Schoolcommissie. Handboekje Vierkantsdijk BE Harlingen

Transcriptie

1 Schoolcommissie Handboekje Vierkantsdijk BE Harlingen dir.dediamant@noorderbasis.nl

2 Inhoud 1 Schoolcommissie Verplichte vrijwillige activiteiten Festiviteiten Bezetting Verplichte vrijwillige activiteiten Roosters Wasrooster Zwemrooster TSO-rooster Schoonmaakrooster Tuinrooster Hoofdluiscontrole Sleuteladres Klussen Boodschappen Contactavonden Informatieavond Spreekmiddagen en -avonden AMR-Schoolavond Ouderinstuif Allerlei activiteiten 6 3 Festiviteiten Ouderinstuif en vieringen Open Dagen Nationaal Schoolontbijt Sinterklaasfeest Nationale Voorleesdag Koningsspelen Avond-4-daagse Laatste Schooldagfeest en Afscheidsavond 7 Handboekje Schoolcommissie GBS De Diamant

3 1 Schoolcommissie Aan Het Kompas is een Schoolcommissie verbonden, deze commissie werkt onder verantwoordelijkheid van de school. De Schoolcommissie is ondersteunend aan het onderwijsteam en werkt daarom nauw samen met het onderwijsteam. In de Schoolcommissie zit naast een aantal ouders ook een teamlid. Zij is de contactpersoon tussen de Schoolcommissie en het team. Wanneer er informatie op papier of via de mail naar de ouders gaat, gebeurt dit altijd in overleg met het team. De Schoolcommissie heeft een belangrijke taak in het coördineren van allerlei vrijwilligerswerk dat ouders op verzoek van het team voor de school kunnen doen. Het team doet een dergelijk verzoek zo mogelijk minimaal twee weken van te voren. De Schoolcommissie kan zelf ook met voorstellen komen bij het team. Het team beslist over al dan geen doorgang hiervan. 1.1 Verplichte vrijwillige activiteiten Voor een aantal zaken doet de school een beroep op ouders: excursies, schoolkamp, acties, schooltoernooien, sportdagen, schoolbibliotheek, overblijven, schoolfeesten, schoolschoonmaak, tuinonderhoud, klussen, boodschappen, koffie en koek bij ouderavonden, TSO-rooster, wasrooster, zwemrooster, ouderinstuif enz. De Schoolcommissie coördineert op verzoek van het onderwijsteam een aantal van deze verplichte vrijwillige activiteiten. Het onderwijsteam kan in voorkomende gevallen ook zelf ouders om hulp vragen. 1.2 Festiviteiten Zij organiseert op verzoek van en in samenwerking met het onderwijsteam allerlei leuke activiteiten voor de leerlingen, zoals Sinterklaasfeest, Koningsspelen, projectafsluitingen, rommelmarkt of Laatste Schooldagfeest. Ook biedt zij het team ondersteuning met Feestdagen, zoals Open Dagen, actie Schoenmaatjes, Sinterklaas, Nationale Voorleesdag, Nationaal Schoolontbijt, Kerst en Pasen. Het onderwijsteam kan in voorkomende gevallen ook zelf ouders om hulp vragen. 1.3 Bezetting Ouders: Santieni Sytsma, coördinator en aanspreekpersoon Machteld Alkema Arina Groenendijk Onderwijsteam: vacature, contactpersoon onderwijsteam Handboekje Schoolcommissie GBS De Diamant

4 2 Verplichte vrijwillige activiteiten 2.1 Roosters Voor de start van een schooljaar wordt voor het gehele schooljaar roosters gemaakt van vaste activiteiten. Dit zijn zogenaamde verplichte activiteiten voor ouders met als motto: Vele handen maken licht werk. Ouders worden hiervoor ingepland. Ruilen onderling is mogelijk. Wanneer zij op een ingeroosterde dag, maand of activiteit niet kunnen, dienen zij zelf voor ruiling of vervanging te zorgen en dat te melden aan de Schoolcommissie. Wanneer ouders denken zwaarwichtige redenen te hebben niet mee te kunnen doen aan het rooster, dienen zij dat schriftelijk aan de directeur te vragen Wasrooster Ouders van groep 4-8, wisselt per maand. De wastas gaat op vrijdag mee naar huis Zwemrooster Donderdagmiddag om de week met groep 3/4/5 meegaan naar het zwembad. Ouders van groep 3/4/5, volgens rooster dat is gekoppeld aan het TSO-rooster TSO-rooster De TSO-coördinator maakt per periode (van vakantie tot vakantie) een TSO-rooster. In is de TSO-coördinator Ria de Haan. Wanneer een ouder op een ingeroosterde dag niet kan, dient hij zelf voor ruiling of vervanging te zorgen en dat te melden aan de Schoolcommissie Schoonmaakrooster Per schooljaar worden twee à drie schoonmaakavonden gehouden. Daarvoor worden ouders ingeroosterd. Wanneer zij op de ingeroosterde avond niet kunnen, dienen zij voor ruiling of vervanging te zorgen en dat te melden aan de Schoolcommissie Tuinrooster Per schooljaar worden minimaal drie tuindagen gehouden; één in maart, één in juni en één in september. Indien nodig worden extra dagen gepland. Daarvoor worden ouders ingeroosterd. Wanneer zij op de ingeroosterde dagen niet kunnen, dienen zij voor ruiling of vervanging te zorgen en dat te melden aan de Schoolcommissie. Het grasmaaien wordt altijd verzorgd door dhr. Boersma Hoofdluiscontrole Op dinsdag in de tweede week na elke vakantie worden de kinderen gecontroleerd op hoofdluis. De Schoolcommissie zorgt ervoor dat er dan twee ouders zijn die om 8:45 uur kunnen starten. In is de Luizencontrole-coördinator Arina Groenendijk. Handboekje Schoolcommissie GBS De Diamant

5 2.1.7 Sleuteladres De Schoolcommissie zorgt ervoor dat er een sleuteladres geregeld is voor de weekenden en vakanties. In de vakanties wordt dan ook de post uit de brievenbus gehaald. In is het sleuteladres de fam. Harmen Alkema. 2.2 Klussen Voor allerhande klussen op school kan de school een beroep doen op de Schoolcommissie. Verschillende ouders doen op aanvraag klussen voor de school. Het onderwijsteam verzamelt de wensen en via de Schoolcommissie of de contactpersoon in het team komen die bij de Schoolcommissie terecht. 2.3 Boodschappen Het onderwijsteam kan in voorkomende gevallen eventueel een beroep doen op de Schoolcommissie voor het doen van de schoolboodschappen. Dit gaat dan voornamelijk om koffie en thee met de benodigdheden, toiletpapier, lampen enz. In de meeste gevallen zal dit door het onderwijsteam zelf worden gedaan. 2.4 Contactavonden In sommige gevallen zal het onderwijsteam de hulp inroepen van de Schoolcommissie. Het kan ook gebeuren dat de festiviteit kleinschalig is en dat het team bijv. zelf koffie en thee klaarzet. Dit wordt via de contactpersoon in het team bekendgemaakt Informatieavond Op Informatieavond in augustus/september staat de koffie/thee klaar in gang. Voorafgaand en tussen de twee informatierondes in de groepen kunnen ouders koffie en thee pakken. De Schoolcommissie zorgt voor klaarzetten en opruimen/afwassen Spreekmiddagen en -avonden In september, november, februari, maart en juni vinden de 10-minuten-spreekmiddagen en - avonden plaats. Wanneer het nodig is, doet het onderwijsteam een beroep op de Schoolcommissie voor het klaarzetten en opruimen van koffie en thee e.d. in de teamkamer. De ouders zijn zelf verantwoordelijk voor het bewaken van hun spreektijd. D.m.v. een klop op de deur geven zij aan wanneer hun tijd aanbreekt. De leerkracht rondt dan het voorgaande gesprek af AMR-Schoolavond In oktober wordt de jaarlijkse AMR-schoolavond gehouden. Voorafgaand aan de avond krijgen de ouders gelegenheid koffie of thee te pakken. De Schoolcommissie zorgt voor het klaarzetten van koffie, thee e.d. en voor het opruimen/afwassen. Handboekje Schoolcommissie GBS De Diamant

6 2.4.4 Ouderinstuif Tweemaal per jaar of eventueel meer is er s middags of s avonds een ouderinstuif bij de afsluiting van een project of anderszins. De schoolcommissie hoort minimaal twee weken van te voren van het onderwijsteam of zij gevraagd worden voor hulp bij bijv. het schenken van koffie en thee. 2.5 Allerlei activiteiten Het onderwijsteam kan de hulp van de Schoolcommissie vragen bij verschillende ongeplande activiteiten. 3 Festiviteiten Onderstaande festiviteiten worden niet elk jaar georganiseerd. Het onderwijsteam maakt jaarlijks een keuze. Er kunnen eventueel wel andere festiviteiten plaatsvinden. 3.1 Ouderinstuif en vieringen Bij de jaaropeningen, christelijke feestdagen (Bid- en Dankdag, Kerst, Pasen en Pinksteren), projectafsluitingen en andere activiteiten, zoals een boekenmarkt zijn (groot)ouders en anderen belangstellenden van harte welkom. Het onderwijsteam vraagt daarbij eventueel de hulp van de Schoolcommissie. 3.2 Open Dagen In oktober en april zijn er Open Dagen. De Schoolcommissie zorgt voor klaarzetten van koffie, thee, limonade e.d. en opruimen/afwassen. Ook regelen zij dat er gedurende de dag voldoende ouders zijn als gastvrouw/heer. Verder kunnen er op verzoek van de directie en de AMR nog meer activiteiten zijn, waarvoor extra nodig zijn. 3.3 Nationaal Schoolontbijt In november 2015 is het Nationale Schoolontbijt. 3.4 Sinterklaasfeest In overleg met het onderwijsteam wordt besloten hoe het Sinterklaasfeest er gaat uitzien: hoe en wanneer de Sint aankomt en wat er in de school en de klassen gedaan wordt. Hoogst waarschijnlijk wordt elk jaar aangesloten bij het Sinterklaasjournaal. De leerkrachten geven Sint korte informatie over de kinderen. De Schoolcommissie zorgt voor het vragen van Sint en twee Pieten, schminken, zakjes strooigoed (ook voor jongere broertjes/zusjes), cadeautjes (+ gedicht) voor het onderwijsteam en voor bedankjes (banketletter o.i.d.) aan Sint, Pieten en het schmink-adres. Het Handboekje Schoolcommissie GBS De Diamant

7 onderwijsteam zorgt voor de uitnodiging naar (groot)ouders. De school heeft een conceptuitnodiging. 3.5 Nationale Voorleesdag Op woensdag 27 januari 2016 beginnen de Nationale Voorleesdagen met het Voorleesontbijt. Het onderwijsteam besluit per jaar of eraan meegedaan wordt. 3.6 Koningsspelen Jaarlijks worden de Koningsspelen georganiseerd op school. Elk jaar zal het onderwijsteam in overleg met de Schoolcommissie besluiten in welke vorm het gebeurt. We streven ernaar dat het een gezellige morgen wordt met veel (groot)ouders en andere belangstellenden. De school zorgt voor de uitnodigingen naar (groot)ouders en derden. De Schoolcommissie zorgt voor de catering en de begeleiding. 3.7 Avond-4-daagse De Schoolcommissie organiseert dit en ouders zijn zelf verantwoordelijk. De opgave gaat wel via school, omdat de school de benodigde papieren krijgt. Ouders en andere vrijwilligers worden gevraagd als begeleiding. De Schoolcommissie stelt een brief met informatie op. Na overleg met het onderwijsteam wordt deze aan de kinderen meegegeven. Een conceptbrief is beschikbaar. 3.8 Laatste Schooldagfeest en Afscheidsavond In overleg met het onderwijsteam wordt het LaatsteSchooldagFeest georganiseerd. De invulling ervan kan jaarlijks verschillen. Te denken valt aan een vossenjacht, spelletjesmorgen enz. De Schoolcommissie zorgt voor de catering en de begeleiding. De leerkrachten van groep 8 organiseren de Afscheidsavond. Wanneer wenselijk of nodig vragen de leerkrachten de ouders van groep 8 om mee te helpen bij de Afscheidsavond. Handboekje Schoolcommissie GBS De Diamant