Uw zoon of dochter zal er blij om zijn en stilletjes dankbaar en gelukkig.

Transcriptie

1 Beste ouders, Uw kind vertrekt weldra op sneeuwklassen. Samen met u begint nu voor uw zoon of dochter de voorbereiding op deze unieke ervaring. Uw medewerking tot het welslagen van deze openluchtklaservaring in het sneeuwgebergte reikt immers verder dan het alleen maar betalen van de deelnemingsprijs of het klaarmaken van de reiskoffers. Sneeuwklassen zijn geen beloning maar een investering. Uw kind gaat op sneeuwklas omdat u ervan overtuigd bent dat dit goed is voor het leren op school, voor lichaam en geest en vooral voor de volledige ontwikkeling en opvoeding. Als u met het gehele gezin dit bijzondere gebeuren mee beleeft, zal uw kind er maximum voordeel uithalen. Moeder of grote zus die helpt met enkele aankopen, vader of grote broer die mee zoekt naar informatie in verband met de reisroute, de sneeuw en de bergen, samen goedgezind de reiskoffer klaarmaken bespreken... en de laatste aansporing om het goed en flink en geen domme dingen te doen Dit zijn formele tekenen dat u meeleeft met uw kind en meewerkt met de school. Uw zoon of dochter zal er blij om zijn en stilletjes dankbaar en gelukkig. Praktische informatie Het vertrek & terugkeer - Op vrijdag 20 maart 2015, onmiddellijk na schooltijd verzamelen we alle reistassen.(turnzaal humaniora). Elke leerling mag één reistas (maximum 20 kg ) en één rugzakje met handbagage meenemen. - Zaterdag 21 maart 2015 vertrekken we naar het Italiaanse Lappach. - De leerlingen worden om uur op school verwacht. We verzamelen bij goed weer op onze speeplaats, bij slecht weer in onze turnzaal. De speelplaats van de humaniora kan gebruikt worden als parkeerplaats. - Op een teken van de leerkrachten vormen de leerlingen de rijen per klas en begeven ze zich naar de hen toegewezen bus. Om veiligheidsredenen zouden wij er willen op aandringen om de leerlingen niet te vergezellen tot aan de bus. - Gelieve erover te waken dat uw kind ten laatste één uur voor het verzameluur een licht avondmaal gegeten heeft. - Leerlingen die gevoelig zijn voor reisziekte nemen tijdig hun medicatie. - Om praktische redenen is het aangewezen dat leerlingen die over snowboots beschikken die al dragen bij het vertrek. - Er wordt geen snoep of fruit toegelaten tijdens de busreis. Een flesje water, een droge koek en een boterham kunnen wel. Voorzie een ontbijtpakket want wij ontbijten in het wegrestaurant. - Tot de vertrekkledij behoren een warme jas, muts, training of pull.een klein kussentje en/of dekentje kan de busreis kan de busreis comfortabel maken. - Van zodra we aangekomen zijn, plaatsen we een bericht op onze website - Onze terugkomst is voorzien op zaterdag 28 maart omstreeks 9.00 uur. U begrijpt dat het aankomstuur sterk afhankelijk is van omstandigheden. Mocht er zich een wijziging voordoen dan melden wij dit zeker op de website! Pagina 1 van 5

2 Begeleiding Ook nu weer kunnen wij een beroep doen op laatstejaarsstudenten Lichamelijke Opvoeding. Samen met de leerkrachten en de coördinatoren staan zij in voor de begeleiding van onze leerlingen. Deze studenten komen zich op de startdag van onze voorbereiding sneeuwklassen (maandag 2 maart 2015) voorstellen en de kinderen warm maken via een groepsspel. U kan de foto s van onze voorbereidingen vanaf de startdag bekijken op onze website. Communicatie - Regelmatig brengen wij verslag uit via onze website : Ouders die minder vertrouwd zijn met internet kunnen op ons secretariaat een nieuwsbrief afhalen. - Wie een brief wenst te schrijven begint daarmee best zo vlug mogelijk na ons vertrek. De brieven blijven soms dagen onderweg. Het adres : Ferienhotel Rinsbacherhof IKORN Basisschool Sint-Aloysius t.a.v. Naam + voornaam + klas Lappach Südtirol Italien Of waarom geen briefje in de reiskoffer van uw kind steken? - Wie een mail wil sturen, kan dit doen via onze schoolwebsite (klik op contact om een mail te sturen). Berichten die ons postvak bereiken, worden afgeprint en dagelijks aan de geadresseerden bezorgd. Hou er rekening mee dat deze vorm van berichtgeving minder discreet is! Probeer deze berichten te bundelen in één enkel bericht (bericht van mama, papa, broer, oma, ). - Wij laten GEEN GSM toe. Het gebruik van GSM bevordert heimwee en schaadt ook de goede verstandhouding tijdens de sneeuwklassen. We spreken af : GSM mee = GSM afgeven (tot na de sneeuwklassen uiteraard) - Tablets (vb Ipad) zijn NIET toegelaten! PSP, Nintendo DS, fototoestel zijn wel toegelaten op eigen risico! Verlies of beschadiging zijn eigen verantwoordelijkheid! Natuurlijk raden wij eerder een boek/strip/reisspelletje aan om de tijd op de bus aangenamer te maken. Zakgeld We vragen om uw kind geen zakgeld mee te geven. Uit ervaring weten wij dat de kinderen dit niet nodig hebben! Wanneer uw kind een kaartje wil schrijven, komt dit nadien op de schoolrekening. De opbrengst van de taartenverkoop en frietjesdag komt ten goede aan alle leerlingen, zowel de sneeuwklassers als de thuisblijvers. Voor de sneeuwklassers wordt het dagelijks middagdrankje in het bergrestaurant, de activiteit snowtuben, het drankje en het toiletbezoek in het wegrestaurant bij de heen- en weerreis betaald. Ook de thuisblijvers krijgen activiteiten aangeboden vanuit dit budget. Pagina 2 van 5

3 Programma 7.30 Opstaan & wassen 7.45 Ontbijt & kameropschik 9.00 Verplaatsing naar het skigebied Ski Middagmaal in bergrestaurant Ski Verplaatsing naar hotel Klasmoment/douchemoment Avondmaal Avondactiviteiten Bezinning en bedtijd Noodsituaties BUSEVACUATIE Wij plannen enkele weken voor vertrek een busevacuatie-oefening voor alle leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar. EHBO Wij sluiten ons aan bij het veiligheidsbeleid van het Rinsbacherhof en werken samen met de plaatselijke medische diensten. Wanneer u geneesmiddelen meegeeft, gelieve de klastitularis hiervan op de hoogte te brengen. Het betreft geneesmiddelen die al vermeld werden op de medische fiche of recent voorgeschreven werden door de behandelende geneesheer. Andere geneesmiddelen horen in principe niet thuis in de persoonlijke bagage van het kind. De school en de busmaatschappij beschikken over een EHBO-reistas voor onderweg. SPECIALE ZORGEN Misschien heeft uw kind speciale zorgen nodig. Om ons toe te laten deze nodige zorgen vooraf te organiseren, vragen wij u ons tijdig zo goed mogelijk hierover te informeren. Kinderen die om medische redenen het bed dienen te houden, worden door de coördinatoren opgevangen. In samenwerking met de uitbaters van het verblijf, de medische diensten, de klastitularis en de coördinatoren, wordt de regelmatige verzorging verzekerd. IN GEVAL VAN HOSPITALISATIE De coördinator zal samen met de titularis én na overleg met de plaatselijke medische diensten de directie van onze school en de ouders op de hoogte brengen. Naargelang de ernst van de toestand van het kind worden de noodzakelijke stappen ondernomen om in overleg met de school familieleden in contact te brengen met het kind. IN GEVAL VAN REPATRIERING VAN EEN KIND De coördinator zal na overleg de school en de ouders op de hoogte brengen. De beslissing tot repatriëring wordt genomen door de plaatselijke medische autoriteiten in overleg met de reisorganisator alsook welke stappen ondernomen worden opdat de repatriëring optimaal zou verlopen. De keuze van het transportmiddel valt onder de bevoegdheid van de medische autoriteiten. Iemand van de school begeleidt het kind. Pagina 3 van 5

4 NOODPLAN In functie van deze sneeuwklassen werd een noodplan uitgewerkt. Hierin staat onder andere vermeld dat het crisiscentrum + verzamelplaats voor de ouders ingericht wordt op het schooladres : IKORN Basisschool Sint-Aloysiuscollege Weggevoerdenstraat NINOVE. De werking van dit crisiscentrum staat onder leiding van directeur Karen De Pril en de preventieadviseurs Hans Vanopdenbosch en Kurt Van Melkebeke. Niets vergeten? REISTAS Mogen wij vragen om een reistas (model grote sportzak) te gebruiken en geen verharde reiskoffer. Elke leerling krijgt vooraf een bagagekaartje. Gelieve dit bagagekaartje in te vullen en aan de reiskoffer te hangen. T-shirts dikke trui reserve lange broek training ondergoed voor elke dag kousen pyjama zakdoeken jas muts handschoenen skibril / zonnebril sjaal skipak / skibroek lippenbeschermer zonnecrème met hoge beschermingsfactor linnenzak galakledij (casinoavond) knuffel handdoeken (2 grote, 2 kleine) schoenen (sneeuwlaarzen ) washandjes tandenborstel,tandpasta / beker kam / borstel zaklamp shampoo zeep fototoestel (op eigen verantwoordelijkheid!) vuilniszak (zakglijden) veiligheidsspelden persoonlijke verzorging sneeuwklasmap pennenzak HANDBAGAGE (rugzakje) Aandacht : hoe groter de handbagage, hoe minder bewegingsruimte op de bus voor uw kind! leesboek / strips spelletjes (zeker naamtekenen!) sneeuwklasboekje en balpen hervulbaar flesje water, droge koek en boterham (geen snoep!) Gelieve ervoor te zorgen dat alles genaamtekend is. Pagina 4 van 5

5 Verzekering Onze schoolpolis burgerlijke aansprakelijkheid werd uitgebreid met de dekking tegen ski-ongevallen. Daarbovenop werd een annulatieverzekering en een polis reisbijstand afgesloten. Wij herinneren eraan dat de medische kosten als gevolg van een ongeval, worden terugbetaald na tussenkomst van de mutualiteit. Gewone medische kosten worden afgerekend via de schoolrekening. Tegemoetkoming mutualiteit of werkgever Kinderen uit het lager onderwijs ontvangen voor bos-, sneeuw-, sport- en plattelandsklassen met overnachting een tegemoetkoming vanwege de mutualiteit of de werkgever van de ouder. Ouders die van deze tussenkomst wensen gebruik te maken willen we vragen om het aanvraagformulier al zoveel mogelijk vooraf in te vullen en af te geven aan de klastitularis van hun kind of op ons secretariaat. Wij bezorgen het u dan zo snel mogelijk na de sneeuwklassen ondertekend terug. Beeldmateriaal Na de sneeuwklassen wordt u een cd-rom te koop aangeboden met daarop een film en alle foto s die door de leerkrachten gemaakt werden. Dat zijn er nog meer dan diegene die u op de website te zien krijgt en in een hogere resolutie. En tot slot De sneeuwklasser zal ook aan de anderen denken niet enkel aan zichzelf eerbied opbrengen voor dingen en mensen altijd en overal vriendelijk zijn, lachend en opgetogen een voorbeeld zijn voor elke andere Wij wensen alle jongens en meisjes van onze derde graad van harte een prettig, sneeuwrijk en leerrijk verblijf toe in Lappach! Het sneeuwklasteam Pagina 5 van 5