BEWAAREXEMPLAAR. Lelystad, 25 november Uitnodiging

Transcriptie

1 BEWAAREXEMPLAAR Lelystad, 25 november 2008 Uitnodiging Op dinsdag 25 november 2008 is er een gemeentevergadering. In het eerste deel van de avond zal de Gemeentegroepen iets vertellen over de voortgang van de vorming van gemeentegroepen. Daarna is de beurt aan alle andere commissies in de Lichtbron. Zij zullen zich presenteren in de vorm van een soort markt. In de kerkzaal en in andere zalen in de Lichtbron zijn de commissies te vinden waar u nader kennis kunt maken met hun leden en het werk waar ze voor staan. Voor u ligt een extra uitgave van LichtbronNieuws, deze heeft alles te maken met de gemeentevergadering. In het kort presenteren de commissies zich hierin, We hopen dat u op deze wijze er een goed overzicht van krijgt. Van harte welkom op de gemeentevergadering. We beginnen om acht uur. Gemeenteopbouw Jaap Bijzet, Bert Klok en Henk Wisselink

2 2 structuur In 2008 is de commissiestructuur binnen de Lichtbron ingrijpend gewijzigd. Er waren veel kleine commissies die elk een klein deel van de activiteiten binnen de gemeente voor haar rekening namen. Deze zijn samengevoegd tot een aantal grotere die meer een beleidsterrein bestrijken. De activiteiten van de vroegere commissies zijn als taakgebied toegewezen aan een commissie. In de figuur is de samenhang weergegeven. Voor de afstemming en het overleg tussen de commissies is een Voorzittersoverleg in het leven geroepen. Kerkenraad moderamen Voorzitters Overleg Gemeente Opbouw Bestuurlijke Zaken Eredienst Gemeentegroepen Dienen Missionair Jeugdwerk Taakgebieden Taakgebieden Taakgebieden Taakgebieden Taakgebieden Taakgebieden Gemeentegroepen Het doel van de commissie is het in opdracht van de kerkenraad vormgeven, coördineren en onderhouden van gemeentegroepen binnen de GKv te Lelystad, e.e.a. volgend uit het visiedocument mei Om dit doel te bereiken wordt naast de begeleiding van de gemeentegroepen een aantal activiteiten georganiseerd, zoals het informeren van de gemeente, het geven van opleidingen en het begeleiden van groepsleiders, coaches en ambtsdragers. De commissie bestaat uit Arjen Barelds (voorzitter), Jan Driebergen, Jantine Los, Miranda van der Vinne en Henk Wisselink.

3 3 Eredienst De houdt zich in nauwe samenspraak met de predikant bezig met: Het maken van een jaarplanning zodat er door het jaar heen een evenwichtige verdeling is met betrekking tot diensten met een speciaal karakter, bijvoorbeeld avondmaaldiensten en themadiensten ten aanzien van lof, boetvaardigheid en nederigheid, dankbaarheid, enz. Het inbedden in diensten van aandacht op verschillende doelgroepen, zoals jonge kinderen, jeugd, ouderen enz. Ondanks de aandacht voor deze doelgroepen zijn de diensten primair voor alle aanwezigen bedoeld. Er zullen dus in iedere dienst elementen aanwezig moeten zijn die gericht zijn op de overige bezoekers (buiten de doelgroep). Het bezinnen op en het doen van voorstellen voor nieuwe liturgische elementen. Het evalueren van de verschillende aspecten binnen de erediensten, waarbij de gemeente gevraagd wordt om input. Het verzorgen van de communicatie met de gemeente ten aanzien van de erediensten. Het bijhouden van en zich verdiepen in synodebesluiten. Naast deze beleidsmatige activiteiten is een belangrijke taak van de commissie het stimuleren en motiveren van de verschillende taakgroepen m.b.t. het behalen van hun doelen. Het werk van de commissie is verdeeld over een aantal taakgroepen. Dit zijn momenteel KIKker; de crèche; de 3+ crèche; feestdagen; gastendiensten; jeugddiensten; muziek; organistenteam; beamer en bloemen. De commissie heeft de volgende samenstelling Janine Barelds (voorzitter), Anja van Ewijk (secretaresse), Mattanja Battjes, Esther den Otter en Rob Vreugdenhil. De Eredienst is te bereiken via het mailadres

4 4 Dienen Het doel van de commissie Dienen is het versterken van het interne en externe diaconaat van de gemeente. Het komend jaar zal vooral gericht zijn op het opstellen van een programma voor de Lichtbron als ontmoetingsplek, te beginnen voor gemeenteleden en bezoekers van het gezondheidscentrum naast de Lichtbron. Ook zal een inventarisatie worden uitgevoerd inzake mantelzorg en vrijwilligerswerk. Daarmee hopen we gemeenteleden warm te maken voor diaconaal vrijwilligerswerk en voor mantelzorg en hen daarin waar nodig en mogelijk te ondersteunen. Met vrijwilligers kunnen we immers het verschil maken! Ten slotte oriënteren we ons op WMO-hulp: hoe krijgen hulpbehoevenden de hulp die zij nodig hebben en bij de gemeente en eventueel andere instanties moeten aanvragen. Kunnen zij dat zelf of hebben zij ook daar hulp bij nodig. Bij alle activiteiten willen we aansluiten bij wat er al bestaat en al geregeld is. De commissie bestaat uit Ada Klok, Henk van der Molen (voorzitter adinterim), Piet Roskam, Ake van der Vinne en Barry de Vries. Voor de achtergronden: zie het Werkdocument bij de Visie van de Lichtbron: Kerk in Uitvoering. De Dienen is te bereiken via het mailadres

5 5 Missionair De Missionair heeft als opdracht het organiseren, uitvoeren en/of ondersteunen van evangelisatie- en zendingsactiviteiten en het stimuleren van de missionaire houding van de gemeente. Momenteel is deze commissie nog in oprichting. Tenminste de activiteiten van de commissies Evangelisatie, waaronder ook de kinderclub en de marktkraam vallen, en Zending & Hulpverlening zullen hierin een plaats krijgen. Zending & Hulpverlening (Z&H) Lelystad neemt deel aan de gezamenlijke zendingsactiviteiten van de kerken in Gelderland en Flevoland in Oekraïne. Z&H Lelystad informeert en motiveert gemeenteleden in onze gemeente over het zendingswerk. Dat gebeurt onder andere door het organiseren van Z&H-activiteiten, het oproepen tot gebed en het innen van de financiële bijdragen. Lelystad is de thuisbasis van de fam. Harryvan, één van de drie predikants(gezinnen) in Oekraïne. Tijdens verlofperiodes is het gezin geregeld in Lelystad te vinden. Kinderclub en marktkraam Iedere eerste zaterdag van de maand is er kinderclub in de Lichtbron. Ongeveer 3 à 4 keer per jaar staat de marktkraam in het Lelycentre.

6 Jeugd De commissie Jeugd heeft als doel het gestructureerd en in samenhang aanbieden van geestelijke en sociale activiteiten, waarbij aan ieder individu (12-25 jr) de mogelijkheid wordt geboden om zich met hulp van God, ouders en gemeenteleden te ontwikkelen vanuit de kern: Christus kennen! 6 Het komend jaar zal vooral in het teken staan van het opstellen van een nieuwe structuur voor het Jeugdwerk, rekening houdend met integratie en samenhang tussen jeugdactiviteiten en overige gemeenteactiviteiten. Om meer inzicht en ideeën te verkrijgen voor het jeugdwerk, nodigt de commissie Jeugd je van harte uit om mee te doen aan de enquête "Jeugd in de Lichtbron". Deze enquête kan worden gedaan door alle jongeren van de Lichtbron, ouders, jeugdwerkers en andere gemeenteleden. Ga naar de website pauwenburg.nl voor het invullen van de enquête. Deze kan worden gemaakt tot en met 29 november. Doen! De commissie bestaat uit Arjen Veenstra (voorzitter), Bart Ezinga, Kees Meedendorp, Wilma van der Molen-Slump en Esther Vink. De commissie heeft als centraal adres jeugd@pauwenburg.nl Gemeenteopbouw (CGO) De CGO heeft als opdracht het verbeteren, faciliteren en ondersteunen van het werk van de commissies binnen de gemeente en van de kerkenraad. Zij doet dit ondermeer door coaching en het organiseren van cursussen. Ook organiseert de CGO het Voorzittersoverleg waarbij het ontwikkelen en afstemmen van jaarplannen in het bijzonder de aandacht heeft. Daarnaast heeft de CGO een coördinerende taak in de communicatie naar de gemeente en naar buiten. Bert Klok is voorzitter van de CGO, Jaap Bijzet en Henk Wisselink zijn de andere leden van de commissie. De CGO is te bereiken via het mailadres gemeenteopbouw@pauwenburg.nl

7 Wat is OPA OPA is een commissie die door middel van inzamelen van oud papier financiële middelen bijeen brengt. Het inzamelen gebeurt in de wijken Horst, Zoom, Griend en Kamp. OPA is ook in het bezit van een grote container die op het parkeerterrein van de Lichtbron staat. Wanneer mensen papier kwijt willen kunnen ze de sleutel halen bij één van de bestuursleden. 2. Wie zijn OPA: De OPA commissie bestaat uit 5 bestuursleden en heeft circa 25 oud papier lopers. Voorzitter: Erik van der Laan; Coördinator: Simon Plas; Penningmeester: Gezinus Westerhuis; Secretaris: Stef Jonkman; Lid: Berend van Apeldoorn. 3. Wat doet OPA: OPA stelt financiële middelen beschikbaar vanuit christelijke barmhartigheid voor kerkelijke en/of maatschappelijke doelen. In 2008 zijn de onder andere de volgende goede doelen financieel ondersteund: Casa Renovo, o.a. maandelijkse bijdrage World servants, school in Ghana De Helmstok De Lichtbron VBOK, marktkraam 4. Hoe doe je een aanvraag: Aanvragen kunnen alleen per mail ingediend worden bij opa@pauwenburg.nl Een aanvraag bestaat uit: doel, motivatie en bedrag. De aanvragen worden éénmaal per 6 weken besproken op de OPA vergadering. 7

8 8 Bestuurlijke Zaken (CBZ) Het doel van de CBZ is om de kerkenraad te ontlasten op de praktische fronten. De CBZ is bezig met het organiseren en op orde brengen van de administratie van de kerk, het beheer van de kerk en de financiën. Vooral deze laatste twee punten vragen op dit moment veel aandacht. Daarnaast valt het volgende onder de CBZ: - internet - beamer - kerkelijk bureau - kosters De commissie bestaat uit Marion Logeman, Ageeth Bouwman, Erik Pitlo, Aedse de Vries (beheer), Fred de Graaf jr (beheer), Hielke Merkus (boekhouder) en Peter Winter (voorzitter) De boekhouder is te bereiken via administratie@pauwenburg.nl En de CBZ via cbz@pauwenburg.nl