Digitaal werken in het Klavier. Kaatsheuvel Loon op Zand De Moer

Transcriptie

1 Digitaal werken in het Klavier

2 Inhoud Aanleiding: opvolging preadvies (juli 2014) irt huisvesting Ontwikkeling ICT Herhuisvesting gemeentelijke organisatie Beoogde investering anders vormgeven Gaat vooral over bedrijfsvoering, echter ook goed om raad op hoofdlijn te informeren hierover Tot slot wel raadsbesluit nodig vanwege rechtmatigheid

3 Preadvies juli Continuering samenwerking Equalit 2. Beschrijving uitvoering motie 2013 t.a.v. ICT Wat gedaan sindsdien: I-visie I-strateeg Div-visie Prioritering binnen bestaand IBP Ten behoeve van: Vergroten van de dienstverlening Voldoen aan wettelijke eisen Faciliteren Het Nieuwe Werken (o.a. flexfactor 0,7)

4 I-Visie (kernpunten) Informatie belangrijke productiefactor (naast mensen en geld) Gegevens, altijd: goed/juist/actueel/toegankelijk/betrouwbaar, onmisbaar voor betrouwbare dienstverlening en verantwoording Alles digitaal, tenzij Zelf regie blijven voeren Standaardisatie In de middenmoot Informatiebeveiliging intensiveren

5 I-Strateeg (kernpunten) Samenwerking met Hilvarenbeek en Oisterwijk Doorontwikkelen informatiemanagement Business is leidend voor ICT-oplossingen (nu nog versnippering applicatielandschap, overigens landelijk probleem) Vandaar uit versterking opdrachtgeverschap richting Equalit (dus meer gezamenlijke vraag waardoor meer standaardisatie in ICT-oplossingen) Erkennen: we zijn niet zo bijzonder Winst op kennis, flexibiliteit, kwetsbaarheid minder meer

6 Div-Visie (informatiebeheer, kernpunten) Onderdeel informatiemanagement Van document naar proces en zaakgericht Van analoog naar digitaal Van uitvoerend naar adviserend/ondersteunend Van voor- en achterin naar midden in processen Van centraal naar decentraal Ten behoeve van betere, betrouwbare en moderne dienstverlening Vraagt andere kwaliteiten en competenties huidige team

7 Herpriotering IBP (kernpunten) Karakter IBP: feitelijk projectenagenda Wettelijk verplichte aansluitingen (NUP-bouwstenen wo basisregistraties) Focus op digitalisering processen en bestaande documenten voor de komende 1,5 jaar

8 Herhuisvesting gemeentelijke organisatie Programma Bruisend Dorpshart Branderhof Westwand Noordwand GSH Zuidwand Brdkaz Plein start 2012: Heroverweging BD. Oa. 3 locaties (Brk/GSH/Werf) ipv 1 voor gem org. 2014: Besluit stuurgroep voor 2 ipv 3 locaties gem org. + tav concentratie mw s + tav concept/dienstverlening anders investeren oplevering Gemeld in voortgangsrapportage BD december 2014

9 Achtergrond besluit 2 i.p.v. 3 locaties Relatie tussen Dienstverlening / Het Nieuwe Werken / Randvoorwaarden Dienstverlening: Steeds meer digitaal Ook aan de keukentafel Zaakgericht Ook tussen overheden en ketenpartners onderling Het Nieuwe Werken: Flexen Tijd- en plaatsonafhankelijk Werk-prive Bereikbaarheid Randvoorwaarden: Fysieke locatie ICT (hardware) Alles digitaal Besluit van 3 naar 2 locaties heeft impact op randvoorwaarden

10 Randvoorwaarden Bij zowel 3 als 2 Locaties, versterken dienstverlening door: Digitaliseren processen, zaakgericht ( I bestaand IBP) Omvormen team Informatiebeheer, andere kwaliteit ondersteuning ( S, extra taakstelling, risico op realisatie hiervan!) Tablets/smartphones/laptops (meerkosten S, besparen binnen bedrijfsvoering, analoog inruilen voor digitaal) Bij 3 locaties, nog investering in: Repro / archief / aanpassing werf tbv werkplekken (Infra binnen) Plusminus Bij 2 locaties: Geen repro/archief/minder m2 Wel inhaalslag op digitaliseren en ordenen oud archief

11 Financiële consequenties Alle investeringen worden gedekt binnen de bestaande bedrijfsvoeringsbudgetten van de begroting, behalve de eenmalige investering van In de voortgangsrapportage BD van december 2014 is deze ontwikkeling gemeld, echter was toen de hoogte van de investering nog niet bekend. In de plannen is rekening gehouden met een investering in de gemeentewerf alsmede daaruit voortvloeiende kapitaal- en exploitatielasten. Die structurele dekkingsmiddelen moeten worden omgezet in een eenmalig investeringskrediet. Vanwege de rechtmatigheid is daarvoor een raadsbesluit nodig, dat volgt in een volgende cyclus.