Inhoudsopgave. Dossier. 1. Besparen op kantoorkosten. 2. Besparen op de telefoonkosten. 3. Goedkoper een auto van de zaak

Transcriptie

1 Inhoudsopgave 1. Besparen op kantoorkosten 1.1. Zo goedkoop mogelijk frankeren Zo werkt een frankeermachine De voordelen op een rijtje Kopen of huren? Waar u nog meer op moet letten De lusten én lasten van een antwoordnummer Het principe Wat kost een antwoordnummer? Hoe werkt een antwoordnummer? Ook internationaal Conclusie De aanslag reprorecht geldt lang niet voor iedereen Waarom moet u reprorecht betalen? Een autoritaire factuur Individuele regeling Zo goedkoop mogelijk een pakketje versturen Het hoeft niet snel geleverd te worden Er is spoed bij En de plaatselijke koerier? Conclusie % besparen op papier! Besparen op de telefoonkosten 2.1. Met uw gsm op vakantie? Zo bent u altijd bereikbaar voor uw klanten Het doorschakelen van uw telefoon Het gebruik van uw voic Inschakelen antwoordservice Goedkoper een auto van de zaak 3.1. Zo financieel voordelig mogelijk autorijden De auto in privé De auto van de zaak Hoe moet u nou kiezen?...11 III

2 3.2. Goedkoper tanken Prijsvergelijkers vergeleken De conclusie Besparen op de leasekosten van uw auto, kan dat? Laten overnemen door een ander? Het leasecontract uitkleden? Huur of shortlease als alternatief Benzine, LPG, diesel of toch al aardgas? De aanschafprijs De belasting De brandstofkosten Waar ligt nu het omslagpunt? Tweedehands leasecontract: heel goedkoop! Uw leasecontract doorverkopen? Of zelf overnemen? Marketing- en verkoopkosten slim inzetten 4.1. Is een grote, kleurrijke advertentie altijd beter? Opvallen door formaat en kleur Duur is niet altijd oké Groot en kleurrijk Kleiner en minder kleur Dus maar helemaal geen zwart-wit? Wat kost eigenlijk een beursdeelname? Een formule voor de beurskosten Een systeemstand? Hoe weet u zeker of uw mailing rendabel is? Wat kost een mailing? Hoeveel klanten zullen er reageren? Wat levert die investering me nu op? Wat doe ik hier nu mee? Eenzijdig contract aanpassen: mag dat zomaar? Openbreken: kan dat zomaar? Soms mag het wél Vraag het gewoon! De klant wil openbreken, wat nu? Samengevat Korting geven? Dat kost meer dan u denkt! Weinig korting, maar een groot effect En áls u korting geeft...22 IV

3 4.6. Scherpere prijzen, maar toch geen lagere winst Zijn uw klanten wel prijsgevoelig? Uw prijsbeleid opnieuw bekeken Een let op uit de praktijk Een bestaande klant is goedkoper dan een nieuwe De klant bedanken Maak het hem gemakkelijk Beloon de trouw van de klant Wees persoonlijk en lever maatwerk Vraag wat hij wil Verdeel en heers Slim reclame maken en zonder kosten! Overgewaaid uit Amerika Zogenaamde cross-sellingacties Dat kost toch niet niks? Het kan echter nóg goedkoper Viermaal succes bewezen Uw vermelding in een internetgids; de moeite waard? Allereerst: wat zijn het precies? Hoe kiest u? Let op de prijs! Scoren bij zoekmachines Vier keer beter scoren bij Google De juiste tref(zoek)woorden Maximaal twee synoniemen Externe links Up-to-date zijn Uitbesteden kan ook In welke van uw producten investeert u nog? Aan de hand van twee criteria Maak vier categorieën Wat moet u nog meer weten? Personeelszaken én personeels kosten 5.1. Wanneer is het rendabel om iemand aan te nemen? Voor welke werkzaamheden? Voor hoeveel uur? Tegen welk salaris? Let op de totale kostprijs En wat zijn dan de opbrengsten? Conclusie...33 V

4 5.2. Stagiairs zoeken en vinden Waar kunt u terecht? Wat zijn de kosten? Conclusie Voorkom conflicten en verlaag de verzuimkosten Welke conflicten komen er voor? Hoe lost u conflicten op? Administratieve lastenverlichting bij ziekte! Hoe zit het nu? Voorkom een boete En bij beterschap? Ontslag vanaf 1 januari 2009 goedkoper? Waar komt het nu op neer? De formule en een voorbeeld Speciale aandacht voor scholingsactiviteiten Samen eens over ontslag? Ontslag- en advieskosten voorkomen? Maar hij tekende er toch voor? Misverstand uit de weg ruimen Wat nu als uw werknemer ziek is? Slecht inwerken kost onnodig veel geld Als u iemand aanneemt Goede voorbereiding is het halve werk Het introductieprogramma Tijdig evalueren helpt Terugdringen ziekteverzuimkosten? Laat meteen een onderzoek doen Bedrijfsinformatie: opletten voor eigen werknemers Waar moet u op letten? Wat kunt u (laten) doen? En wat met internet? Het ontslaggesprek: dat is nog niet zo makkelijk De goede aanpak Het ontslaggesprek: dat doet u zo Bereid u voor op ouder personeel Kosten die nou écht zo veel? Stimuleringsmaatregelen Goedkoper personeel werven? Adverteren Internet Uw netwerk Opleidingen/scholen...46 VI

5 Reclame op uw bedrijfsauto(s) En verder nog? Vriendelijk voor uw personeel én voor uw portemonnee Een standaardloonsverhoging of een fiscaalvriendelijke verhoging? Zit het er niet aan? Besparen op de bedrijfsvoering 6.1. Zo bepaalt u wat u per uur moet factureren Een 3-stappenplan Veelvoorkomende fraudepraktijken Spookfacturen bestaan nog steeds Phishing-activiteiten Slim schoonmaken scheelt tijd en kosten De droge methode De natte methode De spraymethode De microvezelmethode Welke methode kiest ú? Innoveren met gratis hulp van anderen Gratis en deskundig advies? En vraag uw klant om hulp! De aanpak Visitekaartjes laten maken? Gratis via internet? Wat is belangrijk? Heeft u meerdere werknemers met visitekaartjes? Volledig aftrekbaar? Activiteiten uitbesteden of zelf doen? Waarom eigenlijk uitbesteden? Lage bezettingsgraads of lage productiviteit Bespaar ook op de vaste kosten Praktische adviezen Computers, printers en software 7.1. Zo maakt u gratis veilige documenten U loopt risico En zo loopt u minder risico Internet op topsnelheid Ontwikkelingen Wat moet u kiezen?...58 VII

6 7.3. Wat voor beeldscherm schaft u aan? Aandachtspunten bij aanschaf Hoe groot moet het scherm dan zijn? Monitoren en prijzen vergelijken Office 2007-bestanden openen zonder extra investering Wat u moet weten Waarom is dit belangrijk? Geef dus géén geld uit Virusscanner: gratis of toch maar betalen? Over virusscanners Te betalen en gratis pakketten Het verschil tussen gratis en niet gratis Het stopt niet bij virussen Hoe kiest u een nieuwe printer? Laser- of inkjetprinter? Verdere overwegingen Conclusie Twee beeldschermen? Bespaar u de kosten! Onderzoek toont aan Handig om te weten Dus? Inkoop en logistiek 8.1. Online inkopen in de VS voordelig? Inkopen buiten een EU-land Aanschaf boven de 150,-? Aangifte laten doen Kortom: wanneer is het voordelig? Uw leverancier in kaart gebracht Eerst classificeren Welke criteria zijn belangrijk? De leverancier beoordeeld Wat doet u hier nou mee? Inkopen is een kwestie van kijken en vergelijken De functie van de verkoper De Total Cost of Ownership (TCO) Goed beslagen ten ijs komen Geld besparen met minder voorraad Wat is just in time (JIT) precies? Eerst leveranciers vergelijken En dan een leverancier kiezen VIII

7 8.5. Wat doet u met al die pallets? Voordelen van palletgebruik Inzicht in palletkosten Deelnemen aan een palletpool Stroomlijn uw inkomende bestellingen Online bestellen Minder kleine posten Verhoog accuratesse klant Verhoog uw eigen accuratesse Minder verkoopfacturen Passende condities Uw bedrijfspand niet te duur? 9.1. (Tijdelijk) minder huur betalen? Dat kan! Wees alert en begin op tijd Onderhandel over de voorwaarden Of ga gewoon in overleg Beveiliging; zin of onzin? De alarmcentrale Vergeet vooral dit niet! Een loods huren van een particulier? Zoekt en gij zult vinden Wat moet er éérst gebeuren? Kiezen voor btw-belaste verhuur Voordeel en nadeel voor de particulier? Voordeel voor u? Verzekeringspremies: kan het ook goedkoper? Kostenbesparing op uw verzekeringspremies mogelijk? Weer een premienota Premiekorting door bundeling Onder de verzekeringsmantel Betalingsfrequentie aanpassen Arbeidsongeschiktheidsverzekering: kan dat niet wat goedkoper? Het tarief nader bekeken Uw omstandigheden zijn veranderd Besparingsmogelijkheden...81 IX

8 11. Milieubesparingen: twee vliegen in een klap Geld verdienen aan groen licht? Besparingsmogelijkheden Voldoende licht is wettelijk verplicht Aanbevolen sterkte per activiteit Leds: zuinig én langere levensduur Zo spoelt u minder geld door Voor toilet en kraan Warm water dankzij de zon? Wat zijn het eigenlijk? Voor particulier gebruik Zakelijk gebruik Conclusie Energiebesparingen in uw bedrijfshal De quickscan Eerst even voorbereiden Energielijst 2009 voor extra belastingaftrek De Energielijst Stijgende en dalende energieprijzen Eerst even dit Stap 1: vergelijk de prijzen Stap 2: vergelijk de voorwaarden uit de offerte Stap 3: overweeg over te stappen Besparen op de brandstofkosten Hoe besparen? Uw pc verbruikt meer stroom dan u denkt Waar hebben we het over? Check het verbruik al bij aanschaf Besparen met uw randapparatuur Besparen met uw software De financiële kant van de onderneming Welke leverancier betaalt u het eerst? De nota verzekeringspremie Loonheffing en omzetbelasting betalen aan de fiscus De huur- en energienota Leveranciersfacturen Dus wat doet u?...92 X

9 12.2. Snel betalen of beter even wachten? Welke factoren spelen een rol? De kredietbeperking De betalingskorting De afbetaling in termijnen De uitgestelde betaling Conclusie Minder premie en toch een goed pensioen? Pensioen bij een verzekeraar Pensioenopbouw in eigen beheer? Wat als u niet echt een keuze heeft? Vis niet achter het subsidienet Subsidies, wat zijn dat? Welke instanties kunnen helpen? Welke websites kunnen helpen? Welke adviseurs kunnen helpen? Een rekensom voor uw uurtarief Uw kosten budgetteren Over budgetteren Makkelijk: inputbudgettering Nauwkeurig: zero-base budgettering De klant wil niet betalen. Wat nu? Dit kost te laat betalen u Procedure: Uw vordering innen Voor belangrijke klanten doet u dit Onberekenbare grondstofprijzen? Eerst even dit Indexeer Maak vrijblijvende offertes Pas prijslijst vaker aan Hanteer toeslagen Conclusie Wat met de aanloopkosten van uw bedrijf? Beginnend ondernemer of tweede zaak U wist meteen dat het een bedrijf zou worden U wist niet meteen dat het een bedrijf zou worden U wist pas later wat u precies wilde? Hoeveel betalingskorting kunt u aanbieden? Een beloning; is dat wel nodig? Hoeveel betalingskorting biedt u aan? Wat zet u op de factuur? XI

10 Niet-tijdig betaald? Dit is ook nog mogelijk Wat doet u met een verliesgevend bedrijfsonderdeel? Over kosten en opbrengsten Voorbeeld: de kosten nemen toe Voorbeeld: de opbrengsten nemen af Psychologische drempel Administratieve kosten Administreren; een noodzakelijk kwaad? Leuker kunnen we het niet maken Wat heeft u nodig? Wanneer en hoe vaak? De praktijk van alledag Naar de boekhouder Een contract opstellen: zelf doen of uitbesteden? Wanneer niet zelf knutselen? Wat zet ik in zo n contract? Neem het zekere voor het onzekere Wie maakt de overeenkomst? Stop met stapelen! Investeer in materiaal Organiseer de informatie Bezint eer ge begint Minder administratiekosten, kan dat nog? U doet zo min mogelijk zelf U boekt of codeert zelf U doet écht alles zelf Besparen op uw bankkosten? Vervroegd aflossen; lost dat wat op? U wilt ondernemen, niet bankieren Wat nou rendement eigen vermogen? Er zijn ook voordelen Wat is wijsheid? Zo krijgt u meer krediet Dit is wat u zélf kunt doen Weet waar de overheid u te hulp schiet! Lenen van vrienden en/of familie: doen? Een onderhandse lening als alternatief Hoe bepaalt u het rentepercentage? XII

11 Hoe bepaalt u de aflossing? Let op: de Belastingdienst is alert! Minder betalen voor betalingsverkeer Tariefsverschillen Goedkoop Europees betalen Geen tweede bankrekening Schrap de acceptgiro Agenderen elektronische betalingen Profiteren van hoge rente: hoe doet u dat? U bent toch geen bankier? Wat kunt u missen? Hoe kiest u de hoogste rente? Zo gaat dat in de praktijk Overige besparings mogelijkheden Een feestje fiscaal aftrekbaar? De afscheidsborrel Een trouwerij Gaat u ook feesten? Haal niet het onderste uit de kan Export iets voor u? Abonnement per ongeluk verlengd? En andere abonnementen en contracten? Laat u eraan herinneren Zo loopt u geen risico Baatbelasting niet voor niets betalen, toch? Wie heeft er baat bij? Houden ze zich wel aan de regels? Zijn de kosten wel eerlijk (verdeeld)? U vindt geschilpunten. Wat nu? XIII