. den Uijl komen naar voren. Dhr. Kluun zegt dat hij het afgelopen jaar er niet vaak is geweest. Hij legt de functie van de KasCo uit. De KasCo controleert en geeft advies. Ook proberen ze na te denken over de lange termijn. Er is elk jaar discussie over de contributie. Dit jaar is er een derde veld bijgekomen, het extra geld is dus handig. Dhr. den Uijl gaat verder. Hij vertelt over de samenwerking tussen de KasCo en de penningmeester. De samenwerking was goed verlopen. De penningmeester heeft bijna altijd aan zijn verplichtingen gedaan. Er was wat spanning over de subsidies. Dhr. de Vries is hier goed mee omgegaan, hij heeft goed contact gezocht. De KasCo is erg tevreden over de lijn. Ze gaan akkoord met de financiën. Dhr. van Workum is benieuwd naar de bierestafette. Dhr. Kluun vond het een heftige strijd. Dhr. van Heemst vond het mooi om te laten zien dat de RvC en de KasCo er is en wat ze doen. En als leden interesse hebben dat ze daar naartoe komen. Dhr. van Workum zou het leuk vinden als het nogmaals zou gebeuren, om vaker iets te organiseren. Dhr. Ingen Housz vraagt aan Dhr. Kluun hoe het onderling is gegaan. Lag het werk bij één lid of was het goed verdeeld. Dhr. Kluun heeft iets minder kunnen doen, maar hij heeft wel op de s gereageerd en goede input gegeven. Dhr. den Uijl zegt dat het een goede samenwerking is. Dhr. Ingen Housz vraagt of de RvC en de KasCo samen hebben geborreld. Dhr. Kluun zegt dat het dit jaar minder is gebeurd, maar hoopt dat dit het komende jaar weer wat meer gebeurt. 9. Decharge Kascommissie Dhr. de Vries bedankt de KasCo en heeft een cadeautje voor ze. Het cadeau is gebaseerd op het bewaken van de eigen financiën zegt Dhr. de Vries. Het is een spaarpot met een veiligheidsslot. Mej. Piersma dechargeert de KasCo. Er is geen bezwaar vanuit de vergadering. Mej. Piersma geeft de mededeling dat het na uur is en er niet meer mag worden gepraat op de gang. Dhr. Kluun verlaat de vergadering. De vergadering wordt om geschorst en om heropend Eindverslag Raad van Commissarissen Mej. Peerenboom is er niet, ze heeft een sterfgeval waardoor ze niet kan komen. Mej. van de Ven legt de functie van de RvC uit. Het is een adviserende functie voor het bestuur, de RvC geeft gevraagd 11

12 en ongevraagd advies. Ze zijn begonnen met 3 leden. Na de Halfjaarlijkse ALV is Mej. Poelstra erbij gekomen. Mej. van de Ven zegt namens de rest van de RvC dat ze een goede toevoeging is. Er is een erg goede samenwerking. Iedereen kent z n taken. De taken zijn verdeeld en worden goed opgepakt. Echter extern naar de leden toe, is het bestuur niet erg bekend. Dit is aangegeven, het bestuur heeft het advies opgepakt. Een voorbeeld is dat bestuursleden soms niet aanwezig waren, de RvC vindt dit jammer. Het bestuur moet er altijd zijn, als team van 5 personen. Als bestuur moet je er staan en genieten van de tijd. Het bestuur heeft mooie nieuwe activiteiten georganiseerd, ze hebben lef getoond. Met de gemengde avond in de zaal en het uitbreiden van de activiteiten met Antwerpen wil de RvC aangeven dat het bestuur er veel tijd in heeft gestoken. De adviezen van de RvC zijn aangenomen en opgepakt. Het bestuur doet hier iets mee. Over de samenwerking met Sfeerhoreca wordt met veel lof gesproken. De RvC vraagt of het nieuwe bestuur deze samenwerking voort zet. Er wordt aandacht gevraagd en gehouden tijdens het praatje. Er wordt aan het beoogd bestuur gevraagd er als een geheel bestuur te staan, overwicht te hebben op de groep. Sta klaar voor je vereniging en geniet van de tijd. De RvC is erg positief over het huidige bestuur. Ze hopen dat het beoogd bestuur een fijne samenwerking heeft met de RvC en de KasCo. De RvC wenst het beoogd bestuur veel plezier en succes. Dhr. den Uijl vraagt aan de rvc of Mej. Poelstra een goede aanvulling was, of ze een voorbeeld kunnen geven. Mej. van de Ven antwoordt dat Mej. Poelstra een extra waarde was, ze heeft een frisse blik gegeven. Dhr. den Uijl zegt dat hij naar een voorbeeld vroeg. Mej. Poelstra zegt dat ze het punt in de vergaderingen zal opzoeken. Mej. Piersma zegt dat ook in het voorjaar een gemengde avond is geweest. Er werd eens in de 2 maanden vergaderd. Mej. Piersma zegt dat ze het fijn vonden als ze een konden sturen, bijvoorbeeld bij spoed. Zoals het grote aantal aanmeldingen voor het nieuwe bestuur, hiervoor is er per om advies gevraagd. Dhr. van Workum vraagt of er dit jaar naar een andere hockeyclub moet worden gegaan. Mej. Poelstra antwoordt dat het zeker moet kunnen. Antwerpen of Utrecht. Dhr. van Workum zegt dat als er een bus wordt gehuurd, het dan vol is. Dhr. de Vries zegt dat er in Eindhoven ook een hockeyvereniging zit. Mej. de Gijt zegt dat ze het goed heeft kunnen vinden met de andere RvC leden. 11. Decharge Raad van Commissarissen Mej. Piersma dechargeert de RvC. Mej. Piersma geeft ze een cadeautje als dank. Het cadeau is er op gebaseerd dat de RvC als muziek in de oren klonk. Mej. van de Ven opent het cadeau. Het is een xylofoon. Er is geen bezwaar tegen de decharge. De ALV geeft applaus. 12a. Eindverslag Secretaris Mej. Vliegenthart presenteert haar brief Beste Never Less ers, Ongeveer een jaartje geleden was het onze bestuurswisseling. Met net de Eurekaweek, Open avonden en teamvormingsetentje achter de rug begonnen we met veel enthousiasme aan een nieuw verenigingsjaar. Elke maandag werd er fanatiek gehockeyd om vervolgens een biertje in het oude clubhuis te drinken. Donderdag was er vaak een activiteit georganiseerd, waardoor de inbox volstroomde met aanmeldingen. Zoals tijdens de HALV is vertelt, heeft de vereniging een nieuw mailprogramma. Hierdoor konden mailtjes makkelijker gesorteerd worden en werd het ook voor mijn andere bestuursgenoten duidelijker wat nog beantwoord moest worden en konden oude mailtjes eenvoudig achterhaald worden. Ook is er een nieuw MOL programma gekomen. De MOL is wekelijks 12

13 verstuurd naar de leden, waardoor ze op de hoogte werden gehouden van de laatste activiteiten. Tijdens de vorige vergadering is gebleken dat leden de MOL ook in het Engels willen. Dit is dan ook het laatste halfjaar gebeurd. Internationals krijgen een aparte Engelse MOL. Er is gebleken dat sommige internationals de MOL wel openen, maar lang niet allemaal. Dit brengt me ook op het volgende punt, namelijk schendig van privacy. Leden wilden niet dat het bestuur zag wie de MOL wel en niet heeft geopend. Met het nieuwe programma kan gekozen worden voor alleen het percentage van de leden die de MOL opent, dus er kan niet achterhaald worden wie de MOL heeft geopend. Toch wil ik echter benadrukken dat het bestuur nooit geïnteresseerd is geweest in wie de MOL opent, maar wel in het percentage van de leden die de MOL leest. Met dhr. de Jager is ook even contact geweest over het gebruik van een ander mailprogramma. Dhr. de Jager heeft hierop gereageerd dat tegenwoordig alle programma s gegevens bijhouden. Verder wil ik heel graag mijn bestuur bedanken voor het leuke jaar. De bestuurs uitjes zoals stappen in Maastricht, bowlen en midgetgolfen waren erg gezellig, maar ook de (meestal) te lange vergadering waren erg gezellig! Ook wil ik graag de RvC en KasCo bedanken voor hun advies en hulp het afgelopen jaar, maar bovenal wil ik de leden bedanken! Want zonder hen was er geen hockey en waren er geen activiteiten! Bedankt! Groetjes, Annet Vliegenthart Secretaris E.H.V. Never Het percentage dat de MOL leest is aan de lage kant, hoe denk je dat te verhogen vraagt de ALV. Mej. Vliegenthart antwoordt dat er tijdens het speelprogramma moet worden gezegd dat in de MOL de laatste activiteiten staan. 12b. Eindverslag Commissaris PR & Activiteiten De activiteiten vanaf maart worden besproken. Mej. van der Linden zegt dat op de uitwisseling naar Antwerpen veel leden zijn meegegaan, de bus was bijna helemaal vol. We hebben in Antwerpen gehockeyd, de teams waren gemengd. Er is contact geweest met Antwerpen, om de teams met Nederlanders en Belgen te mixen. Tijdens de wedstrijd waren wij beter dan België. Een aantal Belgen ging al snel naar huis. De Belgen die er nog waren maakten het wel goed. Terug in de bus was het erg gezellig. Een geslaagde activiteit zegt Mej. van der Linden. Het hockeyfeest in café de Beurs wordt besproken. De locatie was redelijk groot, voor een volgende keer moet worden gekeken of het niet te groot is. Mej. van der Linden zegt dat ze verwacht hadden dat meer mensen van buiten Never Less zouden komen. Sfeerhoreca had dit toegezegd, maar het kwam niet uit. Het hockeytoernooi in Breda had een erg grote opkomst. Tijdens het toernooi ben je een lang weekend weg en je merkt dat je meer mensen spreekt. Je leert mensen beter kennen. De leden gaan daardoor misschien wat eerder naar de borrels toe zegt Mej. van der Linden. Mej. van der Linden heeft samen met Dhr. de Vries en Mej. Piersma naar sponsoren gezocht. Mej. van der Linden is in gesprek geweest met de fysiotherapeut. Ze is nu in gesprek met Student Talent, het beoogd bestuur zal verder met Student Talent moeten communiceren. De bestuursdoelen van Mej. van der Linden waren ledenbinding en het organiseren van activiteiten, waardoor meer ledenbinding ontstaat. Mej. van der Linden heeft geprobeerd meer ledenbinding te laten ontstaan door de gemengde avonden. Dhr. Loontjens heeft een vraag over de borrellocatie. Hij wil weten op 13

14 welke manier is er iets met de kritiek over de is borrellocatie gedaan. Mej. van der Linden antwoordt dat ze tijdens de borrel extra activiteiten hebben georganiseerd, zoals de bingo. Het werd drukker door B&R Beurs, daardoor is het niet gelukt om nog iets te organiseren in de Sus&Co. Mej. van der Linden zegt dat de leden actiever moeten worden aangesproken en extra activiteiten moeten worden georganiseerd. Dhr. Ingen Housz vraagt wat Mej. van der Linden vond van de sfeer tijdens de borrels. Mej. van der Linden vond de borrels erg leuk, alleen jammer dat het vaak een kleine groep was. De tweede helft van het jaar was er geen probleem met de aanwezigheid, toen waren er meer mensen aanwezig. Dhr. van Heemst vraagt naar de gemiddelde opkomst van leden op de borrel. Mej. van der Linden antwoordt dat het er gemiddeld 20 tot 25 waren en in de tweede helft van het jaar tegen de 25. Dhr. Ingen Housz zegt dat er misschien extra moet worden uitgegaan na een borrel. Over het algemeen ging iemand van het bestuur wel. Maar de leden moeten ook willen. Dat is niet veel meer gebeurd. Dhr. Ingen Housz zegt dat de pub quiz is georganiseerd, maar dat het niet druk bezocht was. Het was in de week van veel tentamens. Hij zegt dat ze opmerkten dat er met een activiteit tijdens een borrel meer mensen kwamen, zoals bij de bingo. Het was iedere keer druk en te gezellig om de boel plat te leggen. Er was een keer bingo gespeeld op de maandagavond, met Oranje prijzen. Dhr. den Uijl vraagt naar een cijfer voor de activiteiten. Beginnend bij het ledenweekend en eindigend bij de eindejaarsbarbecue. Mej. van der Linden zegt dat het ledenweekend wennen was, het was ook een grote activiteit. Ze geeft het ledenweekend een 7. Daarna is er een stijging geweest in de activiteiten, ze ging richting de 8. Hockeyfeesten waren een 8 of 9. Het gala een 9+. Het tweede hockeyfeest geeft Mej. van der Linden een 8,5. Antwerpen was erg geslaagd, een 9. De rest van de activiteiten ook rond de 9. Alle activiteiten zijn een ruim voldoende tot zeer goed. Dhr. den Uijl zegt dat er op de Halfjaarlijkse ALV kritiek is gegeven. Hij wil weten hor de activiteiten zo n hoog cijfer kunnen hebben. Vooral op de borrellocatie en het ledenweekend is veel kritiek geweest. Hij vraagt hoe Mej. van der Linden het zelf heeft ervaren. Dhr. de Vries zegt dat iedereen zijn eigen referentiepunt heeft. Dhr. den Uijl vond het ledenweekend redelijk, dat kwam door de leden. Het eerst hockeyfeest geeft hij een 7 tot 7,5. Het was goed maar niet spetterend. Het gala krijgt een 8. Het tweede hockeyfeest vond Dhr. den Uijl mager. De locatie was te groot en te weinig mensen. Het was meer gezellig door de leden dan door het bestuur. Dhr. den Uijl geeft het feest een 7,5. Tijdens Antwerpen was Dhr. den Uijl er niet. Het hockeytoernooi geeft hij een 8-. De borrels geeft hij een 6. Dhr. Ingen Housz zegt dat de sponsor inkomsten ruim 500,- lager zijn dan voorgaande jaren. Dhr. de Vries zegt dat Mej. van der Linden niet alleen verantwoordelijk is. Zij heeft de s gestuurd. De bedragen kloppen niet helemaal. De sponsoring van Sfeerhoreca staat niet onder sponsoring. De sponsoring is 700,- hoger dan dat er staat. De hockeyfeesten staan apart. Dhr. Ingen Housz vraagt of er door de crisis minder sponsoring is. Mej. van der Linden antwoordt dat ze vaak als antwoordt kregen dat het bedrijf al genoeg aan sponsoring doet. Helaas krijgen wij niks. Alleen de fysiotherapeut is naar ons toegekomen. Daar is sponsoring voor gekregen. De banners op de site variëren. Over het algemeen liggen de bedragen dicht bij elkaar. Er wordt een vast bedrag gevraagd voor de banner op de site. Het is ook een optie om advertenties in de MOL te zetten. Er wordt aan Mej. van der Linden gevraagd of ze dingen anders zou doen als ze nog een keer Commissaris PR&Activiteiten zou zijn. Of ze dezelfde volgorde aan zou houden. Mej. van der Linden antwoordt dat ze dezelfde volgorde zal aanhouden. Het ledenweekend is vroeg, zodat de leden elkaar vroeg leren kennen. Misschien dat Antwerpen wat eerder kon. De planning was lastig. In het 14

15 begin van het jaar is het druk en aan het eind van het jaar is het rustiger. De organisatie voor Antwerpen was lastig, het was pas 3 weken van te voren bekend dat ze naar Antwerpen gingen. Dhr. den Uijl zegt dat het volgend jaar wel eerder kan. Mej. Piersma zegt dat het aan het bestuur van Antwerpen ligt. Dhr. den Uijl vraagt of er gericht naar bedrijven wordt gekeken voor sponsoring. Of er ook bedrijven worden benaderd die met studenten te maken hebben. Dhr. de Vries antwoordt dat 888Poker ons heeft benaderd. Dhr. den Uijl vraagt of er ook naar hockey is gekeken, zoals Masq. Dhr. de Vries antwoordt van niet, niet specifiek. Hockeysweater hebben ze wel over nagedacht. Hij vond het wel lastig, omdat we Mask ook hebben. Dhr. Ingen Housz vraagt of we nog steeds een contract met Mask hebben. Dhr. de Vries zegt dat die er nog steeds is. We hebben nieuwe grip en tape gekregen. Er is erg goed contact geweest. Dhr. Ingen Housz zegt dat vaak dezelfde mensen naar de borrels komen. Zijn er op de rest van de activiteiten veel nieuwe leden vraagt hij. Mej. van der Linden zegt dat er altijd vaste leden zijn die komen, op het ledenweekend waren veel nieuwe leden. Op het gala waren ook veel nieuwe leden. Zowel leden die al langer lid zijn en nieuwe leden. Er zijn vooral intern dates meegenomen, maar ook wat vriendjes en vriendinnetjes extern. Dhr. Ingen Housz zegt dat er op hockeyfeesten niet veel wordt gepromoot over het lid worden bij Never Less. Er komen wel vaak vrienden van leden mee. Zij kunnen halverwege het jaar lid worden. 12c. Eindverslag Commissaris Hockeytechnische Zaken Dhr. Franken zegt dat het een bewogen jaar was voor hem. Hij was verrast om te worden gevraagd voor de functie, ook al is hij een van de meer ervaren leden. Hij is zal nu verder gaan met het verslag van de Halfjaarlijkse ALV. Rond januari sloeg de inzinking in. Misschien is er opgemerkt dat het minder ging op de hockey. Dit kwam door zijn privé leven. Het heeft Dhr. Franken veel moeite gekost om op peil te komen. Hij wilt Mej. Vliegenthart en Mej. Piersma in het bijzonder bedanken, net als de rest van het bestuur. Een heikel punt vorig jaar was de sportiviteit. De sportiviteit was ver te zoeken, het moest onder de aandacht worden gebracht. De leden moeten zelf ook een oogje in het zeil houden. De sportiviteit is verbeterd. Bepaalde wedstrijden werden door de leden van het team beslist. Dhr. Franken juicht dit toe, want zo hoort het ook. De Hockey Factory is een website voor trainers. Dhr. Ingen Housz heeft een rode map gegeven. Hierin staan training oefeningen. Daarom kan de hockey factory misschien worden afgeschaft. De trainingsaantallen waren zoals Dhr. Franken verwacht had. Aan het eind van het jaar is er minder opkomst op de training. Waar normaal 2 trainers nodig zijn, is 1 trainer dan ook genoeg, soms was er 1 trainer in plaats van 2. In het verslag is een grafiek te zien, in deze grafiek is een ballenschema te zien. In het begin waren er 260 ballen. In september is het jaar weer begonnen, nu kwamen we op een stuk minder ballen uit dan verwacht zegt Dhr. Franken. Hij weet niet waar het aan ligt, misschien is er een ballen tas gemist. Misschien zitten er ballen in de hockeysticks bak. Dhr. Kock zal hier achteraan gaan. Dhr. Franken zegt dat we nooit zonder ballen hebben gezeten. Dhr. van Heemst en Dhr. Kock kunnen ballen aanschaffen. De ALV vraagt hoe het kan dat er ballen zijn verdwenen in augustus. Er is dan niet gehockeyd. Dhr. Vroom zegt dat er 79 ballen zijn verdwenen. Alle ballen hebben bij Dhr. Vroom thuis gelegen. Dhr. Franken zegt dat er in de tussentijd een is gekomen, dat een van de bakken kapot was. De bakken stonden buiten, onbewaakt. Hij vermoedt dat de ballen toen verdwenen zijn. Dhr. den Uijl vermoedt een type fout. 15