Graag ontvang ik een getekend exemplaar retour op onderstaand adres. Wij nemen vervolgens contact met u op om het project te starten.

Transcriptie

1 Erasmus MC T.a.v. Prof. dr. H. A. Büller s Gravendijkwal CA Rotterdam Offertenummer: Datum: Geachte professor Büller, Erasmus MC heeft de gezondheid van haar medewerkers hoog in het vaandel staan. In navolging op de succesvolle pilot met het PreventieKompas binnen Daniel den Hoed ontvangt u op uw verzoek namens het NIPED deze aanbieding voor brede inzet van het NIPED PreventieKompas. Dit instrument kunt u inzetten vanuit goed werkgeverschap en daarnaast helpt het te sturen op productiviteit, verzuim en uitval. Met het NIPED PreventieKompas voldoet u bovendien aan eventuele verplichtingen ten aanzien van Preventief Medisch Onderzoek. Op deze aanbieding zijn de algemene leveringsvoorwaarden van het NIPED van toepassing, die bijgevoegd zijn. Alle bedragen als genoemd in deze aanbieding zijn exclusief BTW. Graag ontvang ik een getekend exemplaar retour op onderstaand adres. Wij nemen vervolgens contact met u op om het project te starten. Met vriendelijke groet, Namens het NIPED Dr. R.A. Kraaijenhagen, cardioloog Medisch directeur, NDDO Institute for Prevention and Early Diagnostics (NIPED) NIPED PreventieKompas Amsteldijk LK Amsterdam T +31 (0) E PreventieKompas@niped.nl Pagina 1 van 7

2 Scope van deze aanbieding Deze aanbieding betreft de inzet van het PreventieKompas programma bij Erasmus MC. Medewerkers kunnen vanuit hun persoonlijk budget gebruik kunnen maken van het programma. Het gaat hierbij in totaal om een groep van zo n medewerkers waaraan het PreventieKompas zal worden aangeboden. Het NIPED en Erasmus MC streven naar een deelname van ten minste 35% van deze groep medewerkers. Door het NIPED te leveren Erasmus MC ontvangt jaarlijks op het overeengekomen aggregatieniveau een macrorapportage 1. Voor de gehele organisatie en/of onderdelen daarvan signaleert en benchmarkt het NIPED met behulp van het PreventieKompas het bedrijfsgezondheidsprofiel in brede zin (medisch, psychisch, leefstijl en werkvermogen). De bepalende factoren voor verzuim en productiviteit worden in beeld gebracht en zijn de basis voor een bedrijfsbreed advies. Duurzame inzetbaarheid van vitale medewerkers is daarbij het uitgangspunt. Voor de individuele medewerker resulteert een uitgebreide inventarisatie van psychische, medische- leefstijl en werkaspecten in een gezondheidskoers, persoonlijk gezondheidsprofiel en plan van aanpak met adviezen op maat. Alle aspecten rondom vitaliteit, productiviteit, werkvermogen en duurzame inzetbaarheid worden hiermee inzichtelijk gemaakt voor de deelnemer. Vervolgens kan deze op basis van eigen regie en eigen verantwoordelijkheid met behulp van zijn of haar persoonlijke PreventieKompas heel eenvoudig concreet aan de slag met de voor hem of haar belangrijke aspecten. De deelnemer krijgt een streng beveiligd persoonlijk digitaal dossier, waar alle resultaten te allen tijde toegankelijk zijn. Het NIPED levert de medewerkers van Erasmus MC alle faciliteiten om laagdrempelig te kunnen deelnemen aan het PreventieKompas programma. A. Alle deelnemers, ongeacht hun leeftijd, ontvangen een wetenschappelijk gevalideerde vragenlijst op leefstijl, medisch en psychisch gebied, plus een inlogcode op het beveiligde NIPED kennissysteem. 1 Voor het genereren van een macrorapportage geldt een minimale aantal van 100 deelnemers Pagina 2 van 7

3 B. Alle deelnemers krijgen toegang tot module 2. C. Alle deelnemers (ongeacht de leeftijd en indicatie n.a.v. de vragenlijst) zijn in de gelegenheid om aanvullende metingen te verrichten en ontvangen de benodigde aanvullende zaken, te weten: de LabBox; bestaande uit een box die naar het huisadres verstuurd wordt inclusief lab aanvraagformulier, instructies, labcheck materiaal en exclusief labbepaling. Voor het verrichten van de metingen (bloeddruk, buikomvang, gewicht) kunnen de deelnemers gebruik maken van de faciliteiten binnen Erasmus MC. Deze gegevens kan de deelnemer zelf in zijn persoonlijke gezondheidsdossier invullen. De PreventieBox (bloeddrukmeter) is te bestellen door de deelnemer voor eigen kosten, indien de deelnemer geen gebruik wil maken van de faciliteiten binnen het Erasmus MC. Afbeelding 1: PreventieBox Afbeelding 2: LabBox D. De deelnemers die ervoor kiezen aanvullende metingen te verrichten krijgen de mogelijkheid om bloed en urine af te laten nemen, in te leveren en te analyseren. Dit zal door Erasmus MC worden gefaciliteerd en bekostigd. Terugkoppeling van de biometrische en laboratorium gegevens dienen digitaal aan NIPED te worden aangeleverd middels een separaat omschreven protocol. module: arbeidsgerelateerde onderzoeken zoals werkvermogen, mentale en fysieke werkbelasting. Pagina 3 van 7

4 Het NIPED faciliteert Erasmus MC bij het communicatietraject dat voorafgaat aan de feitelijke deelname. In dit traject van enkele weken wordt draagvlak gecreëerd bij de medewerkers, hun bewustzijn verhoogd en worden ze gestimuleerd om te gaan deelnemen. E. Project coördinatie vanuit het NIPED o Een blauwdruk voor de project aanpak binnen Erasmus MC o 7 halve dagen inzet van een NIPED project manager. Naar verwachting is dat voldoende voor Erasmus MC om het project op eigen kracht succesvol te kunnen managen. o Indien Erasmus MC aanvullende ondersteuning wenst op het gebied van project management dan wordt hiervoor 500,- per dagdeel in rekening gebracht, op basis van een separate aanvullende aanbieding. F. Informatie en communicatie sjablonen en standaard formats (beide in digitale vorm), die door Erasmus MC zelf desgewenst aangepast kunnen worden voor gebruik binnen de eigen organisatie: o Presentatie PreventieKompas voor het management o Presentatie PreventieKompas voor de OR o Communicatiemiddelen voor de medewerkers: a. Content voor een artikel in het huisblad b. Aankondiging PreventieKompas c. Diverse flyers (optioneel op kosten van Erasmus) d. Materiaal ten behoeve van narrowcasting e. Standaard template voor uitnodiging en herinnering G. Erasmus MC ontvangt periodiek een geanonimiseerd overzicht van de aantallen deelnemers met betrekking tot het project (frequentie in overleg met Erasmus MC). H. Een jaar na de eerste uitslag wordt de deelnemer door het NIPED gevraagd de interactie met het kennissysteem weer aan te gaan, waarna het proces verloopt als in jaar 1. Eenzelfde proces vindt plaats elk volgend jaar. Pagina 4 van 7

5 Inzet van het NIPED PreventieKompas binnen Erasmus MC Het NIPED PreventieKompas programma is zodanig ingericht dat de inspanning vanuit de deelnemende organisatie geminimaliseerd wordt. Voor een succesvolle introductie en vervolg van het programma is het van belang dat Erasmus MC intern een proactieve coördinator aanwijst. De verwachte tijdsbesteding is circa 10 dagen (meeting project kick off, bepalen en uitvoeren communicatie aanpak, customizen van de communicatie sjablonen, regelen van de uitnodigingen, doen van presentaties voor management, beantwoorden vragen deelnemers, evaluatie) op de functiegebieden communicatie, HR en Arbo&Milieu. De fasering van het programma is als volgt: 1. Na ondertekening van deze aanbieding neemt de projectmanager vanuit het NIPED contact op met de projectcoördinator binnen Erasmus MC om het standaard uitvoeringsplan door te nemen en te detailleren naar de specifieke Erasmus MC situatie Het NIPED levert de coördinator de standaard communicatietemplates voor de communicatie tot aan deelname van het PreventieKompas. De coördinator kan de templates eventueel aanpassen en conform planning inzetten. 3. Afhankelijk van de in voornoemd overleg gemaakte afspraken levert het NIPED de individuele inlogcodes en, indien van toepassing, de LabBox aan bij de individuele deelnemers. 4. Indien Erasmus MC kiest voor prikpost(en) op eigen locaties, wordt er van de coördinator een aantal operationele logistieke werkzaamheden verwacht. 5. Zodra medewerkers zich bij het PreventieKompas hebben aangemeld zorgt de NIPED ServiceDesk voor de noodzakelijke individuele ondersteuning en waar nodig voor prikkels om het ingezette traject te voltooien. Samenwerking NIPED en Eramus MC Zoals verwoord in de beschrijving van de scope van het project wordt door beide partijen in gezamenlijkheid gestreefd naar een participatie van ten minste 35%. Om deze participatiegraad te behalen is het van belang dat zowel de positionering, de communicatie als de operationele financieringsstroom vanuit het persoonlijk budget helder en maximaal laagdrempelig is. Indien tijdens de uitvoering significante afwijking van deze doelstelling dreigt, volgt overleg tussen partijen hoe de participatie verhoogd kan worden en voeren partijen de daartoe overeengekomen maatregelen uit. Na de eerste deelname kunnen de door Erasmus MC uitgenodigde medewerkers doorlopend gebruik maken van het PreventieKompas gezondheidsprogramma. 3 In dit overleg wordt tevens vastgesteld of aanvullend projectmanagement vanuit het NIPED gewenst is. Indien dat zo is dan wordt door het NIPED in aanvulling op de onderhavige aanbieding een meerwerk aanbieding gedaan. Pagina 5 van 7

6 Erasmus MC biedt medewerkers, die nieuw in dienst treden binnen de groep waarvoor het programma geldt, bij de indiensttreding deelname aan. Het NIPED levert daartoe de benodigde materialen. Erasmus MC informeert de medewerker bij aanvang van de deelname dat bij uitdiensttreding de kosten voor deelname aan het PreventieKompas niet meer vanuit het persoonlijk budget van Erasmus MC mogelijk is. Indien de deelnemer het PreventieKompas wil voortzetten kan dit op eigen kosten. Gezien de structurele aard van het PreventieKompas gaat het NIPED uit van een doorlopend programma. Beëindiging van het PreventieKompas programma kan vanaf 1 jaar na de start van het project. Erasmus MC dient een eventuele opzegging minimaal 6 maanden van tevoren schriftelijk in te dienen. Pagina 6 van 7

7 Prijzen Jaarlijkse kosten per deelname Gezondheidsprofilering, gezondheidsadvies, gezondheidsplan en continue toegang tot het persoonlijke module en LabBox (optioneel). Prijs 47,50 Kosten PreventieBox Aanschaf PreventieBox op eigen initiatief 60,- Prijs De kosten voor de macrorapportage bedragen 1.500,- Bij een participatie van 4200 deelnemers (35%) zal de macrorapportage gratis worden aangeboden. Alle bedragen als genoemd in deze aanbieding zijn exclusief BTW. Facturering en betaling Het NIPED zal Erasmus MC maandelijks factureren voor de, in de voorbije maand door deelnemers gestarte modules. Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan op: ABN-AMRO rek.nr (t.n.v. het NIPED). Het NIPED KvK-nummer is Ondertekening Deze offerte blijft geldig tot 30 dagen na de offertedatum. Wij vragen u een exemplaar ondertekend aan ons te retourneren. Erasmus MC Datum NIPED B.V. Datum Vertegenwoordigd door**** Handtekening Vertegenwoordigd door Dr. R.A. Kraaijenhagen, cardioloog Medisch directeur Handtekening **** Hoeft niet overeen te komen met de persoon in de aanhef Pagina 7 van 7