Sponsorplan RAC Racing Team

Transcriptie

1 2009 Versie 02 januari 2009 Auteurs : Erwin de Koning Ferry Mulders

2 Inhoud Inleiding... 3 Motivatie en Doelstellingen... 3 Ducati 3D Cup... 4 Het Team... 5 Ducati 999(S)... 6 Riders Against Cancer (RAC)... 8 Sponsormogelijkheden Budgettering seizoen Informatie Stichting RAC Racing Foto impressie Versie 02 januari 2009 Pagina 2

3 Inleiding Voor u ligt het sponsorplan van het RAC Racing Team. Dit team, dat opgericht is door Ferry Mulders en Erwin de Koning bestaat uit een aantal enthousiaste motorsportliefhebbers, die in 2009 graag willen toetreden tot de Ducati 3D Cup als een zelfstandig team. Als basis voor dit team is inmiddels de Stichting RAC Racing opgericht. Het team heeft de beschikking over twee Ducati 999 racers. In dit sponsorplan is beschreven wat RAC Racing motiveert, wat de doelstellingen zijn en hoe men deze wil realiseren. Motivatie en Doelstellingen Hobby, passie en een grote interesse voor alles op het gebied van de motorsport, heeft ons er toe gebracht over te gaan tot het zetten van de eerste stappen tot de oprichting van de Stichting RAC Racing. Een team met rijders, technici en ondersteunende liefhebbers. Een team met de mogelijkheid om in de toekomst jong talent de opstap te bieden die vaak zo moeilijk te vinden is. Maar ook een team wat zijn middelen en vaardigheden wil aanwenden voor een goed doel naast de racerij, want we willen graag dat iedereen net als wij de kans krijgt op kwaliteit van leven. Als ouders vinden we dat in het bijzonder de kinderen van deze wereld dit verdienen. Daarom steunen we KiKa, om kinderen met kanker te helpen aan een kans. Dat brengt ons direct bij de naam van het team Riders Against Cancer (RAC) Onze doelstellingen op een rijtje : 1) Toetreding tot de Ducati 3D Cup in ) Het team professionaliseren 3) Op de lange termijn jong talent opsporen en faciliteren 4) Fondswerving voor KiKa 5) Sponsoren en hun relaties de kans bieden om een kijkje achter de schermen van het motorracen te nemen Versie 02 januari 2009 Pagina 3

4 Ducati 3D Cup Het Italiaanse merk Ducati is in de motorsport de evenknie van wat Ferrari in de autosport is. Het motiveert wereldwijd liefhebbers om de eerste stappen richting het circuit te zetten. Zo ook in Nederland. Een laagdrempelige instap werd mogelijk gemaakt. De Ducati 3D Cup. Een Cup georganiseerd door Ducati dealers op de meest aantrekkelijke circuits in binnen- en buitenland. De wedstrijden worden verreden tijdens bestaande race evenementen, wat uiteraard voor de nodige sfeer en publiek zorgt. Naast de 3D Cup organisatie, altijd aanwezig voor technische assistentie, kunnen we ook gebruik maken van de organisatie ter plekke. Dus professionaliteit gegarandeerd. Voorafgaand aan de wedstrijden staat Affetto Ducati uit Overasselt ook klaar voor ondersteuning tijdens de preparatie van onze motoren. De voorlopige kalender voor 2009 geeft een wedstrijdprogramma op circuits waar de meeste amateurs alleen maar van durven dromen. Datum dagen Organisator 29-mrt Donington Park, ERA Racing 3-mei Assen, Ducati Clubrace, DCN 14-jun Oschersleben, Festival d'italia ART 28-jun-09 1 Nurburgring klein, MC-Dortmund 12-jul-09 2 Hockenheim groot 19-jul-09 2 Lausitz, ART 29-aug-09 2 Dahlemer Binz, MC Jan Wellem 30-aug-09 1 Nurburgring groot, MC-Dortmund 3-okt-09 2 Assen, CRT Endurance Het programma biedt het RAC Racing Team de kans om op circuits te rijden waar de toppers ook rijden en waar de 999 s goed op de proef gesteld kunnen worden. Deze evenementen lenen zich ook bij uitstek voor onze sponsoren om zich te presenteren. Geïnteresseerde genodigden krijgen ook uitgebeid de mogelijkheid om het team aan het werk te zien en de sfeer rondom de circuits van zeer dichtbij op te snuiven. Natuurlijk zal KiKa hier door het team flink gepromoot worden. Versie 02 januari 2009 Pagina 4

5 Het Team Erwin de Koning Ferry Mulders Joris Dekkers Pieter van Stiphout - Team Manager - Commerciële zaken - Huisvesting circuits - Materialen/Gereedschappen - Coureur - Coureur - Reserve Coureur - Technicus - Technicus Versie 02 januari 2009 Pagina 5

6 Ducati 999(S) Het RAC Racing Team heeft de beschikking over twee motoren van het type Ducati 999. Één van beiden heeft een toevoeging (S). Dit betekend dat deze machine iets meer vermogen heeft, een groter koppel en met andere vering uitgerust is. Beide machines zijn getuned op een sterk middengebied. Dit sterke middengebied is voor het gros van de circuits nodig, omdat er relatief veel bochten aanwezig zijn en minder lange rechte stukken, zodat topvermogen bij hoge snelheid minder noodzakelijk is. Verder wordt de vering per circuit zoveel mogelijk op de wensen van de coureur afgesteld. De machines zijn zo licht mogelijk gemaakt, maar zijn verder standaard gehouden. Hieronder volgen de specificaties : (Afwijkende gegevens 999S tussen haakjes) Motor: - bouwwijze 90 V-twin met 4 kleppen per cilinder (testastretta) - klepbediening DOHC, desmodromisch - cilinderinhoud 998 cc - boring x slag 100x43,5 mm - compressieverhouding 11,4 : 1 - smeersysteem wet sump met oliekoeler - brandstofsysteem douche-injectiesysteem, 2 x 54 m - uitlaatsysteem 2-in-1-in-2 - maximum vermogen 124 pk O 9500 tpm ( ) - maximum koppel tpm ( ) - maximum toerental primaire overbrenging tandwielen, 32/59, i = 1,84 - koppeling hydraulisch bediende droge multiplaat - aantal versnellingen 6 - sec. overbrenging ketting 15/34, i = 2,4 Rijwielgedeelte: - frame stalen vakwerkframe met gegoten aluminium swingarm - voorvering Showa upside-down telescoopvork (Öhlins) - instelmogelijkheden veervoorspanning, in- en uitgaande demping - achtervering Showa (Ohlins) monoschokdemper met hevelsysteem - instelmogelijkheden veervoorspanning, in- en uitgaande demping, rijhoogte - veerweg voor/achter 125/128 mm - bandentype Michelin Pilot Sport Cup - band maat voor/achter 120/70ZR17;190/50ZR17 Versie 02 januari 2009 Pagina 6

7 - voorrem twee 320mm-schijven - remklauwen Brembo vierzuiger vierbloks - achterrem 240mm-schijf Maten en gewichten: - wielbasis 1420 mm - balhoofdhoek 23,5 of 24,5, - naloop 91 mm of 97 mm - drooggewicht 199 kg - zithoogte 780 mm - tankinhoud/reserve 15,5 l, waarvan 3 l reserve Versie 02 januari 2009 Pagina 7

8 Riders Against Cancer (RAC) Het RAC Racing Team wil graag dat iedereen de kans krijgt op kwaliteit van leven. In het bijzonder de kinderen van deze wereld. Daarom wil het team KiKa steunen, om kinderen met kanker te helpen aan een kans. Dit doen we door een vast percentage (15%) van de fondswerving voor RAC af te dragen aan KiKa. KIKA heeft als algemeen doel: het werven van fondsen voor vernieuwend onderzoek en andere activiteiten op het gebied van kinderkanker, gericht op minder pijn en strijd, meer genezing en een hogere kwaliteit van leven op latere leeftijd. Meer specifiek streeft KiKa naar: 1. Verhoging van de genezingskans. 2. Verbetering van de kwaliteit van de behandeling (minder agressief waar mogelijk). 3. Vermindering van bijwerkingen na de behandeling (effecten op latere leeftijd). Versneld resultaat in de strijd tegen kinderkanker is nodig!! Bijna 30% van alle kinderen met kanker overlijdt aan deze ziekte. Ruim 70% geneest, maar door een agressieve behandeling kunnen zowel tijdens als na de therapie vervelende bijwerkingen ontstaan. De huidige chemo s zijn dusdanig agressief dat kinderen die vandaag genezen zijn verklaard op latere leeftijd alsnog bepaalde orgaandefecties kunnen krijgen. Nieuwe wetenschappelijke aanwijzingen Dankzij de informatie uit nieuw genenonderzoek weten men bijna zeker dat er nieuwe behandelingsmogelijkheden kunnen worden ontwikkeld om kinderkanker vaker te kunnen genezen en 'vriendelijker' te kunnen behandelen. Elk kind dat kanker heeft of krijgt, kan dan tijdens én na de behandeling veel meer kwaliteit van leven krijgen. Wat is er nodig om dat te laten gebeuren? Extra geld zet de vaart erin Meer dan 95% van de bestaande fondsen richten zich op alle vormen van kanker bij volwassenen. Kanker bij kinderen is veel zeldzamer dan bij volwassenen. Gelukkig maar! Dit is tegelijkertijd een probleem want hierdoor richten deze fondsen zich niet speciaal op kinderkanker. Vernieuwend onderzoek voor kinderkanker vereist een aanpak die gericht is op specifieke genetische eigenschappen voor kinderkanker. KiKa vraagt voor dit onderzoek extra steun. Versie 02 januari 2009 Pagina 8

9 De 7 centra KiKa heeft ervoor gekozen alle 7 academische kindercentra in Nederland te begunstigen. Deze centra hebben hun onderzoeksactiviteiten namelijk gebundeld en sluitend op elkaar afgestemd. Gezamenlijk dekken zij zo een ongekend breed spectrum van de kinderoncologie af. Het is de beste garantie dat geworven fondsen maximaal, efficiënt en daarmee effectief zullen worden benut. KiKa werft fondsen voor de volgende kinderkankercentra: Emma Kinderziekenhuis AMC Amsterdam UMC Groningen Koningin Beatrix Kinderkliniek Willem-Alexander Kinder- en Jeugdcentrum Leiden UMC St. Radboud Kinderziekenhuis Nijmegen ErasmusMC - Sophia Kinderziekenhuis in Rotterdam VU medisch centrum in Amsterdam Wilhelmina Kinderziekenhuis Utrecht. Het RAC Racing Team werkt hieraan graag mee!! Voor nadere informatie m.b.t. KiKa zie ook Versie 02 januari 2009 Pagina 9

10 Sponsormogelijkheden De belangrijkste redenen voor sponsoring is dat u er samen met het RAC Racing Team in gelooft dat er een win/win situatie te creëren is, met daarbij opgeteld wens ons goede doel KiKa te ondersteunen. Als u de ambities van uw eigen organisatie kunt spiegelen in de ambities van het RAC Racing Team is een mooie samenwerking mogelijk. Wij doen er alles aan om ervoor te zorgen dat u trots kunt zijn op onze prestaties, zodat u zich maximaal kunt identificeren met ons. Daarmee kunt u weer extra waarde creëren bij uw relaties en/of personeel. U kunt van dichtbij kennis maken met de motorsport en een bijdrage leveren aan een sportief evenement met een mooie exposure. In de toekomst wil het RAC Racing Team gaan fungeren als lanceerplatform voor jong talent, wat een kans zoekt om in de motorsport carrière te maken. Vaak ontbreekt het jonge rijders niet aan ambitie en vaardigheid, maar wel aan middelen om hun sport te kunnen bedrijven. RAC Racing kan hierin een rol spelen. Wat kunt u als sponsor van het RAC Racing Team verwachten? - Wij nodigen u en uw relatie(s) uit als gast bij het team. U krijgt dan toegang tot (delen van de) internationale circuits en wordt gedurende de dag door het team gefaitteerd en begeleid. - U krijgt de mogelijkheid om (afhankelijk van het soort contract) uw naam/logo op de kuipdelen van de motoren te laten plaatsen en op het sponsorbord in het team-home. Daarnaast komt er ook een vermelding en een link naar uw bedrijf op de website van RAC. Ook reclame op de teamkleding of raceoveralls van de coureurs behoort tot de mogelijkheden. - Het team ondersteund u graag bij uw marketing activiteiten, zoals met fotomateriaal, een bezoek aan uw bedrijf of andere gewenste locatie met de motoren en bij persberichten. - U maakt tijdens de circuitdagen kennis met andere sponsoren van het team, daarnaast wordt het team-home bezocht door veel geïnteresseerden. Wellicht ziet u kans hier uw netwerk te vergroten of zijn er andere synergiën te bewerkstelligen. Versie 02 januari 2009 Pagina 10

11 RAC hanteert de volgende sponsorvormen: 1) RAC Hoofdsponsor (1x) Gevraagde sponsorbijdrage : 5.000,-- Reclame uitingen : - Een logo en/of andere uiting op de witte achtergrond van beide motoren, totaal 4 posities en op het sponsorbord in het team-home. - Vermelding van uw bedrijf en activiteiten (+ hyperlink) op de website. - Uw logo op de teamkleding dagen per jaar buiten het seizoen de beschikking over de motoren in volle race-trim voor display doeleinden. Faciliteiten : - 6 Kaarten voor u en uw relaties voor de gehele wedstrijdkalender (7 wedstrijden) - vrij gebruik van het team-home - vrij gebruik van de catering 2) RAC Gold Star sponsor (3x) Gevraagde sponsorbijdrage : 2.500,-- Reclame uitingen : - Een logo en/of andere uiting op de rode achtergrond van beide motoren, totaal 4 posities en op het sponsorbord in het team-home. - Vermelding van uw bedrijf en activiteiten (+ hyperlink) op de website. - 5 dagen per jaar buiten het seizoen de beschikking over de motoren in volle race-trim voor display doeleinden. Faciliteiten : - 4 Kaarten voor u en uw relaties voor drie races op de wedstrijdkalender (7 wedstrijden) - Ontvangst met drankjes en versnaperingen Versie 02 januari 2009 Pagina 11

12 3) RAC Silver Star sponsor (6x) Gevraagde sponsorbijdrage : 1.500,-- Reclame uitingen : - Een logo en/of andere uiting op de zwarte achtergrond van één van beide motoren, totaal 2 posities en op het sponsorbord in het team-home. - Vermelding van uw bedrijf en activiteiten (+ hyperlink) op de website. - 2 dagen per jaar buiten het seizoen de beschikking over de motoren in volle race-trim voor display doeleinden. Faciliteiten : - 4 Kaarten voor u en uw relaties voor 2 races op de wedstrijdkalender (7 wedstrijden) - Ontvangst met drankjes en versnaperingen 4) RAC Bronze Star sponsor (10x) Gevraagde sponsorbijdrage : 500,-- Reclame uitingen : - Een logo en/of andere uiting op de zwarte achtergrond van één van beide motoren, totaal 2 posities en op het sponsorbord in het team-home. - Vermelding van uw bedrijf en activiteiten (+ hyperlink) op de website. Faciliteiten : - 4 Kaarten voor u en uw relaties voor de race op het TT-Assen Circuit. (Ducati Clubraces) - Ontvangst met drankjes en versnaperingen 5) RAC Donateur Gevraagde sponsorbijdrage : 100,-- Faciliteiten : - 2 Kaarten voor de race op het TT-Assen Circuit. (Ducati Clubraces) - Ontvangst met drankjes en versnaperingen Versie 02 januari 2009 Pagina 12

13 Budgettering seizoen 2009 Om het team al meteen vanaf het eerste jaar goed te kunnen laten functioneren op en naast de circuits moeten een aantal zaken goed geregeld worden. Dit brengt uiteraard de nodige kosten met zich mee. In het onderstaande plaatje is meegenomen wat minimaal noodzakelijk is om het team te kunnen laten draaien. Het gaat hier om voornamelijk materiële zaken, aangezien de tijd en energie die benodigd is geleverd wordt door enthousiaste vrijwilligers. Aangezien wij volledig transparant willen werken, kunt u als sponsor indien gewenst inzicht krijgen in de opbouw van de uitgaven. Bij totale invulling van de sponsoring ontstaat het volgende financiële plaatje : Inkomsten ,00 (exclusief donateurs) Uitgaven ,00 Resultaat 7.100,00 Kika 3.975,00 (15% van sponsorinkomsten) Reserve 3.125,00 De reserves zullen gebruikt worden om mogelijke gaten in de budgettering op de vullen. Indien dit niet nodig is worden ze meegenomen naar het volgende jaar. Versie 02 januari 2009 Pagina 13

14 Informatie Stichting RAC Racing Tenaamstelling : Stichting RAC Racing (Riders Against Cancer) Zetel (adres) : Muzenlaan NS Beek en Donk (Gemeente Laarbeek) Registratie KvK : Eindhoven Website : Voorzitter : ing. E.W.H. (Erwin) de Koning Adres : Klokstraat GN Aarle-Rixtel (Gemeente Laarbeek) Tel : erwin@rac-racing.nl Secretaris / Penningmeester : G.T.M. (Ferry) Mulders Adres : Muzenlaan NS Beek en Donk (Gemeente Laarbeek) Tel : ferry@rac-racing.nl Versie 02 januari 2009 Pagina 14

15 Versie 02 januari 2009 Pagina 15

16 Versie 02 januari 2009 Pagina 16

17 Versie 02 januari 2009 Pagina 17