Maaltijden intramuraal 5 oktober wordt er gestart met het nieuwe concept eten en drinken. Een projectleider van Huuskes gaat ons hierin begeleiden.

Transcriptie

1 VERSLAG van de vergadering van de Centrale Cliëntenraad Datum: 28 augustus 2015 Tijd: uur Locatie: Vergaderkamer in Reestoord Aanwezig: mw. Hoogvliet, dhr. Pastoor, dhr. Timmerman, dhr. De Vries, dhr. Winters, mw. Kamman, dhr. Visch, mw. Ploeger Afwezig: - Notulist: Marensia Crielaard Gast: Dhr. Binnekamp schuift aan voor punt 2 Kopie: Managementteam 1. Opening De heer Pastoor opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Adviesaanvraag reorganisatie centrale keuken en locatiekeukens De firma Huuskes is onze nieuwe leverancier van de voedingsmiddelen. De uitkomsten van de proeverij, waar ook de cliëntenraad bij aanwezig was, hebben uiteindelijk de doorslag gegeven. Tafeltje dekje Vanaf 20 juli zijn de eerste extramurale maaltijden uitgereikt aan onze klanten. Optisch ziet alles er mooier uit. Klanten vinden het nog wel lastig, omdat het anders gaat dan voorheen, maar zijn postief over de maaltijden. In oktober krijgen we een eigen lijn, met eigen menukaarten, e.d. Maaltijden intramuraal 5 oktober wordt er gestart met het nieuwe concept eten en drinken. Een projectleider van Huuskes gaat ons hierin begeleiden. De planning voor de omzetting naar het nieuwe concept eten en drinken is alsvolgt: 5 en 6 oktober Reestoord en Irene 7 oktober Dunninghe en Kerspel 8 oktober t Vonder Op de locaties Reestoord en Irene kan straks zowel s middags als s avonds gegeten worden. Op de kleinere locaties is dit niet haalbaar. Het restaurant is gedurende de gehele dag open. De heer Binnekamp vertelt wat de consequenties zijn voor de betreffende medewerkers in dit proces. De heer Pastoor geeft aan dat er geregeld zou worden dat de cliënenraad een kijken kan nemen in de keuken van Huuskes. Dit is tot op heden nog niet gebeurt. De heer Binnekamp gaat dit regelen. De heer Winters vraagt of de prijs ook omhoog gaan. De heer Binnekamp geeft aan dat er dit jaar niks veranderd aan de prijs. De prijzen voor 2016 moeten nog vastgesteld worden. De heer de Vries geeft aan dat het goed is om, als het nieuwe concept is ingevoerd, een keer met de CCR te gaan eten in het restaurant om te kijken hoe alles verloopt. Verslag cliëntenraadsvergadering 28 augustus 2015 Pagina 1

2 Er gaat ook kritisch gekeken worden naar de sfeer, indeling e.d. van de restaurants. De CCR geeft positief advies op de adviesaanvraag reorganisatie centrale keuken en locatiekeukens en heeft een grote waardering voor wat er tot stand is gebracht. 3. Verslag van de vergadering van 22 mei 2015 N.a.v. Pagina 1 bijeenkomst huisartsen De verandermanagers en vooral de coördinerend wijkverpleegkundigen (CWV) hebben structureel overleg met de huisartsen. In de dorpen verloopt dit erg goed. In Meppel ligt dit wat anders. Er zit wel wat schot in, maar het gaat niet zo hard. Pagina 2 ECD Hoe ver staat het hiermee. Mevrouw Ploeger geeft aan dat in september gestart wordt het scholen van de medewerkers van het Irene en Kaailanden. Eind september wordt alles van Irene en Kaailanden overgezet. Voor eind september gaat er ook een brief uit naar de bewoners en 1 e contactpersonen van Irene en Kaailanden. Pagina 2 Antieke klok ABC De antieke klok wordt door de kerk weer opgehaald. Pagina 3 Biljart Kerspel In het Kerspel staat nog steeds het biljart van Dunnighe. De bewoners van Dunninghe willen het biljart graag terug. Francisca Zantingh, verandermanager Dunninghe, wil het biljart niet terug. De verandermanagers van Het Kerspel en Dunninghe moeten dit samen oplossen. 4. Mededelingen/ingekomen stukken a) NCZ Persbericht Landelijk congres Cliëntenraden- In voor Zorg! b) Vooraankondiging landelijk congres 2015 c) Reactie aan ACM inzake fusie De Stouwe VVT Noorderboog De heer Pastoor heeft met de heer Visch en de heer Rommers hierover gesproken en naar aanleiding daarvan is deze brief opgesteld. d) Stand van zaken persoonsalarmering De persoonsalarmering is voor de thuiszorgcliënten. Er is een contract afgesloten met Eurocross. Met de thuiszorgcliënten worden er afspraken gemaakt hoe de alarmopvolging geregeld moet worden. Vaak wordt eerst de familie gebeld, maar De Stouwe Thuis kan ook als eerste gebeld worden. Voor de intramurale cliënten moeten de alarmopvolging ook op een moderne manier ingericht gaan worden, maar dit duurt nog even. e) Brief: Voorgenomen besluit benoeming bestuurder VVT Noorderboog De heer Rommers is op 1 september benoemd als bestuurder van de fusiestichting VVT Noorderboog De Stouwe. De heer Pastoor geeft aan dat hij onlangs een plezierig gesprek heeft gehad met de heer Rommers. Er wordt nog een kennismaking ingepland met de CCR en de heer Rommers. f) Publieksversie (praatplaat) en toelichting van het zorginkoopbeleid Wlz september is er een symposium Cliëntenraden in dialoog met zorgverzekeraars. De heer Pastoor gaat naar dit symposium. g) Vergadering met de Raad van Toezicht De geplande vergadering CCR en Raad van Toezicht van 24 november a.s. vervalt. Er volgt nog een nieuwe datum voor een gezamenlijk overleg met de CCR, OR en RvT. Verslag cliëntenraadsvergadering 28 augustus 2015 Pagina 2

3 h) Week van bewegen 21 t/m 25 september 2015 De week van bewegen is voor de cliënten, medewerkers en vrijwilligers. Er worden, verdeeld over de locaties, een aantal AIKI workshops gegeven. AIKI is bewust bewegen en ontspannen. 5. Conceptrapport hertoetsbezoek verpleeghuis Kaailanden Ter informatie 6. Overname Carepool De overname van Carepool is inmiddels een feit. Tot nu toe is er nog niet echt wat veranderd. Dit gaat wel komen, maar wordt rustig opgebouwd. Carepool heeft een eigen OR en CCR en dat blijft voorlopig ook zo. 7. Adviesaanvraag functieprofiel RvT Vanwege het aftreden van een aantal leden van de Raad van Toezicht worden er voor de nieuwe fusieorganisatie twee nieuwe leden gezocht. De heer Visch geeft aan dat de CCR twee mogelijkheden heeft hoe zij betrokken willen worden bij de procedure. Variant 1 De CCR kan 1 kandidaat voordragen. Over de overige kandidaten mag de CCR dan niet meebeslissen. Variant 2 De CCR wordt meegenomen in de procedure van alle kandidaten. Het recht om 1 kandidaat voor te dragen vervalt dan. De CCR kiest voor variant 2. De CCR wil graag meegenomen worden in het gehele proces. De CCR gaat akkoord met de adviesaanvraag functieprofiel RvT. De CCR hoeft geen gesprek meer met de RvT over het functieprofiel. 8. Fusie VVT Noorderboog De Stouwe De afgelopen weken is er ontzettend hard gewerkt om alle op orde te maken. 1 september is de bestuurlijke fusie een feit. Er is een Raad van Bestuur, bestaande uit de heer Visch en de heer Rommers. Hoe we na 1 september verder gaan moet nog vorm krijgen. 1 september om uur is er op Blankenstein een fusieborrel. De heer Pastoor en de heer de Vries gaan hierna toe. 8. Rondjes locaties/rondvraag Irene mevrouw Hoogvliet Op de 2 e en 3 e verdieping is een balustrade gekomen, voor de veiligheid van de bewoners. Bewoners die in een rolstoel zitten kunnen nu niks meer kunnen zien en voelen zich opgesloten. De mogelijkheid is er voor bewoners van de 2 e en 3 e verdieping om te verhuizen naar de begane grond of 1 e verdieping, als daar een appartement leeg komt. Op de 3 e verdieping komt een huiskamer voor bewoners met geheugenproblemen. In het restaurant is een nieuwe houten vloer gekomen. 1x per kwartaal heeft Beter Horen een spreekuur in Irene. Een verpleegkundige van Irene is hoorcoach geworden. Zij heeft hiervoor een cursus gevolgd bij Beter Horen. Van de opbrengsten van de multiculturele markt en zomerfair wordt een tovertafel aangeschaft. Verslag cliëntenraadsvergadering 28 augustus 2015 Pagina 3

4 Het Kerspel de heer Winters In het Kerspel hebben een tijdje twee appartement leeggestaan. De heer Winters geeft aan dat er wel mensen waren die interesse hadden in een appartement, maar zij kregen te horen dat er op dat moment niemand aanwezig was die hun verder kon helpen. Mevrouw Ploeger geeft aan dat dit niet moet kunnen en gaat navragen hoe dit precies zit. Reestoord mevrouw Kamman In Reestoord zijn ze bezig met een aantal aanpassingen betreffende de brandveiligheid. Mevrouw Kamman vraagt waarom deze aanpassing niet gedaan zijn toen de appartementen nog leeg stonden. De heer Visch geeft aan dat er niet eerder bekend was dat deze aanpassingen gedaan moesten worden. Reestoord - De heer Pastoor In Reestoord zijn er twee bijeenkomsten geweest met Zorgbelang Fryslan over de uitkomsten van de CQ meting. Eén met een aantal bewoners en één met een aantal 1 e contactpersonen. Uit deze bijeenkomsten zijn een aantal actiepunten naar voren gekomen. N.a.v. deze actiepunten is er een bijeenkomst ingepland met een aantal medewerkers (EVV), bewoners en 1 e contactpersonen om te bespreken hoe deze punten opgelost kunnen worden. Ook de heer Pastoor schuift weer bij dit overleg aan. De heer Pastoor geeft aan dat hij positief is over Zorgbelang Fryslan. Brief belastingdienst de heer Pastoor De heer Pastoor heeft een brief van de belastingdienst ontvangen waarin is aangegeven dat er een bestanddeel inkomen (vergoeding CCR) is dat hij niet zou hebben opgegeven aan de belastingdienst. Henk Mendel (financiële administratie) heeft bij de belastingdienst opgegeven dat de vergoeding CCR inkomen is in plaats van een vrijwilligersbijdrage. Henk Mendel gaat dit aanpassen. Informatiebijeenkomst notaris Er is een vraag gekomen van Bart Lever (notaris) of er nog behoefte is om een informatiebijeenkomst te organiseren voor bewoners. Er wordt afgesproken dat we bij bewoners navragen of hier behoefte aan is. De volgende vergadering komen we hierop terug. Beter Horen Beter Horen heeft nu alleen in het Irene spreekuur. Op de andere locatie is hier ook behoefte aan. Is het mogelijk dat op de andere locatie ook weer spreekuren komen. Tonny neemt dit op met de verandermanagers en komt er op terug. Vergadering 9 oktober De heer Pastoor kan 9 oktober niet aanwezig zijn bij de vergadering. Er wordt besloten dat de vergadering verschoven wordt naar 16 oktober. Verslag cliëntenraadsvergadering 28 augustus 2015 Pagina 4

5 9. Sluiting De heer Pastoor sluit de vergadering. Voor akkoord: H. Pastoor De volgende vergadering staat gepland op vrijdag 16 oktober om uur in de vergaderzaal op de begane grond van Reestoord. Verslag cliëntenraadsvergadering 28 augustus 2015 Pagina 5