ATHENA 2.0 Technische beschrijving
|
|
- Erika van der Woude
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 1 Doelgroep: 2 2 Vereisten: 2 3 Technische opbouw van Athena 3 4 Snel aan de slag 4 5 Beschrijving van de mogelijkheden 5 A. De basisgegevens 5 1) Klanten 5 2) Leveranciers 6 3) Contactpersonen 6 4) Vertegenwoordigers en werknemers 6 5) Artikels 7 6) Beheer van de basisgegevens 8 B. Verkopen 10 1) Van offerte tot verkoopfactuur 10 2) Commerciële ondersteuning 13 3) Overzichten, historieken, statistieken 13 4) Betalingen en aanmaningen 14 5) De extraatjes 14 C. Aankopen (enkel Business-versie) 16 1) Van prijsaanvraag, over bestelling tot schaduwfactuur 16 2) Overzichten, historieken, statistieken 17 3) Betalingen 17 D. Voorraadbeheer (enkel Business-versie) 18 1) De voorraad bijhouden 18 2) Lijsten en overzichten 18 6 Multi, multi, multi 20 7 Beschikbare modules 21 A. Athena Commercieel Beheer 21 B. Athena Business-versie 22 C. Athena RAP 22 D. Opties, bijkomende modules: 22 1) Athena-Cube: 22 2) Athena-Kassa: 22 3) Athena-Car 22 E. Maatwerk 23 8 Prijzen 24 9 Vragen Opmerkingen 25 ID-Processing p. 1 / 25
2 1 Doelgroep: Athena werd ontwikkeld om aan een zo groot mogelijke doelgroep te voldoen: Onze klanten situeren zich tussen 0 tot 50 werknemers, en dit in de meest uiteenlopende sectoren. Gaande van een winkel, over diensten, groothandel en distributie, tot aannemers en productiefaciliteiten. In de meest ruime zin kunnen we stellen dat 92% van de kleine en middelgrote ondernemingen Athena als dagelijks instrument kunnen gebruiken. Om dit te verwezenlijken beschikt Athena over een uitgebreide parametrage. Door de juiste parameters in- of uit te schakelen, zal Athena zich volledig naar uw werkwijze en uw behoeften aanpassen. Tevens laat het u toe eenvoudig te beginnen, en naarmate de vraag naar nieuwe mogelijkheden ontstaat, Athena te laten mee groeien. 2 Vereisten: Athena werd speciaal ontwikkeld voor de Windows-omgeving. Dit wil zeggen dat Athena functioneert op alle computers waar één van volgende Windowsversies op aanwezig is: Windows 95 (1) Windows 98 (2) Windows Millennium Windows NT 4 (3) Windows 2000 (4) /2003 Windows XP Een paar aanbevelingen om probleemloos te werken: (1) Vraagt bijkomende installatie van DCOM (aanwezig op de Athena-CD) (2) Bij voorkeur Tweede Editie (3) Service Pack 3 is noodzakelijk (4) Service Pack 2 aanbevolen ID-Processing p. 2 / 25
3 Op het vlak van hardware, is een computer van de Pentium-II generatie aanbevolen, bij voorkeur met: 64 Mb RAM geheugen (intern geheugen) of meer schermresolutie van 800x600 of hoger 256 kleuren of hoger 50 Mb vrije ruimte op de harde schijf (ingeval een werkstation) en 50 Mb vrije ruimte per firma (op de server of op de computer waar de gegevens worden opgeslagen) 3 Technische opbouw van Athena Athena is een 32-bit client-server applicatie. Het programma zelf is voornamelijk ontwikkeld in Visual Basic De gegevens worden opgeslagen in een Microsoft Access-97 databank. De installatie verloopt via Windows-installer (InstallShield) en zorgt bijgevolg ook voor een perfecte un-install of biedt de mogelijkheid om een beschadigde installatie te herstellen. Een aantal voordelen van dit opzet zijn: Snelle ontwikkeling in een moderne omgeving, In een netwerkomgeving blijft uw netwerkverkeer minimaal, daar het programma op de client-machine draait. Enkel de noodzakelijke gegevens worden over het netwerk opgevraagd en verstuurd, Verwerking in transacties: bij onvoorziene stroomuitval midden in een opdracht blijft de integriteit van uw gegevens gewaarborgd. Grote openheid van het programma en de gegevens. De Accessdatabank is toegankelijk vanuit andere toepassingen en laat koppelingen toe met de gehele Microsoft-Office familie. ID-Processing p. 3 / 25
4 4 Snel aan de slag Wij houden zelf niet van langdurige en ingewikkelde implementaties. Met een programma zoals Athena moet u snel aan de slag kunnen gaan. Liefst vandaag nog. En dat kan! Niet dat wij pleiten voor de ondoordachte of overhaaste start, maar waar het moet zeker in eenvoudige administraties kunnen wij bijzonder snel van start gaan. Daartoe beschikt Athena over een paar sterke troeven: u koopt namelijk géén lege doos Zodra wij een inzicht hebben verworven in uw manier van werken (de workflow) en de doelstellingen die u wenst te behalen met onze software zorgen wij voor de parametrage. Dit gebeurt gelijktijdig met de installatie, die wij steeds gratis uitvoeren (tot 3 werkstations). Athena wordt geleverd met up-to-date tabellen vol informatie, zoals ondermeer: Alle landen, met taal-, munt- en telefoonkenmerken, Alle munten en een vrij recente wisselkoers, Alle talen en hun ISO-codes, Alle Belgische BTW-codes en regimes, Alle Intrastat goederencodes, Alle Belgische postcodes en plaatsnamen, Alle geldende takscodes (IVK, VLAM, BEBAT, FOST+, Recupel ), Het Belgisch Genormaliseerd rekeningstelsel Zodra u het programma de eerste keer opstart verschijnt de snelstart-wizard. Deze wizard zal u in een aantal stappen begeleiden doorheen de informatie die het programma nodig heeft, zoals: Uw adres- en bedrijfsgegevens, hoe u uw klanten en leveranciers wenst in te delen, informatie omtrent standaard betalingstermijnen, verkoopsvoorwaarden, kortingen, prijsbeleid en zomeer Wat dan nog rest is het aanmaken van de lay-out voor uw documenten. Daartoe worden een 20-tal voorbeelden mee geleverd waaruit u kan kiezen of die u verder kan aanpassen naar eigen smaak en kleur. Beschikt u reeds over bestanden met gegevens over klanten, leveranciers, artikels en prijzen, dan kunnen wij ze importeren in Athena. ID-Processing p. 4 / 25
5 5 Beschrijving van de mogelijkheden Athena ten volle beschrijven is uasi onmogelijk. Daarenboven evolueert het programma van week tot week, zodat elke folder of brochure steeds verouderd is. Minimum éénmaal per jaar ontvangt u trouwens een nieuwe versie van Athena. Op die manier blijft uw investering optimaal renderen en steeds aangepast aan de nieuwste normen, trends en technologische ontwikkelingen. Toch doen we een poging om de voornaamste kenmerken op te sommen. Deze opsomming is echter ver van compleet! A. De basisgegevens 1) Klanten Alle adresinformatie: administratief adres, facturatie-adres en onbeperkt aantal leveringsadressen Meerdere telefoon- en faxnummers, en websitegegevens Bijhouden van foto, opmerkingen en reisroute Keuze uit een onbeperkt aantal prijslijsten of een volledig individuele prijslijst per klant Diverse kortingsystemen (regelkorting, handelskorting, betalingskorting of artikelafhankelijke kortingen) Indeling in groepen en subgroepen Financiële informatie (BTW-regime, kredietlimiet, domiciliëring of factoring, al dan niet aanrekenen of vermelden van taksen, afwijkende verkoopsvoorwaarden) Mogelijkheid om per klant een aangepaste lay-out te bepalen voor het afdrukken van documenten Afwijkende voorkeuren voor facturatie en levering zijn instelbaar Diverse vrije velden Kan gekoppeld worden met een onbeperkt aantal contactpersonen, elk met hun eigen persoonlijke fiche Mogelijkheid om via één klik te en, een gepersonaliseerde brief of fax op te stellen, een envelop, etiket of klantenkaart (met barcode) af te drukken. Kopiëren en plakken van klantinformatie is mogelijk ID-Processing p. 5 / 25
6 2) Leveranciers Alle adresinformatie: administratief adres en afhaaladres Meerdere telefoon- en faxnummers, en websitegegevens Bijhouden van ons klantennummer en onze persoonlijke toegangscode tot de website of BBS Bijhouden van foto, opmerkingen en reisroute Indeling in groepen Financiële informatie (BTW-regime, HR, onze kortingen, 3 bankrekeningen) Mogelijkheid om per leverancier een aangepaste lay-out voor de bestelbon te bepalen Diverse vrije velden Kan gekoppeld worden met een onbeperkt aantal contactpersonen, elk met hun eigen persoonlijke fiche Mogelijkheid om via één klik te en, een gepersonaliseerde brief of fax op te stellen of een envelop af te drukken. Kopiëren en plakken van leveranciersinformatie is mogelijk Per leverancier kan vastgelegd worden welke artikels of diensten we daar kopen, of waarvan we vergelijkende prijzen willen bijhouden. Per artikel kan de laatst gekende prijs, de minimum afname, de leveringstermijn, de bestelcode en bijkomende opmerkingen worden opgeslagen. 3) Contactpersonen Iedereen die niet onder de noemer Klant of Leverancier valt, kan worden opgeslagen in de contactpersonenfiche. Naar analogie met de voorgaande kan ook hier een massa informatie worden opgeslagen. Elk van deze contactpersonen kan worden gekoppeld met één of meerdere klanten of leveranciers. Daarbij wordt telkens de relatie tot die klant of leverancier gevraagd. Voorbeelden van een relatie zijn: werknemer, aankoopverantwoordelijke, concurrent, verkoper, etc 4) Vertegenwoordigers en werknemers Uiteraard verdienen ook zij een plaats in Athena. Inzake vertegenwoordigers of sales-verantwoordelijken kan ook de commissioneringswijze vastgelegd worden (vaste of variabele schijven of commissie op artikelniveau) ID-Processing p. 6 / 25
7 5) Artikels Onder artikels verstaan we alle goederen of diensten die in onze onderneming worden verhandeld, aangekocht, verwerkt, verbruikt of geproduceerd. In de meest eenvoudige vorm bestaat een artikel enkel uit een code, een omschrijving en een aanduiding van het normale BTW-percentage. In zijn meest complexe vorm is onze artikelfiche bijna een boekbespreking. Alvorens een korte opsomming te geven, toch eerst volgende bijzonderheden: Een artikelcode (of artikelnummer) kan in Athena tot 24 posities lang zijn. Tegenover andere programma s is dit zeer ruim bemeten. Maar wij houden nu eenmaal niet van beperkingen. De artikelomschrijving kan tot 50 karakters bevatten. Volstaat dit niet, dan kan u via het tekstveld een onbeperkt lange uitleg vermelden. Athena biedt de mogelijkheid om documenten op te stellen in 4 talen, dus u kan de artikelomschrijving in 4 keuzetalen ingeven. Standaard kan u de artikels indelen in groepen en subgroepen. Voor sommige ondernemingen volstaat dit echter niet, of is dergelijke indeling niet functioneel. Daarom bieden wij ook een variant: de boomstructuur. Hier kan u tot 5 niveaus diep uw artikels catalogeren. In dergelijke boomstructuur kan eenzelfde artikel ook op meerdere plaatsen terug te vinden zijn. Waaruit bestaat de artikelfiche? Een artikelcode (tot 24 karakters, cijfers of leestekens) Een verkorte zoeknaam Een omschrijving (in 4 talen) Een aanduiding van de artikelgroep of subgroep waartoe dit artikel behoort (artikelfamilie) of de plaats(en) binnen de boomstructuur De normale BTW-code, 2 takscodes of 2 vaste taksen, een leeggoedcode Soort artikel (Aankoop, verkoop, beide, intern of verbruik) Aanduiding van maat en kleur, fabrikantcode Tot 5 Eenheden (of verpakkingen) waarin dit artikel kan aan- of verkocht worden, telkens met de omrekeningshoeveelheid en de bijhorende barcode Netto- en brutogewicht, inhoud en afmetingen Minimum afname bij aan- en verkoop, garantieperiode bij aan- en verkoop, grootboekrekeningen, intrastatcode, commissiepercentage Al dan niet bijhouden van de voorraad en van serienummers ID-Processing p. 7 / 25
8 Komt het artikel in aanmerking voor handelskorting of financiële korting Hoe worden de prijzen berekend: manueel of automatisch. Wat zijn de winstpercentages of bedragen. Is de berekening marging-up of down Aanduiding van de verkoopprijs per eenheid (ebtw en ibtw in 2 munten) Mogelijkheid om een promotieprijs en promotieperiode in te geven Gemiddelde en laatste aankoopprijs, kostprijs en inventariswaarde Onbeperkt aantal leveranciers per artikel (mét aanduiding van de hoofdleverancier) Bijhouden van een tekstzone (opmerkingen voor intern of extern gebruik) Koppeling met een extern bestand (Excel- of Worddocument, CADontwerp ) Foto Aanverwante artikels Gekoppelde artikels (bijvoorbeeld mogelijke opties die bij dit artikel verkocht kunnen worden) Extra velden die u zelf kan definiëren Voorraadoverzicht: beginvoorraad, totaal aangekocht, totaal verkocht, huidige voorraad, nog te leveren en nog te ontvangen, beschikbare voorraad, geblokkeerde voorraad, onverkoopbare voorraad of productieverliezen Bestelmethode (voor de MRP-versie) Minimumvoorraad en gewenst voorraadvolume Datum van de laatste stocktelling Samenstelling van het artikel: Dit kan een receptuur of stuklijst (BOM) zijn. Dit kan tot 15 niveaus diep en 500 deelartikels Internetlocatie (met bijvoorbeeld meer informatie over het artikel) Kopiëren en plakken van artikelinformatie is mogelijk 6) Beheer van de basisgegevens Het centraal beheren van alle bedrijfsinformatie biedt enorme voordelen. Alle informatie is op één plaats aanwezig en is steeds up-to-date. Het kan niet langer dat wanneer een telefoonnummer wijzigt, u dit op 4 plaatsen moet wijzigen. Het terugvinden van de juiste informatie in die enorme berg gegevens die we met z n allen verzamelen, is een ander oud zeer. Daarom beschikt Athena over bijzonder krachtige zoek- en filterroutines. U hoeft niet aan te geven dat u wenst te zoeken op naam, of op klantnummer, of op BTW-nummer U typt gewoon de informatie die u kent en het programma gaat razendsnel op zoek. ID-Processing p. 8 / 25
9 Omdat Athena van elke tabel weet wat de voornaamste informatie is, gaat de zoekrobot eerst op zoek naar gelijkenissen in deze voornaamste velden. Is er maar één gelijkenis gevonden, dan krijgt u de gewenste fiche onmiddellijk. Zijn er meerdere gelijkenissen teruggevonden, dan krijgt u een keuzelijst met deze treffers. Werd er niets teruggevonden, dan kan u meer specifiek op zoek gaan in alle andere velden. Daarbij kan u ook gebruik maken van het jokerteken *. Op een even eenvoudige manier kan u gegevens filteren. Bijvoorbeeld: toon mij alle klanten of alle artikels die beantwoorden aan bepaalde criteria. Vaak terugkerende filters kan u opslaan in een bibliotheek. Op die manier hoeft u maar één keer te bepalen wat u wenst. De volgende keer roept u de bestaande filter op, en krijgt u de geactualiseerde informatie. Om het geheel nog krachtiger te maken: met een paar muisklikken kan u de gegevens rangschikken, afdrukken, exporteren naar ASCII, HTML of Excel. Wat het afdrukken van basisgegevens betreft: naast de standaardlijsten kan u zelf onbeperkt lijsten definiëren en opslaan. Hierbij hoeft u geen gebruik te maken van rapportgeneratoren of andere complexe instrumenten. U klikt gewoon op de kolommen die u wenst te zien, versleept ze naar de gewenste plaats en breedte en de nieuwe lijst is klaar. Het afdrukken is steeds WYSIWYG (Zoals het op het scherm staat, komt het op papier). ID-Processing p. 9 / 25
10 B. Verkopen 1) Van offerte tot verkoopfactuur Hieronder geven we een opsomming van een paar bijzondere mogelijkheden die Athena u te bieden heeft. U zal zien er is voor elk wat wils. Een onderdeel van de parametrage is voornamelijk bedoeld om vast te leggen op welke manier u wenst te werken. In Athena werkt u met verschillende dagboeken. Elk dagboek behoort tot een bepaald type, en u kan meerdere dagboeken van elk type aanmaken. Beschikbare type dagboeken zijn: o Algemeen o Offerte o Bestek o Order (bestellingen van klanten) o Levering (zendnota) en verhuur o Factuur o Creditnota Met andere woorden: u kan méér dan 1 factuurdagboek gebruiken, of meerdere orderdagboeken (bijvoorbeeld: 1 orderboek per verkoper). Daarbij heeft elk dagboek zijn eigen nummering. Dit is ook uitermate geschikt ingeval u meerdere filialen heeft. Voor elke dagboek kan u vervolgens aangeven welke voorkeuren moeten gehanteerd worden, welke extra gegevens moeten gevraagd worden, wat de standaard lay-out van het document is (bij afdrukken en bij en), of het kan geschrapt worden, en zo meer U kan in Athena ofwel een vrije documentflow hanteren, of deze precies vastleggen zodat telkens de correcte weg moet gevolgd worden. Daarmee bedoelen we het volgende: Het is bijvoorbeeld mogelijk om van een klantorder onmiddellijk een factuur te maken, zonder daarvoor eerst een leveringsdocument aan te maken. Het is eveneens mogelijk direct een factuur in te geven. Doch wanneer u een echte workflow wilt hanteren (bijvoorbeeld: klantorder, orderbevestiging, zendnota, factuur) dan kan u dit vastleggen en zal Athena zich daar naar schikken. Elk type document kan omgezet worden naar elk ander type document. Dit kan alweer op verschillende manieren, naargelang u zelf wenst. Om bijvoorbeeld geleverde goederen te facturen, vertrekkend vanuit bestaande zendnota s kan u als volgt te werk gaan: ID-Processing p. 10 / 25
11 Ingeval er een 1:1 verhouding bestaat (dwz. 1 zendnota wordt 1 factuur) roept u de zendnota op en klikt u op de toets Factureren. De zendnota wordt automatisch omgezet naar een factuur waarbij u de kans krijgt om alles nog aan te passen. Enkel nog bewaren en afdrukken en de factuur is aangemaakt. Ingeval er een n:1 verhouding bestaat (dwz. Meerdere zendnota s moeten op 1 factuur komen), maakt u een nieuwe factuur voor deze klant en vraagt u de lijst van alle nog te facturen zendnota s voor die klant. U vinkt de gewenste zendnota s aan en de gegroepeerde factuur wordt aangemaakt. Ditzelfde kan ook op niveau van de artikels. Dit is eerder toepasselijk wanneer u goederen op voorraad gaat uitleveren. U maakt een nieuwe zendnota s en roept de lijst op van alle nog te leveren artikels voor die klant. In de distributiewereld gaat men vaak anders te werk: Daar gaat men wekelijks of maandelijks factureren op basis van de zendnota s. Bij Athena gaat dit via een paar muisklikken. Alle nog te factureren zendnota s worden automatisch omgezet naar facturen, en dit op basis van de voorkeuren per klant: sommige klanten willen bijvoorbeeld een afzonderlijke factuur pér levering, bij andere klanten mogen de leveringen gegroepeerd worden op 1 factuur. Athena houdt daar rekening mee. Nog een andere manier is leveren of facturen op basis van de procesopvolging. Dit laatste is een afzonderlijk hoofdstuk binnen Athena, maar het is bijzonder krachtig op dié plaatsen waar men order per order afwerkt of in productieomgevingen waar men hoofdzakelijk make-to-order werkt. Van elke lijn op een klantorder wordt bijgehouden in welke status het zich bevindt. Mogelijke statussen zijn: o Niet voorradig (backorder) o Besteld bij leverancier o Voorradig (of geleverd door leverancier) o Klaar voor levering aan de klant o Geleverd aan de klant o Gefactureerd aan de klant In totaal kan u 8 dergelijke statussen definiëren. Op basis van de status waarin een orderlijn zich bevindt kan u documenten aanmaken. Bij het omzetten van documenten worden alle gewenste refertes en verwijzingen mee overgenomen. Backorders worden automatisch bijgehouden ID-Processing p. 11 / 25
12 Uitgebreide informatie per document: Bij elk document kunnen naast de klassieke gegevens - volgende extra gegevens gevraagd worden (indien u dit wenst): Meerdere valuta Leveringswijze en route Referte en bonnummer van de klant Naam van de persoon die de opdracht ondertekende Referte van de transporteur Totaal aantal colli s, netto- en brutogewicht Vracht- en orderkosten Intrastatsamenvatting Leeggoed (al dan niet aangerekend, ook retour) Een memo (veld voor opmerkingen, van onbeperkte lengte) Betaling, betalingswijze en referte Wat de detaillijnen betreft kan eveneens extra informatie opgegeven worden, zoals: Besteldatum Gewenste leveringsdatum Kostprijs, afmetingen, gewicht en inhoud Afwijkende korting, aantal colli s, grootboekrekening, Tot 6 extra vrije velden Commentaarlijnen en invoer zonder artikelcode mogelijk Backorders Verder worden alle documenttotalen berekend en opgeslagen in 3 valuta: De munt van de klant Onze eigen munt Een derde munt naar keuze Tijdens de ingave kan u altijd een prijshistoriek of een afnamehistoriek van de klant opvragen. De beschikbare voorraad is ook steeds zichtbaar. Uw winstmarge is onmiddellijk zichtbaar Slogans of tijdelijke boodschappen worden automatisch afgedrukt (bijvoorbeeld: nieuwjaarswensen, aankondiging van promoties ) Alle wettelijke, en bijzondere clausules kunnen worden afgedrukt (bijvoorbeeld: Vrijstelling BTW volgens., Voor waar en echt verklaard voor de som van voluit geschreven -, ) Speciaal dagboek voor het verhuren van materiaal: Bij een levering gaat het materiaal uit de voorraad, bij facturatie komt het opnieuw bij de voorraad. ID-Processing p. 12 / 25
13 2) Commerciële ondersteuning Prijslijsten kent Athena in alle vormen en maten. Niet enkel via de gewone lijsten rapporteringsmogelijkheden, maar voor dié documenten die aan een klant of prospect worden gegeven voegen we een extra cachet toe: de presentatielijsten. Dit zijn prijslijsten of fiches met artikelspecificaties die gezién mogen worden. En u kan ze afdrukken of elektronisch verspreiden via internet, of cd-rom. Een ander voorbeeldje van flexibiliteit: stel; u maakt een offerte met daarin een aantal artikels. Via de wizard presentatielijsten geeft u het offertenummer in, en Athena zal voor elk van deze artikels de technisch-commerciële fiche afdrukken. In een handomdraai beschikt uw klant of prospect over een prachtig dossier met alle mogelijke informatie. 3) Overzichten, historieken, statistieken Wat heeft u aan een massa gegevens, wanneer u de vitale informatie niet geordend kan raadplegen? Athena beschikt dan ook over een uitgebreid gamma aan rapporten, lijsten en statistieken. Zelfs grafieken horen erbij. Onze jarenlange ondervinding en de feedback van klanten heeft ervoor gezorgd dat precies dié rapporten aanwezig zijn die een onderneming nodig heeft. Dit zowel op het niveau van het management, het sales-team, alsook de lijsten die nodig zijn om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld: Fost+ en IVK-aangifte, jaarlijkse BTW-listing ) Deze rapportage is bovendien alweer aanpasbaar naar uw specifieke noden. Volstaat dit niet, dan kan u zowat elke lijst exporteren naar Excel voor verdere analyse. En wilt u het neusje van de zalm dan is er nog altijd Athena-Cube: een echte OLAP-toepassing (OnLine Analytical Processing) die u toelaat om in elke kolom, in elk aanwezig gegeven, elk aanwezig cijfertje te gaan analyseren. In één oogopslag krijgt u dié informatie die u anders uren opzoekwerk zou bezorgen. Overzichten per land, regio, verkoper, Verkochte artikels per klant, toegestane kortingen per klantengroep, Omzet en marges per verkoper, per klant, Prijsevolutie per week, maand, kwartaal of over verschillende jaren, U kan het zo gek niet bedenken en het wordt u aangeboden! ID-Processing p. 13 / 25
14 4) Betalingen en aanmaningen Athena is géén boekhoudpakket. Dit willen we toch even benadrukken. Maar de plaats waar de facturen gemaakt worden is wel het meest up-to-date inzake omzet en daaraan gekoppeld kredietlimieten. Daarom voorzien wij ook een zeer eenvoudige manier om aan te duiden welke facturen al dan niet voldaan werden. Athena kent daarvoor 3 financiële dagboeken. De bedoeling is simpel: debiteurenoverzichten (vervaldagenbalans / aginglijst) en aanmaningen of rappels te kunnen versturen. Ongetwijfeld kan u dit ook vanuit uw boekhoudpakket, maar soms gebeurd dit extern waardoor u afhankelijk bent van derden. Athena kan tot 4 niveaus aanmaningen versturen, dit via automatische of manuele selectie. Het aanrekenen van intresten en kosten kan volledig volgens uw verkoopsvoorwaarden gebeuren. De teksten worden standaard in 4 talen geleverd, maar u kan ze eenvoudig, via de bijgeleverde tekstverwerker wijzigen. 5) De extraatjes We hebben het zonet aangeraakt Athena werkt perfect samen met de MS- Office omgeving (Word, Excel, Outlook) maar we gaan er niet van uit dat iedereen over deze programma s beschikt. Daarom heeft Athena zowat alles in huis: Een ingebouwde (Word-compatibele) tekstverwerker die u toelaat in een handomdraai mailings, faxen of gepersonaliseerde brieven op te stellen. Ook op het vlak van complexe offertes (bijvoorbeeld in de bouw- of aannemerssector waar een offerte of meetstaat uit heel veel tekstuele beschrijvingen bestaat, en waar tussenin artikels en prijzen moeten worden ingelast en uitgerekend) biedt deze tekstverwerker méér flexibiliteit dan we kunnen dromen met elk ander programma. Een ingebouwde to-do lijst en boodschappenbeheer. Om alle gebruikers met elkaar te laten communiceren Een ingebouwde mail-client (enkel voor het verzénden van s). Deze mail-client gebruiken we om documenten per te verzenden (tenzij u opteert voor uw eigen programma). Daarnaast blijft er de mogelijkheid om etiketten en enveloppen af te drukken, en barcodes in maar liefst 24 formaten. Eigen backup- en optimalisatievoorziening, inclusief scheduler. Qua barcode heeft Athena de voorziening in huis om zowat overal een barcode te herkennen (een eenvoudige scanner volstaat). Niet alleen artikels, ID-Processing p. 14 / 25
15 maar zelfs documenten kunnen via barcode opgeroepen worden (bijvoorbeeld om een bepaald order te picken of een productie af te melden ) Qua export- en presentatiemogelijkheden biedt Athena volgende formaten aan: Athena-formaat, PDF (Acrobat), Excel, Word, HTML, ASCII, vaak aangevuld met Access en dbase formaat. ID-Processing p. 15 / 25
16 C. Aankopen (enkel Business-versie) 1) Van prijsaanvraag, over bestelling tot schaduwfactuur Precies zoals aan de verkoopzijde, beschikken we ook hier over een aantal dagboeken van verschillend type. o Prijsaanvraag (offerte) o Bestelling o Levering o Factuur o Creditnota Een eventueel bijkomend type is het dagboek productie-orders Ook hier kan u elk type document omzetten naar een ander. (Van bestelling naar levering, van levering naar factuur). Daarbij worden alle gewenste refertes en verwijzingen mee overgenomen. Bestellingen aan leveranciers kunnen op verschillende manieren tot stand komen: Door manueel in te geven Door manueel in te geven waarbij de tekorten die nodig zijn om een klantorder te kunnen leveren automatisch worden opgehaald Door het opbouwen van bestellingen. Daarbij gaat Athena na welke tekorten er zijn om alle klantorders te kunnen uitleveren Door het opbouwen van bestellingen waarbij Athena een voorstel tot voorraadaanvulling maakt, gebaseerd op uw minimum en gewenste werkvoorraden per artikel. Door de MRP-run (zie afzonderlijke brochure over de MRP-versie) Bestelbons aan leveranciers kunnen afgedrukt (u kan zelfs pér leverancier een specifieke lay-out definiëren) of rechtstreeks g d worden. Op de klantorders kan u zien welke goederen in bestelling zijn, bij welke leverancier en met welke referte. Dit kan ook perfect opgevold worden via de procesopvolging. Zodra een bestelling geleverd wordt, kan u deze op diverse manieren ingeven: Door te originele bestelling op te roepen en deze om te zetten naar een leveringsdocument ID-Processing p. 16 / 25
17 Door een leveringsdocument aan te maken, en goederen of backorders uit meerdere bestellingen op te roepen Door gebruikt te maken van het receptiescherm: een speciaal ontwikkeld scherm om heel snel en heel eenvoudig aan te duiden welke goederen werden geleverd. Door rechtstreeks - via voorraadmutaties de geleverde goederen in te boeken in het magazijn. Betrokken personen kunnen automatisch per of via het interne boodschappensysteem verwittigd worden dat de goederen werden geleverd, dat bepaalde klantorders verder kunnen afgewerkt worden, of dat er problemen waren met een bepaalde levering (defecten, slechte verpakking ) Wanneer u dat wenst kan u ook de facturen van de leverancier boeken (schaduwfacturen). Daarbij stelt Athena tevens een instrument ter beschikking om gefactureerde aantallen en prijzen te vergelijken met de effectief geleverde goederen en met de originele bestellingen: een perfect middel om uw leverancier te controleren. Uiteraard zal Athena bij dit alles rekening houden met uw voorkeuren (de parameters) om te weten op welk ogenblik de voorraad en de aankoopprijzen mogen worden aangepast. 2) Overzichten, historieken, statistieken Ook hier alweer voldoende overzichten en ondersteuningsmiddelen; goederen in bestelling, backorders, welke leveranciers zijn over tijd, wat moet er vandaag, morgen of volgende week geleverd worden. Hoeveel hebben we afgenomen bij welke leverancier 3) Betalingen Betalingen aan leveranciers kan u ook bijhouden. U kan dit betalingsbestand doorsturen naar Isabel. Tevens heeft u de mogelijkheden om betwiste facturen aan te duiden als zijnde niet akkoord voor betaling, zodat u die niet per ongeluk kan overschrijven. ID-Processing p. 17 / 25
18 D. Voorraadbeheer (enkel Business-versie) 1) De voorraad bijhouden Of u al dan niet de voorraad wenst bij te houden kan u bepalen op artikelniveau. Het is ook mogelijk om te werken met negatieve voorraden. In Athena kan u op 2 manieren aan voorraadbeheer doen: Actief of Passief Passief : U geeft alle aan- en verkoopdocumenten in, dus de voorraad wordt telkens automatisch aangepast. Actief : U boekt de voorraadbewegingen effectief in, telkens er iets IN of UIT het magazijn gaat. Bij het maken van de aan- en verkoopdocumenten gebeurt er dus niet automatisch een voorraadmutatie, maar uw magazijnier geeft die in. U kan ook een combinatie van beide gebruiken: Actief aan de verkoopzijde en Passief aan de aankoopzijde, of omgekeerd. In beide gevallen kan u natuurlijk bijkomende manuele boekingen registreren. Bijvoorbeeld: Interne voorraadmutaties Goederen blokkeren of deblokkeren Goederen als defect (out-of-order) boeken Verliezen ingeven Terug aan leverancier Teruggenomen van klant,. 2) Lijsten en overzichten Van op alle relevante schermen kan u onmiddellijk de voorraad van een artikel opvragen. Zoals reeds vermeld bij de artikelfiche worden van elk artikel volgende gegevens bijgehouden: beginvoorraad, totaal aangekocht, totaal verkocht, huidige voorraad, nog te leveren en nog te ontvangen, beschikbare voorraad, geblokkeerde voorraad, onverkoopbare voorraad of productieverliezen Elke voorraadbeweging wordt geregistreerd. U kan dus een volledig verloop opvragen. ID-Processing p. 18 / 25
19 Daarnaast zijn er de klassieke lijsten voor voorraadaantallen, stocktelling, stockwaarde (op basis van de gemiddelde of de laatste aankoopprijs, of op basis van de kostprijs of inventariswaarde), inventaris en voorraadmutaties. Er zijn ook controlelijsten om te zien welke artikels te weinig roteren of van welke artikels u eigenlijk te veel heeft aangekocht. De enige beperking is dat Athena momenteel slechts met één magazijn werkt. Werkt u met meerdere magazijnen dan is een work-around denkbaar. ID-Processing p. 19 / 25
20 6 Multi, multi, multi Athena wordt standaard geleverd in netwerkversie. Er is bij ons geen onderscheid tussen iemand die het programma slechts op 1 PC gebruikt of op 20. Athena is multi-company: met één en dezelfde licentie mag u meerdere firma s aanmaken en beheren, zonder meerprijs. Zolang de maatschappelijke zetel van de firma s op hetzelfde adres staat en de hoofdaandeelhouders dezelfde zijn. Athena is multi-boekjaren: er is geen beperking op het aantal boekjaren dat u kan beheren. Athena is multi-user: met één en dezelfde licentie mogen een onbeperkt aantal gebruikers aan de slag, op een onbeperkt aantal werkstations. Elke gebruiker beschikt over een eigen werkomgeving. Daarmee bedoelen we dat alle voorkeuren, instellingen, schermposities, kleuren of werkbalken automatisch opgeslagen worden. Op om het even welke PC u als gebruiker inlogt, overal krijgt u uw persoonlijke voorkeuren aangeboden. De beheerder kan bevoegdheden pér gebruiker of gebruikersgroep vastleggen. Het spreekt voor zich dat in een netwerkomgeving niet elke gebruiker over dezelfde rechten beschikt. Daarom is bijna elke functie in Athena te blokkeren voor een bepaalde gebruiker of groep van gebruikers. ID-Processing p. 20 / 25
SOFTWARE VOOR FIETSZAKEN
SOFTWARE VOOR FIETSZAKEN Omschrijving "Software voor fietszaken" is een uiterst compleet en gebruiksvriendelijk pakket voor het dagelijks beheer van een fietszaak. Het programma is volledig geïntegreerd
Nadere informatieWindows programma voor commercieel beheer
Windows programma voor commercieel beheer commercieel beheer onder Windows 2000 en XP 4-talig user-beheer zeer uitgebreide database klanten/leveranciers/artikels krachtige lijsten, statistieken verzorgde
Nadere informatieP R O D U C T B Y A N D R O M E D A
P R O D U C T B Y A N D R O M E D A U W A D M I N I S T R AT I E W O R D T K I N D E R S P E L Voor wie perseus ADMIN is een softwarepakket dat kleine of middelgrote bedrijven helpt hun dagelijkse administratie
Nadere informatieLucas garandeert nog veel meer : geïntegreerde oplossing voor wegen en
Het werkinstrument bij uitstek om u te helpen bij uw administratie en boekhouding. Met Lucas haalt u niet zo maar een computerprogramma in huis maar een complete oplossing: facturatie, toonbankverwerking,
Nadere informatieWinkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders
1/13 Winkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders Inleiding Marius Software Ontwikkeling bvba is gespecialiseerd in software voor kinderopvang. Het programma Winkind is ontwikkeld in
Nadere informatieOpstarten van de module Voorraadbeheer
Opstarten van de module Voorraadbeheer 1 Welkom in de module Voorraadbeheer van WinBooks on Web De Voorraad module van WinBooks on Web zou ook de Inventaris module kunnen genoemd worden. Deze module is
Nadere informatieKassa systeem voor de detailhandel Infobrochure
Kassa systeem voor de detailhandel Infobrochure Bizziware bvba Beverenstraat 131 8810 Lichtervelde (0495) 57 80 26 www.bizziware.be info@bizziware.be Algemeen Kassa Studio is het resultaat van jarenlange
Nadere informatiePower Your Administration. Parameters Stock, Facturatie, orders
Power Your Administration Algemeen Het programma P9320 groepeert de instellingen van zeven deelsystemen (zeven tabbladen) en is bedoeld voor de gevorderde gebruiker, indien u niet zeker bent van de gevolgen
Nadere informatieDe modules?foatg aan een uitzonderlijk tarief. Hiermee beschikt u over:
De modules?foatg aan een uitzonderlijk tarief. Hiermee beschikt u over: 1. Een volledig IN en OUT beheer, van de offerte tot de verkoopfactuur en van de prijsaanvraag leveranciers tot de aankoopfactuur
Nadere informatieSOFTWARE VOOR ELEKTRICIENS. Sint-Idesbaldusstraat 29 TEL : (058) 313 313 BE-8630 Veurne FAX : (058) 311 456. O:\Data2011\@Promo\elektriciteit.
SOFTWARE VOOR ELEKTRICIENS Omschrijving Boekhouding - Ingave van aankoop- en verkoopfacturen - Afdruk van aankoop- en verkoopdagboek - Ingave van rekeninguittreksels - Afdruk van financieel dagboek - Afdrukken
Nadere informatieWinkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders
1/14 Winkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders Inleiding Marius Software Ontwikkeling bvba is gespecialiseerd in software voor kinderopvang. Het programma Winkind is ontwikkeld in
Nadere informatieAlgemene informatie. Athena is het nieuwste beheerprogramma
Athena is het nieuwste beheerprogramma voor commerciëel management, facturatie, aankoop- en voorraadbeheer; speciaal ontwikkeld voor de Euro en 2000. Dit programma vormt niet alleen de basis voor uw volledige
Nadere informatie7.7 BEHEER VAN DE BROCHURES
7.7 BEHEER VAN DE BROCHURES Deze rubriek laat toe de verzending van brochures aan reisbureaus in te geven en te beheren. Hieronder vindt men een afbeelding van het volledige menu : SERVITOUR DEMO 24-FEB-97
Nadere informatieStandaard functies FashionBase ERP
FashionBase ERP biedt voor de bedrijfskledingbranche een totaaloplossing en een op de klant gericht informatiesysteem. U kunt ook inzage krijgen in uw voorraden, inkoopprijzen en winstgevigheid van uw
Nadere informatieModule Scoda. Handleiding oktober 2012. 1 Module Scoda - Handleiding Inform BVBA
Module Scoda Handleiding oktober 2012 1 Module Scoda - Handleiding Inform BVBA Inhoud 1. Doel van de module Scoda... 3 2. Schematisch Overzicht... 4 3. Het verkrijgen van CODA-bestanden... 5 4. Het downloaden
Nadere informatieNieuw in versie Autoflex 9.1
Nieuw in versie Autoflex 9.1 Onderstaande items zijn veranderd dan wel toegevoegd in versie 9.1. De geel gearceerde items worden erna wat verder uitgediept met schermvoorbeelden. Verkoop Mogelijkheid voor
Nadere informatieSIESKA Simpele en Snelle Kassa
Lucky's Pc's Komvest 2 8000 Brugge 050 34.81.54 SIESKA Simpele en Snelle Kassa SIESKA staat voor Simpele en Snelle Kassa! SIESKA is ontwikkeld uit onze eigen behoefte aan een systeem om zo snel mogelijk
Nadere informatieElektronisch factureren
Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop
Nadere informatieSamenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol
Samenwerken met icounting Beschrijving in- en verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 In- en verkooprol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Verkoopfacturen
Nadere informatieHandleiding. KMO-beheer. Basis verkoop
Handleiding KMO-beheer Basis verkoop G. Verwilghensingel 6 - B-3500 Hasselt - t. 011 360 360 - f. 011 360 369 BTW BE 0441.752.054 - KBC 450-0622771-87 - www.adsolut.be 1. I N H O U D 1. Inhoud... 1 2.
Nadere informatieEDE Consulting. BouwManager 2008. Handleiding
EDE Consulting BouwManager 2008 Handleiding Operations Financials EDE Consulting bvba, 21.12.2007 BouwManager 2008.03 BouwManager is een zeer gebruiksvriendelijke software voor de bouw waarmee U Uw activiteiten
Nadere informatieSOFTWARE VOOR ALGEMENE VOEDING
SOFTWARE VOOR ALGEMENE VOEDING Omschrijving "Software algemene voeding" is een uiterst compleet en gebruiksvriendelijk pakket voor het dagelijks beheer van een groothandel. Het programma is volledig geïntegreerd
Nadere informatieSnelFact Handleiding. SnelFact. Handleiding. Jerrisoft Pagina 1 van 13
SnelFact Handleiding Jerrisoft Pagina 1 van 13 Inleiding Welkom bij de handleiding van SnelFact. Het facturatie programma voor de ondernemer die snel en eenvoudig offertes, orders en facturen wil maken..
Nadere informatieBehecam is een beheerssysteem voor KMO s, Zelfstandigen en winkeliers Jet beheersysteem ondersteunt volgende processen
Behecam 1 Doel Behecam is een beheerssysteem voor KMO s, Zelfstandigen en winkeliers Jet beheersysteem ondersteunt volgende processen - Beheer van Klanten en Leveranciers - Beheer van Artikelen - Aankoop
Nadere informatieNORA Document Management Software
NORA Document Management Software Beheer en beheers uw document flow INHOUD NORA Eenvoudig documentenbeheer NORA: eenvoudig documentenbeheer 3 MODULES Dossier- en contactenbeheer 4 Documenten 5 Berichten
Nadere informatieAlgemeen Tarief. Sage BOB 50 Expert EIR - JGR Modus
Algemeen Tarief Sage BOB 50 Expert EIR - JGR Modus Januari 2013 BELANGRIJK Commercialiseringsmode JGR (Jaarlijks Gebruiksrecht) Elk programma gecommercialiseerd in JGR-modus houdt zowel de inschrijving
Nadere informatieSamenwerken met icounting. Beschrijving verkooprol
Samenwerken met icounting Beschrijving verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Verkooprol 3 2.1 Verkoopfacturen 3 2.2 Inkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 4 3.1 Verkoopfacturen 4 3.2 Inkoopfacturen 4 4
Nadere informatieBIJLAGE BIJ DE HANDLEIDING NAVISION INCADEA DOSSIERBEHEER SALES REVIEW & TOOLS
Copyright BMW GROUP Belux / Revisie 0 BIJLAGE BIJ DE HANDLEIDING NAVISION INCADEA DOSSIERBEHEER SALES REVIEW & TOOLS Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel
Nadere informatieHandleiding. KMO-beheer. Artikelbeheer
Handleiding KMO-beheer Artikelbeheer G. Verwilghensingel 6 - B-3500 Hasselt - t. 011 360 360 - f. 011 360 369 BTW BE 0441.752.054 - KBC 450-0622771-87 - www.adsolut.be Inhoud 1. Doel van document... 1
Nadere informatieSOFTWARE VOOR DRANKCENTRALES
SOFTWARE VOOR DRANKCENTRALES Omschrijving "Software drankcentrales" is een uiterst compleet en gebruiksvriendelijk pakket voor het dagelijks beheer van een drankcentrale. Het programma is volledig geïntegreerd
Nadere informatieExpert/M Plus Handleiding UBL Import.
Expert/M Plus Handleiding UBL Import www.kluwer.be/software Inhoudsopgave 1. ALGEMEEN... 2 2. INSTALLATIE VAN DE SOFTWARE... 2 3. INSTELLING IN CENTRAAL DOSSIERBEHEER... 2 4. CONFIGURATIE UBL IMPORT...
Nadere informatieBriljant Abonnementenbeheer
Briljant Abonnementenbeheer Inhoud 1. Abonnementenbeheer... 1 Werken met abonnementen... 1 De instellingen voor abonnementenbeheer... 2 Abonnement of onderhoudscontract ingeven... 3 Abonnementen factureren...
Nadere informatieHOE EEN INTRASTAT AANGIFTE AANMAKEN?
HOE EEN INTRASTAT AANGIFTE AANMAKEN? INLEIDING De Intrastat aangifte is de verplichte aangifte van bewegingen van goederen (verkopen en aankopen) die afkomstig zijn uit of bestemd zijn voor andere lidstaten
Nadere informatieSage BOB 50 Expert EIR - JGR Modus
Algemeen Tarief Sage BOB 50 Expert EIR - JGR Modus April 2013 BELANGRIJK Commercialiseringsmode JGR (Jaarlijks Gebruiksrecht) Elk programma gecommercialiseerd in JGR-modus houdt zowel de inschrijving voor
Nadere informatieOEFENFIRMA. Handleiding ordergenerator-marktplaats. Auteur: Albert Geuens
OEFENFIRMA Handleiding ordergenerator-marktplaats Auteur: Albert Geuens Inhoudstabel 1 Algemeen... 3 2 Webwinkels... 4 2.1 Handelsproducten bestellen... 5 2.2 Een spontane offerte... 8 De ordergenerator
Nadere informatieHANDLEIDING O F F E R T E S
HANDLEIDING O F F E R T E S 1 Algemene werking De fertemodule van Wings laat u toe om op een eenvoudige manier een ferte samen te stellen en indien gewenst te verwerken naar een order. De gebruiker kan
Nadere informatieSoftware voor het moderne verhuurkantoor.
immotools Software voor het moderne verhuurkantoor. immotools is een gebruiksvriendelijk, uiterst compleet en onmisbaar software pakket in het moderne immokantoor. immotools garandeert u een optimaal beheer
Nadere informatieDAVE. Migratie Cockpit A BUSINESS INTELLIGENCE ODYSSEY. Inleiding. Voorbereiding
DAVE A BUSINESS INTELLIGENCE ODYSSEY Migratie Cockpit Inleiding De module Migratie zorgt ervoor dat u op een vlotte manier kan overstappen van Cockpit Boekhouding naar Dave Accounting. Dit betekent dat
Nadere informatieHANDLEIDING GEKOPPELDE-PRODUCTEN
HANDLEIDING GEKOPPELDE-PRODUCTEN 1 Algemene werking Deze module van Wings zal een product koppelen met een of meerdere product(en) en deze gekoppelde producten ook automatisch laten verschijnen in de verrichtingen.
Nadere informatieOpleidingen op afstand van Sage
Opleidingen op afstand van Sage CATALOGUS JUNI 2011 V.2.0. BOB 50 BOB 50 Inhoud FINANCIELE MODULES Algemene boekhouding Ingavemogelijkheden van boekhoudkundige documenten 3 Verrichtingen begin/einde boekjaar
Nadere informatieHandleiding. TAM Pandjeshuis Software. Documentnaam : TAM Handleiding Datum : 12-05-2014 Versie : V0.02 Opgesteld door : TAMSOFT Software Engineering
Handleiding Documentnaam : TAM Handleiding Datum : 12-05-2014 Versie : V0.02 Opgesteld door : TAMSOFT Software Engineering Inhoud 1 Software installatie... 2 2 Programma starten en instellen... 2 2.1 Opnieuw
Nadere informatieACCOUNTING & COMMERCIAL SOFTWARE
ACCOUNTING & COMMERCIAL SOFTWARE BROCHURE BROCHURE Deze brochure heeft tot doel u een beknopt overzicht te geven van de vele mogelijkheden binnen EQUISIS, ons modulair softwarepakket voor boekhouding en
Nadere informatie1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties
2 Supportdesk Pro Introductie Inhoudsopgave I Supportdesk Pro 3 1 Inleiding... 3 2 Werkwijze... 3 II Zaken 4 1 Introductie... 4 2 Zaken beheren... 4 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 4 Verwerken...
Nadere informatieCar-Pass versie 7_1_0
Car-Pass versie 7_1_0 1 ALGEMEEN Iedereen in de garagesector is wettelijk verplicht om de kilometerstanden van elke auto of lichte bestelwagen waarop hij/zij een interventie doet door te geven aan Car-Pass.
Nadere informatieWinkind - De standaard software voor het kinderdagverblijf
1/16 Winkind - De standaard software voor het kinderdagverblijf Inleiding Marius Software Ontwikkeling bvba is gespecialiseerd in software voor kinderopvang. Het programma Winkind is ontwikkeld in samenwerking
Nadere informatieSamenwerken met icounting. Beschrijving samenwerken compleet
Samenwerken met icounting Beschrijving samenwerken compleet Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Samenwerken compleet 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 2.3 Mutaties inlezen 3 3 Hoe werkt het? 4 3.1
Nadere informatieBriljant Garagebeheer
Briljant Garagebeheer Inhoud 1. Garagebeheer... 1 Werken met garagebeheer... 1 Opbouw van een volledig beheerssysteem... 1 De instellingen voor garagebeheer... 2 Aan- en verkopen... 3 Een voertuig ingeven...
Nadere informatieOpstellen van de jaarlijkse BTW-listing
Opstellen van de jaarlijkse BTW-listing wow Heden wordt enkel nog de elektronische jaarlijkse klantenlisting (VATLIST bestand) door de Administratie aanvaard. Dit maakt het de belastingplichtige mogelijk
Nadere informatieHit-Office Ondernemer. Documentatie. Hit-Office, uw ERP
Hit-Office Ondernemer Documentatie Hit-Office, uw ERP Offertes, projecten, vanaf nu is het éénvoudiger geworden... Hit-Office is het resultaat van 25 jaar ontwikkeling in ons bouwbedrijf. De redenering
Nadere informatieSAGE BOB SOFTWARE VEREENVOUDIGT UW LEVEN!
SAGE BOB SOFTWARE VEREENVOUDIGT UW LEVEN! Voorstelling van de nieuwe versie 3.3 We stellen u vandaag met trots de nieuwe versie 3.3 van BOB Software voor. Ons doel: uw gebruik van het programma vereenvoudigen
Nadere informatieHANDLEIDING VERSIE 1.6. AiconSoft UG (haftungsbeschränkt) Wilhelm-Stein-Weg 2 22339 Hamburg Tel: +49 (0)40 / 325 366 88 E-Mail: info@aiconsoft.
HANDLEIDING VERSIE 1.6 AiconSoft UG (haftungsbeschränkt) Wilhelm-Stein-Weg 2 22339 Hamburg Tel: +49 (0)40 / 325 366 88 E-Mail: info@aiconsoft.de INHOUDSOPGAVE 1. Systeemvoorwaarden... 1 2. Klantenbeheer...
Nadere informatieOpstarten van de GRATIS facturatiemodule
Opstarten van de GRATIS facturatiemodule 1 Welkom in het gratis facturatieprogramma van WinBooks on Web Het gratis facturatieprogramma is ontworpen om u kennis te laten maken met de interessante functionaliteiten
Nadere informatieAlvorens u artikel gegevens aan GS1 Das kunt aanbieden dient u te beschikken over:
Compad Bakkerij GS1 DAS Document beheer Versie Datum Status Auteur(s) Opmerking 1.0 17 maart 2015 Definitief Carol Esmeijer 1.1 28 April 2016 Definitief Carol Esmeijer Uitbreiding handelingen in GS1DAS
Nadere informatieMINOX Urenadministratie
MINOX Urenadministratie 2 Introductie Vanaf 1983 houdt MINOX Software zich bezig met het ontwikkelen van administratieve software voor accountants- en administratiekantoren en voor het Midden- en Kleinbedrijf.
Nadere informatieSHIFT+I Inkoopprijs tonen SHIFT+V Verkooprijs tonen
CATALOGUS 2 ARTIKELLIJST 3 NIEUW ARTIKELS / PROMO / AANBIEDINGEN 4 OPRUIMING / SNELLE INGAVE 5 BESTELLIJST 6 HISTORIEK / GARANTIE 7 OFFERTE / BACKORDERS 8 FACTUREN / INFORMATIE 9 STEL EEN VRAAG / CONFIGURATIE
Nadere informatieCar-Pass Webservices Vanaf versie in flexigar
Car-Pass Webservices Vanaf versie 7.4.0 in flexigar 1 Algemeen... 2 1.1 In te stellen parameters... 2 2 Versturen van kilometerstanden... 3 2.1 Via het document (werkorder of factuur)... 3 2.1.1 Voor de
Nadere informatieAlgemeen Tarief. Sage BOB 50 VZW en Onderwijsinstellingen. EIR-JGR Modus
Algemeen Tarief Sage BOB 50 VZW en Onderwijsinstellingen EIR-JGR Modus April 2013 BELANGRIJK Commercialiseringsmode JGR (Jaarlijks Gebruiksrecht) Elk programma gecommercialiseerd in JGR-modus houdt zowel
Nadere informatieKies voor een snelle Internet ADSL / BREEDBAND aansluiting
Kies voor een snelle Internet ADSL / BREEDBAND aansluiting Alt + i = Inkoopprijs tonen / verbergen Alt + v = Verkoopprijs tonen / verbergen Ververs voorraad (F12), bij het openen van het programma zal
Nadere informatieEQUISIS EXECUTIVE v2.1
INSTALLATIEHANDLEIDING EQUISIS EXECUTIVE v2.1 Release 6 Maart 2009 INLEIDING Deze release 6 van EQUISIS EXECUTIVE 2.1, enkel beschikbaar om te downloaden, is eerst en vooral een tussenversie nodig voor
Nadere informatieAlgemeen Tarief. Sage BOB 50 KMO EIR - JGR Modus
Algemeen Tarief Sage BOB 50 KMO EIR - JGR Modus April 2013 BELANGRIJK Commercialiseringsmode JGR (Jaarlijks Gebruiksrecht) Elk programma gecommercialiseerd in JGR-modus houdt zowel de inschrijving voor
Nadere informatieCar-server. Managementtool voor dealers. Contact@automotivesystems.be
Managementtool voor dealers Contact@automotivesystems.be Algemeenheden / Technologiën Server Linux/Samba. Operatingssysteem Werkstations, Microsoft Windows 98, NT, 2000, XP. Integratie van Microsoft Excel/Word.
Nadere informatieOverzicht Uren24. Dit document biedt een overzicht van belangrijkste functies van Uren24.
Overzicht Uren24 Dit document biedt een overzicht van belangrijkste functies van Uren24. NB: het Uren24-abonnement en de aan u toegekende toegangsrechten bepalen van welke functies u gebruik kunt maken.
Nadere informatieWinkind - De standaard software voor het kinderdagverblijf
1/17 Winkind - De standaard software voor het kinderdagverblijf Inleiding Marius Software Ontwikkeling bvba is gespecialiseerd in software voor kinderopvang. Het programma Winkind is ontwikkeld in samenwerking
Nadere informatieIn deze release notes vindt u informatie omtrent de aanpassingen in de software in Product Update 396 ten opzichte van voorgaande releases.
In deze release notes vindt u informatie omtrent de aanpassingen in de software in Product Update 396 ten opzichte van voorgaande releases. Product Update 396 is algemeen beschikbaar sinds 6 januari 2010.
Nadere informatieStandaard functies FashionBase ERP. Boekhouding. FashionBase. Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte. Facturatie.
Standaard functies FashionBase ERP Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte Facturatie Offertes Orders en vanaf offertes Voorraadbeheer Relatiebeheer (CRM) Agenda Projectadministratie (optioneel)
Nadere informatieBTW-verhoging 21% CASH en de btw-verhoging per 1 oktober 2012 Wat verandert er voor u en uw boekhouding?
Inleiding BTW-verhoging 21% De tekst van dit document is van toepassing op versie B03 van Cash. De verwachte datum voor deze versie is 14 september 2012. Op 1 oktober 2012 wordt de btw 'hoog' verhoogd
Nadere informatieProductinformatie. Beschikbare versie PCashL-p voor gebruik met een USB - parallelle WiFi printer op klassieke beeldscherm of touchscreen
Productinformatie KASSAPROGRAMMA Registreren en afhandelen van de verkopen Artikelbeheer Beheer van leveringen en voorraad Algemeen Beheer - opmaken van rapporten en statistieken Uitgebreid artikelbeheer:
Nadere informatieSamenwerken met icounting. Beschrijving financiële rol
Samenwerken met icounting Beschrijving financiële rol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Financiële rol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.2 Mutaties inlezen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Mutaties inlezen
Nadere informatieLOGISTIEK Factuurcontrole
LOGISTIEK Factuurcontrole WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat Factuurcontrole INHOUDSOPGAVE INLEIDING 1.1. Algemeen 3 WERKING 2.1. Verrichtingen ontvangsten 4 2.2. Verrichtingen vooraf 5 2.3.
Nadere informatieOverzicht PLOP. Orderopvolging en planning voor koude en warme planten. Versie: 2007.12.26
Versie: 2007.12.26 1. PLOP PLOP is een ERP-softwarepakket dat speciaal ontwikkeld is voor plantgoedbedrijven (zowel warme als koude), rekeninghoudend met de zeer specifieke kenmerken van deze sector. Het
Nadere informatieBriljant Prospectenbeheer
Briljant Prospectenbeheer Inhoud 1. Prospecten 1 Prospecten aanmaken 1 De stamgegevens 2 Het tabblad Algemeen 3 Het tabblad Contactpersonen 4 Het tabblad Interesses 5 Het tabblad Memo 6 Het tabblad Offertes
Nadere informatieTOTAALBEHEER AUTO-ONDERDELEN SOFTCAR2002. voor ondernemingen in. Software meets Autopartsdealer
TOTAALBEHEER voor ondernemingen in AUTO-ONDERDELEN SOFTCAR2002 Software meets Autopartsdealer UW TOEKOMST IN UW EIGEN HANDEN met SOFTCAR2002 Betrouwbaarheid, snelheid en flexibiliteit, het zijn slechts
Nadere informatie1 INSTALLATIE 3 1.1. VIA CD-ROM 3 1.2. INSTALLATIE NA DOWNLOAD VAN DE WEBSITE 4 2 STARTEN VAN HET PROGRAMMA 5
Inhoudsopgave 1 INSTALLATIE 3 1.1. VIA CD-ROM 3 1.2. INSTALLATIE NA DOWNLOAD VAN DE WEBSITE 4 2 STARTEN VAN HET PROGRAMMA 5 3 KORT OVERZICHT VAN VEELGEBRUIKTE ICOONTJES 7 4 EEN DOSSIER AANMAKEN OF OPENEN
Nadere informatieCompad Bakkerij. Document beheer. Inleiding. Voorbereiding bezorgartikel vastleggen. Bezorgkosten. Compad Bakkerij Bezorgkosten
Compad Bakkerij Bezorgkosten Document beheer Versie Datum Status Auteur(s) Opmerking 1.0 30 maart 2012 Definitief Carol Esmeijer Inleiding In dit document wordt beschreven hoe Compad Bakkerij omgaat met
Nadere informatieHandleiding InformerOnline Handel
Handleiding InformerOnline Handel Deze handleiding is een vervolg op Handleiding InformerOnline. In deze handleiding worden de extra functionaliteiten van het pakket Handel uitgelegd. Het grote verschil
Nadere informatieSOFTWARE VOOR HERSTELBEHEER
SOFTWARE VOOR HERSTELBEHEER Omschrijving Organiseer uw technische dienst! 1) Receptie depannage Op een vlotte manier kan u een oproep behandelen en het probleem ingeven. Beschrijf in detail de uit te voeren
Nadere informatieAan de slag met Gere-geld
Aan de slag met Gere-geld Allereerst bedankt voor het kiezen voor de administratieve oplossing van Gere-geld. In principe kunt u direct aan de slag met Gere-geld. Het is echter wel handig om een aantal
Nadere informatieOp basis van klanten-,product-,barcodegegevens wordt automatisch een barcode document aangemaakt
Op basis van klanten-,product-,barcodegegevens wordt automatisch een barcode document aangemaakt Pagina 1 van 56 Inhoud van deze help 1. Algemeen 1.1 Inhoud van deze box. 1.2 Minimum systeemvereisten 2.
Nadere informatieAllegro INVOICE subito. Snel aan de slag
Allegro INVOICE subito Snel aan de slag 1 Inhoudstabel 1 Uw facturatie starten... 1 1.1 U verbinden... 1 1.2 Gebruikersinformatie... 2 1.3 Eigen bedrijfsgegevens... 3 1.4 Parameters Algemene standaardwaarden...
Nadere informatieMonitor WINGS Software nv Snelheid & zekerheid
Monitor WINGS Software nv Snelheid & zekerheid Monitor INHOUDSOPGAVE INLEIDING 1.1. Algemeen 3 SPECIFIEK 1.2. Overzicht instellingen 4 WERKING MONITOR VERRICHTINGEN 2.1. De monitor en de selecties 5 2.2.
Nadere informatieEindejaarsdocument. Inhoudsopgave 1 INVENTARIS. 1.1 Inventaris afdrukken
Eindejaarsdocument 1 Inhoudsopgave 1 INVENTARIS...1 1.1 Inventaris afdrukken...1 1.2 Inventaris exporteren (= Inventaris opslaan om later af te drukken)...3 1.3 Inventaris importeren...3 2 EINDEJAARSKORTING...5
Nadere informatieFuel. Handleiding voor installatie en gebruik
Fuel Handleiding voor installatie en gebruik Inhoudsopgave 1. Installatie 2. Gebruik - Windows - Linux / Apple / andere systemen - Een nieuw voertuig aanmaken - Uitgaven 3. Onderhoud - Waarschuwingen -
Nadere informatieVoorwoord. Meer informatie over het factureringspakket vindt u terug op de supportsite: www.makkelijkfactureren.nl. VWA Software Development
I Voorwoord Deze uitgave hoort bij de handleiding voor VWA Facturering. Bewust is gekozen voor een extra handleiding voor de module mailmerge. Op deze wijze hopen wij u nog beter van dienst te kunnen zijn.
Nadere informatieQuick Devis. De universele software voor het maken van offertes
Quick Devis De universele software voor het maken van offertes Ondernemers Ontdek een software ontworpen om zaken te winnen, dat toelaat van alle types van prijsopgaven te beheren. Prijsberekeningen op
Nadere informatieOpstarten van de Analytische boekhouding
Opstarten van de Analytische boekhouding 1 Welkom in de module Analytische boekhouding van WinBooks on Web Dit document is ontworpen om u te kennis te laten maken met de Analytische boekhouding in WinBooks
Nadere informatieLogistiek. Voorschotten. Flexibel, efficiënt & accuraat
Logistiek Voorschotten WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat VOORSCHOTTEN INLEIDING 1.1. Wings Voorschotten 3 Algemeen Specifiek INSTELLINGEN 2.1. Wings Voorschotten Instellingen Voorschot (1)
Nadere informatieVersie Datum Status Auteur(s) Opmerking Definitief Kitty
Compad Bakkerij Debiteuren aanmaken Debiteuren beheer Versie Datum Status Auteur(s) Opmerking 1.0 11-04-2019 Definitief Kitty Inleiding Ook klantgegevens zoals naam, adres, afleveradressen, prijsafspraken,
Nadere informatieSyllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : Aanmaningscampagnes
Syllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : Aanmaningscampagnes INHOUD I. Inleiding... 3 II. Algemene voorstelling... 4 III. Algemene modaliteiten van aanmaningen... 5 IV. Aanmaningscategorieën... 6 a.
Nadere informatieOrder-Direct: Programma-onderdelen en -functies
Order-Direct: Programma-onderdelen en -functies Programma-onderdeel artikel bekijken artikelinformatie opvragen en bekijken artikelstatus bekijken prijshistorie bekijken artikel-bijlagen bekijken filiaalvoorraden
Nadere informatieTips & Trucs Gebruikerssessies 22 en 23 november 2012 Roy Bazen
Tips & Trucs Gebruikerssessies 22 en 23 november 2012 Roy Bazen Inhoudsopgave 1. Afdrukinstellingen per klant 2. Reisroute 3. Hernoemen van velden 4. Zoeken middels geavanceerde selectie 5. Sales Forecast
Nadere informatieDYNAPLUG 1. Praktische handleiding. DYNAPLUG: eenvoudig online bestellen bij Van Hoecke 2. Hoe gaat u te werk? 2
DYNAPLUG 1 DYNAPLUG: eenvoudig online bestellen bij Van Hoecke 2 Hoe gaat u te werk? 2 1. Een kast ontwerpen en bestellen: DYNAPLAN 3 Stap 1. Maak een corpus aan in DYNAPLAN Stap 2. Corpus of commissie
Nadere informatieERP Systems multi-channel groothandel
ERP Systems multi-channel groothandel Overzicht functies Prijsafspraken U kunt artikelen aan prijsgroepen koppelen. Met deze groepen is het mogelijk om verschillende prijzen van hetzelfde artikel vast
Nadere informatieCompad Bakkerij. Document beheer. Inleiding. Debiteuren. Facturering. Compad Bakkerij Facturering
Compad Bakkerij Facturering Document beheer Versie Datum Status Auteur(s) Opmerking 1.0 22 oktober 2012 Definitief Carol Esmeijer Inleiding In dit document wordt beschreven hoe met Compad Bakkerij kunt
Nadere informatieBrochure AMF Marketing en verkoop
Brochure AMF Marketing en verkoop AMF Marketing en verkoop AMF Marketing en verkoop maakt onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor klein
Nadere informatieGebruikershandleiding. NEO facturatie. Powered bij Twinfield. NEO facturatie
Gebruikershandleiding NEO facturatie Powered bij Twinfield NEO facturatie Copyright Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband,
Nadere informatieCaseMaster PM ProjectManagement
CaseMaster PM ProjectManagement Projectmanagement De manier waarop u uw projecten organiseert, voorbereid, uitvoert en afrond bepaald uw succes. Projecten staan en vallen met planning. Effectief projecten
Nadere informatieHandleiding spitsfactuur imuis Online.
Handleiding spitsfactuur imuis Online. 1. Inloggen imuis Online. Log in op: https://inloggen.mondtadviesgroep.nl/imuis_net/inlogscherm.aspx Of via http://www.mondtadviesgroep.nl/ (rechtsboven Inloggen
Nadere informatieNieuw in Mamut Business Software en Mamut Online
// Mamut Business Software Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online Inhoud Voorwoord 3 Nieuwe versie 3 Over updates naar een nieuwe versie 4 Nieuw in Mamut Business Software 7 Relatiebeheer 7 Verkoop
Nadere informatieVOORBEELDEN VRIJE VELDEN (op verrichtingen)
VOORBEELDEN VRIJE VELDEN (op verrichtingen) WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat 1 Algemeen De bedoeling van deze aanvulling is enkele voorbeelden te geven van vrije velden op verrichtingen. Hiermee
Nadere informatieOnlinefact Gebruikershandleiding. Versie 0.1
Onlinefact Gebruikershandleiding Versie 0.1 Inhoud VERSCHILLENDE FUNCTIES EN VENSTERS... 3 1.1 MENU DOCUMENTEN... 3 1.2 MENU LIJNEN AANPASSEN... 3 1.3 MENU AANKOOP/VERKOOP... 4 1.4 DOCUMENTENLIJST FILTEREN...
Nadere informatie