HANDLEIDING ORGANISATIE EXAMENS FITNESSTRAINER A

Transcriptie

1 HANDLEIDING ORGANISATIE EXAMENS FITNESSTRAINER A INFORMATIE VOOR DE OPLEIDER

2 1 Handleiding Examenorganisatie door de opleider Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Inhoudsopgave: Handleiding examenorganisatie erkende opleiders... 3 Bijlagen: 1.1 Convenant FV opleiders FA 1.2 Bestelformulier examens 1.3 Aanmelding cursusgroep FA 1.4 Aanvraag examen FA 1.5 Aanmelding examengroep FA 1.6a Praktijkexamenrooster FA (1 commissies) 1.6b Praktijkexamenrooster FA (2 commissies) 1.6c Praktijkexamenrooster FA (3 commissies) 1.6d Praktijkexamenrooster FA (3 commissies, 2 fitnessruimtes) 1.7 Voorbeeld, Projectplanning / organisatie Proeve van Bekwaamheid FA 1.8 Examenreglement FA 1.9a Werkinstructie theorie examen FA 1.9b Werkinstructies praktijk examen FA 1.10 Werkinstructies examensecretaris FA 1.11 Presentielijst FA Theorie examen FA 1.12 Verzamelcijferlijst FA Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 2

3 1 Handleiding Examenorganisatie door de opleider Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Handleiding examenorganisatie Fitnesstrainer A Dit document bevat de afspraken en procedures m.b.t. het organiseren van de Proeve van Bekwaamheid (praktijkexamen Fit!vak) Fitnesstrainer A. Deze handleiding beschrijft de normen en richtlijnen voor het zelfstandig organiseren en uitvoeren van het examen Fitnesstrainer A. De organisatie van het examen valt onder auspiciën van Fit!vak en geldt voor OC&W onderwijsinstellingen en Fit!vak erkende particuliere opleidingsinstituten. Hieronder worden de onderdelen en procedures stapsgewijs omschreven. Vervolgens treft u een toelichting aan op deze onderdelen en procedures. Visualisatie onderdelen Proeve van Bekwaamheid Fit!vak Fitnesstrainer A Verwerven competenties Theorieexamen Portfolio Praktijkexamen les- & leidinggeven Portfolio Fitnesstrainer A Fit!vak Deelopdrachten 1: Het maken van een lessenreeks 5: Communicatie in het team 2: Testen Deelopdrachten binnen portfolio 4: Communicatie met klanten 3: Het organiseren van een minievenement Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 3

4 1 Handleiding Examenorganisatie door de opleider Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 UITGANGSPUNT De onderwijsinstellingen vallend onder het ministerie van OC&W en de door Fit!vak erkende Fit!vak opleidingsinstituten hebben de mogelijkheid om zelf de Proeve van Bekwaamheid te organiseren en uit te voeren, waaronder het schriftelijke theorie-examen; het praktijkexamen; het beoordelen van de portfolio s; volgens de reglementen die beschreven staan in het Fit!vak Examenreglement. De accreditatie voor het organiseren van de examens wordt door Fit!vak per cursus / opleidingsgroep aan de opleider verstrekt. Alle directe en indirecte kosten voor het zelfstandig organiseren en uitvoeren van het examen zijn voor rekening van het opleidingsinstituut. STAPPENPLAN A. U ondertekent en verzendt het Convenant (doc. 1.1) per cursusgroep aan Fit!vak te Oosterbeek. B. U bestelt de benodigde examenvouchers (cursusboeken/examens) via het bestelformulier (doc. 1.2) op naam van de betreffende cursisten en mailt de benodigde gegevens van de cursisten via de speciaal daarvoor bestemde digitale Excel-lijst (doc. 1.3) aan Fit!vak. C. U vraagt de examens aan via het speciaal daarvoor bestemde formulier (doc. 1.4), minimaal 4 maanden voor het geplande praktijkexamen. De praktijkexamendatum dient u in te plannen voor aanvang van het theorie-examen en de beoordeling van de portfolio s. D. Uiterlijk 6 weken voor het praktijkexamen verstuurt u de gegevens van de examenkandidaten digitaal, d.m.v. de Excel-lijst (doc. 1.5) naar Fit!vak: Volledige voorna(a)m(en) - achternaam - geboortedatum - adres - naam zoals deze op het diploma gewenst is- het behaalde cijfer van het theorie-examen en de beoordeling van de portfolio - en eventuele uitslag van het herexamen. Diploma s die foutief gespelde namen of een foutieve geboortedatum bevatten als gevolg van verkeerde ingevulde Excel-lijsten, worden tegen betaling van 25,- opnieuw door Fit!vak vervaardigd. E. U dient uiterlijk 4 weken voor het praktijkexamen het examenrooster, zie voorbeeld bijlage (doc. 1.6), bij Fit!vak in, nodigt examinatoren uit* en legt deze vast. U gebruikt hiervoor de meest recente lijst van examinatoren, welke u van Fit!vak heeft ontvangen. Het inzetten van eigen docenten en examinatoren buiten deze lijst om, is niet toegestaan zonder goedkeuring van Fit!vak. *Voor de praktijkexamens van de particuliere opleiders worden de examinatoren door Fit!vak aangewezen! F. Uiterlijk 4 weken voor het praktijkexamen dienen de onderwijsinstanties via aan Fit!vak door te geven welke examinatoren er tijdens de praktijkexamens examineren. Tevens geeft u de naam door van degene die als secretaris bij het praktijkexamen aanwezig is. G. Ten slotte stuurt u uiterlijk 4 weken voor het praktijkexamen uw draaiboek (per ) naar Fit!vak. (doc. 1.7) Het lesgeefformulier moet van tevoren door de docent zijn goedgekeurd en van een beoordelingsformulier zijn voorzien. Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 4

5 1 Handleiding Examenorganisatie door de opleider Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 TOELICHTING OP HET STAPPENPLAN: Het aantal bestelde examenvouchers (boeken/examens) mag geen verschil vertonen met het aantal examenkandidaten, zoals op de speciaal daarvoor bestemde Excel-lijsten (doc. 1.3 en doc. 1.5) dient te worden vermeld. Voor aanvang van de eerste cursusdag dient de Excel-lijst (doc. 1.3) met cursistengegevens in bezit van Fit!vak te zijn. De vouchers staan op naam van de cursist geregistreerd bij Fit!vak en dienen bij aanvraag en uitvoering van het examen overeen te komen. Door het Convenantformulier (doc. 1.1) te tekenen, conformeert de opleider zich aan de afspraken en procedures zoals vastgelegd in dit document. Voor aanmelding van iedere nieuwe cursusgroep, waarvan u het examen zelf wenst te organiseren, dient u het betreffende Convenant te ondertekenen en op te sturen / te faxen naar Fit!vak te Oosterbeek. Op het moment dat er een aanvraag is ingediend voor een examen, wordt de examendatum opgenomen in de examenplanning van Fit!vak. Eventueel zal er een auditor benaderd worden vanuit Fit!vak. De door u aangewezen secretaris bewaakt de praktijkexamens en procedures en deelt de examenprotocollen uit aan de examinatoren. De theorietoetsen kunt u aanvragen bij Fit!vak waarna deze per post naar u verstuurd worden, samen met het antwoordenblad. Via kan een cd-rom worden besteld met oefenvragen voor het theorieexamen. De cursistengegevens die u aanlevert, worden als zodanig vermeld op de cijferlijsten, de examenprotocollen en de diploma s en worden opgeslagen in de databestanden van Fit!vak. Het is daarom belangrijk dat deze gegevens correct worden aangeleverd. Zoekgeraakte diploma s worden opnieuw verstrekt tegen een vergoeding van 25,- mits aantoonbaar gemaakt kan worden dat dit diploma inderdaad destijds is uitgereikt. U dient een examenrooster in bij Fit!vak met de namen van de examenkandidaten. Per examinator kunt u maximaal 8 examens inplannen. (30 minuten praktijkles + 10 minuten mondelinge evaluatie = 40 minuten per examenkandidaat.) De vergoeding aan de examinator bedraagt: 36,35 per uur (bruto) en 0,28 reiskostenvergoeding per kilometer. Dit is een vastgesteld bedrag waarvan niet afgeweken mag worden. Op de praktijkexamendag dient geregeld te zijn, dat er koffie/thee/fris beschikbaar is t.b.v. de examencommissie en de secretaris en een lunch, bestaande uit broodjes, beleg, iets warms en fruit. Er dient een speciale, afgescheiden ruimte te zijn (met aansluiting voor laptop en printer) voor de secretaris. Indien de ruimte op die dag ook door klanten van het betreffende fitnesscentrum wordt gebruikt, dient duidelijk aangegeven te zijn welke apparatuur gereserveerd is voor examenkandidaten. Iedere examenkandidaat moet voor het praktijkexamen minimaal 3 en maximaal 4 deelnemers voor de les meebrengen en dient zich bij de secretaris van het examen te legitimeren via een officieel en geldig legitimatiebewijs. Het lesgeefformulier (dat van tevoren door de docent moet zijn goedgekeurd) moet op de examendag ingeleverd worden bij de secretaris en voorzien zijn van het ingevulde beoordelingsformulier. Bijhet praktijkexamen worden er door de secretaris declaratieformulieren uitgereikt aan de examinatoren. De declaraties dienen te worden ingediend bij u als organiserende en uitvoerende opleidingsinstituut. Voor herexamenkandidaten kunt u onder dezelfde voorwaarden herexamens organiseren of deze kandidaten inplannen voor een volgend examen. De kosten bedragen hiervoor 100,- per examenvoucher en deze kosten dienen vooraf aan Fit!vak te zijn voldaan. Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 5

6 1 Handleiding Examenorganisatie door de opleider Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 BELANGRIJK I: Alle wijzigingen dienen via te worden doorgegeven aan Fit!vak opleidingen, opleidingen@fitvak.com Annulering van een reeds gepland praktijkexamen kan tot 3 weken voor de geplande datum kosteloos geschieden. Daarna wordt er 400 annuleringskosten in rekening gebracht. BELANGRIJK II: Omdat Fit!vak met de uitbesteding van een deel van de examenorganisatie afhankelijk is van de informatie welke zij krijgt aangeleverd van u als organiserende instantie, zal de accreditatie voor het organiseren van het examen worden ingetrokken, indien u niet handelt of zich conformeert aan richtlijnen zoals vermeld in het document, -HANDLEIDING EXAMENORGANISATIE DOOR DE OPLEIDER-. Bijlagen: 1.1 Convenant FV opleiders FA 1.2 Bestelformulier examens 1.3 Aanmelding cursusgroep FA 1.4 Aanvraag examen FA 1.5 Aanmelding examengroep FA 1.6a Praktijkexamenrooster FA (1 commissies) 1.6b Praktijkexamenrooster FA (2 commissies) 1.6c Praktijkexamenrooster FA (3 commissies) 1.6d Praktijkexamenrooster FA (3 commissies, 2 fitnessruimtes) 1.7 Voorbeeld, Projectplanning / organisatie Proeve van Bekwaamheid FA 1.8 Examenreglement FA 1.9a Werkinstructie theorie examen FA 1.9b Werkinstructies praktijk examen FA 1.10 Werkinstructies examensecretaris FA 1.11 Presentielijst FA Theorie examen FA 1.12 Verzamelcijferlijst FA Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 6

7 1.1 Convenant Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 CONVENANT OPLEIDERS FITNESSTRAINER A Ondergetekende: Naam: Adres: Naam opleidingsinstituut: Verklaart zich te conformeren aan de afspraken en procedures met betrekking tot het organiseren van de examens Fit!vak Fitnesstrainer A en kennis te hebben genomen van de inhoud van de - HANDLEIDING EXAMENORGANISATIE DOOR DE OPLEIDER-. Het betreft hier de opleiding/cursus die start op: Op de volgende locatie: Datum: Handtekening opleider: Fit!vak brancheorganisatie erkende sport- en bewegingscentra Postbus AA OOSTERBEEK Opleidingen@fitvak.com Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK

8 1.2 Bestelformulier examens Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Bestelformulier Examens Fit!vak FITNESSTRAINER A (Onderwijsinstellingen vallend onder auspiciën ministerie OC&W) EENMALIGE MACHTIGING - SEPA Gegevens incassant Naam incassant Fit!vak Adres incassant St. Bernulphusstraat 13h Postcode incassant Woonplaats incassant Land incassant Rabobank: BIC Rabobank Incassant ID Kenmerk machtiging 6861 GS Oosterbeek Nederland NL27RABO RABONL2U NL95ZZZ Door ondertekening van dit formulier verklaart u de bepalingen in het NCFo te onderschrijven en geeft u toestemming aan Fit!vak om een eenmalige incasso-opdracht te sturen naar uw bank om een bedrag van uw rekening af te schijven en aan uw bank om eenmalig een bedrag van uw rekening af te schrijven overeenkomstig de opdracht van Fit!vak. Als u het niet eens bent met deze afschrijving kunt u deze laten terugboeken. Neem hiervoor binnen 8 weken na afschrijving contact op met uw bank. Vraag uw bank naar de voorwaarden. Vink aan wanneer u geen eenmalige machtiging af kunt geven. U ontvangt dan een factuur van Fit!vak. Gegevens klant Opleidingsinstituut Contactpersoon Functie Startdatum opleiding Kostenplaats Projectnr. PO nr. Afleveradres m/v Order Examenpakket Voorwaarde Aantal Prijs excl BTW p.st. Totaal Dienstverlening Examengeld FA x 320 Organisatie en uitvoering volledig door Fit!vak Examengeld FA pakket incl. boek Inkoop voor aanvang cursus op naam cursist x 100 Coördinatie door Fit!vak, uitvoering onderwijsinstelling* Fitnesstrainer A boek (losse verkoop) x 30 LET OP! BTW is alleen van toepassing op losse verkoop boeken. Bij bestelling van examenpakketten brengen wij % BTW in rekening over een bedrag van 30 per boek Subtotaal BTW % Totaal te voldoen *Alleen mogelijk binnen de kaders van de Richtlijnen organisatie examens onderwijsinstellingen Betaalgegevens IBAN Bank identificatie BIC Nadat het bedrag op de rekening van Fit!vak is bijgeschreven en de overzichtslijst met leerlingen door ons ontvangen is, ontvangt u een bevestiging. Akkoord Plaats en datum Handtekening Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK opleidingen@fitvak.com

9 1.3 Aanmelding cursusgroep I Fitnesstrainer A I Fit!vak Opleidingsinstituut Startdatum cursus Opleidingsplaats Opleiding M/V Achternaam Vletter(s) Roepnaam Adres Postcode Woonplaats Geboortedatum Telefoon GSM Fit!vak Brancheorganisatie I Postbus 32 I 6860 AA OOSTERBEEK Tel I opleidingen@fitvak.com I I

10 1.3 Aanmelding cursusgroep I Fitnesstrainer A I Fit!vak Fit!vak Brancheorganisatie I Postbus 32 I 6860 AA OOSTERBEEK Tel I opleidingen@fitvak.com I I

11 1.3 Aanmelding cursusgroep I Fitnesstrainer A I Fit!vak Fit!vak Brancheorganisatie I Postbus 32 I 6860 AA OOSTERBEEK Tel I opleidingen@fitvak.com I I

12 1.3 Aanmelding cursusgroep I Fitnesstrainer A I Fit!vak adres Opleidingsinstituut Startdatum cursus Clustercode Fit!vak Brancheorganisatie I Postbus 32 I 6860 AA OOSTERBEEK Tel I opleidingen@fitvak.com I I

13 1.3 Aanmelding cursusgroep I Fitnesstrainer A I Fit!vak Fit!vak Brancheorganisatie I Postbus 32 I 6860 AA OOSTERBEEK Tel I opleidingen@fitvak.com I I

14 1.3 Aanmelding cursusgroep I Fitnesstrainer A I Fit!vak Fit!vak Brancheorganisatie I Postbus 32 I 6860 AA OOSTERBEEK Tel I opleidingen@fitvak.com I I

15 1.4 Aanvraagformulier examens Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 AANVRAAGFORMULIER EXAMENS FITNESSTRAINER A Opleidingsinstituut: Startdatum cursus: Datum theorie-examen: Naam examinator: Aanvangstijd theorie-examen: Adres locatie theorie-examen: Aantal plaatsen beschikbaar: Adres secretariaat (i.v.m. opsturen stukken): Postcode + Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: Datum praktijkexamen: (MIN. 6 WEKEN NA THEORIE-EXAMEN!!) Aanvangstijd: Adres locatie praktijkexamen: Aantal praktijkruimtes: Evaluatiegesprek wordt gehouden in: praktijkruimte theorieruimte Datum: Handtekening opleider: Faxnr.: Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK

16 1.5 Aanmelding examengroep Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 VOORBEELD digitaal aanmeldingsformulier Examengroep Fitnesstrainer A Opleiding Naam opleidingsinstituut Datum Praktijkexamen Examenplaats Fitnesstrainer A M/V Naam + tussenvoegsel V.letter(s) Roepnaam Voorna(a)m(en) (zoals op diploma gewenst Geboortedatum DEZE INFORMATIE WORDT OP HET DIPLOMA VERMELD. HET IS VAN WEZENLIJK BELANG DAT DE GEGEVENS JUIST ZIJN INGEVULD. WIJ ADVISEREN EXTRA ALERT TE ZIJN EN GOED TE CONTROLEREN OP DE JUISTE SPELLING VAN NAMEN. Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK

17 1.6a Examenrooster praktijkexamen 1 commissie Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Examenrooster praktijkexamen Fitnesstrainer A ( 1 examencommissie) Datum: Naam opleiding: Clustercode: (in te vullen door Fit!vak) Tijd Praktijkruimte I + 10 min. mondeling uur Voorbespreking uur A uur A uur A uur Pauze uur A uur A uur A uur A uur A uur uur Uitreiking diploma s Commissies*: Commissie A Naam examinator: *Commissies worden door de secretaris ter plekke ingedeeld. Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 1

18 1.6a Examenrooster praktijkexamen 1 commissie Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Kandidaten met opdrachtnummers Praktijkexamen Fitnesstrainer A Datum: Naam opleiding: Clustercode: (in te vullen door Fit!vak) Kandidaat nummer A1 Opdracht nummer A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 2

19 1.6b Examenrooster praktijkexamen 2 commissies Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Examenrooster praktijkexamen Fitnesstrainer A ( 2 examencommissies) Datum: Naam opleiding: Clustercode: (in te vullen door Fit!vak) Tijd Praktijkruimte I + 10 min. mondeling Praktijkruimte II + 10 min. mondeling uur Vergadering examencommissie uur A1 B uur A3 B uur A5 B uur A7 B uur Pauze Pauze uur A9 B uur A11 B uur A13 B uur A15 B uur Uitreiking diploma s Eindvergadering Commissies*: Commissie A Naam examinator: Commissie B Naam examinator: *Commissies worden door de voorzitter ter plekke ingedeeld Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 1

20 1.6b Examenrooster praktijkexamen 2 commissies Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Kandidaten met opdrachtnummers Praktijkexamen Fitnesstrainer A Datum: Naam opleiding: Clustercode: (in te vullen door Fit!vak) Kandidaat nummer A1 Opdracht nummer B2 A3 B4 A5 B6 A7 B8 A9 B10 A11 B12 A13 B14 A15 B16 Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 2

21 1.6c Examenrooster praktijkexamen 3 commissies Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Examenrooster praktijkexamen Fitnesstrainer A ( 3 examencommissies) Datum: Naam opleiding: Clustercode: (in te vullen door Fit!vak) Tijd 9.00 uur vergadering Praktijkruimte I + 10 min. mondeling Praktijkruimte II + 10 min. mondeling Praktijkruimte III + 10 min. mondeling uur A1 B1 C uur A2 B2 C uur A3 B3 C uur A4 B4 C uur Pauze Pauze Pauze uur A5 B5 C uur A6 B6 C uur A7 B7 C uur A8 B8 C uur Uitreiking diploma s Eindvergadering Eindvergadering Commissies*: Commissie A Naam examinator: Commissie B Naam examinator: Commissie C Naam examinator: *Commissies worden door de voorzitter ter plekke ingedeeld Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 1

22 1.6c Examenrooster praktijkexamen 3 commissies Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Kandidaten met opdrachtnummers Praktijkexamen Fitnesstrainer A Datum: Naam opleiding: Clustercode: (in te vullen door Fit!vak) Kandidaat nummer A1 B1 C1 A2 B2 C2 A3 B3 C3 A4 B4 C4 A5 B5 C5 A6 B6 C6 A7 B7 C7 A8 B8 C8 Opdracht nummer Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 2

23 1.6d Examenrooster praktijkexamen 3 commissies Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Examenrooster praktijkexamen Fitnesstrainer A ( 3 examencommissies) Datum: Naam opleiding: Clustercode: (in te vullen door Fit!vak) Tijd praktijk Tijd gesprek Examinator A Examinator B Examinator C Ontvangst examencommissie Vergadering examencommissie tot Kandidaat tot Kandidaat tot Kandidaat tot Kandidaat tot Kandidaat tot Kandidaat tot Kandidaat tot Kandidaat tot Kandidaat tot Kandidaat tot Kandidaat tot Kandidaat pauze pauze pauze tot Kandidaat tot Kandidaat tot Kandidaat tot Kandidaat tot tot Kandidaat tot Kandidaat tot Kandidaat tot Kandidaat tot Kandidaat tot Kandidaat Eindvergadering Commissies: Commissie A Naam examinator: Commissie B Naam examinator: Commissie C Naam examinator: Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 1

24 1.6d Examenrooster praktijkexamen 3 commissies Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Kandidaten met opdrachtnummers Praktijkexamen Fitnesstrainer A Datum: Naam opleiding: Clustercode: (in te vullen door Fit!vak) Kandidaat Toestellen Naam kandidaat Opdrachtnummer nummer (praktijkruimte) Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 2

25 1.7 VOORBEELD, Projectplanning/organisatie Proeve van Bekwaamheid Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 VOORBEELD, Projectplanning / organisatie Proeve van Bekwaamheid Fitnesstrainer A september oktober november december januari februari maart april A B C D,E F,G A. U ondertekent en verzendt het Convenant per cursusgroep aan Fit!vak te Oosterbeek. [doc. 1.1] B. U bestelt de benodigde examenvouchers (cursusboeken/examens) via het bestelformulier [doc. 1.2] op naam van de betreffende cursisten en mailt de benodigde gegevens van de cursisten via de speciaal daarvoor bestemde digitale Excel-lijst [doc. 1.3] aan Fit!vak. Start opleiding / cursus Fitnesstrainer A C. U vraagt de examens aan via het speciaal daarvoor bestemde formulier [doc. 1.4], minimaal 4 maanden voor het geplande praktijkexamen. De praktijkexamendatum dient u in te plannen voor aanvang van het theorie-examen en de beoordeling van de portfolio s. Uiterste datum Theorie-examen en beoordeling Portfolio D. Uiterlijk 4 weken voor het praktijkexamen verstuurt u de gegevens van de examenkandidaten digitaal, via digitale Excel-lijst [doc.1.5] naar Fit!vak: Volledige voorna(a)m(en) achternaam- geboortedatum adres- naam zoals deze op het diploma gewenst is- het behaalde cijfer van het theorie-examen en de beoordeling van de portfolio en eventuele uitslag van het herexamen. E. U dient uiterlijk 4 weken voor het praktijkexamen het examenrooster, zie voorbeeld bijlage [doc. 1.6], bij Fit!vak in, nodigt examinatoren uit en legt deze vast. U gebruikt hiervoor de meest recente lijst van examinatoren, welke u van Fit!vak heeft ontvangen. Het inzetten van eigen docenten en examinatoren buiten deze lijst om, is niet toegestaan zonder goedkeuring van Fit!vak. U geeft aan Fit!vak de naam van de secretaris door. F. Uiterlijk 4 weken voor het praktijkexamen dient u via aan Fit!vak door te geven welke examinatoren er tijdens de praktijkexamens examineren. G. Ten slotte stuurt u uiterlijk 4 weken voor het praktijkexamen uw draaiboek (per ) naar Fit!vak. [doc. 1.7] Proeve van Bekwaamheid [ Praktijkexamen FA] Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK

26 [Kies de datum] [PROEVE VAN BEKWAAMHEID] EXAMENREGLEMENT FITNESSTRAINER A VOOR DE EXAMENKANDIDAAT 1

27 1.8 Examenreglement Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Examenreglement Examenbepalingen I. Algemene bepalingen Artikel 1: Begrippen Voor de toepassing van dit examenreglement wordt verstaan onder: Fitnesstrainer A: Een medewerker die in het bezit is van het branchediploma Fitnesstrainer A en daardoor breed inzetbaar is en zelfstandig kan werken. Auditor: Door de examenraad aangewezen experts op gebied van Fitnesstrainer examinering; die steekproefsgewijs examens bezoeken en opleidingsresultaten; procedures, secretarissen en examinatoren beoordelen en over hun beoordeling een rapportage teruggeven aan de examenraad. Zij hebben de bevoegdheid om tijdens een examen gevraagd en ongevraagd bij alle activiteiten/ onderdelen en formulieren inzicht en toelichting te krijgen. De auditoren hebben geen bevoegdheid om tijdens het PvB invloed uit te oefenen op welke wijze dan ook, hun rol is slechts te oordelen en terug te rapporteren. Bewijs van deelname (BvD): Een schriftelijke verklaring omtrent het met goed gevolg hebben afgesloten van portfolio en de kwalificerende theorietoets. Competentieopdrachten (CO): Opdrachten die onderdeel zijn van het examen en waarvan de uitwerkingen in een werkmap (portfolio) worden samengevoegd. Diploma: Het bewijs dat een kandidaat ontvangt, wanneer men alle onderdelen van het examen voldoende heeft afgesloten. Examen: Het geheel van examenonderdelen en voorwaarden waaraan moet worden voldaan om de proeve van bekwaamheid te kunnen afronden (competentieopdrachten, theorietoets, proeve van bekwaamheid). Examenbureau: Het bureau van Fit!vak. Examencommissie: De commissie belast met het afnemen van, een onder auspiciën van Fit!vak, afsluitende proeve van bekwaamheid. Examenraad: het orgaan dat onder auspiciën van de directie van Fit!vak toezicht houdt op: de instelling van examencommissies; de uitvoering van alle examens; de totstandkoming en toepassing van toetsingscriteria voor alle bewijzen van deelname en certificaten; de uitgifte en registratie van bewijzen van deelname, certificaten en diploma s en functioneert als commissie van beroep ; De volledige taak van deze Raad is in het Statuut van de Examenraad vastgelegd. Examinator: Degene die belast wordt met het afnemen van het praktische gedeelte van de Proeve van Bekwaamheid of het beoordelen van andere onderdelen van het examen en in het bezit is van een licentie van Fit!vak. Kandidaat: Hij of zij die voor deelname aan de proeve van bekwaamheid is ingeschreven. Legitimatiebewijs: Een door de overheid verstrekt geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart). Secretaris examencommissie: Een door de opleider voorgedragen en door het examenbureau van Fit!vak geaccordeerde persoon die toezicht houdt op en verantwoordelijk is voor alle logistieke zaken aangaande de PvB van het examen. Stagebegeleider: Degene die namens de opleiding belast is met de begeleiding van een stagiair(e) en voldoet aan de daarvoor gestelde eisen door Fit!vak. Theorie-examen: Een vanuit het examenbureau van Fit!vak georganiseerde multiple choise examen. De uitslag wordt ook vanuit het examenbureau vastgesteld en gecommuniceerd. Er moet door de kandidaat minimaal een voldoende (5,5) resultaat behaald worden. Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 2

28 1.8 Examenreglement Praktijkexamen Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Proeve van Bekwaamheid (PvB): Het afsluitende praktijkgedeelte (vanuit een simulatiesituatie) van het examen, georganiseerd onder auspiciën van Fit!vak. Protocolformulier: Een tijdens de proeve van bekwaamheid door een examinator geschreven verslag over het verloop van de proeve, aan de hand waarvan het cijfer wordt bepaald en dat zoveel informatie over het verloop van deze proeve bevat, dat later een reconstructie ervan kan plaatsvinden. Uitslag: Het vastgestelde resultaat van het examen. Werkmap/Portfolio: Map waarin de uitgewerkte competentieopdrachten zijn opgenomen, evenals (een kopie van) een geldig legitimatiebewijs, bewijs van voldoende afgelegde kwalificerende theorietoets, Curriculum Vitae (incl. legitimatiebewijs) van de stagebegeleider, evenals reeds behaalde diploma s, certificaten en/of BvD s. Artikel 2: Afkortingen BPV Beroepspraktijkvorming (voorheen ook wel stage genoemd) BvD: Bewijs van deelname CO: Competentieopdracht LVF: Lesvoorbereidingsformulier PvB: Proeve van bekwaamheid ROC: Regionaal Opleidings Centrum LOB: Loopbaanoriëntatie en Begeleiding II. Organisatie en examencommissies Artikel 3: De Examenraad 1. De organisatie van examens vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van Fit!vak. De directie van Fit!vak benoemt de Examenraad. Deze Raad is samengesteld uit een voorzitter, secretaris (vanuit het examenbureau) en tenminste 3 leden. 2. De Examenraad is verantwoordelijk voor de instelling van examencommissies. 3. De Examenraad is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle examens. 4. De Examenraad verricht steekproefsgewijs onderzoek naar de kwaliteit van de examens (op basis van proportioneel toezicht). 5. De Examenraad is verantwoordelijk voor de totstandkoming en de toepassing van toetsingscriteria voor de examens. 6. De Examenraad is verantwoordelijk voor de uitgifte van de licenties voor examinatoren. 7. De Examenraad is verantwoordelijk voor de uitgifte en registratie van BvD s en diploma s Fitnesstrainer A. 8. Indien een kandidaat meent in zijn/haar belangen te zijn geschaad als gevolg van een naar zijn/haar oordeel onjuiste toepassing van regels uit het examenreglement, kan daartegen schriftelijk bezwaar worden aangetekend bij de Examenraad binnen 4 weken na het afleggen van de PvB. 9. Een kandidaat kan door tussenkomst van een opleidingsinstituut op schriftelijk verzoek aan de Examenraad vrijstelling verkrijgen voor het afleggen van één of meer examenonderdelen op grond van eerder verworven competenties. Dit verzoek dient voor de afname van de kwalificerende theorietoets te worden ingediend. Een eventuele vrijstelling heeft een geldigheidsduur van 18 maanden. 10. Bij de inrichting op heeft de examenraad het examenbureau van Fit!vak gemandateerd om op basis van de beschreven voorwaarden namens haar als loket en uitvoeringsinstantie op te treden. Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 3

29 1.8 Examenreglement Praktijkexamen Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Artikel 4: De examencommissie 1. De PvB staat onder toezicht van het examenbureau van Fit!vak, die in deze gemonitord wordt door de Examenraad. 2. Het toezicht zal plaatsvinden door Fit!vak auditoren. Deze hebben de bevoegdheid om gevraagd en ongevraagd bij alle activiteiten/onderdelen en formulieren inzicht en toelichting te krijgen. De auditoren hebben geen bevoegdheid om tijdens de PvB invloed uit te oefenen op welke wijze dan ook. De auditoren zullen verslag maken van hun bevindingen, waarop het examenbureau en/of de examenraad acties en/of maatregelen kunnen inzetten. 3. Het aantal PvB s, de omvang van de examencommissies en plaats en tijd van de PvB s worden door Fit!vak geregeld. 4. De examencommissie bestaat tenminste uit 1 examinator. De examensecretaris wordt voorgedragen door de opleider waarna de voordracht vervolgens door Fit!vak geaccordeerd dient te worden. 5. In gevallen waarin het examenreglement niet voorziet en waaromtrent een onmiddellijke beslissing noodzakelijk is, beslist de examinator. De examinator deelt deze beslissing zo spoedig mogelijk mee aan de Examenraad. Artikel 5: Richtlijnen voor afname van examens 1. Regels voor de organisatie: a. De PvB wordt afgenomen door personen die een licentie hebben van Fit!vak. De examinator kan/mag nooit een docent zijn die bij de opleiding en/of voorbereiding van de examenkandidaat betrokken is geweest. b. De examencommissie bij een PvB bestaat tenminste uit 1 examinator. De examensecretaris wordt aangewezen door de opleider. c. De examencommissie houdt als regel voor aanvang van de PvB een bespreking over de gang van zaken van het examenonderdeel. Na afloop van het evaluatiegesprek wordt door de examinator de uitslag van het examen in aanwezigheid van de secretaris van de examencommissie vastgesteld. 2. Gedragsregels voor de kandidaat: a. De kandidaat is verplicht zich te legitimeren bij de secretaris voorafgaand aan de PvB. Kan de kandidaat zich niet legitimeren dan kan de secretaris de examenkandidaat de toegang tot de PvB weigeren. Reeds betaalde examenkosten worden niet gecrediteerd. b. de kandidaat is uiterlijk 30 minuten voor aanvang van het praktijkexamen aanwezig. c. de kandidaat zorgt ervoor dat de examencommissie uiterlijk 30 minuten voor aanvang van de PvB in het bezit is van de nodige bescheiden (zoals legitimatiebewijs, werkmap, etc.) 3. Gedragsregels voor de examinatoren: a. examinatoren houden een protocol/beoordelingsformulier bij. b. bij de evaluatie van de PvB kan uit de gehele leerstof vragen gesteld worden. c. elke examinator geeft bij de PvB zonder overleg met derden een cijfer. d. voordat de uitslag definitief wordt vastgesteld mag een examinator een door hem/haar gegeven cijfer wijzigen. e. de examinator informeert de afgewezen kandidaat over de te volgen procedure indien hij/zij vragen of klachten heeft over het examen. f. de examinator beslist in onvoorziene omstandigheden. Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 4

30 1.8 Examenreglement Praktijkexamen Fitnesstrainer A Fit!vak Gedragsregels voor de secretaris: a. de secretaris treedt niet op als examinator. b. de secretaris geeft aan de examinatoren informatie over de gang van zaken en/of kandidaten. c. de secretaris controleert conform de richtlijnen van het examenreglement legitimatie en andere benodigde bescheiden, verzamelt reeds behaalde resultaten en protocolformulieren en vult deze in op de verzamellijst. d. de secretaris vergewist zich van de aanwezigheid van de schriftelijke onderdelen (werkmap), die door de kandidaat en/of opleiding ter inzage voor de examinator zijn voorgelegd. e. de secretaris draagt zorg, aan de hand van een checklist, voor verslaglegging over het examenverloop en zendt de uitslagen en de checklist zo spoedig mogelijk naar het examenbureau. f. de secretaris behandelt vragen/opmerkingen van kandidaten over de gang van zaken tijdens het examen en verwijst indien nodig naar het examenbureau van Fit!vak. Artikel 6: Aanmelding tot het examen 1. Ten tijde van het afsluitende examen (PvB) moet men minimaal 16 jaar zijn. 2. Toelating tot de examens via een ROC is alleen mogelijk voor studenten die als zodanig bij een ROC zijn ingeschreven. 3. Een verzoek tot vrijstelling met betrekking tot stage en/of competentieopdrachten dient uiterlijk 4 weken voor de (geplande) schriftelijke toets bij de Examenraad te worden ingediend door het opleidingsinstituut en zal binnen 14 werkdagen leiden tot een reactie. 4. De aanmelding voor examens dient op een door de Examenraad voorgeschreven aanmeldingsformulier te geschieden. 5. Indien een aanmelding niet in orde is bevonden, wordt het opleidingsinstituut en/of de kandidaat hiervan binnen 10 werkdagen na ontvangst in kennis gesteld. Artikel 7: Opleidingsinstituten Kandidaten kunnen door een opleidingsinstituut in een groep worden aangemeld. Daarbij mag het verzoek gedaan worden om op een bepaalde locatie in Nederland de PvB s van deze kandidaten af te nemen. De Examenraad zal beoordelen of aan dit verzoek tegemoet wordt gekomen. Artikel 8: Examenonderdelen en voorwaarden Deze proeve van bekwaamheid (PvB) voor kerntaak 1 is ontwikkeld voor de opleiding Basis Fitnesstrainer niveau 3. Voorwaarde voor deelname aan de PvB is het voldoende afsluiten van de ontwikkelingsgerichte PvB s binnen de BPV (portfolio) en een theoretische component (voorwaardelijke ontwikkelingsgerichte oftewel kwalificerende toets). DEELOPDRACHTEN PORTFOLIO Deelopdracht 1: Het maken van een lessenreeks 1 Deelopdracht 2: Testen Deelopdracht 3: Het organiseren van een mini-evenement Deelopdracht 4: Communicatie met klanten Deelopdracht 5: Communicatie in het team Met deze PvB worden de werkzaamheden die horen bij kerntaak 1 geëxamineerd. De proeve duurt 1 les van 30 minuten en vindt plaats binnen een centraal gearrangeerde simulatie door Fit!vak. Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 5

31 1.8 Examenreglement Praktijkexamen Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 De kandidaat bereidt als bijlage bij het in te leveren portfolio voor de proeve zijn les voor op persoonlijke en individuele basis. Na het voorbereiden, uitvoeren van de les/training voert de kandidaat een evaluatie- en panelgesprek. Dit gesprek vindt evt. direct na de gegeven les plaats en heeft een duur van maximaal 10 minuten. De specifieke afnamelocatie wordt bepaald door Fit!vak, waarbij de keuze onder andere afhangt van de omvang van de groep kandidaten. Deze dient uit minimaal 4 kandidaten te bestaan. Per situatie kan dit aantal iets verschillen in verband met de veiligheid die gegarandeerd moet worden. Fit!vak zal, alvorens de kandidaat zijn PvB kan uitvoeren, de praktijklocatie beoordelen met behulp van Beoordelingsmodel 0. Met dit model kan worden nagegaan of de werkzaamheden in de PvB op de praktijklocatie kunnen worden uitgevoerd. Ook wordt zo gecontroleerd of de werkzaamheden van voldoende complexiteit zijn om te gelden als examen. Tijdens de proeve gaat de kandidaat een les/training geven. Hij gaat hierbij de volgende werkzaamheden uitvoeren: 1. Het voorbereiden van de les/training d.m.v. een standaard lesvoorbereidingsformulier (LVF); 2. De uitvoering van de les/training; 3. Het evaluatiegesprek. Ad.1. Het voorbereiden van de les/training (werkproces 1.1) De kandidaat gaat een les/training geven aan een groep van minimaal 3 deelnemers. Voordat de kandidaat deze les/training gaat geven, zorgt hij ervoor dat hij de les/training zelfstandig goed voorbereidt door middel van het gangbare LVF (competentie K, L, Q, N en T). In dit LVF beschrijft de kandidaat welke les/training hij gaat aanbieden en hoe hij de les/training gaat uitvoeren. Hij benoemt de beginsituatie, doelen en de verschillende lesonderdelen (competentie N, Q, K). Per onderdeel benoemt hij de volgende aspecten: bewegingsvormen, tijd, organisatietekening, hoeveelheid materiaal en plaats, plaats van deelnemers en lesgever en andere relevante zaken (competentie K, L, Q). Daarnaast benoemt de kandidaat de te gebruiken didactische werkvormen, motorische instructies, veiligheidsinstructies en veiligheidsprocedures (competentie K, T). Het ingevulde voorbereidingsformulier wordt door een deskundige beoordelaar(s) beoordeeld. De kandidaat gaat de les/training uitvoeren als de voorbereiding in orde is (als er is voldaan aan de censuur) of als er nog kleine dingen bijgesteld moeten worden. Indien het voorbereidingsformulier niet meer met kleine wijzigingen is bij te stellen, wordt de kandidaat niet toegelaten tot de PvB. Dit alles geschiedt voor de definitieve uitnodiging voor het examen. Ad.2. De uitvoering van de les/training (werkproces 1.2, 1.3 en 1.4) De kandidaat zet de benodigde materialen veilig klaar op de juiste plaats. Daarna vangt hij de fitnessdeelnemers op en informeert ze over de les/training. De kandidaat leidt de les/training in met een introductiepraatje (werkproces 1.2, competentie B), waarna hij start met het geven van een warming-up (algemene en specifieke warming up). Na de w-up geeft de kandidaat uitleg over de te geven activiteit d.m.v. instructies over de les/training en het gebruik van de materialen (werkproces 1.1, 1.2, 1.4, competentie B). Hij houdt daarbij rekening met de voorschriften en procedures (werkproces 1.2 competentie T). Na de instructie van de kandidaat gaan de fitnessdeelnemers de les/training uitvoeren. De kandidaat zorgt ervoor dat de fitnessdeelnemers hierbij gebruik maken van de juiste materialen. Tijdens de uitvoering past de kandidaat passende didactische werkvormen toe (werkproces 1.2, competentie B). Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 6

32 1.8 Examenreglement Praktijkexamen Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 In de uitvoering van de les/training toont de kandidaat aandacht en begrip voor de fitnessdeelnemers (werkproces 1.2, 1.3, 1.4, competentie I, D). Hij luistert goed naar hen en houdt hun mentale en fysieke gesteldheid in de gaten. De kandidaat enthousiasmeert de fitnessdeelnemers en stuurt ze aan door middel van duidelijke instructies (werkproces 1.2, competentie B). De kandidaat zorgt ervoor dat de coaching en begeleiding afgestemd is op de verschillende deelnemers (werkproces 1.3, competentie B en C). Gedurende de gehele uitvoering houdt de kandidaat de tijdsplanning in de gaten en stuurt eventueel bij en speelt in op onverwachte situaties (werkproces 1.2, competentie Q, U). Nadat de les/training is uitgevoerd stuurt de kandidaat de fitnessdeelnemers aan bij het opruimen van de materialen. De kandidaat zorgt ervoor dat de materialen op de juiste plaats worden opgeborgen en dat er zorgvuldig en veilig mee wordt omgegaan. Gedurende de gehele les/training houdt de kandidaat gericht toezicht. Hierbij let hij op het navolgen van de instructies door de fitnessdeelnemers en op de veiligheid van de fitnessdeelnemers (werkproces 1.2, 1.3 competentie B en V). Indien nodig corrigeert hij de fitnessdeelnemers bij opvallende gebeurtenissen of problemen (werkproces 1.2, 1.3 competentie B en V). De kandidaat zorgt voor een veilige omgeving waarin iedere fitnessdeelnemer zich prettig voelt (werkproces 1.3, 1.4 competentie F). Hij grijpt adequaat in wanneer de sfeer of de veiligheid tijdens de les/training in gevaar komt. Ook reageert hij adequaat op mogelijke negatieve uitlatingen van fitnessdeelnemers (werkproces 1.2, 1.3 competentie B en V). De kandidaat beoordeelt het vaardigheidsniveau van de fitnessdeelnemers en registreert de resultaten volgens afgesproken wijze (werkproces 1.4 competentie B, E, F, I, J, M). Tot slot bespreekt hij het verloop en resultaat van de les/training met de deelnemers en toont waardering voor de bijdrage van de deelnemers (werkproces 1.5 competentie E). De uitvoering van de les/training wordt (d.m.v. observatie) door een deskundige beoordelaar beoordeeld. Ad. 3. Het evaluatiegesprek (werkproces 1.5 competentie M en P; en nog nader te bepalen) De kandidaat rapporteert aan de beoordelaar welke conclusies hij trekt uit de evaluatie met de deelnemers. Daarbij geeft de kandidaat aan welke veranderingen er in zijn eigen werkzaamheden aangebracht zouden kunnen worden. Hij geeft aan wat er goed ging en wat hij een volgende keer anders wil doen. De veranderingen voor de volgende keer zijn gebaseerd op activiteitsniveau en op relatieniveau (relatie tussen fitnessdeelnemers en kandidaat). Dit evaluatiegesprek wordt beoordeeld door de onafhankelijke beoordelaar. Onderstaande tabel geeft weer hoe de diverse competenties terugkomen binnen de vier onderdelen van de proeve. Onderdelen Werkproces 1.1 Werkproces 1.2 Werkproces 1.3 Werkproces Bereidt SB- N, Q, K, L, T activiteiten voor 2. SBactiviteiten uitvoeren 3. Evaluatiegesprek 4. Evaluatiegesprek L, B L, U, B, I, E, K, Q, T D, B, C, F, V B, I, E, F, J, M Werkproces 1.5 Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 7 E M, P nog Te be- pa- len

33 1.8 Examenreglement Praktijkexamen Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Artikel 9: Afronden van delen van Fitnesstrainer A-examenstructuur 1. Om toegelaten te kunnen worden tot de PvB: Dient een bewijsstuk van het behalen van het theorie-examen (georganiseerd door Fit!vak) te bevatten (5,5 of hoger), zodat ook dit onderdeel als voldoende beoordeeld kan worden beschouwd. Voor het theorie-examen is één herkansing mogelijk. Bij een 2 e herkansing of meer worden extra kosten in rekening gebracht. 2. Voor het afronden van de onderdelen van het portfolio (werkopdrachten) dient men per opdracht een voldoende beoordeling te ontvangen. 3. Indien men alle onderdelen van de PvB voldoende heeft afgesloten, komt men in het bezit van het branchediploma Fitnesstrainer A. De kandidaat kan NIET in willekeurige volgorde de onderdelen van de Fitnesstrainer A- examenstructuur afronden. Artikel 10: Onregelmatigheden 1. Indien de examinator voorafgaand aan het praktijkexamen twijfelt aan de rechtmatigheid van enige voorwaarde, zoals genoemd in artikel 8, zal de examinator de kandidaat toestaan aan de PvB deel te nemen. De kandidaat krijgt echter geen uitslag. De examinator maakt direct na afloop melding van de veronderstelde onregelmatigheden aan de Examenraad. 2. Indien de onregelmatigheden eerst na uitreiking van het diploma worden ontdekt, zal de Examenraad het betreffende diploma ongeldig verklaren en door het examenbureau als ongeldig laten registreren. 3. Bij fraude volgt uitsluiting van het examen. Artikel 11: Waardering en uitslagbepaling 1. Het oordeel over de kennis en de vaardigheid van de kandidaten wordt voor elk examenonderdeel uitgedrukt in een voldoende of onvoldoende. 2. De kwalificerende theorietoets wordt in een cijfer uitgedrukt (tot 1 decimaal). Indien dit cijfer een 5,5 of hoger is, wordt dit gezien als voldoende. 3. De PvB wordt door de examinator beoordeeld conform het gestelde in artikel Eindbeoordelingen bij de onderdelen competentieopdrachten en de PvB worden ook in onvoldoende/voldoende uitgedrukt. 5. Indien een beoordeling van een voorwaardelijke opdracht op onvoldoende uitkomt, wordt men niet toegelaten tot de PvB. 6. De kandidaat is geslaagd indien alle beoordelingen voldoende zijn en men aan de vereiste voorwaarden heeft voldaan. 7. De kandidaat wordt toegelaten tot een herexamen indien aan alle voorwaarden in artikel 8 en 9 is voldaan en het groepsgesprek onvoldoende is. Artikel 12: Bekendmaking examenuitslag 1. De uitslag van de PvB en daarmee de einduitslag van de complete examencyclus wordt onmiddellijk na de eindvergadering aan de kandidaat medegedeeld. 2. Indien een kandidaat is geslaagd voor het examen ontvangt hij/zij een diploma Fitnesstrainer A (zoals bedoeld in artikel 9). 3. Indien een kandidaat door een geldige reden verhinderd was aan (een deel van) het examen deel te nemen, kan hem/haar mogelijk op een later tijdstip gelegenheid worden geboden tot het afleggen van (dat deel van) het examen. Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 8

34 1.8 Examenreglement Praktijkexamen Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Artikel 13: Herexamens 1. Een herexamen wordt in het algemeen niet eerder dan 3 maanden en niet later dan 12 maanden na het examen Fitnesstrainer A afgenomen. 2. Een herexamen kan alleen een PvB (incl. LVF) betreffen. De resultaten van de overige onderdelen blijven maximaal 18 maanden na de eerste PvB van kracht. 3. Indien een kandidaat bij het herexamen niet voldoet aan de norm om te slagen, kan dit herhaald worden totdat uiteindelijk een voldoende is behaald. Artikel 14: Diploma Fitnesstrainer A 1. Indien alle onderdelen zijn behaald, wordt het diploma Fitnesstrainer A uitgereikt door het examenbureau (Fit!vak) 2. Voor het behalen van het diploma Fitnesstrainer A is de geldigheid van een certificaat vastgesteld voor een onbeperkte duur, behoudens door de Examenraad te beoordelen uitzonderingen. Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK 9

35 1.9a Werkinstructies Theorie-examen Examinatoren Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Werkinstructies Examinatoren voor het afnemen van een Fit!vak theorie examen. De toetsen Fitnesstrainer A worden naar het opleidingsinstituut of onderwijsinstelling verstuurd in een met een Fit!vak sticker verzegelde doos of envelop. Deze zegel mag alleen door u als examinator verbroken worden op de dag van het examen. De opleider dient ervoor zorg te dragen dat de envelop/doos met toetsen op de dag van het examen tot uw beschikking klaar ligt. Bij de toetsen treft u een presentielijst aan. Het is van belang dat u elke examenkandidaat achter zijn naam een handtekening laat zetten als hij present is, en u, de examinator zet een handtekening in de kolom toets ingeleverd zodra hij bij u de toets heeft ingeleverd. De examenruimte moet beschikken over voldoende zitplaatsen voor u en de cursisten, en moet op kamertemperatuur zijn. De ruimte dient er netjes uit te zien en er mag geen sprake zijn van ernstige geluidsoverlast. Examenkandidaten dienen zich te legitimeren d.m.v. een geldig legitimatiebewijs. Indien een of meerdere cursisten aangeven een onduidelijk of volgens hen niet juiste vraag in de toets te ontdekken, dan kunt u hiervan een aantekening maken. De cursisten moeten altijd alle vragen beantwoorden. De toets maakt deel uit van het portfolio. Voor de toets moet minimaal het cijfer 5,5 gehaald worden. Nadat de toetsen gemaakt zijn, kunnen ze worden beoordeeld door de Fit!vak erkende onderwijsinstelling. Hiervoor kan hij/zij gebruiken maken van het antwoordenblad, dat bij de toetsen is gevoegd. Deze mag nooit door anderen, dan de Fit!vak erkende onderwijsinstelling worden gebruikt. Na de beoordeling van de toetsen worden deze door de opleider gedurende 5 jaar in bewaring gehouden. De toetsen moeten tijdens de praktijkexamens ter inzage liggen voor de auditor. Daarna moeten deze eveneens gedurende 5 jaar door de opleidende instantie worden bewaard. De theorietoetsen mogen niet gebruikt worden voor andere doeleinden, dan voor dat theorie examen! Fit!vak Antwoordnummer VB OOSTERBEEK Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK

36 1.9b Werkinstructies Praktijk examen Examinatoren Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Werkinstructies Examinatoren voor het afnemen van een Fit!vak praktijkexamen U ontvangt tijdig van het opleidingsinstituut, onderwijsinstelling of Examenbureau van Fit!vak de officiële uitnodiging voor het praktijkexamen. Bij deze uitnodiging ontvangt u tevens het examenrooster en de opdrachten die de cursisten ook hebben ontvangen. Examinatoren dienen altijd een geldig legitimatiebewijs in hun bezit te hebben! Eventuele mobiele telefoons dienen uit te staan tijdens het examineren! U ontvangt van de secretaris protocolformulieren behorende bij de door u te examineren cursisten. U dient deze protocollen goed in te vullen en duidelijk te schrijven. De protocollen dienen ondertekend te worden met uw naam in blokletters en uw handtekening. U dient zonder overleg met anderen dit formulier in te vullen. Bij het 10 minuten durende reflectiegesprek kunt u de cursist om een mondelinge toelichting over het praktijkexamen vragen. Indien een kandidaat niet is geslaagd kan hij/zij zich voor meer informatie wenden tot de opleider of tot het examenbureau van Fit!vak. Een examenkandidaat die niet is geslaagd voor het praktijkexamen, hoeft altijd alleen maar zijn praktijkexamen te herkansen. Het cijfer van zijn portfolio, inclusief theorie-examen, blijft maximaal 18 maanden na de eerste PvB van kracht. U kunt 36,35 per uur en de reiskosten van 0,28 per kilometer declareren bij het opleidingsinstituut of onderwijsinstelling welke u heeft ingehuurd voor het examen. Bij eventuele vragen/klachten kan de cursist zich wenden tot Fit!vak via opleidingen@fitvak.com. Fit!vak brancheorganisatie Postbus AA OOSTERBEEK