PostFiles. Filesharing en synchronisatieoplossing voor professionele gebruikers.

Transcriptie

1 PostFiles Filesharing en synchronisatieoplossing voor professionele gebruikers

2 Deel alle bestandstypes, ongeacht grootte en formaat. Synchroniseer en bekijk uw bestanden op verschillende apparaten. Beveilig en controleer de gedeelde bestanden. VOORDELEN VAN POSTFILES De standaardoplossingen voor filesharing die voor particulieren zijn bestemd, zijn niet aangepast voor bedrijfsspecifieke toepassingen en voldoen niet aan alle behoeften op het gebied van beveiliging. De PostFiles-oplossing is gebruiksvriendelijk en biedt een sterke beveiliging aan bij alle uitwisselingen. Beveiliging Door een hoge beveiligingsgraad tijdens het delen en synchroniseren verzekert PostFiles de bescherming van professionele gegevens. Zowel de gegevens zelf als de uitwisseling worden versleuteld en gehost in het door u gekozen land: België, Frankrjk, Zwitserland, Brazilië of Duitsland (ze zijn dus niet onderworpen aan de Patriot Act). Alle verbindingen met het platform zijn bovendien beveiligd met gecodeerde wachtwoorden, via OTP of met een certificaat. Interoperabiliteit en SSO Om de uitwisseling van documenten tussen gebruikers te vereenvoudigen, kan PostFiles gekoppeld worden aan de meeste bedrijfscontactdatabases. Dankzij de vele beschikbare API's kan deze oplossing ook gekoppeld worden met andere zakelijke apps. Tenslotte biedt PostFiles ook SSO-authenticatie dankzij het SAML V2-protocol. Rapportering en controle De Supervisie Console is een complete beheerstool waar IT-beheerders beveiligingsregels kunnen instellen en die een overzicht geeft van alle activiteiten op het platform. Uitgebreide functionaliteiten van professionele gebruikers PostFiles werd ontwikkeld om aan de behoeften van alle professionele gebruikers te voldoen en is zeer gebruiksvriendelijk. Dankzij de uitgebreide functionaliteiten en de vele plug-ins is PostFiles een betrouwbare oplossing voor alle bedrijfssectoren. SPECIFIEKE BEVEILIGINGSMODULE VOOR MOBIELE APPLICATIES Versleuteling van uw opgeslagen gegevens Instelling van de beveiligingscode Bepaal zelf of een beveiligingscode moet ingevoerd worden Gegevens worden gewist na X mislukte pogingen om uw beveiligingscode in te voeren Blokkeer de functie 'Openen met ' voor een betere controle van de documenten Wis uw gegevens op afstand (Remote Wipe) Sla geen gegevens op in cache Read Only

3 Deel alle bestandstypes, ongeacht grootte en formaat. Synchroniseer en bekijk uw bestanden op verschillende apparaten. Beveilig en controleer de gedeelde bestanden. EEN PERSOONLIJK PLATFORM om uw bestanden te ordenen, om ze te delen met uw contacten en om ze te synchroniseren op al uw apparaten. De kracht van de filesharing-oplossing Postfiles is dat u zowel zeer grote bestanden (meer dan 2 GB) als complexe boomstructuren moeiteloos kan uploaden, organiseren en synchroniseren. Danzkij Postfiles, die voorzien is van een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface, kunt u bestanden op verschillende manieren verzenden vanaf het platform: standaardverzending, uitwisseling in read-only of aanmaken van een aflevermap.

4 Deel alle bestandstypes, ongeacht grootte en formaat. Synchroniseer en bekijk uw bestanden op verschillende apparaten. Beveilig en controleer de gedeelde bestanden. HOOFDFUNCTIES Deel bestanden en complete mappen Via het internet: Deel uw bestanden en bestandsmappen door toegangs- en bewerkingsrechten (termijn, aantal downloads, wachtwoord, ontvangstbevestiging, bij elke download,...) te definiëren. Via uw applicatie: Dankzij plugins voor Outlook en Lotus worden bestanden in bijlagen automatisch geconverteerd naar PostFiles bijlagen Via één rechtermuisklik: Verzend direct van uw lokale werkplek s met verborgen downloadlink als bijlage(n) waardoor de ontvangers uw bestanden/bestandsmappen kunnen bekijken of downloaden. Gedeelde opslagruimte Geef uw contacten toegangsrechten om grote bestanden op te slaan in een door u ingestelde opslagruimte (termijn, ontvangstbevestiging bij elke bestandsopslag,...). Deel bestanden in 'Read-only' formaat (niet bewerkbaar) Deel bestanden in Alleen-lezen formaat zodat uw contacten de bestanden online kunnen bekijken maar niet kunnen downloaden. Synchronisatie Synchroniseer uw bestanden op verschillende vaste en mobiele randapparaten en open, deel en wijzig ze onbeperkt; overal en altijd zelfs zonder toegang tot het netwerk. Uw bijgewerkte documenten worden automatisch gesychroniseerd op al uw apparaten (tablets, smartphones, pc's en laptops). Traceerbaarheid en controle Bewaar een overzicht van de uitwisselingen (bestanden, bewerkingen door ontvanger, status van gedeeld bestand 'Actief/Inactief',...) en stuur herinneringen naar contacten die bestanden niet geopend hebben. Preview Bekijk alle bestandstypes online (afbeelding, Office document, audio- of videobestand) zonder dat u ze moet downloaden. Easydrive Dankzij de virtuele harde schijf Easydrive kunt u door de boomstructuur van PostFiles bladeren, die een kopie is van de online werkruimte. GRAFISCHE PERSONALISERING VAN UW PLATFORM EN VAN UW UITWISSELINGEN

5 GEBRUIKSGEMAK Onmiddellijke ingebruikname Gebruikers kunnen zonder opleiding aan de slag Gebruiksvriendelijke interface en ergonomische oplossing Customer Care : 18 deskundige medewerkers gevestigd in België en Frankrijk, bieden support in vier talen (NL/EN/FR/SP) aan klanten Platform beschikbaar in 11 talen Compatibel met de meeste besturingssystemen en webbrowsers (PC, MAC, Android en ios) TOEGEPASTE BEVEILIGING Beveiligde toegang: Versleuteling van wachtwoorden met keuzeoptie voor handtekening & voorwaarden voor wachtwoorden via de Supervisie Console Beveiligde transfers: TLS-versleuteling op alle bestandstransfers Beveiliging van opgeslagen bestanden: Opgeslagen bestanden zijn beveiligd door datacompressie en gegevensversleuteling met wachtwoordzinnen worden door de klant zelf ingesteld Beveiliging van de codesleutels: Installatie van een HSM-module om codesleutels te bewaren Mobiele beveiligingsmodule: TLS-versleuteling voor communicatie en codering van opgeslagen gegevens. Aanpassing PIN-code instellingen, op afstand verwijderen en/of beheren van gegevens en cache. Mogelijkheid tot het blokkeren van bepaalde functies ISO certificering: Oodrive oplossingen en hosting zijn ISO gecertifieerd Extra beveiliging door authenticatie via certificaat of SMS HOSTINGOPTIES Oodrive biedt verschillende hostingopties aan die zich afstemmen op de behoeften en de beveiligingsvoorschriften van het bedrijf: SaaS: Gedeelde infrastructuur gehost in de datacenters van Oodrive Private SaaS: Voorbehouden infrastructuur, gehost in datacenters van Oodrive On-premise: Voorbehouden infrastructuur, gehost bij de klant of bij een hostingprovider naar keuze INTEROPERABILITEIT De oplossing maakt gebruik van de It-omgeving van de onderneming: Interfacing met bedrijfsdatabases (via WebServices of direct- bv.: AD LDS) en andere toegepaste apps (via API's) Compatibiliteit met SAML V2-protocol GARANTIES VAN SAAS / PRIVATE SAAS Als Cloud-specialist garandeert Oodrive een optimale service voor de SaaS of Private SaaS. Hosting in Europa: Gegevensbescherming volgens de EU-wetgeving Hoge service beschikbaarheidsgraad (99,99% in de laatste 12 maanden*) Datareplicatie in meerdere ISO gecertificeerde datacenters Transfertijd optimalisatie in meer dan 70 landen dankzij de AKAMAI technologie *Metingen door een externe en onafhankelijke organisatie uitgevoerd

6 ONLINE DELEN & SAMENWERKEN BACK-UP & ARCHIVERING ID-KAART Ontwikkeld in 2000 Meer dan 15 jaar ervaring op het gebied van online bestandsbeheer 310 werknemers professionele klanten Meer dan 1 miljoen gebruikers Oplossingen beschikbaar in 14 talen die in ruim 90 landen gebruikt worden 7 internationale vestigingen: België, Frankrijk, Duitsland, Spanje, Zwitserland, Brazilië en China Meer dan 1000 resellers en 10 strategische partners Meer dan 95 % van de service-overeenkomsten worden verlengd CERTIFICATIES E-BETROUWBAARHEID De oplossingen en services van Oodrive zijn ISAE 3402 Type I gecertificeerd Onze hostingdiensten zijn ISO gecertificeerd Cloud Confidence: een referentiewaarde voor gegevensbescherming in de Cloud ONZE AWARDS Copyrights Oodrive / RCS Paris / ONZE REFERENTIES Oodrive heeft een klantenportfolio van meer dan bedrijven op internationaal niveau waarvan meer dan gebruik maken van een filesharing-oplossing.