U I T N O D I G I N G V O L G E N D E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G J E U G D R A A D I N D I T N U M M E R : Intro 1

Transcriptie

1 Zeswekelijks berichtenblad van de Waregemse Jeugdraad (verschijnt niet in juli) AFGIFTEKANTOOR: 8790 Waregem REDACTIE: Stedelijke Jeugddienst, Gemeenteplein 6, 8790 Waregem T F Jeugd@waregem.be België Belgique P.B WAREGEM 1 3/8762 P VERANTWOORDELIJKE UITGEVER: Simen Vandenbussche Ter Weerst Waregem Getekende artikels vertolken niet noodzakelijk het standpunt van de Waregemse Jeugdraad en binden alleen de schrijvers. jaargang 39, nr. 4 April 2016 I N D I T N U M M E R : Intro 1 Uitnodiging volgende AV 1 Agenda volgende 2 alg. vergadering Verslag vorige 3-5 vergadering Jeugdkalender 6 Bijlage 7-10 U I T N O D I G I N G V O L G E N D E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G J E U G D R A A D DE VOLGENDE ALGEMENE VERGADERING VINDT PLAATS OP MAANDAG 23 mei OM

2 Pagina 2 A G E N D A A L G E M E N E V E R G A D E R I N G V A N Mei u. Welkom + namenrondje 19.35u. Uitleg De tuut van tegenwoordig 19.45u. Uitleg en advies over algemene politieverordening GAS-boetes 20.05u. Stand van zaken stuurgroep (netwerkavonden, promo jeugdraad, dag en nacht van de jeugd, polsbandjes, nieuwsbrieven) 20.10u. Financiën jeugdraad 20.15u. Pauze 20.30u. Subsidieverdeling jeugdwerk 20.45u. Nieuw advies over aankoop uitleendienst 20.50u. Schepenkwartiertje 21.05u. Smijt het eruit 21.10u. Kort en slot + activiteiten jeugdverenigingen

3 jaargang 39, nr. 4 Pagina 3 MAANDAG 21 MAART 2016 JEUGDDIENST Aanwezig: VANDENBUSSCHE Simen (Jeugdhuis Jakkedoe/voorzitter jeugdraad), BEKAERT Leni (Chiro Oetsjiekoetsjie), AMERLYNCK Hannah (Chiro Oetsjiekoetjsie), COOREVITS Siebe (Chiro Desselgem), LANNOO Lotte (Chiro Desselgem), LANNOO Lotte (Chiro Desselgem), CALLENS Thijs (Akabe Funk/stuurgroep), VANDERGHINSTE Anka (Chiro Waregem Centrum), DECLERCQ Hannes (Chiro Waregem Centrum), DE BAERE Bernd (KLJ Waregem), VERMEERSCH Uma (Speelplein De Speelberg, stuurgroep), HIMPE Robbe (JRK Waregem), BALCAEN Chanchana (JRK Waregem-Anzegem), VAN DE VOORDE Tomas (JH Den Uitvlucht), LOCQUET Mathieu (JH Den Uitvlucht), MONTAGNARO Elisa (JH Den Uitvlucht), DEWITTE Maxim (JH Den Uitvlucht), CAREEL Sofie (Jeugdconsulent), COEMAN Gilles (Thraso), Lukas Amez (Speelplein De Speeldooze, stuurgroep), VERSCHUEREN Jens (Chiro Nieuwenhove), HIMPE Yolien (Chiro Nieuwenhove), MOKHTARMNOU Rabab (vzw De Brug), ARROUDI Monia (vzw De Brug), DEVLAMINCK Tino (JH Jakkedoe), SABBE Mateo (Scouts Waregem), DE VEENE Victor (Scouts Waregem), DE BRANDT Jochem (stuurgroep, ex Chiro Gaverke), MESTDAGH Rens (Chiro Gaverke), AMEZ Maxim (Chiro Gaverke) Verontschuldigd: NEIRYNCK Jo (Schepen van Jeugd), DESMET Margot (Chiro Waregem Centrum, stuurgroep), Jong Open VLD, DE WAELE Ditte (Akabe Funk, fairtraideambassadrice, stuurgroep), ROTSAERT Lotte (Chiro Gaverke), CLAERHOUT Jonas (jeugddienst), VANKEIRSBILCK Semmi (ex speelplein Het Pad, nieuwe kandidaat stuurgroep), VERKAEMER Sander (speelpleinwerking de speelberg), Gespreksleiding: VANDENBUSSCHE Simen (Jeugdhuis Jakkedoe/voorzitter jeugdraad) Verslaggeving: CAREEL Sofie 1. Namenrondje + welkom + goedkeuring vorig verslag Het vorig verslag wordt goedgekeurd. Volgende jeugdraad gaat door op maandag 23 mei om 19.30u. bij? 2. Uitleg De tuut van tegenwoordig Dit punt wordt uitgesteld naar de volgende algemene vergadering. 3. Actie oordoppen op maat Op zaterdag 23 april van 9.00u. tot 11.30u. En op vrijdag 6 mei van 13.00u. tot 17.00u. zal je oordoppen op maat kunnen laten maken bij Audio Nova in de stationsstraat in Waregem. Inschrijven doe je op Er zal telkens iemand van de stuurgroep zijn die de administratie in orde maakt. In plaats van 150 of meer betaal je nu maar 110 euro. Indien je aangesloten bent bij een mutualiteit kan van die 110 euro nog een deel terug krijgen (bij CM is dit 30 euro). Op het einde van de jeugdraad wordt nog een foto genomen voor in de pers. Morgen krijgt iedereen dit nog eens in de mailbox, zodat het kan doorgestuurd worden naar andere geïnteresseerden. 4. Advies over Geluidsplan Geluid(T)! Sofie licht het nieuwe geluidsplan toe dat in mei op de gemeenteraad zal komen. In bijlage vind je de powerpoint terug. Dit is wat er nieuw is: Naam en gsm-nr geluidsverantwoordelijke zal via de activiteitenfiche doorgegeven worden. De geluidsmakers (DJ of PA bediening) moet een kopie krijgen van de muziekvergunning. Buurt moet verwittigd worden vanaf 95 dba.

4 Als organisator wordt je aangemoedigd om aan zelfcontrole te doen (via geijkte geluidsmeters uitleendienst jeugd of via apps op je smartphone) zodat je zelf het geluid kan aanpassen. Het geluidsplan krijgt positief advies. Pagina 4 4. Nieuw stuurgroeplid: Semmi Vankeirsbilck Semmi Vankeirsbilck wil graag lid worden van de stuurgroep. Hij heeft al een stuurgroep meegevolgd om te zien waarmee we bezig zijn. Tot vorige zomer was Semmi hoofdverantwoordelijk in speelpleinwerking Het Pad en nu wil hij zich graag inzetten voor de jeugd in het algemeen. Iedereen is akkoord dat Semmi lid wordt van de stuurgroep. 5. Stand van zaken stuurgroep (netwerkavonden, promo jeugdraad, dag en nacht van de jeugd, polsbandjes,...) Er zullen opnieuw polsbandjes aangekocht worden voor de Waregemse jeugdverenigingen (3x 1000 bandjes). De jeugdverenigingen die drie jaar geleden er gekregen hebben, daar hebben we de logo s nog van. Heb je er toen geen besteld en wil je er nu wel, dan moet je je logo doorsturen naar jeugd@waregem.be. Er zullen roze, gele en groene polsbandjes per jeugdvereniging worden besteld. Het logo van de jeugdraad zal er ook telkens op staan. 6. Financiën jeugdraad Jochem toont de aangepaste excell. Er zijn niet veel nieuwe kosten sinds de vorige vergadering. Thraso moet nog uitbetaald worden van hun hulp op de 100 dagen. Sofie brengt dat tegen de volgende keer in orde. 7. Herinzaaien gras rondom jeugdcentrum Na 21 september wordt het grasterrein achter het jeugdcentrum volledig vernieuwd. De grond wordt effen getrokken om enkelblessures te vermijden en er wordt nieuw gras gezaaid. Dit wil zeggen dat er zeker twee maand niet op kan worden gespeeld. Voor dag van de jeugd zal er dus naar een andere locatie moeten worden uitgekeken. De heuvel blijft liggen (heeft speelwaarde voor de Chiro). 8. Nieuw advies over aankoop uitleendienst De offerte die op de vorige jeugdraad werd voorgelegd, had blijkbaar nog wat fouten, waardoor het totaal budget wel overschreden werd. Sofie zal tegen de volgende jeugdraad opzoeken of het een mogelijkheid is om de twee pioneers cdj te behouden, maar een goedkopere versie en de andere voorstellen (lichtbrug met lichten, draadloze micro, short throw beamer) te bestellen. Volgend jaar kan het mengpaneel van Pioneer dan aangekocht worden. 9. Schepenkwartiertje Jo zit nog in Brussel. Er zijn geen specifieke vragen. 10. Smijt het eruit Chiro Desselgem heeft gehoord dat je de brandweer kan inschakelen om een rookalarm op voorhand te komen afleggen. Sofie betwijfelt dit, maar ziet de brandweer deze week en zal dit vragen. Ze komt hier de volgende jeugdraad op terug. Chiro Desselgem vraagt zich af of er geen groepsaankoop kan gebeuren over security om zo de kostprijs daarvoor te drukken. Ook andere jeugdverenigingen zijn geïnteresseerd. De stuurgroep zal dit verder uitwerken. De scouts vragen zich af hoever de plannen staan voor Akabe Funk hun nieuwe lokalen. Volgens Sofie ligt dit wat stil. Ze zal dit nog eens bespreken met Jo. De scouts vraagt zich af wie allemaal de activiteitenfiche krijgt. De activiteitenfiche komt toe bij de dienst feestelijkheden en zij verdelen dit volgens wat er aangevraagd wordt bv een muziekvergunning wordt doorgestuurd naar de milieudienst, wanneer er materiaal gevraagd wordt zoals nadars, gaat dit naar de stedelijke werkplaats. De vraag komt er omdat de scouts van plan was om een mini-voetbaltornooi te

5 Organiseren op het veld die zij ook gebruiken voor hun werking. De sportdienst krijgt normaal gezien de activiteitenfiche niet te zien. Een locatie aanvragen, moet dus los van de activiteitenfiche gebeuren. De scouts ging ervan uit dat dit door de activiteitenfiche in te vullen, de locatie ook gereserveerd was. Het was dan wel de sportdienst zelf die opbelde om te zeggen dat dit niet ging. Hoe kan dit dan als de activiteitenfiche niet tot bij de sportdienst komt? Sofie zoekt dit uit. Antwoord sportdienst: De sportdienst kreeg dit te horen van de rugbyploeg en zocht toen zelf uit hoe dit in elkaar zat en vroeg via de dienst feestelijkheden de activiteitenfiche op om de organisatoren ervan te verwittigen dat dit niet mogelijk was.

6 jaargang 39, nr. 4 Pagina 6 Mei: 6/5: Optreden drums n guns + elefant vanaf 16.00u. organisatie JH Den Uitvlucht 13/05: Jongblauw debat (debat onder de Waregemse politieke jongeren Sportkafee Waregem - Organisatie Jong VLD 14/05: OC De Coorenaar 10 euro vvk, 14 euro add 28/05: Optredens Black Balloon (FR) en The JH Den Uitvlucht Juni: 4/6: Alles Kaputt 18.00u. 2,5 euro voor niet-leden, gratis voor leden JH Den Uitvlucht 24/6: Friday night fever (with grey room) - Jeugdhuis Jakkedoe en zaal de drie sleutels, 5 euro vanaf 20.00u. 26/6: Hesp aan t Spit vanaf 11.00u. Chiro Waregem Centrum aan hun lokalen Juli: 8-9-en 10/07: Zomerfeesten Chiro Gaverke SO Gaverke BBQ, beachvolley, speelstraat) en 11/07: Ommegangsfeesten Chiro Tent Chirokoer 09/07: Expo Waregem org. KLJ Waregem 15/7: Opendeurspeelavond en bbq Speelpleinwerking De Speeldooze 18.00u. den hangar Koekoekstraat 34, 8793 Sint-Eloois-Vijve Oktober: 29/10: Laundry Night 8ste editie SO Gaverke Chiro Gaverke 21.00u., 5 euro VVK 7 euro ADD

7 BIJLAGE Pagina 7 Plan Stadsbestuur Gemeenteplein Waregem secretariaat@waregem.be goedgekeurd in de gemeenteraad van 3 mei 2016 Gelui(d)Tplan I. Inleiding Samen feest vieren, studeren, werken, sporten, genieten van een optreden, met vrienden op café, eens goed uit de bol gaan op een fuif, spelen op straten en pleinen,... Onze stad telt vandaag ongeveer inwoners, honderden verenigingen en ieder weekend grote en kleinere evenementen. In Waregem hebben we een lange traditie van feesten en verenigingsleven. Waregem Koerse en ook de talrijke andere feestelijkheden en evenementen maken Waregem tot een levendige stad. De vele activiteiten vormen de charme van onze stad en willen we koesteren. We willen verder inzetten op een levendige stad. Voor bewoners willen we onze stad ook leefbaar houden. Afspraken rond geluid zijn er niet alleen om overlast te beperken, maar ook om gehoorschade te voorkomen. Daarom zetten we al jaren in op sensibiliseren en preventie. Vooral op vlak van veiligheid en mobiliteit proberen we de nodige maatregelen te nemen. Maar ook op vlak van geluid hebben we met het stadsbestuur al stappen gezet. De preventiecampagne met de oordoppen is hier een goed voorbeeld van. Maar nu willen we een stap verder gaan. We willen nog meer dan vroeger ook goede afspraken maken over geluid en geluidshinder. Met dit plan willen we een evenwicht vinden tussen leefbaar en levendig. Niet alleen willen we het vergunningenbeleid afstemmen op de buurt en een redelijk einduur opleggen. Het geluidsplan omvat de krijtlijnen voor het stedelijke geluidsbeleid. De focus ligt op het ondersteunen van organisatoren, op sensibiliseren en gehoorschade voorkomen eerder dan op louter repressief optreden. II. Wat moet je doen vooraleer geluid te maken Artikel 1. Activiteiten waarvan vooraf geweten is dat er muziek zal worden gespeeld 1.1. Voorafgaand overleg Bij grotere evenementen is de organisator verplicht een overleg te plannen samen met de stad. Tijdens dit overleg wordt dieper ingegaan op de organisatie en de maatregelen die nodig zijn. Op de agenda van dit overleg zal niet alleen mobiliteit en veiligheid aan bod komen, ook geluid wordt een vast item Muziekvergunning vragen Aanvraag via activiteitenfiche Elke activiteit moet worden aangevraagd via de activiteitenfiche van de stad, zeker als er muziek zal worden gespeeld. Op deze fiche moet worden ingevuld welk soort activiteit er zal worden georganiseerd en welk soort muziekvergunning er wordt aangevraagd. Op de activiteitenfiche moet worden ingevuld welk geluidsniveau, hoe lang en waar er geluid zal worden geproduceerd. Ook na een voorafgaand overleg moet deze activiteitenfiche ingevuld worden. De aanvraag wordt door het college van burgemeester en schepenen bekeken, na advies van de milieudienst. De stad hanteert een aantal vaste richtlijnen, afhankelijk van het soort locatie. Een ander

8 einduur kan worden goedgekeurd. Dit einduur kan strenger of soepeler zijn dan de standaard toegekende uren. Als het maximumvolume van de muziek nooit luider is dan 85 db(a) L Aeq,15min, dan moet je geen vergunning voor muziek aanvragen. Als je luidere muziek dan 85 db(a) L Aeq,15min wil hebben, dan moet je dat aanvinken op de activiteitenfiche. Activiteiten in een gebouw met milieuvergunning Bepaalde feestzalen hebben een vergunning klasse 2 of 3. De voorwaarden opgenomen in die milieuvergunning moeten worden gerespecteerd. Wens je toch een hoger geluidsniveau dan kan een afwijking aangevraagd worden. o vergund tot 100 db(a) L Aeq,15min (klasse 2) Waregem Expo Dansschool De Meyer-Beyaert o vergund tot 95 db(a) L Aeq,15min (klasse 3) Bar Choque Fools Garden Salons Gruuthuse Salons Ambassade Leieburcht Activiteiten in een gebouw zonder milieuvergunning, in een tent of in openlucht Dergelijke activiteiten moeten altijd aangevraagd worden. De aanvraag per locatie is beperkt tot maximum 12 keer per jaar en maximum twee keer in dezelfde maand Soms is aanvraag muziekvergunning niet mogelijk Activiteiten met enkel niet-elektronisch versterkte muziek (bv. fanfare, symfonisch orkest, kamerorkest,... zonder versterking) vallen niet onder de regelgeving. Dat is ook het geval voor activiteiten die op privédomein worden georganiseerd en niet toegankelijk zijn voor het ruime publiek. Een privé evenement houdt in dat er enkel personen worden toegelaten die een persoonlijke uitnodiging hebben ontvangen en dat de organisator een namenlijst heeft. Het onderscheid tussen publiek en privé maak je dus niet op basis van de aard van de locatie. Op privédomein kan je gerust ook een publiek evenement organiseren. Organisatoren van privé-activiteiten moeten geen activiteitenfiche invullen en kunnen geen muziekvergunning aanvragen. Toch moeten ook privé-activiteiten zich houden aan bepaalde beperkingen. Er is een regel die zegt dat je geen storend nachtlawaai mag maken (algemeen Strafwetboek) Er zijn regels rond burenhinder (Burgerlijk wetboek) Vergunning door college van burgemeester en schepenen Het college van burgemeester en schepenen houdt niet alleen rekening met de vaste richtlijnen. Ook andere zaken spelen mee in de vergunning: het aantal omwonenden de gedragenheid door de buurt de ligging de frequentie van evenementen op die locatie klachten evaluatie van vorige editie De stad stuurt een antwoord op de aanvraag en daarbij wordt ook de muziekvergunning gevoegd. Hierop staat duidelijk vermeld aan welke norm de organisator zich moet houden en bijgevolg hoe luid er muziek mag worden gespeeld. De verplichtingen die gekoppeld zijn aan dat vergunde volume moeten strikt nageleefd worden. Zelfs met deze muziekvergunning kan de buurt toch nog last hebben. In het kader van andere wetgeving kunnen klachten komen: Voor de omgeving rond de muziekactiviteit is er reglementering met de bedoeling overlast te beperken (Vlaamse milieureglementering) Er is een regel die zegt dat je geen storend nachtlawaai mag maken (algemeen Strafwetboek) Er zijn regels rond burenhinder (Burgerlijk wetboek)

9 1.3. Geluidsverantwoordelijke De organisator moet een geluidsverantwoordelijke aanstellen. De naam en het telefoonnummer waarop de geluidsverantwoordelijke bereikbaar is tijdens de activiteit moet vooraf worden doorgegeven aan de stad, bij voorkeur reeds bij de aanvraag op de activiteitenfiche. Deze persoon is het aanspreekpunt binnen de organisatie die zorgt dat geluidsoverlast tot een minimum beperkt wordt. Hij/zij moet ervoor zorgen dat de opstelling van het geluidssysteem zodanig is dat een minimale afstraling naar omwonenden wordt bekomen, een simulatie van het verwachte geluidsniveau in de omgeving geeft een duidelijk beeld over te verwachten hinder en maakt knelpunten zichtbaar. Als er een muziekvergunning is, dan moet de geluidsverantwoordelijke die altijd kunnen voorleggen als er controle is tijdens de activiteit. De geluidsverantwoordelijke zorgt er ook voor dat bijsturing bij klachten efficiënt kan gebeuren Zelfcontrole Het is uiteraard de bedoeling dat de organisatoren van activiteiten (publiek en privé) de opgelegde normen correct naleven. Om dit te kunnen doen, heeft de stad eenvoudige klasse 2-geluidsmeters Alle erkende verenigingen van adviesraden kunnen die gratis reserveren. Daarnaast bestaan er heel wat apps waardoor je op je smartphone zelf het geluidsniveau kunt meten. Met de app kan je geen professionele meting uitvoeren, maar het getoonde geluidsniveau is wel een indicatie Inlichten geluidsmakers Voorafgaand aan het evenement moet de organisator duidelijk maken aan de artiest, de DJ, en de geluidstechnici wat de geluidsbeperkingen zijn. Als het een publieke activiteit is, dan moet een kopie van de vergunning in bezit zijn van de PA. De geluidsmakers moeten geluid maken voor het eigen publiek en niet voor de hele buurt. De geluidsverantwoordelijke heeft hier een belangrijke taak en moet de geluidsmakers ook tijdens de activiteit wijzen op deze richtlijn Buurt verwittigen Het is sowieso aangewezen om de buurt te verwittigen dat er een activiteit zal plaatsvinden. Indien er een vergunning is voor 95 dbal Aeq,15min (of meer), dan is de organisator verplicht de buurt te verwittigen. Ook bij privé-activiteiten breng je best de buurt op de hoogte van de geplande activiteit. Als buur ben je je niet altijd bewust van het lawaai dat je maakt, omdat geluidshinder een subjectief begrip is en wij gemakkelijker ons eigen lawaai verdragen. Idealiter is de eerste stap de buur beleefd te laten weten welke hinder je zal voortbrengen en al pratend tot een oplossing te komen die voor iedereen bevredigend is. Het kan bovendien nuttig blijken de buur mee uit te nodigen. Geef aan dat geluidshinder kan ontstaan. Denk ook aan de op- en afbouwperiode, vermeld zeker de soundchecks (voor grotere evenementen) Vermeld in de brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. Geef dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. Artikel 2. Activiteiten waarbij vooraf niet geweten is dat er muziek zal worden gespeeld Waar mensen samen komen heerst vaak een ongedwongen sfeer. Spontaan komt dan wel eens een feestje op gang en wordt er onverwacht ook muziek gespeeld. En de enthousiaste gelegenheids-dj durft al eens te hard aan de volumeknop te draaien. Bij dergelijke activiteiten is het uiteraard niet mogelijk om vooraf een activiteitenfiche in te vullen. Toch willen we ook voor dit soort activiteiten betere afspraken maken. Zo moet het geluidsniveau in elk geval beperkt blijven tot 85 db(a) L Aeq,15min, dit zowel in een gebouw als in open lucht. Door deze maatregel wordt het risico op blijvende gehoorschade al kleiner. Maar zelfs al hou je je volume binnen de perken, toch kan er nog steeds burenhinder zijn.

10 2. Binnen blijven en deuren dicht houden kan in elk geval al veel overlast en hinder voorkomen 2.1. Wekelijkse activiteiten Elke organisator moet in vraag stellen of het ook wekelijks nodig is muziek te spelen. Sommige verenigingen hebben een start- of verzamellied, anderen hebben tijdens hun activiteit een opdracht waarbij gedanst of gezongen wordt Eenmalige activiteiten Je moet er rekening mee houden dat de activiteit eenmalig kan zijn voor de organisator maar dat de site waar het feestje plaats vindt soms door diverse organisatoren gebruikt wordt. Eenmalig voor de organisator is vaak wekelijks voor de buurt. De organisator kan niet altijd vooraf weten dat er een feestje zal volgen (vb. onverwachte overwinning tijdens een sportwedstrijd). Maar soms is er vooraf wel een sterk vermoeden dat het op een feestje zal uitdraaien (als een DJ-installatie aanwezig is, dan weet je dat er grote kans is op een feestje en dan moet de organisator een activiteitenfiche invullen!) III. Wat te doen als er klachten zijn Artikel 1. Tijdens de activiteit zelf Als een buurtbewoner zijn of haar beklag komt doen, blijf dan vooral rustig. Probeer begrip op te brengen en laat de klager zijn verhaal doen. Immers, het feit dat de bewoner langskomt en niet zomaar de politie belt, is al een signaal dat hij of zij van goede wil is. Probeer tot een oplossing te komen. Als er een geluidsverantwoordelijke aangesteld werd, haal die er dan zeker bij en zoek samen hoe de overlast kan worden beperkt. Ook als de politie erbij komt, probeer dan tot een vergelijk te komen en samen met de geluidsverantwoordelijke een oplossing te bieden waardoor de overlast verdwijnt. Artikel 2. Na de activiteit Soms komen ook klachten binnen bij de stad of bij de politie na de activiteit. De organisator wordt door de stad steeds op de hoogte gebracht van wat de klachten waren, maar doet dat zonder de identiteit van de klager vrij te geven. Eventueel komt er een overleg met het stadsbestuur. In elk geval neemt de stad de klachten ook mee in het bepalen van de voorwaarden bij een vergunning voor een eventuele komende editie.