Het diensthoofd is elke werkdag te bereiken tussen 9.00 en uur of na afspraak. In noodgevallen kan de begeleiding het diensthoofd bereiken.

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT DE WIGWAM 1.ALGEMENE INFORMATIE 1. Organisator: De gemeente Boechout is de organisator van de hieronder opgesomde kinderopvanglocaties. Rechtsvorm: openbaar bestuur Ondernemingsnummer: Gemeente Boechout Heuvelstraat 91, 2530 Boechout Kinderopvanglocaties en verantwoordelijke: Verantwoordelijke Diensthoofd buitenschoolse kinderopvang Marion Ghysebrechts De Wigwam Boechout Lange Kroonstraat Boechout wigwam@boechout.be Het diensthoofd is elke werkdag te bereiken tussen 9.00 en uur of na afspraak. In noodgevallen kan de begeleiding het diensthoofd bereiken. Kinderopvanglocaties De Wigwam Boechout De Wigwam Vremde Lange Kroonstraat 1 Dorpsplaats Boechout 2531 Vremde Capaciteit: 78 plaatsen Capaciteit: 59 plaatsen De Wigwam is open op: schooldagen: Dag Voorschoolse opvang Naschoolse opvang Maandag 7.00 tot 8.15 uur tot uur Dinsdag 7.00 tot 8.15 uur tot uur Woensdag 7.00 tot 8.15 uur tot uur Donderdag 7.00 tot 8.15 uur tot uur Huishoudelijk Reglement De Wigwam blz 1

2 Vrijdag 7.00 tot 8.15 uur tot uur s Avonds wordt er door de scholen kortopvang voorzien tot uur. Enkel kinderen die later dan uur opgevangen moeten worden, worden een kwartier na schooltijd door de begeleiding van De Wigwam in de scholen opgehaald. schoolvrije dagen: van 7.00 tot uur. vakantiedagen: van 7.30 tot uur. De Wigwam is gesloten op: alle wettelijke feestdagen 11 juli 2 november Boechout jaarmarkt de teamdag van de gemeente Boechout in de zomervakantie: de twee laatste werkdagen voor de eerste schooldag tijdens de kerstvakantie Andere uitzonderlijke sluitingsdagen worden minstens 1 maand op voorhand gecommuniceerd via brief en/of mail, geafficheerd in de opvanglocaties en aangekondigd op de gemeentelijke website. 3. Telefoon in geval van nood In geval van nood kan je de coördinator socio-culturele zaken en vrije tijd, Annick Vermoere, opbellen als de opvang gesloten is: Bel dit nummer enkel in uitzonderlijke noodgevallen. 4. Kind en Gezin De Wigwam heeft een erkenning voor de kinderopvanglocaties en voldoet aan de wettelijke voorwaarden. Kind en Gezin Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel info@kindengezin.be 2.HET BELEID 2.1. De aangeboden kinderopvang: Huishoudelijk Reglement De Wigwam blz 2

3 De Wigwam richt zich tot alle kinderen vanaf 2,5 jaar (die al naar school zijn geweest) tot en met 12 jaar (6 de leerjaar afgerond) die aan minstens één van de volgende drie voorwaarden voldoen: basisonderwijs volgen in de gemeente wonen in de gemeente de ouder(s) werken in de gemeente De Wigwam wil alle kinderen opvangen en discrimineert niemand op basis van cultuur, afkomst, nationaliteit, geslacht, geloof of levensovertuiging. De Wigwam vangt ook kinderen op met een extra of specifieke zorgbehoefte mits de werking dit toelaat Het pedagogisch beleid De Wigwam is een plek waar kinderen zich goed voelen en graag vertoeven. We bieden opvang op een ongedwongen, huiselijke en persoonlijke manier met respect voor de eigenheid, opvoeding en individuele draagkracht van elk kind. In leeftijd doorbrekende groepen met een aparte tienerwerking is er ruimte en vrijheid om zich te ontspannen en allerlei sociale en andere vaardigheden te ontwikkelen. Elk kind kan kiezen of hij/zij al dan niet deelneemt aan activiteiten. De dagdagelijkse contacten met ouders en kinderen en begeleiding verlopen in een sfeer van openheid, aanvaarding en vertrouwen Afspraken over eten Ontbijt Je kind eet bij voorkeur thuis. Indien je kind voor 7.30 uur naar de opvang komt, kan het ontbijt meegebracht worden. Tussendoortjes Naschools brengt je kind zelf een tussendoortje mee. We vragen om geen koeken met chocolade, snoep of chips mee te geven. Kinderen krijgen de hele opvangperiode gratis water. Zelf een drankje meenemen kan ook. We vragen om geen frisdrank mee te brengen. Op schoolvrije dagen en vakanties brengt je kind als tienuurtje bij voorkeur fruit mee. Middageten Op woensdagen, schoolvrije dagen en vakanties brengt je kind boterhammen mee om te eten. Kinderen krijgen de hele opvangperiode gratis water. Zelf een drankje meenemen kan ook. We vragen om geen frisdrank mee te brengen Inschrijving en reservatie opvangmoment Inschrijving: Voor de inschrijving van je kind maak je een afspraak met het diensthoofd om kennis te maken en een kinddossier op te maken. Dit kan ten vroegste zes maanden en ten laatste twee weken voor de eerste opvangdag. De inschrijving is pas definitief nadat de schriftelijke overeenkomst werd ondertekend en de inlichtingenfiche werd ingevuld. Huishoudelijk Reglement De Wigwam blz 3

4 2.2.2 Reservatie reglement: - Reserveren gebeurt altijd online. Via de startpagina van onze gemeentelijke website vind je de link naar i-school. - Heb je geen toegang tot een computer? Contacteer ons dan om je reservaties in orde te brengen. - Afwezigheidsjokers: per kind heb je maandelijks vier afwezigheidsjokers per opvangmoment. Deze afwezigheidsjokers worden automatisch ingezet als je kind afwezig is zonder dokters- of werkgeversattest. Er wordt dan geen boete aangerekend. Dit zowel tijdens schooldagen en schoolvrije dagen als tijdens vakanties. Een vakantiedag en schoolvrije dag is één opvangmoment. Voorschoolse en naschoolse opvang op dezelfde dag zijn twee afzonderlijke opvangmomenten. Ongebruikte afwezigheidsjokers kunnen niet opgespaard worden Schooldagen Reservatie Je kunt reserveren voor een heel schooljaar. Dit kan vanaf drie weken voor de start van het nieuwe schooljaar om 9.00 uur. Je kunt reserveren tot de dag voor de opvang 9.00 uur. Bijvoorbeeld: voor de opvang op maandag kan je reserveren tot zondag 9.00 uur. Ook wijzigingen (extra reservatie of annulatie) kunnen tot de dag voor de opvang 9.00 uur. Annulatie na de afsluitdatum: Je kunt steeds kosteloos annuleren tot de afsluitdatum van de reservaties, nl. de dag voor de opvang 9.00u. Nadien gelden speciale voorwaarden: - Ziekte van het kind, broer/zus, ouder, persoon/instantie wie het kind opvangt of bij dringende medische hulp. Een doktersattest moet je verplicht binnen de vijf werkdagen opladen via de website. - Onvoorziene werkomstandigheden. Een attest van de werkgever moet je verplicht binnen de vijf werkdagen opladen via de website. In alle andere gevallen wordt een boete van 2,50 euro per kind per opvangmoment aangerekend. Voorschoolse en naschoolse opvang op dezelfde dag zijn twee afzonderlijke opvangmomenten. Er is een maximum van 10 euro per dag per gezin. Annulatie na de afsluitdatum kan niet online. Hiervoor moet je telefonisch contact opnemen tussen 9.00 uur en uur op het nummer of melden via wigwamreservaties@boechout.be tussen 9.00 uur en uur vakantiedagen en schoolvrije dagen (pedagogische studiedag of facultatieve verlofdag) Herfstvakantie, krokusvakantie, paasvakantie en schoolvrije dagen: Huishoudelijk Reglement De Wigwam blz 4

5 Reservatie Je kunt ten vroegste zes weken vooraf reserveren om 9.00 uur. De reservaties worden afgesloten op woensdag in de week voorafgaand aan de vakantieweek om uur of bij het bereiken van de maximumcapaciteit. Reservatie na de afsluitdatum kan enkel op vertoon van werkgeversattest of doktersattest. Dit kan niet online. Hiervoor moet je telefonisch contact opnemen tussen 9.00 uur en uur op het nummer of melden via tussen 9.00 uur en uur. Annulatie Je kunt steeds kosteloos annuleren tot de afsluitdatum van de reservaties, nl. woensdag in de week voorafgaand aan de vakantieweek om uur. Nadien gelden speciale voorwaarden: - Ziekte van het kind, broer/zus, ouder, persoon/instantie wie het kind opvangt of bij dringende medische hulp. Een doktersattest moet je verplicht binnen de vijf werkdagen opladen via de website. - Onvoorziene werkomstandigheden. Een attest van de werkgever moet je verplicht binnen de vijf werkdagen opladen via de website. In alle andere gevallen wordt een boete van 12,50 per kind per dag aangerekend. Er is een maximum van 25 euro per dag per gezin. Annulatie na de afsluitdatum kan niet online. Hiervoor moet je telefonisch contact opnemen tussen 9.00 uur en uur op het nummer of melden via wigwamreservaties@boechout.be tussen 9.00 uur en uur. Zomervakantie: Reservatie Je kunt reserveren vanaf dezelfde dag als de inschrijvingen voor de speel- en sportweken (eind april). De reservaties worden afgesloten zes weken voor de aanvang van de zomervakantie om uur of bij het bereiken van de maximumcapaciteit. Reservatie na de afsluitdatum kan enkel op vertoon van werkgeversattest of doktersattest. Dit kan niet online. Hiervoor moet je telefonisch contact opnemen tussen 9.00 uur en uur op het nummer of melden via wigwamreservaties@boechout.be tussen 9.00u en 12.00u. Annulatie Je kunt steeds kosteloos annuleren tot de afsluitdatum van de reservaties, nl. zes weken voor de aanvang van de zomervakantie om 24.00u. Nadien gelden speciale voorwaarden: - Ziekte van het kind, broer/zus, ouder, persoon/instantie wie het kind opvangt of bij dringende medische hulp. Een doktersattest moet je verplicht binnen de vijf werkdagen opladen via de website. Huishoudelijk Reglement De Wigwam blz 5

6 - Onvoorziene werkomstandigheden. Een attest van de werkgever moet je verplicht binnen de vijf werkdagen opladen via de website. In alle andere gevallen wordt een boete van 12,50 per kind per dag aangerekend. Er is een maximum van 25 euro per dag per gezin. Annulatie na de afsluitdatum kan niet online. Hiervoor moet je telefonisch contact opnemen tussen 9.00 uur en uur op het nummer of melden via tussen 9.00 uur en uur Brengen en afhalen van de kinderen: Enkel de personen van wie de naam op de inlichtingenfiche staat, mogen je kind in de opvang komen afhalen. Als er toch een andere persoon je kind komt afhalen, verwittig je met een brief of wie je kind komt ophalen en wanneer. Verandert het ouderlijk gezag, het verblijfsrecht of het bezoekrecht? Meld dit zo snel mogelijk aan het diensthoofd. Het inschrijvingsformulier en eventueel de schriftelijke overeenkomst worden aangepast. Wanneer je kind zelfstandig naar De Wigwam komt, bezorg je hiervoor een schriftelijke toestemming aan de verantwoordelijke. Je kind is zo verzekerd voor lichamelijke ongevallen op de weg van en naar de opvanglocatie. Je kan enkel gebruik maken van deze verzekering als je kind de kortste weg volgt. Wanneer je toelaat dat je kind De Wigwam zelfstandig verlaat om naar huis te gaan of deel te nemen aan een activiteit buitenshuis, dan bezorg je hiervoor eveneens een schriftelijke toestemming aan de verantwoordelijke. Je kind is zo verzekerd voor lichamelijke ongevallen op de weg van en naar de opvanglocatie. Je kan enkel gebruik maken van deze verzekering als je kind de kortste weg volgt Ziekte of ongeval Is je kind ziek? Dan kan je kind niet in de opvang terecht. Een ziek kind heeft extra zorgen nodig die het niet kan krijgen in de opvang. Een ziek kind kan ook andere kinderen ziek maken. Meld alle medische problemen van je kind, zeker ook als ze niet zichtbaar zijn. De medische informatie die via het inschrijvingsformulier is gemeld aan De Wigwam, kan te allen tijde geraadpleegd worden door de begeleiding. Het is belangrijk dat je elke wijziging i.v.m. medische informatie onmiddellijk doorgeeft. Is er een besmettelijke ziekte in de opvang? Dan verwittigt de opvang jou. Om de privacy van de ouders en het kind te beschermen, zijn deze waarschuwingen anoniem. Wordt je kind tijdens de dag ziek? Dan bellen wij je op. Samen maken we dan afspraken over de zorg van je kind. Meestal moet je je kind zo snel mogelijk komen ophalen. Ben je niet bereikbaar? Dan bellen we één van de noodnummers. In geval van nood bellen we onmiddellijk een arts of de hulpdiensten. We brengen je zo snel mogelijk op de hoogte. Bij een ongeval volgen we dezelfde procedure. Huishoudelijk Reglement De Wigwam blz 6

7 2.5. Medicatie Dien medicatie zoveel mogelijk thuis toe. Vraag je arts om medicatie voor te schrijven die je zelf s morgens en s avonds kan toedienen. De opvang geeft enkel medicatie als het echt nodig en haalbaar is. Meld altijd wanneer je kind medicatie krijgt. Moet de opvang toch medicatie geven? Dit kan enkel op voorschrift van een arts. Vraag een attest aan de arts en geef dit aan de verantwoordelijke. Op dit attest staat: - Naam van de medicatie - Naam van de arts/apotheker - Naam van het kind - Datum van aflevering en vervaldatum - Dosering en wijze van toediening - Wijze van bewaren - Einddatum en duur van de behandeling Er zal enkel oraal medicatie toegediend worden De veiligheid De Wigwam zorgt voor een veilige opvang. Met een risicoanalyse schat de kinderopvang risico s in en tracht deze te voorkomen en weg te werken. De kinderopvang volgt de regels over brandveiligheid, voedselveiligheid, veilige speeltoestellen en speelterreinen, enz. De opvang is voorbereid op gevaar. Een procedure legt de stappen en de manier van communiceren vast in geval van crisis. De crisis wordt zo snel mogelijk aan Kind en Gezin gemeld. De Wigwam heeft een beleid omtrent preventie, detectie en aanpak van grensoverschrijdend gedrag. Hieronder verstaan wij Elk bedreigend of gewelddadig gedrag van lichamelijke, emotionele en/of seksuele aard, door een volwassene die in een gezags- en/of vertrouwensrelatie staat, met actieve of passieve betrokkenheid van het kind waardoor het kind schade wordt berokkend of dreigt te worden berokkend. Elk signaal en/of vermoeden van grensoverschrijdend gedrag t.a.v. een kind in de kinderopvangvoorziening kan je steeds melden aan het diensthoofd. Elke melding wordt ernstig genomen, onderzocht en opgevolgd. We zorgen voor een veilige toegang. Niemand kan de lokalen en de buitenruimte ongemerkt binnenkomen Afspraken over verplaatsing De verplaatsingen tijdens de opvang gebeuren op een veilige manier en onder gepaste begeleiding. De verplaatsing van De Wigwam van en naar school gebeurt steeds te voet in rij. Kinderen kunnen met de fiets van/naar de opvang komen vanaf het eerste leerjaar. Huishoudelijk Reglement De Wigwam blz 7

8 De kinderen lopen naast hun fiets achteraan de rij. Materiaal dat meegebracht wordt van/naar school moet het kind zelf kunnen dragen. Kleuters van het Sint-Gabriëlcollege in de Mussenhoevelaan worden met een minibus vervoerd Praktische afspraken We spelen zo veel mogelijk buiten. Het is wenselijk dat je kind speelkledij draagt, vooral tijdens schoolvrije dagen en vakanties. Kinderen krijgen de kans tijdens de naschoolse opvang om hun huiswerk individueel te maken in een rustige ruimte. Er is toezicht, maar geen huiswerkbegeleiding. Huiswerk maken kan nooit een verplichting zijn. Je kind brengt geen geld of GSM mee naar de opvang. 3.PRIJS 3.1. Hoeveel betaal je: De prijs die je betaalt is gekoppeld aan de verblijfsduur van je kind in de opvang. Voor de volgende opvangmomenten geldt de volgende regeling: 1. voor opvang voor en na schooltijd: je betaalt per begonnen half uur 2. voor opvang tijdens schoolvakanties, schoolvrije dagen: de prijs bedraagt: a) voor een verblijfsduur vanaf 6 uur b) voor een verblijfsduur van 3 tot 6 uur c) voor een verblijfsduur van minder dan 3 uur 3. voor opvang op woensdagnamiddag: het voordeligste tarief (volgens punt 1 en punt 2) wordt toegepast afhankelijk van de verblijfsduur Bij de opvang van kinderen uit hetzelfde gezin op een zelfde opvangmoment krijg je 25% korting. Deze vermindering is te combineren met het sociaal tarief. Sociaal tarief kan aangevraagd worden als de ouder beschikt over een recht op verhoogde tegemoetkoming van het ziekenfonds of een attest van het OCMW. De toekenning van het sociaal tarief wordt jaarlijks herzien. Je dient elke wijziging van je financiële situatie te melden aan de verantwoordelijke. De tarieven van De Wigwam worden toegevoegd als bijlage aan dit huishoudelijk reglement Extra bijdrage te laat ophalen kinderen Indien je je kind na sluitingstijd ophaalt, betaal je een extra bijdrage, zie bijlage tarieven van het huishoudelijk reglement. Je kan hiervoor een vrijstelling bekomen als er overmacht kan vastgesteld en bewezen worden. Deze vrijstelling kan enkel worden toegestaan door het diensthoofd. Je moet De Wigwam telefonisch melden dat je door overmacht niet op tijd de kinderen kan afhalen. Indien er niet gebeld wordt, zal er automatisch een extra bijdrage aangerekend worden Extra bijdrage niet of laattijdig annuleren Huishoudelijk Reglement De Wigwam blz 8

9 Schooldagen: 2,50 euro per kind per opvangmoment met een maximum van 10 euro per dag per gezin. Vakantiedagen en schoolvrije dagen: 12,50 euro per kind per dag met een maximum van 25 euro per dag per gezin. Het reservatiereglement vind je terug onder punt 2.2. inschrijving en reservatie opvangmoment Hoe betaal je: Je ontvangt elke maand een elektronische factuur. Betaling is uitsluitend mogelijk via Europese domiciliëring. Bij de inschrijving van je kind wordt het mandaat Europese domiciliëring ondertekend Fiscaal attest: De kosten voor kinderopvang tot 12 jaar zijn fiscaal aftrekbaar. De gemeente Boechout geeft je na het verlopen jaar een fiscaal attest. Je ontvangt dat in het tweede trimester van het volgende jaar. Het bedrag op het fiscaal attest kan je fiscaal aftrekken, extra kosten niet. Er wordt een fiscaal attest afgeleverd indien alle betalingen voldaan zijn. 4.RECHT VAN HET GEZIN Als ouder ben je de eerste opvoeder. We respecteren je waarden, wensen en verwachtingen. Kinderopvang helpt in de opvoeding van jonge kinderen. De Wigwam is open en wil met je praten. Daarom geven we informatie over hoe we werken. Met elke ouder maken wij een - schriftelijke overeenkomst over de opvang van je kind - inlichtingenfiche met alles over gezondheid en veiligheid Wij informeren je graag over de opvang van je kind door: - dagelijkse korte gesprekken bij brengen en halen - de kans om te praten met de begeleiders en verantwoordelijke We willen weten of je tevreden bent over de opvang. Daarom vragen we of je af en toe een vragenlijst invult. Als we jouw verwachtingen, opmerkingen en voorstellen kennen, kunnen wij onze werking verbeteren Ouders mogen altijd binnen: Tijdens de openingsuren heb je als ouder toegang tot alle lokalen waar de kinderen worden opgevangen Je mag een klacht uiten: Heb je bedenkingen, opmerkingen of klachten? Bespreek ze met de begeleiders of de verantwoordelijke. Samen zoeken we naar een oplossing. Ben je niet tevreden met de oplossing? Je kan een klacht indienen via het centraal klachtenmeldpunt van de gemeente. Je kan gratis bellen naar het 'meldpunt gemeente Boechout' ( ) of je stuurt een of een brief naar de Huishoudelijk Reglement De Wigwam blz 9

10 communicatiedienst. Een meldingsformulier vind je in het e-loket op de gemeentelijke website. Als je officieel een klacht wil indienen, doe je dit schriftelijk (per brief of ). Ben je niet tevreden over de manier waarop jouw vraag of klacht behandeld werd door het diensthoofd of het klachtenmeldpunt van de gemeente, dan kan je je steeds wenden tot de klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel, , In de opvang kunnen foto s of video s worden genomen van de kinderen. Deze foto s kunnen we uithangen, publiceren of op de website plaatsen. Wij vragen jouw toestemming voor gebruik van deze beelden. Je mag dat weigeren Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer: Bij de inschrijving en tijdens de opvang heeft de opvang informatie nodig over jou en je kind. Het gaat om administratieve gegevens van je kind, jezelf, je gezin en relevante sociale of medische gegevens. Deze gegevens worden vernietigd zodra ze niet meer noodzakelijk zijn. Je hebt toegang tot deze informatie over je kind, jezelf of je gezin en je kan vragen er iets aan te verbeteren. De organisator van de kinderopvang waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van deze informatie. 5.ANDERE DOCUMENTEN 5.1. Verzekering De Wigwam is verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor de medewerkers en de kinderen, voor lichamelijke ongevallen van de kinderen op de momenten dat het kind onder toezicht van de kinderopvang staat. Verplaatsingen vallen onder de verzekering, stoffelijke schade niet. Aangifte van schade of ongeval moet binnen de 24 uur na het ongeval bij een verantwoordelijke. Hij of zij brengt de verzekeringsmaatschappij op de hoogte. De aangifte van de schadegevallen wordt deels ingevuld door de ouders, deels door de kinderopvang. Laat waardevolle dingen thuis. Zo kan je beschadiging of verlies voorkomen. Merk alle kledij en materiaal (vb. brooddoos) met de naam van je kind. Persoonlijk speelgoed (vb. skatebord, bal ) zijn niet toegelaten. Indien vernielingen en/of beschadigingen door kinderen met opzettelijk karakter worden vastgesteld, dienen de ouders alle schade te betalen Inlichtingenfiche en aanwezigheidsregister Voor elk opgevangen kind wordt er een inlichtingenfiche ingevuld. Dit is belangrijk voor de veiligheid van elk kind. De inhoud van de inlichtingenfiche omvat: - de identificatiegegevens van het kind en de ouders Huishoudelijk Reglement De Wigwam blz 10

11 - de bereikbaarheidsgegevens van de ouders en de behandelende arts - de specifieke aandachtspunten over de gezondheid en de manier van omgaan met het kind - de personen die het kind mogen ophalen Zorg ervoor dat de inlichtingenfiche over je kind altijd juist is. Geef veranderingen over de gezondheid van je kind, jouw telefoonnummers of de huisarts onmiddellijk door. Wij vragen je toestemming om deze persoonlijke gegevens te verwerken in het kader van het naleven van de vergunningsvoorwaarden. Wij garanderen een zorgvuldige omgang met de inlichtingenfiche. De inlichtingenfiche kan alleen en op elk moment geraadpleegd worden door: - de organisator als echt noodzakelijk - de verantwoordelijke - de begeleider die het kind begeleidt - de toezichthouders voor controle op de naleving van de vergunningsvoorwaarden (Zorginspectie) - Kind en Gezin - jou, voor de gegevens over jezelf en je kind De organisator voorziet een elektronisch aanwezigheidsregister. Daarin staat voor elk kind het uur van aankomst en vertrek per dag. Ga je niet akkoord met de geregistreerde aanwezigheden, dan kan je dit melden aan de verantwoordelijke Kwaliteitshandboek De Wigwam heeft een kwaliteitshandboek. Het kwaliteitshandboek beschrijft hoe we werken. Je vindt er onze doelstellingen voor het pedagogisch beleid, de betrokkenheid van ouders, klachtenprocedure, onze werkwijzen, onze organisatiestructuur, onze verbeterplannen enz. Je kan het kwaliteitshandboek inkijken, vraag ernaar bij het diensthoofd. 6.WIJZIGINGEN IN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT 6.1. Werkwijze bij wijziging van het huishoudelijk reglement Elke verandering in je nadeel aan het huishoudelijk reglement melden we schriftelijk minstens 2 maanden voor de aanpassing. Andere wijzigingen melden we tot een maand op voorhand. Elke verandering moet je als ouders ondertekenen voor ontvangst en kennisname Opzegmodaliteiten voor de schriftelijke overeenkomst Opzegmodaliteiten voor het gezin Je kind is ingeschreven in de opvang tot en met de zomervakantie na het zesde leerjaar. Wil je de opvang vroeger stoppen? Meld dit aan de verantwoordelijke. Huishoudelijk Reglement De Wigwam blz 11

12 Opzegmodaliteiten voor de organisator De gemeente Boechout kan deze overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten als: - ouders het huishoudelijk reglement niet naleven - een kind de veiligheid van andere kinderen in het gedrang brengt - er sprake is van agressie en/of geweld - facturen niet betaald worden - er geen gevolg wordt gegeven aan de mondelingen en schriftelijke verwittigingen van de verantwoordelijke - ouders de noodzakelijke documenten niet bezorgen aan de opvang Als de opvang overweegt om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen omwille van bovenstaande redenen, krijg je een schriftelijke verwittiging. Als de opvang beslist om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen, krijg je een aangetekende brief met vermelding van de reden van de opzeg. De opzegtermijn bedraagt 1 maand en gaat in op de datum van de verzending van de aangetekende brief. De bepalingen inzake opzegtermijn kan niet gerespecteerd worden indien de ouder en/of het kind een zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen. 7.TOT SLOT Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de vragen of problemen waarmee de buitenschoolse opvang geconfronteerd wordt en die niet in het Huishoudelijk Reglement opgenomen zijn. Dit huishoudelijk reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 27/06/2016 volgens de op dat moment geldende regelgeving en richtlijnen van Kind en Gezin. Alle regels over kinderopvang vind je op Heb je vragen of opmerkingen bij dit reglement of bij de werking van De Wigwam? Praat dan met de verantwoordelijke. Huishoudelijk Reglement De Wigwam blz 12

13 Huishoudelijk Reglement De Wigwam blz 13

14 SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST DE WIGWAM INFO KINDEROPVANG Gemeentebestuur Boechout Heuvelstraat Boechout De Wigwam Boechout De Wigwam Vremde Lange Kroonstraat 1 Dorpsplaats Boechout 2531 Vremde INFO KIND Naam kind: Geboortedatum:.. INFO OUDERS Naam ouder Naam ouder ONDERTEKENING VOOR KENNISNAME EN ONTVANGST HUISHOUDELIJK REGLEMENT De ouder verklaart dat hij/zij het huishoudelijk reglement heeft ontvangen en er kennis van heeft genomen en bevestigt dit met zijn/haar handtekening en de vermelding van de datum. Handtekening van de ouders.. Datum.. TOESTEMMING VOOR HET GEBRUIK VAN BEELDMATERIAAL Ik verklaar dat - de opvang WEL/NIET beelden van mijn kind mag maken in de opvang - de opvang WEL/NIET beelden mag plaatsen op de website van de gemeente Boechout - de opvang WEL/NIET beelden van mijn kind mag plaatsen in gedrukte publicaties Handtekening van de ouders.. OPZEGMODALITEITEN Opzegmodaliteiten voor het gezin Je kind is ingeschreven in de opvang tot en met de zomervakantie na het zesde leerjaar. Wil je de opvang vroeger stoppen? Meld dit aan de verantwoordelijke. Huishoudelijk Reglement De Wigwam blz 14

15 Elke verandering in je nadeel aan het huishoudelijk reglement melden we schriftelijk minstens 2 maanden voor de aanpassing. Andere wijzigingen melden we tot een maand op voorhand. Elke verandering moet je als ouders ondertekenen voor ontvangst en kennisname. Opzegmodaliteiten voor de organisator De gemeente Boechout kan deze overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten als: - ouders het huishoudelijk reglement niet naleven - een kind de veiligheid van andere kinderen in het gedrang brengt - er sprake is van agressie en/of geweld - facturen niet betaald worden - er geen gevolg wordt gegeven aan de mondelingen en schriftelijke verwittigingen van de verantwoordelijke - ouders de noodzakelijke documenten niet bezorgen aan de opvang Als de opvang overweegt om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen omwille van bovenstaande redenen, krijg je een schriftelijke verwittiging. Als de opvang beslist om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen, krijg je een aangetekende brief met vermelding van de reden van de opzeg. De opzegtermijn bedraagt 1 maand en gaat in op de datum van de verzending van de aangetekende brief. De bepalingen inzake opzegtermijn kan niet gerespecteerd worden indien de ouder en/of het kind een zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen. PRIJSBEPALING EN MODALITEITEN VAN DE PRIJSWIJZIGING De prijs die je betaalt, is gekoppeld aan de verblijfsduur van je kind in de opvang. Voor de volgende opvangmomenten geldt de volgende regeling: 1.voor opvang voor en na schooltijd: je betaalt per begonnen half uur: normaal tarief: 1 euro verminderd tarief: 0,75 euro sociaal tarief: 0,40 euro 2. voor opvang tijdens schoolvakanties, schoolvrije dagen: de prijs bedraagt: a) voor een verblijfsduur vanaf 6 uur normaal tarief: 10 euro verminderd tarief: 7,50 euro sociaal tarief: 4 euro b) voor een verblijfsduur van 3 tot 6 uur normaal tarief: 6 euro verminderd tarief: 4,50 euro sociaal tarief: 2,40 euro c) voor een verblijfsduur van minder dan 3 uur normaal tarief: 4 euro verminderd tarief: 3 euro sociaal tarief: 1,50 euro Huishoudelijk Reglement De Wigwam blz 15

16 3. voor opvang op woensdagnamiddag: het voordeligste tarief (volgens punt 1 en punt 2) wordt toegepast afhankelijk van de verblijfsduur. Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de index. Verandert de prijs niet volgens de afgesproken regeling (vb. via de index)? Dan krijg je daarover een schriftelijke mededeling 2 maanden voor de aanpassing. Deze moet door beide ouders ondertekend worden voor ontvangst en kennisname. Je krijgt elke maand een elektronische factuur van de opvang. Betaling is uitsluitend mogelijk via Europese domiciliëring. ONDERTEKENING VOOR AKKOORD MET DEZE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST Handtekening van de ouders Vermeld gelezen en goedgekeurd Handtekening van de verantwoordelijke.... Datum.. Huishoudelijk Reglement De Wigwam blz 16

17 BIJLAGE BIJ HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT DE WIGWAM OUDERBIJDRAGEN VANAF 1 juli 2016 gemeenteraad 27 juni 2016 Schooldagen Tarief per begonnen half uur Schoolvakanties en schoolvrije dagen Tarief normaal tarief 1,00 meer dan 6 uur opvang meer dan 3 uur opvang tot 3 uur opvang verminderd tarief 0,75 meer dan 6 uur opvang meer dan 3 uur opvang tot 3 uur opvang sociaal tarief 0,40 meer dan 6 uur opvang meer dan 3 uur opvang tot 3 uur opvang ,5 4, ,40 1,50 - normaal tarief: één kind van het gezin wordt opgevangen - verminderd tarief: vanaf meerdere kinderen van het gezin die gelijktijdig opgevangen worden (25% korting voor alle opgevangen kinderen) - sociaal tarief: alle kinderen uit gezinnen met een verhoogde tegemoetkoming van het ziekenfonds Extra bijdrage voor het te laat ophalen van je kinderen: 12,50 euro Extra bijdrage voor het niet of laattijdig afmelden van je reservatie: - Schooldagen: 2,50 euro per kind per opvangmoment met een maximum van 10 euro per dag per gezin - Vakantiedagen en schoolvrije dagen: 12,50 euro per kind per dag met een maximum van 25 euro per dag per gezin Huishoudelijk Reglement De Wigwam blz 17