Werkplan. Griffie Sliedrecht

Transcriptie

1 Vastgesteld: Presidium 25 november 2013 Werkplan Griffie Sliedrecht 2014 De griffie ondersteunt, faciliteert en adviseert de leden van de gemeenteraad en de burgerraadsleden bij de invulling van hun taak. De griffie levert een bijdrage aan de kwaliteit en de transparantie van het gemeentebestuur, het besluitvormingsproces en de betrokkenheid van burgers bij de politiek. De griffie doet dit vanuit een onafhankelijke positie en een proactieve en professionele houding. Raadsgriffie Sliedrecht, 26 november 2013

2 Inleiding Voor de vijfde maal op rij biedt de griffie uw raad een werkplan aan met daarin de verwachtingen en voornemens voor het komende kalenderjaar. In het Werkplan 2013 was reeds een deel van het eerste kwartaal van 2014, de periode voor de raadswisseling, beschreven De gemeenteraadsverkiezing zijn op 19 maart Het jaar 2014 staat dan ook vrijwel geheel in het teken van de raadswisseling. Dit betekent een uitgebreid introductieprogramma, waarin elementen van cultuur en structuur elkaar afwisselen. Maar ook veel personele en administratieve activiteiten. Verder gaat speciale aandacht uit naar de kwaliteit van de vergaderingen en de stukkenstroom, de relatie tussen burgers en gemeenteraad en de digitalisering van de stukkenstroom. Het werkplan beschrijft vooral nieuwe activiteiten waar griffie en raad mee aan de slag gaan. De meeste lopende activiteiten en die in 2013 zijn gestart worden niet in dit werkplan genoemd. Maar natuurlijk wel weer met dezelfde energie aan de raad aangeboden en ondersteund. Een constructieve samenwerking en verdere professionalisering van de ondersteuning aan de raad van Sliedrecht, is en blijft het uitgangspunt. Product/resultaat: Presidium (zomer 2014): stand van zaken werkplan griffie Presidium (januari 2015): beknopt jaarverslag Vertrekpunt voor 2014 Op woensdag 19 maart vinden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. Tot deze datum staan de meeste activiteiten vrijwel allemaal in het teken van de naderende verkiezingen. Het gewenste verandertraject, verwoord in de notitie Aannemen, Overnemen, Ondernemen (vastgesteld in de gemeenteraad van 30 mei 2012), wordt merendeels voor de verkiezingsdag afgerond. Een nieuwe raad betekent ook een uitgebreid introductieprogramma. Voor de raad als geheel worden verschillende plenaire bijeenkomsten georganiseerd die zich richten op cultuur, inhoud en structuur van het raadswerk. Iedere commissie (agendacommissie, auditcommissie, presidium, voorzitterspoule, werkgeverscommissie) begint met een zogenoemde startbijeenkomst, waarin wordt gesproken over het doel, de taken, de producten en de wederzijdse verwachtingen van de werkzaamheden, ook over de vorm van ondersteuning. Dit werkplan is opgedeeld in de volgende clusters: 1. Vergaderstelsel 2. Procedures 3. Commissies & werkgroepen 4. ICT & Informatiesystemen 5. Communicatie 2

3 6. Facilitair 7. Planning & control 8. Training & opleiding 9. Griffie & begroting 1. Vergaderstelsel Op 9 september 2013 heeft de raad in een werkconferentie *) o.l.v. de externe gespreksleider John Bijl de zoektocht gestart naar de randvoorwaarden voor een goed vergaderstelsel. Afgesproken is dat (het principe van) het huidige vergaderstelsel tot en met het eerste kwartaal van 2014 onveranderd blijft. *) De werkconferentie is een onderdeel van het verandertraject. Het vergaderschema 2014 is voor de zomer van 2013 vastgesteld. Daarbij is opgemerkt dat de geplande data na 1 april 2014 onder voorbehoud zijn om de nieuwe raad de vrijheid te bieden deze aan te passen aan de voorstellen van het vergaderstelsel. Informatieve bijeenkomst Het informele contact **) vooraf en na afloop van vergaderingen tussen (burger)raadsleden en collegeleden en andere belangstellenden wordt in toenemende mate gewaardeerd. Het verzoek om meer informeel contact wordt gefaciliteerd door enkele werkbezoeken van de gehele raad, zowel binnen als buiten Sliedrecht. **) Het creëren van meer informele contacten is een onderdeel van het verandertraject. Aandacht voor het informele contact is er ook in het introductieprogramma. Zowel voor de raad als geheel als de verschillende gremia (zie hoofdstuk 3 Commissies en werkgroepen ). Mede om deze reden is het aantal werkbezoeken voor 2014 op twee gesteld. Twee werkbezoeken, waarbij ruimte is voor informeel contact (23 mei (fietstocht) en 14 oktober 2014 (economie) 2. Procedures In het najaar van 2013 zijn in het kader van het einde van de raadsperiode verschillende verordeningen geëvalueerd. Enkele aanpassingen zijn besproken in het presidium. Voor de verkiezingen van maart wordt gestreefd deze aanpassingen in het besluitvormingstraject af te ronden. 3

4 3. Commissies & werkgroepen Agendacommissie De rol van de agendacommissie binnen de voorbereiding van de vergaderingen krijgt verder vorm. De commissie, waarin alle partijen vertegenwoordigd zijn, begint de nieuwe raadsperiode met een startbijeenkomst, waarin wordt teruggekeken op de eerste anderhalf jaar van haar bestaan en vooruit geblikt op de komende vier jaar. Tijdens de evaluatie in het najaar van 2013 zijn verschillende kritische opmerkingen gemaakt. Deze evaluatie maakt deel uit van de startbijeenkomst. De griffie levert het secretariaat en de ondersteuning. Startbijeenkomst (1 april 2014) Adequate planning van de agenda van de raad Voorzitterspoule De voorzitters van de opiniërende bijeenkomsten en de informatieve bijeenkomsten komen enkele malen in 2014 bij elkaar. De bijeenkomsten zijn gericht op feedback en training van de voorzitters. De commissie begint met een startbijeenkomst, waarin wordt teruggekeken en vooruit geblikt op de komende vier jaar. Tevens wordt een trainingsaanbod voor de komende vier jaar gedaan. De griffie levert het secretariaat en de ondersteuning. Startbijeenkomst (9 april 2014) Voorzitterstraining (19 mei 2014 en minimaal een in het najaar) Presidium De fractievoorzitters vormen samen met de raadsvoorzitter het presidium. De commissie begint met een startbijeenkomst, waarin wordt vooruit geblikt op de komende vier jaar. Onderdeel van de werkzaamheden van het presidium is het jaarlijkse functionerings-/beoordelingsgesprek met de burgemeester. De griffie levert het secretariaat en de ondersteuning. Startbijeenkomst (7 april 2014) Functioneringsgesprek/beoordelingsgesprek met burgemeester (begin december) Auditcommissie De Auditcommissie komt minimaal viermaal per jaar bijeen en legt zich in 2014 verder toe op de verbetering van de programmabegroting, jaarrekening en kadernota. Net als voorgaande jaren zal eind 2014 de jaarlijkse evaluatie in de auditcommissie van de kadernota- en begrotingsbehandeling plaatsvinden. In het najaar van 2013 heeft een evaluatie plaatsgevonden die de ingrediënten levert voor een herziene taakopvatting van de auditcommissie. Dit zal verder 4

5 worden uitgewerkt. Ook is een memo opgesteld die de processen rond alle P&C-documenten voor de raad beschrijft. Mede op basis daarvan kan één Spoorboekje worden opgesteld voor het gehele jaar. In de nieuwe periode bestaat door een aanpassing in de verordening de mogelijkheid om het aantal leden uit te breiden. ***) De commissie begint met een startbijeenkomst, waarin wordt vooruit geblikt op de komende vier jaar en de data voor 2014 verder worden gepland. De griffie levert het secretariaat en de ondersteuning. ***) Besluitvorming is gepland voor de raad van 10 december Startbijeenkomst (14 april 2014), na afloop van de rekenkamercommissie Werkgeverscommissie De commissie is op 1 oktober 2013 geïnstalleerd en begint in de nieuwe raadsperiode met een startbijeenkomst, waarin wordt vooruit geblikt op de komende vier jaar. De griffie levert het secretariaat en de ondersteuning. Startbijeenkomst, planning Bestuurlijke Driehoek De bestuurlijke driehoek, gevormd door de burgemeester, gemeentesecretaris en raadsgriffier, krijgt in 2014 verder vorm. De kwaliteit en de kwantiteit van de stukken(stroom) staat o.a. hier op de agenda, als ook de notitie Aannemen, Overnemen, Ondernemen (vastgesteld in de gemeenteraad van 30 mei 2012). Rekenkamercommissie De Rekenkamercommissie is ingesteld door de gemeenteraad en onderzoekt of het gemeentebestuur haar werk goed doet. Deze onafhankelijke commissie legt gemiddeld eenmaal per jaar de raad een rapport voor met daarin haar bevindingen en aanbevelingen over een specifiek onderwerp. In de nieuwe periode bestaat door een aanpassing in de verordening de mogelijkheid om het aantal leden uit te breiden. ****) De commissie begint met een startbijeenkomst, waarin wordt vooruit geblikt op de komende vier jaar en de data voor 2014 worden gepland. ****) Besluitvorming is gepland voor de raad van 10 december Startbijeenkomst (14 april 2014), voorafgaand aan de auditcommissie 4. ICT & Informatiesystemen Invoering app Ibabs Alle (burger)raadsleden ontvangen bij het begin van de nieuwe raadsperiode een speciale app (Ibabs) voor tablets. Met deze app kunnen gebruikers nog 5

6 eenvoudiger de agenda s en documenten van raadsbijeenkomsten raadplegen, bewerken en aantekeningen maken. Daarnaast blijft de huidige digitale aanbieding van stukken op de openbare gemeentelijke website bestaan. Met ingang van de nieuwe raadsperiode vervalt de verordening waarin (burger)raadsleden een bijdrage ontvangen voor gebruik van internet en computerapparatuur *****). De gehele operatie (app s en vervallen vergoeding) is naar verwachting budgetair neutraal. *****) Besluitvorming is gepland voor de raad van 10 december Het gebruik van de app voor tablets is enerzijds een verbetering in de service aan de (burger)raadsleden en anderzijds een aanvulling op de werkzaamheden van de griffie. Met de gemeentesecretaris wordt bekeken de digitale stukkenstroom zo te stroomlijnen dat de workload op het punt van de stukkenstroom niet disproportioneel toeneemt. De app Ibabs zal in twee stappen worden ingevoerd. Begonnen wordt met het aanbieden van alle stukken van de Sliedrechtse commissies (presidium en auditcommissie) en de Drechtraad. Gevolgd door het aanbieden van de stukken aan de agendacommissie, opiniërende bijeenkomsten en raadsvergaderingen. Tot slot wordt in het voorjaar onderzocht om specifieke agenda s (opiniërende bijeenkomsten en raadsvergaderingen) en documenten die in Ibabs zijn opgenomen ook via de website van Ibabs zichtbaar te maken voor het grote publiek. Alle medewerkers van de griffie krijgen een speciale cursus Ibabs-beheer in het eerste kwartaal De technische begeleiding en ondersteuning van dit traject ligt bij het SCD/ICT. Cursus Ibabs-beheer medewerkers griffie (eerste kwartaal 2014) Invoering Ibabs (eerste stap 1 april 2014, tweede stap 1 juni 2014) Online raadplegen van informatie De huidige gemeentelijke website kent een overzicht van alle voor de raad belangrijke stukken, waaronder raadsvoorstellen en notulen. De audio-verslaglegging is gekoppeld aan dit digitale overzicht/archief. Gestreefd wordt een openbare koppeling te maken met documenten die in Ibabs zijn opgenomen. Op deze wijze vervalt een deel van de workload ten behoeve van de stukkenstroom. De technische begeleiding en ondersteuning van dit traject ligt bij het SCD/ICT. Onderzoek plaatsing Ibabs-documenten op openbare website (eerste maand 2014) Koppeling aan van alle documenten die in Ibabs staan (april 2014) 6

7 Om de (burger)raadsleden en collegeleden op de hoogte te houden van mutaties en plaatsing van nieuwe agenda s en stukken wordt door de griffie slechts een mailbericht verzonden (met de betreffende link erin). Op deze wijze kan iedereen de documenten via de website (na)lezen of downloaden. Daarmee is ook alle inhoud van de verzonden mails later terug te vinden (archieffunctie). Dit geldt ook voor de ingekomen stukken en de digitale leeskamer en raadsnieuwsbrief. Ibabs bevat alle digitale documenten die gekoppeld zijn aan de agenda s voor alle commissies (zomer 2014) Live audio- en video-registratie De live audio-uitzending (streaming) van de opiniërende bijeenkomsten en raadsvergaderingen werkt naar tevredenheid. Het verouderde audio back-up systeem is aan vervanging toe. Een offerte voor een nieuw back-up systeem is in het najaar van 2013 aangevraagd. Vervanging audio back-up-systeem (januari 2014) In de planning van 2013 stond dat het eerste globale onderzoek in 2012 naar live video-uitzending zou worden afgerond, en aan het presidium worden gepresenteerd. Echter het videosysteem dient gekoppeld te zijn aan het microfoonsysteem, en maakt dus de aanschaf van een nieuw microfoonsysteem noodzakelijk. Daarbij is bij de vaststelling van de kadernota besloten het raadhuis te verkopen, zodat investering in een nieuw systeem en bekabeling op dit moment in de ijskast is geplaatst. De introductie van een videosysteem meenemen in de aanschaf op termijn van een nieuwe geluidsinstallatie (op termijn, zie ook hoofdstuk 6 Facilitair ) 5. Communicatie Verandertraject Begin 2014 wordt verder gewerkt aan het (gewenste) verandertraject, vastgelegd in de notitie Aannemen, Overnemen, Ondernemen. Ook in de nieuwe periode worden voor de raad activiteiten georganiseerd om het verandertraject verder in gang te zetten. Soms zijn deze bijeenkomsten in samenwerking met het college. Gast van de raad In 2014 wordt Gast van de raad voortgezet in Sliedrecht. Door middel van oproepen in de krant worden burgers uitgenodigd om gast van de raad te zijn 7

8 op een avond dat de raad in vergadering bijeenkomt. In het najaar van 2014 worden hiervoor apart ook de wijkplatforms uitgenodigd. Het programma van Gast van de raad bestaat uit een gezamenlijke maaltijd, een korte rondleiding op het raadhuis en een praatje van 1 á 2 raadsleden over de werkzaamheden, gevolgd door een bezoek aan de raadsvergadering (de publieke tribune). Doel is meer burgers in contact te brengen met de (burger)raadsleden en hun werkzaamheden. Driemaal Gast van de raad (elk kwartaal) Voorbereiding gemeenteraadsverkiezingen 2014 (tekst uit werkplan 2013 t/m maart 2014) In het najaar van 2013 worden van alle politieke partijen de campagnecoördinatoren, (afdelings)voorzitter of (afdelings)secretaris uitgenodigd voor een gesprek met de burgemeester, de raadsgriffier en de waarnemend griffier om te spreken over de voorbereiding van de verkiezingen (logistiek zoals borden plakken, mogelijke afstemming activiteiten e.d.). Deze bijeenkomsten resulteren in een aantal activiteiten in het eerste kwartaal van Op basis van ervaringen van de laatste raadswisseling is verzocht om nog voor de raadsverkiezingen speciaal voor potentiële nieuwe raadsleden een bijeenkomst over de instrumenten van de raad te houden. Tijdens deze bijeenkomst wordt aandacht besteed aan de positie van de raad binnen het besluitvormingstraject, de status van de type vergaderingen en de diverse raadsinstrumenten. Dit aan de hand van een digitaal handboek dat alle (nieuwe) raadsleden na 19 maart ontvangen. Verschillende opkomst bevorderende activiteiten (februari en maart 2014) Bijeenkomst voor potentiële nieuwe raadsleden over raadsinstrumenten (in de week van 3 maart 2014) Uitslagenavond 2014 (tekst uit werkplan 2013 t/m maart 2014) Net als in 2010 zal de griffie in samenwerking met Bureau Verkiezingen van de gemeente de uitslagenavond voor belangstellenden organiseren. Open monumentendag 2014 De gemeente Sliedrecht doet eenmaal per twee jaar mee aan de open momentendag. In 2014 is er een open monumentendag, maar Sliedrecht doet niet mee. 8

9 Raadspagina in het Kompas In het weekblad Kompas staat elke week een item van de raad, met uitzondering van de zomermaanden. Dat kan zijn een aankondiging van een vergadering of een artikel specifiek over het raadswerk. In het eerste kwartaal wordt specifieke informatie over de verkiezingen gegeven. Direct na de start van de nieuwe raadsperiode wordt om de week een raadslid en daarna een burgerraadslid in het Kompas gepresenteerd. Na de behandeling van de kadernota 2014 in juli en de begrotingsbehandeling in november wordt de binnenpagina in het Kompas gevuld met door de fracties zelf geschreven teksten naar aanleiding van deze belangrijke financiële beleidsmomenten. Binnenpagina in het Kompas over de kadernota 2014 en de begroting 2015 Gemeentegids De nieuwe gemeentegids wordt in 2014 in tegenstelling tot voorgaande jaren pas tegen de zomer huis-aan-huis verspreid. Het is daardoor mogelijk de meest actuele informatie van de nieuwe (burger)raadsleden met foto s op te nemen. Gemeentegids met actuele informatie van de nieuwe raad (zomer 2014) Gemeentelijke website De griffie onderhoudt de content op de pagina s van de gemeentelijke website ( Een stagiair communicatie wordt gevraagd om een analyse te maken van de website/pagina s van de gemeenteraad (gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, informatie/nieuwswaarde, e.d.). Onderdeel daarvan is een evaluatie onder de (burger)raadsleden. Met de start van Ibabs zal worden gekeken naar de integratie van Ibabs (koppeling van content) met de gemeentelijke website. Dit analoog aan het systeem van Notubiz dat is ontwikkeld voor de audio-verslaglegging (sliedrecht.raadsinformatie.nl). Op deze wijze blijft de openbare gemeentelijke website de belangrijkste digitale informatieverstrekker voor de burgers. De technische begeleiding en ondersteuning van dit traject ligt bij het SCD/ICT. Aantrekkelijke gebruikersvriendelijke website met actuele en voor zowel de gemeenteraad als publiek inzichtelijke informatie Memo met opmerkingen en suggesties ten aanzien van de verbeterde website en vervolgens implementatie daarvan Analyse van de website/pagina s gemeenteraad Sliedrecht Koppeling van Ibabs met de gemeentelijke website 9

10 Instrumenten voor de raad Ten behoeve van de nieuwe raad wordt op de besloten website en later Ibabs een deel ingericht waarop voor de (burger)raadsleden alle relevante verordeningen, formats voor moties en amendementen, adresgegevens, e.d. staan. Tevens alle informatie over communicatie- en informatiestromen van de raad en personeelstechnische zaken voor (burger)raadsleden. Digitaal aanbieden van instrumenten voor de raad Raadsnieuwsbrief De Raadsnieuwsbrief biedt de (burger)raadsleden een overzicht aan actuele onderwerpen en achtergrond informatie voor het werk als (burger)raadslid. Deze wordt maandelijks door middel van een link naar de (burger)raadsleden g d. De artikelen zelf staan op de website. Tienmaal een raadsnieuwsbrief 6. Facilitair In samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer is in de afgelopen jaren een lijst opgesteld van zaken, waarvan het wenselijk is dat deze voor de verkiezingen zijn afgerond: een actueel ontruimingsplan en een planning van een oefening voor het raadhuis, het opstellen van een sleutelplan, de afstemming over de inzet van de bodedienst, het gebruik van de raadsinformatieruimte op woensdagavond, opknappen/witten voormalige leeskamerruimte. In de centrale benedenhal wordt naast een bel bij de fractiekamers een extra bel geïnstalleerd, die vanuit de raadzaal kan worden geactiveerd. Deze kan een minuut voor aanvang of voor het einde van een schorsing worden geactiveerd door de voorzitter of griffier. Afronden acties door gebouwenbeheer (voor 1 april 2014) Van raadhuis naar gemeentekantoor Met het vaststellen van de Kadernota 2013 is de lijn ingezet het raadhuis te verkopen. Dit zal ook resulteren in het zoeken naar andere vergaderruimten voor de raad en de fracties. Gezocht zal worden naar een nieuwe locatie in het gemeentekantoor. Dat betekent dat een aantal nieuwe zaken en / of vervanging mogelijk wordt uitgesteld. Afronden acties door gebouwenbeheer (voor 1 april 2014) 10

11 Raadhuis kopieermachine Met ingang van de nieuwe raadsperiode kunnen alle (burger)raadsleden van de kopieermachine in de voormalige leeskamer gebruik maken. Bij de kopieermachine wordt een zogenoemde tag gehangen. Dit is een soort van sleutel waarmee (burger)raadsleden zonder codes kunnen kopiëren. Daarmee komt een einde aan de noodzaak van codes. Apparatuur in de fractiekamers Met ingang van de nieuwe raadsperiode worden alle werkplekken (pc en telefoon) in elke fractiekamers opgeheven. In de fractiekamers kan gebruik worden gemaakt van het in 2013 gerealiseerde wifi-netwerk. De zogenoemde thin clients, die alleen gebruikt kunnen worden met inlog-codes worden eind maart 2014 verwijderd. Vereenvoudiging in de facilitering van de raad Personalia (tekst uit werkplan 2013 t/m maart 2014) In het laatste kwartaal van 2013 worden voorbereidingen getroffen voor de nieuwe raadsleden; w.o. het digitaal aanbieden van belangrijke (proces)documentatie en het vormgeven van een introductieprogramma. Direct na de verkiezingen worden personele afhandelingen verricht voor de oud-raadsleden en nieuwe raadsleden. De voorbereiding met personeelszaken starten in de maand januari. 7. Planning & control Verzamelagenda De verzamelagenda, die de integrale lijst van onderwerpen voor bespreking in een van de vergaderingen vormt, wordt in de nieuwe raadsperiode verder uitgebouwd tot procesinstrument van de agendacommissie, en daarmee de raad. De jaarplanning van het college, concrete acties uit het nieuwe collegeprogramma en actiepunten uit de opiniërende bijeenkomsten of raadsvergaderingen worden ook via de verzamelagenda bewaakt. 8. Training & opleiding Naast externe trainingen die in de Raadsnieuwsbrief worden aangekondigd kunnen alle (burger)raadsleden ook gebruik maken van het aanbod van speciale bijeenkomsten tijdens de Drechtstedendinsdagen. Voor alle (burger)raadsleden (oud en nieuw) wordt in het tweede kwartaal van 2014 een aantal bijeenkomsten georganiseerd. Zo is er voor iedere commissie een eerste zogenoemde startbijeenkomst, waar ook de vraag van training of 11

12 workshops wordt voorgelegd. Voor de voorzitters van de informatieve- en opiniërende bijeenkomsten is een training op maat reeds gepland (19 mei 2014). Voor de gehele raad wordt viermaal een bijeenkomst in het kader van de introductie gehouden. 4 en 5 april 2014 introductie en techniek van het raadswerk 16 april 2014 debatvaardigheden 16 juli 2014 vervolg introductie programma 23 september 2014 debatvaardigheden vervolg Training op maat voor de voorzitters (19 mei 2014) Introductieprogramma, w.o. debattraining voor de raad (en college) 9. Griffie & begroting Op de griffie werken Maya Feddema (medewerker griffie), Heleen Vos (waarnemend griffier) en Arjen Overbeek (raadsgriffier). De functieomschrijvingen maken deel uit van het zogenoemde regionale functieboek. Totaal beschikt de griffie over net 2 fte. De werkzaamheden binnen de griffie zijn in verschillende clusters gegroepeerd, waarmee ook in 2014 wordt gewerkt. Naast het maandelijkse teamoverleg voor lopende zaken, vindt jaarlijks een griffieteamdag plaats (voor de zomer en voor de kerst). Jaarlijks treffen de griffiers en medewerkers van de zes griffies Drechtsteden elkaar. Doel is (verder) kennismaken, samenwerken en binding. In 2014 is de griffie Dordrecht aan de beurt de gezamenlijke teamdag voor alle griffiemedewerkers van de Drechtsteden te organiseren. In het najaar van 2014 bezoeken de medewerkers van de griffie Sliedrecht traditioneel weer alle fracties voor input voor het werkplan. Tweemaal griffie-team(mid)dag Werkzaamheden coördinerend griffier voor de regiogriffie De raadsgriffier is lid van de regiogriffie. Door de Drechtraad is de raadsgriffier in december 2009 benoemd tot coördinerend griffier. In 2014 besteedt de griffier formeel één dag per week aan het regionale griffiewerk. Begroting De begroting van de griffie beslaat ca euro en bestaat voor meer dan de helft uit posten die betrekking hebben op de vergoedingen van de leden van 12

13 de gemeenteraad en burgerraadsleden. De griffie- en kantoorkosten beslaan een kwart van de begroting. De rest is voor de ondersteuning van de eigenlijke werkzaamheden van de (burger)raadsleden. Deze laatste categorie bestaat uit o.a. kosten voor de Accountant, Kompas (Raadspagina), verslaglegging, vergaderingen, Rekenkamercommissie. De complete specificatie is terug te vinden in de begroting 2014 van de gemeente Sliedrecht. De fractiepenningmeesters leveren de verantwoording fractievergoeding over het jaar 2013 in vóór 15 januari De griffie verricht de globale toets eind januari, zodat het presidium in februari digitaal een akkoord kan geven over het geheel van verantwoordingen. De verantwoording over 2013 wordt in de laatste vergadering van de raad aangeboden. Sliedrecht, 26 november 2013 Arjen Overbeek Heleen Vos-Hulleman Maya Feddema-Wardenaar 13