Nieuwsflits Opleidingsinstituut DJI juni Inleiding

Transcriptie

1 Inleiding Als gevolg van het Masterplan zal een aantal inrichtingen helaas moeten sluiten. Zij zullen hun personeel zo goed mogelijk willen ondersteunen bij het vinden van een nieuwe baan. Zoals benoemd in het Personeelsplan DJI, kunnen opleidingen, EVC-trajecten en het motiveren van personeel hierin een belangrijke rol spelen. Als opleidingsinstituut voorzien wij graag in uw behoeftes op deze gebieden. Meer hierover in deze nieuwsflits. Ook zullen onze opleidingsadviseurs binnenkort contact opnemen met de betrokken inrichtingen. In het kader van professionaliseren jeugdzorg en het streven naar optimale efficiency zal het opleidingsinstituut op korte termijn de opleidingen voor de Raad voor de Kinderbescherming overnemen. Een convenant hierover is in de maak. Daarnaast wordt momenteel in samenwerking met de jeugdsector een nieuwe Jeugd Introductie Cursus ontwikkeld. Ook in het kader van efficiency staat het streven van de hoofddirectie om opleidingen steeds meer enkel en alleen door het Opleidingsinstituut te laten organiseren. 1 loket voor alle DJI opleidingen! Het beleid hieromtrent wordt nog nader uitgewerkt. In deze nieuwsbrief vindt u ook informatie over nieuwe producten en de trainingskalender. Met vriendelijke groet, Michael Kool Mobiliteit Als gevolg van het Masterplan zullen vele collega s van werk naar werk geholpen gaan worden. Het OI ondersteunt u hier graag bij. Wij bieden een groot aantal mbo gecertificeerde opleidingen die door- en uitstroom mogelijk maken, zoals de mbo 4 opleiding Verpleegkunde en de mbo opleidingen voor Logistiek Medewerker en Teamleider. Zie hiervoor onze opleidingsgids [link naar de opleidingsgids]. Via het OI kunnen medewerkers zich ook inschrijven voor opleidingen die niet in onze gids staan. Ook kan het OI ondersteunen in de erkenning van de werkervaring van de medewerker middels een Ervaringscertificaat. En bestaat de mogelijkheid middels een EVC-traject versneld een diploma halen. Zie voor meer informatie de bijlage of neem contact op met uw accountmanager voor meer informatie over de mogelijkheden met betrekking tot EVC of mail naar Ondersteuning Accountmanagement [link naar info_oi@dji.minjus.nl] Behalve de MBO opleidingen, kunt u ook bij het Opleidingsinstituut terecht voor al uw andere opleidingsvragen. U kunt gebruik maken van ons open inschrijvingsaanbod, en voortaan kunt u ook een individuele opleidingsvraag bij ons beleggen die niet in ons aanbod staat. Zoals voor een medewerker die in het kader van de werk-naar-werkbegeleiding een specifieke opleiding voor ogen heeft. Veiligheid en bejegening Veiligheidsbewustzijn voor alle sectoren van DJI en de DV&O In het kader van het programma Veilige Publieke Taak heeft het Opleidingsinstituut DJI in 2011 op verzoek van de Directie Bijzondere Voorzieningen een training Veiligheidsbewustzijn verzorgd. De training is zeer succesvol en blijkt een passend

2 instrument te zijn in het voorkomen van interne en externe bedreiging van medewerkers van DJI. Momenteel wordt de training dan ook uitgerold bij de andere sectoren: Jeugd, DV&O en FoZo in het voor- en najaar 2013 en GW in De training is bedoeld voor directie en middenkader. Tijdens de training wordt ingegaan op de bewustwording en het bespreekbaar maken van risico s en het opstellen van lokaal beleid. Belangrijk onderdeel van de training vormt de toolkit die specifiek is afgestemd op iedere sector/dienst en daardoor goed herkenbaar en toepasbaar. Omgaan met Sociale Media is een thema dat binnen alle sectoren aan bod komt. Met behulp van de toolkit, bestaande uit folders, signalenkaart, PowerPoint presentatie en werkvormen, kan de leidinggevende het onderwerp veilgheidsbewustzijn blijvend op de kaart zetten. Actualiseren G-Opleidingen Het projectteam Actualisering G-beleid heeft een plan van aanpak opgesteld om het G- beleid te actualiseren. Het Opleidingsinstituut is gevraagd de opleidingen in dit kader te actualiseren voor alle sectoren en diensten van DJI. Om de tijdsbelasting en de kosten voor DJI tot een minimum te beperken zal het OI instructiefilms ontwikkelen die face-tofacte trainingen kunnen vervangen. Daarnaast onderzoekt het Opleidingsinstituut of een meer op instructie gericht aanbod de huidige opleidingen op verantwoorde wijze kan vervangen. Actualiseren Weerbaarheidstrainingen Uit Onderzoek is gebleken dat de weerbaarheid van het executieve personeel bij DJI onder de maat is. De Kerngroep Versterking Fysieke Weerbaarheid heeft daarom samen met het Opleidingsinstituut een nieuw weerbaarheidprogramma opgesteld. Zo is het fysiek ingrijpen vereenvoudigd en beter afgestemd op de praktijk en wordt meer aandacht besteed aan mentale weerbaarheid. Een pilot moet uitwijzen of het nieuwe programma voldoet. De ILO-ers uit de Kerngroep zullen samen met de fysiek mentale trainers (FMT ers) van het OI de bijscholingen in een tiental pilot-inrichtingen gaan verzorgen. Eind 2013 zal de evaluatie van het nieuwe weerbaarheidprogramma plaatsvinden, waarna in 2014 de uitrol in de overige inrichtingen kan starten. Ketenpartners Informatie-uitwisseling vreemdelingenketen De informatie-uitwisseling in de vreemdelingenketen moet scherper, aldus het inspectierapport. In opdracht van het departement heeft het OI in overleg met de ketenpartners (Nationale Politie, DJI, Dienst Terugkeer & Vertrek, DV&O en KMAR) een aanbod ontwikkeld om dit te realiseren. Na de zomer zal het OI starten met workshops gericht op het vergroten van het ketenbewustzijn met betrekking tot informatieoverdracht. De deelnemers aan de workshops zijn afkomstig uit de verschillende ketenorganisaties en de workshops vinden plaats door het hele land. Het OI biedt de workshop vervolgens jaarlijks aan voor nieuwe medewerkers. Tevreden klanten buiten DJI: JeugdGezondheidsZorg (JGZ) Nijmegen Binnen het gevangeniswezen wordt Motiverende Bejegening inmiddels breed toegepast. Ook bij andere instellingen, zoals de GGZ kan deze methodiek uitstekend bijdragen aan het bereiken van de doelstellingen. Toen de Jeugdgezondheidszorg Nijmegen een professionaliseringslag op het gebied van communicatie wilde realiseren, kozen ze voor het Opleidingsinstituut vanwege onze brede ervaring en expertise ten aanzien van motiverende bejegening en ons aanbod van een totaalpakket van training tot implementatie en borging. Daarnaast is de training geaccrediteerd zodat artsen en verpleegkundigen er studiepunten voor krijgen. Inmiddels zijn ruim 130 medewerkers getraind: artsen, verpleegkundigen, doktersassistentes, balie- en stafmedewerkers en directie. Binnenkort start de volgende projectfase, namelijk het opleiden van de aandachtsfunctionarissen. De JGZ Nijmegen is zo enthousiast over onze werkwijze en expertise, dat zij het OI zullen aanbevelen bij andere JGZ instellingen.

3 Veranderingen bij het Opleidingsinstituut Unit Werving & Selectie per 1 mei naar SSC De Unit Werving & Selectie is per 1 mei 2013 overgegaan naar het SSC. Het Opleidingsinstituut en het SSC zullen er uiteraard voor zorgen dat de goede aansluiting van selectie tot en met opleiding geborgd blijft. Nieuwe producten en diensten Uniforme Jeugdopleiding Justitiele Jeugdinrichtingen Sector en veld geven aan behoefte te hebben aan een verplichte, uniforme functieopleiding. Een samenhangend pakket waarin ook de verschillende onderwerpen die de afgelopen jaren naar aanleiding van incidenten en inspectierapporten projectmatig zijn opgepakt worden geborgd. Denk daarbij aan: Veiligheidsbewustzijn, Verlofbegeleiding en Youturn. Het streven is te komen tot een verplichte uniforme functiescholing voor beveiligers en groepsleiders/pedagogisch medewerkers. In een werkgroep wordt samen met een afvaardiging van het veld geïnventariseerd uit welke onderdelen de opleiding zou moeten bestaan en hoe gebruik kan worden gemaakt van de expertise in de inrichtingen. We houden u op de hoogte van de ontwikkelingen middels deze nieuwsbrief. Slachtofferbewust werken De rol van het slachtoffer is aanzienlijk versterkt met de aanname van de Wet versterking positie slachtoffer per 1 januari Door deze wet is het slachtoffer een zelfstandige procesdeelnemer in het strafrecht geworden en is o.a. het recht op correcte bejegening en op informatie sterk verruimd, als ook de mogelijkheid tot schadevergoeding. Voor de hele strafrechtketen, en dus ook voor DJI, heeft dit gevolgen. Zo zal DJI dat met name een dadergerichte organisatie is, ook slachtofferbewust moeten leren handelen. DJI kan hier op verschillende manieren invulling aangeven. Door bijvoorbeeld aandacht te besteden aan slachtofferbewustzijn tijdens de intake (ISS), als mentor in het kader van DBT, tijdens de training Kiezen Voor Verandering en uiteraard tijdens het MDO. Het Opleidingsinstituut is momenteel bezig een deskundigheidspakket te onwikkelen voor de veschillende functiegroepen zoals de (toekomstige) casemanager, de mentor en uiteraard het middenkader. De aansluiting met de keten is hierin van groot belang. Daarom neemt het OI actief deel aan een landelijk overleg waarin de hele keten (politie, OM, slachtofferhulp Nederland, 3RO en onderzoekers) gezamenlijk een ketenproces ontwikkelen. In een volgende nieuwsflits volgt uitgebreidere informatie over het opleidingspakket voor slachtofferbewust werken bij DJI. DJI Kleurenpaspoort U wilt patronen in de teamsamenwerking veranderen, als individueel teamlid of als team handvatten krijgen om op een andere, meer constructieve manier samen te werken en resultaten te bereiken. Met het DJI kleurenpaspoort krijgt u een praktisch, laagdrempelig instrument om gedragspatronen bespreekbaar te maken. Het product bestaat uit een online test. Deze test geeft inzicht in de eigen overtuigingen en die van collega's en de patronen die zich voordoen in de samenwerking. De uitslag kan individueel worden teruggekoppeld, of in een workshop met het gehele team. Het levert inzicht op in de manier waarop mensen reageren op anderen en geeft een andere kijk op mogelijkheden om de kwaliteit van de samenwerking te verbeteren. De eerste positieve ervaringen zijn al opgedaan in het kader van het Vakmanschapstraject van het hoofdkantoor. Wilt u weten hoe u in uw team (en dat kan ook het opvangteam of het crisisteam zijn) de samenwerking en de teamresultaten kunt verbeteren? Lees dan de bijlage voor meer informatie of neem contact op met uw accountmanager of mail naar Ondersteuning Accountmanagement [link naar info_oi@dji.minjus.nl]

4 Workshop A3 Opleidingsplan maken - 5 juni j.l. Er is overweldigend ingeschreven op de workshop A3-Opleidingsplan maken op 5 juni. Tijdens deze dag hebben de deelnemers geleerd dat het A-3 opleidingsplan een uitstekend instrument is om organisatiedoelen en opleidingsbehoeften aan elkaar te koppelen en hoe hier praktisch vorm aan te geven. 1-Loket U kunt voortaan voor al uw trainingen terecht bij het Opleidinginstituut. Als het gaat om trainingen en opleidingen die wij niet zelf uitvoeren, makelen en schakelen wij voor u. Zo organiseren wij momenteel o.a. de volgende opleidingen: Klassikale Microsoft Office cursussen Er blijkt grote behoefte te zijn aan klassikale opleidingsmogelijkheden voor Office cursussen. Daarom biedt het Opleidingsinstituut vanaf september 2013 de mogelijkheid om klassikaal Office trainingen te volgen. Deze 2-daagse cursussen vinden plaats op vier locaties: Den Haag, Nieuwegein, Zwolle en Oisterwijk. In de bijlage vindt u uitgebreide informatie over ons aanbod voor trainingen Excel Basis, Excel Gevorderden, Word Basis, Word Gevorderden, Outlook en Powerpoint. Heeft u vragen, neemt u dan contact op met de Ondersteuning Accountmanagement, door een mail te sturen naar info_oi@dji.minjus.nl] of te bellen naar Training Nota schrijven

5 Alle beleidsmedewerkers op het Hoofdkantoor DJI kunnen zich in het kader van het project Vakmanschap Hoofdkantoor aanmelden voor de training Nota DJI Nieuwe stijl van het Opleidingsinstituut. De training is zo positief ontvangen dat het Opleidingsinstituut hiervoor ook open inschrijvingen zal organiseren. Aanmelding kan via uw accountmanager of mail naar Ondersteuning Accountmanagement [link naar Training Verweerschriften schrijven Bij een klachtafhandeling is de kwaliteit van de veweerschriften van cruciaal belang. Volgens artikel 3 van de Penitentiaire beginselen wet (Pbw) zijn de afdelingshoofden bevoegd om beschikkingen en verweerschriften te schrijven. Met deze praktijkgerichte training zullen zij steviger in hun schoenen staan en zal de communicatie met de Commissie van Toezicht soepeler verlopen. Lees de bijlage voor meer informatie over deze training. Ook kunt contact opnemen met uw accountmanager of de Ondersteuning Accountmanagement, door een mail te sturen naar info_oi@dji.minjus.nl] of te bellen naar