Voorwoord Resultaten Fondsenwerving Cliënten Public Relations en communicatie... 4

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015

2 Jaarverslag 2015 Inhoudsopgave Voorwoord Resultaten Fondsenwerving Cliënten Public Relations en communicatie Kledingbank 5 jaar Organisatie Doel van stichting Kledingbank Eindhoven Organisatiestructuur Vrijwilligers Openingstijden Besteding van de middelen Verantwoording ANBI Certificaat Optimale besteding van middelen/ Kosten fondsenwerving overige aandachtspunten van het bestuur in Financiële paragraaf Jaarverslag Overige gegevens

3 Voorwoord Wanneer gaat het goed met De Kledingbank Eindhoven? Als we zijn uitverkocht, de rekken leeg zijn? Nee, dat is juist een slecht signaal. We zijn harder nodig dan ooit. 'Het gaat goed met De Kledingbank' is dus een ingewikkeld zinnetje. Want als het goed gaat met de bank, gaat het niet zo goed met onze cliënten, zo schreven we ook al in ons vorige jaar verslag. Toch was het jaar 2015 voor de Kledingbank een bijzonder jaar omdat wij 5 jaar open zijn. We hebben er bewust voor gekozen om dit met gepaste mate te vieren, ook omdat we dit slecht hebben kunnen bereiken dankzij de inzet van al onze vrijwilligers. Dit jaarverslag is om u op de hoogte te houden van onze activiteiten en financiële situatie. Eindhoven, Juni Emily Zwartkruis- von Weiler Voorzitter Stichting Kledingbank Eindhoven 2

4 1. Resultaten Fondsenwerving Stichting Kledingbank Eindhoven genereert inkomsten door middel van enkele structurele- en incidentele donateurs. 1.2 Cliënten Het volgende overzicht geeft inzicht in het aantal geholpen gezinnen: afspraken Aantal afspraken zomer 2015 : 627 Aantal afspraken winter : 770 Aan het einde van het winterseizoen staan 3055 cliënten (vorig jaar waren dat er 2517) in het bestand. Zij zijn sinds de opening 1 of meerdere keren bij de Kledingbank-Eindhoven op bezoek geweest. 3

5 1.4 Public Relations en communicatie Stichting Kledingbank Eindhoven zet verschillende middelen in ten behoeve van communicatie met donateurs en de omgeving: Internet De site is een gebruiksvriendelijke site waarop stichting Kledingbank Eindhoven voortdurend inzicht geeft in haar doelstellingen en de realisatie ervan. Via deze site geeft stichting Kledingbank Eindhoven een actueel en transparant verslag van fonds-wervende activiteiten en projecten. Ook op de overkoepelende website van de nationale kledingbank ( ) wordt stichting Kledingbank Eindhoven genoemd en staat er een link naar de website. Social media Stichting Kledingbank Eindhoven is actief aanwezig op verschillende social media, zoals twitter en facebook. Benaderen van Rotary s & kringen Bestuursleden benaderen regelmatig netwerkorganisaties zoals Rotary om een presentatie te geven over de activiteiten van de stichting Kledingbank Eindhoven. Publieksactiviteiten NL DOET: De stichting Samen voor Eindhoven heeft ervoor gezorgd dat medewerkers van de gemeente Eindhoven de handen uit de mouwen hebben gestoken tijdens NL Doet op 11 maart Met dit extra team is de Kledingbank wederom omgebouwd naar de zomer winkel. 4

6 1.5 Kledingbank 5 jaar In 2010 opende de `kledingbank haar deuren. In 2015 bestond de Kledingbank dus 5 jaar. Hoewel de Kledingbank eigenlijk geen bestaansrecht zou moeten hebben is de realiteit anders. Daarom hebben we er voor gekozen op gepaste wijze aandacht hieraan te besteden, mede omdat al onze vrijwilligers dit verdienen. Op 18 april 2015 hebben we een open dag georganiseerd, waar heel veel bezoekers op af zijn gekomen, waaronder ook van collega Kledingbanken. Maar 23 mei was een waar hoogtepunt: Dankzij contacten bij de AVRO-Tros en de Toppers hebben wij 35 kaarten gekregen voor al onze vrijwilligers voor het concert van de Toppers in de Amsterdam Arena. VDL heeft ons belangeloos een touringcar ter beschikking gesteld. Verder hebben we gedurende het zomerseizoen al onze cliënten een goodybag vol met niet-kleding gerelateerde producten kunnen schenken, kosteloos schonken door betrokken de ondernemers. Tenslotte zijn er 2 foto-shoots verloot : 2 gezinnen zijn een hele dag onder handen genomen door resp. de kappers-opleidingsschool IMKO, die de gezinnen heeft geknipt en opgemaakt; styliste Kristan op het Roodt heeft de juiste kleding uitgezocht en Marie Louise Nijsing heeft ze vervolgens op de foto gezet. 5

7 DANK DANK LUSTRUMSPONSORS! 6

8 2. Organisatie 2.1 Doel van stichting Kledingbank Eindhoven De stichting heeft ten doel het doorgeven van goede herbruikbare kleding aan mensen die het hard nodig hebben, maar het (tijdelijk) niet meer kunnen betalen. Zij tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a) het ter beschikking stellen van kleding, in de ruimste zin van het woord, van goede kwaliteit aan cliënten; b) cliënten te wijzen open zo nodig in contact te brengen met de daarvoor aangewezen instanties binnen de gemeente en andere maatschappelijke organisaties; c) het ondersteunen van acties gericht op het structureel overbodig maken van de kledingbank; d) samen te werken met de andere kledingbanken in Nederland; e) het verrichten van alle handelingen, welke met het voorgaande in de ruimste zin genomen geacht kunnen worden in verband te staan, daaruit voort te vloeien of daarvoor bevorderlijk te zijn. De stichting heeft geen winstoogmerk. 2.2 Organisatiestructuur Stichting Kledingbank Eindhoven is een onafhankelijke stichting. De stichting kent thans een vijfhoofdig bestuur bestaande uit: Mevr. E.O. Zwartkruis von Weiler, voorzitter Mevr. G.W.M. Froger, secretaris Dhr. G.J.J. Vinken, penningmeester Mevr. I. Santema -Wessels Dhr. B.P.A. Goevaers 7

9 2.3 Vrijwilligers Adequate bemensing van de stichting vergt voortdurende aandacht van bestuur en vrijwilligers. Er zijn gemiddeld 50 vrijwilligers voor de stichting Kledingbank Eindhoven werkzaam geweest in Vrijwilligersverzekering: Ook voor vrijwilligers is het belangrijk om goed verzekerd te zijn. Tenslotte kan er tijdens het vrijwilligerswerk altijd iets gebeuren. De gemeente Eindhoven heeft de collectieve verzekering voor vrijwilligers ondergebracht bij Meeùs Assurantiën BV. 2.4 Openingstijden Stichting Kledingbank Eindhoven is gevestigd aan de Gestelsestraat 102a, 5615 LH Eindhoven. Iedere dinsdagochtend tussen 9:00 12:00 uur, woensdagmiddag tussen uur, donderdagochtend tussen uur en de eerste zaterdagochtend van de maand tussen uur zijn er vrijwilligers om cliënten te helpen. 2.5 Besteding van de middelen Stichting Kledingbank Eindhoven werkt zo effectief en efficiënt mogelijk aan het bereiken van haar doelen, en dat administreert stichting Kledingbank Eindhoven ook deugdelijk. Stichting Kledingbank Eindhoven evalueert de uitkomsten van haar bestedingen. Er worden binnen stichting Kledingbank Eindhoven beperkt beheers- en administratie kosten gemaakt dankzij een aantal sponsoren en vrijwilligers. 2.6 Verantwoording Via geeft stichting Kledingbank Eindhoven een zo actueel en transparant mogelijk verslag van fondsen wervende activiteiten en projecten. 2.7 ANBI Certificaat Giften aan de stichting Kledingbank Eindhoven kunnen onder bepaalde voorwaarden fiscaal aftrekbaar zijn. Volgens de Belastingdienst maakt nog niet iedereen gebruik van dit recht. Eén van de voorwaarden is dat het goede doel een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) moet zijn. Stichting Kledingbank Eindhoven heeft een ANBI verklaring. KvK: / RSIN:

10 2.8 Optimale besteding van middelen/ Kosten fondsenwerving Alle donaties worden bij stichting Kledingbank Eindhoven uitgegeven waarvoor ze bedoeld zijn. Het bestuur en alle medewerkers van stichting Kledingbank Eindhoven werken volledig onbezoldigd. 2.9 overige aandachtspunten van het bestuur in 2015 Aanwas vrijwilligers BHV personeel Contacten met kledingbranche i.v.m. kinderkleding 9

11 3. Financiële paragraaf Jaarverslag 2015 De Eindhovense Kledingbank heeft in 2015 haar financiële positie verbeterd ten opzichte van het lastige jaar Wij hebben een aantal donateurs, groot en klein, die ons een warm hart toegedragen hebben in Sommigen doen dat nu inmiddels jaar in jaar uit. Daarnaast hebben we een fantastische groep vrijwilligers die geheel belangenloos zich telkens weer inzetten voor allerlei taken. Veel klusjes worden door onze vrijwilligers of bevriende bedrijven gewoon eventjes uitgevoerd. Daarom konden we onze algemene uitgaven zeer beperkt houden. Per saldo is onze kaspositie met ruim toegenomen. Daarmee is onze continuïteit voorlopig verzekerd. Dit betekent dat er nu eindelijk ruimte is voor een aantal gerichte kleding aankopen (tegen hoge kortingen) die onze gedoneerde kleding complementeert. Daarmee hopen onze immer uitdijende klantengroep op een nog betere manier te kunnen helpen. Stichting(Kledingbank(Eindhoven 06#jan#15 Baten(en(Lasten(2014 Begrote(baten(en(lasten(2015 BATEN BATEN Vooral-éénmalig Bedrijf Vooral-éénmalig Stichtingen-en-Particulieren Stichting Kasdonaties Particulier TOTAAL (((((((((( Particulier Rotary LASTEN Rotary Structureel Huur-pand Stichting Vergoeding-vrijwilligers # Kasdonaties Algemene-kosten TOTAAL ((((((((( Gemeentelijke-belastingen Gas-water-en-electra Internet-en-telefoon LASTEN - Verzekering # Structureel Huur-pand Twinfield-(administratie) Vergoeding-vrijwilligers onbezoldigd - Onverwachte-uitgaven Algemeen TOTAAL (((((((((( Gemeentelijke-belastingen Gas,-water-en-electra Internet-en-telefoon TOTAAL ((((((((( BANK per(31/12/14 (((((((((

12 4. Overige gegevens Het bestuur van stichting Kledingbank Eindhoven heeft de jaarrekening 2015 vastgesteld in de vergadering van 12 juli Ondertekening door bestuurders: Mevr. E.O. Zwartkruis von Weiler, voorzitter Dhr. G.J.J. Vinken, penningmeester 11