. zaaknr - : 1QI HSO

Transcriptie

1 GEMEENTE Aan burgemeester en wethouders ingekomen: ' atum: Sector/stafafdeling: Portefeuillehouder: Ontworpen door: 29 januari 215 Grondgebied/EZ Wethouder Schoon Angelique van Oers, Alice Lodder par.: reg.nr,: / o,_ öcoa'h. zaaknr - : 1QI HSO par. afd.hfd. medeparaaf: fin SC par. sec.hfd. Onderwerp: Kerktoren Vierpolders Gevraagde beslissing college; 1. e toren VP in een goede staat van onderhoud brengen en de constructieve problemen en het achterstallig onderhoud oplossen conform bijgaand plan. Kosten raming 3.,. 2. e bijgaande wijziging van de productenraming vaststellen. 3. e commissie grondgebied verzoeken de raad positief te adviseren om de financiële gevolgen, overeenkomstig de wijziging van de producten ram ing, te verwerken in de voorjaarswijziging van de programmabegroting 215. Gevraagde beslissing commissie: 1. e raad positief adviseren om de financiële gevolgen, overeenkomstig de wijziging van de productenraming, te verwerken in de voorjaarwijziging van de programmabegroting w w w beslissing B & W.d.d. O-fAi^ VceOC:^,^ ^ akkoord: bespreken: X- ) oczy^<zg-*\~& 'ïhe\ Ö 2 - V-c\ ^Ac^cic^s conform afwijkend besluit aangehouden 2

2 Besluitvormingstraject Commissie B.Z.M. Samenleving Grondgebied Raad Bezw. schr. OR GO m ; O! datum: A advies Samenvatting e kerk is in eigendom bij de kerkelijke gemeente, de toren is in eigendom bij de gemeente. Er is sprake van constructieve problemen in het westelijk deel van de kerk en constructieve problemen en achterstallig onderhoud van de toren. Walraad architecten heeft de problemen inzichtelijk gemaakt en het herstel begroot. Hij maakt hierbij een onderscheid tussen constructief herstel, achterstallig onderhoud en esthetisch werk. Voorgesteld wordt de toren in een goede staat van onderhoud te brengen en de constructieve problemen en het achterstallig onderhoud op te lossen. e kosten worden geraamd op 3., incl. directiekosten en excl. BTW. Over de toekomstige eigendomssituatie wordt u nader geïnformeerd. 1. Inleiding e kerk van Vierpolders wordt niet meer voor kerkelijke doeleinden gebruikt. Het kerkbestuur heeft de kerk in openbare verkoop gebracht. In relatie tot de aanstaande verkoop doet het kerkbestuur een beroep op de gemeente om de noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden aan de toren uit te voeren. e toren verkeert in een matige tot slechte staat van onderhoud en heeft, in samenhang met de kerk, een kwetsbare constructie. Walraad architecten heeft in onze opdracht een plan opgesteld voor het herstel. Ingenieursbureau Van ijke BV heeft de constructietekening en berekening gemaakt. Geconcludeerd wordt dat de schades deels veroorzaakt worden door bouwkundige fouten uit het verleden en deels door achterstallig onderhoud. Bouwkundige fouten uit het verleden, samenvattend: Bij de vergroting van de kerk in 1857 is de westgevel verplaatst. e oude westgevel is deels verwijderd en deels opgelegd op een halfronde ligger. e halfronde ligger heeft een trekbalk om de spatkracht op te nemen, deze trekbalk is echter te laag aangebracht. Hierdoor ontzet het muurwerk van de noord- en zuidgevel. Begin twintigste eeuw wordt de trekbalk verwijderd, dit verergert te situatie. Het kerkbestuur heeft de trekbalk verwijderd omdat deze het zicht op en de akoestiek van het orgel zou verstoren. Het gevelwerk van de uitbreiding is dunner dan het oude gevelwerk, wat pag. 2 van 5

3 scheurvorming veroorzaakt heeft, In 1881 is de toren vernieuwd. e toren rust ten dele op de halfronde ligger. oor bovenstaande bouwkundige fouten kunnen spatkrachten niet opgenomen worden. Achterstallig onderhoud torenromp, samenvattend: e stalen liggers onder de toren en diverse verankeringen zijn door roest aangetast. it veroorzaakt scheuren. Beoogd effect Ats eigenaar zijn we verplicht de toren constructief veiiig en in een goede staat van onderhoud te houden. Constructieve veiligheid en een goede staat van onderhoud is noodzakelijk om een aansprakelijkheidsstelling te voorkomen c.q. te weerleggen. Constructieve veiligheid en een goede staat van onderhoud is in het belang van het behoud van het monument. 3. Argumenten Argumentatie voor verdeling kosten kerkbestuur - gemeente: Het rapport van Walraad architecten is de basis voor de verdeling van de herstelkosten die voor rekening komen van de kerk en de herstelkosten die voor rekening komen van de gemeente. Het kerkgebouw is in eigendom van de kerk. Het constructieve probleem dat het halfronde spant geen spatkrachten kan opnemen ligt in het kerkelijk gedeelte. Het probleem is in het verleden veroorzaakt door bouwwerkzaamheden van de kerk (verkeerde situering trekbalk + het verwijderen van de trekbalk en het dunner uitvoeren van het muurwerk). Herstelkosten komen voor rekening van de kerk. Raming constructief herstel (hoogste prioriteit) , Raming achterstallig onderhoud 2.491, e toren is in eigendom bij de gemeente. Herstelkosten komen voor rekening van de gemeente. Raming constructief herstel (hoogste prioriteit) , Raming achterstallig onderhoud 7.849, e raming is exclusief directiekosten en exclusief BTW. Kostenraming kerk incl. directiekosten en exclusief BTW 22.,. Kostenraming gemeente incl. directiekosten en exclusief BTW 3.,. pag. 3 van 5

4 Argumentatie om het herstel te beperken tot constructief herstef en achterstallig onderhoud en het esthetisch herstel niet uit te voeren.. e onder esthetisch herstel vallende werkzaamheden hebben een lage prioriteit en zijn niet van invloed op de staat van onderhoud van het gebouw. Voorbeelden van esthetisch herstel zijn: het verwijderen van een zachtboard plafond, het vernieuwen van een luidtouw, aanbrengen van klimhaken, plaatsen van voorzetbeglazing, pleisterwerk, ca.. Aanpak/uitvoering Toren en kerk zijn constructief en bouwkundig geintegreerd. Het is zeer wenselijk de werkzaamheden aan het kerkgebouw en de toren gelijktijdig uit te voeren: e constructieve stabiliteit kan alleen gegarandeerd worden als zowel het achterstallig onderhoud in de toren als de constructieve problemen in de kerk worden opgelost. Het is kostenverhogend de werkzaamheden gesplitst uit te voeren. 5. Communicatie Het kerkbestuur uitnodigen voor een bespreking, bespreekpunten: Het plan van Walraad architecten en de daaruit volgende verdeling van de herstelkosten bespreken met het kerkbestuur. e noodzaak van het gezamenlijk uitvoeren van de werkzaamheden benadrukken. * - e toekomstige eigendomssituatie bespreken. 6. Kosten, baten en dekking Het herstelplan is in opdracht van de gemeente opgesteld. e kosten ad 5.5, excl. BTW zijn voor rekening gemeente en komen ten laste van het algemene budget monumenten 214. Het budget is toereikend. Voor het constructief herstel van de toren en het oplossen van het achterstallig onderhoud is geen budget beschikbaar. Kosten 3., excl. BTW. ekking kosten gemeente, zie bijgaande wijziging productenraming Advies e toren VP in een goede staat van onderhoud brengen en de constructieve problemen en het achterstallig onderhoud oplossen conform bijgaand plan. Kosten raming 3.,. e bijgaande wijziging van de productenraming vaststellen. e commissie grondgebied verzoeken de raad positief te adviseren om de pag.4 van 5

5 financiële gevolgen, overeenkomstig de wijziging van de productenraming, te verwerken in de voorjaarswijziging van de programmabegroting 215. Bijlage(n): Bijlage 1 Concept plan Walraad architecten d.d. 1 november 214 Bijlage 2 Fotoreportage Bijlage 3 Versterking draagconstructie Van ijke B.V. (tekening -f sterkteberekening) Bijlage 4 Bestek en voorwaarden staalconstructie toren VP Bijlage 5 Tekening bestaande en nieuwe toestand Walraad Architecten Bijlage 6 irectiebegroting Walraad architecten Bijlage 7 irectiebegroting Walraad architecten met daarin opgenomen de verdeling kosten kerk - toren El bijlagen meezenden pag. 5 van 5

6 Toelichting wijziging productenraming Product: Kosten plaats Portefeuillehouder: Budgethouder: Sector/ stafafdeling: Monumenten Wethouder Schoon R. Knoop grondgebied Onderwerp: Kerktoren Vierpoiders Toelichting: Bij de kerktoren in Vierpoiders is sprake van constructieve problemen en achterstallig onderhoud. Om dit op te lossen is 3. excl. BTW nodig. Totalen Totaal lasten Totaal baten Saldo ( - = voordelig) Specificatie mutaties naar economische categorie: Lasten onderhoud kerktoren Vierpoiders E Totaal lasten Baten 3. Totaal baten Wijzigingen in vermogen (balansmutaties}: Activa BTWcode BTWcode a s s i v a Aldus besloten in de vergadering van burgemeester en wethouders van 8 februari 215.

7 Tussenbalans begroting (- = voordeel c.q. beschikbaar) Saldo begroting primair Ie wijziging Saldo incl. Ie wijziging Onvoorziene uitgaven Beschikbaar bedrag Saldo Begroting Besteding: Verkoop grootboeklening Peuterspeeizaien, extra groep Vierpolders Aanvullende subsidie peuterspeelzaalwerk Aansprakelijkheidsverzekering Subsidie Maatjesproject/Signalerend huisbezoek ecembercirculaire gemeentefonds Schoonmaak gemeentelijke gebouwen Onderhoud St. Catharijnekerk Onderhoud kerktoren Vierpolders Saldo bureau Financiën 3 januari 215