GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 05 SEPTEMBER overzichtslijst

Transcriptie

1 1 GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 05 SEPTEMBER 2013 overzichtslijst 1 ) Voorgestelde punten college van burgemeester en schepenen OPENBARE ZITTING Punt Secretariaat gemeentefinanciën begrip dagelijks bestuur en visumplicht het gemeentedecreet nodigt de gemeentebesturen uit tot het maatwerk voor het administratief en financieel management met een maximale functiescheiding in dat kader moet de gemeenteraad een aantal beslissingen nemen met betrekking tot: - vaststelling van wat van dagelijks bestuur is - de visumplicht van de financieel beheerder het gemeentedecreet bepaalt in artikel 43 de bevoegdheidsverdeling tussen de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad is hierdoor bevoegd om vast te stellen welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten voor dagelijks bestuur. het gemeentedecreet bepaalt in artikel 159 dat het budgethouderschap toekomt aan het college van burgemeester en schepenen het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om het budgethouderschap voor aangelegenheden van dagelijks bestuur toe te kennen aan de gemeentesecretaris het gemeentedecreet bepaalt in artikel dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen behalve wanneer deze verrichtingen behoren tot aangelegenheden van dagelijks bestuur of nominatief in het vastgestelde budget zijn opgenomen, dan is het college van burgemeester een schepenen bevoegd het gemeentedecreet verleent in het artikel aan de gemeenteraad de bevoegdheid om de voorwaarden te bepalen voor de terbeschikkingstelling van provisies en de voorwaarden waaronder personeelsleden van de gemeente kunnen worden belast met de inning van geringe dagontvangsten met het oog op de functiescheiding heeft het gemeentedecreet bij de uitgavenprocedure tweemaal in een wettelijkheidscontrole voorzien, namelijk één uitgevoerd door de financieel beheerder en één uitgevoerd door de gemeentesecretaris de uitvoering van artikel en artikel 94,1 onderwerpt de financieel beheerder de voorgenomen financiële verbintenissen aan een onderzoek inzake wetmatigheid en regelmatigheid en verleent hij zijn visum overwegende dat de gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2013 moet worden opgeheven tengevolge het in voege treden van de nieuwe wetgeving overheidsoverdrachten met ingang van 1 juli de voorgestelde bepalingen moeten krachtens het gemeentedecreet in de gemeentebesturen geïntroduceerd zijn vanaf 01 oktober ja-stemmen Gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2013 betreffende het begrip dagelijks bestuur en visumplicht op te heffen met ingang vanaf 5 september 2013.

2 2 Het begrip dagelijks bestuur voor opdrachten van werken, leveringen en diensten vanaf 6 september 2013 als volgt vaststellen: opdrachten waarvan de kredieten op het exploitatiebudget voorzien zijn opdrachten waarvan de kredieten op het investeringsbudget voorzien zijn en waarvan het bedrag niet hoger is dan EUR exclusief BTW. Het begrip dagelijks bestuur tot delegatie van het budgethouderschap aan de gemeentesecretaris met ingang van 6 september 2013 als volgt vaststellen: verrichtingen en opdrachten waarvan het bedrag niet hoger is dan EUR exclusief BTW. De delegatie door het college van burgemeester en schepenen van het budgethouderschap aan de gemeentesecretaris moet altijd vastgelegd worden in een expliciete collegebeslissing. Het begrip dagelijks bestuur voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen met ingang van 6 september 2013 als volgt vaststellen: verrichtingen waarvan het bedrag niet hoger is dan EUR exclusief BTW Artikel 5 Het begrip dagelijks bestuur inzake de terbeschikkingstelling van provisies en de inning van geringe dagontvangsten met ingang van 6 september 2013 als volgt vaststellen: verrichtingen waarvan het bedrag niet hoger is dan EUR exclusief BTW. Artikel 6 De voorwaarden waarbij de financieel beheerder de voorgenomen financiële verbintenissen aan een onderzoek onderwerpt inzake wetmatigheid en regelmatigheid en zijn voorafgaand visum verleent per 6 september 2013 als volgt vaststellen: verrichtingen waarvan het bedrag hoger is dan EUR exclusief BTW. Om te bepalen of een verrichting uitgesloten is van voorafgaande visumverplichting houdt de financieel beheerder rekening met de volledige looptijd van de voorgenomen verbintenis. Voor verbintenissen voor onbepaalde duur houdt de financieel beheerder rekening met een forfaitaire looptijd van 1 jaar. Artikel 7 Punt Cel Beleidsondersteuning Contractenbeheer servers gemeentelijke scholen aankopen goedkeuring principe, raming en gunningswijze in het investeringsbudget 2013, werd voor het aankopen van ICT-materiaal voor beide gemeentelijke scholen 1. in de financiële nota een bedrag van euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: 2.5.: de medewerking aan een aanbod van onderwijs in het kader van de leerplicht b) operationele doelstelling: : het voorzien in uitrusting het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 21 maart 2011 tot de goedkeuring van een ICT-inhaalbeweging voor beide gemeentelijke scholen waarbij de renovatie van het ICT-netwerk en de uitbreiding van het ICT-materiaal centraal staan

3 3 Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: gezien de huidige servers in de scholen 6 jaar oud zijn en vervangen dienen te worden deze servers staan in voor het bijhouden van de administratieve gegevens van de scholen, zorgen voor een private cloud waar de leerkrachten hun gegevens kunnen bewaren, zorgen ervoor dat de rechten en instellingen tot folders, toepassingen, centraal geregeld kunnen worden het bestek en de raming t.b.v euro in het budget 2013 is voor deze investering een krediet t.b.v euro voorzien op artikel 722/ ja-stemmen, bij 1 onthouding door Daman Katja Servers aankopen en laten installeren voor de gemeentelijke scholen, waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro. Voor het aankopen en laten installeren van de servers gebruikmaken van de opdrachtencentrale van de Provincie Oost-Vlaanderen. Het college van burgemeester en schepenen belasten met de uitvoering. De uitgaven dekken door het aangaan van een lening. Artikel 5 Punt Cel Beleidsondersteuning Contractenbeheer wegenis en riolering Kapelstraat aanleggen goedkeuren bestek, raming en gunningswijze in het investeringsbudget 2012, werd voor wegenis- en rioleringswerken Kapelstraat: 1. in de financiële nota een bedrag van euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling:1.6. binnen en tussen de kernen zijn er aangepaste wegen, fiets- en voetpaden en toebehoren b) operationele doelstelling: het al dan niet buitengewoon onderhoud en herstel het bedrag van euro werd overgedragen naar het budgetjaar 2013 bij budgetwijziging 1 van 2013 werd dit bedrag geschrapt om opnieuw in de begroting van 2014 te worden ingeschreven de gemeenteraad besloot in zitting van 6 oktober 2011 tot het aanstellen van een ontwerper in het kader van wegenis- en rioleringswerken Kapelstraat het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 5 december 2011 tot gunning van de opdracht wegenis- en rioleringswerken Kapelstraat ontwerper aanstellen aan studiebureau Jouret bvba de gemeenteraad besliste op 6 juni 2013 wegenis- en rioleringswerken Kapelstraat uit te voeren in dienstjaar 2014 met goedkeuring van bestek en raming voor een bedrag van ,15 euro incl. BTW op 4 juni 2013 heeft studiebureau Jouret bvba de ontwerpplannen aangepast waarbij parkeer-, uitstap-, voetgangers- en rijwegzones werden aangeduid het is noodzakelijk de gemeenteraadbeslissing van 6 juni 2013 in te trekken en een nieuwe beslissing te nemen, gezien de ontwerpplannen werden aangepast

4 4 vóór de gemeenteraad van 6 juni 2013, het bestek en de raming echter niet Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: door de slechte staat van het wegdek en de riolering in de Kapelstraat is het noodzakelijk de voorgestelde werken uit te voeren het aangepaste bestek en de raming t.b.v ,04 euro incl. BTW het is noodzakelijk in het budget 2014 voor deze investering een krediet t.b.v euro te voorzien 23 ja-stemmen, bij 1 onthouding door Waterschoot Erik Intrekken van de gemeenteraadsbeslissing van 6 juni 2013 om wegen- en rioleringswerken Kapelstraat uit te voeren in dienstjaar 2014, waarvan de kostprijs wordt geraamd op ,15 euro incl.btw Wegen- en rioleringswerken Kapelstraat uitvoeren in dienstjaar 2014, op basis van het aangepaste ontwerp, waarvan de kostprijs wordt geraamd op ,04 euro incl. BTW Het aangepaste bestek goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na openbare aanbesteding. Artikel 5 In het budget 2014 voor deze investering een krediet t.b.v euro voorzien. Artikel 6 De uitgaven dekken door het aangaan van een lening. Artikel 7 Punt Cel Beleidsondersteuning Contractenbeheer groot sportmateriaal aankopen goedkeuring bestek, raming en gunningswijze in het investeringsbudget 2013 werd voor de aankoop van groot sportmateriaal 1. in de financiële nota een bedrag van euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: reële mogelijkheden tot sportbeoefening aan de inwoners bieden door middel van samenwerking b) operationele doelstelling: het al dan niet buitengewoon onderhoud en optimalisatie van gebouwen en terreinen Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: onder groot sportmateriaal worden o.a. banken, plinten, trampolines, tafeltennistafels, verstaan de aankoop van groot sportmateriaal is aangewezen, ter vervanging van kapotte, versleten en/of ontbrekende zaken en in functie van de veiligheid van de sporters

5 5 de aankoop sluit aan op de keuring van het sportmateriaal en behoeften in de sporthallen het bestek en de raming t.b.v euro in het budget 2013 is voor deze investering een krediet t.b.v euro voorzien op artikel 764/ ja-stemmen Groot sportmateriaal aankopen, waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro. Het bestek goedkeuren. Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave dekken door het aangaan van een lening. Artikel 5 Bijlage bij de gemeenteraadsbeslissing van 5 september 2013 punt Bestek Punt Financiële Zaken OCMW Jaarrekening en jaarverslag 2012: kennisname kennisname van de rekening en het jaarverslag dienstjaar 2012 van het OCMW, vastgesteld door de raad van het OCMW in zitting van 27 juni 2013 de gemeenteraad kan over deze dossiers opmerkingen formuleren aan de provinciegouverneur 24 ja-stemmen Kennisname van de rekening en het jaarverslag 2012 van het OCMW: BALANS per 31/12/2012: Balanstotaal EUR RESULTATENREKENING per 31/12/2012: Werkingsopbrengsten Werkingskosten Financiële opbrengsten Financiële kosten Uitzonderlijke opbrengsten Uitzonderlijke kosten Resultaat van het boekjaar EUR EUR EUR EUR 0 EUR 0 EUR EUR

6 6 Geen opmerkingen ter kennis brengen aan de provinciegouverneur. Afschrift van deze beslissing overmaken aan het OCMW. Punt Financiële Zaken Retributie voor collectieve cursus algemene vakken SAMWD naar aanleiding van het afleveren van de algemene cursussen voor de leerlingen van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans wordt een retributie ingevoerd de financiële toestand van de gemeente het is wenselijk een retributie in te voeren voor het afleveren van de algemene cursussen voor de leerlingen van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans 24 ja-stemmen Met ingang van 20 september 2013 wordt een retributie geheven voor het afleveren van de algemene cursussen voor de leerlingen van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans. De retributie is verschuldigd door elke leerling van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans en bedraagt 3,00 EUR per schooljaar. De retributie dient betaald te worden bij het begin van een nieuw schooljaar. In geval van betwisting is de burgerlijke rechtbank bevoegd. Met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen kan de financieel beheerder een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaarderexploot. Artikel 5 Artikel 6 Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur. Punt Financiële Zaken Retributie voor toeristische gidsbeurten Naar aanleiding van het organiseren van toeristische gidsbeurten in Sint-Gillis- Waas wordt een retributie ingevoerd Tot voor kort waren er weinig toeristische gidsen die gespecialiseerd zijn in

7 7 Waasland Noord. In het najaar van 2012 organiseerde het gemeentebestuur in samenwerking met het CVN en in het kader van het project KLINGSPOOR een opleiding voor toeristische gidsen, met een klemtoon op de thema s die eigen zijn aan Sint-Gillis-Waas. De dienst Toerisme wil de mogelijkheid van gidsbeurten in Sint-Gillis-Waas actief promoten, zowel bij lokale verenigingen als bij potentiële bezoekers van onze gemeente. de financiële toestand van de gemeente het is wenselijk een retributie in te voeren voor het organiseren van toeristische gidsbeurten Met ingang van 20 september 2013 wordt een retributie geheven voor het organiseren van toeristische gidsbeurten. De retributie voor een toeristische gidsbeurt voor groepen van maximum 20 personen wordt als volgt vastgesteld: - per gidsbeurt van 2 uur : 50,00 EUR forfaitair - 25,00 EUR per bijkomend uur - 125,00 EUR als dagtarief De aanvraag dient schriftelijk te gebeuren aan het college van burgemeester en schepenen. De retributie is verschuldigd door de persoon die de aanvraag voor een toeristische gidsbeurt doet. De retributie dient voorafgaandelijk betaald door middel van overschrijving op de bankrekening van de gemeente. Artikel 5 In geval van betwisting is de burgerlijke rechtbank bevoegd. Met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen kan de financieel beheerder een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaarderexploot. Artikel 6 Artikel 7 Afschrift van deze beslissing overmaken aan de provinciegouverneur. Punt Financiële Zaken Kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart meerjarenplan goedkeuring het meerjarenplan van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart werd vastgesteld door de kerkraad op 10 juni 2013

8 8 op 26 juni 2013 heeft het centraal kerkbestuur het meerjarenplan van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 26 juli 2013 gunstig advies verleend Het meerjarenplan van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Hemelvaart, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 10 juni 2013 goedkeuren. Punt Financiële Zaken Kerkfabriek Sint-Egidius meerjarenplan goedkeuring het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Egidius werd vastgesteld door de kerkraad op 15 juni 2013 op 26 juni 2013 heeft het centraal kerkbestuur het meerjarenplan van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 19 juli 2013 gunstig advies verleend Het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Egidius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 15 juni 2013 goedkeuren. Punt Financiële Zaken Kerkfabriek Sint-Paulus meerjarenplan goedkeuring het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Paulus werd vastgesteld door de kerkraad op 25 juni 2013

9 9 op 26 juni 2013 heeft het centraal kerkbestuur het meerjarenplan van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 19 juli 2013 gunstig advies verleend Het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Paulus, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 25 juni 2013 goedkeuren. Punt Financiële Zaken Kerkfabriek Sint-Cornelius meerjarenplan goedkeuring het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Cornelius werd vastgesteld door de kerkraad op 12 juni 2013 op 26 juni 2013 heeft het centraal kerkbestuur het meerjarenplan van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 2 augustus 2013 gunstig advies verleend Het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Cornelius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 12 juni 2013 goedkeuren. Punt Financiële Zaken Kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart budget akteneming de gemeenteraad besloot in zitting van heden het meerjarenplan van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart goed te keuren op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgend boekjaar het budget bestaat uit een exploitatiebudget en een investeringsbudget

10 10 op 26 juni 2013 heeft het centraal kerkbestuur de budgetten van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 26 juli 2013 gunstig advies verleend aan het voorgelegde budget 2014 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw-Hemelvaart Akte nemen van het budget 2014 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 10 juni Punt Financiële Zaken Kerkfabriek Sint-Egidius budget akteneming de gemeenteraad besloot in zitting van heden het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Egidius goed te keuren op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgend boekjaar het budget bestaat uit een exploitatiebudget en een investeringsbudget Wetten Reglementen Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten de bepalingen van de nieuwe gemeentewet de bepalingen van het gemeentedecreet Akte nemen van het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Egidius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 4 juni Een exploitatietoelage 2014 ten bedrage van ,87 euro voor de kerkfabriek Sint- Egidius opnemen in het gemeentelijk budget 2014.

11 11 Punt Financiële Zaken Kerkfabriek Sint-Paulus budget akteneming de gemeenteraad besloot in zitting van heden het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Paulus goed te keuren op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgend boekjaar het budget bestaat uit een exploitatiebudget en een investeringsbudget op 26 juni 2013 heeft het centraal kerkbestuur de budgetten van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 19 juli 2013 gunstig advies verleend aan het voorgelegde budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Paulus Akte nemen van het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Paulus, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 25 juni Een exploitatie toelage 2014 ten bedrage van ,36 euro voor de kerkfabriek Sint-Paulus opnemen in het gemeentelijk budget Een investeringstoelage 2014 ten bedrage van euro voor de kerkfabriek Sint- Paulus opnemen in het gemeentelijk budget Artikel 5 Punt Financiële Zaken Kerkfabriek Sint-Cornelius budget akteneming de gemeenteraad besloot in zitting van heden het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Cornelius goed te keuren op basis van het meerjarenplan stelt de kerkraad jaarlijks een budget op voor het volgend boekjaar het budget bestaat uit een exploitatiebudget en een investeringsbudget op 26 juni 2013 heeft het centraal kerkbestuur de budgetten van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 2 augustus 2013 gunstig advies verleend aan het voorgelegde budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Cornelius gezien de gemeentelijke toelagen in het budget binnen de grenzen van het in het meerjarenplan opgenomen bedragen blijven, neemt de gemeenteraad enkel akte van het budget

12 12 Akte nemen van het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Cornelius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 12 juni Een exploitatietoelage 2014 ten bedrage van 4.594,17 euro voor de kerkfabriek Sint- Cornelius opnemen in het gemeentelijk budget Punt Financiële Zaken Kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart budgetwijziging 2013/1 - akteneming de budgetwijziging 1, dienstjaar 2013 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart werd vastgesteld door de kerkraad op 6 april 2013 op 26 juni 2013 heeft het centraal kerkbestuur de budgetwijzigingen van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 26 juli 2013 gunstig advies verleend aan de voorgelegde budgetwijziging 2013 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart de verschuivingen van de investeringstoelagen blijven binnen het goedgekeurde meerjarenplan ja-stemmen, bij 2 onthoudingen door Ruts Tom en Waterschoot Erik Akte nemen van de budgetwijziging 1 dienstjaar 2013 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Hemelvaart, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 6 april 2013 Een exploitatietoelage 2013 ten bedrage van 5.973,18 euro voor de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Hemelvaart wordt opgenomen in de gemeentelijke budgetwijziging 2/ 2013, wat een verlaging inhoudt van de oorspronkelijke exploitatietoelage 2013 voor een bedrag van euro ten gevolge van ontvangsten van langdurige gebruiksovereenkomsten. Een investeringstoelage 2013 ten bedrage van euro voor de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Hemelvaart wordt opgenomen worden in de gemeentelijke budgetwijziging 2/ 2013, wat een verlaging inhoudt van de oorspronkelijke investeringstoelage van euro ten gevolge van subsidie provincie en binnenrestauratie kapel.

13 13 Artikel 5 Punt Financiële Zaken Kerkfabriek Sint-Egidius budgetwijziging 2013/1 - akteneming de budgetwijziging 1, dienstjaar 2013 van de kerkfabriek Sint-Egidius werd vastgesteld door de kerkraad op 6 juni 2013 op 26 juni 2013 heeft het centraal kerkbestuur de budgetwijzigingen van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 19 juli 2013 gunstig advies verleend aan de voorgelegde budgetwijziging 2013 van de kerkfabriek Sint-Egidius de verschuivingen van de investeringstoelagen blijven binnen het goedgekeurde meerjarenplan Akte nemen van de budgetwijziging 1 dienstjaar 2013 van de kerkfabriek Sint- Egidius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 6 juni Een exploitatietoelage 2013 ten bedrage van ,41 euro voor de kerkfabriek Sint-Egidius wordt opgenomen in de gemeentelijke budgetwijziging 2/ 2013, wat een verlaging inhoudt van de oorspronkelijke exploitatietoelage 2013 voor een bedrag van 29 euro. De investeringstoelage ten bedrage van euro voor de kerkfabriek Sint- Egidius wordt opgenomen in de gemeentelijke budgetwijziging 2/2013, wat een verhoging inhoudt van de oorspronkelijke investeringstoelage 2013 voor een bedrag van euro voor de nieuwe verwarmingsinstallatie en ereloon architect. Artikel 5 Punt Financiële Zaken Kerkfabriek Sint-Paulus budgetwijziging 2013/1 - akteneming de budgetwijziging 1, dienstjaar 2013 van de kerkfabriek Sint-Paulus werd vastgesteld door de kerkraad op 25 juni 2013 op 26 juni 2013 heeft het centraal kerkbestuur de budgetwijzigingen van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend

14 14 het erkend representatief orgaan heeft op 19 juli 2013 gunstig advies verleend aan de voorgelegde budgetwijziging 2013 van de kerkfabriek Sint-Paulus Akte nemen van de budgetwijziging 1 dienstjaar 2013 van de kerkfabriek Sint-Paulus, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 25 juni De exploitatietoelage 2013 blijft ongewijzigd. Punt Financiële Zaken Kerkfabriek Sint-Cornelius budgetwijziging 2013/1 - akteneming de budgetwijziging 1, dienstjaar 2013 van de kerkfabriek Sint-Cornelius werd vastgesteld door de kerkraad op 30 maart 2013 op 26 juni 2013 heeft het centraal kerkbestuur de budgetwijzigingen van de 4 kerkfabrieken van de gemeente gecoördineerd ingediend het erkend representatief orgaan heeft op 2 augustus 2013 gunstig advies met voorbehoud verleend aan de voorgelegde budgetwijziging 2013 van de kerkfabriek Sint-Cornelius de verschuivingen van de investeringstoelagen blijven binnen het goedgekeurde meerjarenplan Akte nemen van de budgetwijziging 1 dienstjaar 2013 van de kerkfabriek Sint- Cornelius, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 30 maart Een exploitatietoelage 2013 ten bedrage van 6.508,56 euro voor de kerkfabriek Sint- Cornelius wordt opgenomen in de gemeentelijke budgetwijziging 2/ 2013, wat een verhoging inhoudt van de oorspronkelijke exploitatietoelage 2013 voor een bedrag van euro ten gevolge van diverse meeruitgaven. Een investeringstoelage 2013 ten bedrage van euro voor de kerkfabriek Sint- Cornelius Meerdonk wordt opgenomen in de gemeentelijke budgetwijziging 2/ 2013, t.g.v. renovatiewerken electriciteit kerkgebouw.

15 15 Artikel 5 Punt Grondgebiedzaken Infrastructuur Bustransferium Blokstraat kosteloze grondafstand schelfhout-puylaert bij besluit van de gemeenteraad van Sint-Gillis-Waas van 12 oktober 2006 werd het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Blokstraat Zwanenhoek definitief aanvaard. Bij besluit van de Bestendige Deputatie van de provincieraad van Oost- Vlaanderen van 14 december 2006 werd dit RUP goedgekeurd de gemeenteraad besloot in zitting van 7 juni 2007 in het kader van de realisatie van het busstation Blokstraat tot de principiële goedkeuring tot het afsluiten van een overeenkomst tot het verlenen van een bouwrecht tussen de gemeente en de heer Aloïs Schelfhout waarbij de heer Schelfhout zich ertoe verbindt om zijn eigendom, waarop de werken zijn uitgevoerd, onmiddellijk na de definitieve oplevering over te dragen aan de gemeente Sint-Gillis-Waas de gemeenteraad besliste in zitting van 5 juli 2007 een overeenkomst af te sluiten tussen de gemeente en de Vlaamse Vervoermaatschappij in het kader van de realisatie van het busstation Blokstraat het perceel grond, kadastraal gekend Sint-Gillis-Waas 1 ste afdeling, sectie E, nr. 52/B/3, nr 52/V/2 deel en nr. 52/W/2 deel en thans kadastraal gekend sectie E, nr. 52/F/3, groot volgens meting 2.594,69 m² wordt kosteloos aan de gemeente overgedragen door de heer en mevrouw Schelfhout-Puylaert de heer en mevrouw Schelfhout-Puylaert wensen achteraan hun perceel (dat paalt aan bovenvermeld perceel) een hek te plaatsen, zodat zij te voet en/of met een aanhangwagen over de parking via het hek op hun perceel kunnen rijden. De Lijn verklaart zich akkoord met het plaatsen van het hek onder volgende strikte voorwaarden : - de parkeerplaatsen en zijn voertuigen mogen op geen enkele wijze gehinderd worden. - de toegang naar het dienstgebouw en de bushaltes moeten ten allen tijde verzekerd blijven. - de huidige infrastructuur en beplantingen dienen ongewijzigd te blijven. - indien er zich ten gevolge van de toegang, schade wordt veroorzaakt aan de infrastructuur of voertuigen, heeft De Lijn het recht om deze toegang af te sluiten. 24 ja-stemmen Goedkeuring van de ontwerpakte waarbij het perceel grond, kadastraal gekend Sint- Gillis-Waas 1 ste afdeling, sectie E, nr. 52/B/3, nr 52/V/2 deel en nr 52/W/2 deel en thans kadastraal gekend sectie E, nr. 52/F/3, groot volgens meting 2.594,69 m² kosteloos aan de gemeente wordt overgedragen door de heer en mevrouw Schelfhout-Puylaert Verlenen van een recht van overweg op bovenvermeld perceel waarbij de door De Lijn opgelegde voorwaarden strikt worden nageleefd : - de parkeerplaatsen en zijn voertuigen mogen op geen enkele wijze gehinderd worden. - de toegang naar het dienstgebouw en de bushaltes moeten ten allen tijde verzekerd blijven. - de huidige infrastructuur en beplantingen dienen ongewijzigd te blijven.

16 16 Indien er zich ten gevolge van de toegang, schade wordt veroorzaakt aan de infrastructuur of voertuigen, heeft De Lijn het recht om deze toegang af te sluiten. Het college van burgemeester machtigen tot de verdere administratieve afhandeling van dit dossier. Punt Grondgebiedzaken infrastructuur Kattestraat definitieve vaststelling rooilijn het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 6 mei 2013 tot de opmaak van een opmetingsplan in het kader van een nieuwe rooilijn de gemeenteraad besliste op 4 juli 2013 tot de voorlopige vaststelling van het rooien onteigeningsplan Kattestraat en het college te gelasten het voorlopig vastgestelde rooi- en onteigeningsplan te onderwerpen aan een openbaar onderzoek het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 30 juli 2013 tot 30 augustus 2013 tijdens het openbaar onderzoek werd tot hiertoe één bezwaar ingediend dat zich richt tegen het voorgestelde rooi- en onteigeningsplan(het openbaar onderzoek loopt tot vrijdag) Akte nemen van het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek van 2 september 2013 waarbij vastgesteld werd dat 1 schriftelijke bezwaar werd ingediend Het rooi- en onteigeningsplan voor de Kattestraat, opgemaakt door landmetersbureau De Coene, definitief vaststellen. Het bezwaarschrift van de firma C.V.A. GERCA ontvankelijk en ongegrond verklaren Punt Grondgebiedzaken ruimtelijke ordening Principieel Akkoord WUG Collemanstraat - Advies De aanvraag tot principieel akkoord bevat weinig tot geen details met betrekking tot de inrichting en de ordening van het gebied. De vraag wordt gesteld in toepassing van art van de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening (VCRO). De Deputatie dient voorafgaand advies in te winnen bij de gemeenteraad. Dit advies dient uitgebracht binnen de 90 dagen, dit is ten laatste op 12 september. Het advies is bindend in zoverre het negatief is (art , tweede lid VCRO).

17 17 Indien de Deputatie een principieel akkoord zou afleveren is de gemeente verplicht om binnen het jaar een voorontwerp van RUP op te maken. In de toelichtingsnota van het RUP dient dan een beleidsvisie op het gemeentelijk woonbeleid en minstens een prioriteitenbepaling en een fasering met betrekking tot het ontwikkelen van bijkomende ruimte voor woningbouw, vanuit een globale visie op het wonen in de gemeente, te worden opgenomen. De aanvraag De aanvraag van de NV Tercasa betreft het bekomen van een principieel akkoord voor het aansnijden van het woonuitbreidingsgebied Collemanstraat en omvat: Gegevens initiatiefnemer: TERCASA NV, Italiëlei 56, 200 Antwerpen Situering aanvraag juridische situering de artikelen van de Codex Ruimtelijke Ordening de omzendbrief RO/2002/03 Gewenste ruimtelijke structuur RSV PRS GRS Het woonuitbreidingsgebied Collemanstraat gewestplan atlas woonuitbreidingsgebieden overstromingsgebieden VEN gebied Gemeenteraadsbeslissing 03 november 2005 De bevolkingsevolutie in Sint-Gillis- Waas Het grond- en pandendecreet Gemeentelijke profielschets evolutie bevolking en huishoudens - projectie 2020 Bijlagen Conclusie Er zijn in het dossier geen gegevens m.b.t. Eigendommen of akkoorden met eigenaars Een voorstel tot inrichting van het gebied (zie vooropgestelde ontwikkeling in art , tweede lid VCRO) Een verantwoording tot aansnijding van dit gebied Een duiding van de woonbehoefte Het dossier beperkt zich tot de vraagstelling en een opsomming van gekende gegevens. Woonbehoefte De laatste woonbehoeftestudie dateert van De partiële herziening van het Provinciaal ruimtelijk structuurplan vertrekt vanuit recentere cijfers. Aan de gemeenten wordt dan ook de mogelijkheid geboden om een beperkte bijsturing van de vooropgestelde kwantitatieve optie te suggereren. Deze kwantitatieve optie bedraagt voor Sint-Gillis-Waas voor de periode : 638 bijkomende woongelegenheden. Indien de woonbehoefte in Sint-Pauwels zou bevestigd worden, dan lijkt het weining waarschijnlijk dat die behoefte van dien aard is dat het ganse gebied(16,3 ha aan de kernzijde van de Collemanstraat en 4,5 ha aan de buitenrand van de Collemanstraat) in één keer kan worden aangesneden. Sint- Pauwels omvat ongeveer een kwart van de bevolking van de ganse gemeente; Een fasering in functie van de behoefte, van de technische mogelijkheden en de goede ruimtelijke ordening dringt zich dan op. Verder dient in het kader van de door de provincie op te maken RUP Reconversie verblijfsrecreatie Sint-Gillis-Waas fase 1 compensatie te worden gevonden voor de permanent bewoonde weekendverblijven, wat mogelijks ook

18 18 in dit WUG Collemanstraat kan. De goede ruimtelijke ordening Het is een basistaak van de gemeente om de ruimtelijke ordening op haar grondgebied te bepalen, voor zoverre dit op basis van het subsidiariteitsprincipe niet door hogere besturen dient te gebeuren. De gemeente gaf eerder de opdracht aan Interwaas tot de opmaak van een masterplan voor dit gebied. Het masterplan omvat een stedenbouwkundige studie van het gebied, die ruimer gaat dan puur een invulling met woningbouw. Het masterplan is de stedenbouwkundige voorbereiding voor de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan. Het masterplan wordt tegen eind 2013 verwacht. Een goede sociale mix De gemeente wil zo mogelijk de woonuitbreidingsgebieden wel degelijk aansnijden, maar wil ook een goede sociale mix van sociale huisvesting, bescheiden kavels en private woningbouw realiseren, binnen een aangepaste fasering. Dit gebeurt best in overleg met de verschillende partners (sociale huisvestingsmaatschappijen, Interwaas, eigenaars, promotoren, ). Het is aan de gemeente en de publieke partners hiertoe initiatief te nemen en het is niet aan een private actor om deze ontwikkeling te bepalen. In het bijzonder wil de gemeente aandacht geven aan het tekort aan sociale koopwoningen op haar grondgebied en het door het Decreet Grond- en pandenbeleid opgelegde contingent.- 23 ja-stemmen, 1 neen-stem door Waterschoot Erik Overwegende dat deze aanvraag tot principieel akkoord erg summier is en weinig tot geen details met betrekking tot de inrichting en de ordening van het gebied ( vooropgestelde ontwikkeling ) omvat. Overwegende dat de gemeente wel degelijk dit woonuitbreidingsgebied wil aangesneden zien, maar dit nadat de gemeente de goede ruimtelijke ordening en de ontwikkeling van het gebied zelf heeft bepaald, inbegrepen de fasering mee op basis van de woonbehoefte en waarbij de gemeente een goede sociale mix binnen dit woonuitbreidingsgebied wil bekomen. Gelet op art van de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening (VCRO). Verleent de gemeenteraad binnen de 90 dagen, ingaande de dag na deze van de betekening van de adviesaanvraag,een negatief advies voor de aanvraag van Tercasa NV tot principieel akkoord voor het aansnijden van het woonuitbreidingsgebied Collemanstraat, want Het ingediende dossier is veel te summier en omvat geen aanzet van inrichting of voorstel tot ontwikkeling van het gebied, geen verantwoording tot aansnijding van dit gebied. De gemeente zal zelf de ordening en ontwikkeling bepalen van dit woonuitbreidingsgebied met invulling van de eigen prioriteiten en gaf hiertoe reeds eerder opdracht aan Interwaas een masterplan op te maken. Dit masterplan zal samen met een aan te tonen woonbehoefte de basis vormen voor een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan en een fasering naar realisatie aangeven. De gemeente wil een goede sociale mix bekomen en wil het initiatief hiertoe zelf of binnen de publieke partners aanhouden. Hierbij zal uiteraard overlegd worden met de eigenaars binnen het gebied.

19 19 3 ) Schriftelijke vragen individuele raadsleden Vraag 1 Raadslid D hanis Denis Onderhoudsplan wegenis Afgelopen zomer heeft een stagiaire op de afdeling infrastructuur een inventaris gemaakt van de staat van de wegen en voetpaden in onze gemeente en een gemeentelijk onderhoudsplan wegenis opgesteld. In het personeelsblad medeklinkers lazen we dat betrokkene een conclusie trekt, nl: het wegennet van Sint-Gillis-Waas heeft redelijk wat schade Graag wil ik volgende vragen aan het college stellen: - Kan er meer uitleg worden gegeven bij de inhoud van dit onderhoudsplan? - Onderschrijft het college de stelling dat de meeste van onze wegen en voetpaden in een slechte staat zijn? - Wat gaat het college met dit onderhoudsplan doen? Is er al zicht op een plan van aanpak, tijdpad, financiering ed.? Antwoord door burrgemeester: In de eerste plaats is een stage bedoeld om studenten de mogelijkheid te bieden kennis te maken met een professionele omgeving. In de stageopdracht hebben alle straten een quotering gekregen. Mogelijkerwijs wordt dit resultaat gebruikt om een meerjarenplan op te maken. In ieder geval zullen de herstellingen of de aanleg van nieuwe wegen opgenomen worden in de opmaak zijnde meerjarenplanning (BBC) rekening houdend met onze financiële draagkracht. In die context zal de raad tijdig kennis krijgen van de geplande werken in de periode tot ) Verslagen en einddocumenten adviesraden en overlegstructuren mededeling artikel 199 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad initiatieven neemt om de betrokkenheid en inspraak van de burgers of doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan de gemeenteraad is dan ook overgegaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren artikel 200 van het gemeentedecreet bepaalt o.a. dat de verslagen en einddocumenten van de bedoelde raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit: artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren maandelijks worden meegedeeld aan de gemeenteraad de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de raad

20 20 24 ja-stemmen Kennis nemen van het verslag algemene vergadering van de Landbouwraad 12/06/2013 Kennis nemen van het algemene vergadering van de Sportraad 12/06/2013 Rudy Van Puyvelde secretaris Pascal Buytaert voorzitter van de gemeenteraad