COÖRDINATOR BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG

Transcriptie

1 1 VACATURE COÖRDINATOR BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG Voltijds Contractueel verband Onbepaalde duur Niveau B1-3

2 2 COÖRDINATOR BUITENSCHOOLSE KINDEROPANG Voltijds contractueel verband onbepaalde duur - niveau B1-3 Algemene taakomschrijving Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de werking van de buitenschoolse kinderopvang. Zowel tijdens het schooljaar als in de schoolvakanties zorg je ervoor dat de opvang in Veurne en zijn deelgemeenten vlot verloopt. Je verzorgt de communicatie zowel intern met het team van begeleiders en het stadsbestuur, als extern met ouders, scholen en andere opvanginitiatieven.

3 3 Stadsbestuur Veurne Functiebeschrijving Afdeling Dienst Functiebenaming Leven en welzijn Buitenschoolse kinderopvang Coördinator buitenschoolse kinderopvang Niveau B1-3 Datum functiebeschrijving 6 september 2016 PLAATS IN HET ORGANOGRAM Secretaris Afdeling leven en welzijn Buitenschoolse kinderopvang Rapporteert aan de afdelingsverantwoordelijke welzijn.

4 4 HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE Je coördineert de werking van de buitenschoolse kinderopvang voor kinderen van 3 tot 12 jaar. Je staat in voor de administratie, de contacten met ouders en het werkveld en houdt werkoverleg met de pedagogisch medewerker en de begeleiders in de opvang. FUNCTIE-INHOUD T.a.v. de kinderen en de ouders van de buitenschoolse kinderopvang o Coördineert het vervoer van de kinderen van en naar de scholen; o Coördineert de administratie van de BKO; T.a.v. de medewerkers van de eigen dienst o Verwerkt administratieve gegevens van prestatieroosters, verloven e.d.; o Maakt dienstrooster op; o Houdt periodiek werkoverleg met de begeleiders en pedagogisch medewerker; o Houdt de aanwezigheidslijsten en de afrekeningen bij; o Coördineert de voorraadbeheer en controleert de leveringen; o Archiveert en klasseert administratieve documenten in verband met de buitenschoolse kinderopvang; o Wisselt relevante informatie uit voor de wederzijdse functievervulling. T.a.v. de collega s van de andere gemeentelijke diensten o Maakt tijdig en correct de afrekeningen van ouderbijdragen en andere betalingen naar de financiële dienst op; o Geeft tijdig gegevens betreffende de verzekering van de kinderen door aan de financiële dienst en/of de personeelsdienst. T.a.v. externe personen en instanties o Onderhoudt contacten met leveranciers; o Onderhoudt contacten met de diensten van de Vlaamse Overheid en van het Provinciebestuur, bevoegd voor de coördinatie van de buitenschoolse kinderopvang en andere bevoegde diensten; o Maakt rapporten op voor deze diensten; o Onderhoudt contacten met de directies van de verschillende Veurnse basisscholen; o Organiseert in samenwerking met de pedagogisch medewerker bezoekdagen en maakt en distribueert publiciteitsdrukwerk voor de buitenschoolse kinderopvang; o Maakt deel uit van het lokaal overleg kinderopvang en onderhoudt contacten met de verantwoordelijken van andere initiatieven voor buitenschoolse kinderopvang te Veurne. FUNCTIEPROFIEL Kennis o Werking van het lokaal bestuur; o De actuele stand van zaken m.b.t. de regelgeving inzake buitenschoolse kinderopvang; o De procedures inzake intern overleg en informatiedoorstroming, interne documenten en typebrieven; o Basiskennis budgettering en boekhouding; o Elementaire kennis van de psychologie en de interesses van het kind tussen drie en twaalf jaar; o De veiligheidsprocedures, de crisisprocedure en het documentenhandboek; o Algemene ziektebeelden herkennen en E.H.B.O.

5 5 Competenties Kerncompetenties Integriteit Klantgerichtheid Inlevingsvermogen Flexibiliteit Resultaatgericht werken - Geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten. - Kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar. - Wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie. - Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie. - Houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is. - Leeft zich in de situatie van klanten in. - Stelt zich dienstverlenend op voor iedereen. - Speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen. - Neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten. - Streeft naar klanttevredenheid. - Toont aandacht en interesse voor gevoelens en behoeften van de andere(n). - Geeft de andere(n) ruimte om een mening naar voor te brengen. - Past zijn/haar gedrag aan dat van de andere(n) aan. - Toont begrip voor andere meningen en omgangsvormen. - Toont erkenning en respect voor de andere(n). - Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken. - Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen. - Herkent weerstand en gaat hier gepast mee om. - Werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af. - Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen. - Werkt tijdig en op regelmatige basis facturatie, boekhouding, betalingsopvolging en rapportages af. - Zorgt voor planning van het onderhoud en de veiligheid van gebouwen en lokalen. - Zorgt voor continuïteit op de werkvloer wat betreft personeelsbezetting: maakt uuroosters op, houdt functioneringsgesprekken, organiseert teamoverleg. - Zorgt voor ondersteuning van stagiaires en nieuwe werknemers om zich in te werken. - Zoekt naar de meest optimale werkmethoden.

6 6 Functiegerichte competenties Kwaliteitsvol werken Inzet Onderhandelen Besluitvaardigheid Plannen en organiseren Mondeling communiceren - Grijpt in wanneer resultaten niet voldoen. - Zet door bij tegenslag of problemen. - Begeleidt het plannen en het opmaken van kwaliteitsvolle activiteiten. - Stelt hoge eisen aan de kwaliteit. - Evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van kwaliteitsnormen. - Stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is. - Voorkomt dat er fouten worden gemaakt. - Werkt met enthousiasme en gedrevenheid. - Stelt zich positief op. - Staat open voor vragen en taken die op zich afkomen. - Gaat ervoor om de taken uit te voeren. - Neemt verantwoordelijkheid. - Vraagt en luistert naar andermans standpunten en argumenten. - Geeft eigen standpunten en argumenten aan. - Brengt uiteenlopende visies, behoeften en standpunten samen. - Hanteert een passende onderhandelingsstijl in lijn met de aard van het probleem, de gesprekspartner en de gestelde termijnen. - Neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit. - Komt na overleg tot synthese en beslissing. - Informeert alle betrokkenen. - Verdedigt een beslissing. - Organiseert vorming voor de begeleidsters om de werking te optimaliseren. - Plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten. - Stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af. - Past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen. - Plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig - Verzekert continuïteit en behoudt overzicht. - Formuleert helder en duidelijk. - Houdt een samenhangend betoog. - Sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties. - Kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon. - Vraagt door op gegeven informatie. - Toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen. - Brengt structuur en geeft houvast. - Gaat strategisch om met argumenten.

7 7 Probleemoplossend werken Leiding geven Stressbestendigheid - Signaleert problemen op tijd. - Onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden. - Kan tot synthese/beoordeling komen. - Onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten. - Betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem. - Formuleert praktische en haalbare oplossingen. - Bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen. - Zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers. - Volgt op door een gepast begeleidingsen controlesysteem en stuurt bij indien prestaties ondermaats zijn. - Staat open voor de vragen van medewerkers en heeft voeling met wat er bij de medewerkers leeft. - Stimuleert medewerkers hun competenties in te zetten en te vergroten. - Voorkomt conflicten of helpt ze indien nodig op te lossen. - Versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team. - Blijft resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder tijdsdruk of in moeilijke omstandigheden. - Blijft bij een veelheid aan opdrachten op hetzelfde moment steeds gestructureerd werken. - Signaleert tijdig overmatige werkbelasting. - Blijft kalm en objectief in gespannen situaties. - Hervat moed na een tegenslag of teleurstelling. - Kan de rust behouden bij zichzelf en bij de groep. DIPLOMA EN VOORWAARDEN Een bachelordiploma of een diploma hoger onderwijs van één cyclus (of daarmee gelijkgesteld), bij voorkeur in de richting maatschappelijk werk, orthopedagogie, psychologie, pedagogische wetenschappen, kleuter of lager onderwijs.

8 8 De algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene aanwervingsvoorwaarden 1 Art Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten: 1 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 2 de burgerlijke en politieke rechten genieten. 3 medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. ( ) Art Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: 1 voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2 slagen voor de selectieprocedure. 2. Het personeelslid dat tewerkgesteld is in een deeltijdse functie nadat het geslaagd is voor selectieproeven, is vrijgesteld van nieuwe selectieproeven wanneer de wekelijkse prestaties binnen die functie uitgebreid worden of wanneer de functie voltijds wordt. In afwijking van 1, 2, kan een kandidaat die eerder heeft deelgenomen aan een gelijkwaardige selectieprocedure, die niet ouder is dan drie jaar, voor een functie in dezelfde graad als de vacante functie, gedeeltelijk of volledig vrijgesteld worden van de deelname aan de nieuwe selectie, als hij daarvoor al slaagde of geschikt bevonden werd. Voor de nieuwe selectie gelden in dat geval de resultaten die de kandidaat behaalde voor de eerder afgelegde overeenstemmende proeven. De kandidaat vraagt de vrijstelling aan. De aanstellende overheid beslist over de vrijstelling en deelt ze schriftelijk mee aan de kandidaat en aan de selectiecommissie. ( ) DE SELECTIEPROCEDURE Schriftelijk gedeelte : case study Mondeling gedeelte : gesprek, met als doel de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met het competentieprofiel van de functie Psychotechnische test Om geslaagd te zijn, moet de deelnemer aan de selectieprocedure bij de afsluiting van de selectieprocedure minstens 60% van de punten behalen. Om toegelaten te worden tot het volgende gedeelte in de selectieprocedure moet de deelnemer in elk gedeelte van de selectieprocedure eveneens minstens 50% van de punten behalen. WERVINGSRESERVE (*) Er wordt een wervingsreserve aangelegd van 2 jaar. (*) Kandidaten die geslaagd zijn, maar niet aangesteld werden, komen in een wervingsreserve terecht. Indien het bestuur beslist om tijdens de duur van de wervingsreserve een nieuw personeelslid in deze functie aan te werven, dan komt u als kandidaat in de wervingsreserve alsnog in aanmerking om aangesteld te worden zonder opnieuw een selectieprocedure te moeten doorlopen. 1 Volgens de rechtspositieregeling voor administratief en technisch personeel gecoördineerde versie 23 maart 2015

9 9 MEEREKENBARE ANCIËNNITEIT EN VERLONING Dienstjaren gepresteerd bij een overheid worden meegerekend. Loonsimulatie beginwedde: ALLEENSTAANDE ZONDER KINDERLAST Bruto 1.911,84 /maand netto 1.421,12 /maand GEHUWD/SAMENWONEND MET 2 KINDEREN TEN LASTE Bruto 1.911,84 /maand netto 1.480,82 /maand Vragen over het loon? Contacteer de personeelsdienst op 058/ of personeelsdienst@veurne.be EXTRALEGALE VOORDELEN Maaltijdcheques t.w.v. 6. Gratis hospitalisatieverzekering en mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten tegen voordelig tarief. Fietsvergoeding van 0,15 /kilometer. Glijdende werkuren. Gunstige verlofregeling: 33 dagen per jaar. EXAMENPLANNING SCHRIFTELIJKE PROEF Stadskantoor de Seylsteen Fractiezaal 15/10/2016 van 9.00u 12.00u MONDELINGE PROEF Stadskantoor de Seylsteen - Fractiezaal 21/10/2016 vanaf 9.30u PSYCHOTECHNISCHE TEST Konvert Office, Smedenstraat 61, 8000 Brugge 24/10/2016 of 25/10/2016 WIL JE SOLLICITEREN: Je vult het elektronisch sollicitatieformulier in via Verplichte bijlagen (digitaal toe te voegen): Sollicitatiebrief (te richten aan het college van burgemeester en schepenen) CV Uittreksel uit het strafregister (model 2) Een kopie van je diploma Kandidaturen dienen ten laatste op 5/10/2016 bezorgd te worden. Meer info kan verkregen worden bij de personeelsdienst: tel. 058/ of personeelsdienst@veurne.be