Voorwoord 3 Bijlage 1 Inschrijfformulier Senioren Van het Bestuur Bijlage 2 Voorwaarden dispensatie Van de Jeugdcommissie

Transcriptie

1 Clubblad 2, 2015 Voorwoord 3 Van het Bestuur 5 Van de Jeugdcommissie 7 helios ditjes en datjes 10 Notulen t.v. helios 11 Winteroutdoorcompetitie Bijlage 1 Inschrijfformulier Senioren 20 Bijlage 2 Voorwaarden dispensatie 21 Bijlage 3 Aanvraagformulier dispensatie 22 Bijlage 4 Informatieformulier Jeugd 23 Bijlage 5 Inschrijfformulier Jeugd 24 Bijlage 6 Inschrijfformulier CK Helios 25

2 KNLTB goedgekeurd toernooi Actuele Rating Onderdelen: HE, DE, HD, DD en GD 17+, vanaf rating 6 open Feestavond op vrijdag 10 juli Dresscode finalezondag: Wimbledon-Wit Toernooileider: Laurens Wisse Bondsgedelegeerde: Gerrit Gielis Schrijf je nu in via: De inschrijving sluit op 27 juni om uur

3 ze dit zelf even doorgeven aan de Voorwoord Beste leden, Met de zomervakantie in aantocht, is het ook weer tijd voor de 2e Topspin van Een digitaal exemplaar wel te verstaan. Over de zomervakantie gesproken, wist u al dat het mogelijk is om bij T.V. Helios een zomerlidmaatschap af te sluiten? Het voorstel voor een zomerlidmaatschap is tijdens de afgelopen Algemene Leden Vergadering (ALV) in maart gedaan. De aanwezige leden hebben voor gestemd. We zouden u als lid dan ook graag willen vragen dit onder de aandacht te brengen bij familie, vrienden en kennissen zodat u samen met hen tijdens de zomermaanden een balletje kan slaan. Voor meer informatie over het lidmaatschap verwijs ik u graag naar onze site en/of de notulen inzake de ALV, welke u verderop in deze Topspin treft. Op 30 maart 2015 heeft de 94ste ALV plaatsgevonden. We hebben de leden onder andere op de hoogte gebracht van de actuele stand van zaken inzake de geformuleerde doelen en hoe we hier invulling aan hebben gegeven, financieel verslag gegeven over het jaar 2014, de plannen voor 2015 gepresenteerd en gestemd over 2 tijdelijke lidmaatschappen. Voor een uitgebreid verslag verwijs ik u nogmaals graag naar de notulen. We hebben als bestuur deze avond nuttige feedback en opmerkingen ontvangen. Dit zorgt altijd weer voor hernieuwde energie en motivatie en we zullen er dan ook zeker mee aan de slag gaan! Er staan voor de 2e helft van 2015 nog genoeg activiteiten op de planning zoals onder andere de Open Osse, de najaarscompetitie, de Clubkampioenschappen inclusief clubdag, de Osse Tennis Kampioenschappen, een gezeligheidstoernooi en activiteiten voor de jeugd waaronder een jeugdkamp. Oftewel genoeg vertier voor jong en oud! Namens het bestuur wil ik u alvast een fijne en vooral een zonnige zomervakantie toewensen. Veel plezier met het lezen van deze Topspin editie. Namens het Bestuur, Marlon van Oorschot, voorzitter Dit verzoek is op de ALV naar Wanneer leden een ander huis- Het clubhuis is in de zomer 's avonds gesloten van vrijdagavond t/m vrijdagavond en/of adres krijgen, moeten ledenadministratie! Op deze manier loopt de communicatie geen vertraging op. 3

4 Kalender Senioren 2 e halfjaar 2015 Husselen kan op elke woensdagochtend of donderdagavond Juli Zaterdag t/m Zondag Open Osse Vrijdag Feestavond Open Osse 21:30 03:00 Zondag Finaledag Open Osse 09:30-18:00 Oktober September Zaterdag t/m Zondag Clubkampioenschappen Zaterdag Clubdag 16:30 01:00 Najaarscompetitie op donderdagochtend, vrijdagmiddag en vrijdagavond Zondag Sponsor- en vrijwilligerstoernooi Zaterdag t/m 1-11 Osse Tenniskampioenschappen Najaarscompetitie op donderdagochtend, vrijdagmiddag en vrijdagavond November en December Zondag 1-11 Finaledag Osse Tenniskampioenschappen Zaterdag Gezelligheidstoernooi Winteroutdoor competitie DD, GD, HD in verschillende leeftijd categorieën Op donderdag, vrijdagavond, zaterdag en zondag Hulp bij activiteiten is altijd welkom! Mail naar: vrijwilligerhelios@gmail.com

5 Medewerkers gezocht werkgroep Baanvervanging 2015/20116 Eind 2015 of begin 2016 worden baan 1 & baan 2 vervangen. Wij hebben dit besloten n.a.v. het KNLTB banenscan. Dit rapport is voornamelijk opgesteld om de staat (levensduur, veiligheid & bespeelbaarheid) van een baan aan te kunnen tonen. Beide banen vertonen flinke slijtage, uniforme stabiliteit over de hele baanoppervlak en de mat heeft ook losse naden. Wat gaan wij doen: Werkgroep oprichten van 4 á 5 personen die de vervanging gaat begeleiden Baankeuze wordt later dit jaar vastgesteld Zoeken naar leveranciers voor het aanleggen van de banen Ophogen banden zodat vuil en zand van de gemeente plantsoen niet meer naar binnen kan Winddoeken vervangen Middenstuk (verhoging) Bestrating doortreken en netjes maken van het bestuur De vereniging heeft budget beschikbaar gesteld. De werkgroep moet bestaan uit mensen met het liefst zo veel mogelijk verschillende expertises. Mensen met onder andere een bouwtechnische, tennistechnische, financiële en communicatieachtergrond is een pre. Vind je het leuk om deel te nemen aan deze werkgroep, stuur dan een naar Ricardo@vaneer.nl Hou de T.V.Helios site in de gaten voor de voortgang van de baanvervanging. Het bestuur

6 Kalender Junioren 2 e halfjaar 2015 Interne Competitie 22 juni t/m 15 juli! Juli Zo World tour Rood oranje 10:00-12:30 Vr Vakantietoernooi met barbecue 16:00 22:00 Zo World tour Rood oranje 10:00-12:30 September Vr (19:00) t/m Za (19:00) KAMP!! Za t/m Clubkampioenschappen Zo World tour Rood oranje 10:00-12:30 Najaarscompetitie groen op woensdagmiddag Oktober Zo World tour Rood oranje 10:00-12:30 Zo Kind oudertoernooi 14:00 18:00 Ma/Wo/vr jeugd interne competitie Najaarscompetitie groen op woensdagmiddag November Zo World tour Rood oranje Vr Sinterklaas toernooi December Za Kersttoernooi jeugd Wintercompetitie groen op woensdag Hulp bij activiteiten is altijd welkom! Hulp van ouders bij activiteiten is welkom! Mail naar: heliosjeugd@hotmail.com Mail naar: vrijwilligerhelios@gmail.com

7 van de jeugdcommissie HELIOSEVENT OP 28 JUNI VAN UUR Heliosevent is een open dagtoernooi voor kids die in Rood/Oranje/Groen spelen. Iedereen kan inschrijven, maar je moet wel lid zijn van een tennisvereniging. Leeftijd Geboortejaar Rood Oranje Groen Geel Zin om mee te doen? Schrijf in vóór donderdag 25 juni op Registreer je eerst en zoek dan het Event op, je kan je dan ook voor andere Events inschrijven. Je mag ook mailen naar heliosjeugd@hotmail.com, vermeld je naam, leeftijd en telefoonnummer en in welke kleur je mee wilt doen. Deelname kost 2,50. Worldtour Najaar en Groene competitie Najaar Wil je in het najaar meedoen aan de Worldtour Rood of Oranje of aan de Groene competitie, schrijf je dan in vóór maandag 29 juni. Mail je naam en in welke kleur je wilt spelen naar heliosjeugd@hotmail.com De speeldata voor de World Tour Rood en Oranje najaar 2015 zijn: zondag 6 september (New York), zondag 4 oktober (Shanghai) en zondag 1 november 2015 (Masters). De speeldata voor de Groene competitie zijn de woensdagen: 9, 16, 23, 30 september en 7, 14 en 21 oktober. Deelname aan de Worldtour Rood/Oranje kost 2,50 en de Groene competitie 7,50 Let op, doe je al mee aan de Worldtour Rood/Oranje voorjaar of Groene competitie voorjaar en wil je in het najaar weer meedoen, dan moet je je hiervoor weer inschrijven. VAKANTIETOERNOOI Hoera, hoera lekker vakantie. Je vakantie begint goed met dit supergezellig toernooi op vrijdag 17 juli. Het is van uur uur, inclusief BBQ'en, tennissen, spelletjes en... veel meer. Schrijf je in vóór 10 juli en mail naam en leeftijd naar heliosjeugd@hotmail.com 7

8 Volvo Vos Clubkampioenschappen Helios VAN 5 SEPTEMBER T/M 13 SEPTEMBER - INSCHRIJVEN TOT EN MET 23 AUGUSTUS 2015 OP OF HET INSCHRIJFFORMULIER IN DE GELE BUS DOEN - CATEGORIEN DD, HD, GD, DE EN HE - JEUGD: ROOD, ORANJE, GROEN EN GEEL Clubdag met Mexicaans buffet zaterdag 12 september vanaf uur Iedereen is van harte welkom! De toernooicommissie: Dorien Keller, Anita van der Sanden, Tjerk van Eek, Erwin de Wildt, John Sebregts en Hans Bakker Jeugdcommissie Nathalie de Groot en Ineke van de Leemput

9 JEUGDTENNISKAMP van de jeugdcommissie Na de vakantie is er weer een jeugdtenniskamp van vrijdag 4 t/m zaterdag 5 september van uur tot Het is in het eerste weekend van de Clubkampioenschappen, waar jij natuurlijk ook aan mee wilt doen. Het belooft weer een super-kamp te worden, die je niet gauw zal vergeten. We hebben heel veel leuks in petto voor je. Nieuwsgierig geworden? Schrijf je dan in met naam en leeftijd en mail naar heliosjeugd@hotmail.com, graag vóór dinsdag 1 september. De Groene competitie is afgesloten met lekkere frietjes en een snack. Het was voor Jennifer, Sharona, Solinna, Maurits, Minh An en Renzo de eerste keer dat ze de Groene competitie speelde. In het begin was het even wennen, sommige tegenstanders speelde al langer de Groene Competitie. Maar elke week kregen ze steeds meer vertrouwen. De laatste wedstrijd werd zelfs winnend afgesloten, supergoed! Jammer dat het alweer voorbij is, jullie waren net lekker op dreef. Maar spreek gewoon eens met elkaar af, dat geldt voor alle jeugdleden, want hoe meer jullie spelen, hoe meer vertrouwen je krijgt en hoe leuker het tennissen wordt. CLUBKAMPIOENSCHAPPEN VOOR DE JEUGD De Jeugdclubkampioenschappen zijn van zaterdag 5 t/m zondag 13 september. Doe gezellig mee en tennis tegen je clubgenoten. Het is tegelijk met de clubkampioenschappen voor de senioren. Schrijf je in vóór maandag 24 augustus, LET OP!!! Dit is in de vakantie, dus schrijf je meteen in. Mail naar clubkampioentvhelios@gmail.com of schrijf je in via toernooi.nl. Wel eerst een login aanmaken. 9

10 helios ditjes en datjes De husselcommissie nodigt je van harte uit om samen met ons te husselen op donderdagavond! Ook in de zomervakantie spelen we gewoon door en hebben we iedere week de beschikking over 3-4 tennisbanen! Wil jij meedoen met de husselavonden? Kom dan gewoon langs op donderdagavond, iets voor achten! We beginnen om uur en spelen telkens een potje van 45 minuten. Hoe meer zielen, hoe meer vreugd! We zien je graag op donderdag! Sportieve groet, De husselcommissie kampioenen Voorjaarscompetitie Het mixed-team van captain Anouk Schaap, met Lisanne Noij, Doutzen Kleefstra, Ben van Schaijk, Pim Komer en Martijn Kuijpers en het heren-team met captain Atze Schaap, H. van Corven Herman Tschernitz, Torvald van Marwijk en Gerard Theunissen Van harte proficiat met het behaalde kampioenschap!!! 10

11 Notulen t.v. helios van de 94ste Algemene LedenVergadering Datum : 30 maart 2015 Locatie : Clubhuis T.V. Helios Aanvang : uur Aanwezig : 36 stemgerechtigde leden Afmeldingen : 7 1. Opening/Mededelingen Wegens ziekte van Marlon van Oorschot (voorzitster) heet Ricardo van Eer (bestuurslid Accommodatie) alle leden van harte welkom. 2.Ingekomen stukken/berichten van verhindering Het verslag van de kascommissie en 7 afmeldingen. 3. Notulen 93e algemene ledenvergadering De notulen van de 93e algemene ledenvergadering zijn goedgekeurd. Mededelingen vanuit het bestuur hierover: - Er werd gevraagd of de afmeldingen in de hogere leeftijden liggen. We hebben hier naar gekeken en als we kijken naar de afmeldingen per 1 januari 2015 dan is de gemiddelde leeftijd 39 jaar oud. Het ligt dus niet per se in de hogere leeftijden. Leden haken ook af wanneer ze geen uitsluiting vinden. - Er werd gevraagd of er nog een klok op het park geplaatst wordt. Dit gaat op korte termijn gebeuren. - Er is gevraagd naar wanneer de scorebordjes vervangen zouden worden. Het streven is om voor de start van het LenteSmash toernooi, eind april 2015, op alle banen nieuwe scorebordjes geplaats te hebben. - Het digitale toegangssysteem: De poort werkt achter nog niet. Op het oog lijkt het alsof er ten opzichte van vorig jaar geen vooruitgang is geweest. Vorig jaar was de poort nog niet aangesloten en nog niet geïnstalleerd. Dat is nu wel het geval. Het probleem zit in de bekabeling. De achterste poort communiceert niet met de computer. Serge gaat vragen of een vriend, die ervaring heeft met de poorten, wil komen kijken. We hebben als bestuur niet strak genoeg gestuurd op een deadline. Sinds een paar weken is er wekelijks contact met Serge. - De poort aan de voorzijde van het park werkt ook niet altijd even goed. De software hiervan werkt niet en de dranger is vaak kapot. We weten nog niet goed hoe we dit op kunnen lossen. 4. Verkiezen bestuursleden/samenstelling bestuur Het bestuur bestaat op dit moment uit: Marlon (voorzitster), Wobke (penningmeester), Ricardo (bestuurslid accommodatie), Robert (bestuurslid communicatie) en Veerle van Bergen (bestuurslid junioren recreatief). Het bestuur is nog op zoek naar een bestuurslid senioren recreatief. De afgelopen twee maanden is er een werkgroep actief geweest met het bellen van leden met de vraag of de leden zich beschikbaar willen stellen voor vrijwilligerswerk. Er is hieruit nog geen bestuurslid naar voren gekomen. Wel zijn er enkele nieuwe vrijwilligers geworven. Vooralsnog gaan we met het huidige bestuur verder, er worden geen nieuwe bestuursleden gekozen of herkiesbaar gesteld. 5. Jaarverslag 2014 In 2014 zijn we als vereniging druk geweest met allerlei plannen en activiteiten. Dit geldt voor het bestuur, commissies en werkgroepen. We hebben in 2013 een aantal doelen geformuleerd en hier beleidsplannen voor geschreven. Dit zijn de doelen vrijwilligersbeleid, ledenbehoud & werving en jeugd. In 2014 hebben we hier middels verschillende activiteiten invulling aan gegeven. Hoe staan we ten opzichte van de geformuleerde doelen? Ledenbehoud & werving Vorig jaar hebben we een aantal concrete en meetbare doelen geformuleerd en gepresenteerd. In het kader van ledenbehoud en werving hebben we gezegd dat we over 3 jaar 25% meer leden willen hebben. Gebaseerd op de cijfers van januari 2014 betekent het dat we een toename van 35 leden per jaar moeten realiseren. We moeten hierbij rekenen houden dat tennisverenigingen volgens de KNLTB standaard een jaarlijks ledenafname van 15% ervaren. De KNLTB ervaart landelijk gezien ook een afname in het aantal leden. We hebben het doel van 35 leden per jaar extra niet bereikt. In plaats daarvan hebben we op 1 januari 2015 een toename van 12 leden t.o.v. januari (totaal aantal leden 408). Hiermee hebben we het doel niet bereikt, maar is het wel een stap in de goede richting. We zoeken nog naar nieuwe manieren om leden te werven en vooral te behouden. Elke input hiervoor is welkom. Later op de avond wil het bestuur een voorstel doen voor tijdelijke lidmaatschappen. Dit is een initiatief om het ledenaantal en de inkomsten te verhogen. 11

12 Vrijwilligersbeleid In 2014 had T.V. Helios een vaste kern vrijwilligers van ongeveer 45. Zoals eerder vermeld is het echter noodzakelijk om dit aantal te verhogen. We hebben daarom het doel gesteld om binnen 3 jaar 10 extra commissieleden te hebben. Wanneer iemand een vrijwilligers is, is af en toe grijs gebied en soms ook lastig bij te houden. Echter op basis van de informatie die we hebben, hebben we dit doel van 10 extra commissieleden al bijna bereikt. We hebben 9 extra commissieleden in 2014 en begin 2015 erbij gekregen. Dit is mede gelukt dankzij de werkgroep Meer vrijwilligers in korte tijd. Deze toename was voornamelijk in bestaande commissies. Er moeten echter nieuwe initiatieven worden ontplooid en daarvoor moeten er nieuwe commissies/werkgroepen opgericht worden. De focus zal daarom vooral daarop liggen in het uitvoeren van dit beleid. Dit beleid legt de basis en is van cruciaal belang voor de plannen omtrent ledenbehoud en werving. We hebben extra vrijwilligers nodig die zich o.a. gaan ontfermen over het behoud van én werven van leden. We moeten als club, gezien ons lage ledenaantal ten opzichte van het aantal banen, nieuwe initiatieven ontplooien om het sportieve welzijn van de club te vergroten. In 2014 is er een enthousiaste groep van vrijwilligers begonnen met de cursus Meer vrijwilligers in korte tijd. Jullie hebben dit als het goed is gezien door de aankleding van het clubhuis. Het grootste deel van de ledenlijst is inmiddels gebeld door het belteam. Een aantal mensen hebben aangeven voor een aantal uren per jaar toch iets te willen doen of 1dagstoernooitjes te organiseren. Dit gaan we in 2015 verder oppakken. Niet alleen het laten toenemen van onze groep vrijwilligers, maar ook het waarderen van onze vrijwilligers hoort bij het beleidsplan. We vinden het belangrijk om onze vrijwilligers in het zonnetje te zetten. Dit hebben we het afgelopen jaar gedaan middels de sponsor en vrijwilligers dag en door het rondbrengen van taartjes rond kerstmis inclusief een bedankje. Jeugd Gezien het teruglopend aantal jeugdleden, mede omdat ze lastig te binden zijn en meerdere sporten beoefenen, moest dit een boost krijgen. De jeugdcommissie heeft een vast aanspreekpunt in het bestuur gekregen met de benoeming van Veerle van Bergen, bestuurslid tennisstimulering jeugd. Daarnaast is het combi lidmaatschap voor de jeugd in 2014 geïntroduceerd en in werking gesteld en zijn ze bezig met het eventueel opzetten van een jeugdtoernooi. We proberen de jeugd ook te stimuleren om competitie te spelen door als club de competitiebijdrage voor de teams voor onze rekening te nemen. Hoe hebben we dit jaar invulling gegeven aan onze plannen? Ledenbehoud & werving We hebben T.V Helios weer op diverse manieren onder de aandacht gebracht middels diverse media. We hebben in het kader van de open dag advertenties geplaatst in diverse bladen en op DTV, daarnaast hebben we geflyerd voor de open dag. T.V Helios was weer vertegenwoordigd bij OssSport in het centrum van Oss. We stonden hier met een kraam en 2 TRI Tennis stellages. Dit om T.V. Helios en de sport tennis aan een groot publiek te laten zien en mensen te enthousiasmeren. We hebben tijdens deze dag veel informatiemapjes uitgedeeld aan junioren en senioren. Alle informatie omtrent onze club, activiteiten en onze lidmaatschappen hebben we in 2014 gebundeld in een mooi en flitsend mapje. Er zijn mapjes voor junioren en voor senioren. We zijn trots op dit resultaat. Indien je mensen kent die interesse hebben, mag je gerust zo n map meenemen om aan hen te overhandigen. Het bestuur heeft leden die de afgelopen anderhalf jaar lid zijn geworden gebeld. Leden die zich afmelden doen dit vaak al binnen 2 jaar. We hebben gedurende het jaar redelijk wat aanmeldingen van nieuwe spelers, maar de moeilijkheid ligt in het behouden van deze leden. Vandaar de bel-actie. We hebben onder andere gevraagd naar de ervaringen van deze leden, of ze nog tips hebben, of ze het naar hun zin hebben, hoe ze bij T.V Helios terecht zijn gekomen en of ze makkelijk aansluiting konden vinden. De mensen die we gesproken hebben gaven aan dat ze tevreden waren. Bijna alle nieuwe leden die het afgelopen anderhalf jaar binnen zijn gekomen, kwamen via TOGO. We willen nog meer leden bellen, want er zijn weinig verbeterpunten uit deze actie naar voren gekomen. We zullen dieper moeten graven om bruikbare informatie naar voren te kunnen halen. Marian van Ooij, die verantwoordelijk is voor de ledenadministratie, geeft aan dat de meest gehoorde redenen voor opzegging van het abonnement zijn: - geen tijd - tennis te weinig - blessure 12

13 Voor onze leden hebben we tijdens de clubkampioenschappen een clubdag georganiseerd met als thema Italië met tennis, lekker eten en drinken. We merken dat dit door de leden die aanwezig zijn gewaardeerd wordt. Overige activiteiten T.V. Helios kende afgelopen jaar wederom een geslaagde en gulle sponsor en vrijwilligersdag waar Bovemij en Bruijntjes de club een mooi bedrag hebben geschonken. Er zijn vele leuke en gezellige activiteiten georganiseerd. Het 1-dags Valentijnstoernooi, het 1-dags mixtoernooi voor senioren, de reguliere competities. De toernooien LenteSmash Open, Open Osse en de Osse Tenniskampioenschappen En we zijn gastvereniging geweest voor de Masters Centraal Brabant. De organisatie is vanuit de vereniging én vanuit de KNLTB goed bevallen. We hebben met onze club een mooi visitekaartje afgegeven! Er is dit jaar vanuit de KNLTB ook aandacht gegeven aan onze club. Het nieuws dat wij een van de jongste besturen van Nederland zijn gaat als een lopend vuurtje binnen de tenniswereld. We zijn vanwege dit feit geïnterviewd voor een stukje in centercourt en de voorzitter van de KNLTB heeft ons begin van het jaar bezocht. Dit is leuke en positieve aandacht voor de club. 6. Financieel verslag 2014 en verslag van de kascommissie Wobke presenteert dit deel normaal gesproken, maar vanwege een beginnende keelontsteking neemt Robert dit op zich. Zij heeft wel geprobeerd vragen te beantwoorden. De kolommenbalans van 2014 is evenals de uitnodiging per toegezonden. De punten die een grotere afwijking hebben ten opzichte van 2013 zullen worden besproken. Activa/Passiva In overleg met de boekhouder is besloten om de inventaris die is afgeschreven niet meer zichtbaar te maken in de eindbalans. Dit is voornamelijk terug te vinden in de post materiële vaste activa. In de boekhouding is nog wel een lijst opgenomen met alle afschrijvingen in 2014 en de posten die daaronder vallen. Inkomsten De inkomsten zijn het afgelopen jaar gestegen. Opmerking hierbij dienen de posten contributie en afkoop bardienst. Begin 2014 was het niet mogelijk de posten van de batch te controleren. Hierdoor is in het begin van het jaar de afkoop van de bardienst en de contributie geboekt onder de post contributie. Inmiddels is dit probleem verholpen. De inkomsten van de bar omzet zijn gestegen. De verhouding inkoop/verkoop is 1.58 wat een lichte stijging is ten opzichte van vorig jaar en inhoudt dat we hierin een gezonde balans hebben gevonden. Ten slotte hebben we een bedrag aan 910,- aan bijzondere baten. Dit bedrag bestaat uit een bedrag selectie Derk (bedrag dat behoort bij 2013) en het afboeken van de borg voor de sleutels. Uitgaven De meeste uitgaven zijn omlaag gegaan of gelijk gebleven. Een paar uitschieters hierin zijn de bankkosten, TOGO, de open toernooien en ledenadministratie. De stijging van de bankkosten heeft te maken met het feit dat er afgelopen jaar meerdere malen (klein) geld is besteld bij de bank. Het bedrag van de TOGO bestaat uit de kosten die de vereniging betaalt voor Sport Events. Daarnaast ontvangt Derk een bijdrage van T.V. Helios voor de combi-lidmaatschappen van de jeugd. Sinds afgelopen jaar hebben de open toernooien hun eigen code in de boekhouding. Zo zijn de inkomsten en uitgaven van de toernooien overzichtelijker. Het bestuur heeft het afgelopen jaar geïnvesteerd in werving en behoud van leden. De kosten die hiervoor zijn gemaakt, zijn bijvoorbeeld het maken en ontwerpen van de mapjes, en het huren van tri tennis. Deze kosten vallen onder de post ledenadministratie. Vandaar dat hier een stijging in de uitgaven te zien is. Toekomstvisie Het bestuur heeft vorig jaar besloten om meer geld te investeren in de jeugd, werving van nieuwe leden en vrijwilligersbeleid. Dit zal zij ook het aankomende jaar blijven doen. Daarnaast heeft de boekhouder uitgerekend welk bedrag er momenteel beschikbaar is voor investeringen. Vorig jaar was dit een schatting van ongeveer ,-. De berekening, welke is gebaseerd op de gegevens van 2014, laat zien dat er momenteel een bedrag van ,- beschikbaar is. Er is derhalve een bufferbedrag van ,- aangehouden. Ten slotte is de penningmeester bezig om de boekhouding te digitaliseren. Zodra dit definitief is zal het bestuur de leden nader informeren. Dan zou ik hierbij de kascommissie het woord willen geven en hun vragen of zij mij namens de leden decharge verlenen voor het afgelopen jaar. 13

14 Opmerkingen en vragen op het financieel verslag: Toelichting Marian van Ooij: De bijdrage aan Derk. Nu is het net of Derk een bijdrage krijgt, dit is niet zo. Een vraag van de leden: Er is veel geld uitgegeven aan de mapjes, was zo n groot bedrag nodig? Antwoord: Deze mapjes zijn niet alleen voor dit jaar, deze kunnen we de komende jaren gebruiken, volgend jaar zal dit bedrag op deze post dus weer lager zijn. Vraag van de leden: Er zijn geen uitgaven voor schoolsport te zien, schoolsport is toch een belangrijk onderdeel voor werving van jeugdleden? Antwoord: Dit komt omdat dit via Derk loopt. Vraag van de leden: Vorig jaar is er gesproken een vast bedrag te reserveren voor de banen. Dit is niet te zien in de begroting? Wobke: Het bedrag dat er nu is kan worden gebruikt voor vervanging van de banen. Wanneer de banen worden vervangen kan daarna worden afgeschreven op de nieuwe banen. Vraag van de leden: een baan vervangen wat kost dat? Antwoord c.a Vraag van de leden: de bardienstomzet is gestegen maar de kosten van de bar niet of nauwelijks, hoe kan dit dan? Antwoord: De barprijzen zijn veranderd, de BTW is gecorrigeerd, de schoonmaakkosten staan onder een andere code en de werkgroep inkoop heeft andere/goedkopere leveranciers gezocht en gevonden. Hierdoor zijn de barkosten vrijwel gelijk gebleven. Vraag van de leden: digitalisering wat houdt dit in? Antwoord: minder papierwerk, het digitaal aanleveren van facturen e.e.a. Goedkeuring van de kascommissie: De kascommissie heeft de financiële administratie bekeken en besproken met de penningmeester. De kascommissie geeft de penningmeester decharge voor het boekjaar William van de Koolwijk stelt zich herkiesbaar (voor het laatste jaar!) en is door de leden herkozen als kascommissie. Miriam van Zuilen heeft meegekeken en zal toetreden tot de kascommissie. We zoeken voor volgend jaar een tweede vrijwilliger voor de kascommissie. 7. Plannen T.V. Helios voor 2015 In 2015 willen we onder andere de enquête die we hebben verstuurd gaan analyseren en naar aanleiding van deze uitkomsten actie ondernemen. Onze focus blijft op het werven van leden, vrijwilligersbeleid en jeugd. Voor 2016 ligt er het plan om een Open dag in samenwerking met SEC aan te gaan. (In 2015 is er geen Open dag, gebleken is dat hier te weinig resultaat uit wordt gehaald ). Samen met SEC kunnen we wellicht een nieuwe boost aan de Open dag geven. We hebben budget beschikbaar gesteld om dit mogelijk te maken. Baan 1 en 2 slijten nu behoorlijk en zijn aan vervanging toe. Als alles vlot verloopt worden deze, na akkoord van leden in een aparte ALV, in 2015, vervangen. Als algemene mededeling willen we de toetreding van Breakpoint tot de KNLTB kort aanstippen. Breakpoint heeft zich aangesloten bij de KNLTB. Ze zijn druk bezig dit te implementeren. Dit gaat niet alleen voor ons, maar ook voor de omringende tennisclubs iets betekenen voor het ledenaantal. Met het oog op de Talentencampus waar Breakpoint gevestigd gaat worden, was het voor hun niet meer dan een logische stap om aan te sluiten bij de KNLTB. Het is momenteel nog niet bekend wanneer ze over gaan naar het nieuwe complex. Dit zou een schommeling in ons ledenaantal kunnen veroorzaken. Dit is iets waar we rekening mee moeten houden gezien ons doel op dit gebied. Enquête In totaal hebben 95 respondenten de enquête beantwoord. 92 respondenten vallen onder de categorie seniorleden en 3 respondenten vallen onder de categorie (ouder van) jeugdlid. De gehele uitslag inclusief grafieken zal worden gepresenteerd in de volgende Topspin. De uitslag van de enquête is over het algemeen positief te noemen. De leden zijn, als we mogen afgaan op de enquête, over veel zaken tevreden. 8. Stemming tijdelijke lidmaatschappen Vanwege het dalende ledenaantal wil het bestuur de leden twee nieuwe lidmaatschappen voorleggen, te weten het competitie- en het zomerlidmaatschap. Het competitielidmaatschap Het competitielidmaatschap geldt voor de voorjaarscompetitie (april, mei en juni). De kosten voor een lid die dit lidmaatschap aangaat, bedragen de competitiebijdrage (per competitieteam verschillend) en administratiekosten ( 20,-o.a. voor aanvragen van KNLTB pas). Met dit lidmaatschap kan alleen de voorjaarscompetitie meegespeeld worden. Het is met dit lidmaatschap niet toegestaan vrij te tennissen en zal hiervoor dan ook geblokkeerd worden. Men is namelijk vaak lid bij een andere vereniging om daar vrij te tennissen. Het lidmaatschap kan jaarlijks en onbeperkt afgesloten worden. Dit lidmaatschap zal, na goedkeuring door de leden, vanaf 2016 aangeboden worden. 14

15 Zomerlidmaatschap Het zomerlidmaatschap geldt voor de maanden juni, juli en augustus. De kosten voor dit lidmaatschap bedragen 60,-. Dit lidmaatschap kan jaarlijks en onbeperkt worden afgesloten. Na afloop van dit lidmaatschap zal de ledenadministratie contact opnemen met het lid om te vragen of er interesse is in een regulier lidmaatschap. Indien hiervoor geen interesse is, zal de pas geblokkeerd worden en dient deze ingeleverd te worden. Beide abonnementen zijn op proef, wijzigingen voorbehouden. In verband met de korte duur van de abonnementen is bewust gekozen om het lid geen bardiensten te laten draaien. Dit is immers ook geen vereiste bij een proeflidmaatschap. Vragen en stemming naar aanleiding van dit voorstel: - Competitie-lidmaatschap: Er is discussie over het competitielidmaatschap. Het kost T.V. Helios niet maar het brengt niks op. In dit voorstel kost het competitie-lidmaatschap praktisch niets, waarom is dat? Deze leden maken evengoed gebruik van onze faciliteiten. Antwoord: om de drempel laag te houden en deze mensen middels de competitie aan T.V. Helios te binden. Wanneer ze 1 jaar competitie-lidmaatschappen hebben gehad willen ze wellicht blijven. Vraag van de leden: Is het niet een idee om net als het zomerlidmaatschap hier een driemaandenlidmaatschap in te voeren voor 60 euro incl. vrij tennissen? Stemming: het grootste deel van de leden zegt nee tegen dit voorstel. Ook het onbeperkt afsluiten van dit lidmaatschap is men het niet mee eens. Het voorstel wordt heroverwogen binnen het bestuur en in het volgende Algemene Leden Vergadering op een andere manier, opnieuw voorgesteld. - Zomerlidmaatschap: Opmerking: Breakpoint is enorm gegroeid door voetballidmaatschappen. Vraag: kan er ook een zomerlidmaatschap komen voor de jeugd? Antwoord: dit zal nader worden bekeken. Vraag: gaan huidige leden hun lidmaatschap dan niet omzetten? We denken van niet, omdat we het zomerlidmaatschap laten vallen in de vakantieperiode. In de maanden juli/augustus en september. Stemming voor het zomerlidmaatschap: het grootste deel van de aanwezigen is voor. Dit voorstel kan doorgang vinden. 9. Rondvraag Vraag: Is T.V. Helios zich ervan bewust dat mensen buiten Oss portokosten moeten betalen? Antwoord: ja, we weten dat dit mis is gegaan. Dit zal in het vervolg niet meer gebeuren. Vraag: Derk traint op de banen buiten maar brengt niet leden mee: eigen leden worden afgehangen. Is dit wenselijk? Antwoord: dit is een terugkomende vraag, nieuwe leden komen veelal via TOGO binnen. We hebben een ledenaantal van 400, en we hebben 10 banen, dit zijn meer dan genoeg banen voor dit aantal. Derk geeft maar enkele weken in het jaar buiten les en geeft slechts tot 21:00 uur les, daarna zijn deze banen weer vrij voor eigen leden. Een tweede reden is dat het goed is voor club om een clubtrainer op het park te hebben (dit is bij iedere club zo) en leerlingen van Derk die nog nergens lid zijn, maken op deze manier kennis met onze vereniging, waardoor ze wellicht blijven. Vraag: Effectief gebruik maken van de verlichting, er wordt opgemerkt dat mensen niet kostenbewust omgaan met de verlichting. Er wordt niet goed genoeg opgelet of lampen uit kunnen. De lampen op baan 6/7 hoeven niet aan als de lampen van 8/9/10 aan zijn en daar op 1 of 2 banen nog niet getennist wordt. Antwoord: het is moeilijk om hierop te controleren, het bestuur vraagt eenieder om hierop te letten! Het scheelt de club enorm veel elektriciteitskosten! Vraag: Bij verschillende clubs zijn kisten te vinden op de banen waar je je tennistas in kunt doen bij regen, kan dit ook bij T.V. Helios? Antwoord: dat kan, we zetten het op het verlanglijstje. Het is geen eerste prioriteit, als ze er komen, moeten ze er middels sponsoring komen. Vraag: waarom duurt de vervanging van de banen 1 en 2 zo lang? Antwoord: omdat we goed willen onderzoeken wat mogelijk is, onder andere welke ondergronden. Vraag: is uitgezocht of samenwerken met andere clubs voor de banen prijstechnisch gunstig is? Antwoord: ja dit is bekeken, qua vierkante meterprijs maakt dit niet uit. Vraag: Is het een idee om driemaandelijks op de website zetten waar het bestuur zoal mee bezig is? Antwoord: dat kan, dat moet dan een terugkomende taak worden van iemand, we zullen er naar kijken. Opmerking: Mensen wisselen nog wel eens van adressen, leden moeten dit zelf doorgeven aan de ledenadministratie! Ricardo sluit de vergadering, iedereen die is geweest, bedankt voor de komst! 15

16 Informatiebrief Winteroutdoorcompetitie Beste Heliossers, De voorjaarscompetitie is net afgelopen, 7 teams zijn ingeschreven voor de najaarscompetitie en op hetzelfde moment komt de informatie binnen voor de wintercompetitie. We zijn meteen aan de slag gegaan om de gegevens te verwerken in de brief zodat ieder team zich tijdig kan inschrijven. Ten opzichte van 2014 / 2015 is een tweetal wijzigingen doorgevoerd in de wintercompetitie: - In alle avondcompetities (Gemengd dubbel 17+ op donderdagavond, Gemengd dubbel 35+ op vrijdagavond, Heren dubbel 35+ op vrijdagavond en Dames dubbel 35+ op vrijdagavond) gaat met ingang van de Winteroutdoorcompetitie 2015/ 2016 verplichten dat in iedere partij een wedstrijdtiebreak (10 punten) als vervangende beslissende (derde) set wordt gespeeld. Het belangrijkste argument hiervoor is de wetswijziging in 2014 die alle gemeenten heeft verplicht schenktijden te bepalen voor sportkantines. Hierdoor kan niet meer gegarandeerd worden dat binnen hetzelfde competitiegebied iedereen in staat is lang door te spelen. Dit zou dan leiden tot competitieongelijkheid. - Van de competitiesoorten 55+ (Gemengd dubbel 55+ op vrijdagmiddag en Heren dubbel 55+ op vrijdagmiddag) is de leeftijd verlaagd naar 50+. Dit is gedaan omdat zo de leeftijdsklassen in heel Nederland zoveel mogelijk terug hebben gebracht naar de leeftijdsklassen 17+, 35+ en COMPETITIE SPEEL- EN INHAALDAGEN Speeldagen Week Donderdag 12 nov 19 nov 26 nov 10 dec 7 jan 14 jan 21 jan Vrijdag 13 nov 20 nov 27 nov 11 dec 8 jan 15 jan 22 jan Zaterdag 14 nov 21 nov 28 nov 12 dec 9 jan 16 jan 23 jan Zondag 15 nov 22 nov 29 nov 13 dec 10 jan 17 jan 24 jan Inhaaldagen Week Donderdag 3 dec 28 jan 4 feb 11 feb 18 feb Vrijdag 4 dec 29 jan 5 feb 12 feb 19 feb Zaterdag 2 jan 30 jan 6 feb 13 feb 20 feb Zondag 3 jan 31 jan 7 feb 14 feb 21 feb 2. BEGINTIJDEN Senioren: Donderdag: uur (DD17+) Vrijdag: uur (GD50+ en HD50+) uur (GD35+, HD35+ en DD35+) Zaterdag: variabel uur (GD17+, HD17+, HD35+, DD17+ en DD35+) Zondag: variabel uur (Gem 17+, Heren 17+, Dames 17+ *) 3. INSCHRIJFMOGELIJKHEDEN A Gemengd dubbel 17+ op zaterdag (DD, HD en 2xGD) Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn voor 1 januari Gemengd dubbel 17+ Hoofdklasse: Puntengemiddelde lager dan 10 Gemengd dubbel 17+ 1e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 10 of hoger, maar kleiner dan 12 Gemengd dubbel 17+ 2e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 12 of hoger, maar kleiner dan 14 Gemengd dubbel 17+ 3e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 14 of hoger 16

17 Informatiebrief Winteroutdoorcompetitie B Gemengd 17+ op zondag (DE, HE, DD, HD en GD) Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn voor 1 januari Gemengd 17+ Hoofdklasse: Puntengemiddelde lager dan 11 Gemengd 17+ 1e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 11 of hoger, maar kleiner dan 14 Gemengd 17+ 2e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 14 of hoger D Gemengd dubbel 50+ op vrijdagmiddag (DD, HD en 2xGD) Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn voor 1 januari In deze competitiesoort wordt vooralsnog in één klasse gespeeld. Op basis van de speelsterkten van de ingeschreven ploegen en afhankelijk van de hoeveelheid inschrijvingen voor deze competitiesoort kan een nadere splitsing in klassen worden gemaakt. E Gemengd dubbel 35+ op vrijdagavond (DD, HD en 2xGD) Deelname is alleen mogelijk voor die spelers en speelsters die geboren zijn voor 1 januari Gemengd dubbel 35+ Hoofdklasse: Puntengemiddelde lager dan 10 Gemengd dubbel 35+ 1e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 10 of hoger, maar kleiner dan 12 Gemengd dubbel 35+ 2e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 12 of hoger, maar kleiner dan 14 Gemengd dubbel 35+ 3e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 14 of hoger F Heren dubbel 17+ op zaterdag (4xHD) Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari Heren dubbel 17+ Hoofdklasse: Puntengemiddelde lager dan 10 Heren dubbel 17+ 1e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 10 of hoger, maar kleiner dan 12 Heren dubbel 17+ 2e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 12 of hoger, maar kleiner dan 14 Heren dubbel 17+ 3e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 14 of hoger G Heren dubbel 35+ op zaterdag (4xHD) Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari Heren dubbel 35+ 1e klasse: Puntengemiddelde lager dan 13 Heren dubbel 35+ 2e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 13 of hoger H Heren 17+ op zondag (4xHE en 2xHD) Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari Heren 17+ 1e klasse: Puntengemiddelde lager dan 13 Heren 17+ 2e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 13 of hoger I Heren dubbel 50+ op vrijdagmiddag (4xHD) Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari Heren dubbel 50+ 1e klasse: Puntengemiddelde lager dan 14 Heren dubbel 50+ 2e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 14 of hoger J Heren dubbel 35+ op vrijdagavond (4xHD) Deelname is alleen mogelijk voor die spelers die geboren zijn voor 1 januari Heren dubbel 35+ Hoofdklasse: Puntengemiddelde lager dan 11 Heren dubbel 35+ 1e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 11 of hoger, maar kleiner dan 14 Heren dubbel 35+ 2e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 14 of hoger K Dames dubbel 17+ op zaterdag (4xDD) Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn voor 1 januari Dames dubbel 17+ Hoofdklasse: Puntengemiddelde lager dan 11 Dames dubbel 17+ 1e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 11 of hoger, maar kleiner dan 14 Dames dubbel 17+ 2e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 14 of hoger L Dames dubbel 35+ op zaterdag (4xDD) Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn voor 1 januari Dames dubbel 35+ 1e klasse: Puntengemiddelde lager dan 13 Dames dubbel 35+ 2e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 13 of hoger 17

18 Informatiebrief Winteroutdoorcompetitie M Dames 17+ * op zondag (2xDE en 3xDD) Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn voor 1 januari Dames 17+ * 1e klasse: Puntengemiddelde lager dan 13 Dames 17+ * 2e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 13 of hoger N Dames dubbel 17+ op donderdagmorgen (4xDD) Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn voor 1 januari 1999 Dames dubbel 17+ Hoofdklasse: Puntengemiddelde lager dan 11 Dames dubbel 17+ 1e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 11 of hoger, maar kleiner dan 14 Dames dubbel 17+ 2e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 14 of hoger O Dames dubbel 35+ op vrijdagavond (4xDD) Deelname is alleen mogelijk voor die speelsters die geboren zijn voor 1 januari 1981 Dames dubbel 35+ 1e klasse: Puntengemiddelde lager dan 13 Dames dubbel 35+ 2e klasse: Puntengemiddelde gelijk aan 13 of hoger 4. PLOEGGEMIDDELDE Het puntengemiddelde van een ploeg in een competitiesoort waarin zowel enkels als dubbels worden gespeeld, wordt berekend volgens de wijze zoals beschreven in artikel V -02 lid 2 van het Competitie reglement (CR). Voor dubbelcompetities geldt de berekeningswijze als beschreven in art. V-02 lid 3 CR. Met dien verstande dat we bij het indelen van de Winteroutdoorcompetitie uitgaan van de actuele rating van de spelers (in plaats van de speelsterktes). Voorbeeld: Onderstaande ploeg van vereniging X wil gemengd dubbel 17+ competitie op zaterdag gaan spelen: Johan 2 x 6,0982 (actuele dubbelrating) = 12,1964 Edwin 2 x 6,7296 (actuele dubbelrating) = 13,4592 Janneke 2 x 7,0031 (actuele dubbelrating) = 14,0062 Chantal 2 x 8,2084 (actuele dubbelrating) = 16,4168 Ploeggemiddelde: 12, , , ,4168 = 56,0786: 4 = 14,0197 Dit puntengemiddelde is gelijk aan 14 of hoger. Op basis hiervan dient deze ploeg dus te worden ingeschreven in de 3e klasse. 5. DISPENSATIE TWEE KEER SPELEN IN EEN SPEELWEEK Het is mogelijk om voor een speler dispensatie aan te vragen om in twee competitiesoorten (dus per speelweek twee keer) te mogen uitkomen. Per speelweek kun je bij Helios in twee verschillende teams opgesteld worden of je kunt bij Helios en een andere vereniging in een team uitkomen. Voorwaarde is wel dat je dan in beide competitiesoorten minimaal vier keer speelt. Een competitieweek loopt van maandag t/m zondag. De voorwaarden zijn te vinden in bijlage 2. Om dit aan te vragen moet je het dispensatieformulier invullen, zie bijlage 3. Aanvragen dienen uiterlijk vóór 1 september 2015 ingeleverd bij de competitie commissie te zijn zodat we tijdig de verwerking kunnen regelen bij de KNLTB waar het 1 oktober ingediend moet zijn. 6. RESERVESPELER Kun je niet de hele competitie mee spelen en wil je toch wel een keer mee doen, geef je dan op als reservespeler om in te vallen bij de competitie commissie. Deze spelers hebben we altijd hard nodig en kan per naar TVHeliosCompetitie@outlook.com worden gestuurd. De regels van het invallen zijn niet voor iedereen altijd even duidelijk, maar ben je eenmaal ingevallen, dan mag je niet meer lager invallen. De lijst van klassenvolgorde van de regio kun je vinden in het regiocompetitie boek. Deze wordt t.z.t. aan alle captains van de teams uitgereikt. 18

19 Informatiebrief Winteroutdoorcompetitie PROMOTIE OF DEGRADATIE BIJ KEUZE Er bestaat de mogelijkheid om voor een eventuele promotie/degradatie bij keuze in aanmerking te komen. Daar voor moet een speciaal verzoek worden ingediend. De toewijzing is afhankelijk van het aantal beschikbare plaatsen en de klasse waarin dit wordt aangevraagd, als mede van het aantal aanvragers. Denk je dat het voor jouw team van toepassing is, zet dat dan op het inschrijfformulier erbij met een motivatie hiervoor. De commissie zal dit dan aanvragen bij de KNLTB. Zodra de competitie commissie antwoord van de KNLTB heeft ontvangen, zal dit teruggekoppeld worden. 8. INSCHRIJVING WINTER OUTDOOR COMPETITIE Alle competitieteams (captain) leveren een volledig ingevuld en ondertekend formulier (bijlage 1) in uiterlijk dinsdag 18 augustus Inleveren kan: Per een scan van het inschrijfformulier naar of In de gele brievenbus bij Helios in de hal. Incomplete teams worden door de commissie niet geaccepteerd. Formulier inleveren betekent zonder tegenbericht dat je meedoet. Indien een reeds ingeschreven team na 14 september 2015 zich terugtrekt en kan de bond een boete opleggen van 115,-. Voor een terugtrekking van een reeds ingeschreven team na publicatie van de indeling kan de bond een boete opleggen van 225, -.De kosten hiervan zijn voor het team zelf. Zoals iedereen weet, is een competitiespeler verplicht alle wedstrijddagen inzetbaar te zijn. Als het vooraf bekend is dat er voor een bepaalde wedstrijddag een aantal teamspelers niet kunnen spelen dan regelt het team zijn eigen invallers. De competitie commissie regelt geen invallers, dit is de verantwoordelijkheid van het team. De kosten voor het niet komen opdagen of onvolledig opkomen zijn voor het team zelf! Het inschrijfgeld voor de KNLTB aan de winteroutdoorcompetitie 2015 bedraagt 36,28 per ploeg. De kosten van de tennisballen is afhankelijk van het aantal keer dat een team thuis speelt. Deze kosten kunnen pas berekend worden zodra de speelschema s bekend zijn. Op het inschrijfformulier kan ieder team aangeven of zij met de standaard Tretorn Plus ballen willen spelen, de gasgevulde RS Allcourt ballen of dat het team zelf voor door de bond goedgekeurde ballen zorgt. Indien er geen keuze gemaakt wordt, kiest de commissie voor de standaard Tretorn Plus ballen. De totale kosten per team wordt zo spoedig mogelijk na bekendmaking van het speelschema naar de captains gecommuniceerd worden. Tegelijkertijd zal de uitnodiging verstuurd worden voor de captainsavond om alle benodigde materialen te kunnen overhandigen. Mochten er nog vragen zijn dan zijn wij per bereikbaar: TVHeliosCompetitie@outlook.com of kun je contact opnemen met één van de Competitie Commissie leden. Met vriendelijke groet, Competitie Commissie: Bianca Verbon, Ineke de Haas, Linda Lems, Linda Korschner, Monique van Helvoirt (vz) Bijlagen: 1. Inschrijformulier WinterOutdoorCompetitie Voorwaarden 2x spelen winter Aanvraagformulier 2x spelen winter

20 bijlage 1 Inschrijfformulier Senioren Winteroutdoorcompetitie Dit formulier graag volledig invullen per competitieteam; inleveren = meedoen Naam spelers team = Captain adres: Bondsnummer: Telefoon: Speelsterkte Enkel: Dubbel: adres: Bondsnummer: Telefoon: Speelsterkte Enkel: Dubbel: adres: Bondsnummer: Telefoon: Speelsterkte Enkel: Dubbel: adres: Bondsnummer: Telefoon: Speelsterkte Enkel: Dubbel: adres: Bondsnummer: Telefoon: Speelsterkte Enkel: Dubbel: adres: Bondsnummer: Telefoon: Speelsterkte Enkel: Dubbel: Handtekening captain: Balsoort: Tretorn plus RS Allcourt Team regelt zelf voor KNLTB goedgekeurde ballen Vink de competitiesoort aan waar je aan wilt deelnemen: A Gemengd dubbel 17+ op zaterdag DD, HD en 2x GD B Gemengd 17+ op zondag DE, HE, DD, HD en GD D Gemengd dubbel 50+ op vrijdagmiddag DD, HD en 2x GD E Gemengd dubbel 35+ op vrijdagavond DD, HD en 2x GD F Heren dubbel 17+ op zaterdag 4x HD G Heren dubbel 35+ op zaterdag 4x HD H Heren 17+ op zondag 4x HE en 2x HD I Heren dubbel 50+ op vrijdagmiddag 4x HD J Heren dubbel 35+ op vrijdagavond 4x HD K Dames 17+ op zaterdag 4x DD L Dames dubbel 35+ op zaterdag 4x DD M Dames dubbel 17+* op zondag 2x DE en 3x DD N Dames dubbel 17+ op donderdagmorgen 4x DD O Dames dubbel 35+ op vrijdagavond 4x DD Zorg dat je alle wedstrijddagen zelf voor een compleet team kan zorgen. Zorg zelf voor invallers, als je die nodig hebt. Het inschrijfformulier moet uiterlijk dinsdag 18 augustus 2015 in de gele bus liggen of bij voorkeur een scan mailen naar TVHeliosCompetitie@outlook.com 20

21 bijlage 2 Winteroutdoorcompetitie regio Zuid Voorwaarden dispensatie 2x spelen winter Procedure aanvraag dispensatie twee keer spelen in één week of spelen voor twee verenigingen Winteroutdoorcompetitie Op grond van het Competitiereglement (CR) is het mogelijk dat competitiespelers dispensatie kunnen verkrijgen voor het twee keer spelen in één speelweek en het spelen voor twee verenigingen in de Wintercompetitie. Voorwaarden voor het verkrijgen van dispensatie: 1. Dispensatie geldt uitsluitend voor het jaar waarvoor deze wordt aangevraagd. 2. Dispensatie geldt alleen voor twee competitiesoorten op verschillende dag(del)en. 3. Dispensatie geldt alleen voor vaste ploegleden, dus niet voor invallers. Je zult dan minimaal vier wedstrijddagen voor beide ploegen uit moeten komen. Indien achteraf blijkt dat een speler niet heeft voldaan aan de voorwaarde om minimaal vier keer te spelen in die competitiesoort, kan de Competitieleider de betreffende vereniging een sanctie opleggen overeenkomstig het bepaalde in hoofdstuk VIII CR. 4. Bij dispensatie voor het spelen van twee competitiesoorten in één competitieweek voor twee verschillende verenigingen, dient de speler vanzelfsprekend van beide verenigingen lid te zijn. 5. Dispensatie voor het spelen voor twee verenigingen moet schriftelijk bij de KNLTB worden aangevraagd via het daarvoor bestemde formulier, waarna de Competitieleider de aanvraag zal behandelen. Let op! Dispensatieaanvragen voor het twee keer spelen voor één vereniging moeten digitaal door de competitie commissie worden ingediend via MijnKNLTB (ServIT >Spelersdispensaties). 6. Een aanvraag van dispensatie voor het spelen voor twee verschillende verenigingen, dient te worden ondertekend door de competitie commissies van beide verenigingen. Door ondertekening verklaren beide verenigingen akkoord te gaan met het feit dat de betreffende speler (ook) bij een andere vereniging Wintercompetitie gaat spelen. 7. Indien dispensatie wordt verleend, wordt de naam van de betreffende speler op een lijst geplaatst, die op knltb.nl wordt gepubliceerd. Zodoende kan altijd worden aangetoond dat voor een speler dispensatie is verleend. 8. Spelers voor wie dispensatie is verleend, zullen tevens moeten voldoen aan de specifieke (leeftijds)voorwaarden die aan de betreffende competitiesoort worden gesteld. 9. Spelers voor wie dispensatie is verleend, kunnen niet invallen in een andere (derde) ploeg / competitiesoort. 10. Dispensatie-aanvragen zullen uiterlijk 1 oktober 2015 door de comptitie commissie bij het Bondsbureau van de KNLTB in Amersfoort ingediend moeten zijn. NB: Als een vereniging of speler zich voor aanvang van de competitie alsnog realiseert dat niet aan de vereisten voor een reeds verleende dispensatie kan worden voldaan, is het raadzaam deze dispensatie te laten intrekken. Zodoende worden onnodige vragenachteraf voorkomen. 21

22 bijlage 3 Winteroutdoorcompetitie regio Zuid Aanvraagformulier dispensatie 2x spelen winter Formulier verzoek om dispensatie voor het spelen van twee competitiesoorten in één speelweek voor twee verenigingen in de KNLTB Winteroutdoorcompetitie regio Zuid Lees eerst de voorwaarden voor het aanvragen van dispensatie Voor- en achternaam speler Bondsnummer Geboortedatum Speelsterkte Enkelspel 2015 Speelsterkte Dubbel 2015 Naam vereniging 1 Verenigingsnummer Naam vereniging 2 Verenigingsnummer Man/Vrouw wil als vaste speler voor twee verenigingen uitkomen in de KNLTB Winteroutdoorcompetitie regio Zuid op verschillende dagen in één competitieweek. 1e competitiesoort * Speeldag Naam én nummer ploeg Vereniging 1 Dagdeel Klasse 2e competitiesoort * Speeldag Naam én nummer ploeg Vereniging 2 Dagdeel Klasse * s.v.p. correcte en volledige benaming overnemen Akkoord verenigingscompetitieleider (1): Akkoord verenigingscompetitieleider (2): Naam Naam Handtekening Handtekening Door het invullen en ondertekenen van deze dispensatie-aanvraag verklaren beide verenigingscompetitie-leiders zich door ondertekening akkoord met het feit dat genoemde speler voor de andere vereniging Winteroutdoorcompetitie gaat spelen. De speler waarvoor dispensatie is aangevraagd moet ook voldoen aan de overige specifieke voorwaarden die gelden voor deelname aan de genoemde competitiesoorten. Alleen volledig en correct ingevulde formulieren worden in behandeling genomen Let op: Dispensatie-aanvragen voor het twee keer spelen voor één vereniging moeten digitaal door de VCL worden ingediend via MijnKNLTB (ServIT > Spelersdispensaties). Dispensatie-aanvragen moeten uiterlijk 1 oktober 2015 zijn ontvangen op: KNLTB bondsbureau, Postbus 1617, 3800 BP Amersfoort 22