CONTRACTUEEL TECHNOLOGIEATTACHÉ LIFE SCIENCES & NANOTECHNOLOGIE TE BRUSSEL (M/V)

Transcriptie

1 Vlaaaamssee oovveerrhheei idd Flanders Investment and Trade, het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen, werft aan : CONTRACTUEEL TECHNOLOGIEATTACHÉ LIFE SCIENCES & NANOTECHNOLOGIE TE BRUSSEL (M/V) Afdeling: Personeel, Facility Management & Buitenlands Netwerk Beleidsdomein: Internationaal Vlaanderen Graad: Directeur (niveau A211) Standplaats: Koning Albert II-laan 37, 1030 Brussel (op 5 minuten van het Noordstation) FUNCTIECONTEXT De technologieattaché, met standplaats Vlaanderen staat in voor de bevordering van het internationaal ondernemen van Vlaamse bedrijven met (hoog)technologische en kennisintensieve activiteiten en dit zowel op het vlak van het aantrekken van investeringen van buitenlandse bedrijven als voor de bevordering van de internationale handel. Hij/zij is de brug tussen kennis en economie, tussen Vlaanderen en de technologiemarkt in Europa met speciale aandacht voor het Verenigd Koninkrijk. Verder vervult deze technologieattaché ook een coördinatiefunctie naar de TA s met een buitenlandse standplaats. De technologieattaché ressorteert onder de Afdeling Personeel, Facility Management & Buitenlands Netwerk die verantwoordelijk is voor de coördinatie van de aansturing van het buitenlands netwerk en dit in nauwe samenwerking met de gedelegeerd bestuurder en de afdelingshoofden Invest en Internationale Handel. De inhoudelijke aansturing van de technologieattaché gebeurt door de afdeling Invest en de afdeling Internationale Handel. RESULTAATGEBIEDEN VAN DE FUNCTIEHOUDER 1. PROBLEEMANALYSE Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag / problematiek teneinde over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken. Voorbeelden van activiteiten : Het (pro)actief detecteren en samenbrengen van vraag en aanbod mbt innovatieve en technologische knowhow tussen Vlaamse en buitenlandse bedrijven, kennisinstellingen en overheidsorganisaties Markt- en sectorstudies opstellen Gespecialiseerde screenings uitvoeren om een grondige diagnosestelling te kunnen formuleren Opvangen en interpreteren van signalen, specifieke behoeften en noden bij de doelgroepen. Ondersteuning verlenen bij het uitvoeren van gapanalyses van het Vlaams industrieel weefsel en behoeftenanalyses voor buitenlandse ondernemingen/investeerders. 1

2 2. INFORMATIE EN ADVIES Vertrekkend vanuit relevante informatie, formuleren van een advies en/of opstellen van een begeleidingsplan teneinde de klant een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn / haar situatie. Voorbeelden van activiteiten : Algemene en specifieke informatie bezorgen aan Vlaamse bedrijven Beantwoorden van vragen allerhande vanwege hoofdzetel die betrekking hebben op (hoog)technologische en kennisintensieve activiteiten Uitwerken van specifieke projecten voorgesteld vanuit de Stuurgroep TA s en het management van FIT Sensibilisering van Vlaamse bedrijven met (hoog)technologische en kennisintensieve activiteiten voor de economische opportuniteiten in zijn kennisregio Aanbrengen van leads i.v.m. investeringen in Vlaanderen en rapporteren aan de bevoegde dienst in Brussel Ideeën en opportuniteiten aanbrengen voor het actieprogramma Oplijsten van mogelijke kandidaat-investeerders op basis van technologisch-economische argumentaties afgeleid uit clusteranalyses Detecteren van de mogelijke overeenkomsten qua product- en procesvoering tussen kandidaat-investeerders in Europa en de Vlaamse clusters 3. ORGANISEREN VAN INDIVIDUELE EN GROEPSACTIES Organiseren van individuele acties van een bedrijf en organiseren van groepsacties, eventueel in samenwerking met derden teneinde investeringen aan te trekken naar Vlaanderen en Vlaamse bedrijven te ondersteunen in hun internationalisering. Voorbeelden van activiteiten Actieve begeleiding van Vlaamse bedrijven in de internationale ontwikkeling van hun nieuwe producten & diensten Actieve prospectie naar bedrijven die willen investeren in de innovatieve en technologische regio Vlaanderen 4. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED & NETWERKING Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Voorbeelden van activiteiten: Uitbouwen van een intensieve samenwerking met technologieclusters, kennisinstellingen en competentiepolen in Vlaanderen Detectie van trends, ontwikkelingen en best practices m.b.t. specifieke technologieën in het buitenland en de brede verspreiding van deze informatie binnen Vlaanderen Uitbouwen van professionele netwerken met de wetenschappelijke en financiële centra en de bedrijven in betrokken kennisregio. Via het lezen, verzamelen van nieuwe en gewijzigde wetteksten, het bijwonen van studiedagen op de hoogte blijven van diverse ontwikkelingen De doelgroepen bewust maken door schriftelijke en mondelinge communicatie (bv.: publicaties, seminaries, beurzen, ) Netwerken en uitdragen van het imago van de instelling Input geven op vraag van de hoofdzetel m.b.t. de opmaak en uitvoering van de beheersovereenkomst Een goede werkrelatie opbouwen met partnerorganisaties uit publieke en private hoek in kennisregio Promotie en branding van Vlaanderen als innovatieve, technologische regio, alsook het meewerken aan een geïntegreerde promotiestrategie 2

3 5. RAPPORTERING Registreren en analyseren van gegevens teneinde enerzijds officieel verslag uit te brengen en anderzijds input te geven aan het beleid. Voorbeelden van activiteiten Rapporteren aan de regiocoördinator en afdelingshoofd Strategie en jaaraktieplan ter goedkeuring voorleggen aan directieraad Alle procedures strikt opvolgen o.a. met betrekking tot verslaggeving, intern reglement, boekhouden, Kwartaalrapporten opmaken Databanken invullen Optimaliseren van het aanbod via gerichte analyse van gegevens 6. COORDINATIE In nauw overleg met de gedelegeerd bestuurder, het afdelingshoofd Invest, het afdelingshoofd Trade en het eigen afdelingshoofd, opstellen van een strategisch plan inclusief jaaractieplannen voor alle TA s teneinde een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van alle TA s en een coördinerende rol uitoefenen inzake werkoverleg en takenpakketten. Voorbeelden van activiteiten: De strategie van FIT vertalen naar een strategisch plan TA inclusief jaaraktieplannen voor de TA s Organiseren van werkoverleg Aanspreekpunt voor TA s Aanspreekpunt binnen FIT over de TA s Coördinatie van opleidingen en terugkeer naar Vlaanderen van TA s Coördinatie van overkoepelende projecten Communicatie tussen Vlaanderen en TA s optimaliseren JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN Houder van een universitair diploma (licentiaat, master) Of tewerkgesteld zijn op niveau A bij de diensten van de Vlaamse overheid TECHNISCHE COMPETENTIES grondige kennis van het Nederlands grondige kennis van het Engels en basiskennis van het Frans kennis van het Vlaamse economisch weefsel en wetenschappelijk landschap meer specifiek op het vlak van Life Sciences en Nanotechnologie kennis van de wetenschapsparken, clusterverbanden, competentiepolen enz. in Vlaanderen en toonaangevende globale clusters in het domein van Life Sciences en Nanotechnologie minstens 5 jaar ervaring in een sterk technologische en internationale omgeving meer specifiek op het vlak van Life Sciences en Nanotechnologie ervaring in het opzetten van samenwerkingsverbanden tussen het bedrijfsleven en overheidsinstellingen (universiteiten, onderzoeksinstituten), bij voorkeur in het domein van kennisontwikkeling en kennistransfer, zijn een pluspunt ervaring met het uitbouwen van professionele netwerken beschikken over de vereiste gedragscompetenties zoals hierboven omschreven 3

4 PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES o Flexibiliteit/Voortdurend verbeteren : Op efficiënte wijze het gedrag aanpassen in verschillende situaties en ten aanzien van verschillende personen. Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. o Klantgerichtheid : Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. o Samenwerken : Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. o Betrouwbaarheid consequent en correct handelen : Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen. o Mondelinge & schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt en een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep. o Overtuigingskracht: Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepast aanwenden van autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) en door het uitbouwen van gepaste strategieën. o Creativiteit: Komt met originele of nieuwe ideeën en oplossingen, vindt invalshoeken die afwijken van de gevestigde denkpatronen. o Initiatief: Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen. o Visie (Conceptueel denken): De dagdagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen. o Probleemanalyse (Analytisch denken): Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot zondag 1 juni Om te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op onder de rubriek vacatures. Je stuurt het bij voorkeur online via de website van Flanders Investment & Trade. Je kunt het cv ook sturen naar : Flanders Investment & Trade t.a.v. Brigitte Diependaele Koning Albert II-laan Brussel SELECTIEPROCEDURE - screening van cv's - externe competentiemeting : 10, 11, 12 of 13 juni selectie-interview & talenkennis : presentatie-oefening en kennis Engels & Frans (schriftelijk en mondeling) 4

5 ONS AANBOD De functie is uitdagend omwille van de verantwoordelijkheid die je krijgt toebedeeld. Het werk is boeiend en gevarieerd. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie omdat je mee richting kan geven aan de uitwerking van het beleid van de organisatie. Je krijgt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een proefperiode van 1 jaar Je krijgt ruime opleidings- en ontplooiingskansen MEER WETEN? - Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Brigitte Diependaele, medewerker personeel buitenland Adres : Koning Albert II-laan Brussel Tel. : 02/ sollicitaties@fitagency.be 5