NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 14 APRIL 2016

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 14 APRIL 2016 Aanvang zitting: 18U00 Einde zitting: 19U20 Aanwezig: Ivan De Clerck, Voorzitter, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Georgette Brak, Bo Bentein, Nadia Cloetens, Kurt Decleer, Liesbeth Verhaeghe, Sharon Hamers, Hans Driessens, Anneke Crevits, Raadsleden, Luc Demeulemeester, Secretaris Verontschuldigd: Jochem Vincke, Raadslid verontschuldigd voor agendapunt 41 Afwezig: Extra aanwezigen: Annelore Kinds, Bestuurssecretaris voor agendapunt 1-36 Openbare zitting Bestuur 1. Raad voor Maatschappelijk Welzijn - Aanstelling raadslid - Akteneming Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting We beschikken over de beslissing van de Gemeenteraad dd. 22 maart 2016, houdende de akteneming van het ontslag van mevrouw Femke Ballegeer als raadslid en houdende het onderzoek van de geloofsbrieven van mevrouw Anneke Crevits. We beschikken eveneens over het proces-verbaal van de eedaflegging van mevrouw Anneke Crevits dd. 22 maart Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Besluit Er wordt akte genomen van de eedaflegging van mevrouw Anneke Crevits als raadslid van het OCMW Blankenberge.

2 Bijlagen Bijlage 1 Ontslagbrief Femke Ballegeer dd. 1 maart 2016 Bijlage 2 Beslissing Gemeenteraad dd. 22 maart 2016 Bijlage 3 Proces-verbaal van eedaflegging Anneke Crevits dd. 22 maart Algemeen secretariaat - Mededelingen - Varia - Kennisneming Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW a) Voor DC De Bollaard wordt een tweedehands biljart aangekocht bij de firma Danneels te Zandvoorde. Er werden verschillende prijzen opgevraagd, en twee personen die regelmatig gaan biljarten in het DC zijn verschillende exemplaren gaan bekijken. De carambole bij de firma Danneels voldeed het meest aan de verwachtingen. De prijs bedraagt 1 600,00 exclusief BTW, inclusief leveren en plaatsen op de eerste verdieping van het dienstencentrum. b) De collectieve sluitingsdag voor de Vierboete d.d. 31 oktober 2016 valt weg en wordt vervangen door een vrij te nemen feestdag voor het personeel. Er wordt over gewaakt dat het dagverzorgingscentrum geen 4 dagen aaneensluitend gesloten zal zijn in de toekomst. 3. Algemeen secretariaat - Notulen - Openbare zitting van 17 maart Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Stemming 10 stemmen voor (Ivan De Clerck, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Georgette Brak, Bo Bentein, Nadia Cloetens, Kurt Decleer, Liesbeth Verhaeghe, Sharon Hamers, Hans Driessens). 1 stem onthouding (Anneke Crevits) Besluit De notulen worden goedgekeurd. Bijlagen Bijlage 1 Notulen Raad openbaar Raad voor Maatschappelijk Welzijn - Aanduiding lid bijzonder comité voor de sociale dienst - Akteneming Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting De raadsbeslissing van 7 januari 2013 betreffende de oprichting van een bijzonder comité voor de sociale dienst bepaalt dat er een bijzonder comité wordt opgericht met 4 leden. Mevrouw Femke Ballegeer, raadslid, verklaart per brief dd. 1 maart 2016 haar ontslag in te dienen als OCMW-raadslid en bijgevolg als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De secretaris geeft kennis aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de ondertekende verklaring van de heer Jochem Vincke waarin hij conform artikel 60 lid 7 van het OCMW Decreet mevrouw Anneke Crevits

3 aanduidt als vervanger van mevrouw Femke Ballegeer in het bijzonder comité voor de sociale dienst. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonder artikel 60. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Besluit De Raad neemt akte van de aanduiding van mevrouw Anneke Crevits in het bijzonder comité voor de sociale dienst. Bijlagen Bijlage 1 Ontslagbrief Femke Ballegeer dd. 1 maart 2016 Bijlage 2 Verklaring Jochem Vincke dd. 13 april Raad voor Maatschappelijk Welzijn - Aanduiding lid vast bureau - Akteneming Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting De raadsbeslissing 7 januari 2013 betreffende oprichting vast bureau bepaalt dat er een vast bureau wordt opgericht bestaande uit 4 leden, met inbegrip van zijn voorzitter. Mevrouw Femke Ballegeer, raadslid, verklaart per brief dd. 1 maart 2016 haar ontslag in te dienen als OCMW-raadslid en bijgevolg als lid van het vast bureau. De secretaris geeft kennis aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de ondertekende verklaring van de heer Jochem Vincke waarin hij conform artikel 60 lid 7 van het OCMW Decreet mevrouw Anneke Crevits aanduidt als vervanger van mevrouw Femke Ballegeer in het vast bureau. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonder artikel 60. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Besluit De Raad neemt akte van de aanduiding van mevrouw Anneke Crevits in het vast bureau. Bijlagen Bijlage 1 Ontslagbrief Femke Ballegeer dd. 1 maart 2016 Bijlage 2 Verklaring Jochem Vincke dd. 13 april Raad voor Maatschappelijk Welzijn - Logo - Aanduiding afgevaardigde - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW

4 Toelichting Er werd een Lokaal Gezondheidsoverleg LOGO opgericht in de regio Brugge. Het OCMW is aangesloten bij de vereniging Lokaal Gezondheidsoverleg LOGO. Mevrouw Femke Ballegeer, raadslid, verklaart per brief dd. 1 maart 2016 haar ontslag in te dienen als OCMW-raadslid. Er dient een nieuwe afgevaardigde te worden aangeduid om te zetelen in het Lokaal Gezondheidsoverleg LOGO. Er vindt een geheime stemming plaats, waaraan alle elf leden deelnemen en waarvoor ieder lid één stembiljet ontvangt. De stembus bevat elf stembiljetten, de stemopneming geeft volgende uitslag: Anneke Crevits (11 stemmen). Regelgeving Het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 19 december 1997 inzake gezondheidspromotie. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Besluit Anneke Crevits, raadslid, wordt aangeduid als afgevaardigde van het OCMW om te zetelen in het Lokaal Gezondheidsoverleg LOGO. De duur van het mandaat stemt overeen met deze van de OCMW raadsleden. Bijlagen Bijlage 1 Ontslagbrief Femke Ballegeer dd. 1 maart Raad voor Maatschappelijk Welzijn - Huisvestingsmaatschappij Vivendo - Algemene Vergadering - Aanduiding plaatsvervangend afgevaardigde - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Op 17 januari 2013 werd Jochem Vincke aangeduid als afgevaardigde en Femke Ballegeer als plaatsvervangend afgevaardigde om te zetelen in de algemene vergadering van Vivendo (huisvestingsmaatschappij). Mevrouw Femke Ballegeer, raadslid, verklaart per brief dd. 1 maart 2016 haar ontslag in te dienen als OCMW-raadslid. Er dient een nieuw plaatsvervangend afgevaardigde te worden aangeduid. Er vindt een geheime stemming plaats voor de plaatsvervangend afgevaardigde, waaraan alle elf leden deelnemen en waarvoor ieder lid één stembiljet ontvangt. De stembus bevat elf stembiljetten, de stemopneming geeft volgende uitslag: Anneke Crevits (11 stemmen). Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

5 Besluit Anneke Crevits, raadslid, wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde om te zetelen in de algemene vergadering van Vivendo. De duur van het mandaat stemt overeen met deze van de OCMW-raadsleden. Bijlagen Bijlage 1 Ontslagbrief Femke Ballegeer dd. 1 maart Raad voor Maatschappelijk Welzijn - Open-school, Centrum voor Basiseducatie Brugge- Oostende-Westhoek - Algemene vergadering - Aanduiding vertegenwoordiger - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Mevrouw Femke Ballegeer, raadslid, verklaart per brief dd. 1 maart 2016 haar ontslag in te dienen als OCMW-raadslid. Er dient een nieuwe vertegenwoordiger van het OCMW te worden aangeduid voor de algemene vergadering van de Open-school. Er vindt een geheime stemming plaats, waaraan elf leden deelnemen en waarvoor ieder lid één stembiljet ontvangt. De stembus bevat elf stembiljetten, de stemopneming geeft volgende uitslag: Anneke Crevits (11 stemmen). Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Besluit Anneke Crevits, raadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van Open-school, Centrum voor Basiseducatie Brugge-Oostende-Westhoek. De duur van het mandaat stemt overeen met dit van de OCMW raadsleden. Bijlagen Bijlage 1 Ontslagbrief Femke Ballegeer dd. 1 maart Raad voor Maatschappelijk Welzijn - Lokaal Overleg Kinderopvang - Aanduiding vertegenwoordiger - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Als gevolg van het besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2007 houdende het Lokaal Beleid Kinderopvang hebben de gemeentebesturen in Vlaanderen de opdracht een gemeentelijke adviesraad kinderopvang te installeren. Er dienen twee vertegenwoordigers en twee plaatsvervangende leden te worden verkozen om het OCMW te vertegenwoordigen in het Lokaal Overleg Kinderopvang. Deze actoren zijn stemgerechtigd.

6 Op 13 juni 2013 werd Georgette Brak, raadslid, aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW om te zetelen in het Lokaal Overleg Kinderopvang. Nadia Cloetens, raadslid, werd aangeduid als plaatsvervangend lid. Femke Ballegeer, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW om te zetelen in het Lokaal Overleg Kinderopvang. Jochem Vincke, raadslid, werd aangeduid als plaatsvervangend lid. Mevrouw Femke Ballegeer, raadslid, verklaart per brief dd. 1 maart 2016 haar ontslag in te dienen als OCMW-raadslid. Er dient een nieuwe vertegenwoordiger van het OCMW te worden aangeduid om te zetelen in het Lokaal Overleg Kinderopvang. Er vindt een geheime stemming plaats, waaraan alle elf leden deelnemen en waarvoor ieder lid één stembiljet ontvangt. De stembus bevat elf stembiljetten, de stemopneming geeft volgende uitslag: Anneke Crevits (11 stemmen). Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Besluit Anneke Crevits, raadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW om te zetelen in het Lokaal Overleg Kinderopvang. De duur van het mandaat stemt overeen met deze van de OCMW raadsleden. Bijlagen Bijlage 1 Brief Stad Blankenberge dd. 6 mei 2013 Bijlage 2 Gemeenteraadsbeslissing dd. 23 oktober 2007 Bijlage 3 - Ontslagbrief Femke Ballegeer dd. 1 maart Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst - Verhindering OCMW-raadslid - Tijdelijke vervanging - Besluit Besluit Dit agendapunt werd afgevoerd tijdens de zitting. Algemene administratie 11. Algemeen secretariaat - Jaarlijks overzicht klachten Akteneming Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting In de algemene klachtenprocedure, goedgekeurd bij raadsbeslissing 13 december 2012, is bepaald dat er jaarlijks een overzicht wordt gemaakt van de klachten. De klachtenregisters van de algemene administratie, de buitenschoolse opvang t Loavertje en het kinderdagverblijf t Schelpje worden niet opgenomen in jaarverslagen en worden ter kennisgeving voorgelegd aan de Raad. De passages uit de jaarverslagen met betrekking tot klachtenrapportage

7 van het dienstencentrum De Bollaard en het Woonzorgcentrum De Strandjutter worden eveneens opgenomen in bijlage. Aanvullend dient te worden opgemerkt dat de buitenschoolse opvang t Loavertje in 2015 geen klachten heeft ontvangen. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Besluit Er wordt akte genomen van het jaarlijks overzicht van de klachten. Bijlagen Bijlage klachten Algemene administratie Bijlage klachten De Strandjutter Bijlage klachten t Schelpje Bijlage klachten De Bollaard 12. Algemeen secretariaat - Huurovereenkomst multifunctionele printers en Kopieerapparaten - Toewijzing - Besluit Bespreking De heer Kurt Decleer vraagt of er onderzoek geweest om samen met Stad Blankenberge een contract af te sluiten bij Farys. De heer voorzitter licht toe dat stad ook lid is van Farys voor deze raamovereenkomst. Na 2019 zal dit gezamenlijk aangepakt worden. Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Het OCMW beschikt over 5 multifunctionele printers en kopieerapparaten Konica Minolta. Het contract gestart op 01 juni 2011 voor de duur van 60 maanden loopt ten einde op 31 mei Om reden dat deze toestellen wegens het intensief gebruik ervan ruimschoots de levensduur hebben overschreden, is het niet aangewezen het contract te verlengen. Het is wenselijk te voorzien in nieuwe toestellen. In zitting dd. 20 februari 2014 werd reeds een beroep gedaan op het raamcontract multifunctionele printers en kopieerapparaten Farys/TMVW voor het huren van één bijkomend toestel. Gezien de voordelige prijssetting en in functie van administratieve vereenvoudiging is het aangewezen deze opdracht te gunnen op basis van dit raamcontract. Derdegegevens Bestelsheet (Farys-Raamovereenkomst Multifunctionele printers en Kopieerapparaten): Farys / TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent. Visum ontvanger Verleend Regelgeving De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene

8 uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De opdracht wordt toegewezen aan de firma Farys/TMVW Stropstraat Gent conform bestelsheet dd. 30 maart 2016 voor de prijs van: Voorwerp Per maand 5% Vergoeding 21 % Btw Totaal per maand + Vergoeding + Btw Huur toestellen 459,30 22,97 96,45 578,72 Managementtool, card readers & Follow me 104,09 5,20 21,86 131,15 Softwareassurance 54,32 2,72 11,41 68,44 617,71 30,89 129,72 778,31 Totaal 60 maanden ,88 De clickprijs bedraagt: Beleidsitem Toestel Z/W (excl. 21% Btw) Color (excl. 21% Btw) Werkwinkel/Backup Ricoh MPC305 SPF 0,0039 0,0405 Schelpje Ricoh MPC2003 0,0046 0,0402 Dienstencentrum Ricoh MPC3003 0,0039 0,027 Sociaal Huis Ricoh MPC3003 0,0039 0,027 Woonzorgcentrum Ricoh MPC4503A 0,0039 0,027 De jaarlijkse onderhoudskost is inbegrepen in de huur- en clickprijs; Recupel (eenmalig): 1,5 ( 0,3 per toestel); De opdracht wordt toegewezen voor de duur van 60 maanden en gaat in op 01 juni De wettelijk voorziene termijn (48 maanden) wordt hiermee overschreden met 12 maanden om reden van afschrijvingsduur toestellen. Bijlagen Bijlage 1 Farys-Raamovereenkomst Multifunctionele printers en Kopieerapparaten Bijlage instapformulier MFK BLANKENBERGE OCMW Bijlage 3 Algemene bestelsheet Farys V2 Bijlage 4 Visum financieel beheerder

9 Financiën 13. Algemeen secretariaat - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - RealDolmen dd. 2 maart Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-3 Het OCMW optimaliseert haar interne werking ACT-15 Vernieuwen serverpark Toelichting De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 19 november 2015 inzake Vernieuwing Netwerk. Het betreft werkuren personeel RealDolmen periode 01-29/02/2016. Derdegegevens RealDolmen nv, A Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen. Financiële informatie 413, / Informaticamaterieel gemeenschapsgoederen Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De investeringsfactuur dd. 2 maart 2016 ten bedrage van 413,92 (incl. BTW) opgemaakt door RealDolmen nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 2 maart 2016 voor een bedrag van 413,92 (incl. BTW) 14. Algemeen secretariaat - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - RealDolmen dd. 3 maart Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-3 Het OCMW optimaliseert haar interne werking ACT-15 Vernieuwen serverpark Toelichting De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 19 november 2015 inzake Vernieuwing Netwerk. Het betreft werkuren personeel RealDolmen periode 01-29/02/2016. Derdegegevens RealDolmen nv, A Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen. Financiële informatie 1 403,08.

10 / Informaticamaterieel gemeenschapsgoederen Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. 3Besluit De investeringsfactuur dd. 3 maart 2016 ten bedrage van 1 403,08 (incl. BTW) opgemaakt door RealDolmen nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 3 maart 2016 voor een bedrag van 1 403,08 (incl. BTW) 15. Algemeen secretariaat - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - RealDolmen dd. 3 maart Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-3 Het OCMW optimaliseert haar interne werking ACT-15 Vernieuwen serverpark Toelichting De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 19 november 2015 inzake Vernieuwing Netwerk. Het betreft werkuren personeel RealDolmen periode 01-29/02/2016. Derdegegevens RealDolmen nv, A Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen. Financiële informatie , / Informaticamaterieel gemeenschapsgoederen Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. 3Besluit De investeringsfactuur dd. 3 maart 2016 ten bedrage van ,30 (incl. BTW) opgemaakt door RealDolmen nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 3 maart 2016 voor een bedrag van ,30 (incl. BTW)

11 16. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - ThyssenKrup Liften nv dd. 11 februari Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting De investeringsfactuur is in overeenstemming met de beslissing van de raad dd. 9 juli 2015 inzake Aanpassingswerken lift. Het betreft het vernieuwen van de oude lift gebouw WZC, 10% na werken en keuring. Derdegegevens ThyssenKrupp Liften nv, Metrologielaan 10, 1130 Brussel. Financiële informatie 2 081,20 (incl. BTW) / Gebouwen bedrijfsmatige materiele vaste activa Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De investeringsfactuur dd. 11 februari 2016 ten bedrage van 2 081,20 (incl. BTW) opgemaakt door ThyssenKrupp Liften nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Investeringsfactuur dd. 11 februari 2016 voor een bedrag van 2 081,20 (incl. BTW) Personeel 17. Personeelsdienst - Wijziging Rechtspositieregeling ziekte tijdens verlof - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Er is de noodzaak om de rechtspositieregeling art. 234 en 523 conform stadspersoneel aan te passen zoals beslist in Gemeenteraad dd. 23 februari Regelgeving Koninklijk besluit van 12 oktober 2010 tot wijziging van artikel 19bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de

12 openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Adviezen Advies 1 B.O.C. 29 januari 2016 Advies 2 Gemeenteraad 23 februari 2016 Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit Art. 234 en 523 van de rechtspositieregeling voor het O.C.M.W personeel wordt als volgt gewijzigd: Als een statutair personeelslid ziek wordt vóór de aanvang van een vakantiedag of een periode van vakantiedagen, dan wordt de vakantie opgeschort en worden de ziektedagen aangerekend op het beschikbare ziektekrediet. Als een statutaire werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie, dan wordt de vakantie niet opgeschort en blijft hij beschouwd als zijnde met vakantie. Als een statutair personeelslid tijdens zijn vakantie in het ziekenhuis opgenomen wordt, dan wordt de vakantie opgeschort vanaf de eerste dag van de ziekenhuisopname. Bijlagen Bijlage 1 Wijziging (rood) Rechtspositieregeling 18. Personeelsdienst - Wijziging Rechtspositieregeling art Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Er is de noodzaak om de rechtspositieregeling art. 404 aan te passen. We beschikken over het advies van het B.O.C. dd. 29 januari Regelgeving Koninklijk besluit van 12 oktober 2010 tot wijziging van artikel 19bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Adviezen Advies 1 - B.O.C. dd. 29 januari 2016 Stemming Met eenparigheid van stemmen.

13 Besluit Artikel 404 wordt als volgt gewijzigd: Niveau A Directeur bejaardenzorg A4a A4b houder zijn van een bachelor diploma minstens 5 jaar niveauanciënniteit hebben in niveau B in het bezit zijn van diploma school van bestuursrecht goede kennis van informatica-toepassingen een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste evaluatie slagen voor de selectieproeven Bijlagen Bijlage 1 Wijziging (rood) Rechtspositieregeling 19. Personeelsdienst - Wijziging Rechtspositieregeling verlof verminderde prestaties - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Er is de noodzaak om de rechtspositieregeling art. 254 en 543 conform stadspersoneel aan te passen zoals beslist in Gemeenteraad dd. 22 maart Regelgeving Koninklijk besluit van 12 oktober 2010 tot wijziging van artikel 19bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit Art. 254 en 543 van de rechtspositieregeling voor het O.C.M.W personeel wordt als volgt gewijzigd: 1. Een statutair personeelslid dat na een afwezigheid wegens ziekte of ongeval van meer dan 1 maand van gemeen recht geschikt wordt geacht om zijn functie weer op te nemen met verminderde prestaties, kan toestemming krijgen zijn functie opnieuw op te nemen met een deeltijds uurrooster van ten minste de helft van het normale uurrooster van het betrokken personeelslid. De toestemming wordt verleend voor een periode van ten hoogste één maand Deze periode van verminderde prestaties wegens ziekte moet onmiddellijk aansluiten op het volledige ziekteverlof. Onder dezelfde voorwaarden en op dezelfde wijze als bij het toestaan van de eerste periode van deeltijdse prestaties kan de periode van deeltijdse prestaties meermaals worden verlengd met een periode van telkens één maand.

14 Aangezien het verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte wordt toegekend om het personeelslid na een langdurige ziekte de mogelijkheid te geven om zich opnieuw aan te passen aan een volledige dagtaak, kan vakantieverlof tijdens deze periode enkel uitzonderlijk en voor een beperkte periode worden toegekend. Het vakantieverlof zal in dit geval pro rata aangerekend worden. 2.De afwezigheid van het statutaire personeelslid tijdens een periode van deeltijdse prestaties wegens ziekte wordt beschouwd als ziekteverlof. De afwezigheid wordt dan pro rata aangerekend op het aantal nog beschikbare ziektekredietdagen. Als het ziektekrediet uitgeput is, is een deeltijdse werkhervatting niet langer mogelijk. 3. Een contractuele werknemer, die na een periode van volledige arbeidsonderbreking ingevolge ziekte of ongeval, het werk deeltijds wenst te hervatten, dient hiervoor vooraf toestemming te krijgen van de geneesheer van het ziekenfonds. De werknemer wordt beschouwd als een deeltijdse werknemer. Het verlof wordt pro rata toegekend gedurende de deeltijdse tewerkstelling. (Wettelijk kader : artikel van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994) 4 De toestemming voor de deeltijdse werkhervatting na ziekte gebeurt, zowel voor het statutaire als het contractuele personeelslid, pas na uitdrukkelijke goedkeuring van de arbeidsgeneesheer. Bijlagen Bijlage 1 Wijziging (rood) Rechtspositieregeling 20. Personeelsdienst - Overeenkomst Infohos Services - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Op 25 oktober 2015 werd door de Raad van Bestuur van Infohos beslist het personeelspakket over te dragen aan Infohos Services cvba ( zie mededelingen in Raadsziting OCMW dd. 10 december 2015). Bijgevolg dient een contract opgemaakt te worden tussen deze vennootschap en de besturen die van het pakket gebruik maken. Het was uiteraard onmogelijk een overheidsopdracht uit te schrijven en een leverancier aan te stellen die op 01 januari 2016 volledig operationeel zou zijn. Bijgevolg is artikel c van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, van toepassing. Het voorgestelde contract is van bepaalde duur (vier jaar) doch kan ten allen tijde worden opgezegd met een opzeg van zes maanden. Financiële informatie In 2015 werden in totaal verloningen verwerkt door Infohos. Volgens het nieuw contract zou dit in totaal ,62 kosten ( % btw per contract per maand ). Let wel : De beheerskosten van de vereniging Infohos worden nog apart aangerekend door Infohos.

15 Visum ontvanger Verleend Regelgeving De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonder artikel c. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De Raad keurt de overeenkomst tussen Infohos Services en het OCMW inzake het gebruik van het softwarepakket personeelsbeheer goed. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Infohos Services - overeenkomst Bijlagen Bijlage 1 Visum financieel beheerder OVEREENKOMST VOOR HET GEBRUIK VAN HET SOFTWAREPAKKET PERSONEELSBEHEER VAN INFOHOS SERVICES Tussen de partijen, enerzijds : INFOHOS SERVICES CVBA, met maatschappelijke zetel te 8020 Oostkamp, Legeweg 157 F, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brugge en in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer , geïdentificeerd voor de B.T.W. onder het nummer BE , overeenkomstig de statuten geldig vertegenwoordigd door de heer Geert VERSNICK, Voorzitter, en de heer Jan POLLET, CEO, hierna INFOHOS SERVICES genoemd ; en anderzijds : OCMW BLANKENBERGE, Jordaenslaan 34 te 8370 BLANKENBERGE, geldig vertegenwoordigd door de heer I. DE CLERCK, Voorzitter, en de heer L. DEMEULEMEESTER, Secretaris, hierna de klant genoemd ; 2

16 Is overwogen : Overwegende dat INFOHOS SERVICES als CVBA werd opgericht vanuit INFOHOS, een vereniging van OCMW s, overeenkomstig de Wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976, bestaande uit 22 leden, waaronder ook niet-ocmw s; Overwegende dat INFOHOS SERVICES met ingang van 1 juli 2013 de eigendomsrechten van (met uitzondering van het softwarepakket Personeelsbeheer) alle softwarepakketten van INFOHOS overnam en alle diensten aangaande de software-oplossingen sindsdien door INFOHOS SERVICES worden verricht; Overwegende dat INFOHOS SERVICES met ingang van 1 januari 2016 tevens de eigendomsrechten van het softwarepakket Personeelsbeheer overneemt, en alle diensten voor deze toepassing vanaf die datum door INFOHOS SERVICES worden verricht; Overwegende dat de 7 huidige gebruikers van het softwarepakket opteren voor het bestendigen van het huidige gebruik; Overwegende dat INFOHOS SERVICES de overeenkomsten met haar klanten-zorginstellingen op rechtsgeldige wijze wil afsluiten en deze overeenkomst zodoende conform de reglementering overheidsopdrachten is opgesteld, in het bijzonder conform de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, alsook conform het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Is overeengekomen : 1. Voorwerp van de overeenkomst. 1.1 INFOHOS SERVICES verleent de klant een gebruiksrecht op het softwarepakket Personeelsbeheer. Dit recht omvat geen enkel eigendomsrecht en biedt de klant geen enkel recht tot overdracht ervan aan een derde, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van INFOHOS SERVICES. Het hiervoor omschreven gebruiksrecht, alsook elk hieruit voortvloeiend recht, beperkt zich tot de betrokken klant waarmee deze overeenkomst is afgesloten. INFOHOS SERVICES verplicht zich ten aanzien van de klant tot het verrichten van de in artikel 4 omschreven onderhoudswerkzaamheden aan het betrokken softwarepakket. 1.2 Via deze overeenkomst verwerft de klant tevens het gebruiksrecht van alle uitbreidingen en aanpassingen aan voornoemd softwarepakket en dit voor de hierna beschreven duur. 3

17 2. Duur en beëindiging. 2.1 Het gebruiksrecht van het softwarepakket Personeelsbeheer treedt in werking vanaf 1 januari 2016 voor de duur van vier jaar, met name tot en met 31 december Opzegging vóór het verstrijken van de in punt 2.1 vermelde duur van het softwarepakket Personeelsbeheer is voor beide partijen mogelijk mits een aangetekend schrijven met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden vóór de in artikel 2.1 bedoelde aanvangsmaand van het lopende jaar. In het geval dat deze overeenkomst rechtmatig wordt beëindigd door één van beide partijen, verbindt de klant zich er toe, uiterlijk op de datum van stopzetting van deze overeenkomst, om alle software, inclusief aanpassingen en uitbreidingen, van haar systemen te verwijderen. In het geval dat de klant de betalingsvoorwaarden van de overeenkomst niet respecteert of haar andere verplichtingen uit deze overeenkomst niet nakomt, en dit langer duurt dan 30 dagen na schriftelijke kennisgeving hiervan door INFOHOS SERVICES, dan heeft INFOHOS SERVICES het recht deze overeenkomst schriftelijk met onmiddellijke ingang en zonder gerechtelijke tussenkomst te beëindigen, zonder enige vergoeding te zijn verschuldigd aan de klant en waarbij INFOHOS SERVICES de geleden schade kan verhalen op de klant. 3. Garantie- en onderhoudsverplichtingen INFOHOS SERVICES. 3.1 INFOHOS SERVICES garandeert dat het softwarepakket Personeelsbeheer van goede kwaliteit is en geschikt is voor het doel waarvoor het pakket bestemd is. 3.2 INFOHOS SERVICES staat garant dat het vernoemde softwarepakket functioneert conform de door haar schriftelijke verstrekte specificaties, eigenschappen en/of functies, en voorts conform de eventuele schriftelijk gemaakte afspraken. INFOHOS SERVICES garandeert dat zij op eigen kosten, alle programmafouten en gebreken, die zich tijdens de duur van deze overeenkomst voordoen, zal herstellen. INFOHOS SERVICES behoudt zich het recht toe om bepaalde aanpassingen op te nemen in een nieuwe versie van de Programmatuur, voor zover het ontbreken van deze aanpassingen een goede werking van de klant niet hypothekeert. In dit laatste geval zullen de aanpassingen als dringend worden beschouwd en onmiddellijk worden uitgevoerd. 3.3 INFOHOS SERVICES verbindt zich er toe via een help-desk telefonische assistentie te verlenen met betrekking tot de programmatuur. Dit behelst : - uitleg van functies en eigenschappen van de programmatuur; - uitleg van de documentatie zoals beschreven in artikel 1.4 van de overeenkomst; - begeleiding bij de bediening van de programmatuur; - signalering, analyse en correctie van fouten (voor zover mogelijk per telefoon). Deze telefonische assistentie wordt verleend op werkdagen van 8u30 tot 17u00. Indien de telefonische assistentie onvoldoende blijkt, kan om bijstand ter plaatse worden verzocht. Deze wordt zo spoedig mogelijk verleend, uiterlijk 48 uur vanaf de eerstvolgende werkdag. Indien blijkt dat de oorzaak voor de interventie geen programmafout is en zodoende niet te wijten is aan INFOHOS SERVICES, zal de interventie worden gefactureerd aan het tarief voor uitvoeringen in regie bepaald in deze overeenkomst. 4

18 4. Specifieke bepalingen betreffende software onderhoud. 4.1 Nieuwe releases van de bij de klant geïnstalleerde software worden gratis door INFOHOS SERVICES ter beschikking gesteld. De klant wordt hiervoor geacht op haar kosten over te gaan tot de door INFOHOS SERVICES eventueel vereiste hardware of extern betrokken software uitbreiding of vernieuwing. 4.2 De onderhoudsverplichtingen voor het betrokken softwarepakket, met inbegrip van verbeteringen en/of wijzigingen die door INFOHOS SERVICES zijn aangebracht, gelden slechts op voorwaarde dat : - door of vanwege de klant geen wijzigingen in de software zijn aangebracht, buiten toedoen of schriftelijke goedkeuring van INFOHOS SERVICES ; - aan de copyrightvoorwaarden van INFOHOS SERVICES geen wijzigingen zijn aangebracht. 4.3 Het software onderhoud heeft onder meer betrekking op het corrigeren van fouten in de programma s (ingevolge aanpassingen aan tabellen, prijzen e.a.). 4.4 Het software onderhoud kan ook het installeren van verbeterde versies van programma s of onderdelen van programma s (zoals basistabellen) omvatten, zonder foutmelding door de klant (evolutief onderhoud), alsook wettelijk onderhoud (ingevolge wettelijk opgelegde aanpassingen). 5. Verplichtingen van de klant. 5.1 Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden uit hoofde van deze overeenkomst, ongeacht of deze werkzaamheden plaatsvinden binnen dan wel buiten de normale kantooruren van de klant, zal laatstgenoemde zorg dragen voor de aanwezigheid van tenminste één ter zake kundig personeelslid. 5.2 De klant zal voor eigen rekening alle normaal veronderstelde gebruikswerkzaamheden verrichten, nodig voor een goed systeembeheer zoals bv. het nemen van back-ups, vervangen van inktlinten e.a. Overige werkzaamheden zal de klant uitsluitend door personeel van INFOHOS SERVICES laten verrichten, evenwel steeds na onderling akkoord tussen de klant en INFOHOS SERVICES of hun vertegenwoordigers. De klant is verantwoordelijk om op regelmatige basis kopies van zijn gegevens te nemen. INFOHOS SERVICES kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventueel verlies van niet gekopieerde gegevens. Eventuele recuperatie van de verloren gegevens valt buiten deze overeenkomst en worden steeds in regie uitgevoerd. 5.3 INFOHOS SERVICES zal van de klant kosteloos de beschikking krijgen over voldoende verbruiksgoederen (informatiedragers, papier en overige computerbenodigdheden), nodig voor het naar behoren uitvoeren van haar onderhoudswerkzaamheden. 5.4 De klant zal er zorg voor dragen dat personeel van INFOHOS SERVICES in het kader van haar onderhoudswerkzaamheden de beschikking heeft over een telefoon, alsmede dat dit personeel, in geval van noodzaak ook buiten de kantooruren telefonisch bereikbaar is. 5

19 6. Uitsluitingen De herstelling van schade die voortvloeit uit onoordeelkundig gebruik of van buiten komende oorzaken zoals bedieningsfouten, vervoer, nalatigheden, slecht gebruik, fouten in communicatielijnen, netspanningsstoringen, blikseminslag, ongeval, brand, waterschade, of storingen veroorzaakt door andere apparatuur, zonder evenwel hiertoe beperkt te zijn, zullen de klant in rekening worden gebracht, volgens de op dat ogenblik geldende tarieven voor soortgelijke werkzaamheden. Op verzoek van de klant zal INFOHOS SERVICES, voor zover mogelijk, een voorafgaande kostenspecificatie verstrekken Het toevoegen of verwijderen van andere software maakt het voorwerp uit van een afzonderlijke opdracht. 7. Onderhoudsprijs en betalingsmodaliteiten. 7.1 De prijs per jaar voor het gebruik van de softwarepakket bedraagt 32 EURO (excl. 21% BTW) per personeelscontract waarvoor de klant het softwarepakket gebruikt en een berekening van een uitbetaling werd uitgevoerd in het betreffende jaar. De aanrekening zal gebeuren per maand, zijnde aan een tarief van 2,6667 EURO (excl. 21% BTW) per personeelscontract waarvoor die maand de berekening van een uitbetaling heeft plaatsgevonden. De klant heeft het recht om het gebruiksrecht op het softwarepakket uit te breiden voor één of meerdere campussen van de klant, mits voorafgaande schriftelijke goedkeuring van INFOHOS SERVICES, en voorts na ontvangst door INFOHOS SERVICES van extra gebruiksvergoedingen voor het uitgebreide gebruik, en dit volgens de geldende standaard prijslijst van INFOHOS SERVICES op het ogenblik van uitbreiding. De prijs voor bijkomende diensten (opleiding van eindgebruikers, programmatie, schrijven van interfaces, assistentie bij configuratie van het netwerk e.a.) is het tarief voor uitvoering in regie en bedraagt 550 EURO per dag (excl. 21% BTW). 7.2 De prijs voor het gebruik van het softwarepakket wordt maandelijks gefactureerd. De bedragen zijn te storten op het bankrekeningnummer van INFOHOS SERVICES, zoals vermeld op de schuldvordering (IBAN : BE BIC : BBRUBEBB). De prijs, vermeerderd met de verschuldigde BTW, is te betalen binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur, overeenkomstig de modaliteiten van artikel 160, vierde lid van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken De basisgebruiksprijs en de regieprijzen zijn één jaar na de aanvangsdatum van deze overeenkomst jaarlijks herzienbaar overeenkomstig de evolutie van de index van de consumptieprijzen, volgens volgende formule : P = P0 x P0 x 0.8 x (I/I0) 6

20 Waarbij P = herziene jaarlijkse prijs, exclusief 21 % BTW P0 = basisgebruiksprijs I0 = aanvangsindex van de maand voorafgaand aan de aanvangsdatum van de overeenkomst (index van december 2015) I = de index van de consumptieprijzen van de maand die voorafgaat aan de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst 7.4 Een overschrijding van de betalingstermijnen zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding geven tot het verschuldigd zijn van intresten overeenkomstig artikel 69 1 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De factuur geldt overeenkomstig artikel 69 3 van het K.B. van 14 januari 2013 als schuldvordering voor de betaling van de intresten. In dat geval heeft INFOHOS SERVICES overeenkomstig artikel 69 2 van het K.B. van 14 januari 2013 van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op de betaling van een forfaitaire vergoeding van 40 euro voor invorderingskosten. INFOHOS SERVICES zal daarboven op overeenkomstig artikel 69 2 van het K.B. van 14 januari 2013 van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, ter verkrijging en invordering van de verschuldigde betalingen, waaronder advocaten- en gerechtskosten, alle kosten verhalen op de klant. Wanneer, door de schuld van de klant, de betaling niet is verricht na verloop van dertig kalenderdagen na de gestelde betalingstermijn, kan INFOHOS SERVICES overeenkomstig artikel 70 van het K.B. van 14 januari 2013 van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken het uitvoeringstempo van de diensten vertragen of onderbreken. In dit geval heeft INFOHOS SERVICES recht: 1 in ieder geval, ongeacht of er een vertraging van het uitvoeringstempo of een onderbreking is of niet, op een termijnverlenging die gelijk is aan het aantal kalenderdagen begrepen tussen het verloop van de voornoemde periode van dertig dagen en de betalingsdatum, voor zover de aanvraag schriftelijk wordt ingediend vóór het verstrijken van de contractuele termijnen; 2 op schadevergoeding, indien er werkelijk een vertraging van het uitvoeringstempo of een onderbreking is geweest. De beslissing om het uitvoeringstempo te vertragen of de werken, leveringen of diensten te onderbreken wegens achterstal van betaling, dient evenwel bij ter post aangetekende brief ten laatste vijftien kalenderdagen vóór de dag van vertraging van het uitvoeringstempo of van de daadwerkelijke onderbreking aan de klant te worden gemeld. 8. Geheimhouding. In het kader van deze overeenkomst hebben beide partijen toegang tot de vertrouwelijke eigendomsinformatie van elkaar. Deze vertrouwelijke eigendomsinformatie mag, onder geen enkel beding, publiek worden gemaakt/aan derden worden doorgegeven; zij omvat niet de informatie : verzuim van de andere partij. n aantonen dat deze rechtens in haar bezit was. informatie geen verplichting tot geheimhouding rust. De verplichtingen uit dit artikel blijven steeds bestaan. 7

21 INFOHOS SERVICES garandeert een absolute geheimhouding, alsook de vrijwaring van de privacy van de gegevens van de klant, en garandeert de Wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer te zullen eerbiedigen. INFOHOS SERVICES verbindt zich ertoe, elke informatie met betrekking de klant of haar activiteiten, waarover INFOHOS SERVICES zijn werknemers of aangestelden tijdens de duur van het contract kennis nemen, geheim te houden, ze niet aan derden bekend te maken of ter beschikking te stellen. De klant en INFOHOS SERVICES verbinden zich ertoe deze geheimhoudingsplicht aan haar personeel en alle overige betrokkenen op te leggen. INFOHOS SERVICES wijst de klant tevens op de toepassing van artikel 11 van de Wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor weken, leveringen en diensten. 9. Aansprakelijkheid. 9.1 INFOHOS SERVICES is uitsluitend aansprakelijk in het kader van dit contract voor de goede herstelling en optimale werking van haar software. 9.2 Tijdens de duur van de overeenkomst verbindt de klant zich ertoe, alle schade door zijn fout of door één van zijn aangestelden aangebracht, zowel aan de Apparatuur als aan de Programmatuur, zelf te dragen zonder verhaal te kunnen uitoefenen op INFOHOS SERVICES. Elke fout of gebeurtenis die te wijten is aan de klant zal aanleiding kunnen geven tot schadevergoeding, verlenging van de uitvoeringstermijn (bij onderhoud in regie) of verbreking. 10. Overmacht INFOHOS SERVICES is niet aansprakelijk in geval van overmacht In geval van overmacht zijn beide partijen gerechtigd de naleving van de voor elk van beide partijen uit de onderhoudsovereenkomst voortvloeiende verplichtingen geheel of gedeeltelijk op te schorten voor de duur van zodanige overmacht zonder door elkaar tot enige schadevergoeding te kunnen worden verplicht Indien de overmachtsperiode langer dan een maand heeft geduurd, kan de partij tegenover wie een beroep op overmacht wordt gedaan, de overeenkomst per aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang opzeggen, zonder dat de partijen daarvoor jegens elkaar tot schadevergoeding gehouden zijn. 11. Betwisting De rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst zijn niet overdraagbaar Afwijking van deze voorwaarden zijn slechts van kracht indien deze schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen. 8

22 11.3 Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgische recht. Ieder geschil naar aanleiding van de interpretatie of de uitvoering ervan zal behoren tot de bevoegdheid van de rechtbank van Brugge. 12. Volledige overeenkomst Deze overeenkomst maakt de volledige overeenkomst uit tussen beide partijen. Geen voorwaarden of condities, tenzij deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen tussen de partijen, zullen op deze overeenkomst van toepassing zijn, onverminderd de wettelijke en/of reglementaire bepalingen die ingevolge de aard van de overeenkomst van rechtswege van toepassing zijn Nietigheid van één of meer bepalingen van deze overeenkomst tast het geldige deel van de overeenkomst niet aan. Beide partijen zullen (de) nietige bepaling(en) vervangen door (een) geldige bepaling(en), die zoveel mogelijk (zal) zullen aansluiten met de bedoelingen die aan de overeenkomst ten grondslag liggen. Opgemaakt te Oostkamp, in twee exemplaren, op 1 januari 2016, Voor INFOHOS SERVICES, Voor de klant, Dhr. J. Pollet, CEO Dhr. L. Demeulemeester Secretaris Dhr. G. Versnick Voorzitter Dhr. I. De Clerck Voorzitter 21. Personeelsdienst - Openverklaring directeur kinderopvang - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Bij raadsbeslissing van heden wordt akte genomen van het ontslag van ZUTTERMAN ROCKY, directeur kinderopvang vanaf 17 mei Conform de personeelsformatie, goedgekeurd bij raadsbeslissing dd.17 maart 2016 is een 100% tewerkstelling voorzien op A1-A3 niveau. Een vervanging is dus noodzakelijk. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

23 Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit Een voltijdse betrekking van directeur kinderopvang wordt open verklaard statutair op proef. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Functieomschrijving O.C.M.W. BLANKENBERGE JORDAENSLAAN BLANKENBERGE DIRECTEUR KINDEROPVANG KINDERDAGVERBLIJF T SCHELPJE - 97 gesubsidieerde plaatsen BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG - 42 gesubsidieerde plaatsen HUIS VAN HET KIND LOKALE KINDERARMOEDEBESTRIJDING - focus 0 5 JAAR Functiebeschrijving Plaats in de organisatie - Werkt onder de rechtstreekse leiding van de O.C.M.W.-secretaris. - Heeft de algemene leiding van: het kinderdagverblijf t Schelpje (97 gesubsidieerde plaatsen ) de buitenschoolse kinderopvang t Loavertje (42 gesubsidieerde plaatsen) andere initiatieven omtrent kinderopvang die door het O.C.M.W. worden georganiseerd: o Centrum voor Kinderopvang (CKO) Is trekker van het lokale samenwerkingsverband Huis van het Kind Is eindverantwoordelijk over lokale kinderarmoedebestrijdingsprojecten, focus op de 0-5 jarigen Resultaatgebieden 1. Verantwoordelijk voor de werking Kinderopvang, Huis van het Kind & Lokale kinderarmoedebestrijding Heeft de superviserende leiding van het kinderdagverblijf, de buitenschoolse kinderopvang, het CKO, Huis van het Kind, Lokale kinderarmoedebestrijding en is in die zin eindverantwoordelijk. In totaal gaat het om ongeveer 45 personen. Stuurt de veranderingsprocessen en staat open voor nieuwe ideeën. Bouwt aan een kwaliteitsbeleid, o.a. rekening houdend met de kwaliteitsnormen van Kind & Gezin en implementeert dit beleid in de dagelijkse werking. Bewaken van de klantgerichte service van de dienstverlening. Neemt de begeleiding van het middenkader op zich. Coördineert de opleiding en bijscholing van het personeel. Garandeert de kwaliteit van de kinderopvang. Stimuleert en ondersteunt een sociaal tewerkstellingsbeleid. Autoriseert werkuren, ziektemeldingen en verloftoekenning van het middenkader. Motiveert en coacht de medewerkers. 2. Signaleert en adviseert het beleid Is mee verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid. Dit vraagt om een combinatie van een duidelijke inhoudelijke visie met een zakelijke aanpak. Heeft een kritisch-reflectieve blik op de werking. Neemt de vakliteratuur door, volgt ze op en vertaalt ze op de werkvloer en naar het beleid.

24 Zetelt mee in het managementteam en heeft naast een eigen agenda ook oog voor een constructieve samenwerking rond overkoepelende thema s. Overlegt en rapporteert aan de O.C.M.W. secretaris. Maakt OCMW raadsbeslissingen op die ter goedkeuring worden voorgelegd. 3. Overleg Volgt het pedagogisch-, ouder -en kwaliteitsbeleid op door overleg met andere actoren in de sector. Zetelt in de adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK), het Centrum voor Kinderopvang (CKO), het diensthoofdenoverleg, het managementteam ( MAT). Is het aanspreekpunt voor Kind & Gezin, voor de diensthoofden kinderopvang, voor de ouders, voor de ondersteunende diensten, voor het bestuur. Houdt stafvergaderingen met de eigen diensthoofden. Voert functioneringsgesprekken en maakt evaluaties op voor de diensthoofden kinderopvang en coördinator Huis van het Kind & kinderarmoedeprojecten. Treedt desgewenst als tweede evaluator op voor andere medewerkers die onder zijn/haar eindverantwoordelijkheid vallen 4. Verantwoordelijk voor het administratief beheer en het budget Staat in voor het budgethouderschap voor al de diensten onder zijn/haar bevoegdheid. Maakt de subsidiedossiers op, zoekt actief nieuwe middelen. Bereidt de inspecties voor en volgt deze verder op. Volgt de doelstellingen van de meerjarenplanning op. Maakt alle verplichte documenten op. Is eindverantwoordelijke over het kwaliteitshandboek. Verzorgt de briefwisseling. Functieprofiel Kennis Basiskennis van het Decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ( Vlaamse materie ) Kennis van de wetgeving betreffende OCMW, kinderopvang en kwaliteitszorg Goede beheersing van de IT- toepassingen ( word-excel-outlook-internet ) Kennis van de sociale kaart Kennis van financiële en HR managementtechnieken Vaardigheden coachend, sturend en verbindend leiderschap ontwikkelen en blijk geven van een eigen visie goede communicatieve en sociale vaardigheid o kan vlot verslag uitbrengen o kan opdrachten vertalen naar en toepassen op de werkvloer o kan samenwerken en onderhandelen o is een rust- en vertrouwenspunt binnen de organisatie planmatig en resultaatgericht werken Attitude is een initiatiefnemer heeft een grote zin voor verantwoordelijkheid straalt rust en overzicht uit is bereid om zich continu bij te scholen is stressbestendig is discreet en tactvol heeft oog op servicegerichte dienstverlening is op samenwerking gericht heeft gevoel voor menselijke en bestuurlijke verhoudingen Diplomavereiste Houder zijn van een masterdiploma (universitair onderwijs of daarmee gelijkgesteld) met een sterk sociaal of pedagogisch gerichte oriëntatie. Minstens 2 jaar relevante beroepservaring hebben

25 Goede kennis van informatica toepassingen Slagen voor de selectieproeven Weddenschaal A1a A2a A3a Kinderopvang 22. Lokale Kinderarmoedebestrijding - Huurovereenkomst Pervijzepad 27-1 maand ikv Budgetbeurs - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-4 Het OCMW versterkt haar dienstverlening afgestemd op de noden van de inwoners en doelgroepen AP-10 - Bestrijden kinderarmoede ACT-37 Uitvoeren project Kinderen eerst kansen voor kinderen AP-12 - Oprichten Huis van het Kind ACT-26 - Opnemen regierol Toelichting Het pand wordt gehuurd in functie van het organiseren van een budgetbeurs voor alle 6 de en 7 de jaars leerlingen van de Blankenbergse scholen. Binnen de Stuurgroep Kansen voor Kinderen werd er een visie opgemaakt, strategische en operationele doelstellingen en daaraan gekoppeld enkele acties. Deze acties worden verder uitgewerkt in 2 werkgroepen. De werkgroep preventie en sensibilisering wil een aanbod organiseren naar jongeren toe in het kader van schuldenpreventie op school. Deze jongeren (6 e en 7 e jaar middelbaar onderwijs) zijn de eerst volgende generatie die belangrijke beslissingen zullen nemen i.v.m. financiën (lenen, zoeken van een woning, aankopen van grote goederen (auto, meubels, ) en het zijn de ouders van morgen. Om die reden is het heel erg belangrijk dat ze zien dat leven duur is en ondoordachte financiële beslissingen (oa. aankopen op krediet, lenen bij elkaar, ) grote gevolgen kan hebben voor later en een toekomstig gezin toe. Deze actie wordt gefinancierd met projectgelden via Kansen voor Kinderen : activiteit gebonden kosten werkingskosten Ondersteuning door CAW Noord-West-Vlaanderen: Filip Van Becelaere + Budget Inzicht Periode: mei 2016 Derdegegevens C.V.B.A. Het Lindenhof Hanneusestraat 32/ Blankenberge Financiële informatie 443,50 voor de periode 23 april 2016 t.e.m. 23 mei forfaitaire bijdrage conform Artikel 11 van de handelshuurovereenkomst 443,50 waarborg Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor

26 maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De huurovereenkomst, gehecht aan deze beslissing en er deel van uitmakend, wordt goedgekeurd. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Handelshuurovereenkomst HANDELSHUUROVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden, De C.V.B.A. HET LINDENHOF, met maatschappelijke zetel te 8370 BLANKENBERGE, Hanneusestraat, 32/2 (ondernemingsnummer ) hierbij vertegenwoordigd door de Heer Wim MOYAERT, directeur, en de Heer PATRICK KINA, voorzitter partij enerzijds, hierna te noemen DE VERHUURDER, EN.met maatschappelijke zetel te (ondernemingsnummer.;; hierbij vertegenwoordigd door partij anderzijds, hierna te noemen DE HUURDER, wordt overeengekomen hetgeen volgt: ARTIKEL 1: De verhuurder geeft aan de huurder, die aanvaardt, de woning, gelegen te Blankenberge, Pervijzepad 27 in huur. De huurder verklaart het gehuurde goed te hebben ontvangen, zoals het er volgens de op tegenspraak en voor de ingenotname opgestelde plaatsbeschrijving uitziet. Deze plaatsbeschrijving wordt aan onderhavige huurovereenkomst gehecht, om er een geheel mee uit te maken. Mocht de huurder op gelijk welke wijze weigeren mee te werken aan deze plaatsbeschrijving, en verzuimen om binnen de maand na de ingenotname een gerechtelijke plaatsbeschrijving te vorderen, dan wordt hij vermoed de gehuurde plaatsen in perfecte staat van onderhoud te hebben ontvangen.

27 ARTIKEL 2: De woning wordt verhuurd met ikv een budgetbeurs. Via een ervaringsparcours worden de leerlingen op een peelse manier ondergedompeld in de verschillende aspecten van het zelfstandig leven en de financiële gevolgen. Deze bestemming wordt door de huurder uitdrukkelijk aanvaard en de huurder verbindt er zich toe de uitbating waar te nemen volgens de volledige voormelde bestemming. Deze bestemming mag bovendien niet gewijzigd worden, tenzij met schriftelijke, uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming van de verhuurder. Dit verbod slaat niet alleen op de wijziging van de aard van de bestemming, maar ook op elke verandering en uitbreiding ervan. Verwijzend naar wat verder in onderhavige overeenkomst werd bedongen, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de eventuele kosten, van welke aard ook, voor het uitbaatbaar maken en/of houden van de uitbating, uitsluitend ten laste zijn van de huurder; De verhuurder geeft dus geen enkele garantie dat het onroerend goed kan uitgebaat worden als voormeld, noch zal hij enige financiële of andere tussenkomst doen om het goed als dusdanig uitbaatbaar te maken. ARTIKEL 3: Onderhavige huur wordt aangegaan voor een periode van 1 maand jaren, een aanvang nemend op , om van rechtswege te eindigen op , zonder dat stilzwijgende huurhernieuwing, om gelijk welke reden ook, mogelijk zal zijn. Conform de bepalingen van wet van op de handelshuurovereenkomsten is de huurder gerechtigd op huurhernieuwing Overeenkomstig de bepalingen van de Wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten, zal de huurder aan onderhavige overeenkomst een einde kunnen maken, bij afloop van het derde en van het zesde jaar, mits opzegging bij aangetekende brief, tenminste zes maanden op voorhand. ARTIKEL 4: De basishuurprijs bedraagt 443,50 (vierhonderd drieënveertig EURO en vijftig cent per maand). De huurprijs zal voorafgaandelijk, uiterlijk de eerste van elke maand, gekweten worden door storting op de bankrekening van de verhuurder nummer BE , BIC: GEBABEBB, in speciën die in België wettelijke betaalkracht hebben, dit alles behoudens andersluidende onderrichtingen van de verhuurder. Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat de voornoemde huurprijs zal gekoppeld zijn aan de schommelingen van het gezondheidsindexcijfer. Elk jaar, op de verjaardag van de inwerkingtreding van onderhavige overeenkomst, hetzij op januari, zal de huurprijs aangepast worden volgens de volgende formule: basishuurprijs x nieuw indexcijfer = nieuwe huurprijs aanvangsindexcijfer Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer daartoe berekend en benoemd, van de maand voorafgaand aan die van de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst, hetzij dat van de maand december van elk jaar. Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand tijdens dewelke de overeenkomst is afgesloten, hetzij dat van de maand november 2015.

28 Elke verhoging of elke daling van de huurprijs die voortvloeit uit de toepassing van dit beding zal automatisch verworven zijn ten voordele van de belanghebbende partij zonder dat daartoe een aanmaning noodzakelijk is. Bovendien wordt er uitdrukkelijk overeengekomen dat elke afstand vanwege de verhuurder betreffende de verhogingen die voortvloeien uit dit beding, alleen kan bewezen worden aan de hand van een schriftelijke en door hem ondertekende verzaking. Als, na de inwerkingtreding van deze overeenkomst, de wijze die tot grondslag ligt van het berekenen van het officieel indexcijfer van de gezondheidsindex veranderd wordt, komen partijen uitdrukkelijk overeen dat zij voor de toepassing van deze clausule, zich zullen houden aan de omrekeningsvoet, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. ARTIKEL 5: Alle welk danige belastingen, taksen en retributies, onder welke benaming ook, en zonder enige uitzondering, geheven of te heffen op het verhuurde goed, hetzij door de Staat, het Gewest, de Provincie of de Gemeente, zullen door de huurder moeten betaald worden, ter gehele ontlasting van de verhuurder, in evenredigheid tot de duur van de bezetting. Inzonderheid is de onroerende voorheffing, in verhouding van het aandeel van het verhuurde goed in de totaliteit van het onroerend goed waar het deel van uitmaakt, ten laste van de huurder. Gezien de huurder de verplichting heeft het gehuurde goed te gebruiken en/of te bewonen, alsook te onderhouden als een goed huisvader, zal een eventuele belasting, onder welke benaming dan ook, te heffen door eender welke instantie, en die betrekking heeft op de leegstand en/of verkrotting, en meer in het algemeen op de fysische toestand van het gehuurde goed, ten zijner laste zijn en zal de verhuurder deze derhalve op hem kunnen verhalen. De huurder dient deze belastingen te betalen binnen de acht dagen nadat hem een fotokopie zal worden medegedeeld van het aanslagbiljet, dit op straffe van een jaarlijkse intrest van 12 ten honderd, die van rechtswege en zonder ingebrekestelling komt te vervallen De huurder moet op elk ogenblik en zeker voor zijn vertrek de bewijzen van deze betalingen voorleggen. ARTIKEL 6 Het is de huurder niet toegelaten, zonder schriftelijke en uitdrukkelijke toestemming van de verhuurder of zijn gemachtigde, geheel of gedeeltelijk zijn huurrechten over te dragen, noch het gehuurde goed geheel of gedeeltelijk in onderverhuring te geven. De eventuele toestemming van de verhuurder kan slechts geschieden na voorlegging van de akte van overdracht of van de onderverhuring, samen met het eventuele ontwerp van de overeenkomst van overdracht of verhuring van de handelszaak. De huurder blijft steeds hoofdelijk voor het geheel gehouden tot alle uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen. De huurder zal in alle geval de handels- en vakbekwaamheid als de financiële solvabiliteit van de eventuele overnemer dienen te waarborgen. Stilzwijgende afwijking van het hierboven in dit artikel vermelde, zal nimmer kunnen ingeroepen worden.

29 ARTIKEL 7 In geval van onteigening van het verhuurde goed, kan de huurder geen vergoeding eisen van de verhuurder. Hij kan slechts zijn rechten tegen de onteigenende overheid doen gelden, en hij kan geen vergoeding eisen, die, in gelijk welke mate, van aard is om de aan de verhuurder, eigenaar van het gebouw, toe te kennen vergoeding zou verminderen. ARTIKEL 8 Het is de huurder verboden het gehuurde goed te veranderen of te verbouwen of nieuwe gebouwen te laten oprichten, zonder voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de verhuurder. Elke verandering, verbouwing, nieuwbouw, verfraaiing of verbetering, zonder uitzondering, uitgevoerd met of zonder de toestemming van de verhuurder, of krachtens gerechtelijke machtiging, wordt van rechtswege en zonder vergoeding eigendom van de verhuurder, die vrij blijft ze te behouden of op kosten van de huurder te doen verwijderen, zowel in de loop als bij het einde van de huur, dit alles behoudens schriftelijke overeenkomst, in elk afzonderlijk geval. Eventuele aanpassingswerken, van welke aard en omvang ook, zonder enige uitzondering, opgelegd door bestaande of toekomstige reglementeringen van overheidswege en inzonderheid door de reglementeringen welke betrekking hebben op de uitbaatbaarheid en de veiligheid van het onroerend goed én de uitbating, zijn uitsluitend ten laste van de huurder. De huurder zal deze kosten dus niet kunnen verhalen op de verhuurder. De huurder zal in de verhuurde plaatsen alle voor hun handel dienstige veranderingswerken mogen uitvoeren, doch binnen de grenzen en de voorwaarden van artikel 7 van de Wet van 30 april 1951 op de handelshuur. Laatstgenoemd artikel is van toepassing om alle werken, zonder uitzondering, welke ook de omvang of de belangrijkheid er van moge zijn; In afwijking van artikel 1722 B.W. wordt onderhavige huur niet ontbonden, wanneer het gehuurde goed door de administratieve overheid geheel of gedeeltelijk ongeschikt zou verklaard worden voor het uitoefenen van de handelsactiviteiten, zoals bedoeld in artikel 2 van onderhavige huurovereenkomst. ARTIKEL 9 In geval het gehuurde goed geheel of gedeeltelijk verkocht of geschonken wordt of op enige andere wijze vervreemd wordt onder bezwarende titel, zal de verkrijger de huurder kunnen buitenzetten om een van de redenen, aangehaald door artikel 16, primo, secundo, tertio en quarto van de Wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten, mits opzegging te geven van een jaar, binnen de drie maanden vanaf de verkrijging, met duidelijk vermelding van de reden die de opzegging rechtvaardigt, alles op straffe van nietigheid en verval. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat alleen de vergoedingen bij de Wet van 30 april 1951, voornoemd, bepaald, gebeurlijk door de verkrijger van het gehuurde goed zullen verschuldigd zijn. De huurder verzaakt uitdrukkelijk aan de huidige verhuurder, hetzij aan de verkrijger van het gehuurde goed, de vergoedingen te eisen die zouden verschuldigd kunnen zijn, uit hoofde van de artikelen 1744 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.

30 ARTIKEL 10 De huurder verbindt zich, gedurende de volledige duur van de huurceel, het verhuurde goed op zijn kosten te onderhouden, alle nodige herstellingen uit te voeren, inbegrepen die welke door overmacht of sleet noodzakelijk zijn geworden, en, zo nodig de vervangingswerken uit te voeren, dit alles zowel binnen als buiten, met uitzondering van dak- en gevelwerken. De hierboven aangehaalde verplichting is van toepassing op alles wat in de verhuurde plaatsen bestaat of er zich bevindt, of nog, er mede verband houdt, niets zijnde voorbehouden of uitgesloten, en zonder dat de huurder de vetusteit zou kunnen inroepen. Bovendien wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat, wanneer de verhuurder mogelijks bepaalde herstellingen voor zijn rekening zou laten uitvoeren, of, in een afzonderlijk geval, akkoord zou zijn om af te wijken van paragraaf 1 en 2 van dit artikel, dit onder geen beding een verzaking aan deze clausule inhoudt. Indien de huurder mocht nalaten de ter zijner laste vallende werken uit te voeren, na een ingebrekestelling vanwege de verhuurder, zal deze laatste het recht hebben deze zelf te doen uitvoeren door derden, voor rekening van de huurder. De kosten zullen op de huurder kunnen verhaald worden op eenvoudige voorlegging van de factuur. Dit alles geldt eveneens bij het beëindigen van de huur en zelfs nadat de huurder het gehuurde goed zou hebben verlaten, onverminderd de schadevergoeding die de verhuurder het recht heeft te vorderen, wegens de onbruikbaarheid van het verhuurde goed tijdens de volledige duur van de reiniging en de herstellingen. De verhuurder zal van de huurder de onmiddellijke uitvoering kunnen eisen van de ten zijner laste gelegde werken, zonder het einde van de huurovereenkomst te moeten afwachten, welke ook de aard van de uit te voeren werken moge zijn. ARTIKEL 11 Voor de abonnementen op de distributie van water, elektriciteit, gas, telefoon, radio, T.V., en dergelijke meer, alsmede de desbetreffende kosten, zoals verbruik, voorschotten, alsook het onderhoud en de herstellingen van de meters, wordt een forfaitaire bijdrage aangerekend van 75 ( vijfenzeventig euro). ARTIKEL 12: Deze bijdrage wordt geïndexeerd conform art.4 van deze overeenkomst. ARTIKEL 13 De huurder zal enerzijds zijn meubelen en andere zich in het eigendom bevindende goederen verzekeren bij een in België gevestigde en gunstig gekende maatschappij, die door de verhuurder aanvaard wordt. Anderzijds zal hij bij dezelfde maatschappij een verzekeringspolis type "integrale brandverzekering" aangaan, dewelke de huurrisico's, de huurverantwoordelijkheid, het verhaal van de buren, de burgerlijke aansprakelijkheid, de glasbreuk en de waterschade dekt. Deze verzekering bevat voor de verzekeraar het verbod de polis zonder opzegging aan de verhuurder te verbreken. Binnen de 15 dagen na de ondertekening van onderhavige huurovereenkomst zal de huurder het bewijs van deze verzekering moeten leveren.

31 Hij moet steeds op eerste verzoek van de verhuurder het bewijs leveren van het feit dat hij verzekerd is, alsook van de betaling van de laatst vervallen premie. ARTIKEL 14 Het is de verhuurder steeds toegelaten alle veranderingen en werken aan het verhuurde pand uit te voeren, die hij nuttig en noodzakelijk acht, en de huurder zal er de uitvoering van toelaten, zonder aanspraak te mogen maken op enige vorm van schadevergoeding, zelfs indien de werken meer dan veertig dagen duren of de bewoning of de uitbating onmogelijk gemaakt wordt. Zo de uitbating van de zaak door deze werken onmogelijk zou zijn, zal de huurder vrijgesteld worden ven betaling van huurprijs gedurende deze periode. De huurder verzaakt uitdrukkelijk aan alle verhaal dat gegrond zou zijn, op basis van de artikelen 1386 en 1721 van het Burgerlijk Wetboek. De verhuurder of zijn afgevaardigden, hebben steeds toegang tot het gehuurde goed om het te bezichtigen. Daartoe volstaat een eenvoudige aanvraag van de verhuurder. ARTIKEL 15 De huurder zal, zonder voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de verhuurder, geen gebruik mogen maken, noch van het dak van het gebouw, noch van de gevel, om er een televisieof radioantenne, reclamepanelen, lichtbakken te plaatsen, of, meer algemeen, om er gelijk wat te plaatsen of eraan te hechten. ARTIKEL 16 De huurder verbindt er zich toe het gehuurde goed in degelijke staat te onderhouden, het voortdurend uit te baten en zodanig met meubelen en koop- en/of huurwaren te voorzien, dat de waarde van deze goederen voldoende blijkt om minstens een jaar huurprijs te waarborgen. ARTIKEL 17 Als waarborg voor de goede en volledige uitvoering van zijn verplichtingen, zal de huurder bij het ondertekenen van onderhavige huurovereenkomst aan de verhuurder een bedrag van 443,50 (vierhonderd drieënveertig EURO vijftig cent), overmaken, dat overeenstemt met 1 maand huurprijs. Deze gelden zullen geplaatst worden op een bijzondere geïndividualiseerde rekening bij een bank naar keuze van de verhuurder op naam van beide partijen. De opgebrachte intrest wordt gekapitaliseerd. Deze gelden zullen hem teruggegeven worden, onder aftrek van eventueel nog verschuldigde bedragen, na verloop van de laatste termijn van onderhavige huurovereenkomst, en nadat de goede en volledige uitvoering van al de verplichtingen van de huurder zal zijn vastgesteld door de verhuurder. In geen geval mag de huurwaarborg aangewend worden tot betaling van de huurprijs of welk danige lasten. De huurder mag ook de huurwaarborg verstrekken onder de vorm van een bankgarantie. Partijen schikken zich voor het overige naar de bepalingen van artikel 10 van de Wet van 20 februari 1991 op de woninghuur.

32 ARTIKEL 18 Als de huurprijs binnen de dertig dagen na de vervaldag niet betaald is, of indien de lasten niet gekweten worden binnen de dertig dagen vanaf hun betekening bij aangetekend schrijven, zullen voornoemde bedragen van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest van 1 ten honderd per maand voortbrengen. De intrest voor elk begonnen maand wordt voor een gehele maand aangerekend. Onafhankelijk van deze intrest, zal elke som, die niet binnen de maand na de vervaldag of de eisbaarheid zou betaald zijn, van rechtswege vermeerderd worden met een bedrag, gelijk aan 10 ten honderd van het totaal verschuldigde, met een minimum van 50,00. ARTIKEL 19 In geval van ontbinding der huurovereenkomst ten zijner nadele, moet de huurder alle welk danige onkosten, uitgaven en lasten, voortspruitend uit deze ontbinding dragen, alsmede, ten titel van vergoeding voor wederverhuring, de huur van drie maanden huur, van kracht op het ogenblik van de ontbinding, betalen, benevens de reeds voor zijn vertrek vervallen en niet betaalde huur, benevens de huur van de lopende maand, alsmede de belastingen en de lasten. Benevens in de reeds voorziene gevallen en de door de Wet bepaalde omstandigheden, zal de verhuurder de ontbinding van deze overeenkomst kunnen vorderen, zo de huurder gelijk welk beding van deze overeenkomst niet naleeft. Meer bepaald verklaart de huurder er zich uitdrukkelijk mee akkoord dat een niet betaling binnen de dertig dagen, van de huur of van de lasten - voor wat deze laatste betreft, na de betekening er van bij aangetekend schrijven -, een voldoende reden is voor de huurontbinding ten zijner laste. ARTIKEL 20 De verbintenissen, voorzien door dit huurceel, zijn onverdeelbaar en hoofdelijk voor de huurder, zijn erfgenamen, of zijn rechtverkrijgenden, ten welke titel ook. ARTIKEL 21 Het is de huurder verboden, om welke reden ook, over te gaan tot openbare verkopingen van meubelen, koopwaren, enzovoort, in het gehuurde goed. ARTIKEL 22 De sommen waarvoor de verhuurder verwittigd worden om deze te betalen, doch die krachtens deze huurovereenkomst ten laste zijn van de huurder en op hem kunnen verhaald worden, zullen door deze laatste op eerste verzoek vereffend dienen te worden. In geval er, door de laattijdige betaling door de huurder, een boete aangerekend wordt aan de verhuurder, zal deze ten laste zijn van de huurder. ARTIKEL 23 In geval de huurder om de vervroegde verbreking van de onderhavige huurceel verzoekt, zal hij van alle verplichtingen, voortspruitend uit deze overeenkomst ontlast zijn, vanaf de dag van het weder inhuren van het goed, door een nieuwe, door de verhuurder aanvaarde huurder, onder uitdrukkelijke voorwaarde vooraf navolgende bedragen te betalen:

33 - alle huren, belastingen, lasten en andere eventueel verschuldigde bedragen, tot op de datum waarop de nieuwe verhuring intreedt. - de eventuele kosten van in orde stelling van het eigendom, berekend volgens een plaatsbeschrijving, opgemaakt op uitsluitende kosten van de huurder, door een in gemeen overleg of door de Vrederechter benoemde deskundige, indien ten minste een der partijen erom verzoekt. - een forfaitair vastgestelde vergoeding voor verbreking gelijk aan de laatste drie maanden huur. - alle kosten, nodig voor de vaststelling van de vervroegde beëindiging en onder meer de kosten van de raadsman, die de overeenkomst opstelt. ARTIKEL 24 Enkel de huurder is aansprakelijk voor de niet-registratie van onderhavige overeenkomst. Bij eventuele uitdrijving door een verkrijger zal hij zich nooit tegen de verhuurder kunnen richten. ARTIKEL 25 Alle kosten, inclusief de registratierechten en boeten, wegens deze overeenkomst verschuldigd, zullen door de huurder gedragen en betaald worden. De huurder verbindt er zich toe zelf voor de registratie van deze overeenkomst te zorgen. Opgemaakt te Blankenberge, op..; in drie exemplaren, hetzij een voor elke partij met een onderscheiden belang, het derde bestemd zijnde voor de registratie. DE VERHUURDER DE HUURDER Thuiszorg 23. Dienstencentrum De Bollaard - Jaarverslag Akteneming Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Het is opportuun de werking en de resultaten van de dienstverlening uitgaande van de van het Dienstencentrum De Bollaard op te volgen. Het jaarverslag geeft een globaal beeld weer over deze werking en resultaten. Regelgeving Het Ministerieel Besluit van 22 maart 2002 inzake kwaliteitszorg in lokale

34 dienstencentra, in de regionale dienstencentra en in de diensten voor oppashulp. Het Woonzorgdecreet van 13 maart Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Besluit Er wordt akte genomen van het jaarverslag 2015 en de kwaliteitsplanning 2015 van het Lokaal Dienstencentrum De Bollaard. Bijlagen Bijlage 1 Jaarverslag LDC De Bollaard 2015 Ouderenzorg 24. Dagverzorgingcentrum De Vierboete - Jaarverslag Akteneming Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Het is opportuun de werking en de resultaten van de dienstverlening uitgaande van de van DVC De Vierboete op te volgen. Het jaarverslag geeft een globaal beeld weer over deze werking en resultaten. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen. Het Woonzorgdecreet van 13 maart Besluit Er wordt akte genomen van het jaarverslag 2015 van het centrum voor dagverzorging De Vierboete. Bijlagen Bijlage 1 Jaarverslag 2015 DVC De Vierboete 25. Assistentiewoningen De Thuishaven - Jaarverslag Akteneming Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Het is opportuun de werking en de resultaten van de dienstverlening uitgaande van het assistentiewoningen De Thuishaven op te volgen.

35 Het jaarverslag geeft een globaal beeld weer over deze werking en resultaten. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen. Het Woonzorgdecreet van 13 maart Besluit Er wordt akte genomen van het jaarverslag 2015 van de assistentiewoningen De Thuishaven. Bijlagen Bijlage 1 Jaarverslag 2015 AW De Thuishaven 26. Assistentiewoningen De Thuishaven - Wijziging interne afsprakennota - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting De huidige interne afsprakennota werd gewijzigd in kader van het nieuwe decreet Groep van assistentiewoningen. Regelgeving Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2012 betreffende de groep van assistentiewoningen. Het Woonzorgdecreet van 13 maart Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De nieuwe interne afsprakennota van de assistentiewoningen De Thuishaven gehecht aan deze beslissing en er deel van uitmakend, wordt goedgekeurd. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Interne afsprakennota Bijlagen Bijlage 1 Verklarende nota interne afsprakennota

36 INTERNE AFSPRAKENNOTA Assistentiewoningen De Thuishaven F. Masereellaan Blankenberge

37 Inhoudsopgave Inleiding Verwelkoming Interne afsprakennota Juridisch statuut en aard van de inrichting Missie Visie Huisvesting Opnamebeleid Wachtlijst Opnamevoorwaarden Opnameprocedure Weigering opname Ontslagbeleid Opzegtermijn en opzegvergoeding Verhuis Aanleiding tot ontslag Overlijden Ontruiming Assistentiewoning Gemeenschappelijke ruimten Bezoek Afwezigheid Huisdieren Financiële regeling Verblijfskosten Waarborg Beheer/bewaring van gelden en goederen Het verblijf Zorg- en dienstverlening Medische verzorging en persoonlijke hygiëne Beloproepen Crisis- en overbruggingszorg Kapper Maaltijden Zinvolle tijdsbesteding Facilitaire dienstverlening... 48

38 Technische dienstverlening Inspraak Gebruikersraad Tevredenheidsmeting Suggesties, klachten en complimenten Woonzorglijn Communicatie Privacy Sleutels Foto s Beroepsgeheim Veiligheid Legionella Brandveiligheid Diefstalpreventie Vroegtijdige zorgplanning en palliatieve zorg Contact... 53

39 Inleiding Verwelkoming We zijn blij u te mogen verwelkomen in onze groep van assistentiewoningen De Thuishaven. U een huisvesting op maat aanbieden, met een zekere zorggarantie en mogelijkheden tot sociale netwerkvorming, is een belangrijk na te streven doel. Om dit te kunnen realiseren, is het noodzakelijk enkele organisatorische afspraken vast te leggen. Hierbij staan de behoeften van onze bewoners centraal. Interne afsprakennota De interne afsprakennota geeft u wat meer informatie over wat verwacht mag worden inzake huisvesting en dienstverlening, tegen welke prijs, en binnen welke visie. Het reglement is vastgesteld door de OCMW-raad, en kan gewijzigd worden bij beslissing. Als dit gebeurt, worden de wijzigingen eerst meegedeeld aan alle bewoners. De wijzigingen hebben pas uitwerking vanaf de dertigste dag na kennisgeving. Deze interne afsprakennota die alle voorgaande vervangt werd goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 14/04/2016. Wanneer u deze nota in ontvangst neemt, verbindt u zich deze na te leven. Eén exemplaar van onderhavig reglement wordt tegen ontvangstbewijs dat als akkoordverklaring geldt aan elke nieuwe bewoner bij zijn/haar opname in de instelling ter hand gesteld. Juridisch statuut en aard van de inrichting De groep van assistentiewoningen wordt beheerd door het OCMW van Blankenberge. Het dagelijks bestuur is in handen van de directeur, aangesteld door het OCMW, nl. mevr. Cappon Véronique. De dagelijkse leiding berust bij de woonassistent, nl. mevr. Waelkens Virginie. De groep van assistentiewoningen is erkend door het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid, afdeling Residentiële en gespecialiseerde zorg, onder het nummer CE2614. Als erkende instelling wordt De Thuishaven bezocht door de leden van het inspectieteam, die via deze bezoeken toezicht uitoefenen op de erkenning van de groep van assistentiewoningen. De erkenningsnormen vindt u terug op De groep van assistentiewoningen De Thuishaven is een voorziening die bestaat uit 10 woongelegenheden, waarvan vier eenpersoons- en zes tweepersoonswoningen. Senioren, vanaf 65 jaar, kunnen er zelfstandig verblijven in individuele en aangepaste wooneenheden. Tevens worden er gemeenschappelijke voorzieningen aangeboden waar bewoners facultatief beroep op kunnen doen.

40 Missie In onze assistentiewoningen willen we mensen zo lang mogelijk op een kwaliteitsvolle manier in hun vertrouwde omgeving laten wonen, hetzij zelfstandig, hetzij met thuishulp die de bewoner vrij kiest en/of de hulp van een mantelzorger. De groep van assistentiewoningen wil een oplossing bieden voor een nood van de bewoners aan een betaalbare en aangepaste woning, aan een beter veiligheidsgevoel, aan meer sociale contacten en aan een betere stroomlijning en coördinatie van hun zorg. Via een gebruikerswerking willen de assistentiewoningen de zorg van hun bewoners voor elkaar actief stimuleren. Visie De waardigheid en de eigen verantwoordelijkheid van de bewoner zijn in de werking van de assistentiewoningen het uitgangspunt. De groep van assistentiewoningen wil een open dorp zijn voor haar bewoners. Een persoonlijk dorp waar men zich, elk met zijn levensverhaal, thuis voelt. Een rijk geschakeerd dorp, waar men zich mee vertrouwd voelt en men de weg vindt. Een veilig dorp waar men zich binnen de eigenheid van de woonwijk beschermd, geborgen en vrij voelt. Een open dorp waarin men zich met de buren, de woonwijk, het dorp en de omgeving verbonden voelt. Een dorp met een geschiedenis, tradities en een toekomst. Kortom, een dorp waar het aangenaam is om elkaar te ontmoeten, waar het goed is om te leven. Ons streefdoel om een open groep van assistentiewoningen te zijn, proberen wij te realiseren met het nodige respect voor de privacy, waardigheid, autonomie en zelfontplooiingsmogelijkheden van de bewoners en met de nodige aandacht voor hun betrokkenheid en de betrokkenheid van familie en derden. De Thuishaven vrijwaart uw individuele filosofische, godsdienstige en politieke overtuigingen, uw lidmaatschap van een organisatie of groepering, uw financiële draagkracht en uw etnische afkomst.

41 Huisvesting Opnamebeleid Wachtlijst Als u geïnteresseerd bent in een assistentiewoning, moet er een inschrijving gebeuren op de wachtlijst. Hiervoor dient een intakegesprek plaats te vinden met de woonassistent in het dienstencentrum De Bollaard, of bij overmacht op verplaatsing. De personen die een aanvraag indienen, moeten aan de volgende vereisten voldoen: - de leeftijd van 65 jaar bereikt hebben - minimum 3 jaar in Blankenberge wonen op datum van aanvraag; - of een verwantschap in eerste of tweede graad die reeds 3 jaar in Blankenberge woont op datum van aanvraag; - valide en voldoende zelfredzaam zijn (O of A profiel op Katz-schaal); - bij opname van een koppel mag één van beiden hulpbehoevend zijn; - niet gehuisvest zijn in een woonzorgcentrum; Wanneer niemand op de wachtlijst aan bovenstaande criteria voldoet, kan afgeweken worden van de voorwaarden. Elke inschrijving wordt na een individueel onderzoek van de woonassistent door de OCMW-raad behandeld. U wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing. Teneinde onze wachtlijst up-to-date te houden, sturen wij jaarlijks een brief om uw kandidatuur te bevestigen. Indien geen antwoord volgt voor de vooropgestelde datum, wordt overgegaan tot schrapping van de wachtlijst. Opnamevoorwaarden De leeftijd van 65 jaar moet bereikt zijn. Gaat het om een tweepersoonswoning, moet één van beide 65 jaar zijn. Tenslotte dient men zich nog akkoord te verklaren met de bepalingen, opgenomen in onze opnamedocumenten: Er dient een schriftelijke overeenkomst gesloten te worden tussen het OCMW Blankenberge enerzijds en u of de personen/instanties die u vertegenwoordigen anderzijds. In de overeenkomst zijn diverse gegevens opgenomen, zoals identificatiegegevens van de contracterende partijen, de woongelegenheid die bij opname aan u wordt toegewezen, het bedrag en samenstelling van de dagprijs, enz.; Er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt van de assistentiewoning; U moet zich ertoe verbinden de bepalingen in deze interne afsprakennota na te leven; Er dient een akkoord te zijn voor borgstelling. U moet zich ertoe verbinden in de mate van uw financiële mogelijkheden alle kosten die uit uw verblijf voortspruiten, te betalen. Deze borgstelling kan ook geleverd worden door de persoon die u vertegenwoordigt of door het bevoegde OCMW.

42 Deze opnamevoorwaarden moeten vervuld zijn op datum van toewijzing. Bij een aanvraag door twee personen, moeten de voorwaarden door beiden vervuld worden. Opnameprocedure Bij toewijzing wordt rekening gehouden met de chronologische volgorde van inschrijving op de wachtlijst. Indien er bij opname geen eenpersoonswoning vrij is en er op de wachtlijst geen koppels zijn ingeschreven dan kan een tweepersoonswoning tegen de dagprijs van een eenpersoonswoning worden toegewezen. Van zodra er een eenpersoonswoning beschikbaar is en er koppels op de wachtlijst staan kan de bewoner verhuizen naar een eenpersoonswoning of kan de dagprijs voor een tweepersoonswoning betaald worden. Uit een voorafgaand administratief, financieel, sociaal en medisch onderzoek moet blijken dat de aanvrager voldoende voorgelicht werd omtrent de verschillende mogelijkheden van hulpverlening en de hieraan verbonden kosten. De woonassistent organiseert het onthaal van de nieuwe bewoner. De bewoner krijgt de beschikking over een assistentiewoning met bijhorende accommodatie zoals beschreven in de plaatsbeschrijving. Behoudens zijn/haar uitdrukkelijk akkoord of om ernstige redenen mag aan de bewoner geen andere woning toegewezen worden dan de woning die hem/haar bij de initiële huisvesting werd toegekend. Bij de verandering van woning wordt de schriftelijke overeenkomst aangepast. Er wordt een individuele fiche opgesteld met de volledige identiteit van de bewoner, de naam van de huisarts, de naam, het telefoonnummer van de persoon die in geval van nood verwittigd moet worden en op welke thuiszorgdiensten een beroep gedaan wordt. Er wordt ook een medisch verslag en medicatiefiche opgemaakt door de huisarts. In kader van het vermissingsproject wordt er een recente foto van de bewoner genomen. De bewoner verklaart zich akkoord dat gegevens ter beschikking worden gesteld van wie instaat voor de noodoproepen. De bewoner geeft steeds alle wijzigingen van gegevens door aan de woonassistent, zodat de gegevens steeds up to date zijn. Als het OCMW de assistentiewoning vrijgeeft als gebruiksklaar, start het aanrekenen bij het overhandigen van de sleutels en het ondertekenen van alle documenten. Weigering opname Bij een weigering komt men onderaan de wachtlijst te staan. Ontslagbeleid Opzegtermijn en opzegvergoeding Het staat u vrij om De Thuishaven definitief te verlaten. De opzegging moet geschieden met een aangetekend schrijven of met een brief tegen ontvangstbewijs. De opzegtermijn is 30 dagen, en begint te lopen vanaf de eerste dag volgend op de ontvankelijke betekening ervan. De ontvankelijkheidvereisten zijn bepaald in de overeenkomst.

43 De opzegvergoeding kan maximaal 30 x de dagprijs bedragen. Indien de assistentiewoning opnieuw bewoond wordt binnen de opzegperiode, wordt de opzegvergoeding slechts aangerekend tot de dag waarop deze opnieuw bewoond wordt. In geval dat de schriftelijke overeenkomst opgezegd wordt door OCMW Blankenberge, wordt rekening gehouden met een opzeggingstermijn van 60 dagen. Deze termijn begint tevens te lopen vanaf de eerste dag volgend op de ontvankelijke betekening ervan. De eerste 30 dagen van het verblijf worden beschouwd als een proefperiode. De opzeggingsperiode wordt in dat geval zowel voor u als voor OCMW Blankenberge beperkt tot 7 dagen. Indien één van de partijen zich schuldig maakt aan een zware fout bij het nakomen van haar verbintenissen ter uitvoering van deze overeenkomst, kan de andere partij deze onmiddellijk beëindigen zonder opzegtermijn. Tijdens de opzegtermijn mag de woonassistent in overleg met de bewoner en/of contactpersonen de assistentiewoning vrij te bezoeken met kandidaat-bewoners. Verhuis De bewoner dient de verhuisdatum door te geven aan de woonassistent. Bij een verhuis komen heel wat administratieve zaken kijken, waarvan u mogelijks geen overzicht dreigt te krijgen. Indien u dit wenst kunt u hierbij begeleiding en ondersteuning krijgen van de woonassistent. Aanleiding tot ontslag De Thuishaven verbindt zich ertoe om bewoners niet te ontslaan, tenzij om één van volgende redenen: Overmacht; Bij zwaar storend gedrag naar medebewoners of naar het gebouw toe; Indien blijkt dat u, voor het aangaan van de overeenkomst, aan de directie onjuiste of onvolledige inlichtingen heeft verstrekt aangaande gegevens die dermate essentieel zijn, dat de directie de overeenkomst niet zou gesloten hebben indien zij over de juiste gegevens had beschikt; Bij een zware fout, o.m. de betalingsverbintenis niet nakomen, slecht onderhoud van de woning; Wanneer een geneesheer de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner van die aard acht dat een definitieve overplaatsing naar een passende instelling geboden is. Het OCMW kan hierbij in overleg met de bewoner of zijn familie een geneesheer aanduiden die hiervan een gemotiveerd verslag opmaakt. In dit geval kan de bewoner in de assistentiewoning blijven wonen, tot een passend verblijf gevonden is. Wanneer zich een situatie voordoet, anders dan hierboven vermeld, waardoor van de directie redelijkerwijs niet anders kan verwacht worden dat zij haar verbintenissen niet verder nakomt. U dient evenwel gehoord te worden.

44 Bij ontslag omwille van zwaar storend gedrag moet het oordeel van de behandelende arts, in voorkomend geval de huisarts en de thuiszorgdiensten worden ingewonnen. Alsook wordt er een gemotiveerd en goed onderbouwd verslag opgemaakt en wordt er een multidisciplinair overleg georganiseerd. Overlijden Bij overlijden bedraagt de termijn waarover de nabestaanden beschikken om de assistentiewoning te ontruimen minstens vijf dagen en kan in onderling overleg verlengd worden. Gedurende die termijn mogen geen extra vergoedingen boven op de dagprijs meer aangerekend worden. Als de assistentiewoning niet binnen de bepaalde termijn ontruimd is, kan de beheersinstantie de assistentiewoning zelf ontruimen en de persoonlijke bezittingen van de overleden bewoner opslaan. Daarvoor kunnen reële aantoonbare opslagkosten aan de nabestaanden aangerekend worden. Ontruiming Bij het beëindigen van de schriftelijke overeenkomst om welke redenen ook moet de assistentiewoning volledig ontruimd worden tegen het einde van de opzegtermijn. Voor elke dag dat de woning niet ontruimd werd wordt de volledige dagprijs, verhoogd met 50% aangerekend. Indien de woning niet ontruimd is, heeft het OCMW het recht om de volledige inboedel naar de kringloopwinkel of het stedelijke containerpark over te brengen. Alle hieraan verbonden kosten zijn ten laste van de bewoner. De woning moet net, proper en in de oorspronkelijke staat worden achtergelaten, zo niet zullen de schoonmaakkosten worden aangerekend. Assistentiewoning De woning bestaat uit een inkom, afzonderlijke bergruimte, ruime woonkamer met ingerichte keuken, afzonderlijke slaapkamer, badkamer met toilet, wastafel en aangepaste douchecel, vast/draadloos oproepsysteem en een ruim individueel terras aanpalend aan de woonruimte. Wij vinden het belangrijk dat uw nieuwe thuis echt uw thuis wordt, daarom kunt u uw assistentiewoning zo persoonlijk en huiselijk mogelijk inrichten, dit met eigen meubelen en naar eigen smaak. Er wordt echter geadviseerd om voldoende bewegingsruimte over te houden en niveauverschillen (bijv. tapijten) zoveel mogelijk te vermijden i.k.v. valpreventie. Enkel de bewoner kan de assistentiebewoning bewonen. Naaste verwanten van een zwaar zieke bewoner kunnen na afspraak met de woonassisstent blijven waken wanneer de gezondheidstoestand dit vereist. Indien u uw woning wenst op te frissen, vragen wij u om eerst te overleggen met de woonassistent. Het schilderen van de radiotoren en het binnen- en buitenschrijnwerk is verboden. Tevens moeten de binnendeuren en plafonds de oorspronkelijke kleur blijven behouden. Als u zaken aan de muur wenst te bevestigen, zal een technisch medewerker u bijstaan om technische ondersteuning te bieden.

45 Bewoners, bezoekers en personeel wordt gevraagd de rust in De Thuishaven te respecteren. Voor 8u en na 22u vragen we lawaaihinder te vermijden. Ook overdag bij het TV kijken, naar de radio luisteren, bespelen van een instrument, enz. vragen we begrip te hebben voor uw medebewoners. We vragen tevens om rekening te houden met de esthetiek rond uw woning. Vuilnis(zakken), wasrekken, publiciteitsborden, e.d. voor uw woning of waslijnen kunt u dan ook beter vermijden. Gemeenschappelijke ruimten De gemeenschappelijke ruimte Het Beutermartje staat ter beschikking voor de bewoners van de assistentiewoningen. Er is de mogelijkheid om het zaaltje te reserveren indien u iets te vieren hebt. Hiervoor kunt u terecht bij de woonassistent. De dienstlokalen zijn niet toegankelijk voor de bewoners. Er is een afgesloten fietsenberging waar de fietsen kunnen geplaatst worden. Het is verboden om in de gemeenschappelijke ruimten te roken. Bezoek De bewoner kan vrij bezoek ontvangen. Afwezigheid Wanneer de bewoner elders overnacht of voor meerdere dagen zijn/haar woning verlaat (familiebezoek, ziekenhuisopname, e.d.) dient de woning afgesloten te worden. Tevens moet de woonassistent op de hoogte gebracht worden, zodat de afwezigheid geregistreerd kan worden. Bij voorkeur geeft de bewoner of vertegenwoordiger een adres en/of telefoonnummer waarop hij/zij bereikt kan worden. Afwezigheid om welke reden ook geeft geen aanleiding tot niet betaling van de dagprijs. Huisdieren Na overleg met de woonassistent kunnen kleine huisdieren eventueel toegelaten worden. Financiële regeling Verblijfskosten Sinds 1/01/2016 wordt de dagprijs door OCMW Blankenberge als volgt samengesteld: - Eenpersoonswoning (43 m²): euro/dag - Tweepersoonswoning (48 m²): euro/dag Er wordt een maandelijks voorschot van 100 euro aangerekend voor water en verwarming. De dagprijs kan jaarlijks geïndexeerd worden. Voor meer informatie over wat inbegrepen is in de dagprijs, en wat niet, verwijzen we graag naar onze schriftelijke overeenkomst.

46 Maandelijks wordt een gedetailleerde factuur van het verblijf in De Thuishaven opgemaakt. Deze kan per overschrijving of via domiciliëring betaald worden. Bij de woonassistent kunt u terecht voor vragen met betrekking tot de verblijfsfactuur. Waarborg Er dient een verblijfswaarborg van 1 maand te worden overgeschreven op een verblijfswaarborgrekening die door de bewoner wordt geopend bij een bank naar keuze. Dit is een geblokkeerde en gepersonaliseerde rekening waarvan de opbrengst voor de bewoner is. Beheer/bewaring van gelden en goederen De bewoner kan in geen geval verplicht worden het beheer van zijn gelden en/of goederen toe te vertrouwen. Het beheer blijft integraal in handen van de bewoner. Het verblijf Zorg- en dienstverlening Medische verzorging en persoonlijke hygiëne De bewoner wordt verzocht zorg te dragen voor zijn/haar persoonlijke hygiëne. We raden aan de woning, en inzonderheid de slaapkamer, dagelijks goed te verluchten. De bewoner kiest vrij de zorg die hij/zij wil en de verstrekker van deze zorg. Het OCMW kan op vraag de zorg in het bereik van de bewoners brengen. Elke bewoner krijgt een exemplaar van het Thuiszorgzakboekje waarin alle gegevens vermeld staan van personen en organisaties die zorg en ondersteuning bieden in de regio. Een wijziging van huisarts moet meegedeeld worden aan de woonassistent. In het belang van de bewoner of van zijn medebewoners mag het OCMW vragen dat deze zich indien nodig medisch laat onderzoeken of laten behandelen. Beloproepen In iedere assistentiewoning is er een noodoproepsysteem aanwezig. Er wordt ook een draadloze zender ter beschikking gesteld. Bij verlies van deze zender, zal de bewoner op eigen kosten een nieuwe zender moeten aankopen. Bij het verlaten van het gebouw moet de bewoner de draadloze zender in zijn woning achterlaten. Via de rode knop van het oproepsysteem en de draadloze zender kan de bewoner een noodoproep doen. De persoon die van permanentie is in het centrum voor dagverzorging of woonzorgcentrum, komt onmiddellijk ter plaatse om eerste hulp te bieden en indien nodig bijstand te vragen van familie/mantelzorgers/een arts of hulpdiensten op te roepen. Er mag enkel een oproep gedaan worden in nood. Het mag dus niet gebruikt worden voor het dagelijks toilet, de verzorging of huishoudelijke taken. In het kader van

47 overbruggingszorg kan hierop een uitzondering toegestaan worden. Bij misbruik kan per oproep een tarief aangerekend worden. Crisis- en overbruggingszorg Onder crisis wordt verstaan, de uitgebreide en adequate noodhulp in een situatie die vooraf niet kon worden ingeschat. Het oproepsysteem zoals hierboven beschreven garandeert crisiszorg aan de bewoners. Er is een individuele fiche van iedere bewoner aanwezig in de assistentiewoning naast het oproepsysteem in de slaapkamer. Tijdens de openingsuren van CDV De Vierboete beantwoordt het personeel van de dagverzorging de beloproepen vanuit de assistentiewoningen. Buiten deze openingsuren worden de oproepen beantwoordt vanuit het WZC De Strandjutter. Deze staan in voor de eerste hulp aan de bewoner en de veiligheid van de bewoner. De contactpersoon die vermeld staat op de individuele fiche wordt zo nodig verwittigd. Van iedere interventie wordt een korte omschrijving vermeld in de registratiemap noodoproepen alsook naam van persoon die hulp verleend heeft, datum, tijdstip en eventuele opmerkingen. Deze map ligt in het onthaal van WZC De Strandjutter. In afwachting van een structurele oplossing, kunnen de bewoners indien nodig beroep doen op overbruggingszorg, dit in overleg met de woonassistent. Onder overbruggingszorg wordt verstaan, de organisatie van de verdere zorg die aansluit op de crisiszorg en die gedurende een korte periode wordt verleend. De woonassistent zorgt indien gewenst voor de opstart van thuiszorgdiensten met respect voor de vrije keuze van de bewoner. Indien geen beroep kan gedaan worden op thuiszorgdiensten, staat het woonzorgcentrum in voor de nodige zorg, tot zover een thuiszorgdienst kan ingeschakeld worden. Onderhoud van de woning valt hier niet onder. De concrete invulling van de overbruggingszorg wordt individueel beoordeeld. Alle kosten verbonden aan de effectieve zorgprestaties in het kader van overbruggingszorg zijn ten laste van de bewoner. De overbruggingszorg zal de dienstverlening niet voortijdig beëindigen tenzij: - bij onderling akkoord tussen de voorziening - in geval van overmacht - wanneer de overbruggingszorg niet meer kan beantwoorden aan de noden en zorgvragen van de bewoner - bij het niet nakomen door de bewoner van de verplichtingen die in de verblijfsovereenkomst en/of in de interne afsprakennota werden opgesomd Alle gegevens, noodzakelijk voor een optimale dienstverlening, worden tussen de voorzieningen uitgewisseld met strikt respect van het gedeeld beroepsgeheim. Verplichting die de bewoner dient na te komen tijdens de periode van overbruggingszorg, de bewoner dient zelf te zoeken naar aangepaste zorg thuis of vragen aan de woonassistent om hiervoor te kijken in overleg met de bewoner alsook

48 dient de bewoner de woonassistent op de hoogte te brengen van zodra de aangepaste zorg thuis opgestart is. Kapper U kan zelf een kapper kiezen naar keuze. Er is ook de mogelijkheid om een beroep te doen op de kapsters vanuit het woonzorgcentrum De Strandjutter. Maaltijden De bewoners beschikken over de faciliteiten om hun maaltijd zelf te bereiden. Daarnaast kan men ook terecht in: - Woonzorgcentrum De Strandjutter voor: o Ontbijt (8u-9u) o Middagmaal, enkel in het weekend en op feestdagen (11u45) o Avondmaal (17u-17u30) - Dienstencentrum De Bollaard voor: o Middagmaal, op weekdagen o Warme maaltijden aan huis Voor meer informatie over de prijzen kunt u terecht bij de woonassistent. Een overzicht van de warme maaltijden voor de komende maand is terug te vinden in De Bolleboos het krantje van dienstencentrum De Bollaard, bijgevoegd bij de factuur, of via onze website Zinvolle tijdsbesteding Er wordt een animatieprogramma aangeboden, waarbij u de mogelijkheid krijgt om deel te nemen aan allerlei activiteiten. Dit wordt georganiseerd door het animatieteam van woonzorgcentrum De Strandjutter. Het overzicht van de activiteiten is maandelijks bij de factuur gevoegd. Facilitaire dienstverlening De bewoner staat in voor het degelijk onderhoud van de woning. Hij kan hiervoor indien gewenst beroep doen op een poetsdienst naar keuze. Er wordt tevens gevraagd om mee zorg te dragen voor de netheid van de gemeenschappelijke ruimtes. De ramen aan de buitenkant van de woning, alsook de ramen in de gangen worden driemaandelijks door het onderhoudspersoneel van De Thuishaven gereinigd. Huishoudelijk afval, PMD en papier en karton dienen bij ophaling door stadsdiensten aan de straatzijde te worden geplaatst op het voorziene tijdstip. Glas dient u zelf te deponeren in de glascontainers die langs de openbare weg geplaatst zijn. Het is verboden etensresten en afval buiten te leggen voor vogels. Dit trekt immers allerhande ongedierte aan. Technische dienstverlening De technische dienst staat in voor het algemeen onderhoud van de gebouwen en terreinen. Daarnaast volgen zij alles op rond veiligheid.

49 Bij eventuele defecten aan de ter beschikking gestelde woning kunt u steeds een beroep doen om een medewerker van de technische dienst. Inspraak Gebruikersraad Er wordt eenmaal per trimester een gebruikersraad georganiseerd. Elke bewoner en/of vertegenwoordiger, familielid en/of mantelzorger kan hieraan deelnemen en agendapunten ter bespreking brengen. De uitnodiging wordt per brief aan de bewoners bezorgd. De gebruikersraad kan advies uitbrengen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de woonassistent, over alle aangelegenheden die de algemene werking betreffen. Nadien wordt een verslag opgemaakt en bezorgd aan de bewoners. Tevredenheidsmeting Tweejaarlijks wordt er een tevredenheidsmeting afgenomen van alle bewoners of hun vertegenwoordiger. Op die manier kan De Thuishaven en de dagelijkse werking geëvalueerd worden, en kunnen er actiepunten uit voortvloeien. Suggesties, klachten en complimenten We staan open voor verbeteringen en aanpassingen in ons hulp- en dienstverleningsaanbod. Omdat wij veel belang hechten aan uw ideeën, is er een suggestie-, klachten- en complimentenkaart die u kunt invullen en deponeren in de bus aan de inkom van De Thuishaven. Op die manier krijgt u de mogelijkheid om uw opmerkingen neer te schrijven. Naamloze klachten worden niet onderzocht. Wekelijks wordt de bus geledigd en binnen de maand wordt u hieromtrent gecontacteerd. Uw probleem kan ook telefonisch of persoonlijk besproken worden met de woonassistent of directie. Woonzorglijn Indien u bij ons onvoldoende gehoor vindt, kunt u steeds een beroep doen op de Woonzorglijn van de Vlaamse Overheid. U kunt er terecht voor eventuele vragen of geschillen. Deze dienst waarborgt dat elke klacht ernstig onderzocht wordt. Telefoonnummer Woonzorglijn : 078/ (op weekdagen tussen 9u en 12u). Communicatie Informatie wordt aan u en/of uw vertegenwoordiger gecommuniceerd via briefwisseling en de gebruikersraad. Deze informatie omvat onder meer beleidsbeslissing in verband met de dagelijkse werking, de hulp- en dienstverlening of de verblijfskosten.

50 Privacy Sleutels Elke bewoner ontvangt bij verhuis naar de assistentiewoning drie sleutels: - Sleutel inkomdeur gebouw; - Sleutel inkomdeur assistentiewoning; - Sleutel brievenbus. Hiervoor dient er een waarborg van 50 euro betaald te worden. Extra sleutels kunnen op vraag bekomen worden bij de woonassistent. Hiervoor dient een waarborg van 35 euro betaald te worden. Het is verboden om zelf duplicaten van deze sleutels te laten maken. De cilinders van de sloten mogen niet vervangen worden, en er mogen geen extra sloten op de deur worden bijgeplaatst. De woonassistent en de medewerker belast met het beantwoorden van de noodoproepen beschikken over een loper waarmee ze toegang hebben tot alle assistentiewoningen. Mits voorafgaandelijke verwittiging, kan de woonassistent ten allen tijde, in uitvoering van zijn opdracht zoals bepaald in dit reglement, de woning betreden. Foto s Tijdens uw verblijf in De Thuishaven kunnen foto s genomen worden van u en uw familie in het kader van een animatieactiviteit. Deze foto s kunnen gebruikt worden als illustratie in de infobrochure, de huiskrant van het woonzorgcentrum, de website, Info Blankenberge, Indien u niet akkoord gaat dat foto s ter illustratie mogen gebruikt worden, dient u dit bezwaar te vermelden bij ondertekening van deze interne afsprakennota. Beroepsgeheim Uw persoonlijke gegevens (medisch/familiaal/financieel) worden met de nodige discretie behandeld en het beroepsgeheim wordt gerespecteerd. Er wordt een individueel dossier opgemaakt door de woonassistent. De bewoner heeft recht op inzage in zijn/haar persoonlijk dossier. Veiligheid Het is verboden voorwerpen in het bezit te hebben die een gevaar kunnen opleveren voor de veiligheid. Legionella Om legionella te vermijden, verbindt de bewoner zich ertoe om volgende maatregel te nemen: wekelijks een waterafname doen bij alle sanitaire aftappunten die niet frequent gebruikt worden. Men moet 2 minuten koud, en 2 minuten warm water laten lopen. Om brandwonden te vermijden, moet men hierna kort koud water laten doorstromen. De boiler mag nooit uitgeschakeld worden.

51 Brandveiligheid Om zichzelf en anderen niet in gevaar te brengen, is het nodig dat de bewoners een bijzondere inspanning leveren om alles te vermijden wat brandgevaar kan opleveren. - Ondanks de kwalijke gevolgen voor de gezondheid en de eigen veiligheid, respecteren wij uw keuze om te roken. Dit voor zover u anderen daarbij niet hindert. Het is verboden asbakken te ledigen in prullenmanden. In de gemeenschappelijke ruimtes mag niet gerookt worden. - Men mag geen producten/toestellen bezitten die gemakkelijk ontvlambaar zijn, zoals bijvoorbeeld televisietoestellen met een beeldbuis. - Enkel elektrische apparaten met een CE-markering worden toegelaten. - Driewegstekkers worden afgeraden. - Bij defect of beschadiging van snoeren, stekkers, stopcontacten, e.d. van de reeds aanwezige toestellen, zal de bewoner de woonassistent onmiddellijk op de hoogte brengen. - De bewoners dienen zich vertrouwd te maken met de wegen waarlangs zij, in geval van nood, uit de woning kunnen ontkomen. - De richtlijnen die men dient te volgen in geval van brand, zijn duidelijk zichtbaar aangebracht op verschillende plaatsen in het gebouw. Deze mogen niet verwijderd worden. De gangen zijn evacuatiewegen, deze dienen vrij te blijven. In elke assistentiewoning is er een rookdetector. Deze mag niet verwijderd noch buiten werking gesteld worden. Indien de batterij leeg is (dan geeft het toestel een geluid) dient de bewoner de woonassistent in te lichten die het nodige zal doen om deze zo snel mogelijk te vervangen. In geval van brand moeten de bevelen van de brandweer en medewerkers strikt gevolgd worden. De bewoners dienen het gebouw te verlaten via de nooddeuren die zich naast de schuifdeur aan inkom bevinden. Bewoners die niet mobiel zijn, dienen in hun woning te blijven, alle vensters en deuren dicht te laten en zich bij het raam te begeven. Diefstalpreventie Graag willen we u enkele veiligheidstips meegeven: Beperk geld en waardevolle voorwerpen Beperk deze zaken tot wat echt nodig. Hoe minder interessante buit er is, hoe minder kans dat er iets waardevol gestolen wordt. Merk en registreer uw waardevolle voorwerpen Het is belangrijk dat u goed weet wat u precies hebt. Noteer daarom wat u van waardevolle goederen hebt en wat hun kenmerken zijn. Vul het lijstje ook aan. Indien iemand van de familie bijvoorbeeld een ring naar huis meeneemt, schrijf dit op. Zo kan er geen verwarring zijn. Verdacht gedrag? Ziet u iets dat of iemand die u niet helemaal betrouwt, meld dit dan ook onmiddellijk aan de woonassistent. Het kan zeker geen kwaad om dit te doen.

52 Bewaar waardevolle spullen op een veilige plaats Zorg ervoor dat een dief niet bij uw eigendommen kan. Sluit je woning af U kan uw woning afsluiten. Draag goed zorg voor uw sleutel. De directie of het personeel kan niet aansprakelijk gesteld worden. Vroegtijdige zorgplanning en palliatieve zorg Wie ernstig ziek wordt, komt vaak voor onverwachte en moeilijke vragen te staan. De Thuishaven biedt u daarom, eventueel in samenspraak met de huisarts, familie en/of belangrijke naasten, de mogelijkheid om hier even bij stil te staan en u te begeleiden in uw keuze. Indien u dit wenst kunnen er individuele gesprekken georganiseerd worden waar u kan nadenken, spreken en beslissen over de zorg die u zou wensen indien u ernstig ziek zou worden. Dit is volledig vrijblijvend. Bij mensen die ongeneeselijk ziek zijn, kan er in een vergevorderd stadium van hun ziekte palliatieve zorg thuis toegediend worden. Deze zorg is gericht op comfortzorg: het lijden wordt zoveel mogelijk beperkt en verzacht. De wettelijke mogelijkheden met betrekking tot levenseindebeslissingen, inclusief euthanasie, en de rechten die daaruit voortvloeien kunt u uitoefenen. Enkel en alleen u kan in volledige vrijheid beslissen of er al dan niet beslissingen genomen moeten worden omtrent levensbeëindigende behandelingen. We hebben respect voor uw persoonlijke beslissingen, en zullen u indien gewenst met de nodige privacy ondersteunen.

53 Contact Algemeen nummer WZC Directie Mevr. Cappon Véronique Woonassistent Mevr. Waelkens Virginie Voor akkoord, De bewoner(s) of Vertegenwoordiger(s) Namens het OCMW De directeur, V. Cappon

54 27. Assistentiewoningen De Thuishaven - Wijziging schriftelijke overeenkomst - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting De huidige schriftelijke overeenkomst werd gewijzigd in kader van het nieuwe decreet Groep van assistentiewoningen. Regelgeving Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2012 betreffende de groepen van assistentiewoningen. Het Woonzorgdecreet van 13 maart Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De nieuwe opnameovereenkomst van de assistentiewoningen De Thuishaven gehecht aan deze beslissing en er deel van uitmakend, wordt goedgekeurd. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Schriftelijke overeenkomst Bijlagen Bijlage 1 Verklarende nota schriftelijke overeenkomst

55 SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST Assistentiewoningen De Thuishaven F. Masereellaan Blankenberge

56 Inhoud 1. Algemene voorzieningen Woonvoorzieningen Zorgvoorzieningen Interne afsprakennota Kosten verbonden aan het verblijf in het woonzorgcentrum Duur en beëindiging van de overeenkomst Beheer van gelden Wijziging Wettelijk kader van deze opnameovereenkomst... 63

57 Deze opnameovereenkomst wordt afgesloten tussen: Enerzijds: Het OCMW dat de groep van assistentiewoningen De Thuishaven, F. Masereellaan te Blankenberge, beheert en hier vertegenwoordigd door mevr. Véronique Cappon, directeur woonzorgcentrum, erkend onder het nummer CE2614. en Anderzijds: Wonende te hierna de bewoner genoemd Of, in voorkomend geval, de vertegenwoordiger van de bewoner, Dhr./Mevr. Wonende te hierna de vertegenwoordiger genoemd verklaren te zijn overeengekomen hetgeen volgt:

58 Algemene voorzieningen Het OCMW verstrekt de bewoner met ingang van / / een assistentiewoning. De effectieve verhuis is voorzien op / /. Woonvoorzieningen De Thuishaven stelt de bewoner een woning ter beschikking. Deze bestaat uit een inkom, afzonderlijke bergruimte, ruime woonkamer met ingerichte keuken, afzonderlijke slaapkamer, badkamer met toilet, wastafel en aangepaste douchecel, vast/draadloos oproepsysteem en een ruim individueel terras aanpalend aan de woonruimte. De woning is gelegen in de F. Masereellaan /bus, 8370 Blankenberge. De bewoner zal aan zijn woning niets veranderen, behoudens na voorafgaande toestemming van de directie of woonassistent. De persoon belast met het beantwoorden van de beloproepen, en de woonassistent zijn bevoegd om de woning te betreden indien nodig voor verzorging, technische controles, veiligheid en wanneer de naleving van deze overeenkomst of het reglement dit vereisen. De bewoner zal, indien hij de woning om welke reden ook ontruimt, de inboedel onder 2.1 in goede staat afleveren, onder afgifte van de sleutels en halszender. De bewoner of zijn vertegenwoordiger zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de schade aangebracht aan het gebouw of de inboedel van de instelling, en gehouden tot schadevergoeding hiervoor. Het betreft hier schade die moedwillig door de bewoner wordt veroorzaakt en niet louter een gevolg is van de normale slijtage of gezondheidstoestand van de bewoner. De inrichting van de woongelegenheid wordt beschreven in de interne afsprakennota. De plaatsbeschrijving van de woning wordt op de opnamedag schriftelijk vastgelegd en ondertekend door beide partijen. De bewoner of zijn vertegenwoordiger erkennen dat de aangeboden woongelegenheid zich in goede staat bevindt met uitzondering van de eventuele opmerkingen vermeld in de plaatsbeschrijving. Zorgvoorzieningen De Thuishaven stelt bij opname voor iedere bewoner een administratief dossier op. Deze dossiers zijn strikt vertrouwelijk. Het aanleggen en bewaren van deze bewonersdossiers gebeurt conform de wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer en het medisch beroepsgeheim. De bewoner beschikt over een direct inzagerecht in de administratieve gegevens van het dossier en heeft de mogelijkheid om onjuiste gegevens te laten verbeteren. Indien de bewoner van deze mogelijkheid gebruik wenst te maken, dient hij zich te wenden tot de woonassistent.

59 In de assistentiewoning is er een noodoproepsysteem aanwezig. Er wordt een draadloze zender ter beschikking gesteld. Bij verlies, zal de bewoner op eigen kosten een nieuwe zender moeten aankopen. Bij het verlaten van het gebouw moet de bewoner de draadloze zender in zijn woning achterlaten. Er mag enkel een oproep gedaan worden in nood. In het kader van overbruggingszorg kan hierop een uitzondering toegestaan worden. Bij misbruik kan per oproep een tarief aangerekend worden. Interne afsprakennota De bewoner verklaart een exemplaar van de interne afsprakennota te hebben ontvangen. Hij verbindt zich de bepalingen van dit reglement en de daarin aangebrachte wijzigingen, die hem ter kennis zijn gebracht, na te komen. Kosten verbonden aan het verblijf in het woonzorgcentrum De waarborg: Voor ingang van het contract dient een verblijfswaarborg van één maand dagprijs te worden overgeschreven op een verblijfswaarborgrekening die door de huurder wordt geopend bij een bank naar keuze. Dit is een geblokkeerde en gepersonaliseerde rekening waarvan de opbrengst voor de bewoner is. De waarborg dient ervoor om eventuele schadevergoeding voor opzettelijk veroorzaakte schade te betalen. De dagprijs: Het bedrag en de samenstelling van de dagprijs De bewoner is aan het OCMW voor de hierboven vermelde diensten en zorgen een bedrag verschuldigd van euro/dag voor een eenpersoonswoning en euro/dag voor een tweepersoonswoning, De dagprijs wordt als volgt samengesteld: De kosten voor het genotsrecht: Huur van de woning Gebruik van polyvalente ruimte in het woonzorgcentrum Mogelijkheid tot deelname aan activiteiten in het woonzorgcentrum Brandverzekering (uitgezonderd eigen inboedel) en aanverwante risico s voor het gebouw Driemaandelijks reinigen van ramen langs de buitenzijde Het onderhoud, de verwarming en verlichting van de gemeenschappelijke delen Het onderhoud van de tuin

60 De kosten voor de zorg- en dienstverlening: Een oproep met spreek- en luistersysteem waarbij in nood een beroep kan gedaan worden op het gekwalificeerd personeel uit het centrum voor dagverzorging of het woonzorgcentrum De activiteiten van de woonassistent en maatschappelijke dienstverlening De garantie van crisis- en overbruggingszorg, met uitzondering van de reële kosten van die zorg Gebruik en onderhoud van de ontmoetingsruimte, het gebruik van de fietsenstalling en parkeergelegenheid. Aanpassing van de dagprijs De dagprijs en de andere vergoedingen kunnen jaarlijks geïndexeerd worden conform de lineaire aanpassing aan het indexcijfer van de concumptieprijzen. (Overeenkomstig het Ministerieel Besluit van 12 augustus 2005, houdende bijzondere bepalingen inzake voor prijzen voor de sector instellingen voor bejaardenopvang). De factuur: De factuur dient te worden voldaan binnen de twintig dagen na facturatie door storting op het rekeningnummer BE van het OCMW Blankenberge. Domiciliëring is mogelijk. Laattijdige betaling kan aanleiding geven tot het aanrekenen van verwijlinteresten. Op de factuur staan volgende gegevens duidelijk vermeld: - De identiteit van de bewoner - Het aantal dagen verblijf dat de bewoner die maand in de assistentiewoning verbleven heeft - De kosten voor het genotsrecht en de kosten voor de zorg- en dienstverlening vervat in de dagprijs - De uitzonderlijke reële kosten van de crisis- en overbruggingszorg - Het totaal verschuldigde nettobedrag Een aantal zaken geven aanleiding tot extra vergoeding Deze extra vergoedingen dienen door de bewoner of zijn vertegenwoordiger zelf te worden betaald en worden in de maandelijkse factuur opgenomen. De kosten voor: Maaltijden in het woonzorgcentrum: o Ontbijt: 2 euro o Middagmaal, enkel in het weekend en op feestdagen: 5 euro o Avondmaal: 3 euro Berekening kost verwarming/water aan de bewoner. Er dient maandelijks een voorschot betaald te worden van 100 euro. Jaarlijks zal er een eindafrekening gemaakt worden. Dit omvat zowel de directe kosten inzake verbruik als de kosten welke

61 betrekking hebben op de gemeenschappelijke installatie (bvb. verwarmingsketel, watertellers, e.d.). Kost bijkomende zorg- en dienstverlening in kader van overbruggingszorg. Volgende kosten zijn niet inbegrepen in de dagprijs: Het persoonlijk elektriciteitsverbruik. Hiervoor beschikt iedere woning over een eigen teller. Voor de levering van elektriciteit dient u zelf een contract met een energieleverancier af te sluiten. Aansluiting, abonnement en verbruik voor een vaste telefoon, TV en andere bijkomende nutsvoorzieningen. Herstellingen noodzakelijk wegens slecht onderhoud of nalatigheid vanwege de bewoner (o.a. verstoppingen van aflopen, sluit- en slotwerk van ramen en deuren), en onderhoud voortvloeien uit dagelijks gebruik en niet te wijten aan overmacht. Wanneer een plaats wordt aangeboden en het OCMW de assistentiewoning vrijgeeft als gebruiksklaar, start het aanrekenen van de dagprijs 10 dagen na toewijzing. De hierboven vermelde bedragen kunnen door het OCMW worden aangepast overeenkomstig de economische reglementering inzake prijsbepaling. De directie doet aan de bewoner mededeling van de prijsverhoging ten minste één maand voor de facturatie. In geval de bewoner zelf niet instaat voor de betaling, zal de vereffening van de in dit artikel vermelde bedragen en kosten geschieden door de borgsteller, dhr./mevr. die instaat voor deze betaling krachtens borgstelling en betalingsverbintenis. Duur en beëindiging van de overeenkomst De opnameovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur. De overeenkomst eindigt door opzegging of door overlijden van de bewoner. Opzegtermijn en opzegvergoeding Het staat u vrij om De Thuishaven definitief te verlaten. De opzegging moet geschieden met een aangetekend schrijven of met een brief tegen ontvangstbewijs. De opzegtermijn is 30 dagen, en begint te lopen vanaf de eerste dag volgend op de ontvankelijke betekening ervan. De ontvankelijkheidvereisten zijn bepaald in de overeenkomst. De opzegvergoeding kan maximaal 30 x de dagprijs bedragen. Indien de assistentiewoning opnieuw bewoond wordt binnen de opzegperiode, wordt de opzegvergoeding slechts aangerekend tot de dag waarop deze opnieuw bewoond wordt. In geval dat de schriftelijke overeenkomst opgezegd wordt door OCMW Blankenberge, wordt rekening gehouden met een opzeggingstermijn van 60 dagen. Deze termijn begint tevens te lopen vanaf de eerste dag volgend op de ontvankelijke betekening ervan.

62 De eerste 30 dagen van het verblijf worden beschouwd als een proefperiode. De opzeggingsperiode wordt in dat geval zowel voor u als voor OCMW Blankenberge beperkt tot 7 dagen. Indien één van de partijen zich schuldig maakt aan een zware fout bij het nakomen van haar verbintenissen ter uitvoering van deze overeenkomst, kan de andere partij deze onmiddellijk beëindigen zonder opzegtermijn. Tijdens de opzegtermijn mag de woonassistent in overleg met de bewoner en/of contactpersonen de assistentiewoning vrij te bezoeken met kandidaat-bewoners. Aanleiding tot ontslag De Thuishaven verbindt zich ertoe om bewoners niet te ontslaan, tenzij om één van volgende redenen: Overmacht; Bij zwaar storend gedrag naar medebewoners of naar het gebouw toe; Indien blijkt dat u, voor het aangaan van de overeenkomst, aan de directie onjuiste of onvolledige inlichtingen heeft verstrekt aangaande gegevens die dermate essentieel zijn, dat de directie de overeenkomst niet zou gesloten hebben indien zij over de juiste gegevens had beschikt; Bij een zware fout, o.m. de betalingsverbintenis niet nakomen, slecht onderhoud van de woning; Wanneer een geneesheer de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner van die aard acht dat een definitieve overplaatsing naar een passende instelling geboden is. Het OCMW kan hierbij in overleg met de bewoner of zijn familie een geneesheer aanduiden die hiervan een gemotiveerd verslag opmaakt. In dit geval kan de bewoner in de assistentiewoning blijven wonen, tot een passend verblijf gevonden is. Wanneer zich een situatie voordoet, anders dan hierboven vermeld, waardoor van de directie redelijkerwijs niet anders kan verwacht worden dat zij haar verbintenissen niet verder nakomt. U dient evenwel gehoord te worden. Bij ontslag omwille van zwaar storend gedrag moet het oordeel van de behandelende arts, in voorkomend geval de huisarts en de thuiszorgdiensten worden ingewonnen. Alsook wordt er een gemotiveerd en goed onderbouwd verslag voorgelegd aan het Bijzonder Comité Sociale Dienst. Bij overlijden bedraagt de termijn waarover de nabestaanden beschikken om de assistentiewoning te ontruimen minstens vijf dagen en kan in onderling overleg verlengd worden. Gedurende die termijn mogen geen extra vergoedingen boven op de dagprijs meer aangerekend worden. Als de assistentiewoning niet binnen de bepaalde termijn ontruimd is, kan de beheersinstantie de assistentiewoning zelf ontruimen en de persoonlijke

63 bezittingen van de overleden bewoner opslaan. Daarvoor kunnen reële aantoonbare opslagkosten aan de nabestaanden aangerekend worden. Beheer van gelden De bewoner kan in geen geval verplicht worden het beheer van zijn gelden en/of goederen toe te vertrouwen. Het beheer blijft integraal in handen van de bewoner. Wijziging Deze opnameovereenkomst kan enkel gewijzigd worden mits een schriftelijke instemming van de groep van assistentiewoningen De Thuishaven en de bewoner of zijn vertegenwoordiger. Deze wijzigingen worden vastgelegd in een nieuwe opnameovereenkomst of een bijlage bij deze overeenkomst. Eventuele prijsaanpassingen van de dagprijs of de door De Thuishaven geleverde diensten of goederen worden niet beschouwd als een wijziging van de opnameovereenkomst. Wettelijk kader van deze opnameovereenkomst Deze opnameovereenkomst werd opgesteld in uitvoering van: Het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 Het besluit van de Vlaamse regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidiëring voor woonvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers. Elk der partijen verklaart een exemplaar van deze overeenkomst te hebben ontvangen. Opgemaakt zoveel exemplaren als er partijen zijn te Blankenberge, op / /. De bewoner(s) of vertegenwoordiger(s) Namens het OCMW, De Directeur, V. Cappon.

64 28. Assistentiewoningen De Thuishaven - Overeenkomst houdende crisiszorg en overbruggingszorg van de groep van assistentiewoningen - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting Opmaak nieuwe overeenkomst tussen De Thuishaven en WZC De Strandjutter houdende crisiszorg en overbruggingszorg in kader van het nieuwe decreet Groep van assistentiewoningen. Regelgeving Het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2012 betreffende de groepen van assistentiewoningen. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De overeenkomst houdende crisiszorg en overbruggingszorg van de assistentiewoningen De Thuishaven gehecht aan deze beslissing en er deel van uitmakend, wordt goedgekeurd. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Overeenkomst houdende crisiszorg en overbruggingszorg van de groep van assistentiewoningen De Thuishaven OCMW BLANKENBERGE Assistentiewoningen Overeenkomst houdende crisiszorg en overbruggingszorg van de groep van assistentiewoningen De Thuishaven Diensten van OCMW Blankenberge: - De groep van assistentiewoningen De Thuishaven, gevestigd in F. Masereellaan te 8370 Blankenberge En - Het WZC De Strandjutter, gevestigd in F. Masereellaan 9 te 8370 Blankenberge Wordt het volgende overeengekomen: Doel Een vlotte samenwerking tussen de groep van assistentiewoningen De Thuishaven en het WZC De Strandjutter om de crisis- en overbruggingszorg te organiseren zoals voorzien in Bijlage XVI bij het besluit van de Vlaamse Regering betreffende groepen van assistentiewoningen, Hoofdstuk 3, Afdeling 2, Artikel 7.