Spektakel! Jaarverslag van de Stichting Werk aan het Spoel 2012

Transcriptie

1 Spektakel! Jaarverslag van de 2012 Inleiding Hierbij presenteert het bestuur van met gepaste trots het jaarverslag Trots, omdat 2012 het eerste volledige exploitatiejaar was, met een fantastisch openingsspektakel op 9 en 10 juni, voorafgegaan door de officiële opening door de staatssecretaris van cultuur Halbe Zijlstra. Spoelspektakel Op 9 en 10 juni vond het grootse openingsspektakel plaats. Met activiteiten variërend van volksdans tot waarzeggers en van speciaal voor de gelegenheid geschreven en gecomponeerd muziektheater tot kleinschalige tentoonstellingen. Het festijn was door en met Culemborgse verenigingen en organisaties vormgegeven, hetgeen de verbondenheid met de lokale gemeenschap kenmerkte. Zo n bezoekers waren deze twee dagen aanwezig en namen actief of passief deel aan de festiviteiten. Activiteiten Naast dit grootschalige evenement vond door het jaar heen nog een scala van andere activiteiten plaats. Dit betrof activiteiten van onze stichting, in eigen beheer uitgevoerd, alsmede verhuur van ruimten voor allerhande activiteiten, zowel openbaar toegankelijk als (in mindere mate) besloten. In totaal hebben zo n bezoekers de circa 30 openbaar toegankelijke activiteiten op Werk aan het Spoel bezocht. We lichten er enkele uit: Het Lek Art-weekend was met 17 exposerende beeldend kunstenaars op onze locatie en zo n bezoekers een groot succes. De kunstmanifestatie beleefde op Werk aan het Spoel z n officiële opening met een opzwepende show. Het Utrechts Studenten Concert telt meer dan 100 (!) orkestleden. Helaas dienden we voor dit uitverkochte concert uit te wijken naar de aula van scholengemeenschap Lek & Linge; de weergoden waren ons die avond niet gunstig gezind. De prachtige uitvoering van de Canto Ostinato door pianist Ivo Janssen vond wel in de stromende regen plaats. De pianist zat droog onder de theatertent, terwijl het publiek natregende. Toch vonden alle bezoekers het een gedenkwaardige avond. De (familie)concertserie in de Genieloods groeide gedurende het jaar uit tot een vast ankerpunt op zondagochtenden met nog bescheiden maar toenemende bezoekersaantallen.

2 Op openmonumentdag verzorgde de Culemborgse Koninklijke Harmonie Pieter Aafjes een fraai concert voor een tot de randen gevuld amfitheater. Door onze gidsen zijn door het jaar heen circa bezoekers rondgeleid. Bijzonder om te vermelden is dat in mei een groep van 40 fortendeskundigen uit Litouwen op bezoek kwam om ons project te bekijken. Ook zij werden door onze gidsen vakkundig rondgeleid. Honderden mensen volgden een cursus (bijv. fotografie), workshop (bijv. beeldhouwen) of training (bijv. vertelkracht). Gedurende 2012 zijn we er in geslaagd een continue bezetting van het artist-inresidence-atelier te realiseren. Daarnaast dienen natuurlijk de duizenden bezoekers te worden vermeld die Werk aan het Spoel hebben bezocht om gewoon even rond te wandelen en/of te genieten van een kopje koffie of anderszins bij De Veldkeuken. Communicatie In 2012 is op diverse wijzen uiting gegeven aan de activiteiten op Werk aan het Spoel. Op de volgende manieren is bekendheid gegeven aan Werk aan het Spoel en haar activiteiten: Digitale nieuwsbrieven: 20 digitale nieuwsbrieven met een bereik groeiend van 300 lezers begin 2012 tot ruim 600 eind Uitladders: 4 Uitladders van april 2012 t/m december Persberichten: 43 persberichten waarvan er 98% is geplaatst in de plaatselijke krant en 50% in de regionale kranten. Promotiefilmpje accommodatieverhuur. Interviews (SRC radio) en artikelen (o.a. groot artikel in De Gelderlander). Vermelding van de activiteiten op websites van derden (zoals en Social media: facebook en twitter werden bij alle activiteiten en nieuwtjes ingezet. Aandacht voor het ontwerp van Werk aan het Spoel in vakbladen als Jaaroverzicht Stedenbouw en landschapsarchitectuur, De Blauwe Kamer en De Architect. Beheer en Financiën In 2012 is een viertal sponsorpakketten vormgegeven waardoor nieuwe sponsors konden worden binnengehaald. Vanuit de al bestaande fondsen (o.a. Leader) en sponsorbijdragen zijn voor een kleine investeringen gedaan ten behoeve van de verdere inrichting en promotie van

3 Werk aan het Spoel. Vermeldenswaard zijn onder andere de aanschaf van de al genoemde theatertent, de realisatie van een verrassende kunstbunker en de inrichting van een permanente expositie over de geschiedenis van de locatie in het Forthuis. Het restant van de gelden ad circa zal in 2013 worden besteed. Ten behoeve van het effectief en efficiënt exploiteren van Werk aan het Spoel zijn er enorme slagen gemaakt voor wat betreft de organisatorische inrichting van de organisatie. Bijzonder en uniek is het te noemen dat het met enkel vrijwilligers is gelukt om een geoliede vrijwilligersorganisatie met professionele verplichtingen neer te zetten. Belangrijke mijlpaal hierin is de totstandkoming geweest van het Handboek Programmering, waarin zeer uitgebreid alle organisatorische processen worden beschreven die ten grondslag liggen aan het organiseren van activiteiten. Mede dankzij al deze inspanningen is het jaar afgesloten met een kleine positieve marge in de exploitatie. Vrijwilligers In 2012 is het vrijwilligersbeleid geformuleerd en vastgesteld. Daarmee is steviger de structuur rond vrijwilligers neergezet. Zo n 50 vrijwilligers hebben een onmisbare bijdrage geleverd aan de totstandkoming van alle activiteiten en ondersteunende taken, een enorm woord van dank gaat uit naar hun inzet. Samenwerking en partners Het bestuur wil alle fondsen, sponsoren en de gemeente Culemborg bedanken voor hun bijdrage, steun en betrokkenheid. Daarnaast wil het bestuur De Veldkeuken bedanken voor hun constructieve betrokkenheid bij het verder gestalte geven van de (prettige) samenwerking en hun bijdrage aan het ontwikkelen van een aantrekkelijke locatie. Ook bedanken wij Anneke Wessels, die met haar atelier een belangrijke inhoudelijke bijdrage levert aan de levendigheid en aantrekkingskracht van Werk aan het Spoel. Ten slotte Veel dank gaat uit naar iedereen die op een of andere wijze heeft bijgedragen aan de verdere vormgeving van Werk aan het Spoel in Dat geeft veel vertrouwen voor de toekomst! Het bestuur van juli 2013

4 Balans Activa Passiva Vaste activa Eigen vermogen Vorderingen Voorzieningen Liquide middelen Korte schulden Totaal Totaal

5 WINST & VERLIES t/m Realisatie 2012 Realisatie 2011 Code Omschrijving Baten Kosten Baten Kosten 7 baten 8000 Huuropbrengst Forthuis Huuropbrengst Genieloods Huuropbrengst Bomvrij Gebouw Noord Huuropbrengst Atelier Overige opbrengsten Opbrengst Rondleidingen Opbrengst Eigen Producties Vrijval Startsubsidies Inrichting Sponsoring Inrichting Vrijval Geactiv. Sponosring Inrichting Sponsoring Exploitatie Sponsoring Projecten Sponsoring Voorstellingen Donaties Baten voorgaand jaar Verschillenrekening 4 0 Totaal 7 baten kosten 4100 Huurkosten fort Energie en water Belastingen en heffingen Verzekeringen Diverse huisvestingskosten Afschrijving Inventaris 5% Afschrijving Inventaris 10% Afschrijving Inventaris 20% Afschrijving Inventaris Overige Dotatie vervangingsfonds Reparatie en onderhoud inventaris Diversen kleine inventaris Contributies en abonnementen Reclame en advertenties Representatie en verteer Reis- en verblijfkosten Overige verkoopkosten Bestuurskosten Vrijwilligerskosten Kantoorbenodigdheden Drukwerk, porti en vrachten Telefoon Internet Publiciteit & Communicatie Alg Overige kantoorkosten Accountants- en administratiekosten Advieskosten Bank- en rentekosten Kosten activiteiten Kosten voorgaand jaar Totaal 8 kosten Saldo (positief) Totaal , ,86