BagManager. Handout. Versie 6.0. Opleidingen SPL/A4 BTS BAGAGE. Februari 2015 Versie 3

Transcriptie

1 BagManager Handout Versie 6.0 Opleidingen SPL/A4 BTS BAGAGE Februari 2015 Versie 3

2 Inhoudsopgave 1. Inhoudsopgave 2. In en uit loggen HHT 3. Menustructuur op de HHT 4. Rode knop H 5. Scherm refresh 6. Menu HHT 1-Bag 7. Functie 1A Load Bag into ULD 8. Functie 1C OFFLOAD BAG 9. Functie 1D BAG ENQUIRY 10. Functie 1E PAX BAG ENQUIRY 11. Functie 1H TRACK BAG 12. Functie 1K Quick Reflight 13. Menu HHT 2-ULD & Hold 14. Functie 2A Assign ULD 15. Functie 2B ULD ENQUIRY 16. Functie 2E MERGE ULD to ULD 17. Functie 2F Create CS 18. Menu HHT 3-Departure Flights 19. Functie 3A Flight Monitor 20. Functie 3B Loading status 21. Functie 3C BAGS TO LOAD 22. Functie 3D BAG to Offload 23. Functie 3E ULD/Hold list 24. Functie 3F Flight Details 25. Menu HHT 4-Arrival Flights 26. Functie 4A Flight Monitor 27. Menu HHT 6-Miscellaneous 28. Functie 6A Assign Location 29. Functie 6B HHT Details 30. Open procedure 31. Laad procedure 32. Sluit procedure 33. Off-load procedure 34. Lateral info opvragen 35. Fout- en waarschuwingsmeldingen 1

3 In en uit loggen HHT In gebruik nemen van de HHT. Inloggen werking: Stap 1: Voer gebruikersnaam in Stap 2: Voer wachtwoord in Stap 3: bevestig met ENTER Uitloggen werking: Stap 1: Kies 0 in het menu KO22451 **** KL De verbinding met BagManager wordt na 30 minuten niet gebruiken verbroken. Er moet dan opnieuw ingelogd worden. 3X verkeerd wachtwoord = nieuw wachtwoord aanvragen BSC 2

4 Menustructuur op de HHT 1 Bag Alles wat met bagage te maken heeft 2 ULD&Hold Informatie en handelingen m.b.t. tot ULD of Ruim 3 Departure Flights Informatie van bagage op uitgaande vluchten 6 Miscellaneous Gegevens van de HHT zelf 3

5 Terug naar het Hoofdmenu Vanuit elke functie in één keer terugkeren naar het hoofdmenu. Stap 1: Kies rode toets + H 4

6 Scherm refresh (CTRL+R) Het kan gebeuren dat het scherm van je HHT vastloopt. Dit gebeurt tijdens het surfen internet met je PC ook wel eens. Om je scherm opnieuw te verversen gebruik je de toetsencombinatie CTRL toets + R. 5

7 Menu HHT 1-Bag 1-Bag In het menu Bag vind je alle functies voor BTS Bagage waarmee bagage wordt afgehandeld. De functie gebruik je om: 1-A: te beslissen of bagage wel of niet in een ULD mag worden geladen 1-C: een of meerdere koffers uit een ULD te halen 1-D: informatie van een bepaald stuk bagage op te vragen 1-E: informatie over de passagier op te vragen 1-H: te bevestigen waar de bagage zich bevindt 1-K: bagage na te sturen 6

8 Functie 1A Load Bag into ULD Controleren of bagage OK TO LOAD is en beladen mag worden. Automatisch: Scannen van bagagelabel Handmatig: Stap 1: Stap 2: Stap 3: Menu 1A type 10 cijferig tagnummer in bevestig met ENTER 7

9 Functie 1C OFFLOAD BAG Het verwijderen van bagage uit een kar of container. Stap 1: Stap 2: Stap 3: Menu 1 C, ENTER scan de barcode en bevestig met enter laat de koffer naar het BSC brengen 8

10 Functie 1D BAG ENQUIRY Informatie opvragen over een tagnummer en omboeken bagage Automatisch: Menu 1 D en bagagelabel scannen. Handmatig: Stap 1: Menu 1 D Stap 2: Type 10 cijferig tagnummer in Deze functie staat altijd in de continu mode. Als je verder wilt met beladen, kies dan eerst Esc om in het hoofdmenu te komen 9

11 Functie 1E PAX BAG ENQUIRY Informatie opvragen over de eigenaar van het bagagestuk. Automatisch: Menu 1 E en bagagelabel scannen. Handmatig: Stap 1: Stap 2: Stap 3: Menu 1 E Voer naam in Voer vluchtnummer in 10

12 Functie 1H TRACK BAG Bevestigen van de locatie waar het bagagestuk zich nu bevindt. Handmatig: Stap 1: Stap 2: Stap 3: Stap 4: Menu 1 H Voer de locatie in Type tagnummer in Bevestig met Enter 11

13 Functie 1K Quick Reflight Het nasturen van een achtergebleven bagagestuk op Schiphol. Stap 1:Menu 1 K Stap 2:Scan het label of voer handmatig tagnummer in Stap 3:Kies de eerstvolgende veilige vlucht bevestig keuze vlucht Stap 5:Bevestig keuze reflight bagagestuk 12

14 Menu HHT 2-ULD & Hold 2-ULD & Hold In het menu ULD & Hold vind je alle functies voor BTS Bagage die te maken hebben met de laadeenheid. De functie gebruik je om: 2-A: een ULD toe te kennen aan een vlucht om te kunnen beladen 2-B: specifieke informatie op te vragen over de ULD en de inhoud daarvan 2-E: de inhoud van twee laadeenheden samen te voegen 2-F: een (virtuele)containerkaart aan te maken 13

15 Functie 2A Assign ULD Een laadeenheid toekennen aan een vlucht om te kunnen beladen. Stap 1: menu 2 A Stap 1: scan de containerkaart of voer het sheetnummer handmatig in Stap 2: bevestig met ENTER Stap 3: type ULD nummer in Stap 4: bevestig met ENTER 14

16 Functie 2B ULD ENQUIRY Informatie over een specifieke gescande ULD plus een keuze van meerdere handelingen in het drop-down menu Automatisch: Scan de barcode van de containerkaart. Kies een van de functies in het menu Handmatig: Stap 1: Stap 2: Stap 3: menu 2 B type het ULD nummer in kies een van de functies uit het drop-down menu 15

17 Functie 2E MERGE ULD to ULD Alle bagage van een kar of container in 1 keer verplaatsen naar een andere kar of container. Stap 1: menu 2 E Stap 2: open karren/containers Stap 3: scan containerkaart van ULD waar de bagage uit moet Stap 4: scan containerkaart van ULD waar de bagage in moet Stap 5: bevestig met OK Stap 6: plaats de bagage (fysiek) in de nieuwe ULD Stap 7: noteer aantal colli, volumecode op de containerkaart 16

18 Functie 2F Create CS Aanmaken van een virtuele containerkaart wanneer je geen kaart tot je beschikking hebt. Stap 1: menu 2 F Stap 2: type vluchtnummer in Stap 3: kies type en klasse Stap 4: bevestig met ENTER 17

19 Menu HHT 3-Departure Flights 3-Departure flights In het menu vind je alle functies voor BTS Bagage die te maken hebben met de uitgaande vluchten. De functie gebruik je om: 3-A: informatie op te vragen van meerdere uitgaande vluchten 3-B: specifieke bagage informatie op te vragen van een vlucht 3-C: te zien hoeveel bagage nog beladen moet worden 3-D: een te zien of er bagage geoffload moet worden 3-E: een lijst op te vragen van alle containers op de vlucht 3-F: gegevens (H-veld) op te vragen 18

20 Functie 3A Flight Monitor Overzicht van vluchten van een specifieke airline. Standaard zie je een lijst van open en gesloten vluchten tussen V-2 en V+5 Het scherm laat het aantal stuks bagage zien wat is geladen, nog geladen of ge-offload moet worden Stap 1: menu 3 A Stap 2: kies voor specifieke informatie de airline code 19

21 Functie 3B Loading status Loading status geeft per bestemming van de vlucht het aantal verwachte bagage, het aantal stuks bagage in een ULD het aantal stuks bagage aan boord en het aantal nog te laden stuks bagage weer. Stap 1: menu 3 B Stap 2: vul het vluchtnummer in Loadingstatus scherm wordt weergegeven Stap 4: kies een van de opties uit het drop-down menu 20

22 Functie 3C BAGS TO LOAD Informatie over het aantal koffers dat voor een actieve vlucht nog niet beladen is. Stap 1: Stap 2: Stap 3: Stap 4: menu 3 C vul vluchtnummer in kies Bag List bevestig met enter 21

23 Functie 3D BAG to Offload Lijst van alle bagagestukken van 1 vlucht die ge-offload moeten worden. Stap 1: Stap 2: Stap 3: Stap 4: Kies menu 3 D Voer het vluchtnummer in Selecteer het tag nummer + Enter Conformeer met OK Als de bagage ge-offload is verdwijnt de informatie van het scherm 22

24 Functie 3E ULD/Hold list Deze functie laat de lijst van laadeenheden zien voor een geselecteerde vlucht. Vanuit deze functie kan je in het menu onderin ook andere functies bereiken. Stap 1: Stap 2: Kies menu 3 E Voer het vluchtnummer in 23

25 Functie 3F Flight Details De functie 3F laat alle details zien van de geselecteerde vlucht, zoals vertrektijd, status, route en bagage specifieke informatie. Ook vind je hier de portofoon nummers van alle betrokkenen bij deze vlucht. Stap 1: Stap 2: Kies menu 3 F Voer het vluchtnummer in 24

26 Menu HHT 4-Arrival Flights 4- Arrival Flights Uit dit menu gebruikt BTS bagage maar één functie. De functie gebruik je om: 4-A: informatie op te vragen van meerdere binnenkomende vluchten. Instelbaar van -1 tot + 3 uur van de aankomsttijd 25

27 Functie 4A Flight Monitor De functie 4A laat alle details zien van de geselecteerde vlucht, zoals vertrektijd, status, route en bagage specifieke informatie. Stap 1: Stap 2: Kies menu 4 A Voer het vluchtnummer in 26

28 Menu HHT 6-Miscellaneous 6- Miscellaneous In het menu vind je specifieke functies die met de HHT te maken hebben. De functie gebruik je om: 6-A: De HHT aan een locatie toe te kennen zodat bijvoorbeeld de standaard printer als eerste in de rij staat van het pop up scherm 6-B: Informatie over wie de HHT momenteel in gebruik heeft 27

29 Functie 6A Assign Location De functie 6A wordt gebruikt om alle handelingen die je verricht met de HHT te koppelen aan de locatie waar je hem gebruikt. Stap 1: Stap 2: Stap 3: Kies menu 6 A Selecteer of voer een locatie in Kies de knop Assign Location 28

30 Functie 6B HHT Details De functie 6B laat de status van de HHT zien en het ID van de gebruiker Stap 1: Stap 2: Kies menu 6 B Bevestig met Enter 29

31 Open procedure Doel Het in gebruik nemen ( openen ) van een kar of container om bagage te beladen of het te verplaatsen. 1. Bevestig de containerkaart aan lege kar/container 2. Scan de barcode van de containerkaart 2. Voer het containernummer in (ULD nummer)+enter 30

32 Laad procedure Doel Het kunnen beladen van bagage in een kar/container. 1. Scan de barcode van de containerkaart (of kies 1 A en voer ULD nummer in) 2. Scan de bagagelabels (Alleen OK bagage laden) 3. Plaats de bagage in de ULD 31

33 Sluit procedure Doel Het afsluiten van een kar of container. 1. Scan de laatste koffer en plaats deze in de ULD 2. Kies Close uit het drop down menu bevestig met ENTER 3. Noteer aantal colli en de volumecode op de containerkaart

34 Off-load procedure Doel Het fysiek verwijderen van bagage uit een ULD en uit het systeem BagManager De functie 3 D Bags to Offload geeft een overzicht van de koffers die van de vlucht moeten. 1. Kies 3 D Bags to Offload 2. Voer het vluchtnummer in 3. Selecteer een tagnummer 4. Kies Offload Bag uit het menu 5. Voer het tagnummer in 33

35 Lateral info Odd-size rijder Doel Lateral informatie voor de Odd-size rijder opvragen 1. Kies 1 D Bag Enquiry (achter de passagiersnaam staat F4) 2. Kies Rode knop+d om F4 te activeren (de naam van de passagier is nu geaccentueerd) 3. Bevestig met Enter (er verschijnt een pop-up met daarin de lateral informatie) 34

36 Fout- en waarschuwingsmeldingen Foutmelding (LOAD ERROR): Vluchtnummer foutief Datum foutief Bestemming foutief (Y) Klasse foutief (Y) Sorteercriterium foutief (Y) Zelf actie ondernemen Zelf actie ondernemen Neem contact met TC Neem contact met TC Neem contact met TC Waarschuwingsmelding: No Load Authority Stopped Bag Security Failure Deleted Bag Tag Duplicate Bag Tag Unknown Bag Tag Reflighted Tag Relabel Standby Bags to offload Neem contact op met BSC of AV Neem contact op met BSC of AV Zet bagage apart / contact BSC Zet bagage apart / contact BSC Zelf actie ondernemen Zelf actie ondernemen Zelf actie ondernemen Zelf actie ondernemen Zelf actie ondernemen Zelf actie ondernemen 35